Sloučení dokumentů aplikace Word do jednoho. Jak rychle sloučit dva nebo více kancelářských dokumentů pomocí Wordu

Program Word- Toto je nejoblíbenější a možná nejrozšířenější textový editor celosvětově. Používají jej všichni uživatelé počítačů: od studentů škol při psaní esejí a zpráv, vědců při psaní různých vědeckých prací až po copywritery píšící články na toto téma. vydělávání peněz na internetu . Někdy se stane, že dokumenty vyjdou příliš velké a rozdělíme je do několika různých souborů nebo s nimi zpočátku musíme pracovat různé soubory Slovo. V tomto případě je nutné kombinovat informace z různých souborů.

Jak spojit více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu? Nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, je zkopírovat a poté vložit data. V souboru, který chceme vložit, vyberte veškerý text ( Ctr+A) a klikněte na kopírovat ( Ctr+C) a v souboru, do kterého chceme vložit informace, klikněte na vložit ( Ctr+V). Ale s velkým počtem stránek textu nebo velkým počtem sloučených souborů vám to může zabrat hodně času. Proto je mnohem pohodlnější vytvořit speciální odkaz v dokumentu Word pro přechod na jiné dokumenty, můžete také použít speciální funkci.

Sloučení dokumentů aplikace Word

Sdružení Word dokumenty lze provést následujícími dvěma způsoby:

Vytvoříme hypertextový odkaz na vhodném místě v souboru. Chcete-li to provést, použijte pravé tlačítko myši a vyberte položku nabídky, kterou potřebujeme:


Podle mého názoru to není příliš pohodlná metoda, protože se dokumenty otevřou v jiném okně a budete mezi nimi muset neustále přepínat. Ale v zásadě jde také o kombinaci dokumentů Wordu, protože v jednom dokumentu budete mít odkaz na jiný.

2. Používejte speciální funkce aplikace Word.

V dokumentu aplikace Word klikněte na kartu Vložit a vybrat si Konec stránky:

Uděláme to tak, aby se vložený dokument zobrazil s další strana. Na stejné kartě Vložit lis Objekt a nahrajte do našeho dokumentu libovolný objekt nebo text, který potřebujete, z jiného souboru aplikace Word:

Klikněte na Text ze souboru a v okně, které se otevře, vyberte dokument, který potřebujeme. Vámi požadovaný text z vybraného souboru bude automaticky vložen do zdrojového dokumentu na novou stránku. Proveďte totéž pro ostatní dokumenty aplikace Word, které vyžadují sloučení.

To je způsob, jakým já sloučil několik dokumentů aplikace Word když jsem psal článekvýdělky z her o skvělých výběrových hrách skutečné peníze A Peníze Ptáci .

Sloučení dokumentů aplikace Word tímto způsobem je mnohem pohodlnější než pouhé kopírování a vkládání dat. V případě, že slučované soubory měly jiný styl formátování textu, použijte funkci Formátovat podle odstavce. A pak se všechno ukáže velmi krásné. Sloučit několik Soubory aplikace Word do jednoho dokumentu není vůbec těžké, takže když děláte nějakou seriózní práci, rozdělte ji zpočátku na několik malých etap a pracujte na každé z nich samostatně. A po dokončení všech fází je jednoduše zkombinujte.

Mohlo by vás také zajímat:

Pokud máte ve Wordu více dokumentů, se kterými potřebujete pracovat, pak bude mnohem pohodlnější, když je zkombinujete do jednoho společného. Nebo potřebujete z několika vytvořených v Microsoft Word, Udělej jeden. Druhá možnost se týká těch, kteří dělají nějakou zprávu, nebo studentů, kteří potřebují spojit hlavní část práce se speciálními oddíly a poznámkami.

Pojďme v tomto článku zjistit, jak zkombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho pomocí kopírování nebo pomocí příslušné funkce vložení. Také vám řeknu, jak zkombinovat dva podobné texty, aby byly viditelné všechny provedené opravy a změny.

Pomocí kopírování

To se provádí jednoduše zkopírováním textu z jednoho dokumentu a jeho vložením do jiného dokumentu. Tuto metodu je vhodné použít, pokud máte málo souborů, které je třeba zkombinovat.

Otevřete je a vyberte ten, do kterého vše přidáte. Umístěte kurzor na místo, kam chcete fragment vložit.

Poté přejděte na kteroukoli jinou a vyberte vše, co je v ní - stiskněte „Ctrl+A“. Veškerý text ve Wordu lze vybrat různé způsoby Po kliknutí na odkaz si přečtěte podrobný článek.

Vrátíme se k tomu, ke kterému jsme se rozhodli přidat, a stisknutím „Ctrl + V“ jej vložte.

Jak vidíte, oba dokumenty jsou sloučeny. Navíc pomocí tato metoda, můžete si vybrat, kam přesně vložit požadovaný fragment - počínaje nová stránka nebo někde uprostřed a formátování vložené části zůstane zachováno.

Přes nabídku Vložit

Vše lze provést bez použití copy-paste. Pokud máte hodně souborů, například 100 nebo 200 kusů, jejich zkopírování dohromady bude trvat velmi dlouho. Místo toho je lepší použít následující metodu.

Umístěte kurzor na místo, ze kterého chcete přidat. Přejděte na kartu "Vložit" a klikněte na malou šipku vedle tlačítka "Objekt". Dále vyberte ze seznamu "Text ze souboru".

Než to uděláte, přidejte vše, co chcete sloučit, do jedné složky v počítači.

Otevře se okno Průzkumníka. V něm najděte složku v počítači, kde jsou uloženy všechny ostatní soubory Wordu, které potřebujete. Vyberte jednu nebo více myší a klikněte na „Vložit“.

Chcete-li vybrat několik položek v řadě najednou, vyberte první, podržte tlačítko Shift a klikněte na poslední, kterou potřebujete. Pokud je potřebujete vybrat například po jednom, pak při výběru podržte „Ctrl“ a vyberte ze seznamu ten, který potřebujete.

V příkladu jsem spojil tři kusy. Vezměte prosím na vědomí, že ve Wordu jsou vkládány v pořadí, v jakém jsou uspořádány v seznamu vložení (zobrazeno na obrázku výše). Mám například dokument „Cíl“ (slova „Učit se...“) přidaný za hlavní část („Zkusíme...“).

Pokud tedy to, co kombinujete, musí jít v přísném pořadí, pak před jejich přidáním otevřete složku v počítači s nimi a každý z nich očíslujte - před jméno uveďte sériové číslo.

Tuto metodu je dobré použít s velké množství dokumenty. Formátování každého z nich je zachováno, ale není mezi nimi žádný oddělovač, to znamená, že pokud je text jednoduše vytištěn na stránkách, pak v kombinovaném budete muset zjistit, kde jeden skončil a druhý začal.

Sloučení dvou různých verzí

Nyní se podíváme na to, co dělat, pokud máte dvě různé verze, na kterých například pracovali dva lidé, nebo jste změnili jeden či druhý soubor.

Otevřete textový editor Word. Klikněte na tlačítko "Start" a ve složce " Microsoft Office» Klikněte na položku „Microsoft Word“.

Otevře se nový prázdný soubor. Přejděte na kartu "Posouzení" a ve skupině „Porovnat“ klikněte na „Sloučit“.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Více“ a zaškrtněte nebo označte požadovaná pole. Pak do terénu "Originální dokument" klikněte na obrázek složky.

Najděte v počítači původní verzi, vyberte ji a klikněte na Otevřít.

Poté kliknutím na obrázek složky v poli "Změněný dokument", přidejte do tohoto okna druhý a klikněte na „OK“.

Nyní bude okno vypadat takto.

Vlevo je oblast „Souhrn“, která uvádí všechna provedená vložení, smazání atd. Uprostřed "Kombinovaný dokument". Vpravo vidíte původní i upravené.

Umístěte kurzor na úplný začátek a klikněte na tlačítko "Přijmout".

První změna bude zvýrazněna.

Pokud kliknete na "Přijmout", text se změní na normální barvu a podtržení zmizí. Další změna bude zvýrazněna.

Takto je nahlíženo na vše provedené změny v dokumentu a buď přijato nebo odmítnuto - tlačítko s červeným křížkem. V důsledku toho obdržíte jeden soubor, ve kterém budou zohledněny všechny změny.

tady skončím. Doufám, že alespoň jedna z metod, o kterých jsem mluvil, vám bude užitečná, abyste je mohli zkombinovat různé soubory, zadaný ve Wordu.

Ohodnoťte tento článek:

? Máme dva nebo tři dokumenty, které je třeba sloučit. Co v takových případech nejčastěji děláme? Otevřeme všechny tyto dokumenty, zkopírujeme veškerý text a vložíme jej do zdrojového souboru. Vše se zdá být logické a správné. Ano, to je pravda, ale stejnou operaci můžete provést mnohem rychleji a snadněji. Jedinou nepříjemností je, pokud soubory vytvořili různí lidé, s různým formátováním a v různé verze Word textový editor. Ale i v tomto případě bude hrát pozitivní roli rychlost spojení různých textů do jednoho dokumentu. Poté můžete vybrat veškerý text a převést jej do stejného stylu a upravit jej. Nyní se podíváme na to, jak sloučit soubory Wordu.

Jak sloučit soubory do Slovo ?

  • Nejprve otevřete hlavní dokument, do kterého potřebujeme vložit text z jiných souborů.
  • Umístěte kurzor na místo, kde budeme vkládat text z jiného souboru.
  • Na kartě Vložit, v bloku Text vyberte ikonu Vložte text a kliknutím na malou šipku otevřete rozevírací nabídku této ikony.

  • Vyberte položku z rozevírací nabídky Text ze souboru...
  • V okně, které se otevře Vkládání souboru, vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko úplně dole v okně Vložit .

Vložte úplně všechno. Jak kresby, tak zápatí. Stejným způsobem můžeme vložit libovolný počet souborů aplikace Word a poté vše převést do jediného stylu a podle potřeby naformátovat celý dokument.

Tato metoda je velmi dobrá při slučování velkého množství souborů, když pracujete s celým týmem.

Aby tato práce byla ještě rychlejší, je lepší nakonfigurovat textový editor na všech počítačích do stejného stylu, tzn. stejné písmo a velikost.

Teď víš jak sloučit soubory word . Doufám, že vám tato metoda bude užitečná.

Zdroj

Velmi často musíte na projektu pracovat s týmem nebo skupinou kolegů. A nabízí se otázka, . Tyto soubory můžete samozřejmě jednoduše otevřít, zkopírovat obsah a vložit. Nebo si najděte službu, kde můžete online kombinovat několik dokumentů Wordu. Ve Wordu ale existuje způsob, jak tento proces automatizovat. V tomto článku se podíváme na to, jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho pomocí speciálního nástroje, který je součástí programu Word.

Jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho

V následujících krocích se dozvíte, jak spojit několik dokumentů aplikace Word do jednoho souboru , která je již otevřena. V prvním dokumentu budete moci určit umístění, kam chcete vložit informace z více souborů. V našem příkladu jsme sloučit několik souborů na konci aktuálního dokumentu.

  1. Otevřete první požadovaný soubor sloučit více souborů slov.
  2. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete vložit obsah více dokumentů aplikace Word.
Jak sloučit více souborů aplikace Word do jednoho - Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit další soubory
  1. Přejděte na kartu "Vložit" v horní části okna.

Jak zkombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - karta Vložit
  1. V sekci "Text" klikněte na šipku rozbalovací nabídky "Objekt" a vyberte "Text ze souboru".

Jak zkombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho - Sloučit několik dokumentů aplikace Word
  1. V okně, které se otevře, vyberte všechny požadované soubory spojit v jedno. A klikněte na tlačítko "Vložit".

Jak sloučit více souborů aplikace Word do jednoho – výběr více dokumentů ke sloučení aktuální soubor Slovo
  1. V důsledku toho budou vybrané soubory spojeny do jednoho dokumentu.

Jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho - Příklad několika sloučených souborů aplikace Word v jednom dokumentu

Tady, jak rychle spojit několik souborů aplikace Word do jednoho. Použitím tato metoda, můžete určit místo v dokumentu, kam chcete sloučit více dokumentů.

Doba čtení: 9 min

Dnes software Slovo je jedním z nejpopulárnějších, nejoblíbenějších a nejrozšířenějších textových editorů známých na světě. Tento program hojně využívají školáci, studenti a hlubocí důchodci. S pomocí Wordu píší abstrakty, zprávy, články, obchodní dopisy, vědeckých prací a přijímat. Je to také oblíbený program pro amatérské a profesionální copywritery, zejména o.

Poměrně často se objemy textů napsaných pomocí aplikace Word ukáží jako velmi velké. Proto jsou pro účely optimalizace rozděleny do různých souborů. Nebo jednoduše potřebujete spojit informace, které byly původně umístěny v různých souborech. A zde bez přítomnosti funkce pro spojení potřebných informací do jednoho celku (propojení do jednoho společného textu) může být obtížné logicky rozvrhnout dostupný materiál. Je to o jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho dokumentu a bude dnešní článek.

Nyní trochu o tom, co je třeba udělat v pořádku spojit několik různých souborů aplikace Word do jednoho celku bez ztráty jakýchkoli dat. Nejzákladnějším řešením je zkopírovat informace nebo jejich část do jednoho souboru a vložit text do jiného dokumentu, který navrhujete.

Chcete-li vybrat celý text v souboru, který slouží jako dárce pro kopírování, musíte stisknout klávesy Ctr+A. Chcete-li zkopírovat tento materiál, budete muset stisknout klávesovou zkratku Ctr+C. Dále přejděte do souboru, se kterým pracujeme, umístěte kurzor na místo, kde se nachází začátek požadovaného vkládání textu a stiskněte klávesy Ctr+V .

Když potřebujete zkopírovat informace ze souboru, který má velký počet stránky, popř na fúzi se podílí několik současně textové soubory , tato metoda vám zabere obrovské množství času. V tomto případě je lepší vytvořit odkaz v hlavním dokumentu pro přechod na jiné soubory nebo použítspeciální funkce Wordu (Word) pro spojení několika souborů do jednoho.

    1 Jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho dokumentu: sloučení souborů aplikace Word různé způsoby

    • 1.2 Používáme speciální funkčnost Word programy

Jak zkombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho dokumentu: kombinování souborů aplikace Word různými způsoby

Sloučit různé dokumenty Wordu do jednoho docela jednoduché a možné dvěma hlavními způsoby:

  1. Vytvořte hypertextový odkaz

V tomto případě vybereme optimální místo v pracovním dokumentu a vytvoříme tam hypertextový odkaz. Chcete-li to provést pomocí pravé tlačítko pomocí myši vyvolejte nabídku a vyberte požadovanou položku.

Je pravda, že tato metoda má určité nevýhody, protože v procesu použití tohoto odkazu se dokumenty otevřou v paralelním okně a pak budete muset jednoduše přepínat mezi okny, abyste získali přístup k informacím, které vás zajímají. Pravda, nebude potřeba vkládat jeden dokument do druhého (relevantní, pokud jsou oba poměrně velké co do počtu stran) a na jednom místě bude jednoduše odkaz na potřebné informace.

  1. Použití speciální funkce aplikace Word

V pracovním dokumentu najdeme záložku Vložit a poté stiskněte blok Konec stránky. To je nutné, aby se takto vložený dokument okamžitě začal zobrazovat na nové stránce.

Poté na stejné kartě Vložit najděte zástupce Objekt a načíst informace z jiného souboru s ním spojeného do těla pracovního dokumentu. Chcete-li to provést, musíte stisknout tlačítko Text ze souboru, vyberte soubor, který vás zajímá.

Potřebné informace se automaticky objeví na nové stránce pracovního dokumentu.

Kombinace souborů aplikace Word do jednoho dokumentu pomocí posledních dvou metod je mnohem efektivnější než pouhé kopírování a vkládání informací. Pokud mají soubory zpočátku jiný styl designu, lze to pomocí funkce opravit Formát podle odstavce. To pomůže zajistit krásné vzhled závěrečný dokument.

Nezapomeňte kombinovat různé textové dokumenty Ve Wordu to není těžké. Pokud je tedy množství práce velké, je vhodné ji rozdělit do několika fází najednou a v konečné fázi jednoduše vše spojit kombinací informací pomocí jedné z výše popsaných metod.

Děkuji za pozornost, doufám, že dokonale rozumíte tomu, jak spojit několik souborů Wordu do jednoho dokumentu nebo souboru, a těším se na vaše komentáře a hodnocení v poznámce, ale mezitím si přečtěte článek o tom. Velmi zajímavé a užitečné!