Formule X el jak používat. Jak pochopit, jak funguje složitý vzorec? Funkce vestavěného programu

    Jakýkoli vzorec začněte znakem rovná se (=). Rovnítko říká Excelu, že sada znaků, kterou zadáte do buňky, je matematický vzorec. Pokud zapomenete rovnítko, bude Excel považovat váš vstup za sadu znaků.

    Použijte odkazy souřadnic na buňky, které obsahují hodnoty použité ve vzorci. Ačkoli můžete do vzorců zadávat číselné konstanty, ve většině případů budete muset ve vzorcích použít hodnoty v jiných buňkách (nebo výsledky jiných vzorců zobrazených v těchto buňkách). K těmto buňkám se dostanete pomocí odkazu na souřadnice řádku a sloupce, kde se buňka nachází. Existuje několik formátů:

    • Nejběžnějším odkazem na souřadnice je použití písmene nebo písmen představujících sloupec, za kterým následuje číslo řádku, ve kterém se buňka nachází: například A1 ukazuje na buňku ve sloupci A a řádku 1. Pokud přidáte řádky nad buňku, buňka referenční změny pro zobrazení jeho nové polohy; přidáním řádku nad buňku A1 a sloupce nalevo od ní se změní její odkaz na B2 ve všech vzorcích, které ji používají.
    • Variantou tohoto vzorce je učinit odkazy na řádky nebo sloupce absolutními přidáním znaku dolaru ($) před ně. Ačkoli se odkaz na buňku A1 změní, pokud je nad ni přidán řádek nebo sloupec nalevo od ní, odkaz $A$1 bude vždy ukazovat na levou horní buňku na listu; Ve vzorci tedy může mít buňka $A$1 ve vzorci jinou nebo dokonce neplatnou hodnotu, pokud jsou do listu vloženy řádky nebo sloupce. (Pokud chcete, můžete použít absolutní odkaz pro sloupec nebo řádek samostatně, například $A1 nebo A$1).
    • Dalším způsobem odkazování na buňku je numerická metoda ve formátu RxCy, kde „R“ označuje „řádek“, „C“ označuje „sloupec“ a „x“ a „y“ jsou čísla řádků a sloupců. . Například odkaz R5C4 v tomto formátu ukazuje na stejné místo jako odkaz $D$5. Odkaz typu RxCy ukazuje na buňku vzhledem k levému hornímu rohu listu, to znamená, že pokud vložíte řádek nad buňku nebo sloupec nalevo od buňky, odkaz na ni se změní.
    • Pokud ve vzorci použijete pouze rovnítko a odkaz na jednu buňku, pak v podstatě kopírujete hodnotu z jiné buňky do nové buňky. Například zadáním "=A2" do buňky B3 zkopírujete hodnotu zadanou v buňce A2 do buňky B3. Chcete-li zkopírovat hodnotu z buňky na jiném listu, přidejte název listu následovaný vykřičníkem (!). Zadáním "=List1!B6" do buňky F7 na List2 zobrazíte hodnotu buňky B6 na List1 v buňce F7 na Listu2.
  1. Pro základní operace používejte aritmetické operátory. Microsoft Excel umí provádět všechny základní aritmetické operace: sčítání, odčítání, násobení a dělení a umocňování. Některé operace vyžadují jiné znaky, než jaké používáme při jejich ručním psaní. Seznam operátorů je uveden níže v pořadí priority (tj. pořadí, ve kterém Excel zpracovává aritmetické operace):

    • Negace: znaménko mínus (-). Tato operace vrátí opačné znaménko čísla nebo odkazu na buňku (toto je ekvivalentní násobení -1). Tento operátor musí být umístěn před číslem.
    • Procenta: Znak procenta (%). Tato operace vrátí desetinný ekvivalent procenta číselné konstanty. Tento operátor musí být umístěn za číslem.
    • Umocnění: Stříška (^). Tato operace zvýší číslo (nebo referenční hodnotu) před stříškou na mocninu rovnající se číslu (nebo referenční hodnotě) za stříškou. Například "=3^2" je 9.
    • Násobení: Hvězdička (*). Hvězdička se používá pro násobení, aby nedošlo k záměně násobení s písmenem "x."
    • Dělení: Lomítko (/). Násobení a dělení mají stejnou prioritu a provádějí se zleva doprava.
    • Doplnění: znaménko plus (+).
    • Odečítání: znaménko mínus (-). Sčítání a odčítání mají stejnou prioritu a provádějí se zleva doprava.
  2. Použijte porovnávací operátory k porovnání hodnot v buňkách. Nejčastěji využijete porovnávací operátory s funkcí IF. Na obě strany operátoru porovnání umístíte odkaz na buňku, číselnou konstantu nebo funkci, která vrací číselnou hodnotu. Porovnávací operátory jsou uvedeny níže:

    • Rovná se: rovnítko (=).
    • Nerovná se (<>).
    • Méně (<).
    • Méně nebo stejně (<=).
    • Více (>).
    • Větší nebo rovno (>=).
  3. Ke spojení textových řetězců použijte ampersand (&). Sloučení textových řetězců do jednoho se nazývá zřetězení a ampersand je operátor, který provádí zřetězení v Excelu. Ampersand můžete použít s řetězci nebo odkazy na řetězce; například zadáním "=A1&B2" do buňky C3 se zobrazí "AUTO FACTORY", pokud je "AUTO" zadáno do buňky A1 a "FACTORY" je zadáno do buňky B2.

  4. Při práci s oblastí buněk používejte referenční operátory. Oblast buněk budete nejčastěji používat s funkcemi aplikace Excel, jako je SUM, která zjistí součet hodnot oblasti buněk. Excel používá 3 referenční operátory:

    • Oblastní operátor: dvojtečka (:). Operátor oblasti odkazuje na všechny buňky v oblasti, která začíná buňkou před dvojtečkou a končí buňkou za dvojtečkou. Obvykle jsou všechny buňky ve stejném řádku nebo sloupci; "=SUM(B6:B12)" zobrazí výsledek sčítání hodnot buněk B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, zatímco "=AVERAGE(B6:F6)" zobrazí aritmetický průměr hodnot buněk B6 až F6.
    • Operátor zřetězení: čárka (,). Sjednocovací operátor zahrnuje všechny buňky nebo oblasti buněk před ním a za ním; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" sečte hodnoty buněk B6 až B12 a C6 až C12.
    • Operátor průniku: space(). Operátor průniku hledá buňky, které jsou společné pro 2 nebo více oblastí; například "=B5:D5 C4:C6" je pouze hodnota buňky C5, protože se vyskytuje v první i druhé oblasti.
  5. Pomocí závorek zadejte argumenty funkce a přepište pořadí, ve kterém jsou operátory vyhodnocovány. Závorky v Excelu se používají ve dvou případech: k definování argumentů funkce a k označení jiného pořadí výpočtu.

    • Funkce jsou předdefinované vzorce. Jako SIN, COS nebo TAN vyžadují jeden argument, zatímco IF, SUM nebo AVERAGE může trvat mnoho argumentů. Argumenty ve funkci jsou odděleny čárkou, například "=IF (A4 >=0, "POZITIVNÍ", "NEGATIVNÍ")" pro funkci IF. Funkce mohou být vnořeny do dalších funkcí, a to až do 64 úrovní.
    • Ve vzorcích s matematickými operacemi se operace uvnitř závorek provádějí před těmi mimo ně; například v "=A4+B4*C4" se B4 vynásobí C4 a výsledek se přičte k A4 a v "=(A4+B4)*C4 se nejprve sečtou A4 a B4 a poté výsledek se vynásobí C4. Závorky v operacích mohou být vnořeny do sebe; operace uvnitř nejvnitřnější dvojice závorek bude provedena jako první.
    • Nezáleží na tom, zda se vnořené závorky vyskytují v matematických operacích nebo ve vnořených závorkách, vždy se ujistěte, že počet otevíracích závorek se rovná počtu závorek uzavíracích, jinak se zobrazí chybové hlášení.

Microsoft Excel Office má mnoho praktických funkcí, které vám pomohou vyhnout se zdlouhavým výpočtům před zadáním dat do tabulek nebo grafů. Pro výpočet některých hodnot, jako je sčítání, odčítání, poměr a další, můžete použít původně zadané vzorce. Můžete je přidat sami nebo vybrat ze seznamu existujících. V tomto článku se dozvíte, jak vložit vzorec krok za krokem.

Otevřete Excel. Před vámi bude pracovní oblast, ujistěte se, že je otevřená karta „Domů“. V prázdném řádku umístěném mezi hlavičkou programu a jeho pracovní oblastí uvidíte pole pro zadání vzorce, který budete potřebovat po zadání argumentů, tedy čísel, která je třeba vypočítat.


Máte například sloupec s určitými čísly. V této verzi je to 15 a 20.


Chcete-li začít, vložte první číslo do požadované buňky.


Umístěte druhé číslo, v tomto příkladu 20, do jiné buňky. Nezáleží na tom, zda skončíte u sloupce nebo řádku.


Klikněte kurzorem do buňky, kde budete potřebovat získat hodnotu výrazu.


Najdeme například součet dvou buněk. Chcete-li to provést, klikněte na prázdný řádek, který jste našli v prvním kroku. Napište tam řádek jako „=sum()“ bez uvozovek. Ponechte kurzor mezi dvěma závorkami.


Klikněte na první buňku.


Umístěte symbol „;“ v závorce bez uvozovek a klikněte na druhou buňku. Automaticky uvidíte čísla buněk v horním řádku a mezi nimi bude středník.


Stiskněte Enter. V buňce se objeví součet dvou čísel.


Chcete-li zjistit, jaké vzorce existují, zavolejte průvodce funkcí kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu „fx“ vedle řádku pro zadání vzorce. V okně, které se objeví, uvidíte, jak se píše sčítání, odčítání, dělení a další. Níže bude podepsán přepis každého z nich.


Nyní přesně víte, jak vytvořit vzorce v Excelu a uvidíte jejich dekódování v Průvodci funkcí.

Pokud jste četli předchozí, měli byste si být vědomi toho, že vzorec začíná znakem „rovná se“. Když je nutné zapsat toto znaménko do buňky bez vzorce, program vytrvale nadále považuje takový záznam za začátek vzorce. Když kliknete na jinou buňku, za znaménkem se napíše adresa buňky. V tomto případě existuje několik způsobů, jak přelstít Excel.

Řešení:
Před psaním rovnítka, plus (sčítání), mínus (odečítání), lomítka (dělení) nebo hvězdičky (násobení) umístěte mezeru nebo apostrof.

Příklad použití násobení a rovnítka

Proč vzorec nepočítá v Excelu?

Pokud musíte pracovat na různých počítačích, možná budete muset čelit skutečnosti, že soubory Excel potřebné pro vaši práci nepočítají pomocí vzorců.

Nesprávný formát buňky nebo nesprávné nastavení rozsahu buněk

V Excelu se vyskytují různé chyby hashtagů (#), například #HODNOTA!, #REF!, #ČÍSLO!, #N/A, #DIV/0!, #JMÉNO? a #PRÁZDNÝ!. Naznačují, že něco ve vzorci nefunguje správně. Důvodů může být několik.

Místo výsledku se dává #HODNOTA!(ve verzi 2010) nebo zobrazí vzorec v textovém formátu (ve verzi 2016).


Příklady chyb ve vzorcích

V tomto příkladu můžete vidět, že obsah buněk s různými datovými typy je vynásoben =C4*D4.

Oprava chyby: uvedením správné adresy =C4*E4 a zkopírování vzorce pro celý rozsah.

  • Chyba #LINK! Vyskytuje se, když vzorec odkazuje na buňky, které byly odstraněny nebo nahrazeny jinými daty.
  • Chyba #NUMBER! Vyskytuje se, když vzorec nebo funkce obsahuje neplatnou číselnou hodnotu.
  • Chyba #N/A obvykle znamená, že vzorec nenalezne požadovanou hodnotu.
  • Chyba #DIV/0! nastane, když je číslo dělitelné nulou (0).
  • Chyba #NAME? dochází kvůli překlepu v názvu vzorce, to znamená, že vzorec obsahuje odkaz na název, který není definován v Excelu.
  • Chyba #EMPTY! Vyskytuje se, když je zadán průsečík mezi dvěma oblastmi, které se ve skutečnosti neprotínají, nebo je mezi odkazy při zadávání rozsahu použit nesprávný oddělovač.

Poznámka:#### neznamená chybu vzorce, ale spíše to, že sloupec není dostatečně široký, aby se zobrazil obsah buněk. Jednoduše přetáhněte okraj sloupce, abyste jej rozbalili, nebo použijte možnost Domů - Formát - Automatická volba šířky sloupce.

Chyby ve vzorcích

Zelené trojúhelníky v rohu buňky mohou znamenat chybu: čísla jsou psána jako text. Čísla uložená jako text mohou způsobit neočekávané výsledky.

Oprava: Vyberte buňku nebo rozsah buněk. Klikněte na znak "Chyba" (viz obrázek) a vyberte požadovanou akci.


Příklad opravy chyb v Excelu

Režim zobrazení vzorce povolen

Vzhledem k tomu, že v normálním režimu se vypočítané hodnoty zobrazují v buňkách, aby bylo možné přímo vidět vypočítané vzorce v Excelu, existuje režim pro zobrazení všech vzorců na listu. Tento režim můžete povolit nebo zakázat pomocí příkazu Zobrazit vzorce z tab Vzorce V kapitole Závislosti vzorců.

Automatický výpočet pomocí vzorců je zakázán

To je možné v souborech s velkým množstvím výpočtů. Aby se zabránilo zpomalení slabého počítače, může autor souboru zakázat automatický výpočet ve vlastnostech souboru.

Oprava: po změně údajů stisknutím tlačítka F9 aktualizujte výsledky nebo povolte automatický výpočet. Soubor – Možnosti – Vzorce – Možnosti výpočtu – Výpočty v sešitu: automaticky.

Sčítací vzorec v Excelu

Přidávání do tabulek je poměrně snadné. Musíte napsat vzorec, který vypíše všechny buňky obsahující data, která mají být přidána. Mezi adresy buněk jsme samozřejmě dali plus. Například, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.


Příklad výpočtu součtu v Excelu

Pokud je však buněk příliš mnoho, je lepší použít vestavěnou funkci Autosum. Chcete-li to provést, klikněte na buňku, ve které se zobrazí výsledek, a poté klikněte na tlačítko Autosum na kartě Vzorce(zvýrazněno červeným rámečkem).


Příklad použití funkce AutoSum

Rozsah buněk, které mají být sečteny, bude zvýrazněn. Pokud byl rozsah vybrán nesprávně, například jsou vybrány svislé buňky, ale jsou potřeba vodorovné, vyberte nový rozsah. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na nejvzdálenější buňku nového rozsahu a bez uvolnění tlačítka přetáhněte ukazatel přes všechny buňky rozsahu do poslední. Doplňte vzorec stisknutím klávesy Vstupte na klávesnici.

Vzorec pro zaokrouhlení na celé číslo v Excelu

Začátečníci používají formátování, kterým se někteří snaží zaokrouhlit číslo. To však nijak neovlivňuje obsah buňky, jak je uvedeno v popisku. Po kliknutí na tlačítko (viz obrázek) se změní formát čísla, to znamená, že se změní jeho viditelná část, ale obsah buňky zůstane nezměněn. To lze vidět na řádku vzorců.


Snížení bitové hloubky číslo nezaokrouhlí

Chcete-li zaokrouhlit číslo podle matematických pravidel, musíte použít vestavěnou funkci =ROUND(číslo,počet_číslic).


Matematické zaokrouhlení čísla pomocí vestavěné funkce

Můžete jej napsat ručně nebo použít průvodce funkcí na kartě Vzorce ve skupině Matematický(viz obrázek).


Průvodce funkcí Excelu

Tato funkce dokáže zaokrouhlit nejen zlomkovou část čísla, ale i celá čísla na požadovanou číslici. Chcete-li to provést, při psaní vzorce uveďte počet číslic se znaménkem mínus.

Jak vypočítat procenta z čísla

Chcete-li vypočítat procenta v tabulce, vyberte buňku a zadejte vzorec pro výpočet. Umístěte rovnítko a poté napište adresu buňky (použijte anglické rozložení), která obsahuje číslo, ze kterého budete vypočítat procento. Můžete jednoduše kliknout na tuto buňku a adresa bude vložena automaticky. Dále vložte znaménko násobení a zadejte počet procent, které je třeba vypočítat. Podívejte se na příklad výpočtu slevy při nákupu produktu.
Vzorec =C4*(1-D4)


Výpočet ceny produktu s přihlédnutím ke slevě

V C4 je napsána cena vysavače a v D4– sleva v %. K tomu je nutné vypočítat náklady na produkt mínus sleva, náš vzorec používá konstrukci (1-D4). Zde se vypočítá procentuální hodnota, kterou se násobí cena produktu. Pro Excel záznam formuláře 15% znamená číslo 0,15, takže se odečítá od jedničky. Ve výsledku tak získáme zůstatkovou hodnotu zboží ve výši 85 % originálu.

Tímto jednoduchým způsobem pomocí tabulek můžete rychle vypočítat procenta libovolného čísla.

Vzorec pro Excel

Cheat sheet je vytvořen ve formě souboru PDF. Obsahuje nejoblíbenější vzorce z následujících kategorií: matematické, textové, logické, statistické. Chcete-li získat cheat sheet, klikněte na odkaz níže.

PS: Zajímavá fakta o skutečných nákladech oblíbených produktů

Vážení čtenáři! Článek jste dokoukali až do konce.
Dostali jste odpověď na svou otázku? Napište pár slov do komentářů.
Pokud jste nenašli odpověď, uveďte, co jste hledali.

V této lekci se nebudeme zabývat tím, jak vypočítat součet v Excelu pomocí operátoru sčítání, automatického součtu a dalších nástrojů. Dnes se podíváme pouze na dvě funkce: SOUČET A SUMIF. Spěchám vás potěšit, jejich funkčnost je dostatečná pro vyřešení téměř všech možných sumačních problémů v Excelu.

Funkce SUM - jednoduché sčítání buněk v Excelu

Funkce SOUČET vypočítá součet všech svých argumentů. Je to nejpoužívanější funkce v Excelu. Například musíme přidat hodnoty ve třech buňkách. Můžeme samozřejmě použít obvyklý operátor součtu:

Funkci ale můžeme také využít SOUČET a napište vzorec takto:

Od funkce SOUČET podporuje práci nejen s jednotlivými buňkami, ale i s celými rozsahy, pak lze výše uvedený vzorec upravit:

Skutečná síla funkce SOUČET se objeví, když potřebujete přidat velký počet buněk v Excelu. Níže uvedený příklad vyžaduje sečtení 12 hodnot. Funkce SOUČET umožňuje to provést několika kliknutími myši, ale pokud použijete operátor přidání, bude to trvat dlouho.

V následujícím příkladu funkce SOUČET sečte celý sloupec A, což je 1048576 hodnot:

Následující vzorec vypočítá součet všech buněk obsažených v listu List1. Aby tento vzorec nezpůsobil cyklickou chybu, musí být použit na jiném listu aplikace Excel (jiném než List1).

Funkce SOUČET může mít až 255 argumentů a sečíst několik nesousedících rozsahů nebo buněk najednou:

Pokud sečtené hodnoty obsahují text, pak funkce SOUČET ignoruje je, tzn. nezahrnuje do výpočtu:

Pokud se pokusíte přidat textové hodnoty pomocí operátoru součtu, vzorec vrátí chybu:

Funkce SOUČET je poměrně univerzální a umožňuje používat jako argumenty nejen odkazy na buňky a rozsahy, ale také různé matematické operátory a dokonce i další funkce Excelu:

SUMIF – podmíněný součet v Excelu

Například následující vzorec sčítá pouze kladná čísla v rozsahu A1:A10. Všimněte si, že podmínka je uzavřena ve dvojitých uvozovkách.

Hodnotu buňky můžete použít jako podmínku. V tomto případě změna podmínky změní výsledek:

Změníme podmínku a výsledek se změní:

Podmínky lze kombinovat pomocí operátoru zřetězení. V níže uvedeném příkladu vzorec vrátí součet hodnot, které jsou větší než hodnota v buňce B1.

Ve všech výše uvedených příkladech jsme sečetli a zkontrolovali podmínku ve stejném rozsahu. Ale co když potřebujete sečíst jeden rozsah a zkontrolovat podmínku jinak?

V tomto případě funkce SUMIF má třetí volitelný argument, který je zodpovědný za rozsah, který je třeba sečíst. Tito. funkce kontroluje podmínku pomocí prvního argumentu a třetí podléhá součtu.

V následujícím příkladu sečteme celkové náklady na všechny prodané ovoce. K tomu použijeme následující vzorec:

kliknutím Vstupte dostaneme výsledek:

Pokud vám jedna podmínka nestačí, můžete funkci vždy použít SUMIFS, která umožňuje provádět podmíněné sčítání v Excelu na základě několika kritérií.

Sumace je jednou z hlavních akcí, které uživatel provádí v aplikaci Microsoft Excel. Funkce SOUČET A SUMIF vytvořený tak, aby tento úkol usnadnil a poskytl uživatelům ten nejpohodlnější možný nástroj. Doufám, že vám tato lekce pomohla zvládnout základní součtové funkce v Excelu a nyní můžete tyto znalosti volně aplikovat v praxi. Hodně štěstí a úspěchů v učení Excelu!

Vzorce v Excelu jsou jeho hlavní podstatou, proto tento program vytvořila společnost Microsoft. Vzorce umožňují vypočítat hodnoty buněk na základě dat z jiných buněk, a pokud se zdrojová data změní, výsledek výpočtů v buňce, kde je vzorec zapsán, se automaticky přepočítá!

Vytváření vzorců v Excelu

Podívejme se, jak vzorce fungují na nejjednodušším příkladu – součtu dvou čísel. Do jedné buňky Excelu zadáme číslo 2 a do druhé 3. Je nutné, aby se součet těchto čísel objevil ve třetí buňce.

Součet 2 a 3 je samozřejmě 5, ale 5 nemusíte zadávat ručně do další buňky, jinak se ztratí význam výpočtů v Excelu. Do buňky se součtem musíte zadat součtový vzorec a výsledek pak program dopočítá automaticky.

V příkladu vypadá výpočet jednoduše, ale když jsou čísla velká nebo zlomková, bez vzorce se prostě neobejdete.

Vzorce v Excelu mohou obsahovat aritmetické operace (sčítání +, odčítání -, násobení *, dělení /), souřadnice zdrojových datových buněk (jak jednotlivě, tak rozsah) a výpočetní funkce.

Zvažte vzorec pro součet čísel ve výše uvedeném příkladu:

SOUČET(A2;B2)

Každý vzorec začíná rovnítkem. Pokud chcete přidat vzorec do buňky ručním zápisem, pak by měl být tento znak zapsán jako první.

Dále je v příkladu funkce SUM, což znamená, že je potřeba sečíst nějaká data a již v závorce funkce oddělené středníkem jsou uvedeny některé argumenty, v tomto případě souřadnice buněk (A2 a B2), jehož hodnoty je třeba sečíst a výsledek umístit do buňky, kde je zapsán vzorec. Pokud potřebujete přidat tři buňky, můžete do funkce SUM napsat tři argumenty a oddělit je středníkem, například:

SOUČET(A4;B4;C4)

Když potřebujete přidat velký počet buněk, zadání každé z nich ve vzorci zabere spoustu času, takže místo jednoduchého výpisu můžete použít určení rozsahu buněk:

SOUČET(B2:B7)

Rozsah buněk v Excelu je určen pomocí souřadnic první a poslední buňky oddělených dvojtečkou. Tento příklad přidá hodnoty buněk počínaje buňkou B2 do buňky B7.

Funkce ve vzorcích lze podle potřeby propojovat a kombinovat pro získání požadovaného výsledku. Úkolem je například sečíst tři čísla a podle toho, zda je výsledek menší než 100 nebo více, vynásobit součet koeficientem 1,2 nebo 1,3. Následující vzorec pomůže vyřešit problém:

KDYŽ(SOUČET(A2:C2)

Pojďme analyzovat řešení problému podrobněji. Byly použity dvě funkce IF a SUM. Funkce KDYŽ má vždy tři argumenty: první je podmínka, druhý je akce, pokud je podmínka pravdivá, třetí je akce, pokud je podmínka nepravdivá. Připomínáme, že argumenty jsou odděleny středníky.

POKUD(podmínka; pravda; nepravda)

Podmínka udává, že součet rozsahu buněk A2:C2 je menší než 100. Pokud je během výpočtu podmínka splněna a součet buněk v rozsahu je roven např. 98, Excel provést akci uvedenou ve druhém argumentu funkce KDYŽ, tj. SOUČET(A2:C2)*1,2. Pokud součet překročí číslo 100, pak se provede akce ve třetím argumentu funkce IF, tzn. SOUČET(A2:C2)*1,3.

Vestavěné funkce v Excelu

V Excelu je obrovské množství funkcí a vyznat se ve všem je prostě nemožné. Některé často používané se dají zapamatovat, některé ale budete potřebovat jen občas a jejich název a hlavně formu nahrávky si zapamatujete jen velmi těžko.

Excel má ale standardní způsob vkládání funkcí s jejich kompletním seznamem. Pokud chcete do buňky přidat funkci, klikněte na buňku a v hlavním menu vyberte vložit funkci. Program zobrazí seznam funkcí a vy můžete vybrat tu, která je nezbytná k vyřešení problému.

Chcete-li vložit funkci do Excelu 2007, vyberte v hlavní nabídce položku „Vzorce“ a klikněte na ikonu „Vložit funkci“ nebo stiskněte kombinaci kláves Shift+F3 na klávesnici.

V aplikaci Excel 2003 se funkce vkládá prostřednictvím nabídky "Vložit" -> "Funkce". Stejným způsobem funguje i kombinace kláves Shift+F3.

V buňce, na kterou byl umístěn kurzor, se objeví rovnítko a v horní části listu se objeví okno „Průvodce funkcí“.

Funkce v Excelu jsou rozděleny do kategorií. Pokud víte, do které kategorie může vaše zamýšlená funkce patřit, vyberte podle ní výběr. V opačném případě vyberte „Úplný abecední seznam“. Program zobrazí všechny dostupné funkce v seznamu funkcí.

Procházejte seznam a pomocí myši zvýrazněte název funkce, která vás zajímá. Hned pod seznamem se objeví jeho záznamová forma, požadované argumenty a stručný popis, který vám vysvětlí účel funkce. Když najdete, co potřebujete, klikněte na tlačítko „OK“ a pokračujte k zadání argumentů.

V okně argumentů jsou pole s názvem „Číslo 1“, „Číslo 2“ atd. Musí být vyplněny souřadnicemi buněk (nebo rozsahů), ve kterých chcete převzít data. Můžete vyplnit ručně, ale mnohem pohodlnější je kliknout na ikonu tabulky na konci pole, abyste označili zdrojovou buňku nebo rozsah.

Okno argumentů bude mít zjednodušenou formu. Nyní musíte kliknout na první zdrojovou buňku s daty a poté znovu na ikonu tabulky v okně argumentů.

Pole „Číslo 1“ bude vyplněno souřadnicemi vybrané buňky. Stejný postup by měl být proveden pro pole „Číslo 2“ a pro následující pole, pokud máte více než dva argumenty funkce.

Po vyplnění všech argumentů můžete zobrazit náhled výsledku výpočtu výsledného vzorce. Chcete-li jej zobrazit v buňce na listu, klikněte na tlačítko „OK“. V uvažovaném příkladu obsahuje buňka D2 součin čísel v buňkách B2 a C2.

Uvažovaný způsob vložení funkce je univerzální a umožňuje přidat libovolnou funkci z obecného seznamu standardních funkcí Excelu.


Jako