16.02.2018
Jak zorganizovat stěhování?
25.12.2017
Jak nainstalovat plastová okna vlastníma rukama
06.09.2017
Elektronickou verzi papírového dokumentu lze získat naskenováním. Formát naskenovaných dokumentů může být různý, ale za nejběžnější se považuje pdf. Soubory zaznamenané v tomto formátu lze snadno otevřít pomocí libovolného editoru obrázků, výsledný dokument však nelze upravovat. Naskenujte dokument do pdf lze provést pomocí jakéhokoli kancelářského nebo profesionálního zařízení určeného k převodu papírových kopií do elektronický pohled. Výchozí nastavení skeneru zpravidla vyžaduje ukládání kopií v tomto formátu. Výsledný soubor má malou velikost a lze jej snadno přenést přes e-mailem, zapisovat na flash disk nebo CD.
Formát skenovaného dokumentu pdf: Historie vývoje
Formát se poprvé objevil v roce 1993 a v počáteční fázi nebyl široce používán. Programy, se kterými by se dalo pracovat pdf dokumenty, byly zaplaceny, v důsledku čehož byl další vývoj formátu brzděn. Postupem času se objevily platformy pro volnou práci pdf soubory a postupně se formátu podařilo získat zasloužené uznání a distribuci. Dnes ve formátu pdf naskenované dokumenty jsou nejrozšířenější na světě.
Skenování dokumentů do aplikace Word: co dělat, kdy pdf není vhodné
Skenování dokumentu do formátu pdf však není vždy pohodlné. Pokud potřebujete nejen získat elektronická kopie dokument k prohlížení, ale také jej upravovat nebo provádět změny a úpravy, tento formát nesedí. V tomto případě je mnohem pohodlnější naskenovat dokument do Wordu - textový editor, se kterým snadno provedete všechny potřebné akce se zdrojem.
Dostat elektronická verze papírový dokument dostupný pro úpravy lze provést ve dvou fázích:
- naskenovat dokument do pdf,
- Pomocí speciálních programů převeďte výsledný soubor do aplikace Word.
Tato metoda je optimální a jednoduchá, v copycentrech se v případě potřeby používá nejčastěji naskenujte dokument do aplikace Word .
Jak přeložit dokument z pdf do wordu
V současné době existuje řada služba online ov pro převod dokumentu z pdf do wordu, práce s nimi však není vždy pohodlná, počet volných operací je omezen a procento chyb v rozpoznávání textu je vysoké.
Nejlepší možností programu pro převod souborů z pdf do wordu je stacionární volný program FineReader. S jeho pomocí snadno převedete jakýkoli naskenovaný soubor do textového formátu. Nicméně i přes to, že toto software dobře rozpozná text, je třeba výsledný dokument zkontrolovat na případné chyby.
Skenování velkoformátových dokumentů v copycentru
Dokumenty ve formátu A4 lze převést do elektronické podoby a následně převést do formátu doc pomocí běžného kancelářského skeneru a počítače. Výkresy a designové dokumenty lze skenovat pouze pomocí speciálního zařízení v kopírovacím centru. Zde můžete také digitalizovat výkresy, díky čemuž jsou technické dokumenty převedeny do upravitelného formátu a lze v nich také provádět změny. V případě velkých objemů skenovaných dokumentů ve standardním formátu A4 má smysl také kontaktovat copycentrum. Naši specialisté udělají vše rychle a bez chyb.
Před odesláním dokumentů ke skenování do kopírovacího centra je třeba je připravit: odstraňte všechny kancelářské sponky, pružiny a další cizí předměty, které mohou narušovat skenování. Pokud na to nemáte čas, můžete si příslušnou službu objednat v kopírovacím centru.
Skenovat můžete nejen černobílé dokumenty, ale i barevné. Zároveň bude kvalita profesionálního skenování vždy vyšší než u klasického kancelářského vybavení.
V kopírovacím centru má zákazník přístup k celé řadě služeb tisku a zpracování dokumentů libovolného formátu.
Ahoj. Dnes vám řeknu jak skenovat text do Word dokument . proč to dělat? Odpověď je zřejmá, pro další úpravy textu. Obrázek přeci jen nebude tak snadné upravit. Co je lepší použít, program nebo online službu k překladu naskenovaného textu do dokumentu aplikace Word? Budu o tom mluvit později v článku.
V následujících situacích co nejvíce urychlit a zjednodušit úkol, Hledal jsem stránky, kde lze online převést naskenovaný dokument Formát Word. K tomu jsem musel nejprve naskenovat a poté převést. Hned řeknu, že mnoho webů omezuje počet překladů ve Wordu a za neomezenou konverzi musíte zaplatit. Podařilo se mi najít několik stránek, které tento problém řeší neomezeně, ale nebudu to sdílet, protože převést naskenovaný text na Word online se ukázalo jako ztráta času. Procento rozpoznání textu je velmi nízké, bylo by snazší přepsat dokument od začátku.
V tom případě, pokud online nástroje na tento moment Překlad naskenovaného dokumentu do aplikace Word je špatný, jak to tedy udělat co nejefektivněji? Přečtěte si o tom dále v článku, poskytnu jasné pokyny.
Když jsem se ještě pár minut procházel, našel jsem program s názvem ABBYY FineReader Professional. Určitě jste o ní už slyšeli. Staženo zde http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, snadná instalace a funguje skvěle.
ABBYY FineReader dokáže převést naskenované dokumenty nejen do Wordu, ale také do PDF a mnoha dalších formátů textu a časopisů.
Použití je velmi snadné. Nainstalujte a spusťte. Na monitoru byste měli vidět okno, jako je to níže na snímku obrazovky.
Není zde nic složitého, intuitivně je jasné, že v našem případě je potřeba kliknout dál "Skenovat do Microsoft Word» . Poté se nám zobrazí okno nastavení skenování, ve kterém nelze nic měnit.
Dejme programu obtížný úkol - skenovat a rozpoznat stránku knihy. Položte knihu nebo jakýkoli jiný dokument na skener a klikněte na skenovat. Program zahájí skenování a poté by měl dokument automaticky rozpoznat. Pokud nedojde k automatickému rozpoznání a poté stiskněte klikněte pravým tlačítkem myši na naskenovaný dokument a klikněte na „Rozpoznat“. Níže na snímku obrazovky můžete vidět výsledek, který jsem dostal.
Dále klikněte na ikonu Word nahoře a dokument bude uložen v textovém formátu dokumentu Microsoft Word. Samozřejmě je potřeba počítat s tím, že rozpoznaný text je nutné znovu přečíst, protože v každém případě jsou možné chyby.
Ptejte se, pište komentáře. Děkuji za pozornost.
Pokud jste zvolili rychlý způsob psaní teoretické kapitoly, o kterém jsme hovořili v odstavci 2.1., s největší pravděpodobností se bez skenování dokumentů neobejdete. V opačném případě můžete tento bod přeskočit a začít si dělat poznámky k materiálům nalezeným v knihovně.
Než začnete skenovat, musíte se rozhodnout, co přesně chcete při psaní práce použít. A k tomu je potřeba nejprve prolistovat dostupnou literaturu a zvýraznit si potřebné body tužkou.
Když jsem poprvé naskenoval článek v časopise pro svou první práci v kurzu, shledal jsem tento úkol neuvěřitelně obtížným. V důsledku několikahodinové práce se skenerem a FineReaderem byl výstup nesmysl, který nebylo možné upravovat. Nakonec jsem musel všechno psát ručně. Aby se vám to nestalo, podívejme se blíže na všechny technické aspekty skenování.
Ke skenování budete potřebovat:
- Kniha nebo časopis ke skenování
- Počítač s nainstalovaným FineReaderem
- Vysoce kvalitní skener
Nemusíte kupovat skener. Můžete si ho půjčit například od kamaráda. Používám skener CanoScan Lide 60. I když to není nejvíc nový model, ale moc se mi líbí toto kompaktní, rychlé a snadno použitelné „zařízení“. Pokud si půjčíte skener, aby fungoval, musíte nejprve nainstalovat program ovladače. Ovladače a pokyny k instalaci naleznete vždy na instalační disk, který je součástí zařízení nebo si jej lze stáhnout z webu výrobce. Po instalaci ovladače připojte skener k počítači pomocí propojovacího kabelu. Nyní můžete začít skenovat přímo.
Nejprve ale trocha teorie. Měli byste vědět, že proces skenování se skládá ze dvou fází:
1. Přímé skenování dokumentu. V této fázi skener vyfotografuje povrch skenovaného dokumentu a výsledný obrázek uloží do počítače jako běžný soubor .jpg .gif nebo v jiném formátu;
2. Rozpoznávání dokumentů. Jedná se o proces převodu textu z obrázku pořízeného skenerem na běžný test, který lze následně uložit ve Wordu a upravit. Rozpoznávání se provádí bez účasti skeneru pomocí speciálního programu (nejoblíbenější je Adobe FineReader). Tímto způsobem můžete nejprve naskenovat několik listů textu a uložit je jako obrázek, než je převedete na text.
Takže, začněme první fáze - skenování:
Spusťte ovladač skeneru:
Start - Všechny programy - Canon - ScanGear(Uvádím název ovladače pro můj skener). Zobrazí se okno ovladače:
Otevřete víko skeneru a položte knihu. Knihu, časopis nebo cokoli, co máte, umístěte textem dolů, pokud možno rovnoměrně ve vztahu k okrajům pracovní plochy skeneru:
Je velmi důležité zajistit, aby víko skeneru přitlačilo skenovaný dokument co nejtěsněji a zabránilo vnějším světlu proniknout na pracovní plochu skeneru, která je v kontaktu s dokumentem.
Provedeme potřebná nastavení v ovladači skeneru.
Prvním krokem je nastavení rozlišení, ve kterém bude dokument skenován. Rozlišení je indikátor, který určuje úroveň detailů objektu při skenování a je určen v bodech na palec (dpi nebo dpi). Čím vyšší rozlišení, tím lepší kvalita obrazu. Při skenování textových dokumentů však nemá smysl nastavovat maximální rozlišení, protože to nebude užitečné. Skenování ve vyšším rozlišení navíc trvá déle. Doporučuji nastavit rozlišení mezi 400-500 dpi. S tímto nastavením jsou obrázky dostatečně kvalitní pro dobré rozpoznání a samotný proces skenování nezabere mnoho času. Podívejte se na snímek obrazovky s nastavením mého skeneru:
Nejprve musíte jít do "Pokročilý mód". Zdroj bude vždy "Tableta"(plochý skener). Je lepší nastavit barevný režim "Černý a bílý", protože ke skenování textu nepotřebujeme barvy, což zmenší velikost výstupních obrázků. Jak jsem řekl, mělo by být stanoveno usnesení 400 dpi. Velikost výstupního obrázku – povinná "A4". Nyní můžete bezpečně stisknout tlačítko "Skenovat". Můj skener je navržen tak, aby nejprve uložil naskenované obrázky vnitřní paměť a pouze při zavření okna ovladače nabídne jejich uložení do počítače. Stačí mi uvést místo, kam se výsledky práce uloží.
Měli byste skončit se soubory tohoto typu:
Když takový obrázek zvětšíte, text by měl být dobře viditelný.
Uznání
Druhá fáze – uznání přijaté obrázky a převést je na text. Jak jsem již řekl, bude to vyžadovat speciální program – FineReader. Stáhněte si program z tohoto odkazu (72 MB). Pro stažení klikněte na šipku vpravo horní roh okno. Rozbalte archiv a ve složce afr_lrp najít soubor - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Dvojitým kliknutím na tento soubor se program nainstaluje do vašeho počítače. Tato verze programu je zcela nová. Všechny níže uvedené snímky obrazovky jsem pořídil pomocí více stará verze, takže rozhraní programu se bude mírně lišit od snímků obrazovky. Mějte to prosím na paměti při čtení tohoto návodu.
Okno FineReader má následující podobu:
Po nastavení jazyka, ve kterém byly vytištěny dříve naskenované dokumenty, můžete zahájit rozpoznávání. Pokud text obsahuje dva jazyky najednou (například ruština a angličtina), proveďte instalaci odpovídajícím způsobem.
Pro zahájení rozpoznávání klikněte na šipku vpravo od prvního tlačítka Skenovat- a pak - Otevřít obrázek:
Otevře se okno pro výběr obrázku. Otevřete složku, do které jste uložili naskenované obrázky, klepněte na CTRL+A(anglicky) na klávesnici a stiskněte tlačítko OTEVŘENO.
Poté vlevo v okně FineReader Zobrazí se miniatury přidaných souborů, uprostřed - aktuálně vybraná miniatura ve zvětšené podobě, dole - ještě větší zvětšení a vpravo výsledek rozpoznání:
Například jsem pořídil pouze dva snímky. První z nich je zvýrazněn na snímku obrazovky výše; nyní jej poznáme. Jak vidíte, obrázek byl naskenován vertikálně, aby bylo možné text rozpoznat, je nutné obrázek nejprve otočit o 90 stupňů. K tomu použijte tlačítka a . Dalším krokem je sdělit programu, která část obrázku má být rozpoznána, a také nastavit typ dat, která mají být na výstupu: text, tabulka nebo obrázek. K tomu slouží tlačítka, respektive: . Pokud například potřebujete označit textový blok, klikněte levým tlačítkem na , poté klikněte levým tlačítkem do levého horního rohu textového bloku a podržte levé tlačítko a přetáhněte jej do pravého dolního rohu. Plně jsem například připravil jeden obrázek k rozpoznání:
Jak vidíte, všechny textové bloky ve výše uvedeném příkladu jsou zvýrazněny zeleně a obrázky jsou zvýrazněny červeně. Tabulky jsou připraveny k rozpoznání stejným způsobem. K tomu slouží tlačítko. Chcete-li přejít na další fotografii, klikněte levým tlačítkem na její miniaturu vlevo. Tímto způsobem jsou všechny obrázky získané skenováním připraveny k rozpoznání. Po dokončení přípravy snímků byste je měli všechny vybrat. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na prázdné místo na panelu miniatur (tzv Igelitová taška) a stiskněte Ctrl+A(anglicky) na klávesnici. Dále klikněte na tlačítko a počkejte, dokud FineReader převádí obrázky na text. Poté můžete výsledný text uložit ve Wordu pomocí tlačítka, po kliknutí na které se otevře okno Průvodce uložením výsledků. V něm musíte vybrat formát pro uložení - Microsoft Word a také zaškrtnout políčko, aby byly uloženy všechny stránky.
Při práci s papírovými dokumenty, rukopisy nebo knihami je často potřeba vše přeložit elektronickém formátu. To otevírá mnohem více možností a výrazně zjednodušuje proces úprav. Pokud máte skener nebo digitální fotoaparát s vysoké rozlišení to není těžké, ale pak vyvstává otázka: jak převést naskenovaný dokument do formátu Word? Abyste nemuseli vše přepisovat ručně, měli byste použít specializované software.
Softwarová řešení pro převod naskenovaných dokumentů
Takový úkol by neměl způsobovat potíže. Moderní programy umožňují buď částečně upravit naskenovaný dokument, nebo jej zcela převést do vhodného formátu Word. Navíc to lze provést během několika minut.
Tip: díky vysokorychlostní internet snadno najdete požadovaný program pro úpravu naskenovaných dokumentů. Navíc nyní můžete používat online služby rozpoznávání textu.
Mezi oblíbené programy Pro provádění takových operací můžeme rozlišit:
1. ABBYY FineReader (včetně online);
3. Readiris PRO;
6. online služba OCR Convert atd.
Díky bohaté funkčnosti a snadnému použití jsou velmi oblíbené. Vysoká spolehlivost a výkon jsou ceněny jako běžní uživatelé a obchodní zástupci. I nezkušený člověk může rychle přijít na to, jak skenovat dokument ve Wordu.
Rozpoznávání textu a převod naskenovaných dokumentů
Obvykle se musíte vypořádat s obrázky ve formátu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je výsledek skenování nebo fotografování. Jak převést naskenovaný dokument do Wordu pro další práci? Text nelze upravovat obvyklými způsoby. Některé skenery podporují automatický převod do formátu .pdf, ale možnosti jsou stále omezené.
Chcete-li získat plnohodnotný textový dokument, měli byste soubor nahrát do programu prostřednictvím speciálního formuláře (klikněte na „otevřít“ nebo „stáhnout“). Chcete-li zlepšit přesnost, můžete určit rozsah stránek a vybrat konkrétní oblast textu. Po nějaké době se objeví předběžný výsledek. Poté již zbývá pouze uložit soubor .doc, abyste mohli později zjistit, jak upravit naskenovaný dokument pomocí MS Word.
Při práci s textové dokumenty Velmi často je potřeba zadat text z již vytištěného dokumentu. Taková práce není moc příjemná a zabere spoustu času.
Naštěstí dnes již existují programy, které dokážou řešení takových problémů výrazně zjednodušit a urychlit. Pomocí těchto programů můžete rychle převést naskenovaný dokument do formátu textového editoru Word a vyhnout se rutinnímu psaní.
V tomto článku si ukážeme, jak se to dělá na příkladu programu ABBY Finereader 12 Professional. Pokud právě takový program nemáte, můžete jej nahradit jinou verzí ABBY Finereader nebo zcela jiným programem od jiného vývojáře. Můžete například použít CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro nebo SimpleOCR.
Krok č. 1. Spusťte ABBY Finereader a otevřete naskenovaný dokument.
Prvním krokem je spuštění programu ABBY Finereader. Po spuštění programu musíte kliknout na tlačítko „Otevřít“ na panelu nástrojů.
Poté se zobrazí okno pro otevření naskenovaného dokumentu. Vyberte obrázek nebo několik obrázků a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
Navíc místo použití tlačítka Otevřít můžete naskenované obrázky jednoduše přetáhnout do aplikace ABBY Finereader.
Krok č. 2. Počkejte, až ABBY Finereader analyzuje vybraný snímek.
Dále musíte počkat, až program ABBY Finereader analyzuje obrázky, které jste vybrali, a nerozpozná text na nich. Doba potřebná pro analýzu závisí na počtu vybraných snímků a výkonu vašeho počítače.
Po dokončení analýzy snímku se zobrazí zpráva s tlačítkem Zavřít.
Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a přejděte k dalšímu kroku.
Krok č. 3. Převeďte naskenovaný dokument do formátu Word.
Po dokončení analýzy lze naskenovaný dokument převést do formátu Word. K tomu má ABBY Finereader tlačítko „Uložit“.
Po kliknutí na tlačítko „Uložit“ se zobrazí okno pro uložení naskenovaného dokumentu v textovém formátu. V tomto případě si můžete vybrat jednu z mnoha textové formáty(DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Chcete-li snadno upravit dokument v editoru Word, vyberte formát " Dokument společnosti Microsoft Formát Word 97-2003 (*.doc)“ nebo „Dokument Microsoft Word (*.docx)“.
Po uložení dokumentu ve formátu Word se otevře textový procesor a můžete začít upravovat naskenovaný dokument.
Co dělat, když není možné program nainstalovat?
Pokud nemáte možnost nainstalovat výše popsané programy, můžete použít online analogy. Nejpokročilejší online služba tohoto druhu je. Tato služba umožňuje převést naskenovaný dokument do formátu Word a dalších oblíbených textových formátů.
Mezi nevýhody ABBY Finereader Online patří skutečnost, že tato online služba vyžaduje registraci a zdarma zpracuje pouze 10 stran naskenovaného textu. Pro zpracování více stránky, musíte si koupit předplatné, které stojí od 5 $ měsíčně.