Tato lekce byla vytvořena pomocí PowerPoint 2007
Většina uživatelů používá ke spuštění prezentace v demo režimu klávesu „F5“ nebo tlačítko „Slide Show“, které se nachází v pravém dolním rohu pracovní plochy PowerPoint:
To vše je správně. Ale málokdo to používá další nastavení, které jsou součástí programu. A tato nastavení poskytují další nástroje pro vývojáře a autora při používání prezentace v demo režimu.
Pokročilé možnosti prezentace naleznete v nabídce Prezentace:
Nabídka „From the Beginning“ je ekvivalentní stisknutí tlačítka „F5“ na klávesnici;
„Z aktuálního snímku“ – tato možnost je ekvivalentní tlačítku „Zobrazit snímky“.
a spustí ukázku se snímkem, který je uvnitř tento moment OTEVŘENO.
„Vlastní zobrazení“ umožňuje nastavit logiku pro zobrazování snímků. Otevře se dialogové okno Nastavit vlastní zobrazení. Pro požadovanou sekvenci zobrazení posuňte snímky z levé strany panelu doprava. V pravém panelu („Vlastní zobrazení snímků“) pomocí šipek „nahoru“ a „dolů“ můžeme seřadit pořadí snímků:
"Nastavuji demo." Toto okno má mnoho nastavení.
« Ovládání prezentujícího (celá obrazovka)" Tato možnost je výchozí. V tento režim prezentace se zobrazí na celou obrazovku. Přednášející může procházet snímky, dokud není prezentace dokončena.
« Uživatelsky ovládané (okno)" Tento režim umožňuje změnit velikost demonstračního okna a přesunout do něj zmenšené okno Správné místo na monitoru. Aktivace možnosti „s posuvníkem“ povolí posuvník na pravé straně obrazovky.
"Automaticky (celá obrazovka)." V tomto režimu není možné měnit snímky pomocí klávesnice nebo myši. Snímky se mění buď automaticky v určený čas, nebo pomocí ovládacích tlačítek. Čas lze nastavit v nabídce „Animace“, blok „Změna snímku“, „Automaticky po“:
Nebo pomocí nabídky „Nastavení času“:
V bloku „Možnosti zobrazení“ můžeme nastavit:
- „nepřetržitá smyčka, dokud není stisknuta klávesa Esc“ - v tomto případě se ukázka bude cyklicky opakovat, dokud přednášející nestiskne klávesu Esc;
- "bez doprovodu řeči." Pokud je prezentace doprovázena vyprávěním nebo hudbou, co se dělá pro vytvoření sebereprodukce prezentace, která funguje automaticky bez účasti uživatele, pak pomocí tohoto zaškrtávacího políčka můžete vypnout zvuk. A pracovat s prezentací jako obvykle.
- Možnost „žádná animace“ zakáže efekty animace na všech snímcích.
- Možnost Barva pera umožňuje nastavit barvu pera, značky nebo zvýraznění, které můžete použít při prezentaci prezentace:
Možnost „Použít hardwarovou akceleraci zpracování obrazu“ pomáhá animacím a přechodům snímků plynuleji.
Blok parametrů „Slides“ umožňuje konfigurovat snímky pro demonstraci: zobrazit vše v řadě, zobrazit od jednoho k druhému nebo vybrat „Vlastní show“, která se konfiguruje v nabídce „Vlastní show“ (viz na začátku lekce).
Blok parametrů „Slide Change“ umožňuje nastavit demonstraci buď s ruční výměnou diapozitivů, nebo podle času určeného v nastavení změny diapozitivů.
Možnost "Více monitorů" je navržena pro práci s více obrazovkami. Používá se notebook nebo počítač přednášejícího a druhým může být projektor, který předvede prezentaci velkému publiku.
Další možností v nabídce Prezentace je Skrýt snímek. Před předvedením prezentace můžeme označit snímky, které jsou aktuálně nežádoucí pro prezentaci, a kliknout na tlačítko „Skrýt snímek“.
Skryté snímky se při zobrazení nezobrazí.
Některé prezentační snímky mohou hrát podpůrnou roli a posluchačům se zobrazí pouze v případě, že je nutné podrobné vysvětlení konkrétního problému. Tyto snímky lze skrýt a nezobrazí se v sekvenci prezentace, ale prezentující je může kdykoli vyvolat pomocí speciální týmy. Snímky 5 a 6 prezentace Plan.rr! zatím neobsahují žádné informace, skryjme je.
Poznámka Použití tlačítek panelu nástrojů řazení snímků Výměna diapozitivů A Nastavení animace Můžete rychle změnit režim přechodu a animaci objektů na vybraných snímcích v oblasti úkolů.
1. Pomocí příkazu Zobrazit > Řazení snímků přepnout do režimu třídění.
2. Klepnutím zvýrazněte snímek 6.
3. Chcete-li skrýt vybraný snímek, klepněte na tlačítko Skrýt snímek panely nástrojů Třídič diapozitivů.
4. Opakujte kroky 2 a 3 pro snímek 5. Všimněte si, že čísla snímků 5 a 6 jsou nyní přeškrtnutá, což znamená, že jsou skrytý stav(obr. 15.9).
Poznámka Chcete-li snímek vrátit do sekvence prezentace, vyberte jej a znovu klikněte na tlačítko Skrýt snímek.
V režimu řazení se pod snímky zobrazuje nejen sériové číslo, ale také ikona přechodu.
5. Klikněte na ikonu přechodu pod druhým snímkem a v okně řazení uvidíte animaci přechodu z prvního na druhý snímek a poté celou sekvenci animace snímku.
Rýže. 15.9. Skrytí snímků prezentace v zobrazení řazení
Napravo od ikony přechodu je čas, kdy se snímek zobrazí, po kterém se automaticky přesune na další snímek. Jak vidíte, režim řazení umožňuje rychle zobrazit všechny přiřazené efekty a načasování prezentace.
Pokud nechcete, aby se snímek, který chcete zahrnout do souboru prezentace, objevil v prezentaci, můžete jej Skrýt.
Skrytý snímek se uloží do souboru; při spuštění režimu prezentace se jednoduše skryje. Parametr Skrýt snímek lze použít na každý snímek samostatně.
Skrýt nebo zobrazit snímek
Chcete-li snímek skrýt, klikněte na něj klikněte pravým tlačítkem myši myši a vyberte příkaz Skrýt snímek.
Chcete-li zobrazit dříve skrytý snímek, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Skrýt snímek.
V levém navigačním podokně vyberte snímek.
Klepněte pravým tlačítkem na snímek a vyberte Skrýt snímek.
V navigačním podokně je na levé straně čísla snímku lomítko, které označuje, že snímek je skrytý:
Chcete-li znovu zobrazit skrytý snímek, vyberte jej, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Skrýt snímek.
Pokud se rozhodnete zobrazit skrytý snímek v zobrazení prezentace, můžete provést následující:
Klikněte pravým tlačítkem na aktuální snímek a vyberte Zobrazit všechny snímky.
Obrazovka se přepne na seznam miniatur všech snímků v prezentaci.
skluzavka.
Otevře se seznam snímků.
Vyberte skrytý snímek, který chcete zobrazit.
Vybraný snímek se zobrazí v Režim celé obrazovky a prezentace bude pokračovat.
Pokud používáte zobrazení prezentujícího, vaše publikum neuvidí kroky, které je třeba provést, aby snímek vybralo. Jednoduše uvidí snímek vybraný v kroku 2.
Klikněte pravým tlačítkem na aktuální snímek a vyberte kontextová nabídka odstavec skluzavka.
V dialogovém okně Přechod zadejte číslo snímku, který chcete zobrazit.
Klepněte na tlačítko OK.
Vybraný snímek se zobrazí na celé obrazovce a prezentace bude pokračovat.
Zobrazit skrytý snímek během prezentace
Proveďte jednu z následujících akcí.
Pokud na všech monitorech spouštíte prezentaci na celé obrazovce, přejděte na snímek, který se zobrazí před skrytým snímkem, a stiskněte H.
Pokud používáte zobrazení pro prezentujícího, umístěte kurzor myši do spodní části obrazovky, aby se otevřelo podokno navigace mezi snímky, a poté klikněte na skrytý snímek.
viz také
Proč skrýt snímky?
Skrytí snímků je zvláště užitečné, pokud jste do prezentace přidali snímky, které poskytují různé úrovně podrobnosti k tématu, například pro různé cílové skupiny. Lze je skrýt, aby se nezobrazovaly v hlavní prezentaci, ale v případě potřeby je lze použít.
Jeden z diváků vás například může požádat o podrobnější vysvětlení otázky. V tomto případě můžete zobrazit skryté snímky s dalšími informacemi. Pokud však není dostatek času a publikum rozumí diskutovaným problémům, nemůžete snímky zobrazovat dodatečné informace a pokračovat v prezentaci bez viditelného přeskakování snímků.
Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).
PowerPoint má všechny funkce, které potřebujete k vytváření profesionálních prezentací. Když vytvoříte prezentaci v PowerPointu, jedná se o sérii snímků. Snímky obsahují informace, které chcete sdělit svému publiku. Může obsahovat text, obrázky, grafiku, videa, zvuky a další.
Než začnete přidávat informace do snímků, musíte znát některé základní techniky snímků. V této lekci se dozvíte, jak vložit nový snímek, změnit rozvržení, změnit zobrazení prezentace a další.
Základy snímků
Každá prezentace PowerPoint je série snímků. Chcete-li začít s tvorbou prezentace, musíte znát základy práce se snímky. Budete muset udělat věci, jako je přidání nového snímku, změna rozvržení snímku, změna pořadí snímků a přidání poznámek a komentářů ke snímku.
O diapozitivech
Mohou mít také miniaturní ikony představující určité příkazy, jako je Obrázek, Přidat graf, Vložit video. V PowerPointu stačí najet myší na tyto ikony a zjistit, jaký typ obsahu můžete přidat do zástupného symbolu.
Rozvržení snímků
Výplně jsou umístěny na různých rozložení, na které lze aplikovat stávající snímky nebo vybrané během vytváření nový snímek. Rozvržení snímku umístí obsah pomocí různé typy zástupné symboly, podle toho, jaký typ informací chcete do prezentace zahrnout.
Ve výše uvedeném příkladu se nazývá rozložení snímku Název a předmět. Obsahuje záhlaví a zástupné symboly. Každé rozvržení má popisný název a miniaturu zobrazující umístění zástupných symbolů.
Přizpůsobení rozložení snímků
Chcete-li změnit rozvržení existujícího snímku:
Postup odstranění zástupného symbolu:
Rozvržení můžete snadno přizpůsobit odstraněním nežádoucích nebo nadbytečných výplní.
Chcete-li přidat popisek:
K aktuálnímu rozvržení lze přidat titulek, takže text můžete umístit kamkoli na snímek.
Chcete-li použít prázdný snímek:
Pro lepší kontrolu obsahu můžete raději použít prázdný snímek (snímek bez zástupných symbolů). Prázdné snímky lze upravit přidáním titulků, obrázků, grafů a dalších.
Vybrat Prázdný snímek v nabídce příkazu Rozvržení.
Práce s diapozitivy
Chcete-li vložit nový snímek:
*Chcete-li okamžitě přidat snímek se stejným rozložením jako aktuálně vybraný snímek, jednoduše klikněte na horní část příkazu Vytvořte snímek.
Chcete-li zkopírovat a vložit snímek:
Klepněte na příkaz Vložit na kartě Domů. Nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit. Zobrazí se zkopírovaný snímek.
*Chcete-li vybrat více snímků, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na požadované snímky. Chcete-li duplikovat snímek:
Alternativou k příkazům Kopírovat a Vložit je příkaz Duplikovat vybrané snímky, který v jednom kroku zkopíruje vybraný snímek a vloží kopii níže. Tato funkce vám nedovolí vybrat, kam chcete vložit (a nevyzve vás k výběru možností vložení). Proto je užitečný pro rychlé vkládání podobných diapozitivů.
Smazání snímku:
Přesunutí snímku:
Správa snímků a prezentací
Když do prezentace přidáte snímky, PowerPoint nabízí několik možností snímků a nástrojů, které vám pomohou zorganizovat a připravit prezentaci.
Typy diapozitivů
Je důležité, abyste měli přístup k odlišné typy diapozitivů a používal je k různým účelům. Týmy Zobrazení snímku umístěn vpravo dole, pokud je vybráno Normální zobrazení.
Normální pohled: Toto zobrazení je vybráno ve výchozím nastavení. Na kartě Snímky v levém podokně můžete vytvářet, upravovat a přesouvat snímky.
Třídič diapozitivů: Zobrazí menší verze všech snímků na obrazovce. Snímky můžete snadno pohybovat pomocí myši, měnit jejich pořadí a sledovat, co se stane. Toto zobrazení je užitečné pro kontrolu přítomnosti všech snímků.
Režim čtení: V tomto zobrazení většinu obrazovky zabírá náhledová prezentace. Na rozdíl od zobrazení Prezentace jsou navigační tlačítka umístěná vpravo dole snadno dostupná.
Prezentace: V tomto zobrazení je celá obrazovka obsazena snímky a ve stejné podobě, v jaké jsou viditelné pro publikum. V tomto režimu je k dispozici navigační menu a některé funkce, které se objeví, když na něj najedete myší.
*Pomocí kláves na klávesnici (klávesy se šipkami, Page Up a Page Down, Mezerník a Enter) můžete procházet snímky v režimu Prezentace. Tento režim ukončíte stisknutím klávesy Esc.
Chcete-li zobrazit strukturu vaší prezentace:
Záložka Struktura zobrazuje text prezentace jako strukturu. To vám umožní rychle upravit text a zobrazit obsah více snímků současně.
Uspořádání sekcí snímků:
Snímky můžete uspořádat do sekcí a usnadnit tak orientaci v prezentaci. Sekce lze sbalit a rozbalit v levém podokně a pojmenovat je, aby se na ně snadněji odkazovalo. V tomto příkladu přidáme dvě sekce:
Přidávání poznámek do snímků
PowerPoint vám dává možnost přidávat do snímků poznámky, často nazývané poznámky řečníka. Umožňují vám lépe se připravit na prezentaci. Poznámky můžete zadávat a číst na panelu Poznámky nebo na stránce Poznámky. Chcete-li použít panel Poznámky:
Zadejte své poznámky na panel poznámky.
Chcete-li zobrazit stránky s poznámkami:
Zadejte své poznámky textové pole nebo použít Posuvník pro prohlížení snímků.
Jakmile je vaše prezentace hotová, musíte vědět, jak ji prezentovat publiku. PowerPoint nabízí celou řadu nástrojů a funkcí, které vám pomohou udělat vaši prezentaci hladkou, zapamatovatelnou a profesionální.
V tomto tutoriálu se naučíte přehrávat prezentaci a procházet snímky. Navíc se dozvíte o různých možnostech, jako je použití zvýrazňovače na snímcích nebo přehrávání prezentace v nekonečné smyčce.
Chcete-li zobrazit své snímky, musíte vědět, jak spustit prezentaci. PowerPoint umožňuje spustit prezentaci od prvního snímku nebo z jakéhokoli jiného snímku. Po spuštění prezentace musíte vědět, jak se mezi snímky pohybovat.
Chcete-li spustit prezentaci:
- Přejděte na kartu Prezentace.
- Klepnutím na příkaz Od začátku ve skupině Spustit prezentaci spustíte prezentaci od prvního snímku.
Prezentaci můžete také spustit z libovolného snímku, přejděte na tento snímek a klikněte na příkaz Z aktuálního snímku ve skupině Spustit prezentaci. Tato možnost je užitečná, pokud chcete zobrazit nebo sledovat konkrétní snímky.
Další možností pro spuštění prezentace je použití tlačítka Slide Show v pravém dolním rohu okna.
Chcete-li procházet snímky:
- Najeďte myší na obrazovku vlevo dole. Zobrazí se nabídka.
- Klepnutím na šipku doprava přejdete na další snímek nebo na šipku doleva pro přechod na předchozí snímek.
K procházení snímků můžete také použít klávesy se šipkami na klávesnici.
Chcete-li prezentaci zastavit:
Chcete-li prezentaci ukončit, najeďte myší na ikonu nabídky a klikněte na Ukončit prezentaci. Můžete také stisknout klávesu "Esc".
Prezentační nástroje a funkce
PowerPoint poskytuje pohodlné nástroje a funkce, které můžete použít při prezentaci snímků. Mezi funkce patří změna ukazatele myši na pero nebo zvýrazňovač, abyste zvýraznili prvky snímku a upozornili na ně. Kromě toho můžete procházet snímky nebo přistupovat k objektům v počítači.
Přístup k peru nebo zvýrazňovači:
Ve stejné nabídce můžete změnit barvu pera nebo zvýrazňovače. Vezměte prosím na vědomí, že světlé barvy jsou nejlepší pro zvýrazňovač.
Chcete-li vymazat pero nebo výběr:
- Klikněte na nabídku možností pera v levé dolní části obrazovky.
- Chcete-li odstranit jednotlivé značky, vyberte možnost Guma, chcete-li odstranit všechny značky, vyberte možnost Odebrat veškerý inkoust ze snímku.
Po skončení prezentace se zobrazí možnost Uložit nebo Smazat všechny poznámky.
Přejít na libovolný snímek:
- Klikněte na ikonu nabídky v levé dolní části obrazovky.
- Vyberte Přejít na snímek a klikněte na název požadovaného snímku.
Přístup na plochu:
Během prezentace můžete potřebovat přístup k internetu nebo souborům a programům. PowerPoint umožňuje provést tyto kroky bez dokončení prezentace.
Možnosti přístupu k menu:
Ke kterékoli z výše uvedených položek nabídky se dostanete také kliknutím pravým tlačítkem myši kdekoli na obrazovce během prezentace.
Klávesové zkratky:
- Přepínání mezi ukazatelem myši a perem se provádí stisknutím „Ctrl + P“ (pero) nebo „Ctrl + M“ (myš).
- Stiskněte "E", když používáte pero nebo zvýrazňovač pro vymazání všech značek.
Možnosti prezentace
PowerPoint má různá nastavení a možnosti prezentace. Můžete například nastavit prezentaci, která se bude na výstavě promítat bez doprovodu, tedy ve smyčce.
Postup nastavení ukázky:
1) Prezentace
- Řízené moderátorem – pořad běží na celé obrazovce a je řízen moderátorem
- Uživatelsky ovládané – zobrazení v okně
- Automaticky – zobrazení na celou obrazovku automaticky, bez kontroly.
2) Možnosti zobrazení zahrnout:
- Nepřetržitá smyčka, která opakuje prezentaci, dokud není stisknuta klávesa "Esc".
- Prezentace bez animace nebo zvuku
- Změna barev pera a laserového ukazovátka
3) Skluzavky
Nastaví, které snímky se mají zobrazit. Ve výchozím nastavení je obvykle vybráno „Vše“, ale můžete si vybrat, zda chcete zobrazit konkrétní snímky nebo vybrat vlastní prezentaci, kterou jste vytvořili z prezentace.
4) Výměna sklíček
Pokud jste nastavili dobu zobrazování snímků v prezentaci, může se zobrazit automaticky. Chcete-li osobně ovládat průběh snímku, vyberte možnost „manuálně“.
5) Více monitorů
Přednášející často používají k prezentaci snímků notebook a projektor. Pokud máte více než jeden monitor, můžete si vybrat ten, na kterém chcete snímky zobrazovat. Pokud chcete zobrazovat na monitoru i projektoru, zaškrtněte možnost „zobrazit zobrazení prezentujícího“.