Stránky se dotkly mého oblíbeného tématu – Time Management a Time Management v Evernote!!! Skvělý! :) Článek sám o sobě není moc užitečný, protože... „pohybovat se“ životem s velkým množstvím poznámkových bloků a štítků je v reálném životě ztráta času. :)
Co dělám? Něco vám řeknu - už jsem to popsal na jednom zdroji.
Nástroje pro správu případů:
1. Dropbox – sdílené dokumenty.
2. E-mail je neustálá práce.
3. 1Password - deník - skvělý relax a sbírka všech loginů a hesel.
4. Evernote – všechny věci, všechny nápady, velmi velký počet upomínky.
5. GoogleCalendar je stále sdílen mezi iniciativními skupinami lidí.
Podrobněji se budu věnovat Evernote – v tuto chvíli se „to“ stalo hlavním nástrojem pro mě a můj tým.
První věc, která se mi stala s Evernote, bylo opuštění mnoha notebooků; nyní je „všechno a všechno“ ve třech noteboocích. Jedná se o hlavní notebook – „Main“, „Offline“ notebook a „Implemented case“. Podle názvů notebooků je myslím jasné, k jakému účelu každý z nich slouží. proč tomu tak je? Vše je velmi jednoduché. Obrovské množství notebooků a tagů vám neumožní efektivně pracovat se systémem. Udržujte všechny poznámky v Main. Offline je nezbytný pro poznámky s kontakty - to jsou kontakty, které nejsou potřeba příliš často a není třeba je zaplňovat notebook chytrý telefon. Zpravidla existuje mnoho takových kontaktů a někdy jsou „potřebné rychle“, takže vždy zůstaňte na zařízení.
Za druhé, celý systém je postaven na značkách. Tady jde hlavně o to nepřehánět! Mám je takto:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Možná;
F_Moje_rodina: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea, J_Meeting, J_Travel, J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Myslím, že tagy není třeba komentovat. Tady je nejdůležitější to nepřehánět! V opačném případě navždy uvíznete v problému „zapamatovat si značku“.
V neposlední řadě je velmi důležité ovládat umění dotazování v Evernote. Syntaxe síťových požadavků je podrobně popsána. Dám číslo ze svých:
CALL: notebook:“Hlavní” intitle:call
Doručená pošta: -tag:*
Nedokončeno: zápisník: “Hlavní” intitle:yyy
Všechny požadavky se objevují ve formě zkratek – každý, kdo používá Evernote, ví, co jsou zkratky. U žádostí se budu věnovat podrobněji. Podle mého názoru je systém dotazů Evernote strašně chybný. Dlouho jsem trpěl při zakládání toho či onoho požadavku. Hlavním problémem je, že neexistuje způsob, jak požádat o „nebo“. Ale není třeba zoufat!
Začnu tím, že práci v Evernote je třeba rozdělit do několika částí: 1 - shromažďování a organizování různé materiály; 2 je skutečné řízení věcí. První nevyžaduje výraznou rychlost práce se systémem. A za druhé, pokud chcete být efektivní, vyžaduje to rychlé zadávání dat a rychlé vyhledávání. V tomto ohledu je můj systém postaven na následujícím principu: rychle extrahovat data pomocí dotazů a štítků. Jak jste si pravděpodobně již všimli, značky související s GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) začínají 0 (nula), což mi umožňuje vidět je na začátku seznamu na jakémkoli zařízení, což mi ušetří procházení seznam značek. Evernote vám umožňuje vytvářet seznamy se zaškrtávacími políčky jako poznámky a umožňuje vám tyto seznamy na výzvu zvýraznit (zobrazit nezaškrtnutá políčka – nepamatuji si, jak to vypadá v nativní syntaxi systému). Takže z mně neznámého důvodu (vývojáři mi také nemohli odpovědět) budou takové požadavky v různých klientech zpracovány různě. To mě donutilo zavést pro sebe jedno pravidlo – „každý obchod končí „yyy““ a je v sešitu „Hlavní“. Jakmile je pouzdro dokončeno, přesune se do poznámkového bloku „Implementovaný případ“ a můj požadavek Unfinished: notebook:„Main“ intitle:yyyyyyy jej nevtáhne do pracovní oblast. Stejné pravidlo bylo zavedeno pro případy, které vyžadují volání – „každý případ, který vyžaduje volání, začíná slovem „Call““ a nachází se v poznámkovém bloku „Hlavní“. Jakmile je případ dokončen, přesune se do poznámkového bloku „Implementovaný případ“ a můj požadavek VOLEJTE: zápisník: „Hlavní“ nadpis: hovor jej již netáhne do pracovní oblasti.
Nyní o schránce – posvátném místě pro každého člověka, který vyznává GTD. :) Zde je vše velmi jednoduché - poznámka bez tagu je zařazena do inboxu, zobrazí se při spuštění požadavku Inbox: -tag:*, načež se vše seřadí podle tagů. Zhruba takhle si organizuji věci v Evernote. Systém jsem vyvíjel více než rok a již nyní mohu říci, že je efektivní.
Úplně jsem zapomněl - Evernote umožňuje velmi pohodlně používat e-mail jako nástroj pro odesílání poznámek do požadovaného poznámkového bloku nebo na konkrétní značku. Například se vytvoří e-mail s předmětem: „Práce na základě pracovních smluv yyy @Main #0_Day #J_Execute“ dopis obsahuje potřebné informace. Dopis je zaslán e-mailem *@evernote.com a buďte si jisti, že tam bude v tomto poznámkovém bloku a s těmito štítky. A protože jsem se vykašlal na spoustu sešitů, netrávím čas psaním „@Main“.
Chtěl jsem také zvláště zdůraznit, že pozitivní efekt práce v Evernote je možný pouze tehdy, když s ním neustále pracujete – systém je neustále otevřený na ploše i na zvířeti. Na práci se slonem miluji schopnost pracovat ve stejném prostředí. Evernote již umožňuje vytvářet připomenutí, ale GoogleCalendar je stále těžké opustit. :)
Téma je velmi přínosné a mohu o něm psát donekonečna! Evernote, když je správně nakonfigurován, může člověku pracujícímu na zcela různorodých projektech a neustálým setkávání s lidmi, nesmírně usnadnit život.
V tomto článku si povíme něco o programu Evernote, který je dnes velmi populární na trhu chytrých telefonů a tabletů, konkrétně o verzi aplikace pro operační systém Android.
Evernote pro Android je multifunkční aplikace pro vytváření všech typů vlastních poznámek. Hlavní plus tato aplikace spočívá v tom, že Evernote vám umožňuje synchronizovat poznámky, které vytvoříte, napříč všemi vašimi zařízeními, a vytvořit tak svůj vlastní osobní pracovní prostor.
Vytvořte si svůj vlastní pracovní prostor s Evernote
Evernote vám umožní uložit si všechny nejdůležitější okamžiky vašeho života ve formě pohodlných textových poznámek, fotografií, videí a zvukových nahrávek. Aplikace vám umožní najít informace, které potřebujete, ať jste kdekoli: doma, na cestách, na služební cestě nebo na dovolené – spravujte svá data snadno a rychle!
Udržujte svou práci organizovanou a rychlou s Evernote:
- vytvořte si vlastní poznámky, úkoly nebo dokonce vícestránkové poznámky;
- uložit zajímavé informace - internetové stránky, fotografie, dokumenty;
- najít jakékoli informace, které vás zajímají - rychlé hledání od Evernote vám urychlí práci;
- ukázat prezentace a výsledky své práce velká obrazovka za účelem organizace pracovní interakce.
Chtěl bych poznamenat, že v aplikaci Evernote pro Android můžete spravovat své výdaje a kreditní karty. Je zde také možnost uspořádání služební cesty: rezervace letenek, hotelových pokojů a ukládání důležitých informací pro cesty.
Jak používat Evernote v OS Android?
Podívejme se, jak pracovat s Evernote: vytvořte první poznámku, poznamenejte si své informace. Vše je poměrně jednoduché, aplikace je adaptivní pro uživatelské vnímání a má uživatelsky přívětivé rozhraní.
Výsledek
V článku jsem stručně popsal všechny hlavní funkce a principy fungování aplikace Evernote na Androidu. Chci také poznamenat, že aplikace má placené verze: Evernote Premium a Evernote Plus. V těchto verzích má uživatel přístup k:
- Poznámkové bloky offline;
- schopnost upravovat soubory PDF;
- další ochrana dat a další funkce.
Pokud nechcete používat prémiovou verzi aplikace k používání informací offline, můžete si vybrat sami. Těch je dnes velké množství. Pro OS Android se jedná o aplikace jako Catch Notes, Google Keep, WizNote, Cintanotes a další.
Abych to shrnul, chci říci, že výběrem aplikace Evernote pro organizaci vašich záležitostí získáte obrovský pracovní prostor velké množství užitečná funkce, kterou ocení každý uživatel. Můžete si přečíst o doplňku prohlížeče Evernote Web Clipper.
V Silicon Valley byla spousta dotazů, jak přesně Evernote používat (někteří psali, že jim k uložení nejrůznějších dat stačí kalendář, kontakty a poznámky, takže nic dalšího není potřeba) a ptali se na podrobnosti, jak to Proč já osobně používám tento program? Řekl jsem si tedy, že z čistě praktického hlediska by bylo užitečnější pohovořit o tom, proč a jak Evernote používám, a v této poznámce uvedu i různé informace, které jsem získal na konferenci Evernote. O tom, co Evernote je a k čemu slouží používá se, psal jsem v odpovídajícím článku pro Likbez. Zde budeme hovořit o čistě praktické aplikaci tohoto užitečného programu, zejména proto, že, jak se ukázalo, některé funkce jeho použití nejsou pro mnoho uživatelů zřejmé. Tak. Evernote je systém pro ukládání (a podle toho i následné použití) různých textových poznámek, dokumentů, obrázků a mediálních souborů. Evernote je cloudová služba , to znamená, že vaše data mohou být uložena na webových stránkách projektu a navíc existuje odpovídající aplikace pro všechny hlavní OS včetně samozřejmě mobilních telefonů.
Platformy (a prohlížeče), pro které je Evernote k dispozici
To znamená, že kamkoli si vezmete své poznámky - na počítači, notebooku, smartphonu, tabletu - k nim máte vždy přístup na svých dalších zařízeních a také z jakéhokoli počítače (smartphonu, tabletu), který má přístup k síti. Poznámky jsou rozděleny do tzv. poznámkových bloků, které mají také jednu úroveň vnoření, to znamená, že jeden poznámkový blok nejvyšší úrovně může obsahovat určitý počet vnořených poznámkových bloků. (Mimochodem, v některých případech bych chtěl mít třetí úroveň vnoření.) Poznámka může být jednoduše textová, textová s formátováním, můžete k ní připojit i nějaké soubory - obecně řečeno libovolné, ale liší se samostatně obrazové soubory, dokumenty a zvukové soubory. (Maximální velikost souboru připojeného k poznámce je 50 MB pro prémiový účet, 25 pro bezplatný účet.)
Textová poznámka
Obrázek připojený k poznámce je uložen jako škálovatelný náhled a lze jej otevřít v prohlížeči popř grafický editor, který je standardně nainstalován v operačním systému. Obrázek můžete také uložit do počítače.
Poznámka s přiloženým obrázkem
Všechny obrázky připojené k nahrávkám jsou rozpoznány na serveru Evernote a výsledky jsou zahrnuty do indexu vyhledávání. To znamená, že později můžete vyhledávat podle textu v obrázcích, což otevírá velmi zajímavé možnosti aplikace. Můžete například fotit telefonem a ukládat vizitky do Evernote a pak hledat informace o příslušné osobě. Funguje to velmi dobře, používám to neustále - zde je příklad.
Rozpoznaný text z vizitky je vyhledán
Podobně je rozpoznán text ručně psaných poznámek a jakékoli fotografie – například fotografie pracovní doby instituce. (Tady však musíte pochopit, že ne každý text na obrázku lze kvalitativně rozpoznat.)
Ručně psaná poznámka
Zvuk připojený k poznámce má speciální ikonu přehrávání a tuto stopu lze přehrát přímo z poznámky.
Přehrajte přiloženou skladbu
V jedné poznámce - je tam nahrávka, přiložen video soubor a obrázek
PDF dokumenty připojené k poznámce jsou uloženy ve formě, která vám umožní pohodlně si tyto dokumenty prohlížet přímo v poznámce – aniž byste ji otevírali pomocí nějaké PDF čtečky.
PDF dokument, přiložený k poznámce
Když jsou poznámky napsány na telefonu-tabletu, Evernote je tam může uložit údaje o vaší poloze(samozřejmě pokud to dovolíte), můžete souřadnice zadat i ručně při psaní poznámky na počítači.Pomocí údajů o poloze je pak velmi vhodné vybrat poznámky ze série: „Hele, co jsem tam napsal, když jsem byl na Ibize?"
Obecná mapa
Poznámky ve Španělsku a na Ibize
Štítky v mém Evernote
Možnosti Web Clipper
Ukládání článku
Nastavení sdílení
Článek přes Clearly
2. Jakékoli informace o nastavení. Například moje nastavení domácí internet(tam je minimálně potřeba nastavit příslušnou MAC adresu - dlouho jsem ji měl na papíře v šuplíku stolu a kolik hořkých slov jsem řekl, když jsem musel tento kousek hledat papír), některá specifická nastavení routeru (přesměrování portů) a tak dále. A stále jsou tam uloženy důležitá nastavení routery a další zařízení mých přátel a příbuzných - kolikrát mi to pomohlo, když se jim zase všechno pokazilo.3. Vizitkyširokou škálu lidí. Nesnáším schovávání vizitek, protože mezi nimi už nikdy nic nenajdete. Nyní je neukládám v analogové podobě. Udělal jsem si poznámku, vyfotografoval vizitku a vyhodil ji: Evernote zaindexuje data a pak najdu tuto osobu podle jména, příjmení, pozice nebo názvu společnosti.4. Výlety. To je obecně to nejdůležitější. Cestuji často – jednou až třikrát za měsíc. Pro každou cestu musíte uložit: e-vstupenky, program pobytu (pokud existuje), rezervace hotelů, auta, kontakty na lidi, se kterými se potřebuji setkat a tak dále. Všechno se to streamuje do Evernote a nikdy jsem o nic nepřišel. Navíc je velmi často potřeba získat nějaká data z předchozí cesty – no, jsou tam všechna, seřazená v pořadí: stará data neničím, vždy se mohou hodit.5. Nákupy. Při komunikaci na internetu nebo při studiu některých údajů na webu dojdete k závěru, že si chcete koupit tu či onu elektronickou hračku. Abych nezapomněl, co si budu kupovat, příslušné informace se zapisují do samostatného sešitu – se všemi údaji, odkazy, obrázky atd.6. Pravidelné nákupy. Dům používá pět druhů žárovek, dva typy náplní do tiskáren a některé další drobnosti. To vše se zapisuje do příslušného sešitu – značení, fotografie. Nyní při nákupu nemůžete udělat chybu.7. Důvěrná informace. Systém Evernote je samozřejmě vhodnější pro ukládání více či méně otevřených informací a není nijak vážně chráněn. Má však také některé vestavěné bezpečnostní funkce, jako je šifrování určitých částí textu. Mám nějaká citlivá data, která mohou být v určitém okamžiku potřeba, a ukládám je jako zašifrované poznámky. Úložný systém je organizován tak, že i když někdo náhle získá přístup k mému účtu a zároveň dešifruje poznámky, stejně je nebude moci použít, protože k jejich zapamatování se používá poměrně mazaný systém. Ale tohle všechno můžu v případě potřeby použít. Mimochodem, znám lidi, kteří v Evernote dokonce ukládají karty s variabilním kódem pro bankovnictví - a to i přesto, že obrázky zde nejsou šifrované. (Na toto téma jsem mluvil s vývojáři, slíbili, že se zamyslí nad tím, aby tato možnost byla volitelná.) Tito lidé si tento přístup vysvětlují tím, že za prvé z karty nelze vždy poznat, od jaké banky je (pro mě , například jsou tam skoro identické karty od jedné ruské a španělské banky) a navíc, i když rozumíte - no, běžte si zjistit přihlašovací jméno a heslo a navíc si zmocněte mého telefonu, kam přijde SMS s potvrzením. Při použití více typů ochrany lze takto uložit i karty s variabilním kódem, i když to samozřejmě není příliš bezpečné. 8. Nástěnné cedule. Týká se to především otevírací doby některých provozoven. Jak funguje váš policejní pasový úřad? Ceduli jednou vyfoťte, uveďte do poznámky s příslušným názvem - a je to, vždy vidíte otevírací dobu.9. Neustále potřebná data. Potřebuji například pravidelně sledovat velikost názvů a ilustrací oznámení u určitých projektů, kde pracuji jako šéfredaktor. To vše je zaznamenáno v odpovídajících projektových sešitech a je k dispozici téměř okamžitě. Také všemožné parametry vozu - kola, pneumatiky, naplněný olej - jsou uloženy v poznámce.10. Jaké filmy sledovat. Čas od času doporučí nějaké filmy. Dříve jsem si podobný seznam vedl někde ve Wordu a samozřejmě doplnění dat, když jste nebyli u počítače, bylo velmi obtížné. Nyní je to uloženo v odpovídající poznámce v Evernote – a upravováno odkudkoli.11. Víno. Doporučili nějaké víno, mně nějaké víno chutnalo - opsal jsem si název, nafotil etiketu a hodil do příslušné poznámky. Pak ho vždy seženete v obchodě, hledejte a hledejte tu správnou značku.12. Recepty na vaření. Zapište si zajímavý recept z internetu, zapište něčí slova, vyfoťte hotové jídlo a tak dále. Mimochodem, pro pokročilé jedlíky a kuchaře je tu dokonce speciální aplikace Jídlo Evernote. Ale pro tento úkol je docela vhodné použít běžný Evernote.13. Bankovnictví. Účty různých lidí, kterým mohu z toho či onoho důvodu převádět peníze, chráněné a zašifrované informace o některých mých kartách, údaje o mých účtech, údaje o některých výpočtech a převodech (abych se k nim mohl vždy vrátit), atd., atd. 14. Buněčný. Při cestování do jiných měst nebo do zahraničí je velmi výhodné ukládat různé speciální možnosti. Tohle používám pořád.
15. Zvukové poznámky. Všechny druhy. Rozhovor s někým, projevy na konferencích, vlastní zvukové poznámky, které si dělám někde po cestě, kdy je mnohem pohodlnější mluvit než zapisovat Zdá se to všechno. Ale uvedl jsem pouze hlavní oblasti a jsou zde také nejrůznější různé vedlejší oblasti a navíc asi jednou za měsíc najdu v Evernote nějakou novou oblast použití, jako je ukládání fotografií, ke kterým bych chtěl mít přístup jakýkoli případ a z jakékoli platformy .Mnoho lidí používá Evernote také jako strukturované a indexované úložiště pro různé dokumenty, které by chtěli mít vždy po ruce - no, to je také možnost, i když toto se mi kvůli počtu nijak zvlášť nehodí těchto dokumentů a jejich objemu. Měl bych poznamenat, že Evernote - Toto stále není systém pro ukládání souborů. Jedná se o systém pro ukládání informací – včetně připojených souborů. Pro cloudové úložiště velkých objemů souborů je výhodnější použít jiné systémy – například Dropbox nebo 4Sync (okamžitě dají 15 GB na rozdíl od Dropboxu). Pár dat z konference Evernote No a ještě nějaká data z konference Evernote, kterou oznámil Phil Libin, CEO společnosti.
Účinkuje Phil Libin
Společnost nyní zaměstnává 230 lidí (před rokem jich bylo 88). Registrovaných API vývojářů (a společností) je 15 000. Systém má v současnosti 38 milionů uživatelů (účtů). Před rokem jich bylo 12 milionů. Společnost má sedm kanceláří po celém světě. Hlavní je v Silicon Valley, druhý americký v Austinu, Texasu, Curychu (Švýcarsko), Moskvě (Rusko), Číně, Jižní Koreji a Japonsku, Phil také podrobně hovořil o chystaném vydání zcela nového produktu založeného na na Evernote je systém Evernote Business běžným prostředím pro ukládání a zpracování informací pro malé a střední podniky. 
Plánují se zde tyto inovace: Správa
Správci budou mít přístup ke speciálnímu panelu, kde mohou spravovat uživatelské účty a jejich práva v rámci organizace.
Správa dat
Veškeré informace přidané do notebooků Evernote Business jsou řízeny společností. Vše, co je vytvořeno a uloženo v osobním účtu uživatele Evernote, je řízeno uživatelem.
Snadné připojení
Jakmile si společnost nainstaluje Evernote Business, mohou být zaměstnanci připojeni jednoduchým přidáním jejich firemních adres E-mailem do seznamu.
Zjednodušený platební systém
Jednoduché a pohodlné platby pro celou organizaci pomocí corporate bankovní karta nebo platba fakturou.
To vše se plánuje spustit do konce roku 2012.
Existuje celá řada programů, bez kterých jednoduše nelze efektivně pracovat. Jedním z takových programů je Evernote pro Windows. Budeme především předpokládat, že je to pro Windows, i když program bude použit na mnoha mobilních zařízeních. Cross-platformní věc, oh jak. Ale je vhodné začít s obyčejným počítačem / notebookem, pak rychle pochopíte, proč se to všechno děje.
K čemu je evernote?
Když někteří blogeři začnou vysvětlovat podstatu Evernote, často se pletou, mluví o nějakých potížích, příkladech, aby pochopili, proč to všechno bylo vymyšleno. Jsou ale lidé, kteří význam programu pochopí rychle a jednoduše. Považuji se za jednoho z těchto lidí. Proč? Jako teenager a mladý dospělý jsem byl docela zvídavý. Měl jsem proto kromě knížek hromadu sešitů a sešitů, kam jsem si zapisoval různé informace, rozděloval je podle témat. Přeci jen je nepohodlné skladovat tucet časopisů, pokud to zajímavé zabírá malou část sešitu. Nebo stačí napsat anekdotu, citát, myšlenku. Nebo načrtněte krátký plán.
Zdá se, že se zbaví nepořádku, ale postupem času, kdy se hromadí velké množství sešitů a sešitů, je trochu problematické je třídit. Ale pořád je to lepší než hromady časopisů, novin, listů a dalších věcí.
Evernote je tedy především program pro vytváření a organizování poznámkových bloků, do kterých se budou psát poznámky. Navíc existují dvě úrovně poznámkových bloků - sada poznámkových bloků na široké téma a uvnitř jsou specifické poznámkové bloky, uvnitř kterých jsou zase tematické poznámky.
Když jsem program nainstaloval, velmi matně jsem pochopil, k čemu slouží.
Prostě Evernote byl na internetu na vrcholu popularity, každý o něm psal, popisoval nejrůznější možnosti shromažďování a ukládání informací (a já tento byznys miluji). V této otázce ale nebylo jasno.
Ne, abych hned řekl, že se ve zjednodušené podobě jedná o sadu sešitů na různá témata a k těmto sešitům můžete mít přístup z jakéhokoli pracoviště popř. mobilní telefon. Všechno ostatní jsou zvonky a píšťalky.
Synchronizace Evernote
Hlavní výhody synchronizace Evernote. Všechny vaše poznámky budou synchronizovány přes internet a budete mít přístup z jakéhokoli vašeho zařízení. Stačí nainstalovat aplikaci; přístup lze získat online po přihlášení přes evernote.ru; jsou podporovány různé typy dat; velmi pohodlné vyhledávání a výběr poznámek; citlivá data lze chránit heslem.
Nevýhody Evernote
Existují také nevýhody: bezplatná verze omezení množství informací. 60 MB za měsíc pro synchronizaci.
To je důvod, proč používám textové poznámkové bloky více než jakákoli multimédia. Můžete samozřejmě použít i jiné programy – ale je to pohodlné, sakra!
Placená verze stojí 45 USD ročně. Přibylo ale mnoho nových funkcí, jako je přístup pro více uživatelů, čímž se objem synchronizovaných informací zvětší až na 1 GB.
Kde si mohu stáhnout Evernote?
Přejděte na webovou stránku a stáhněte si klienta pro svůj počítač kliknutím na zelené tlačítko „Stáhnout Evernote“.
Instalace je standardní. Na tomto místě můžete krok za krokem vidět, jak nainstalovat a jak se zaregistrovat. Je zde také návod, jak vytvořit svou první poznámku, přidat obrázek nebo část webové stránky pomocí webu Klipr.
Všechny související aplikace si můžete stáhnout zde. Nezapomeňte nainstalovat Web Clipper do požadovaného prohlížeče. Pomocí clipperu můžete ukládat webové stránky přímo z vašeho prohlížeče.
V aplikacích si můžete vybrat a stáhnout požadovaného mobilního klienta pro chytré telefony pod ovládání iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 7.
Funkce Evernote.
Sada poznámkových bloků
1. Úplně první věcí, kterou musíte udělat, je identifikovat klíčové sady notebooků. Několik velkých směrů. Například sady „Práce offline“, „Práce online“, „Hobby“, „Domácí práce“. Nebo „Obchod“, „Volný čas“, „Informace“. Zkrátka je potřeba se zamyslet a vybrat si hlavní priority. Všechno jsem udělal rychle sám a nedopadlo to moc dobře. I když můžete strávit trochu času a předělat to.
2. Poté se v každé ze sad vytvoří sešity. Například v sadě “Work Online” jsou sešity vyrobené pro každý konkrétní blog, sešity pro externí a vnitřní optimalizace, obecná práce na blozích atd. Existují lokální notebooky (to znamená, že jsou uloženy pouze ve vašem počítači) a synchronizované (informace jsou zveřejňovány online).
Poznámky Evernote
3. Potřebné poznámky se vytvářejí v konkrétních sešitech. Ke každé poznámce je vhodné přiřadit krátké, ale informativní značky. Poté lze informace vyhledávat v hierarchii poznámkových bloků nebo rychle pomocí štítku.
Ochrana Evernote
4. Důvěrná informace Můžete jej navíc chránit heslem. Byl bych opatrný s ukládáním všech hesel pro různé služby online. Můžete si však uložit údaje o pasu a dodatečně na ně zadat heslo. Paranoia nebude bolet. Ještě jednou mluvím o hlavní věci - ve bezplatné verzi je synchronizováno pouze 60 MB. za měsíc. Proto musíte ukládat textové informace online a k poznámkám přikládat optimalizované obrázky. To znamená, že fotografie a obrázky je třeba co nejvíce komprimovat, stejně jako blogování.
Zvukové poznámky
6. Zbytek mediálních informací je lepší uložit pomocí jiných metod. Jediný čas, kdy je vhodné používat Evernote, je pořizovat si hlasové záznamy ve zvukových poznámkách, nejlépe v místních noteboocích, zvláště pokud nahrávky zabírají hodně místa.
Je tu příležitost to udělat ručně psaná poznámka, nahrávání snímku obrazovky z webové kamery.
Nyní se můžete na svém počítači doma i v práci přihlásit do desktopové utility evernote a pracovat s notebooky. Stejně tak s těmito notebooky můžete pracovat pomocí chytrého telefonu nebo z prohlížeče kdekoli. Toto bude zápisník, který se doporučuje nosit a zapisovat si všechny své myšlenky.
Poštovní schránka Evernote
8. Evernote vytváří pro vás Poštovní schránka, typ [e-mail chráněný], kam můžete poslat potřebné poštovní dopisy z libovolné poštovní schránky.
9. Evernote má možnost vyhledávat text v obrázcích. Vyfoťte rozvrh, optimalizujte obrázek a připojte jej k poznámce. Po synchronizaci můžete hledat text v obrázku.
Pomocí Evernote
Je lepší zvážit téma propagace blogu a vydělávání peněz online. I když si nemohu pomoci, ale nezmíním se o dalších, životně užitečných možnostech: pro každý blog si vedu samostatné sešity s poznámkami. Pohodlné a snadné; analýza placených a bezplatných video kurzů. Díváte se a hned zapisujete nápady, metody a co je třeba udělat; analýza webináře. Díváme se a hned zapisujeme potřebné myšlenky. Když přednášející řekne, vezměte si poznámkový blok a pero, pak otevřu Evernote; ukládání částí webových stránek pomocí clipperu nebo prostým kopírováním; ukládání užitečných tematických odkazů do těchto poznámek tam, kde je to nutné; ukládání údajů o pasech, kódů, bankovních údajů, čísel peněženek v elektronické měně atd.
ukládání adres, telefonních čísel, nezbytných rozvrhů; zaznamenávání potřebných kódů používaných při vytváření blogu; Provádím plánování, od globálních plánů až po jejich pořadí na týden. Zapisuji si své každodenní činnosti ručně; Ukládám si citáty, aforismy, básně, chytré myšlenky; Zapisuji knihy, které stojí za přečtení, filmy, které stojí za zhlédnutí, hudbu, kterou stojí za to poslouchat atd. Zapisuji si všechny své nápady a plány.
Takhle užitečný program. Na tento moment Bez něj je to jako bez rukou, používám ho v každodenním životě téměř každý den. Prý existují i jiné programy, které nahrazují poznámkové bloky, ale já už jsem si zvykl na Evernote pro Windows. A nelituji toho ani trochu.
Ahoj! Jednou z nejužitečnějších a často používaných aplikací na mém smartphonu je Evernote – nejpromyšlenější nástroj pro shromažďování, organizování a ukládání široké škály informací.
V červnu 2016 měla aplikace 200 milionů uživatelů po celém světě a hodnota společnosti byla 1 miliarda dolarů. A to vše proto, že Evernote vám opakovaně pomáhá být organizovanější a produktivnější. Přečtěte si článek až do konce a přesvědčte se sami.
V tomto příspěvku budu mluvit o svých nápadech na psaní poznámek v této aplikaci a jak ji efektivně používat.
Pokud jste tento program ještě nepoužili, stručně vám řeknu jeho hlavní funkce:
1. Cloudová služba. Program funguje jak prostřednictvím aplikace na chytrém telefonu, tak se instaluje do počítače. S Evernote můžete pracovat i přímo v prohlížeči. Všechny poznámky se automaticky ukládají a jsou přístupné z jakéhokoli zařízení, v případě potřeby i pro více uživatelů současně.
2. Pohodlná organizace. Všechny poznámky jsou distribuovány mezi notebooky. Několik notebooků lze spojit do sady. Ke každé poznámce lze také přiřadit značky.
3. Víceformátové. Poznámka může být běžná textový soubor, kam můžete přidávat tabulky, fotografie a další obrázky. Poznámka může být také provedena v audio formátu. V případě potřeby lze k poznámce připojit soubor z telefonu nebo počítače. Pomocí rozšíření prohlížeče WebClipper lze do poznámky dvěma kliknutími přidat celou internetovou stránku nebo její část.
Evernote vám také umožňuje vytvořit prezentaci z poznámky a přímo odeslat jakýkoli dopis z vaší pošty do poznámkového bloku a nastavit připomenutí u jakékoli poznámky. A to nejsou všechny výhody této aplikace.
A teď k tomu nejdůležitějšímu – jak program na 100% používat?
Jak jsem si uspořádal Evernote
1. Cíle
Sada „Goals“ kombinuje několik notebooků, se kterými pracuji téměř denně. Je velmi výhodné mít u sebe vždy seznam cílů. V této sadě uchovávám:
Vzhledem k tomu, že Evernote umožňuje přidávat fotografie, je snadné podpořit své cíle relevantními vizualizacemi.
Takto vypadá vizuální vyjádření jednoho z mých cílů: 
2. Nápady
Všechno to začíná nápadem. A pokud není nápad včas zapsán, je velmi rychle zapomenut a jen zřídka se vrátí. Proto, jakmile se mi v hlavě zrodí nějaký pěkný nápad, okamžitě si tuto nádheru zaznamenám do svého Evernote.
Velmi pohodlné: Evernote vám umožňuje vytvořit malou ikonu (widget) na ploše vašeho smartphonu, která otevře vyskakovací okno, aniž byste museli jít do aplikace. To vám umožní rychle zachytit své myšlenky.
Do poznámkového bloku „Nápady“ také vkládám poznámky, které vznikají během mých brainstormingových sezení. Taková sezení představují určitá časová období, kdy já sám nebo společně s někým hledám nové nápady pro své otázky nebo projekty.
Neustále si znovu pročítám své nápady a přemýšlím, jak jim vdechnout život. Některé nápady se stávají celými projekty, některé jsou přesunuty do seznamu úkolů, některé čekají na svůj čas a některé se rozplynou dříve, než jejich čas přijde.
3. Šťavnaté informace
Tomu říkám jedna z mých sad v Evernote. Tato aplikace vám umožňuje shromažďovat užitečné informace na jednom místě velmi pohodlným způsobem.
Sada „Juicy Information“ obsahuje 4 notebooky:
1. 3-P. Již opakovaně vaší facebookové stránce psal o metodě 3-P práce s informacemi. Jeho podstatou je zkrátka to, že po přečtení určitého množství informací se zastavte a zformulujte si pro sebe 3 teze:
Když poslouchám tréninkové video, audio podcast nebo čtu užitečný článek, formuluji své teze o systému 3-P v tomto notebooku.
2. Knihy. Tento sešit je vlastně pokračováním předchozího, jen se týká knih. Pokud čtu naučnou knihu, zapisuji si hlavní myšlenky každé kapitoly do samostatné poznámky. Nejužitečnější na tom je, že se mohu kdykoli odvolat na klíčové myšlenky jakékoli knihy, kterou čtu. Díky takovýmto shrnutím hlavních bodů si velmi rychle osvěžím informace, které potřebuji.
3. Citáty. Kdykoli narazím na silný motivační citát, vždy si ho zapíšu do tohoto sešitu, abych se v případě potřeby inspiroval.
4. Zajímavé informace. Tento zápisník obsahuje zvláště zajímavé články z internetu, jejichž informace jsou cenné.
4. Projekty
Jedna z mých nejdůležitějších sad v Evernote. Pro každý ze svých současných projektů mám samostatný notebook. O mých hlavních projektech si můžete přečíst na blogu.
Do těchto sešitů si zapisuji nápady na své projekty, pracovní plány k nim, informace, které se takových projektů přímo týkají.
5. Osobní růst
Moje další sada v Evernote je „Osobní růst“. Jaké notebooky obsahuje?
1. Motivace a nálada. Zažili jste někdy situaci, kdy vás nějaká informace motivovala nebo s vámi jednoduše otřásla a dala vám do života silný impuls? Nebo nám to jednoduše umožnilo podívat se na stávající problémy v novém světle? Toto jsou články, které končí v tomto zápisníku.
2. Osobní rozvoj. Velmi důležitý notebook související s mým vývojem. Jsou zde poznámky, které jsou pro mě velmi cenné.
První je poznámka „Implementovat“. Zde si zapisuji různé nápady, které chci zavést, „zabudovat“ do svých každodenní život. Nejčastěji tyto myšlenky nacházím v knihách, zajímavých rozhovorech atp. Kdysi jsem si například do tohoto sešitu zapsal „Neděle je rodinný den“. Nebo „zveřejňujte na blogu pouze to, co jste implementovali do svého života alespoň 30 dní.“ Nebo „naplánujte si každý den alespoň jednu věc, která mě donutí vystoupit ze své komfortní zóny“. Takové nápady si zapisuji do tohoto sešitu a sleduji jejich realizaci ve svém životě.
Další poznámkou jsou rozhodnutí, která jsem učinil. Zde si zapisuji závazky, které jsem si dal.
V poznámkovém bloku „osobního rozvoje“ jsou navíc poznámky:
- s mými hlavními pokyny, které se snažím každý den dodržovat;
- seznam lidí, kteří mě inspirují;
- seznam nových návyků, na kterých chci zapracovat.
3. Užitečné informace pro růst. Tento notebook obsahuje vše užitečné informace, pro můj růst a rozvoj. Zde si také zapisuji informace s užitečnými doporučeními pro knihy, filmy a webové stránky.
4. Vzdělávání. Poznámkový blok, který obsahuje informace související s mým studiem.
6. Plány
Pomůcka pro plánování. Tady jsou moje sešity:
1. Koupit. Zde si zapisuji, co je potřeba nakoupit, rozdělené podle „já“, „členové rodiny“, „domov a pohodlí“. Mimochodem, do poznámky „Koupit: moje žena“ zapisuji všechna přání, která moje žena během našeho společného času vysloví. A jakmile chci potěšit manželku nebo přijde nějaký svátek, dárek „přesně to jsem chtěl“ je připraven.
2. Plánovací algoritmy. Ukázalo se, že je trochu chytré pojmenovat svůj notebook))). Zde jsou poznámky z hlavní pravidla nebo vzory využití času.
Aby bylo jasno, uvedu několik příkladů svých poznámek: poznámka „Plánování týdne“ - obsahuje seznam aktivit pro shrnutí týdne a plánování na další týden; poznámka „Víkend s rodinou“ - obsahuje seznam nápadů, akcí, aktivit, jak můžete strávit zajímavý víkend s celou rodinou.
3. Seznamy úkolů. Neřídím přímo věci a úkoly v Evernote. K tomu používám aplikaci Wunderlist. Stále ale používám plánování velkých tahů v Evernote. Tady mám například sešit „Tréninkový plán“, kam jsem si napsal seznam v pořadí podle relevance různých vzdělávací programy a kurzy, které chci studovat.
7. Základní informace
Tato sada obsahuje různé informace, na které se musíte odvolávat a které by měly být vždy po ruce.
Zde mám systematickou sbírku všech vizitek, fotokopií dokladů, které potřebuji, smluv a různých užitečných informací.
Mám samostatný zápisník obsahující informace, které mi pomáhají na cestách a výletech. Zde jsem vypracoval seznamy věcí, které je potřeba vzít s sebou na cestu k moři, na túru nebo cestu do jiného města kvůli pracovním záležitostem. Díky takovým seznamům jde příprava velmi rychle a na nic se nezapomíná.
8. Finance
Stejně jako v případě zápisníku „To-Do Lists“ není sada „Finance“ mým hlavním nástrojem pro evidenci osobních financí. Ale ještě nějaké důležitá informace uložené zde.
Fotím a ukládám sem účtenky a účtenky atp. finanční dokumenty které bude třeba v budoucnu řešit.
Mám samostatnou poznámku věnovanou mému osobnímu finančnímu systému – algoritmu, který mi pomáhá správně plánovat, šetřit a utrácet peníze.
9. Kreativní úložiště
V dětství z našich dětí proudí kreativita. A pokud budete mít všechny jejich kreativní výsledky doma, budete potřebovat alespoň několik skříní.
Ale i zde může být Evernote užitečný. V této aplikaci jsem vytvořil galerii kreativity mé dcery a kdykoli během dne tam mohu jít a obdivovat její výtvory.
Jako například s takovým srdcem.
Moje závěry o práci s Evernote
Momentálně mám v Evernote 155 aktuálních poznámek.
Evernote se pro mě stal nepostradatelným nástrojem ve všem, co dělám, pomáhá mi organizovat a zefektivnit téměř každý aspekt mého života. Stal se pro mě nejen nástrojem pro organizování informací, ale také každodenní inspirací.
A na závěr bych vás rád upozornil na jednu důležitou věc. Se svými poznámkami je potřeba neustále pracovat, znovu je číst a přemýšlet o nich, aby se z této aplikace nestala zbytečná skládka informací. Takže místo pouhého procházení Facebook feedu raději pracuji se svými příspěvky v Evernote.
Přeji vám, abyste byli produktivní!
Jak hodnotíte tento článek? / Jak hodnotíte tento článek?