Резервное копирование файлов. Резервирование файлов

Windows предоставляет следующие средства резервного копирования:

Средство

Описание

Резервная копия файла

Архивация Windows позволяет создавать копии файлов данных для всех пользователей компьютера. Можно позволить Windows выбирать элементы для резервного копирования или выбрать определенные папки, библиотеки и диски, резервного копирования создать. По умолчанию резервные копии создаются в соответствии с графиком. Можно изменить график, а также никогда не создавать резервную копию вручную. Когда архивацию Windows настроена, Windows отслеживает новые или измененные файлы и папки и добавляет их в резервную копию.

Резервное копирование образа системы

Архивация Windows позволяет создавать образ системы , который является точным образом диска. Образ системы включает файлы, программы и настройки системы Windows, а также файлы, программы и настройки. Образ системы можно использовать для восстановления содержимого компьютера, если жесткий диск или компьютер выходят из строя. Восстановление компьютера из образа системы – это полное восстановление; нельзя выбрать отдельные элементы для восстановления, и все текущие файлы, программы и настройки системы заменяются.

Хотя этот тип резервного копирования содержит личные файлы, рекомендуем периодически создавать резервные копии файлов с помощью архивации Windows, чтобы в случае необходимости можно было восстановить отдельные файлы и папки. При настройке запланированного резервного копирования файла можно выбирать, включать образ системы. Этот образ системы включает только диски, необходимые для запуска Windows. Можно создать образ системы вручную, если нужно включить дополнительные диски данных.

Предыдущие версии

Предыдущие версии – это копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть защиты системы. Предыдущие версии можно использовать для восстановления случайно измененных, удаленных или поврежденных файлов или папок. В зависимости от типа файла или папки, можно открыть, сохранить в другом месте или восстановить предыдущую версию. Предыдущие версии могут быть полезными, но их не следует считать резервными копиями, так как файлы заменяются новыми версиями и будут недоступны, если диск выйдет из строя.

Восстановление системы

Восстановление системы позволяет вернуть системные файлы компьютера в прежнее состояние. Таким образом можно отменить изменения, внесенные в компьютер, не влияя на личные файлы, например электронную почту, документы или фотографии. Восстановление системы использует функцию защиты системы для регулярного создания и сохранения на компьютере точек восстановления. Эти точки восстановления содержат сведения о параметрах реестра и другие сведения о системе, которые использует Windows. Точки восстановления можно создавать вручную.

Сколько места нужно для резервного копирования

Это зависит от размера файлов, для которых создается резервная копия. Рекомендуется сохранять резервную копию на внешнем жестком диске, который может содержать по крайней мере 200 ГБ.

Архивация Windows отслеживает файлы, которые были добавлены или изменены с момента последнего резервного копирования, и обновляет имеющуюся резервную копию, что сохраняет место на диске.

Можно управлять дисковым пространством, которое используется для резервных копий, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Управление пространством . По запросу введите пароль администратора или подтвердите действие.

    Примечание : Если резервное копирование не настроен, то Управление пространством не отображается.

  2. Чтобы удалить старые резервные копии файла в разделе Резервное копирование файлов данных выберите Просмотр резервных копий .
  3. Затем выберите резервные копии файла, которые нужно удалить, что освободить место на диске. Удаление записи в списке не повлияет на другие резервные копии. Если вам не нужна версия файлов определенного периода резервного копирования, эту резервную копию можно удалить. Рекомендуется всегда сохранять последнюю резервную копию.
  4. Чтобы изменить объем пространства, который используется резервными копиями образа системы в разделе Образ системы выберите Настройка .
  5. Затем можно настроить Windows на сохранение старых резервных копий образа системы или только последней резервной копии образа системы.

Как просматривать содержимое резервной копии

  1. Откройте окно «Архивация и восстановление».
    • Для просмотра файлов выберите Восстановить файлы .
    • Для просмотра файлов всех пользователей, выберите Восстановить файлы всех пользователей . По запросу введите пароль администратора или подтвердите.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Для просмотра резервной копии, выберите Просмотреть файлы или Посмотреть папки .
      Просматривая папки, вы не сможете увидеть отдельные файлы в папке. Чтобы пересмотреть отдельные файлы, воспользуйтесь параметром Просмотреть файлы .
    • Для поиска в содержимом резервной копии, выберите Поиск , введите полностью или частично имя файла и нажмите Поиск .

Как восстановить файлы

Файлы можно восстановить с помощью мастера восстановления файлов. Можно восстановить отдельные файлы, несколько файлов или все файлы в резервной копии. Также возможно только файлы или файлы для всех пользователей, которые используют компьютер.

Можно ли восстановить случайно удаленные файлы

Да. Существует два способа восстановления файлов :

  • Если существует резервная копия, содержащая файл, этот файл можно восстановить из резервной копии .
  • Если отсутствует резервная копия, содержащая файл, можно восстановить предыдущую версию файла . Windows автоматически сохраняет копии файлов, измененных (а также удаленных) с контрольными точками восстановления; эти файлы называются предыдущими версиями.

Как восстановить файлы, если компьютер вышел из строя

Это зависит от типа созданных резервных копий и файлов, которые нужно восстановить.

  • Если вы сделали резервную копию образа системы можно восстановить Windows, программы и файлы. Чтобы узнать, как восстановить компьютер с помощью резервной копии образа системы см. Восстановление компьютера из резервной копии образа системы .
  • Если вы сделали резервную копию файла, можно восстановить файлы сначала на другом компьютере или восстановить компьютер и восстановить файлы на нем. Для получения сведений о восстановлении файлов см.

Резервное копирование файлов и папок - это простейшая операция, она поддерживается большинством программ резервного копирования. В принципе, такое копирование можно сделать и вручную: все, что необходимо только выбрать важные файлы и папки, которые вы хотите защитить от случайного удаления или повреждения, а затем скопировать их в другое место. Некоторые люди придерживаются этого подхода, другие же предпочитают использовать специализированное программное обеспечение для резервного копирования данных, которое существенно сокращает время и усилия, затраченные на резервное копирование.

Вот несколько основных причин, благодаря которым люди выбирают программное обеспечение для резервного копирования файлов и папок вместо копирования вручную:

  • Резервное копирование по расписанию. Возможность использовать планировщик задач является одной из наиболее важных функций программ для копирования файлов и папок. Планировщик позволяет полностью автоматизировать резервное копирование данных вашего компьютера и сократить до минимума время, необходимое для создания и настройки задач резервного копирования. Читайте подробнее о копировании по расписанию .
  • Предустановки резервного копирования. Большинство компьютерных бэкап программ поставляются с удобными предустановками, которые позволяют проводить резервное копирование популярных файлов и папок (резервное копирование Моих документов , Рабочего стола, Избранного и др.). А также таких приложений, как MS Outlook, Outlook Express, ICQ и другие. Другая распространенная вещь – это возможность сделать резервную копию реестра Windows. Читайте о подробнее о плагинах Handy Backup…
  • Файловая фильтрация в резервном копировании. Весьма полезная функция поддержки быстрого выбора файлов с помощью файловых масок. Она позволяет создавать резервные копии файлов только определенного типа (например, документы Microsoft Word), или наоборот, исключить некоторые типы файлов из резервной копии (например, не резервировать аудио файлы).
  • Поддержка различных информационных носителей. Вы можете воспользоваться таким вариантом, как хранение резервных копий на внешних жестких и флеш дисках, на удаленном сервере FTP, и передачей резервных копий по защищенному протоколу SFTP. Некоторые поставщики программного обеспечения для резервного копирования также выполняют функции хостинг-провайдеров и предлагают клиентам удаленный сервис резервного копирования или онлайн бэкап .
  • Дополнительные возможности увеличения эффективности. Сама идея резервного копирования файлов и папок порождает различные подходы к резервному копированию. Вы можете выбрать, должна ли программа копировать все файлы, указанные в решении задачи (полное резервное копирование), или только новые и измененные файлы (инкрементное резервное копирование). Или же только файлы, изменённые со времени последнего полного бэкапа (дифференциальное резервное копирование). А может вам нужно делать бэкап открытых файлов ?
    Можно включить сжатие и шифрование бэкапов , согласно вашим требованиям экономии дискового пространства и безопасности.
    Можно настроить хранение резервных копий с временными метками, ведение журнала, уведомление по электронной почте - список функций резервного копирования весьма и весьма широк.

Одним из методов защиты информации является резервирование файлов.

При работе с файлами на МД может произойти порча или потеря информации по различным причинам: физическая порча МД, неправильная корректировка файлов, случайное уничтожение информации и т.д.

Резервированием файлов называется создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.

Различают несколько способов резервирования файлов:

- Простое копирование одного или нескольких файлов (или файловой структуры, т.е. папок с входящими в них файлами) на таком же или другом носителе информации (например, на диске, стримере). В этом случае резервные копии занимают столько же места, сколько и исходные файлы. Копия может быть использована в дальнейшем без каких-либо преобразований.

- Резервирование файлов , т.е. сохранение файлов на другом носителе информации в одном файле. В дальнейшем для использования этих файлов их предварительно необходимо извлечь из этого файла (такой процесс называется восстановлением файлов). Для резервирования и восстановления файлов применяют специальные утилиты.

- Архивное копирование файлов , когда при переносе программ или данных с одного носителя информации на другой используют упаковку данных, т.е. сжатие, уплотнение информации.

Сжатие (упаковка) информации – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Целью сжатия файлов обычно является не только обеспечение более компактного размещения информации на диске, но и сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях, упрощение переноса группы файлов с одного ПК на другой, сокращение времени копирования файлов.

Для архивации и упаковки файлов предназначен специальный вид сервисных программ – архиваторы.

Программа, осуществляющая сжатие и упаковку данных, называется архиватором . Все архиваторы позволяют осуществлять упаковку и распаковку файлов любого типа, простейшие операции с архивом: просмотр, обновление, удаление и добавление файлов в архив.

Архивный файл – это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом (или несжатом) виде, из которого в случае необходимости их можно извлечь в первоначальном виде. Кроме того, архивный файл содержит и служебную информацию: оглавление имен файлов, информацию о размерах файлов, дате их создания, специальный код циклического контроля файлов для проверки целостности архива и т.д.


Степень сжатия файлов зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. В зависимости от реализованного способа уплотнения информации одни программы лучше архивируют текстовые файлы, другие – графические и т. д. При добавлении файлов в архив, как правило, указывается, на сколько процентов его удалось сжать при помещении в архив. Существуют методы, позволяющие уменьшить объем дискового пространства, занимаемого файлами, на 30-50 %.

При выборе программ – архиваторов ориентируются чаще всего на скорость работы программы, удобство, коэффициент сжатия информации.

Наиболее популярными являются следующие программы - архиваторы: ARJ, WINZIP, WINRAR и др.

Грубых ошибок при работе архиваторов не отмечено. Большинство программ имеют сходные возможности архивирования, изучив которые, можно легко создать архив.

Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными .

Программы – архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, т.к. сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися .