Napište odborníkovi!

HR business partner, kouč konzultant, obchodní trenér. Samostatná podnikatelka Oksana Mikhailovna Syrykh

Zkušenosti s používáním Formulářů Google k průzkumu nových zaměstnanců

Napište odborníkovi!

Google Forms – online služba pro vytváření formulářů zpětná vazba, testování a průzkumy, lze s úspěchem využít v práci HR oddělení . Jsem pevně přesvědčen, že k tomu, aby adaptační období bylo efektivní pro organizaci i zaměstnance, je nutné využívat moderní nástroje, aby byly procesy snadné, informativní a pohodlné pro všechny účastníky.

Popis situace

Společnost zákazníka potřebovala provést změny v průzkumu nových zaměstnanců, když byly otevřeny dvě strukturální divize, které se nacházejí v různých částech Moskvy. Hodnocení motivace mladých odborníků v procesu adaptace na společnost bylo provedeno následovně:

Personalistka vytiskla šablonu dotazníku, poté pozvala nového zaměstnance, který za její přítomnosti dotazník vyplnil, poté byly výsledky dotazníku zapsány excelovská tabulka a zpracovány.Celý proces trval velký početčas a byl pro všechny účastníky nepohodlný.

Výsledkem diskuse bylo rozhodnutí optimalizovat proces dotazování nových zaměstnanců a převést jej do vzdáleného formátu.Hlavním pracovním nástrojem se staly Google Forms.

Jak byl optimalizován proces zjišťování nových zaměstnanců

1. Byl vytvořen účet Google. Název účtu je formulován následovně - hr.název společnosti (název společnosti)@gmail.com
2. Dotazník vytvořen a nakonfigurován na průzkum nových zaměstnanců
3. Video zpráva byla zaznamenána HR ředitelé
4. Vybraný design a styl vyplnění formuláře žádosti
5. Odesílání je nakonfigurováno upozornění od e-mailem
6. Nastavení tabulky Google zpracovávat přijatá data a shromažďovat statistiky

Nový dotazník musel být nejen informativní, stejně jako upoutat pozornost nových zaměstnanců a povzbudit je, aby odpovídali na otázky ve stanoveném čase.

K tomu byly použity následující funkce Formulářů Google:

2. T Možnosti designu. Chtěli jsme udělat anketu atraktivnější a rozhodně ve firemním stylu. K tomu jsme zvolili připravený styl do Formulářů Google a nahráli svůj vlastní obrázek. Můžete udělat totéž: přizpůsobit firemní barvy a umístit libovolný obrázek a logo společnosti.

3. ROdeslání videozprávy novým zaměstnancům. Formuláře Google podporují možnost vkládat videa nebo obrázky. Tyto funkce vám umožní „oživit“ váš zaměstnanecký profil a učinit jej atraktivnějším a zajímavějším. Rozhodli jsme se tak textová zpráva nevyvolává u nových zaměstnanců pozitivní odezvu, nejčastěji nevěnují pozornost pokynům uvedeným na začátku dotazníku. Natočili jsme proto jménem personálního ředitele krátké video a zveřejnili jej youtube kanál a zařadil toto video na začátek dotazníku.

4. Nastavení odlišné typy otázky. Všechny otázky byly standardně povinné. K tomu existuje pohodlná funkce „požadovaná otázka“. Jednoduše posuňte posuvník doprava a tento režim se aktivuje pro každou položku.
Typy otázek použitých v dotazníku:

• výběr data pro vyplnění formuláře
• výběr z několika možností
• výběrem jedné odpovědi z poskytnutého seznamu
• stupnice hodnocení od 1 do 10 bodů
• text (odstavec), kde můžete uvést podrobnou odpověď ve volné formě.

Příklady formátování otázek při průzkumu pomocí Formulářů Google:

Výběr možností odpovědi

Hodnotící stupnice

Podrobná odpověď ve volné formě

5. Nastavte zasílání oznámení po vyplnění dotazníku zaměstnanci HR služby kvůli přidání "E-mailová upozornění pro formuláře". Tato jednoduchá funkce ušetří čas vašim zaměstnancům a také je včas informuje o odpovědích respondentů.

5.1. Chcete-li nainstalovat rozšíření, vpravo horní roh klikněte na tři tečky. Zobrazí se rozbalovací seznam. Vyberte "Doplňky". Otevře se okno instalace rozšíření. Zadejte frázi do vyhledávacího pole"E-mailová upozornění pro formuláře"a nainstalujte rozšíření.

- vyberte příkaz Vytvořit e-mailové upozornění
- otevře se okno pro konfiguraci pravidel (Configure Form Rule)

5.3. Po výběru Vytvořit e-mailové upozornění Otevře se okno Konfigurovat pravidlo formuláře

• pojmenujte pravidlo(název pravidla formuláře), například „Oznámení o vyplnění formuláře“
• vložte svou e-mailovou adresu, na kterou budou zasílána upozornění (E-mailová adresa pro upozornění). Zadejte firemní e-mailovou adresu zaměstnance nebo Poštovní schránka divize
• zaškrtněte políčko " Upozornit odesílatele formuláře?
• vyberte z rozevíracího seznamu upozornění z e-mailové adresy odesílatele
• klikněte na tlačítko pokračovat

5.4. Navrhněte text dopisu pro zaměstnance (šablona e-mailu). Můžete si vybrat formát html a umístit do něj svůj html kód, nebo vybrat okno Visual textový editor podobně jako MS Word.

Nezapomeňte upravit pole: Celé jméno odesílatele a předmět e-mailu. V našem projektu se tato pole nazývají „Dotazník pro nového zaměstnance“ a „Obdrželi jste novou odpověď“.

Uveďte text v těle dopisu. Například: „Vážený kolego! Přihlášku vyplnil nový zaměstnanec. Podívejte se na jeho odpovědi."
Zahrňte proměnné do těla e-mailu((Datum odpovědi)), stejně jako ((Název formuláře)), pak budete znát datum, kdy byl formulář vyplněn, a jeho název.

• Klikněte levým tlačítkem na ikonu ozubeného kola „Nastavení“ a nastavte parametry formuláře na „Shromažďovat e-mailové adresy“. Jeho aktivací se automaticky přidá požadované pole " Emailová adresa“ na začátku formuláře.
• V nastavení vyberte "Odeslat formulář ne více než jednou"
• Karta Prezentace . Zadejte "zobrazit průběh"
• Dejte respondentům příležitost „ Změňte odpovědi po odeslání formuláře." Často se vyskytují případy, kdy noví zaměstnanci chtějí provést změny ve svých odpovědích
• Do potvrzovacího textu o odeslání formuláře napište poděkování.
• Akce s formulářem.Kliknutím levým tlačítkem na ikonu za tlačítkem odeslat otevřete nabídku akcí s formulářem: můžete vytvořit ukázku vyplnění formuláře, nastavit sdílený přístup pro úpravu formuláře.
• Funkce kopírování jsou dostupné pro všechny typy otázek, je vhodné je použít, pokud vytváříte otázky stejného typu.
• Aktivujte funkci "Přijmout odpovědi" na kartě "Odpovědi".

V důsledku toho jsme po všech nastaveních získali pohodlný způsob, jak zjišťovat zaměstnance, kdy Nápověda Google formuláře:

• profesionálně zpracovaný dotazník k posouzení motivace nových zaměstnanců po prvním měsíci práce;
• online testovací formát, vhodný pro všechny firemní specialisty;
• schopnost analyzovat výsledky na základě obecného souhrnu odpovědí, statistiky konkrétních odpovědí a odpovědí jednotlivého respondenta;
• e-mailová upozornění informující personální službu o vyplnění dotazníku.

Napište odborníkovi!

Formuláře Google - jeden z cloudů služby Google, spojený s cloudem a tabulkami. Stejně jako u jakéhokoli jiného produktu Google potřebujete k přihlášení pouze účet Gmail.

Formuláře Google jsou jednoduchý, pohodlný a spolehlivý nástroj. Je intuitivní, snadno se učí, rychle implementuje a hlavně je zdarma.

Je důležité si všimnout jednoduchého, výstižného designu a vysoká úroveň . Kromě toho si můžete upravit vzhled podle navrhovaných motivů a dokonce si motivy sami vytvořit. Chcete-li to provést, stačí nahrát logo nebo záhlaví a algoritmus automaticky vybere vhodnou paletu rozhraní.

Služba má hodně jemné úpravy. Otázky mohou obsahovat cokoli od textových polí po zaškrtávací políčka.

Při navrhování můžete použít obrázky a videa.

Struktura průzkumu nemusí být lineární, ale variabilní. Při odpovídání na otázky budou lidé přesměrováni na různé stránky v závislosti na odpovědích, které poskytnou. To výrazně rozšiřuje potenciální oblasti použití a vytváří prostor pro kreativitu.

Služba je multiplatformní – můžete ji používat na PC, tabletech i chytrých telefonech. Data jsou synchronizována správně.

Práce s formuláři je zajištěna jak pro jednoho specialistu, tak pro tým.

Oblasti použití

Produkt vám umožňuje:

• Provádět průzkumy;
• Registrace účastníků akce;
• Segmentovat klienty;
• Struční klienti;
• Přijímat zpětnou vazbu;
• Sbírejte zpětnou vazbu;
• Provádění testování a kvízů;
• Sbírejte kontakty pro rozesílání.

Kromě toho můžete formuláře Google používat pro generování potenciálních zákazníků tím, že je použijete jako vstupní stránku.

Uživatelské výsledky se zaznamenávají v tabulkách Google.

Oblasti použití: od vzdělávání po řešení obchodních problémů.

Kam jdou odpovědi?

Statistiky a odpovědi je možné prohlížet jak přímo v samotných Google formulářích, tak i v samostatné tabulce, která se standardně vytváří automaticky. Můžete také zadat dříve vytvořený.

V osobní účet K dispozici je celkový souhrn a odpovědi jednotlivých uživatelů.

Po kliknutí na zelenou ikonu se otevře odpovídající tabulka Google se všemi odpověďmi.

Sekce „Odpovědi“ má vlastní nabídku, která vám umožňuje spravovat upozornění na nové odpovědi e-mailem, konfigurovat, do které tabulky chcete odpovědi ukládat, deaktivovat připojení k formuláři, stahovat odpovědi ve formátu CSV, tisknout odpovědi a mazat je. .

Přehled funkčnosti

Se službou můžete začít pracovat výběrem jedné z navrhovaných šablon na různá témata.

Ve většině případů práce začíná čistý břidlice pro konkrétní formát. Vytvoří se prázdný formulář, nakonfiguruje se a přidělí se mu přístupová práva. Poté se vytvoří vzhled a vytvoří se bloky otázek.

Tato sekce má tři podsekce

• Jsou běžné;
• Prezentace;
• Testy.

Pojďme se na každou z nich podívat blíže.

Obecná nastavení vám umožňují:

• Spravovat shromažďování kontaktů respondentů;
• Pošlete jim kopie jejich odpovědí;
• Omezte počet pokusů o vyplnění formuláře;
• Nakonfigurujte možnost pro respondenty upravovat odpovědi po odeslání.

V podsekci „Prezentace“ můžete konfigurovat:

• Externí vizualizace průběhu při vyplňování formuláře - uživatelé chápou, v jaké fázi se nacházejí a kolik zbývá. Ve většině případů zvyšuje jejich zapojení a procento těch, kteří formulář vyplnili až do konce.
• Problematika otázek v náhodném pořadí.
• Povolte nebo zakažte odkaz na doplnění.
• Úprava potvrzovacího textu, který se zobrazí po nahrání odpovědi.

Podsekce „Testy“ umožňuje vyhodnotit odpovědi a přidělovat za ně body. Respondenti mohou vidět skóre ihned po odeslání formuláře nebo po ruční kontrole.

Upravit si můžete i zvýraznění správných a nesprávných odpovědí po vyplnění formuláře a také celkový počet bodů a bodů za jednotlivé otázky.

Přístup k nastavení

Tlačítko „Odeslat“ vám umožňuje sdílet formulář prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí sítě Facebook a Twitter odesláním přímého odkazu nebo vložením na externí web.

Při generování HTML kódu je možné změnit velikost budoucího bloku s formulářem pro správné zobrazení na webu.

Toto je hlavní část funkčnosti služby, proto ji zvažte co nejpodrobněji.

Jídelní lístek

Návrhář má své vlastní lakonické, ale docela funkční menu, které vám umožňuje:

• Přidejte otázku;
• Vložte video z YouTube prostřednictvím přímého odkazu nebo jeho nalezením ve vyhledávání;
• Upravit název a popis bloku;
• Importní otázky;
• Přidat sekci.

Sekce

Každá sekce má svou vlastní nabídku, která vám umožňuje kopírovat, přesouvat a mazat ji a také ji sloučit s výše uvedenou sekcí.

Pořadí otázek můžete změnit pomocí obvyklé metody drag and drop.

Obrázky lze nahrávat přímo ze zařízení, nebo můžete vyfotografovat daný okamžik, nahrát obrázek přes přímý odkaz, z Disku Google nebo jej najít pomocí vyhledávání.

Podívejme se podrobně na možnosti při vytváření otázek.

Odpovědi mohou být uvedeny ve formuláři prostý text, jako jeden řádek nebo odstavec.

K dispozici jsou funkce pro přidání popisu a kontrolu odpovědí podle čísla, textu, počtu znaků a regulárního výrazu.

Kontrola podle čísla umožňuje vybrat jednu z navržených logických podmínek a požadované hodnoty.

Volba "Text" zkontroluje platnost zadané emailové adresy a webového odkazu a vyhodnotí obsah, zda obsahuje či neobsahuje určité slovo nebo výraz.

Položka „Length“ reguluje minimální resp maximální částka znaky, které by měly tvořit odpověď.

„Regulární výraz“ může, ale nemusí obsahovat, zcela odpovídat nebo neodpovídat zadanému vzoru.

Existuje možnost vybrat jednu odpověď z poskytnutého seznamu. Můžete přidat textový popis, zvolit, co dělat dále pro každou možnost odpovědi, a náhodně vybrat pořadí, ve kterém se navrhované odpovědi zobrazí.

Možnost „Několik ze seznamu“ umožňuje přijímat odpovědi ve formě zaškrtávacích políček. Můžete přidat popis, zkontrolovat odpovědi – vybrat ne více, ne méně nebo přesně stanovený počet bodů.

Existuje rozbalovací seznam, který je mnohým známý. Je k němu přidán popis, nakonfigurována volba další akce po každé možnosti odpovědi a možnost jejich míchání v náhodném pořadí.

Potřeba nahrávat uživatelské soubory je cítit již delší dobu – například fotografie, videa, dokumenty. Nedávno se tato možnost objevila ve Formulářích Google. Uživatel může nahrávat soubory o celkovém objemu až 1 GB na formulář. Můžete také definovat typy souborů, které lze nahrát:

• Stoly;
• PDF;
• Video;
• Prezentace;
• Snímky;
• Zvuk.

Navíc můžete omezit počet stahovaných souborů a jejich velikost.

V nabídce otázky můžete pouze přidávat a upravovat její popis.

V případech, kdy je důležitá vizuální srozumitelnost, můžete vyzvat uživatele k interakci se stupnicí, ke které je přidán popis a také štítky na začátku a konci stupnice.

Pro respondenty vypadá škála takto:

Dalším náročným formátem je mřížka s více možnostmi. Kromě popisu můžete nastavit libovolný počet řádků a sloupců, povolit limit na maximálně jednu odpověď na sloupec a možnost náhodně rozdělit pořadí sloupců a řádků.

Mřížka se zobrazí takto:

Mřížka zaškrtávacích políček je také užitečná v případech, kdy chcete uživatelům nabídnout více možností. Další možnosti tohoto formátu podobná mřížce s více možnostmi.

V případě potřeby je doplněn blok pro zadání data. Může mít libovolný popis, možnost povolit nebo zakázat zadávání roku a také pole pro zadání přesného času.

Blok „Čas“ umožňuje uživateli přidat čas, a pokud v nabídce otázky přepnete typ odpovědi na „Trvání“, formát se změní nahodiny: minuty: sekundy.

Jedním ze způsobů, jak získat zpětnou vazbu od čtenářů, je vytvořit e-mailový průzkum ve Formulářích Google. Nástroj je zdarma a umožňuje vám sdílet odkaz na průzkum na sociálních sítích a získat kód, který můžete vložit na svůj web.

Nejprve proveďte přípravné práce: Vyberte téma nebo problém samostatný soubor napište název a popis, otázky a odpovědi.

Vymyšlený? Zkontrolujte chyby. Zkontrolovali jste? Pojďme vytvořit dotazník.

Chcete-li pracovat ve společnosti Google, musíte mít účet Google. Otevřete Disk Google. Klikněte na „Vytvořit“ (tlačítko v horní části postranního sloupce vlevo) nebo klikněte pravým tlačítkem myši.

Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte na „Více“ a poté na Formuláře Google. Budete vyzváni k vytvoření nového formuláře nebo použití šablon. Zde je 15 možností šablony.

Napište název dotazníku, přidejte popis – proč vznikl a co se chcete od čtenářů dozvědět.

Chcete-li přidat otázku, klikněte na znaménko plus v plovoucím sloupci vpravo. Služba nabídne vytvoření otázky s výběrem jedné odpovědi ze seznamu. Ale možnosti jsou možné. Můžete nastavit otázku s volnou odpovědí (jedna věta nebo odstavec) nebo s možností hlasovat pro jednu či více možností. Chcete-li vybrat typ otázky, klikněte na šipku vedle „Jeden ze seznamu“ a vyberte z nabídky, která se otevře.

• Text (řetězec)- vhodné, když potřebujete získat e-mail, odkaz (například na profil na sociálních sítích), adresu, číslo.
• Text (odstavec)- umožňuje uživateli podrobně odpovědět, vyjádřit názor, vyprávět příběh nebo popsat situaci.
• Jeden ze seznamu- čtenář si z navržených možností vybere pouze jednu odpověď. Tento typ průzkumu se obvykle vytváří v v sociálních sítích.
• Několik ze seznamu- vyzvete respondenty, aby vybrali několik odpovědí na položenou otázku.
• Rozbalovací seznam- čtenář vybere pouze jednu odpověď, ale možnosti jsou „skryté“. Tento typ pomáhá dotazníku vypadat kompaktněji.
- čtečka nahraje soubory na váš Disk Google jako odpověď - dokument nebo fotografii.
• Měřítko- čtenář hodnotí nějaký jev na stupnici, maximální hodnota což je přesně 10 (ale může být i méně). Jen nezapomeňte nastavit značku pro začátek a konec stupnice.
• Mřížka (vícenásobný výběr a zaškrtávací políčka)- uživatelé vyberou jednu nebo více navrhovaných možností z mřížky.
• datum- umožňuje zadat datum včetně roku a času.
• Čas- aby čtenáři mohli určit čas nebo trvání.

Vybraný typ otázky? Do zobrazeného bloku zadejte možnosti otázky a odpovědi z připraveného souboru. Pokud přidáte možnost „Jiné“ (relevantní pro „jeden ze seznamu“ a „několik ze seznamu“), uživatelé budou moci zadat svou odpověď.

V dolní části bloku uveďte, zda je tato otázka pro čtenáře povinná či nikoli (bez vyplnění všech povinných otázek nebudou moci formulář odeslat).

Stejným způsobem přidejte bloky s dalšími otázkami.

V pravém dolním rohu každého bloku jsou tři tečky, klikněte na ně - jsou zde vyznačeny doplňkové funkce: přidat popis, vybrat pouze jednu možnost odpovědi, smíchat odpovědi.

V bloku „Text (řádek)“ funkce „Zkontrolovat odpovědi“ umožňuje omezit odpověď čtenáře uvedením čísla. Pomocí možnosti text vám umožňuje určit, co přesně uživatel zadá: text přímo, pouze e-mail nebo jen odkaz. Funkce „délka“ nastavuje omezení počtu znaků. Stejnou funkci má otázka typu „Text (odstavec)“.

Až bude dotazník shromážděn, pracujte na něm vzhled. Za tímto účelem v horní menu Zvolte „Přizpůsobit téma“: nastavte barvu pro dotazník nebo přidejte ilustraci.

Průzkum je připraven. Klikněte na tlačítko „Odeslat“ v horním menu. Nejprve nastavte přístup k dotazníku (jinak jej vaši čtenáři neuvidí).

V okně, které se objeví, kde je uvedena úroveň přístupu, by mělo být uvedeno „Veřejně dostupné na internetu: prvek může najít a změnit každý uživatel“. Pokud se text liší, klikněte na „Změnit“. A umožnit přístup všem na internetu. Uložit.

Posledním krokem je získání kódu pro vložení průzkumu na web. Klikněte na ikonu HTML kódu. V případě potřeby nastavte šířku a výšku dotazníku. Zkopírujte kód a přidejte jej na web.

Vymysleli jsme takový dotazník.

Vytvořit zajímavý dotazník, který nebude zátěží, ale radostí, je poměrně jednoduché. Musíte však znát několik základních pravidel:

1. Rozhodněte o účelu dotazníku. Zaměřte se na jeden konkrétní cíl. Tímto způsobem můžete shromažďovat relevantní informace a nezmást uživatele.

2. Pochopte, jaké informace shromažďovat. Jakmile bude cíl jasný, vyberte si, jaká data a v jakém formátu chcete sbírat.

3. Buďte objektivní. Ujistěte se, že pokládáte pouze přímé otázky a vyhněte se sugestivním otázkám.

4. Dodržujte pořadí otázek. Důležitý je logický sled otázek, a to jak pro vás, tak pro osobu, která se průzkumu účastní. Většina nejlepší možnost- "Od obecného ke konkrétnímu".

5. Vyhněte se dvojité otázky. Jeden blok – jedna otázka. Jinak obdržíte zkreslené informace.

6. Napište jednoduchým jazykem. Dotazníky by neměly používat žargon nebo složité fráze. Udělejte svůj dotazník jednoduchým a srozumitelným a každý respondent pak jistě dospěje k závěrečné otázce.

7. Otestujte dotazník. Pošlete vyplněný dotazník svým přátelům a kolegům, aby znovu zkontrolovali logiku průzkumu a zjistili možné chyby.

Rychlý životní rytmus a měnící se touhy náročného a vybíravého spotřebitele nás nutí hledat a nacházet nové vysokorychlostní přístupy k uspokojení nejrůznějších požadavků. Všemocný a oblíbený vyhledávač Google poskytuje svým uživatelům účinný a zcela bezplatný nástroj – Google Forms.

Nový nástroj má široký univerzální schopnosti o umístění a tvorbě různých formulářů, dotazníků a dotazníků. Uživatel má možnost samostatně vytvořit vhodný formulář pro dotazníky a flexibilně je konfigurovat v pohodlném funkčním rozhraní.

Krásně vytvářejte, pohodlně upravujte a zobrazujte upozornění – na smartphonu, tabletu, počítači – kdekoli a kdykoli je to vhodné. Hlavní stav Přístup na internet. Používejte a aplikujte téměř v jakékoli činnosti a oblasti vaší práce a podnikání.

Přihlaste se do Google Forms a vytvořte dotazník

Jak vytvořit profil Google od začátku a co dělat po jeho vytvoření? Než odpovíte na tyto otázky, musíte začít úplně na začátku – přihlášením do Google Forms.

K tomu potřebujete vytvořit účet v účtu Google nebo se přihlaste ke stávajícímu. V pravém horním rohu v zaškrtávacích políčkách s aplikacemi vyberte „disk“, poté klikněte na „vytvořit“ a přejděte úplně dole „více“. V rozbalovací nabídce najdeme „formuláře“. Takto vypadá menu vizuálně.

Samozřejmě to není jediný vstup do „formulářů“, můžete sledovat přímý odkaz http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. Mimochodem, bude to mnohem efektivnější uložit stránku Záložka pro rychlý a snadný přístup. Po přihlášení přejdeme přímo na interní stránku Google Forms.

Postupujeme podle návodu a klikneme na červené znaménko plus v pravém dolním rohu a dostaneme se na stránku se základním nastavením tvorby.

Základní nastavení rozhraní

Vnitřní funkčnost dostupných nástrojů pro návrh a odeslání formuláře je snadno použitelná a intuitivní, díky čemuž je práce rychlá a extrémně pohodlná.

Podívejme se na návrh krok za krokem. V popisném řádku napište pro koho nebo pro co dotazník vytváříme, například pro internetový obchod.

Další podrobnosti o funkčnosti:

Řekněme, že byl vyplněn celý dotazník a najednou se vám něco v první části nelíbí kladené otázky, co dělat? Ne, nemusíte celý dokument úplně předělávat. Existuje jednoduchá cesta ven - smazat, upravit nebo přidat pouze to, co je potřeba.

1. Pro úplné odstranění možnost, stačí kliknout na křížek.
2. Tyto malé šedé tečky v horní části každé sekce slouží k úpravám. Kliknutím na ně můžete v určité sekci upravovat pouze to, co je potřeba, aniž byste obětovali kvalitu.

Dále můžete také definovat formát hotové odpovědi. Vyberte požadovanou možnost, bude to text (řetězec), několik nebo jeden ze seznamu, rozevírací seznam. Můžete také definovat datum, čas nebo měřítko.

Je tak velmi snadné a dostupné vytvořit dotazník se všemi zajímavými otázkami, které bychom chtěli od budoucího klienta zjistit. Funkce je také snadno konfigurovatelná získávání odpovědí od potenciálních klientů. Na záložce „odpovědi“ můžete nastavit přijímání odpovědí e-mailem a také mazat odpovědi, které již nejsou relevantní, nebo uložit ty, které potřebujete.

Náhled hotového dotazníku

Na horní panel nástroje jsou umístěny: tlačítko pro náhled hotové verze a další nastavení. Pokud nepotřebujete prohlížet, jste s konečným výsledkem spokojeni, můžete klidně kliknout na „ poslat" Distribuci lze provést e-mailem.

A úpravy. Je možné, že nejste se vším spokojeni a chtěli jste před odesláním něco opravit. V pravém horním rohu klikněte na "tužka". Upravte a odešlete, aniž byste opustili stránku.

Zveřejnění dotazníku

Zveřejňujte dotazníky a průzkumy na svých účtech na oblíbených sociálních sítích: Facebook, Twitter a Google+. V pravém rohu panelu jsou umístěna tři tlačítka pro rychlé zveřejnění. Po kliknutí budete přesměrováni na svůj účet na sociální síti, stačí se přihlásit a během vteřiny zveřejnit příspěvek.

Formuláře Google nás překvapily nejjednodušší a nejefektivněji promyšlenou funkčností aplikace. Google je hodně zjednodušil službu získávání informací od potenciálních klientů k zákazníkovi. Populární vyhledávač se navíc neustále rozšiřuje a přidává nové funkce a aplikace, na které především upozorňuje své uživatele.