من السخف إرسال نسخة إلى عنوان بريدك الإلكتروني. أسرار مراسلات البريد الإلكتروني للأعمال

Mail. النسخ الاحتياطييتم عبر الشبكة باستخدام البرنامج المساعد "البريد الإلكتروني" عبر بروتوكول IMAP. يوفر برنامج Handy Backup نسخًا مباشرًا للبريد من البريد دون استخدام العملاء المحليين والمواقع الوسيطة.

مبادئ النسخ الاحتياطي لـ Mail.ru باستخدام Handy Backup

يوفر المكون الإضافي "البريد الإلكتروني" الوصول عبر بروتوكول IMAP إلى أي خادم بريد بعيد يدعم هذا البروتوكول ، بما في ذلك خدمة بريد mail.ru (نسخة احتياطية من Mail.ru). يقوم هذا البرنامج المساعد بإنشاء نسخة احتياطية من Mail ru mail تلقائيًا.

كيفية عمل نسخة احتياطية من بريد Mail.ru باستخدام المكون الإضافي للبريد الإلكتروني؟

لإجراء نسخ احتياطي لبريد Mail.ru مهمة نسخ احتياطي آلية يدوية ، يرجى استخدام الإرشادات التالية:

1. افتح برنامج Handy Backup. اتصل بمهمة جديدة باستخدام مفتاحي Ctrl + N أو الزر.
2. حدد بيانات النسخ الاحتياطي في معالج إنشاء المهمة في الخطوة 1.
3. انتقل إلى الخطوة 2 وحدد المكون الإضافي من قائمة مصادر البيانات بريد الالكتروني.

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المكون الإضافي ، أو انقر فوق زر الإضافة - سيتم فتح نافذة البرنامج المساعد.
2. في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل تفاصيل حسابك للنسخ الاحتياطي لـ Mail.ru
>

في ملاحظة:مجموعة كاملة من الإعدادات القياسية للنسخ الاحتياطي للبريد Mail.ru - خادم imap.mail.ru ، المنفذ 993 ، نوع اتصال SSL / TLS ، إذن "عادي".

1. انقر فوق "موافق" - سيقوم البرنامج بإنشاء اتصال. ارجع إلى نافذة البرنامج المساعد.
2. تحقق من البيانات لنسخ البريد الإلكتروني.

ملحوظة.يمكنك عمل نسخة احتياطية من البريد بدقة رسالة واحدة.

1. بعد التحقق من جميع البيانات المطلوبة ، اضغط على "موافق" مرة أخرى والعودة إلى الخطوة 2.
2. استمر في إنشاء مهمتك. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول خطوات المهمة في دليل المستخدم.

تحميل

يشتري!

تم إصدار الإصدار 8.1.1 في 16 ديسمبر 2019. 106 ميجا بايت
برنامج النسخ الاحتياطيمفيد النسخ الاحتياطي. 1200 روبلللحصول على ترخيص

يحتوي الحل القياسي على مجموعة كاملة من الوظائف لنسخ mail.ru احتياطيًا وتخزين نسخ من رسائل البريد على ناقلات البيانات الشائعة.

مزايا النسخ الاحتياطي للبريد Mail.ru مع نسخ احتياطي مفيد

مجموعة كبيرة من مخازن البيانات

يمكنك الاختيار في الخطوة 3 حيث ستحفظ النسخة الاحتياطية لبريد Mail.ru الخاص بك. اختر من بين مجموعة واسعة من خيارات التخزين بما في ذلك محركات الأقراص المحلية والقابلة للإزالة وخوادم FTP ومحركات الشبكة وأجهزة NAS و Yandex.Disk السحابية و Google Drive و Dropbox و OneDrive و HBDrive التخزين المخصص والمزيد.

حماية البيانات وضغطها

قم بتشفير رسائلك باستخدام مفتاح 128 بت باستخدام خوارزمية BlowFish المعدلة. ضغط البيانات في ملف واحد أو بشكل منفصل في أرشيف ZIP. أو اترك البيانات دون تغيير لعرض النسخ الاحتياطية للبريد وتعديلها دون استعادة.

مجموعة متنوعة من خيارات النسخ الاحتياطي للبريد

اختر من النسخ الاحتياطي التزايدي أو التفاضلي أو المختلط للبريد لتوفير الوقت وحركة مرور الشبكة. احتفظ بعدة إصدارات من النسخة الاحتياطية mail.ru ، مختومة بالطابع الزمني حسب الحاجة. تخلص من النسخ الاحتياطية القديمة.

استدعاء البرامج الأخرى قبل المهمة أو بعدها

اغتنم الفرصة لتشغيل مهام أخرى ، على سبيل المثال ، عميل بريد باستخدام بروتوكول POP3 أو أداة تجميع البيانات المهملة ، قبل أو بعد إكمال مهمة النسخ الاحتياطي لبريد Mail.ru. أتمتة نسخ البريد خلال دورة عملك!

البدء التلقائي وتكرار المهام

قم بتشغيل نسخة احتياطية للبريد في وقت محدد ، وكررها على فترات زمنية محددة من أشهر إلى دقائق ، ضمناً. اربط تشغيل المهمة بحدث النظام أو اتصال محرك أقراص USB. استخدم التشغيل التلقائي للمهام الفائتة.

خيارات التحكم الأخرى

قم بتشغيل Handy Backup كخدمة Windows أو كبرنامج سطر أوامر حتى لا تشتت انتباه المستخدم. إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول العمل المنجز. استخدم التقارير والسجلات لمراقبة عملك. ابدأ المهام يدويًا من اللوحة الرئيسية.

يعد النسخ الاحتياطي لبريد Mail.ru باستخدام Handy Backup طريقة مؤتمتة بالكامل وفعالة للغاية لحفظ رسائلك. جربه الآن عن طريق تنزيل الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا!

معظم عملاء البريد الإلكتروني بما في ذلك بريد جوجل, Mail.ru, مايكروسوفت أوتلوك, موزيلا ثندربيرد، تسمح لك بوضع عدة مستلمين فيها نسخة(في اللغة الإنجليزية ، يتم قبول الاختصار SS)، أو نسخة مخفية الوجهة (بنك التعمير الصينى). الخامس نسخيمكن للمستلمين رؤية عناوين الآخرين. في الحالة الثانية ، يتم إخفاء هوية المرسل إليهم الإضافيين.

أضف عنوان المستلم

لتحديد مستلم (أو مستلمي) البريد الإلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني في الحقل إلى من (الذي - التي):

تسمح لك بعض برامج البريد الإلكتروني بإدخال اسم مستخدم في حقل يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج.

إذا كنت تستخدم هذا الحقل لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، فسيتمكن كل منهم من رؤية قائمة كاملة بالمستلمين الآخرين.

كيفية إنشاء نسخة من البريد الإلكتروني

حقل نسخةأو ينسخيستخدم لتبادل رسائل البريد الإلكتروني بطريقة غير مباشرة أكثر من مجال إلى من... إذا كنت لا تخاطب شخصًا ما مباشرةً في بريدك الإلكتروني ، ولكنك ترغب في أن يتابع هذا الشخص المناقشة في سلسلة الرسائل أو ببساطة يكون على علم بهذا الموضوع ، الحقل ينسخسيكون خيارًا رائعًا. المرسل إليه الموجود نسخ letter ، يتلقى رسالة غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص به ، مثل الشخص الذي تم وضعه في الحقل إلى من؛ الاختلاف الوحيد هو من ترسل الرسالة أولاً في نص بريدك الإلكتروني. في العالم المهني ، إرسال بريد إلى نسخيتم استخدامه على نطاق واسع للغاية ويعمل على إبقاء الزملاء على اطلاع دائم بالأحداث والمواضيع المختلفة.

يمكنك سرد مستلمي البريد الإلكتروني ببساطة عن طريق كتابة قائمة العناوين في الحقل ينسخوالتي عادة ما تكون أسفل الحقل مباشرة إلى من... سيتمكن كل فرد في سلسلة المستلمين هذه من رؤية الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين الآخرين:

كيفية إنشاء بريد إلكتروني مخفي

يسمح كل عميل بريد إلكتروني (Gmail و Outlook و Mozilla Thunderbird و Yahoo وما إلى ذلك) لمرسل الرسالة بالوصول إلى عدد كبير من الأشخاص دون الكشف عن معلوماتهم للمستخدمين الآخرين في سلسلة البريد الإلكتروني. هذه الميزة تسمى نسخة مخفية الوجهةأو نسخة مخفية... يمكنك إخفاء المستلمين عن طريق إدخال عناوينهم في الحقل نسخة مخفيةبدلا من استخدام الحقول إلى منو ينسخ:

يمكنك استخدام هذه الميزة لكل من رسائل البريد الإلكتروني الفردية والجماعية. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في الحفاظ على خصوصية جهات الاتصال الخاصة بك ، أو حمايتها من البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، أو ببساطة إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلمون من تلقى نفس الرسالة.

حقل نسخة مخفيةلا يتوفر دائمًا افتراضيًا لجميع عملاء البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، في الآفاقسوف تحتاج للذهاب إلى خياراتللوصول إلى الإعداد ؛ الخامس ثندربيردسوف تحتاج إلى تحديد هذه الوظيفة من القائمة المنسدلة ؛ الخامس بريد جوجلبحاجة للضغط على الزر ينسخو نسخة مخفية؛ الخامس الايميل الالكتروني الخاص بميكروسوفتسوف تحتاج إلى الضغط على المفاتيح في نفس الوقت بديل + ب.

الصورة: © Web Hosting - Unsplash.com

كيفية إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الدمى بثلاث طرق سهلة.

هل تريد أن تعرف كيف تربح المال باستمرار على الإنترنت من 500 روبل في اليوم؟
تنزيل كتابي المجاني
=>>

مع تطور شبكة الويب العالمية ، ظهرت المزيد من طرق الاتصال بين الناس عن بعد. لا يمكنك الآن الاتصال بشخص ما دون مغادرة منزلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني.

في نفس الوقت ، باستخدام البريد الإلكتروني ، يمكنك إرسال رسائل مع مرفقات في شكل مستندات نصية متنوعة وعروض تقديمية وصور فوتوغرافية ومقاطع فيديو والمزيد. بطبيعة الحال ، فإن عملية إرسال بريد إلكتروني تحتوي على مرفق بأكملها بسيطة للغاية.

ومع ذلك ، يصعب أحيانًا على المستخدمين المبتدئين التعامل مع هذه المهمة دون مساعدة خارجية. ستلقي هذه المقالة نظرة فاحصة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات عبر البريد الإلكتروني.

كيف ترسل وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني

على الرغم من العديد من الخدمات المختلفة التي توفر القدرة على إرسال الرسائل إلكترونيًا عبر الإنترنت (Yandex.Mail و Gmail و Mail.ru و Yahoo و Rambler وغيرها) ، فإنها تعمل جميعها وفقًا لنفس الخوارزمية.

فقط مرفق الملف على هذه الخدمات قد يختلف قليلا. ولكن بشكل عام ، لإرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى حسابك على الخدمة والنقر على "كتابة" أو أي زر آخر توفره الخدمة البريدية لكتابة خطاب في شكل إلكتروني.
• ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في سطر "إلى".
• إذا لزم الأمر ، في حقل "الموضوع" ، يمكنك تحديد موضوع رسالتك.
• علاوة على ذلك ، بالإضافة إلى النص العادي ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند أو ملف آخر من جهاز كمبيوتر ، فأنت بحاجة إلى العثور على الأداة المسؤولة عن ذلك في الخدمة التي تستخدمها والنقر عليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Yandex.Mail أو Gmail أو Yahoo لهذه الأغراض ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الرمز في شكل مشبك ورقي ، وفي Mail.ru و Rambler ، يوجد زر "إرفاق ملف".
• بعد العثور على المستند الذي تريد إرساله ، انقر عليه بالماوس لتحديده وانقر فوق الزر "فتح".
• بعد تحميل الملفات على خدمة البريد ، تتحقق من صحة الرسالة (لمن ترسل وما هو بالضبط). إذا كان هناك مستندات أكثر مما تحتاج أو اخترت الشيء الخطأ ، فحينئذٍ تظهر بجواره ، كقاعدة عامة ، رمز سلة المهملات على الجانب الأيمن ، والنقر فوق أي ملف غير ضروري. لإضافة مستند ، انقر مرة أخرى إما على مشبك ورق أو على "إرفاق ملف".
• لإرسال بريد إلكتروني إلى المرسل إليه ، انقر فوق الزر "إرسال".

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه عند استخدام إصدار الهاتف المحمول من علب البريد ، فإن خوارزمية الإجراءات مشابهة للخوارزمية الموسعة. أي ، إذا كنت على الطريق ، وكان المستند المطلوب موجودًا على هاتفك أو جهازك اللوحي ، إذا كان لديك تطبيق للهاتف المحمول ، فيمكنك أيضًا إرساله عبر البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة ، تقوم أيضًا بملء جميع الحقول المطلوبة ، ثم النقر فوق مشبك ورق أو "إرفاق ملف" ، وبالتالي إضافة مستند وإرساله. كما ترون ، كل شيء بسيط للغاية ومريح.

أرسل الرابط

إذا تم تخزين المستند الخاص بك على الخدمات السحابية مثل Google Drive و Yandex Disk وغيرها ، أو قمت بإنشاء مستند في Google Dock ، فيمكنك إرسال رابط إلى المستند.

للقيام بذلك ، افتح المستند ، وانقر فوق إعدادات الوصول وانسخ الرابط الذي يمكن إرساله في رسالة بريد إلكتروني. إذا كانت هذه المستندات مخزنة على القرص ، فيمكنك تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وإذا كان هذا مستندًا في محرر مستندات Google ، فيمكنك تعديله بشكل مشترك وإجراء التصحيحات والتعليقات وما إلى ذلك.

كلمة

إذا كنت تستخدم برنامج Word لإنشاء المستندات وتحريرها ، يمكنك تكوين وظيفة الإرسال عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة ثم استخدامها.

تعليمات:

انتبه إلى اللوحة العلوية ، وهي علامة تبويب المراسلات. يجب أن يكون هناك رمز جديد بالاسم الذي منحته إياه.

الآن ، بعد إنشاء مستند أو تحريره ، انقر فوق هذا الرمز. ما عليك سوى الإشارة إلى البريد الإلكتروني للمستلم ، وسيتم إرسال المستند إلى العنوان المحدد.

كيفية إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني ، ملخص

لقد أوضحت لك ثلاث طرق لإرسال مستند عبر البريد الإلكتروني ، اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك. بمجرد إرسال خطاب ، ستفهم أنه لا يوجد شيء معقد في هذه العملية.

الشيء الرئيسي هو أن تفهم أنك لا ترسل مستندًا ورقيًا ، فسيبقى معك. تقوم بإرسال نسخة إلكترونية منه ، وسيقوم المستلم بطباعتها بنفسه ، إذا لزم الأمر.

ولكن لإرسال نسخة ورقية أصلية من أي مستند ، يجب عليك استخدام بريدنا المعتاد العادي وإرسال المستند بالبريد المسجل.

مقالات مفيدة:

ملاحظة.أرفق لقطة شاشة لأرباحي في البرامج التابعة. وأذكرك أنه يمكن للجميع كسب المال ، حتى المبتدئين! الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بشكل صحيح ، مما يعني التعلم من أولئك الذين يكسبون بالفعل ، أي من المتخصصين في مجال الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

احصل على قائمة بالبرامج التابعة لعام 2018 التي تم التحقق منها والتي تدفع المال!


قم بتنزيل قائمة التحقق والمكافآت القيمة مجانًا
=>> "أفضل شبكات التسويق بالعمولة لعام 2018"

نرسل العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. أحيانًا تكون هذه الرسائل قصيرة جدًا ، مثل: "هل نذهب لتناول الغداء؟" في بعض الأحيان - بمساعدة من تقديم عملك أو موقع الويب الخاص بك. عندما يكون هناك الكثير من الرسائل ، والوقت قصير ، نبدأ في الاندفاع وارتكاب الأخطاء. عادة ما تكون تافهة ، مثل الأخطاء المطبعية ، ولكن في بعض الأحيان قد يضر بعضها بسمعتك وتدمر علاقتك مع عميل أو موظف.

يمكن تجنب ذلك ، ما عليك سوى جمع المعلومات ومعرفة بعض المزالق. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. اقرأ بعناية وتذكر أنك تحتاج أولاً إلى التوقف لفترة قصيرة ، والتحقق مما إذا كان كل شيء على ما يرام ، وبعد ذلك فقط انقر فوق الزر "إرسال".

أنت تكتب العنوان الخطأ

الخطأ الأكثر شيوعًا والأكثر سوءًا. تخيل أنك تريد إرسال بعض الصور الشخصية الجميلة إلى صديق أو صديقة ، لكنك تكتب تلقائيًا عنوان رئيسك أو عميلك. وفقط بعد مغادرة الرسالة ، تدرك برعب ما حدث الآن. إذا كان هذا سيعزيك ، فقد دخل كل منا في مثل هذا الموقف مرة واحدة على الأقل في حياته: أرسل المحامون مستندات سرية إلى الجانب الآخر ، والمصممين - تخطيطات الموقع إلى العميل الخطأ ، وما إلى ذلك. لكن عندما يحدث هذا لنا ، يبدو أن الأرض تغادر تحت أقدامنا.

لحسن الحظ ، فإن العديد من خدمات البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، في نفس Gmail ، لها وظيفة. قم بتشغيله وحدد فاصلاً زمنيًا كبيرًا - لذلك ، كما تعلم ، يكون أكثر هدوءًا.

لقد نسيت المرفق

لقد كتبت أن ملفًا معينًا مرفقًا بالرسالة ، لكنك نسيت إرفاقه. خطأ شائع آخر يؤدي غالبًا إلى سوء التفاهم والاعتذار. من ناحية ، لا بأس ، لا يوجد أحد مثالي ، لكن من الأفضل التحقق من كل شيء أولاً ، وبعد ذلك فقط أرسل رسالة. ولتجنب الأسئلة من المستلم ، نوصي بإدراج جميع الملفات المرفقة في نص الرسالة مباشرةً. على سبيل المثال ، مثل هذا:

مرحبا مكسيم! أرسل لك عدة ملفات ، وهي مرفقة:

اتفاقية خدمات

GIF مع قطة

أنت لا تفكر في الزخرفة

يتم الترحيب بهم ، كما تتذكر ، من خلال ملابسهم. إذا كنت لا تريد أن تتم مطالبتك بحذف رسالتك على الفور ، فاعمل على شكلها. يقولون إنها بحاجة إلى تكريس الكثير من الوقت مثل المحتوى. لحسن الحظ ، الأمر سهل اليوم. للقيام بذلك ، نوصي باستخدام تطبيق Wix ShoutOut واختيار قالب مناسب وإضافة النص إليه. لا يلزم معرفة خاصة ، فقط تأكد من أن كل شيء يبدو أنيقًا وجميلًا. بالمناسبة ، الرسائل الإخبارية الجيدة لها أسرارها وقواعدها الخاصة ، لذلك نوصيك بقراءة مدير التسويق عبر البريد الإلكتروني لدينا. لا تشكر.

لا تقم بتضمين سطر الموضوع

يعمل سطر الموضوع في البريد الإلكتروني تقريبًا نفس دور عنوان النص. يظهر بجوار اسمك ، يراه المستلم ويفهم ما أرسلته إليه: الفاتورة ، نتائج الاجتماع ، عرض العمل ، تخطيط الموقع ، إلخ. تذكر أنه يجب صياغة الموضوع بوضوح بحيث يمكن للشخص ، إذا لزم الأمر ، أن يجد رسالتك بسرعة ومقنعًا ، بحيث يكون مهتمًا ، على سبيل المثال ، بقائمة بريدية. منذ وقت ليس ببعيد ، كتبنا أنه إذا نسيت الأمر يستحق إعادة القراءة.

أنت لا تحفظ المسودات

إذا كنت ترغب في كتابة رسائل في برامج تحرير النصوص ، فاحفظها كثيرًا ، وإلا سيتبين أنك قضيت يومًا كاملاً على الرسالة ، ثم فجأة تجمد الكمبيوتر واختفى كل شيء. أو اكتب مباشرةً إلى خدمة البريد - ثم يتم حفظ جميع رسوماتك تلقائيًا في مجلد "المسودات".

أنت غير مهذب

الأدب في المراسلات لا يقل أهمية عن الحياة. فيما يلي القواعد الأساسية التي يجب على الجميع اتباعها:

اشكر المرسل دائمًا على الرسالة ، خاصة إذا رأيت أنه قام بعمل جيد. أتذكر عندما تعلمنا جميعًا كلمات "سحرية"؟ دعونا لا ننساهم ، على الرغم من حقيقة أننا بالغون بالفعل.

ابق هادئًا ، حتى لو كان الأمر ملحًا ومهمًا للغاية. إن العصبية والتوبيخ لن تؤدي بالتأكيد إلى أي شيء جيد.

ابدأ وختتم رسالتك بعبارات شائعة. ستعتمد درجة الرسمية على الشخص الذي تراسله. إذا كان هذا هو رئيسك في العمل أو مجرد مسؤول ، فلا تستخدم "Hello" أو "Goodbye" أو "Kisses". والعكس صحيح ، إذا كتبت إلى زميل أو صديق ، يمكنك الاستغناء عن كلمة "بصدق" التقليدية.

أنت لا تصحح النص

يمكن أن تدمر الأخطاء المطبعية التجربة بأكملها ، لذا أعد قراءة الرسالة بعناية ، ويفضل عدة مرات. إذا كنت تشك في التهجئة أو بناء الجملة - انتقل إلى Gramotu.ru... من الأفضل قياس سبع مرات ، أي التحقق ، من الاعتذار عن الأخطاء المطبعية وإثبات أنك متعلم بالفعل.

وبالمناسبة: إذا كنت تخشى إرسال خطاب غير مكتمل بطريق الخطأ ، فاكتب النص بالكامل أولاً ، ثم اكتب عنوان المستلم.

لا تضع الأشخاص المناسبين في نسخة الخطاب

دعنا نرى من يمكنه تلقي رسالتك على الإطلاق. الحقل "إلى" هو المستلم الأساسي. الحقل "نسخة إلى" هو الشخص الذي سيتلقى النسخة. لا يرتبط مباشرة بالمسألة قيد المناقشة ، لكنه يريد أو يجب أن يكون على علم بها. يعتبر الحقل "نسخة مخفية الوجهة" مستلمين مخفيين. قمت بإضافتها ، لكن المستلم الأساسي لا يراها. وهنا عليك توخي الحذر: يمكنك الخلط بين نسخة ونسخة مخفية ، وسيعتقد المستلم أنه يتم التجسس عليه.

ضع في اعتبارك أنه من المهم أن يدرك بعض الناس ما يحدث. لا تريد أن تسمع اللوم حول موضوع "كيف لا تضيفني إلى النسخة ؟! عملت في هذا المشروع لمدة شهرين! " إذا كنت في شك ، أضف كل من له علاقة بالسؤال. ربما لن يكون الجميع سعداء لأنهم مشتتون ، لكن لن تكون هناك شكوى ضدك.

أنت لا تشترك

لقد كتبت "مع خالص التقدير ، ماشا" وتعتقد أن كل شيء على ما يرام ، لكن متلقي الرسالة يجلس ويتساءل عن نوع ماشا هي. من المطبعة؟ ربما رسام؟ حتى لا تضيع في التخمين - قم بإعداد توقيع ، وسيتم إضافته تلقائيًا إلى نهاية كل من رسائلك. تأكد من تضمين اسمك الأول واسم العائلة واسم الشركة والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال مثل سكايب أو رقم الهاتف. يمكنك إضافة عنوان - على الرغم من أن هذا إعلان ، إلا أنه غير مزعج.

أنت تختار الوقت الخطأ

كتابة الرسائل في الليل ليست فكرة جيدة. السبب الأول: ربما تكون متعبًا للغاية أثناء النهار ، فأنت لست جيدًا في التفكير والمجازفة بارتكاب كل هذه الأخطاء. السبب الثاني: سيل من رسائل البريد الصباحية ستدفن رسالتك في منتصف الليل تحتها ، وفي المستقبل القريب لن يراها المرسل إليه بالتأكيد. والثالث: على ما يبدو ، ليس لديك شيء آخر لتفعله ، بما أنك تكتب خطابات العمل في الثالثة صباحًا.

نصيحتنا: إذا لم يحدث شيء مهم وعاجل ، أرسل رسائل من الاثنين إلى الجمعة وخلال ساعات العمل ، مثل جميع الأشخاص العاديين.

ضروري لعملك؟ قم بإنشاء واحد بنفسك على Wix - إنه سهل ومجاني!

وقت جيد! اليوم سنتحدث عن النسخ الاحتياطي للرسائل القصيرة عن طريق إرسال جميع الرسائل من الهاتف الذكي إلى البريد الإلكتروني. قد يكون هذا مطلوبًا فقط لغرض حفظ المراسلات ، وللمزيد من معالجة الرسائل ، على سبيل المثال ، البحث في الرسائل عن المعلومات الضرورية (جهات الاتصال ، الأسماء ، الأسعار ، إلخ) بواسطة تطبيقات الطرف الثالث ، والتي بدورها تعمل مع البريد الإلكتروني. دعنا نحلل خيار هذا النسخ باستخدام هاتف ذكي يعمل بنظام Android.

قم بإنشاء صندوق بريد

لإرسال وحفظ جميع الرسائل إلى البريد الإلكتروني ، تحتاج أولاً إلى تسجيل صندوق بريد ، لأن هذا البريد من yandex.ru مثالي. يمكنك أيضًا استخدام صندوق بريدك الحالي ، لكنني أوصي بتسجيل صندوق بريد جديد. أولاً ، بمرور الوقت ، سوف يتراكم فيه عدد كبير من رسائل SMS ، مما قد يتداخل مع العمل مع الأحرف العادية ، وثانيًا ، إذا قمت بتوصيل صندوق البريد الخاص بك بخدمة تحليلات تابعة لجهة خارجية ، فلا تحدد تسجيل الدخول وكلمة المرور من البريد الإلكتروني الرئيسي فيه ...

قم بتثبيت تطبيق SMS Backup + على هاتف ذكي يعمل بنظام Android

لإرسال جميع رسائل SMS إلى صندوق البريد الخاص بك ، تحتاج إلى تثبيت وتهيئة تطبيق SMS Backup + خاص ، والذي يمكن تنزيله من play.goole.com أو apk-dl.com (بديل للهواتف الذكية التي لا تستخدم Google Play) أو.

تم اختبار التطبيق على Android: 3.xx، 4.xx، 5.xx، 6.xx؛ تم الإعلان عن دعم الإصدار 2.xx.

تكوين SMS Backup +

1. نطلق التطبيق.
2. بعد بدء التطبيق ، في القائمة التي تفتح ، حدد العنصر: إعدادات متقدمة ؛
   
3. بعد ذلك ، انتقل إلى إعدادات النسخ الاحتياطي ؛
   
4. حدد المربعات الخاصة برسائل SMS الاحتياطية وبادئة موضوع البريد الإلكتروني ، وقم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بـ Backup MMS و Backup Call log (لسنا بحاجة إلى MMS وسجل المكالمات ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا نسخها احتياطيًا) ؛
   
5. ارجع إلى القائمة السابقة وانتقل إلى قسم إعدادات خادم IMAP ؛
   
6. حدد عنصر قائمة المصادقة ،
   
   تعيين قيمة المعلمة إلى نص عادي ؛
   
   
7. حدد عنصر قائمة عنوان الخادم ، واكتب القيمة: imap.yandex.ru:993
   
   
8. حدد عنصر قائمة الأمان واكتب القيمة: SSL
   
   
9. حدد عنصر قائمة تسجيل الدخول (حساب IMAP الخاص بك) ، وحدد تسجيل الدخول ، ثم حدد عنصر القائمة كلمة المرور (كلمة مرور حساب IMAP) ، وحدد كلمة المرور من بريد yandex.ru ؛
10. في القائمة الرئيسية ، حدد مربع النسخ الاحتياطي التلقائي ؛
    
11. بعد ذلك ، انتقل إلى إعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي ، وحدد عنصر قائمة الجدولة العادية واضبط الفاصل الزمني على تواتر إرسال الرسائل القصيرة إلى حساب صندوق البريد الذي حددناه (على سبيل المثال ، كل ساعتين).
    

لا يسمح تطبيق SMS Backup + بعمل نسخ احتياطية للبريد الإلكتروني فحسب ، بل يتيح أيضًا استعادة الرسائل منه. يمكن العثور على إعدادات الاستعادة المقابلة ضمن الإعدادات المتقدمة -> استعادة الإعدادات.

بعد إرسال الرسائل إلى البريد الإلكتروني ، سيتم وضعها جميعًا في مجلد يسمى: SMS.

نقوم بتحليل الرسائل القصيرة المرسلة إلى البريد الإلكتروني

بعد تلقي قائمة الرسائل القصيرة إلى عنوان بريد إلكتروني ، يمكنك استخدام برنامج خاص لتحليل البيانات التي تحتوي عليها. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع الرسائل القصيرة من البنك مع رسائل حول الإيصالات النقدية وعمليات الشطب ، والتي على أساسها يمكنك الاحتفاظ بالسجلات المالية في الوضع التلقائي. تم تنفيذ حل مماثل من قبلي لـ "موقع مشتريات مشتركة" ، عندما يتم جمع جميع رسائل SMS الواردة من البنك التي يستلمها منظمو المشروع المشترك في مكان واحد ، ويتم تحليلها وبناءً عليها ، يعرض النظام الموجود في لوحة التحكم بيانات حول أي من المستخدمون الذين قدموا الطلب قاموا بالدفع.