Dnes se zamyslíme nad otázkou: Jak vložit heslo do dokumentuSlovoAVynikat? Toto je třetí článek ze série, ve kterém mluvíme o ochraně osobních údajů. V prvním článku jsme mluvili o: Jak vložit heslo do složky? Poté se dotkli otázky: Jak nastavit heslo na počítači? Dnes se podíváme na následující otázku: Jak nastavit heslo pro jakýkoli dokument v Microsoftu Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Vědět o jak vložit heslo do dokumentů, je zvláště důležité, když musíte se svými kolegy v práci používat stejný počítač. Chci vás potěšit, v produktech Microsoft Office, je poskytována funkce ochrany dokumentů. Podívejme se, jak se to dělá:
— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2003, potřebujete:
OTEVŘENO Word dokument, Excel a PowerPoint, poté musíte přejít do sekce „Nástroje“ a z podnabídky vybrat „Možnosti“:
Po otevření okna „Nastavení“ přejděte na kartu „Zabezpečení“ a do řádku "Nastavení šifrování pro tohoto dokumentu» Zadejte heslo:
Dále klikněte na tlačítko "Dodatečně", který se nachází vedle pole pro zadání hesla. Otevře se okno "Typ šifrování" ve kterém vyberte jakýkoli typ šifrování se silou klíče 128.
Klikněte na tlačítko „OK“ a poté znovu zadejte heslo pro potvrzení.
To je vše, nyní, abyste mohli otevřít dokument, musíte zadat heslo.
— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2007, potřebujete:
Otevřete dokument aplikace Word, Excel a PowerPoint a poté otevřete hlavní nabídku programu. Poté přejděte do části „Připravit“ a vyberte "Zašifrovat dokument":
To je vše, nyní je váš dokument chráněn heslem; když jej otevřete, program vás požádá o zadání hesla:
— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2010, potřebujete:
Otevřete dokument Word, Excel a PowerPoint, poté otevřete sekci „Soubor“ a vyberte prvek „Informace“. Poté v řádku „Oprávnění“ vyberte způsob ochrany dokumentu, konkrétně položku "Šifrovat heslem":
Po otevření okna "šifrování dokumentů" zadejte heslo a potvrďte jej opětovným zadáním, poté klikněte na „OK“
Zavřete dokument s uložením změn. To je vše, dokument je chráněn heslem.
Pokud chcete chránit své Dokument společnosti Microsoft Office 2010 Word a Excel před úpravami nebo změnami, můžete to udělat tak, že přejdete na kartu „Recenze“ a ve skupině „Chránit“ vyberete "Omezit úpravy":
Poté se otevře okno "Omezit formátování", ve kterém si můžete vybrat způsob úpravy. Vyberte způsob, který vám vyhovuje, a klikněte na tlačítko „Ano, zapnout ochranu“.
Takže jsme přišli na otázku, jak vložit heslo do dokumentu Word a Excel?
Ať se vám daří a zase se uvidíme na stránkách blogu
Chcete nastavit nebo odstranit heslo v souboru aplikace Excel, ale nevíte jak? Potřebujete odstranit ochranu, ale zapomněli jste heslo? Nebo vás jen zajímají nuance zabezpečení hackingu v Excelu?
Odpovědi na tyto otázky, praxe a trocha teorie jsou níže v tomto krátkém článku.
Chcete jet rychleji? Podívejte se na 2minutové video. Žádná slova navíc:
Nastavení hesla pro otevření v Excelu
Existují dva způsoby, jak nastavit heslo v Excelu. Nejsou každému zřejmé, ale očekávaně jednoduché.
Podívej se sám.
Metoda 1. Když je dokument hotový...
- přejděte na kartu Soubor
- vyberte nabídku Informace
- klikněte
- a vyberte
V okně, které se zobrazí, zadejte své heslo a potvrďte je, abyste předešli chybám při psaní.
Snadné, jednoduché a spolehlivé!
Právě jste ochránili soubor před otevřením – celý jeho obsah jste zašifrovali heslem. Tento většina spolehlivým způsobem ochrana, který je nejobtížnější hacknout.
Cenná rada – neztraťte heslo!
Také přes menu inteligence Můžete si nainstalovat i další ochranu heslem – na stránky knihy a dokumentu. Ale mějte na paměti: ochrana sešitů, stránek, maker VBA je nespolehlivá ve všech verzích Excelu. Taková ochrana je okamžitě napadena.
Metoda 2. Druhý způsob nastavení hesla je ještě jednodušší než první.
Uložte dokument jako obvykle (Soubor - Uložit jako)...
- v dialogovém okně klikněte na tlačítko Nástroje
- a vyberte položku nabídky Obecné možnosti
V novém okně zadejte své heslo a potvrďte jeho správnost opětovným zadáním.
Zde můžete nastavit nejen heslo pro otevření souboru, ale také heslo pro zápis změn (ano, také je vždy okamžitě hacknuto).
Odstranění hesla v aplikaci Excel
Když je ochrana souboru heslem k ničemu, můžete heslo z dokumentu odstranit a nemusíte se obávat jeho ztráty.
Postup pro odstranění hesla z Excelu je podobný jako při jeho nastavení.
Otevřete dokument a přejděte na kartu Soubor...
- vyvolejte okno pro zadání hesla (menu Informace
- klikněte na tlačítko Chraňte sešit
- vybrat předmět Šifrovat pomocí hesla
- stačí vymazat heslo a kliknout na OK
Dokument uložený poté již nebude chráněn heslem.
Obnovení hesla pro Excel
Všechno je snadné a jednoduché, když znáte heslo. Co ale dělat, když se heslo ztratí a důležitá data jsou nepřístupná?
Odpověď závisí na typu ochrany a verzi Excelu, ve které byl dokument vytvořen.
Existují tři možnosti:
Obnovení hesla aplikace Excel. Slabá ochrana
Excel má různé možnosti zabezpečení pro různé účely. Hesla pro některá z nich jsou nalezena nebo odstraněna okamžitě, bez ohledu na složitost samotných hesel a verzi aplikace Excel.
Excelová hesla, která můžete okamžitě najít nebo odstranit:
- změnit heslo k záznamu
- heslo pro ochranu stránky
- heslo sešitu
- Heslo makra VBA
- otevírací heslo pro Excel 6-95
Existuje celá třída programů pro obnovu hesel aplikace Excel. Je těžké vyčlenit některou z nich - všechny se stejně dobře vypořádají s jednoduchou ochranou v Excelu.
Obnovení hesla aplikace Excel 97-2003. Spolehlivá ochrana s tajemstvím
Spolehlivou ochranou v excelovských dokumentech všech verzí (kromě prastarého Excelu 6-95) je heslo pro otevření: celý obsah souboru je kompletně zašifrován a bez hesla nelze dokument ani otevřít.
Protože je heslo ztraceno, budeme heslo hledat, ne?
Ne, to není pravda! Existuje tajemství.
Ve skutečnosti to není heslo, které zašifruje soubor, ale šifrovací klíč- speciální hodnota, která se získává ze složitých transformací hesel. Zadáte své heslo, Excel ho převede na šifrovací klíč a pokusí se soubor dešifrovat. Pokud je heslo správné, získáte přístup k datům. Pokud je heslo nesprávné, šifrovací klíč bude nesprávný a data zůstanou nepřístupná.
Ukázalo se, že k otevření zašifrovaného souboru Excel můžete hledat heslo nebo šifrovací klíč.
A zde je tajemství - pro Excel 97-2003 musíte hledat šifrovací klíč!
A proto...
V různé verze Excel používá k výpočtu klíče různé algoritmy pro převod hesla na klíč. Klíč má přesně definovanou délku, která nezávisí ani na složitosti hesla, ani na jeho délce.
V Excelu 97-2003 je šifrovací klíč fatálně krátký – pouze 40 bitů.
Modernímu počítači trvá den nebo dva, než vyzkouší všech 2 40 možných klíčových hodnot a najde tu správnou.
Pokud existuje klíč, nebude žádné heslo!
Není mnoho programů, které to umí. Jedním z nich je Accent OFFICE Password Recovery (v něm se tato možnost nazývá „Vyhledat klíč“).
Pár dní na nalezení klíče je skvělé, ale co takhle pár minut?
S pomocí tzv duhové stoly to je možné!
Mluvení jednoduchým jazykem,Duhová tabulka je multigigabajtová databáze, která ukládá předem vypočítané hodnoty pro ověření klíče. Hledání kontrolní hodnoty v duhové tabulce trvá Pár minut. Dokument Excel pak lze okamžitě dešifrovat.
Na délce hesla ani na jeho složitosti vůbec nezáleží. Pár minut a je to – žádné heslo!
Rainbow tabulky používají někteří výrobci softwaru pro obnovu hesla a v online službách, které dešifrují jakýkoli soubor Excel, který je do nich nahrán.
Příkladem takové služby je VerniDostup.ru
Obnovení hesla aplikace Excel 2007-2013. Dokonale spolehlivá ochrana
Vtipy a tajemství skončily s příchodem Excelu 2007. Od té doby úroveň ochrany roste a míra prolamování hesel klesá s každým nová verze Vynikat.
Délka šifrovacího klíče se prodloužila na 128/256 bitů a již jej nelze najít (prostě nelze třídit mnoho možností 2 128 nebo 2 256). Ze stejného důvodu neexistují žádné duhové tabulky pro Excel 2007-2013.
Nezbývá než jednat bezhlavě – projít si možné možnosti hesla. V pořadí.
A pak přišli na záchranu - grafické karty.
Jak se ukázalo, jejich síly jsou vhodné nejen pro ultrarealistické počítačové hry, ale i pro mnoho dalších úkolů.
Je to tak a také obnovit hesla aplikace Excel 2007-2013.
Rychlost hledání hesel pouze na jedné grafické kartě se může desetkrát zvýšit, to znamená, že vaše čekací doba se desetkrát zkrátí.
Samozřejmě skvělé! Připojte jednu nebo dvě nebo všechny grafické karty k vyhledávání hesla a zkrátit čekací dobu.
Ale pozor: ne všechny programy pro obnovu hesla Excel 2007-2013 fungují na grafických kartách. A ti, kteří je používají, to ne vždy dělají vysokou rychlostí. Budete muset hledat, testovat, vybírat...
Místo celkem
Abychom to shrnuli, můžeme říci: pokud chcete skutečně chránit svá data, použijte heslo pro otevření v dokumentech Excel 2007-2013 a nikdy ho neztraťte.
Nyní můžete nainstalovat silné heslo dvěma způsoby a víte, co dělat, když se ztratí.
Zkontrolujte sebe nebo to, za co jsem vyměnil svůj čas
Získali jste užitečné praktické znalosti. Naučil ses:
- nastavit hesla v dokumentech Excel 2007-2010-2013 dvěma způsoby
- odstranit heslo otevřete soubory aplikace Excel 2007-2013 několika kliknutími
Získali jste také mnoho teoretických znalostí, které vám pomohou právě teď nebo v budoucnu. Naučil ses:
- že Excel má řadu ochran heslem, které vždy okamžitě hackne
- co za zavřeno Excel heslo 97-2003 je třeba hledat šifrovací klíč, nikoli heslo
- co dešifrovat Excel dokumenty 97-2003 existují online služby
- Jaké najít heslo pro otevírání dokumentů Excel 2007-2013 nutné použít grafické karty
- jaká jsou hlavní kritéria při hledání programu pro obnovení hesla aplikace Excel 2007-2013 - podpora grafických karet a hesla hrubou silou
Někdy se potřebujete ujistit, že k dokumentu nemá přístup nikdo jiný. To může být docela obtížné, pokud několik lidí používá stejné zařízení. Tento článek popisuje, jak nainstalovat ochranu na soubory pomocí standardní prostředky a také jak odstranit ochranu, pokud ji uživatel již nepotřebuje.
Nastavení hesla v Office 2003
Chcete-li v kanceláři 2003 nainstalovat ochranu do aplikací Word a Excel, musíte přejít na adresu servisní menu a poté pokračujte možnosti. Na záložce zabezpečení můžete nastavit ochranu, která umožní ostatním lidem zobrazit soubor a kód, který vám umožní dokument upravovat.
Po tomto vše, co zbývá, je aplikuj změny a soubor bude chráněn před prohlížením a úpravami.
Ochrana heslem v kanceláři 2007
Tady musíte přejděte do hlavní nabídky, který se spustí po kliknutí na kulaté tlačítko vlevo horní roh. Zde v sekci " Připravit", bude tam položka "", musíte na ni kliknout, abyste otevřeli okno nastavení. 
Dále musíte zadat sadu znaků, které se stanou šifrou. Můžete jej odstranit tak, že přejdete do souboru, zadáte bezpečnostní sekvenci a pak budete muset přejít znovu toto nastavení. Načež místo šifry bude potřeba zadat prázdnou kombinaci, tzn. nic nezadávejte.
Nastavení hesla ve Wordu a Excelu 2010, 2013, 2016
Chcete-li šifrovat data, budete muset přejít na Hlavní menu, přejděte do části s podrobnostmi a poté vyberte ochranu dokumentu a zašifrovat heslem.
V další nabídce musíte zadat kombinaci šifrování. 
Chcete-li ochranu odstranit, budete muset přejít do souboru, přejít na stejnou položku nastavení a ponechat kombinaci zabezpečení prázdnou.
Tato standardní metoda šifrování ochrání data uživatele před zobrazením a úpravou; přístup k nim budou mít pouze lidé, kterým uživatel kombinaci poskytne. Není tak snadné je prolomit; neexistují žádné vestavěné nástroje pro resetování šifry, zbývají pouze běžné programy hrubou silou, ale vyžadují spoustu zdrojů a mohou fungovat velmi dlouho. To je zvláště patrné, pokud se šifra skládá z velké množství znaky a je sestaven podle všech pravidel a nepředstavuje žádné jedno slovo.
To je důvod, proč si uživatel sám musí dávat větší pozor na hesla. Pokud je zašifrován důležitý dokument, pak by kombinace měla být taková, na kterou uživatel rozhodně nezapomene, protože vybrat ji bude velmi obtížné.
Heslo, které chrání sešit aplikace Excel (na úrovni souboru), řídí přístup dvěma způsoby: umožňuje uživateli přihlásit se a umožňuje uživateli uložit změny. Než probereme funkci ochrany heslem Excelu, ujasněme si, co rozumíme pod pojmem ochrana.
Přestože se pojmy „zabezpečení“ a „ochrana“ obvykle v Excelu funkčně používají zaměnitelně, nejedná se o totéž. Zabezpečení vám umožňuje vybrat si, kdo bude mít přístup k vašim datům. Zabezpečení omezuje uživatele pouze na prohlížení a neprovádění změn. Bezpečnost je přístup, ochrana je udržování integrity.
Chcete-li přiřadit heslo k souboru aplikace Excel, postupujte takto:
Krok 3 V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete nastavit dvě hesla: jedno pro otevření sešitu a druhé pro úpravu sešitu. Extra možnosti umožňují nastavit možnosti šifrování pro zvýšení bezpečnosti.
Krok 4. Zadejte jedno nebo obě hesla a klikněte na OK.
Krok 5. Potvrďte každé heslo a klikněte na OK.
Na poznámku! otevřít knihu je samozřejmé. Pokud uživatel nezná heslo, nemůže soubor otevřít. Pamatujte si, že toto heslo pouze zadržuje uživatele. Uživatel, který toto heslo zná, má přístup ke všem údajům a může údaje jednou změnit.
Přiřazením druhého hesla můžete uživatelům umožnit otevřít sešit a zobrazit data, ale neumožnit uživatelům skutečně upravovat sešit. Uživatel, který zná toto heslo, může prohlížet a měnit data a ukládat změny do sešitu.
Uživatel, který nezná heslo, může data zobrazit, ale jsou pouze pro čtení. Tento uživatel může stále měnit data, ale sešit chráněný heslem zabrání uživateli v uložení změn. Tento uživatel jednoduše nemůže uložit změny do chráněného sešitu. Uživatel však může zadat nový název a vytvořit nový sešit.
Video – Ochrana souboru Microsoft Excel heslem
Zabezpečení na úrovni listu
Chránit můžete nejen celý spis nebo knihu, ale i jednotlivé listy dokumentu. To je stejně snadné, podívejte se na níže uvedené snímky obrazovky.
Krok 1. V části Kontrola vyberte požadovanou úroveň ochrany.
Krok 2. Zadejte své heslo a vyberte požadovaný typ ochrany.
Klikněte na tlačítko "OK". Od této chvíle bude dokument nebo jeho součásti v bezpečí, nikdo je nebude moci upravovat. To neznamená, že ostatní lidé k nim nebudou mít přístup.
Šifrování hesla
Mimo ochranu Microsoft Excel umožňuje zašifrovat soubor pomocí samostatného hesla. Pokud zapomenete heslo, bude tento proces nevratný. V takovém případě k nim nikdy nebudete mít přístup. Uchovávejte své heslo na místě nepřístupném pro ostatní a nezapomínejte na něj.
Nastavení externího hesla v souboru aplikace Excel
Kromě interního hesla můžete nastavit další ochranu pomocí speciální programy pro skrytí, ochranu heslem a šifrování. Většina z nich je zdarma a velmi snadno se používají. Níže uvedená tabulka ukazuje nejvíce oblíbené programy, které pomáhají chránit vaše soubory Excel.
| Metoda šifrování | Popis |
|---|---|
| Vytvoření šifrovaného archivu | Windows XP umožňuje vytvářet soubory ZIP chráněné heslem. Na Windows 7 si můžete stáhnout zdarma program třetí strany kompresi souborů. Je lepší použít zcela bezplatný a otevřený zdroj 7-Zip. Vytvořte nový soubor přidáním všech citlivých souborů a nastavte heslo. Všechny soubory budou zašifrovány |
| Šifrování pomocí TrueCrypt | Vytvořte kontejner, který bude ukládat a chránit soubory na vašem pevném disku. Nikdo nebude mít přístup k obsahu složky bez hesla |
| FolderGuard | Výkonný počítačový bezpečnostní software. Lze jej použít k řízení přístupu k souborům k jiným systémovým prostředkům. FGuard můžete použít k ochraně vašich osobních dokumentů a složek hesly, aby je ostatní nemohli zobrazit ani změnit. Libovolnou složku v počítači můžete chránit heslem, takže chráněné soubory mohou prohlížet pouze oprávnění uživatelé |
Video – Ochrana buněk a listů v aplikaci Microsoft Excel
Na poznámku
Než začnete všechny své knihy chránit heslem, je třeba mít na paměti tři důležité věci:
- Každý, kdo má heslo pro změnu sešitu, může také odstranit ochranu heslem! Použijte tuto konkrétní možnost moudře.
- Běžní uživatelé mohou používat program na prolamování hesel. Váš nejlepší ochranu Trik, jak zabránit tomuto typu padělání (nebo krádeže), je přiřadit velmi dlouhé heslo z náhodných znaků. To 100% neochrání před hackováním specializovaným softwarem, ale zpomalí ho. Toto zpoždění může způsobit, že potenciální útočník odloží práci na něm.
- Pokud jste zapomněli heslo a nemůžete se přihlásit do své knihy a provádět změny, můžete si ji zakoupit software prolomit hesla.
Ochrana heslem Excelu je skvělá funkce a naštěstí je snadno implementovatelná. Nepleťte si ochranu a zabezpečení, nespoléhejte pouze na interní heslo. Je jich mnoho různými způsobyšifrování poskytované softwarem třetích stran.
Během práce je čas od času potřeba nastavit nebo odstranit heslo pro soubor Excel. V tomto článku se podíváme na to, jak to lze provést v různé verze Vynikat.
Pokud potřebujete nastavit heslo v Excelu, můžete to udělat ve speciálním dialogovém okně. Umístění tohoto okna se v různých verzích Excelu liší.
Heslo musí být nastaveno po všech změnách souboru před jeho uložením. Chcete-li to provést, musíte jít do sekce Servis → Možnosti
Tím se otevře dialogové okno možností Excelové sešity, musíte vybrat kartu Bezpečnost kam můžete vstoupit buď heslo pro otevření souboru Vynikat nebo heslo pro jeho změnu v příslušném poli
Po zadání hesla musíte kliknout na OK a otevře se okno, ve kterém musíte potvrdit zadané heslo. To je nezbytné, abyste si mohli být jisti, že jste heslo zadali správně napoprvé a zapamatovali si ho. Změny se projeví po uložení souboru.
V aplikaci Excel můžete nastavit nebo odebrat heslo pomocí metody popsané níže.
Nastavte nebo odeberte heslo v Excelu 2007 a 2010
Nastavení hesla v aplikaci Excel 2010 se mírně liší od roku 2003 a nyní se podíváme na to, jak to lze provést. Bezprostředně před uložením souboru můžete nastavit heslo. Chcete-li to provést, vyberte dialogové okno pro uložení souboru: Soubor → Uložit jako
Poté se otevře okno, kde musíte vybrat položku Servis → Společné parametry
