Sloučení dokumentů aplikace Word do jednoho. Jak rychle zkombinovat dva nebo více kancelářských dokumentů pomocí Wordu

Wordový program- toto je nejoblíbenější a možná i nejběžnější textový editor celosvětově. Používají ho všichni uživatelé počítačů: od studentů školy při psaní esejí a zpráv, vědců při psaní různých vědeckých prací až po copywritery, kteří píší články na toto téma vydělávání peněz na internetu ... Někdy se stane, že jsou dokumenty příliš velké a rozdělíme je do několika různých souborů nebo s nimi zpočátku musíme pracovat různé soubory Slovo. V tomto případě je nutné kombinovat informace z různých souborů.

Jak spojit více souborů W ord do jednoho dokumentu? Nejsnadnějším způsobem, jak tento problém vyřešit, je zkopírovat a poté vložit data. V souboru, který chceme vložit, vyberte veškerý text ( Ctr + A) a klikněte na Kopírovat ( Ctr + C) a v souboru, do kterého chceme vložit informace, klikněte na Vložit ( Ctr + V). Při sloučení velkého počtu stránek textu nebo značného počtu souborů to však může zabrat hodně času. Proto je mnohem pohodlnější vytvořit speciální odkaz v dokumentu aplikace Word pro přechod na jiné dokumenty, můžete také použít speciální funkci.

Zkombinujte dokumenty aplikace Word

svaz Dokumenty aplikace Word lze provést následujícími dvěma způsoby:

Vytvořte hypertextový odkaz v umístění souboru, které vám vyhovuje. Chcete -li to provést, použijte pravé tlačítko myši a vyberte požadovanou položku nabídky:


Podle mého názoru to není příliš pohodlný způsob, protože dokumenty se otevřou v jiném okně a budete mezi nimi muset neustále přepínat. Ale v zásadě se také jedná o sloučení dokumentů aplikace Word, protože v jednom dokumentu budete mít odkaz na jiný.

2. Používáme speciální funkce Wordu.

V dokumentu aplikace Word klikněte na kartu Vložit a vyberte si Konec stránky:

Děláme to tak, aby se vložený dokument zobrazoval s další strana... Na stejné kartě Vložit tam Objekt a načtěte do našeho dokumentu jakýkoli objekt nebo text, který potřebujete z jiného souboru Word:

Klikněte na Text ze souboru a v okně, které se otevře, vyberte požadovaný dokument. Požadovaný text z vybraného souboru bude automaticky vložen do původního dokumentu na novou stránku. Totéž proveďte pro další dokumenty aplikace Word, které vyžadují sloučení.

To je způsob, jakým já zkombinovalo několik dokumentů aplikace Word když jsem psal článekvýdělky z her o skvělých hrách s výběrem skutečné peníze a Peníze ptáci .

Kombinace dokumentů aplikace Word tímto způsobem je mnohem pohodlnější. než jen kopírování a vkládání dat. V případě, že kombinované soubory používaly jiný styl textu, použijte funkci Formátovat podle odstavce. A pak vše dopadne velmi krásně. Zkombinujte několik Soubory Word do jednoho dokumentu není vůbec obtížné, takže při jakékoli seriózní práci jej nejprve rozdělte na několik malých fází a pracujte na každém z nich samostatně. A po dokončení všech kroků je jednoduše zkombinujte.

Bude vás také zajímat:

Pokud máte ve Wordu více dokumentů, se kterými potřebujete pracovat, pak bude mnohem pohodlnější, když je spojíte do jednoho společného. Nebo potřebujete z několika vytvořených v Microsoft Word, Udělej jeden. Druhá možnost se týká těch, kteří dělají nějaký druh zprávy, nebo studentů, kteří potřebují kombinovat hlavní část diplomu se speciálními oddíly a poznámkami.

Pojďme v článku zjistit, jak kombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho pomocí kopírování nebo prostřednictvím příslušné funkce vložení. Také vám povím, jak zkombinovat dva podobné texty, aby byly viditelné všechny provedené opravy a změny.

Pomocí kopírování

K tomu použijte obvyklé kopírování textu z jednoho a jeho vložení do jiného dokumentu. Tuto metodu je vhodné použít, pokud máte několik souborů, které je třeba sloučit.

Otevřete je a vyberte ten, do kterého vše přidáte. Umístěte do něj kurzor tam, kam chcete fragment vložit.

Poté přejděte na jakýkoli jiný a vyberte v něm vše - stiskněte „Ctrl + A“. Veškerý text ve Wordu lze vybrat různými způsoby, kliknutím na odkaz si přečtěte podrobný článek.

Vrátíme se k tomu, do kterého jsme se rozhodli přidat, a vložíme do něj stisknutím „Ctrl + V“.

Jak vidíte, oba dokumenty jsou sloučeny. Navíc pomocí tudy, můžete si přesně vybrat, kam chcete požadovaný fragment vložit - počínaje nová stránka nebo někde uprostřed a formátování vložené části je zachováno.

Prostřednictvím nabídky Vložit

Vše lze provést bez použití kopírování a vkládání. Pokud máte mnoho souborů, například 100 nebo 200 souborů, jejich kopírování bude trvat velmi dlouho. Místo toho je lepší použít následující metodu.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat. Přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na malou šipku vedle tlačítka „Objekt“. Poté vyberte ze seznamu "Text ze souboru".

Než to uděláte, přidejte vše, co chcete sloučit, do jedné složky v počítači.

Otevře se okno Průzkumníka. V něm najděte ve svém počítači složku, kde jsou uloženy všechny ostatní soubory aplikace Word, které potřebujete. Vyberte jeden nebo více myší a klikněte na „Vložit“.

Chcete -li vybrat několik kusů za sebou, vyberte první, podržte tlačítko „Shift“ a klikněte na poslední, který potřebujete. Pokud je potřebujete vybrat například po jednom, pak při výběru podržte „Ctrl“ a ze seznamu vyberte ten, který potřebujete.

V příkladu jsem spojil tři. Vezměte prosím na vědomí, že jsou vloženy do aplikace Word v pořadí, v jakém jsou umístěny v seznamu pro vložení (zobrazeno na obrázku výše). Například můj dokument „Účel“ (slova „Naučit se ...“) byl přidán za hlavní část („Zkusme ...“).

Pokud tedy máte to, co kombinujete, musí jít v přísném pořadí, pak před jejich přidáním otevřete v počítači složku a každé očíslujte - před jméno dejte pořadové číslo.

Tento způsob je dobré použít s velké množství dokumenty. Formátování každého z nich je zachováno, ale neexistuje mezi nimi žádný oddělovač, to znamená, že pokud je text jednoduše vytištěn na stránkách, pak v kombinaci bude nutné zjistit, kde jeden skončil a druhý začal.

Kombinace dvou různých verzí

Nyní zvažme, co dělat, pokud máte dvě různé verze, na kterých například pracovali dva lidé nebo jste změnili jeden nebo druhý soubor.

Otevřete textový editor Word. Klikněte na tlačítko „Start“ a ve složce „ Microsoft Office»Klikněte na položku„ Microsoft Word “.

Otevře se nový prázdný soubor... Přejděte na kartu v něm "Posouzení" a klikněte na položku „Kombinovat“ ve skupině „Porovnat“.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Více“ a do požadovaných polí vložte zaškrtnutí nebo značku. Pak v poli "Zdrojový dokument" klikněte na obrázek složky.

Vyhledejte v počítači původní verzi, vyberte ji a klikněte na Otevřít.

Poté kliknutím na obrázek složky v poli "Upravený dokument", přidejte druhý do tohoto okna a klikněte na „OK“.

Nyní bude okno vypadat takto.

Vlevo je oblast „Shrnutí“, která uvádí všechna vložení, odstranění a další. Uprostřed „Konsolidovaný dokument“... Vpravo vidíte původní a upravený.

Umístěte kurzor na úplný začátek a klikněte na tlačítko „Přijmout“.

První změna bude zvýrazněna.

Pokud kliknete na Přijmout, text se změní na normální barvu a podtržení zmizí. Další změna bude zvýrazněna.

Všichni jsou tedy prohlíženi provedené změny v dokumentu a buď přijato, nebo odmítnuto - tlačítko s červeným křížkem. V důsledku toho obdržíte jeden soubor, ve kterém budou zohledněny všechny změny.

S tím skončím. Doufám, že alespoň jedna z metod, které jsem popsal, bude pro vás užitečná při kombinování několika různé soubory napsáno ve Wordu.

Hodnotit článek:

? Máme dva nebo tři dokumenty, které je třeba sloučit. Co v takových případech nejčastěji děláme? Otevřete všechny tyto dokumenty, zkopírujte veškerý text a vložte do původního souboru. Všechno se zdá být logické a správné. Ano, je to tak, ale stejnou operaci můžete provést mnohem rychleji a snadněji. Jedinou nepříjemností je, pokud soubory byly vytvořeny různými lidmi, s různým formátováním a in různé verze textový editor slovo. Ale i v tomto případě bude rychlost kombinování různých textů do jednoho dokumentu hrát pozitivní roli. Poté můžete vybrat veškerý text, přenést jej do jednoho stylu a upravit. Nyní se podíváme na to, jak kombinovat soubory aplikace Word.

Jak kombinovat soubory do Slovo ?

  • Nejprve si otevřeme hlavní dokument, do kterého potřebujeme vložit text z jiných souborů.
  • Umístěte kurzor na místo, kam vložíme text z jiného souboru.
  • V záložce Vložit, v bloku Text vyberte ikonu Vložit text, a kliknutím na malou šipku otevřete rozevírací nabídku této ikony.

  • V rozevírací nabídce vyberte položku Text ze souboru ...
  • V otevřeném okně Vložit soubor, vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko v dolní části okna Vložit .

Vloží se úplně všechno. Jak obrázky, tak záhlaví a zápatí. Stejným způsobem můžeme vložit libovolný počet souborů aplikace Word a poté vše přenést do jednoho stylu a podle potřeby formátovat celý dokument.

Tato metoda je velmi dobrá při kombinování velkého počtu souborů, když pracujete jako celý tým.

Aby to fungovalo ještě rychleji, je lepší nakonfigurovat textový editor na všech počítačích do jednoho stylu, tj. stejné písmo a velikost.

Teď víš jak kombinovat soubory aplikace Word ... Doufám, že vám tato metoda bude užitečná.

Zdroj

Velmi často musíte pracovat na projektu s týmem nebo skupinou kolegů. A vyvstává otázka ,. Tyto soubory můžete samozřejmě pouze otevřít, zkopírovat obsah a vložit. Nebo najděte službu, kde můžete kombinovat více dokumentů aplikace Word online. Existuje ale způsob, jak tento proces zautomatizovat ve Wordu. V tomto článku se podíváme na jak spojit více souborů aplikace Word do jednoho pomocí speciálního nástroje, který je součástí programu Word.

Jak spojit více souborů aplikace Word do jednoho

V následujících krocích se naučíte jak spojit více dokumentů aplikace Word do jednoho souboru který je již otevřený. V prvním dokumentu budete moci určit umístění, kam chcete vložit informace z více souborů. V našem případě jsme sloučit více souborů na konci aktuálního dokumentu.

  1. Otevřete první požadovaný soubor kombinovat více slovních souborů.
  2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete do dokumentu vložit obsah více dokumentů aplikace Word.
Jak zkombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - kurzor v místě, kam chcete vložit další soubory
  1. Klikněte na kartu „Vložit“ v horní části okna.

Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - karta Vložit
  1. V části „Text“ klikněte na šipku v rozbalovací nabídce „Objekt“ a vyberte „Text ze souboru“.

Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - zkombinovat více dokumentů aplikace Word
  1. V okně, které se otevře, vyberte všechny požadované soubory spojit do jednoho... A klikněte na tlačítko „Vložit“.

Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - Vyberte více dokumentů, které chcete zkombinovat v aktuálním souboru aplikace Word
  1. V důsledku toho budou vybrané soubory sloučeny do jednoho dokumentu.

Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - příklad několika kombinovaných souborů aplikace Word v jednom dokumentu

Tady, jak rychle zkombinovat více souborů aplikace Word do jednoho... Použitím tuto metodu, můžete v dokumentu určit místo, kam chcete kombinovat více dokumentů.

Doba čtení: 9 minut

Dnes softwarový produkt Word (Word) je jedním z nejpopulárnějších, nejpopulárnějších a nejrozšířenějších textových editorů známých na světě. Tento program hojně využívají školáci, studenti a hlubokí důchodci. Pomocí aplikace Word (Word) píší abstrakty, zprávy, články, obchodní dopisy, vědecké práce a přijímají je. Je také oblíbeným programem pro copywritery, zejména amatérské a profesionální, a také o.

Poměrně často jsou objemy textů psaných pomocí Wordu velmi velké. Proto jsou pro účely optimalizace rozděleny do různých souborů. Nebo stačí zkombinovat informace, které byly původně umístěny v různých souborech. A zde, bez funkce spojující potřebné informace do jednoho celku (propojení do jednoho společného textu), může být obtížné logicky rozložit dostupný materiál. Přesně o jak spojit více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu a bude tu dnešní článek.

Nyní trochu o tom, co je třeba udělat zkombinujte několik různých souborů aplikace Word do jednoho celku beze ztráty dat. Nejzákladnějším řešením je zkopírovat informace nebo jejich část do jednoho souboru a vložit text do jiného dokumentu, který navrhnete.

Chcete -li vybrat celý text v souboru, který slouží jako dárce pro kopírování, musíte stisknout klávesy Ctr + A... Chcete -li zkopírovat tento materiál, budete muset stisknout klávesovou zkratku Ctr + C... Dále přejděte na soubor, se kterým pracujeme, nastavte kurzor na místo, kde se nachází začátek požadovaného vkládání textu, a stiskněte klávesy Ctr + V .

Když potřebujete zkopírovat informace ze souboru, který má velký počet stránky, popř je zapojeno několik textových souborů současně, tato metoda vám zabere obrovské množství času. V tomto případě je lepší vytvořit odkaz v hlavním dokumentu pro přechod na jiné soubory, nebo použítspeciální funkce Word (Word) pro spojení více souborů do jednoho.

    1 Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu: kombinovat soubory aplikace Word různé způsoby

    • 1.2 Použití speciálního funkčnost Wordové programy

Jak kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu: kombinovat soubory aplikace Word různými způsoby

Zkombinujte různé dokumenty aplikace Word do jednoho celkem jednoduché a možná dvěma hlavními způsoby:

  1. Vytvořte hypertextový odkaz

V tomto případě vybereme optimální místo v pracovním dokumentu a vytvoříme tam hypertextový odkaz. Chcete -li to provést, použijte pravé tlačítko vyvolejte nabídku myši a vyberte požadovanou položku.

Je pravda, že tato metoda má určité nevýhody, protože v průběhu používání tohoto odkazu se dokumenty otevřou v paralelním okně a poté se budete muset jednoduše přesouvat mezi okny, abyste získali přístup k informacím, které vás zajímají. Je pravda, že nebude nutné vkládat jeden dokument do druhého (je důležité, pokud jsou oba velmi početní, pokud jde o počet stránek), a na jednom místě bude jednoduše odkaz na potřebné informace.

  1. Pomocí speciální funkce programu Word

V pracovním dokumentu najdeme záložku Vložit a poté stiskněte blok Konec stránky... Je to nutné, aby se takto vložený dokument okamžitě začal zobrazovat z nové stránky.

Poté na stejné kartě Vložit najdeme zástupce Objekt a načteme informace do těla pracovního dokumentu z jiného přidruženého souboru. Chcete -li to provést, musíte stisknout tlačítko Text ze souboru, vyberte požadovaný soubor.

Potřebné informace se automaticky objeví na nové stránce pracovního dokumentu.

Kombinace souborů aplikace Word do jednoho dokumentu posledními dvěma způsoby je mnohem efektivnější než jen kopírování a vkládání informací. Pokud mají soubory původně jiný designový styl, lze to opravit pomocí funkce Formát po odstavci... To pomůže zajistit krásu vzhled závěrečný dokument.

Nezapomeňte kombinovat různé textové dokumenty ve Wordu není těžké. Pokud je tedy objem práce velký, je vhodné jej rozdělit na několik fází najednou a v konečné fázi jednoduše spojit vše dohromady kombinací informací jedním ze způsobů popsaných výše.

Děkuji za pozornost, doufám, že jste dokonale porozuměli tomu, jak spojit více souborů Word do jednoho dokumentu nebo souboru a těšit se na vaše komentáře a hodnocení k poznámce, ale prozatím si o tom přečtěte článek. Velmi zajímavé a užitečné!