K čemu se používá Microsoft Excel? Klíčové vlastnosti Excelu

Účel tabulek Microsoft Excel

Tabulky Microsoft Excel jsou navrženy tak, aby poskytovaly uživatelsky přívětivé prostředí při práci s tabulkami dat, které obsahují především číselné hodnoty.

Pomocí tabulek můžete získat přesné výsledky bez provádění ručních výpočtů a vestavěné funkce vám umožní rychle vyřešit složité problémy.

Obdélníkové tabulky často uchovávají uspořádaná data a používají se k vizuální reprezentaci čísel i textových informací v různých oblastech lidské profesionální činnosti. Tabulky mohou ukládat jak zdrojová (primární) data, tak výsledky provádění různých typů operací na nich. Před příchodem počítačů se používaly tabulky, které vypadaly jako grafické listy nebo kartotéky.

Počítače výrazně zjednodušily prezentaci a zpracování dat. Programy pro zpracování dat se nazývají tabulkové procesory nebo tabulkové procesory kvůli jejich podobnosti s běžnou tabulkou nakreslenou na papíře.

Poznámka 1

V dnešní době existuje velké množství programů, které zajišťují ukládání a zpracování tabulkových dat, mezi nimiž jsou nejrozšířenější tabulkové procesory Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc atd. osobní počítače je Microsoft Excel.

MS Excel se používá k řešení ekonomických plánovacích, finančních, technických, ekonomických a inženýrských problémů, k provádění účetních a bankovních operací, ke statistickému zpracování informací, analýze dat a prognózování projektů, k vyplňování daňových přiznání atd.

Také tabulkové nástroje Excelu umožňují zpracovávat statistické informace a prezentovat data ve formě grafů a tabulek, které lze také použít v Každodenní život pro osobní účetnictví a analýzu vynakládání vlastních prostředků.

Hlavním účelem tabulek je tedy:

  • zadávání a editace dat;
  • formátovací tabulky;
  • automatizace výpočtů;
  • prezentace výsledků ve formě tabulek a grafů;
  • modelování procesů vlivu některých parametrů na jiné atp.

Tabulky lze snadno integrovat do dokumentu vytvořeného například v textovém editoru Word nebo jiné aplikaci, která je součástí balení Microsoft Office. Těsná integrace aplikací obsažených v balíčku zvyšuje efektivitu uživatelů, umožňuje vytvářet profesionálně navržené dokumenty a využívat možnosti lokálních i globálních informačních sítí (World Wide Web) pro kolektivní práci a publikaci dat.

Hlavním rysem MS Excel je schopnost používat vzorce k vytváření vztahů mezi hodnotami různých buněk a výpočty pomocí vzorců probíhají automaticky. Když změníte hodnotu libovolné buňky použité ve vzorci, buňka se vzorcem se automaticky přepočítá.

Mezi hlavní vlastnosti tabulek patří:

  • automatizace všech konečných výpočtů;
  • provádění podobných výpočtů na velkých souborech dat;
  • schopnost řešit problémy výběrem hodnot s různými parametry;
  • schopnost zpracovávat experimentální výsledky;
  • schopnost tabelovat funkce a vzorce;
  • příprava tabulkových dokumentů;
  • provádění vyhledávání optimálních hodnot pro vybrané parametry;
  • schopnost konstruovat grafy a diagramy na základě zadaných dat.

Pokročilé funkce MS Excel 2013

Poznámka 2

Při spuštění tabulkového procesoru uživatel před sebou vidí plnohodnotný webový zdroj a ne běžný program. Na domovská stránka Existují různé šablony, které lze stáhnout z internetu. Tato verze Programy lze také pohodlně používat na chytrých telefonech a tabletech.

Podívejme se blíže na provedené změny:

  • Uložit do cloudový server data se provádí záznamem v Live ID. Ukládání dokumentů do cloudové služby umožňuje získat všechny potřebné soubory pomocí jakéhokoli zařízení, které má přístup k internetu. Po uložení dokumentu do cloudové služby může uživatel pozvat další uživatele k jeho úpravě nebo zobrazení. Současně může uživatel vytvořit speciální webový odkaz, který nasměruje ostatní uživatele na dokument s daty, a nastavit sadu akcí, které lze provést. Navíc velká výhoda použití cloudová služba je, že nebere v úvahu verzi Excelu nainstalovanou v počítači uživatele.
  • Při takto přímém připojení některých dokumentů k internetu je důležitá především otázka bezpečnosti informací, kterou vývojáři zcela vyřešili. V Excelu 2013 je navíc funkce Check Out zodpovědná za vytváření nových verzí dokumentu při jeho úpravách.
  • Možnost nastavit práva a omezení pro ostatní uživatele, kteří mají přístup ke konkrétnímu souboru. Můžete například zabránit zobrazení nebo úpravám stránky.
  • Možnost vyhledávat obrázky na internetu přímo z programu a přímo je vkládat do tabulky. Vyhledávání se provádí pomocí bezplatných kolekcí obrázků, Flickr a SkyDrive.
  • Širší seznam zdrojů dat, který umožňuje zvýšit efektivitu práce s databázemi; možnost importu dat.

Aplikace tabulkových procesorů

Elektronický tabulkový procesor Excel je široce používán pro přípravu různých formulářů, evidenci zakázek, zpracování výkazů, plánování výroby, personální účetnictví a obrat výroby. Excel také obsahuje výkonné matematické a inženýrské funkce, které umožňují řešit mnoho problémů z oblasti přírodních a technických věd.

Tabulkové procesory se široce používají k automatizaci výpočtů. V tabulkové formě je vhodné provádět řadu úkolů, například účetnictví, matematické úlohy atd. Schopnost používat matematické vzorce v tabulkových procesorech umožňuje reprezentovat vztah mezi různými parametry. S pomocí tabulek se to stalo možné řešení mnoho výpočetních problémů, které byly dříve řešeny výhradně pomocí programování.

Mezi oblasti použití tabulek tedy patří:

  • účetnictví a bankovnictví;
  • plánování a přidělování zdrojů;
  • projekční a odhadní práce;
  • inženýrské a technické výpočty;
  • zpracování velkého množství informací;
  • studium dynamických procesů;
  • sféra podnikání a podnikání.

Poznámka 3

Jedním z důležitých funkčních rozšíření tabulkového procesoru MS Excel se stalo vestavěné prostředí Vizuální programování Basic for Applications (VBA), který je určen k řešení aplikované problémy v MS Office. Díky VBA mohl Microsoft nejen rozšířit možnosti makrojazyka Excel, ale také zavést novou úroveň programování aplikací, neboť VBA umožňuje vytvářet plnohodnotné aplikační balíčky, které svými funkcemi daleko přesahují zpracování tabulek.

Každý, kdo používá počítač při své každodenní práci, se tak či onak setkal s kancelářskou aplikací Excel, která je součástí standardu balíček Microsoft Kancelář. Je k dispozici v jakékoli verzi balíčku. A často, když se začínají seznamovat s programem, mnoho uživatelů se ptá, zda mohou používat Excel sami?

Co je Excel?

Nejprve si definujme, co je Excel a k čemu je tato aplikace potřeba. Mnoho lidí pravděpodobně slyšelo, že program je tabulkový editor, ale principy jeho fungování se zásadně liší od stejných tabulek vytvořených ve Wordu.

Pokud ve Wordu tabulka funguje spíše jako prvek, ve kterém je zobrazen text nebo list Excel tabulka- jedná se ve skutečnosti o jednotný matematický stroj, který je schopen provádět širokou škálu výpočtů na základě specifikovaných datových typů a vzorců, pomocí kterých bude prováděna ta či ona matematická nebo algebraická operace.

Jak se naučit pracovat v Excelu samostatně a je to možné?

Jak řekla hrdinka filmu „Office Romance“, můžete naučit zajíce kouřit. V zásadě není nic nemožné. Pokusme se pochopit základní principy fungování aplikace a zaměřme se na pochopení jejích hlavních schopností.

Recenze od lidí, kteří chápou specifika aplikace, samozřejmě říkají, že si můžete, řekněme, stáhnout nějaký tutoriál o tom, jak pracovat v Excelu, ale jak ukazuje praxe, a zejména komentáře začínajících uživatelů, takové materiály jsou velmi často prezentovány v příliš srozumitelné podobě a může být docela obtížné to zjistit.

Myslím, že nejvíc nejlepší možnostškolení bude studium základních schopností programu a poté jejich aplikace takříkajíc „vědeckým šťoucháním“. Je samozřejmé, že nejprve musíte zvážit hlavní funkci prvky společnosti Microsoft Excel (lekce v programu přesně toto ukazují), abyste získali úplný obrázek o principech práce.

Klíčové prvky, kterým je třeba věnovat pozornost

Úplně první věc, kterou uživatel věnuje při spouštění aplikace, je list ve formě tabulky, ve které jsou očíslovány buňky v různých cestách, v závislosti na verzi samotné aplikace. V dřívějších verzích byly sloupce označeny písmeny a řádky čísly a čísly. V ostatních verzích jsou všechna označení prezentována výhradně v digitální podobě.

K čemu to je? Ano, pouze proto, aby bylo vždy možné určit počet buněk pro specifikaci určité výpočetní operace, podobně jako se uvádějí souřadnice ve dvourozměrném systému pro bod. Později bude jasné, jak s nimi pracovat.

Další důležitou součástí je řádek vzorců - speciální pole s ikonou „f x“ vlevo. Zde jsou specifikovány všechny operace. Samotné matematické operace se přitom označují úplně stejně, jak je v mezinárodní klasifikaci obvyklé (rovná se „=“, násobení „*“, dělení „/“ atd.). Trigonometrické veličiny odpovídají i mezinárodním zápisům (sin, cos, tg atd.). Ale to je ta nejjednodušší věc. Složitější operace bude nutné zvládnout pomocí systému nápovědy nebo konkrétních příkladů, protože některé vzorce mohou vypadat zcela specificky (exponenciální, logaritmické, tenzorové, maticové atd.).

V horní části, stejně jako v jiných kancelářských programech, je hlavní panel a části hlavní nabídky s hlavními provozními položkami a tlačítky pro rychlý přístup ke konkrétní funkci.

a jednoduché operace s nimi

Zvážení otázky není možné bez klíčového porozumění typům dat zadávaných do buněk tabulky. Ihned poznamenejme, že po zadání některých informací můžete stisknout tlačítko enter, klávesu Esc nebo jednoduše přesunout obdélník z požadované buňky do jiné - data se uloží. Editace buňky se provádí dvojitým kliknutím nebo stisknutím klávesy F2 a po dokončení zadávání dat dojde k uložení pouze stisknutím klávesy Enter.

Nyní pár slov o tom, co lze zadat do každé buňky. Nabídka formátu se vyvolá kliknutím pravým tlačítkem myši na aktivní buňku. Vlevo je speciální sloupec udávající typ dat (obecný, číselný, textový, procentuální, datum atd.). Je-li zvolen obecný formát, program, zhruba řečeno, sám určí, jak přesně zadaná hodnota vypadá (např. zadáte-li 01/01/16, bude rozpoznáno datum 1. ledna 2016).

Při zadávání čísla lze využít i údaj o počtu desetinných míst (standardně se zobrazuje jeden znak, i když při zadání dvou program viditelnou hodnotu jednoduše zaokrouhlí, ačkoli se skutečná hodnota nemění).

Při použití řekněme typ textu data, bez ohledu na to, co uživatel zadá, budou zobrazeny přesně tak, jak byly napsány na klávesnici, beze změn.

Zde je zajímavost: najedete-li kurzorem na vybranou buňku, objeví se v pravém dolním rohu křížek, jeho tažením při stisknutém levém tlačítku myši zkopírujete data do buněk následujících za požadovanou v pořadí. Údaje se ale změní. Vezmeme-li příklad se stejným datem, další hodnota by byla 2. ledna a tak dále. Tento typ kopírování může být užitečný při zadávání stejného vzorce pro různé buňky (někdy i při křížových výpočtech).

Pokud jde o vzorce, pro nejjednodušší operace můžete použít dvoustranný přístup. Například pro součet buněk A1 a B1, který se musí vypočítat v buňce C1, musíte umístit obdélník do pole C1 a určit výpočet pomocí vzorce „=A1+B1“. Můžete to udělat jinak nastavením rovnosti “=SUM(A1:B1)” (tato metoda se používá spíše pro velké mezery mezi buňkami, i když můžete použít funkci automatického součtu, stejně jako anglickou verzi příkazu SUM) .

Program Excel: jak pracovat s listy Excelu

Při práci s listy můžete provádět mnoho akcí: přidávat listy, měnit jejich názvy, mazat nepotřebné atd. Nejdůležitější však je, že jakékoli buňky umístěné na různých listech mohou být propojeny určitými vzorci (zejména při zadávání velkého množství informací různých typů).

Jak se naučit samostatně pracovat v Excelu z hlediska použití a výpočtů? Tady to není tak jednoduché. Jak ukazují recenze od uživatelů, kteří tento tabulkový editor zvládli, bez cizí pomoci to bude docela obtížné. Měli byste si alespoň přečíst systém nápovědy samotného programu. Nejjednodušší způsob je zadat buňky do stejného vzorce jejich výběrem (to lze provést jak na jednom listu, tak na různých listech. Opět platí, že pokud zadáte součet více polí, můžete napsat „=SUM“, a pak jednoduše vyberte jednu po druhé a zároveň podržte klávesu Ctrl potřebné buňky. Ale toto je nejprimitivnější příklad.

Další funkce

Ale v programu můžete nejen vytvářet tabulky pomocí různé typy data. Na jejich základě můžete během několika sekund sestavit všechny druhy grafů a diagramů zadáním buď vybraného rozsahu buněk pro automatickou konstrukci, nebo jeho zadáním v manuální režim při vstupu do příslušné nabídky.

Kromě toho má program možnost používat speciální doplňky a spustitelné skripty založené na Visual Basic. Můžete vložit libovolné objekty ve formě grafiky, videa, zvuku nebo čehokoli jiného. Obecně platí, že příležitostí je dostatek. A zde se dotkne jen malého zlomku všeho, co tento unikátní program umí.

Co mohu říci, je tam správný přístup umí vypočítat matice, vyřešit všechny druhy rovnic jakékoli složitosti, najít, vytvořit databáze a propojit je s jinými aplikacemi, jako je Microsoft Access a mnoho dalšího – prostě to všechno nemůžete vyjmenovat.

Sečteno a podtrženo

Nyní je pravděpodobně již jasné, že otázka, jak se naučit pracovat v Excelu samostatně, není tak snadné zvážit. Pokud si osvojíte základní principy práce v editoru, nebude samozřejmě nastavení nejjednodušších operací složité. Uživatelské recenze naznačují, že se to můžete naučit maximálně za týden. Pokud ale potřebujete používat složitější výpočty a ještě k tomu pracovat s odkazem na databáze, ať si to kdo chce, jak chce, bez speciální literatury či kurzů se prostě neobejdete. Navíc je velmi pravděpodobné, že budete muset zlepšit své znalosti algebry a geometrie ze školního kurzu. Bez toho nemůžete ani snít o plném používání tabulkového editoru.

Excel je tabulkový procesor, který umožňuje ukládat, organizovat a analyzovat informace. V této lekci se naučíte některé způsoby práce s prostředím Excel 2010, včetně nové plovoucí nabídky, která nahrazuje tlačítko nabídky Microsoft Excel 2007.

Ukážeme vám, jak používat a upravovat pás karet a panel nástrojů Rychlý přístup a také jak vytvořit nový sešit a otevřít stávající. Po této lekci budete připraveni začít pracovat na své první knize Excel program.

Představujeme Excel 2010

Rozhraní Excelu 2010 je velmi podobné rozhraní Excelu 2007. Existují však určité rozdíly, na které se podíváme v tomto tutoriálu. Pokud jste však v prostředí Excelu nováčkem, bude vám chvíli trvat, než se v Excelu naučíte orientovat.

Rozhraní programu Excel

1) Panel rychlého přístupu

Panel nástrojů Rychlý přístup vám poskytuje přístup k některým příkazům, které potřebujete, bez ohledu na to, na které kartě se právě nacházíte. Ve výchozím nastavení jsou zobrazeny příkazy Uložit, Zrušit a Znovu. Můžete přidat příkazy, aby byl panel uživatelsky přívětivější.

2) Název pole

Pole Název zobrazuje pozici nebo "název" vybrané buňky. Na obrázku níže se v poli Název objeví buňka B4. Všimněte si, že buňka B4 je v průsečíku sloupce B a řádku 4.

3) Řetězec

Řádek je skupina buněk, která probíhá od levého okraje stránky k pravému. V Excel řádky jsou označeny čísly. Na obrázku níže je vybrána řada 16.

4) Lišta vzorců

Na řádku vzorců můžete zadávat a upravovat informace, vzorce nebo funkce, které se zobrazují v konkrétní buňce. Na obrázku níže je vybrána buňka C1 a do řádku vzorců je zadáno číslo 1984. Vezměte prosím na vědomí, že informace se zobrazí v řádku vzorců i v buňce C1.

5) Listy

Ve výchozím nastavení nový sešit obsahuje 3 listy. Listy můžete přejmenovat, přidat nebo odstranit.

6) Horizontální posuvník

Můžete mít více dat, než se vejde na obrazovku. Klepněte a podržte vodorovný posuvník a posuňte jej doleva nebo doprava podle toho, jakou část stránky chcete zobrazit.

7) Sloupec

Sloupec je skupina buněk, která probíhá od horní části stránky dolů. V Excelu jsou sloupce označeny písmeny. Na obrázku níže je vybrán sloupec K.

8) Zobrazení stránky

Tabulku lze zobrazit třemi způsoby. Chcete-li vybrat jednu z nich, musíte kliknout na tlačítka zobrazení stránky.

  • Obyčejný– vybráno ve výchozím nastavení, zobrazuje neomezený počet buněk a sloupců. Zvýrazněno na obrázku níže.
  • Rozvržení stránky rozdělí tabulku na stránky.
  • Strana umožňuje zobrazit celkový pohled na tabulku, což je užitečné, když přidáváte konce stránek.

9) Měřítko

Kliknutím a přetažením posuvníku změníte měřítko. Číslo zobrazené nalevo od posuvníku označuje úroveň přiblížení v procentech.

10) Páska

Pás karet obsahuje všechny příkazy, které můžete potřebovat k provádění běžných úkolů. Obsahuje několik záložek, z nichž každá má několik skupin příkazů. Můžete přidat své vlastní karty se svými oblíbenými příkazy. V pravém dolním rohu některých skupin je šipka, kliknutím na ni se zobrazí ještě více příkazů.

Práce v prostředí Excelu

Pás karet a panel nástrojů Rychlý přístup jsou místem, kde najdete příkazy, které potřebujete k provádění běžných úkolů v Excelu. Pokud znáte Excel 2007, uvidíte, že hlavním rozdílem v pásu karet Excelu 2010 je umístění příkazů, jako je Otevřít a Tisknout, v rozbalovací nabídce.

Stuha

Pás karet obsahuje několik karet, každá s několika skupinami příkazů. Můžete přidat své vlastní karty se svými oblíbenými příkazy.

Přizpůsobení zdroje:

Pás karet si můžete přizpůsobit vytvořením vlastních karet s příkazy, které potřebujete. Týmy jsou vždy umístěny ve skupině. Můžete vytvořit tolik skupin, kolik potřebujete. Kromě toho můžete na výchozí karty přidávat příkazy, pokud pro ně vytvoříte skupinu.


Pokud nemůžete najít požadovaný příkaz, klikněte na rozevírací seznam Vybrat příkazy a vyberte Všechny příkazy.

Sbalení a rozbalení zdroje:

Zdroj je navržen tak, aby rychle reagoval na vaše aktuální úkoly a byl snadno použitelný. Pokud však zabírá příliš mnoho místa na obrazovce, můžete jej minimalizovat.

  1. Klikněte na šipku vpravo horní roh Stuhy na srolování.
  2. Chcete-li pás karet rozbalit, klikněte znovu na šipku.

Když je pás karet minimalizován, můžete jej dočasně zobrazit kliknutím na kartu. Když ji však přestanete používat, páska opět zmizí.

Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází nad pásem karet a poskytuje vám přístup k některým užitečným příkazům bez ohledu na to, na které kartě se právě nacházíte. Ve výchozím nastavení jsou zobrazeny příkazy Uložit, Zrušit a Znovu. Můžete přidat příkazy, aby byl panel uživatelsky přívětivější.

Chcete-li přidat příkazy na panel nástrojů Rychlý přístup:

  1. Klepněte na šipku na pravé straně panelu nástrojů Rychlý přístup.
  2. Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte příkazy, které chcete přidat. Chcete-li vybrat příkazy, které nejsou uvedeny, klepněte na Další příkazy.

Vyskakovací nabídka

Vyskakovací nabídka vám poskytuje různé možnosti pro ukládání, otevírání souborů, tisk nebo sdílení dokumentů. Podobá se nabídce Tlačítko Office v aplikaci Excel 2007 nebo nabídce Soubor v dřívějších verzích aplikace Excel. Nyní však nejde jen o menu, ale o celostránkové zobrazení, se kterým je mnohem jednodušší pracovat.

Chcete-li se dostat do vyskakovací nabídky:

1) Základní příkazy

2) Podrobnosti

Podrobnosti obsahují informace o aktuální knize. Můžete zobrazit a změnit jeho oprávnění.

3) Nejnovější

Pro usnadnění jsou zde zobrazeny poslední knihy, se kterými jste pracovali.

4) Vytvořit

Zde můžete vytvořit nový prázdný sešit nebo si vybrat rozvržení velké číslošablony

5) Tisk

Na panelu Tisk můžete změnit nastavení tisku a vytisknout knihu. Můžete si také prohlédnout, jak bude tištěná kniha vypadat.

7) Pomoc

Odtud získáte přístup k nápovědě Microsoft Office nebo k vyhledání aktualizací.

8) Parametry

Zde můžete změnit různá nastavení Excelu. Můžete například změnit nastavení kontroly pravopisu, automatického obnovení nebo jazyka.

Vytváření a otevírání knih

Soubory Excelu se nazývají sešity. Každý sešit obsahuje jeden nebo více listů (známých také jako „tabulky“).

Chcete-li vytvořit novou knihu:

  1. Vyberte Nový.
  2. Vybrat Nová kniha v sekci Dostupné šablony. Ve výchozím nastavení je zvýrazněna.
  3. Klikněte na Vytvořit. Nový sešit se zobrazí v okně aplikace Excel.

Chcete-li ušetřit čas, můžete vytvořit dokument ze šablony, kterou můžete vybrat z dostupných šablon. Ale o tom si povíme v příštích lekcích.

Chcete-li otevřít existující sešit:

  1. Klepněte na kartu Soubor. Tím se otevře vyskakovací nabídka.
  2. Vyberte Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Otevřít dokument.
  3. Vyberte požadovanou knihu a klikněte na Otevřít.

Pokud jste nedávno otevřeli existující sešit, může být snazší jej najít pod Nejnovější ve vyskakovacím menu.

Režim kompatibility

Někdy budete muset pracovat se sešity vytvořenými v dřívějších verzích aplikace Microsoft Excel, jako je Excel 2003 nebo Excel 2000. Když tyto sešity otevřete, zobrazí se v režimu kompatibility.

Režim kompatibility deaktivuje některé funkce, takže můžete používat pouze příkazy, které byly k dispozici při vytváření knihy. Pokud například otevřete sešit vytvořený v aplikaci Excel 2003, můžete použít karty a příkazy, které byly v aplikaci Excel 2003.

Na obrázku níže je sešit otevřen v režimu kompatibility.

Chcete-li ukončit režim kompatibility, musíte změnit formát knihy na aktuální verzi. Pokud však pracujete s lidmi, kteří pracují se staršími verzemi Excelu, je nejlepší ponechat sešit v režimu kompatibility a neměnit formát.

Postup převodu sešitu:

Pokud chcete mít přístup ke všem Excel funkce 2010, můžete sešit převést do formátu Excel 2010.

Upozorňujeme, že převod souboru může způsobit určité změny původního souboru.

  1. Klepnutím na kartu Soubor otevřete místní nabídku.
  2. Vyberte příkaz Převést.
  3. Poté dvakrát stiskněte tlačítko OK.

  1. Kniha bude převedena do nového formátu.

Praxe!

  1. Otevřete Excel 2010 v počítači a vytvořte nový, prázdný sešit.
  2. Srolujte a rozložte pásku.
  3. Projděte všechny karty a všimněte si, jak se mění možnosti pásu karet.
  4. Zkuste změnit vzhled stránek.
  5. Přidejte libovolné příkazy na panel nástrojů Rychlý přístup.
  6. Zavřete Excel bez uložení sešitu.

Microsoft Excel (někdy také nazývaný Microsoft Office Excel) je tabulkový procesor vytvořený společností Microsoft Corporation. Poskytuje ekonomické a statistické výpočty a grafické nástroje. Microsoft Excel je součástí Microsoft Office a dnes je Excel jednou z nejpopulárnějších aplikací na světě.

Oblasti použití tabulek:

    účetnictví a bankovnictví;

    plánování alokace zdrojů;

    projekční a odhadní práce;

    inženýrské a technické výpočty;

    zpracování velkého množství informací;

    studium dynamických procesů.

Hlavní vlastnosti tabulek:

    analýza a modelování založené na výpočtech a zpracování dat;

    Návrh tabulek a zpráv;

    formátování dat obsažených v tabulce;

    vytváření diagramů požadovaného typu;

    vytváření a údržba databází s možností výběru záznamů podle daného kritéria a řazení podle libovolného parametru;

    přenos (vkládání) informací do tabulky z dokumentů vytvořených v jiných aplikacích běžících v prostředí Windows;

    Tisk konečného dokumentu jako celku nebo jeho části.

Výhody použití ET při řešení problémů:

Řešení problémů pomocí tabulek vás osvobodí od vytváření algoritmu a ladění programu. Stačí zapsat počáteční data a matematické vztahy zahrnuté v modelu určitým způsobem do tabulky.

Při použití vzorců stejného typu není potřeba je zadávat vícekrát, vzorec můžete zkopírovat do požadované buňky. Tím se automaticky přepočítají relativní adresy nalezené ve vzorci. Pokud je nutné, aby se při kopírování vzorce nezměnil odkaz na určitou buňku, pak je možné zadat absolutní (neměnnou) adresu buňky.

Praktická lekce č. 1 Analýza datových řad. Výpočet trendové linie pro případy jednofaktorových a vícefaktorových závislostí.

Vysvětlení problému: je nutné analyzovat prezentované datové řady a najít mezi nimi statistické závislosti.

Počáteční údaje:

Měsíc

Sazba dopravy, $/den

Poptávka, miliony dwt

Nabídka, milion dwt

A. Najděte rovnici pro jednofaktorovou závislost změn přepravní sazby v čase sestrojením trendové čáry.

1. Pro analýzu z prezentovaných údajů vezměte sloupce „Měsíc“ a „Sazba za přepravu“. Sestavte graf a prezentujte data ve formuláři bodový diagram. Zároveň po ose X měsíc je umístěn podél osy na – sazba za přepravu (obr. 1).

2. Přidejte do grafu trendovou linii (obr. 2-4):

Kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte body grafu a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Přidat čáru trendu“ (vyberte typ čáry lineárního trendu);

Ve stejné nabídce na poslední kartě vyberte položky „Zobrazit rovnici na diagramu“ a „Umístit aproximační hodnotu spolehlivosti do diagramu“.

Trendovou linii, která se objeví v grafu, lze upravit voláním klikněte pravým tlačítkem myši Jídelní lístek.

Typ trendové čáry se volí v závislosti na analyzovaných datech podle aproximačního ukazatele spolehlivosti R 2 . Čím blíže je R2 k jedné, tím lépe trendová čára popisuje data.

3. Přidejte do tabulky další sloupec „Teoretická sazba za přepravu 1“. Pomocí vzorce lineárního trendu uvedeného v grafu ( y=70,536x+1855), vypočítat teoretické hodnoty sazby za přepravu.

B. Najděte rovnici pro multifaktoriální závislost sazby za přepravu na nabídce a poptávce po tonáži pomocí regresní analýzy.

1. V nabídce „Servis“ vyberte „Analýza dat“. V zobrazené nabídce vyberte nástroj pro analýzu „Regrese“.

2. V nabídce, která se otevře, zadejte do aktivních řádků vstupních intervalů: vstupní interval na– celý soubor skutečných hodnot sazby za přepravu; vstupní interval X– celý soubor ukazatelů, na kterých se hledá závislost (jmenovitě nabídka a poptávka) (obr. 6).

3. Výsledek regresní analýzy je uveden na Obr. 7. Pro regresní rovnici jsou použity koeficienty z dolní tabulky.

Regresní rovnice pro tento příklad je:

Y-křižovatka

Proměnná X1

Proměnná X 2

Tím pádem,

4. Vytvoříme další sloupec v tabulce „Teoretická sazba za přepravu 2“. Ve sloupci pomocí výsledné regresní rovnice vypočítáme hodnoty sazby za přepravu.

Výsledek výpočtů je znázorněn graficky (obr. 9).

Microsoft Excel (někdy také nazývaný Microsoft Office Excel) je tabulkový procesor vytvořený společností Microsoft Corporation pro Microsoft Windows, Windows NT a Mac OS. Poskytuje ekonomicko-statistické možnosti, grafické nástroje a s výjimkou Excelu 2008 na Mac OS X i makro programovací jazyk VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel je součástí Microsoft Office a dnes je Excel jedním z nejvíce oblíbené programy ve světě.

Cennou funkcí Excelu je schopnost psát kód pomocí Visual Basic for Applications (VBA). Tento kód je napsán pomocí editoru odděleného od tabulek. Tabulka je spravována pomocí objektově orientovaného kódu a datového modelu. Pomocí tohoto kódu budou data ze vstupních tabulek okamžitě zpracována a zobrazena v tabulkách a grafech (grafech). Tabulka se stává rozhraním kódu a umožňuje vám s ní snadno pracovat, měnit ji a vést výpočty.

Pomocí Excelu můžete analyzovat velké množství dat. V Excelu můžete používat více než 400 matematických, statistických, finančních a dalších specializovaných funkcí, propojovat mezi sebou různé tabulky, volit libovolné formáty prezentace dat a vytvářet hierarchické struktury. Skutečně neomezené metody pro grafickou prezentaci dat: kromě několika desítek vestavěných typů grafů si můžete vytvořit svůj vlastní, který lze upravit tak, aby pomohl vizuálně zobrazit předmět grafu. Kdo se s Excelem teprve učí, ocení pomoc „průvodců“ – pomocných programů, které pomáhají při tvorbě grafů. Jako dobří čarodějové, kteří kladou hlavní otázky o očekávaných dalších krocích a v závislosti na plánované odpovědi ukazují výsledek, provedou uživatele „za ruku“ nejkratší cestou všemi fázemi konstrukce diagramu.

Práce s tabulkou se neomezuje pouze na pouhé zadávání dat do ní a kreslení diagramů. Je těžké si představit oblast, kde by analýza těchto dat nebyla vyžadována. V Excelu v ceně Výkonný nástroj analýza - kontingenční tabulka. S jeho pomocí můžete analyzovat širokoformátové tabulky, obsahovat velký počet nesystematizovaná data a pouhými několika kliknutími tlačítka myši je převedete do pohodlné a čitelné podoby. Zvládnutí tohoto nástroje je zjednodušeno přítomností vhodného programu průvodce.

V aplikaci Microsoft Excel existují dva hlavní typy objektů: kniha a dopis.

Rezervovat v aplikaci Microsoft Excel je soubor, který se používá ke zpracování a ukládání dat. Každá kniha se může skládat z několika listů, takže do jednoho souboru můžete vložit různé informace a vytvořit mezi nimi potřebná spojení.

Písmena slouží k organizaci a analýze dat, která lze zadávat a upravovat současně na více listech, a také k provádění výpočtů na základě dat z více listů. Po vytvoření lze grafy umístit na e-mail s příslušnými daty nebo na samostatný e-mailový e-mail.

Názvy listů se zobrazují na kartách ve spodní části okna sešitu. Chcete-li přepnout z jednoho písmene na druhé, musíte zadat příslušný štítek. Název aktivního listu je tučně.

Microsoft Excel má mnoho různých funkcí, například:

1. Finanční, mezi mnoha speciálními funkcemi, které počítají úroky z vkladu nebo půjčky, amortizační poplatky, míru návratnosti a různé inverzní a související veličiny.

2. Funkce data a času– většina funkcí v této kategorii je zodpovědná za převod data a času do různých formátů. Dvě speciální funkce TODAY a TDATE vkládají aktuální datum (první) a datum a čas (druhá) do skříně a aktualizují je při každém vyvolání souboru nebo při jakýchkoli změnách v tabulce.

5. Odkaz a pole. Tato kategorie obsahuje funkce, které vám umožňují přistupovat k datovému poli (podle sloupce, řádku, obdélníkového intervalu) a získat z něj různé informace: počet sloupců a řádků, které obsahuje, jejich počet, obsah prvku pole, který potřebujete ; můžete zjistit, která přihrádka tohoto pole obsahuje požadované číslo nebo text atd.

6. Text– V této skupině jsou asi dvě desítky týmů. S jejich pomocí můžete spočítat počet znaků v obojku včetně mezer (DLST), zjistit kód symbolu (CODE), zjistit, který znak je první (LEFT) a poslední (RIGHT) v řádku textu, umístěte určitý počet znaků z jiného do aktivních rámečků (PSTR), do aktivního rámečku umístěte veškerý text z jiného rámečku velkými písmeny (VELKÁ VELKÁ KAPITÁLKA) nebo velkými písmeny (LOWER), zkontrolujte, zda se dvě textová pole shodují (COICH ), najděte nějaký text (SEARCH, FIND) a nahraďte jej jiným (REPLACE ).

7. Kontrola vlastností a hodnot– zde jsou příkazy, pomocí kterých můžete získat informace o typu dat v obojku (je tam číslo, text nebo jiné informace), o formátu, o aktuálním operačním prostředí, o typické chyby, který se objevil ve vzorci atd..

8. Práce s databází– zde naleznete příkazy pro statistické účtování (BDDISP - rozptyl pro vzorek z databáze, BDDISP - rozptyl pro obecnou populaci, DSTANDOTKL - směrodatná odchylka pro vzorek), operace se sloupci a řádky základu, počet ne -prázdné (BSCOUNT) nebo (BSCOUNT) buňky atd. .d.

9. Průvodce grafem– vestavěný program EXCEL, který zjednodušuje práci s hlavními funkcemi programu.

Účel MS Excel.

MS Excel je dnes jedním z nejpopulárnějších tabulkových procesorů. Využívají jej vědci, účetní, novináři atd., s jeho pomocí vedou různé tabulky, seznamy a katalogy, připravují finanční a statistické výkazy, počítají stav obchodního podniku, zpracovávají výsledky vědeckého experimentu, vedou evidenci, a připravit prezentační materiály. Možnosti Excelu jsou velmi vysoké. Zpracování textu, správa databází - program je natolik výkonný, že v mnoha případech předčí specializované editorské programy nebo databázové programy. Taková rozmanitost funkcí vás může zpočátku spíše zmást, než donutit ji používat v praxi. Ale jak získáváte zkušenosti, začínáte si uvědomovat, že hranice možností Excelu je těžké dosáhnout.

Během dlouhé historie tabulkových výpočtů pomocí osobních počítačů se požadavky uživatelů na takové programy výrazně změnily. Zpočátku byl hlavní důraz v programu jako VisiCalc kladen na funkce počítání. Dnes, spolu s inženýrskými a účetními výpočty, organizace a grafický obrázek data jsou stále důležitější. Kromě toho rozmanitost funkcí, které takový výpočet nabízí grafický program, by neměl uživateli komplikovat práci. Programy Windows k tomu poskytují ideální předpoklady. V poslední době mnozí právě přešli na pomocí Windows jako vaše uživatelské prostředí. V důsledku toho mnoho společností vytváří software, začala nabízet velké množství programů pro Windows.

Excel poskytuje jak snadnou manipulaci s daty, tak jejich bezpečnost. Excel umožňuje rychle dokončit práci, která nevyžaduje mnoho papíru a času, a zahrnuje také zapojení profesionálních účetních a finančníků.

Tento program budete umět spočítat částky v řádcích a sloupcích tabulek, vypočítat aritmetický průměr, bankovní úrok či rozptyl, obecně zde můžete využít mnoho standardních funkcí: finanční, matematické, logické, statistické.

Excel má mnohem více výhod. Jedná se o velmi flexibilní systém, který „roste“ s potřebami uživatele, mění svůj vzhled a přizpůsobuje se vám. Základem Excelu je pole buněk a nabídka v horní části obrazovky. Kromě toho lze na obrazovce umístit až 10 panelů nástrojů s tlačítky a dalšími ovládacími prvky. Je možné nejen používat standardní panely nástrojů, ale také si vytvořit vlastní.

Závěr.

Abyste znali Excel, musíte v něm pracovat. Pomocí tohoto programu jistě objevíte stále více nových funkcí a vlastností. Prozkoumejte a experimentujte. Pokud se vám výsledky nelíbí, zkuste to znovu. Téměř vše, co děláte v Excelu, lze vrátit zpět, takže experimentováním neztratíte nic víc než pár minut svého času.