Tiskové titulky musí být souvislé. Vkládejte konce stránek na správná místa. Uspořádání záhlaví a zápatí a čísel stránek.

Pojďme tedy začít.

Zde je akční plán pro návrh jakéhokoli textového dokumentu:

1. Nastavíme typ písma, jeho velikost, barvu, zarovnání.
2. Nastavte pole.
3. Nastavte odsazení prvního řádku a mezery mezi odstavci, zapněte pomlčky.
4. Děláme nadpisy.
5. Hledáme a odstraňujeme nadbytečné mezery, zejména na začátku odstavců a před interpunkčními znaménky.
6. Vkládejte konce stránek na správná místa.
7. Děláme věci v tabulkách, seznamech a obrázcích.
8. Uspořádání záhlaví a zápatí a čísel stránek.
9. Kontrola struktury dokumentu.
10. Vytvoříme obsah, seznam ilustrací, věcný rejstřík, seznam literatury (podtrhněte podle potřeby).

Všechny akce se provádějí podle potřeby. V podstatě to je vše. Zbývá jen odpovědět na otázku JAK? Jak to všechno udělat? Podívejme se na každou položku podrobněji.

1. Nastavte typ písma, jeho velikost, barvu, zarovnání

Pojďme pracovat s písmem. Nejprve vyberte text dokumentu, protože všechny manipulace se aplikují pouze na vybraný text. Zvýraznit celý text lze provést třemi způsoby:
a) stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+A(Latinský);
b) třikrát klikněte na levé pole dokumentu (na prázdné místo);
c) umístěte kurzor na úplný začátek dokumentu a stiskněte "kombinaci kláves" Ctrl+Shift+End(nebo umístěte kurzor na úplný konec dokumentu a stiskněte Ctrl+Shift+Home)

Samostatný slovo vyberete dvojitým kliknutím na něj. Odstavec - dvojklik na levém okraji dokumentu naproti požadovanému odstavci. Libovolná část text lze vybrat jednoduše pomocí myši, tažením kurzoru se stisknutou levou klávesou. Pro odstranění výběru z textu stačí kliknout někam do prázdného místa. Obvykle vyberu celý text najednou.

Nyní, aniž byste odstranili výběr, přejděte na kartu nabídky "Domů", v části "Písmo" vyberte požadovaný typ písma, například Times New Roman (viz obrázek).

Okamžitě bez odstranění výběru nastavte velikost písma, například 14. Veškerý vybraný text je nyní formátován písmem Times New Roman s velikostí 14 bodů. Okamžitě můžete dát textu libovolnou barvu, například černou. To může být nutné, pokud jsou části dokumentu zkopírovány z různých zdrojů a mají různé barvy a potřebujete jeden styl. Pokud požadovaná barva nebyla v paletě nalezena, klikněte na řádek "Další barvy ...". Zarovnání (doleva, na střed, doprava, do bloku) se nastavuje v sekci "Odstavec". U velkých dokumentů se zpravidla používá zarovnání na šířku.

Nebojte se, že nadpisy a tabulky ztratily svůj design. Budeme se jimi zabývat o něco později.

2. Nastavte okraje

Nastavíme například okraje 2 cm na všech stranách. To lze provést jak v prázdném dokumentu, tak v hotovém dokumentu. Nemusíte vybírat text. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“, klikněte na tlačítko „Pole“ a v rozevíracím seznamu vyberte požadované hodnoty. Pokud tam nejsou, klikněte na řádek "Vlastní okraje ..." a v zobrazeném okně "Nastavení stránky" zadejte hodnoty ručně: horní okraj - 2 cm, levý - 2 cm, spodní - 2 cm, vpravo - 2 cm Věnujte pozornost tlačítku "Výchozí ...", které se nachází v levém dolním rohu okna "Nastavení stránky". Pokud chcete, aby pole, která nyní nastavíte, byla ve všech dokumentech, které v budoucnu vytvoříte, klikněte na toto tlačítko. V zobrazeném okně klikněte na "OK" - a je to, Word bez dalších otázek nastaví okraje 2 cm na všechny strany. Pokud potřebujete změnit velikost polí, stačí zopakovat popsaný postup: nastavte požadovanou velikost a klikněte na tlačítko "Výchozí ...".

3. Nastavte odsazení prvního řádku a mezery mezi odstavci, zapněte dělení slov

Zalamování slov je povoleno na kartě Rozložení stránky. Můžete si vybrat tři možnosti: "None" (tato možnost je vybrána ve výchozím nastavení), "Auto", "Manual". Kliknutím na tlačítko "Možnosti dělení slov" získáte přístup k dalším možnostem, až po vynucené dělení slov.

V sekci "Odstavec" můžete nastavit mezery mezi odstavci textu, zvlášť před a za odstavcem. Připomínám: naše manipulace se aplikují na vybraný text, a pokud není vybráno nic, pak pouze na odstavec, na kterém je umístěn kurzor. Zpravidla po výběru veškerého textu nastavím do těchto polí nuly. Kliknutím na tlačítko označené na obrázku výše číslo 1, dostaneme se na záložku "Odsazení a mezery" dialogového okna "Odstavec". Do stejného okna se dostanete kliknutím na podobné tlačítko na záložce "Domů" v části "Odstavec". Všimněte si tlačítka "Výchozí...". Nastavení, která zadáte, se stanou trvalými pro všechny nové dokumenty.

Zde lze nastavit řádkování (nejčastěji jednoduché) a odsazení prvního řádku. Často dochází k situaci, kdy prázdná místa včetně odsazení prvního řádku jsou dána určitým počtem mezer, jako na psacím stroji. Tato metoda má jednu podstatnou nevýhodu: je-li text zarovnaný (po obou okrajích tištěného listu), Word automaticky roztáhne nebo zkomprimuje mezery mezi slovy tak, aby okraje textu byly rovnoměrné, a výsledkem je stejný počet prostory zabírají jiný prostor. Podívejte se na obrázek níže:

Jasně ukazuje, že tři mezery, které oddělují značky seznamu od textu, zabírají různá místa na různých řádcích. Chcete-li se tomuto efektu vyhnout, měli byste text naformátovat jako „Seznam s odrážkami“ nebo v nejhorším případě použít místo mezer tabulátory. O seznamech si však povíme více později v kroku 7.

Na základě výše uvedeného odsadíme první řádek. Jeho obvyklá hodnota je 1,25 cm, lze ji nastavit i ručně přetažením horního posuvníku na vodorovném pravítku. Pokud neexistují žádná pravítka, lze je zobrazit zaškrtnutím příslušného políčka na kartě Zobrazit.

4. Ozdobte nadpisy

Je čas na titulky. Vyzdobíme je pomocí stylů. To není tak těžké, jak by se mohlo na první pohled zdát. Jakmile se naučíte používat styly, oceníte jejich pohodlí. Koneckonců, abyste ručně změnili formátování například všech nadpisů první úrovně v obrovském dokumentu, musíte strávit spoustu drahocenného času a pomocí stylu je tento úkol vyřešen během několika sekund. Začněme. Najdeme první z nadpisů v našem textu, umístíme na něj kurzor a použijeme vestavěný styl „Nadpis 1“ (záložka „Domů“ sekce „Styly“). Nevypadá to, jak jsme chtěli, že? Ale to se dá snadno opravit. Po výběru nadpisu vyberte požadovaný typ písma, velikost, styl a zarovnání, například: Arial, 18 bodů, tučné, zarovnání na střed – stejně jako v prvním kroku. Nastavte potřebné odsazení před a za odstavcem, například 24 a 0. Odstraňte odsazení prvního řádku: nastavte odpovídající pole dialogového okna "Odstavec" na nulu nebo přetáhněte horní posuvník na vodorovném pravítku tak, aby odpovídal spodnímu (viz krok 3). Nyní klikněte na název klikněte pravým tlačítkem myši myši a v zobrazené kontextové nabídce vyberte řádek "Styly" a v podnabídce, která se otevře - řádek "Aktualizovat nadpis 1 v souladu s výběrem". Udělejte totéž se styly "Nadpis 2", "Nadpis 3" a tak dále. Vestavěné titulky můžete také změnit pomocí okna „Styly“, které se otevře kliknutím na tlačítko uvedené na obrázku níže číslo 1.

Kliknutím na řádek "Změnit" budeme mít přístup k rychlé nastavení formátování a kliknutím na tlačítko "Formát" v levém dolním rohu okna, které se otevře, uvidíme nabídku, ze které můžete nakonfigurovat doslova vše.

Při kontrole textu aplikujeme na nadpisy potřebné styly, abychom vytvořili správnou hierarchickou strukturu dokumentu. To je nezbytné pro automatické generování obsahu. Doporučuje se také vytvořit samostatné styly pro prostý text, seznamy, obsahy, epigrafy, citace atd. Nový styl můžete vytvořit kliknutím na první ze tří čtvercových tlačítek úplně dole v okně "Styly". Stylům je lepší dávat názvy smysluplné, latinkou místo mezer použijte znak podtržítka.

5. Hledáme a odstraňujeme nadbytečné mezery, zejména na začátku odstavců a před interpunkčními znaménky

Podle pravidel psaní by mezi slovy měla být jedna mezera. Chcete-li zobrazit mezery, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+* nebo na kartě "Domů" v části "Odstavec" tlačítko "Zobrazit všechny znaky". Uvidíte značky odstavců, mezery, zalomení řádků a další formátování, které běžně nevidíte. Tyto značky nejsou vytištěny. Můžete je vypnout opětovným stisknutím kláves. Ctrl+* nebo tlačítko "Zobrazit všechny znaky". Ruční odstraňování nadbytečných mezer je příliš zdlouhavé, proto použijeme funkci vyhledávání ve slovech: karta „Domů“, sekce „Úpravy“, řádek „Nahradit“. Otevře dialogové okno Najít a nahradit na kartě Nahradit. V horním řádku s názvem "Najít" zadejte dvě mezery (zatímco vizuálně řádek zůstává prázdný), ve spodním řádku s názvem "Nahradit" - jednu mezeru. Klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Word provede substituce a zobrazí počet substitucí. Stiskneme tlačítko "Nahradit vše" znovu a znovu a znovu - dokud počet provedených náhrad nebude nulový. Zbývající mezery na začátku odstavců najdete zadáním kombinace zástupných znaků "^p^?"(bez uvozovek) v poli "Najít" a kliknutím na tlačítko "Najít další". Tato sekvence znamená následující: znak odstavce, mezeru a libovolný znak. Nalezené místo budete muset ručně smazat. Pokud víte, jak tento proces zautomatizovat, napište mi, budu vám velmi vděčný.

Mezery před interpunkčními znaménky (tečka, čárka, elipsa, dvojtečka a středník, vykřičník a otazník, po otevření a před uzavřením závorky, uvozovky) jsou ve Wordu rovněž považovány za chybu a jsou podtrženy zelenou vlnovkou. Je to snadné k jejich detekci ve velkém dokumentu pomůže tato kombinace v poli "Najít": jakýkoli znak, mezera a interpunkce, například takto:
^? . (libovolný znak, mezera, tečka) - pomůže vám najít mezery před tečkou;
^? , (jakýkoli znak, mezera, čárka) - mezery před čárkou;
^? : (libovolný znak, mezera, dvojtečka) - mezery před dvojtečkou a tak dále. Zadejte vybranou kombinaci a klikněte na tlačítko "Najít další". Nalezené mezery musíte znovu ručně smazat.

Něco málo o mezerách. Mezery musí být umístěny před a za pomlčkou (—) (nezaměňovat s pomlčkou, která vždy stojí uvnitř slova, a tedy bez mezer na obou stranách). Spojují se nezlomitelné mezery (t.j. pokud je nutné zalomení řádku, nepřerušují se, zůstávají jedním blokem - buď na předchozím řádku, nebo na novém) kombinace čísel a označení (například 5 m, 10 Mb, 13. září 1981, obr. 2.1 ), iniciály a příjmení, jednopísmenné předložky / spojky a následné slovo atd. Nepřerušitelný prostor zadává se kombinací kláves Ctrl+Shift+Mezerník. Při zadávání částek v eurech (€) a dolarech ($) jsou uvedené znaky umístěny před částkou bez mezery: $150 .

6. Vložte konce stránek na správná místa

Pokud je potřeba začít novou kapitolu nebo oddíl s nová stránka, vložte před nadpis pomocí klávesové zkratky konec stránky Shift+Enter. Další typy zalomení naleznete na kartě Rozvržení stránky —› tlačítko Zalomení —› z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný konec stránky nebo oddílu. Tím zajistíte, že nadpis zůstane tam, kde má být při změně formátování dokumentu nebo zvýšení/snížení délky předchozích kapitol nebo oddílů. Ujistěte se, že před a po přestávce nejsou žádné další značky odstavce, protože často vedou k prázdným stránkám.

7. Uspořádejte věci v tabulkách, seznamech a obrázcích

Tabulky obvykle nemusí odsazovat první řádek. Vyberte celý text tabulky přesunutím ukazatele myši doleva horní roh a kliknutím na ikonu, která se objeví (viz obrázek níže), a nastavte odsazení prvního řádku na nulu. Poté můžete zmenšit velikost písma o 1-2 body. Pokud jste zapomněli, jak to udělat, vraťte se ke krokům 1 a 3. Chcete-li zrušit výběr stolu, stačí kliknout na prázdné místo někde stranou. Chcete-li vybrat jeden sloupec, přesuňte ukazatel myši k hornímu okraji požadovaného sloupce, a když se změní na baculatou černou šipku směřující dolů, klikněte jednou. Samostatné řádky lze vybrat kliknutím na levý okraj dokumentu naproti požadovanému řádku. A pokud kliknete a přetáhnete, zvýrazní se více řádků (nebo sloupců). Výběrem horního řádku tabulky můžete stylizovat záhlaví sloupců, například takto: zarovnání na střed, tučné nebo tučná kurzíva.

Pokud je tabulka velká, má smysl povolit opakování nadpisů na každé stránce a zabránit zalamování řádků další strana, protože přerušované čáry mají tendenci vypadat velmi neatraktivní. Klikneme pravým tlačítkem myši na první řádek tabulky, v zobrazené kontextové nabídce vybereme položku "Vlastnosti tabulky", na kartě "Řádek" zrušíme zaškrtnutí prvního políčka a vložíme druhé (viz obrázek níže, číslo 2).

Pokud kurzor není na prvním řádku, druhé zaškrtávací políčko nebude dostupné. Mezi řádky můžete procházet pomocí tlačítek "Předchozí řádek" a "Další řádek". Opakující se záhlaví sloupců lze také nastavit pomocí tlačítka Opakovat řádky záhlaví ( číslo 1 na obrázku výše).

Pokud váš dokument obsahuje seznamy, odrážkové, číslované nebo víceúrovňové, musíte zkontrolovat správnost číslování a vzdálenost od odrážky k textu. Existuje několik způsobů, jak tuto vzdálenost změnit: ručním přetažením značek na vodorovném pravítku nebo pohodlněji z místní nabídky kliknutím pravým tlačítkem myši na seznam a výběrem řádku „Změnit odsazení v seznamu ...“. Z místní nabídky můžete také změnit nastavení písma a odstavce, zmenšit/zvětšit odsazení od levého okraje, změnit seznam s odrážkami na číslovaný seznam a naopak, změnit úroveň odrážky a seznamu, rozdělit nebo sloučit seznam s odrážkami s předchozím, pokračujte v číslování nebo nastavte počáteční hodnotu pro číslovaný seznam. Kromě, přednastavená nastavení lze uložit jako nový styl a použít na všechny seznamy v textu jedním kliknutím ( kontextová nabídka-> Styly -> Uložit výběr jako nový rychlý styl...).

Také řeknu pár slov o kresbách v textu. Přesnou polohu obrázku nelze nastavit, přeci jen Word je textový procesor, nikoli publikační program, ale můžete se ujistit, že obrázek je ukotven přesně k odstavci, ke kterému obrázek patří (mluvíme o "plovoucí" obrázky, které mají obal). Ukotvení obrázku v režimu zobrazení všech znaků vypadá jako černá kotva u odstavce. Lze jej vzít myší a přetáhnout na požadované místo. Pamatujte však, že pokud se ukotvený odstavec přesune na další stránku, ukotvený obrázek přeskočí jako další. Pokud obrázek nemá obtékání, ale má popisek, musíte se ujistit, že popisek neschází z obrázku: pro odstavec, ve kterém se obrázek nachází, zaškrtněte políčko „Ponechat s následujícím“ ( Dialogové okno Odstavec, karta "Pozice stránky" Jak zavolat dialogové okno "Odstavec" jsme uvažovali v kroku 3).

8. Uspořádání záhlaví a zápatí a čísel stránek

Časově nejnáročnější práce již byla hotová, zbývá pár doteků. Vytvořme záhlaví a zápatí (nápisy nad nebo pod textem umístěné na několika nebo všech stránkách dokumentu). Číslo stránky je v podstatě stejné záhlaví, které obsahuje pouze čísla. Přejděte do nabídky "Vložit", sekce "Záhlaví a zápatí" a vyberte požadované tlačítko se šipkou: "Záhlaví", "Zápatí" nebo "Číslo stránky". Nebuďte příliš líní a prohlédněte si celý seznam, který se otevře (pomocí posuvníku s pravá strana seznam), budete mít na výběr z velkého množství možností designu. Kromě toho můžete pomocí příkazů stejného seznamu změnit, odstranit nebo vytvořit vlastní záhlaví a zápatí na základě vybraného fragmentu. Pokud je vybrán příkaz "Změnit záhlaví a zápatí", otevře se panel nástrojů "Tvůrce záhlaví a zápatí" a již můžete určit (zaškrtnout políčko), zda bude na první stránce speciální záhlaví, zda záhlaví a zápatí sudé a liché stránky se budou lišit, můžete nastavit vzdálenost od okrajové stránky k textu, stejně jako vložit obrázek, klip, datum a čas nebo něco jiného. Zadejte požadovaný text pro záhlaví nebo zápatí, například název díla a jméno autora, vyberte umístění čísel stránek. Voila – vše je připraveno! Chcete-li text upravit, dvakrát na něj klikněte.

9. Zkontrolujte strukturu dokumentu.

Nejjednodušší způsob, jak to zkontrolovat, je na schématu dokumentu, které je obsaženo na záložce "Zobrazit".

Dbáme na to, aby se všechny tituly zobrazovaly podle očekávání. Věnujte pozornost tomu, zda vaše nadpisy zabírají dva řádky, například takto:

KAPITOLA 1

Posílení: lepší než odměna

pak pro správné zobrazení čísel a názvů kapitol v budoucím obsahu je třeba za řádkem "Kapitola 1" nahradit znak odstavce (vložený klávesou Enter) zalomením řádku (Shift + Enter).

Začněme vytvářet titulek.

10. Vytvoříme obsah, seznam ilustrací, věcný rejstřík, seznam literatury

Obsah generované automaticky na základě stylů nebo úrovně textu. Je možné jej vyplnit i ručně. Záložka "Odkazy" —› Sekce "Obsah" —› tlačítko s trojúhelníkovou šipkou dolů "Obsah" —› příkaz "Obsah...". V okně, které se otevře, můžete vybrat jeden z již definovaných formátů (Z šablony, Klasický, Zpřesněný atd.); typ zástupného symbolu mezi textem a číslem stránky (tečky, pomlčky, plná čára, prázdnota); počet úrovní zahrnutých v obsahu; Tlačítka "Parametry..." a "Změnit..." umožňují upravit vzhled obsahu přesně tak, jak potřebujete. Již vložený obsah lze aktualizovat jako celek nebo pouze čísla stránek: kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku, vyberte příkaz "Aktualizovat pole" a vyberte požadovanou možnost.

Seznam ilustrací vytvořené na základě názvů kreseb. Chcete-li přidat název, vyberte obrázek, ke kterému chcete vložit popisek, a na kartě Odkazy v části Titulky klikněte na tlačítko Vložit název. Krabice s modrým textem "Obrázek 1" přidáme název obrázku, vybereme umístění podpisu: nad nebo pod obrázek a klikneme na OK. Pokud nechcete, aby se slovo „kresba“ zobrazovalo, zaškrtněte políčko „Vyloučit popisek z názvu“. Názvy tabulek se vkládají stejným způsobem. Když jsou všechny ilustrace opatřeny popisky, je vytvoření seznamu ilustrací otázkou několika sekund. Umístěte kurzor na místo, kde chcete mít seznam ilustrací, a klikněte na tlačítko "Seznam ilustrací" na kartě "Odkazy" v části "Názvy".

Pokud váš text obsahuje například spoustu pojmů, které byste rádi umístili na konec dokumentu, seřadili je podle abecedy a označili čísla stránek, na kterých se tento pojem vyskytuje, pak Word poskytuje skvělou příležitost k automatickému vytvoření takového pracného seznam a říká se tomu předmětový rejstřík. Chcete-li jej vytvořit, musíte označit každé slovo v textu, které má být zahrnuto do rejstříku: vyberte požadovaný výraz a na záložce "Odkazy" v sekci "Rejstřík" klikněte na tlačítko "Označit položku" a v otevřeném okno "OK". Za označené slovo Word vloží kód jako (HEH "..."). Tento kód je viditelný pouze v režimu zobrazení všech znaků a není vytištěn. Po označení všech potřebných slov můžete začít vytvářet skutečný předmětový rejstřík.

Umístíme kurzor na správné místo, stiskneme tlačítko "Index", označené na obrázku výše červeným obdélníkem, vybereme požadovaná nastavení a klikneme na "OK".

Bibliografie vytvořené stejným způsobem jako dříve. Na záložce "Odkazy" —> sekce "Odkazy a odkazy" v rámečku "Style" vyberte řádek "GOST - seřazeno podle jmen", který odpovídá bibliografickým standardům pro návrh seznamů literatury. Umístíme kurzor za zdroj citovaný v textu. Vyberte záložku „Odkazy“ —› „Odkazy a bibliografie“ —› „Vložit odkaz“ —› „Přidat nový zdroj...“. Vyplňte navrhovaná pole a klikněte na „OK“. Word v závorce nahrazuje příjmení autora a rok vydání knihy. Po označení všech zdrojů přejdeme na místo, kde má být seznam referencí, na záložce "Reference" -› "Reference a seznamy referencí" -› tlačítko "Reference" a vybereme požadovaný z nabídky navrhované možnosti.

Poznámky pod čarou(poznámky úplně dole na stránce) se vkládají pomocí tlačítka "Vložit poznámku pod čarou" ze sekce "Poznámky pod čarou". Umístěte kurzor za slovo, ke kterému se poznámka pod čarou vytváří, klikněte na tlačítko "Vložit poznámku pod čarou" a zadejte text poznámky pod čarou. Vysvětlivky se liší pouze tím, že se vkládají na konec dokumentu (tlačítko "Vložit vysvětlivku").

Zatím všechny články v cyklu " kancelářský řád"Věnovali jsme se práci s textem, grafikou, tabulkami na obrazovce monitoru. Bohužel mnoho uživatelů zapomíná, že dokument na obrazovce monitoru nevypadá vždy stejně jako na listu papíru. Na obrazovce můžete ignorovat písmo velikost úpravou písmen velikosti na měřítko, nepoužívejte okraje, nečíslujte stránky (číslo stránky se přece zobrazuje ve stavovém řádku. Pokud je však dokument odeslán k tisku, všechny tyto nuance se stávají velmi důležitými. dokument nemá okraje nebo je jeho velikost menší, než je požadováno, tiskárna odmítne Pokud nemáte čísla stránek, můžete strávit spoustu času řazením listů podle pořadí. Takových problémů může být spousta, pokud o takové drobnosti se postaráte předem, ještě před vytištěním dokumentu. Dnes se tedy podíváme na některá nastavení, která je třeba mít na paměti, než dokument vytisknete.

Začněme papírem. Na jaký papír budete tisknout? Pokud se jedná o běžný formát A4, neměl by být problém, pokud je však formát papíru nestandardní, může být nutné změnit některá nastavení.

Někdy je vhodné vytisknout dokument změnou orientace papíru z orientace na výšku na šířku (obrázek 1). Například když má dokument široké tabulky nebo grafické prvky, které je nejlepší umístit do řady. V tomto případě změňte před tiskem v dialogovém okně Vzhled stránky na kartě Okraje polohu stránky v rámečku Orientace. Níže se můžete podívat, jak bude dokument vypadat. Pokud potřebujete změnit orientaci papíru ne celého dokumentu, ale pouze jeho části, před vyvoláním okna Nastavení stránky umístěte kurzor na místo v dokumentu, od kterého chcete změnit orientaci. Nyní vyvolejte okno Vzhled stránky a ve skupině Nastavení náhledu vyberte řádek Použít na tento bod vpřed. Ve stejném okně nastavení můžete vybrat velikost papíru (Paper), na který chcete tisknout. Zpravidla se tiskne na listy standardní velikosti - A4, A3, A5 atd., pokud je však velikost papíru nestandardní, je třeba délku a šířku nastavit ručně v příslušných polích.

Pokud potřebujete změnit velikost papíru ne celého dokumentu, ale pouze jeho části, před vyvoláním okna Nastavení stránky umístěte kurzor na místo v dokumentu, ze kterého chcete změnit velikost. Nyní vyvolejte okno Vzhled stránky, přejděte na kartu Velikost papíru a ve skupině Nastavení náhledu vyberte dopředný řádek Použít na tento bod. Před tiskem dokumentu věnujte pozornost velikosti písma. Hodně však bude záležet na tom, jak dokument připravíte k tisku. Pojďme se podívat na některé funkce.
Na obrazovce se může písmo zdát velké, protože mnoho uživatelů záměrně nastavilo měřítko na větší velikost. Na lisu může být příliš malý.

Myslete také na okraje dokumentu. Okraje dokumentu jsou vzdálenost mezi okrajem stránky a textem. Čím větší je pole, tím méně textu se na stránku vejde a naopak. Na okraje lze umístit záhlaví, poznámky, grafické objekty. Velikost okrajů lze změnit ručně pomocí svislého a vodorovného pravítka a také v okně Nastavení stránky. Jejich číselné hodnoty lze zadat na kartě Okraje. Obvykle se jejich velikost nastavuje v rozmezí od jednoho do tří centimetrů. Při práci s dokumenty určitého typu (například právní smlouvy) je někdy nutné číslovat nejen stránky, ale i řádky. Microsoft Word Umožňuje automatické číslování řádků. Spusťte příkaz Soubor> Vzhled stránky (Soubor> Vzhled stránky) a přejděte na záložku Zdroj papíru (Rozvržení), poté klikněte na tlačítko Číslování řádků (Číslování řádků). V dialogovém okně Čísla řádků zaškrtněte políčko vedle Přidat číslování řádků. Určete, od kterého čísla chcete začít číslovat v poli Začátek a která čísla řádků budou vytištěna v poli Počítat. Řádky mohou být číslovány v určitém intervalu (například po 5). Ve skupině Nastavení číslování je třeba vybrat typ číslování. Může být souvislý v celém dokumentu (Nepřetržitý), začínat od nového oddílu (Restartovat každý oddíl) nebo od nové stránky (Restartovat každou stránku).

Přepnutím do režimu Rozvržení tisku nebo do režimu Náhled tisku můžete vidět, jak bude dokument vypadat před tiskem. Chcete-li zobrazit náhled dokumentu před tiskem, má aplikace Microsoft Word vestavěnou funkci Náhled tisku. V režimu Náhled může uživatel na obrazovce vidět celou jednu nebo více stránek dokumentu. Tento režim pomáhá určit, jak bude dokument vypadat při tisku. Je to užitečné zejména v případě, že dokument obsahuje grafické objekty, jiné vložené objekty, pole atd. Do tohoto režimu se přepnete tlačítkem Náhled na panelu nástrojů Standardní nebo kombinací kláves CTRL+F2. V režimu Náhled se místo standardních panelů nástrojů zobrazí panel Náhled. S jeho pomocí lze měnit počet zobrazených stránek, nastavovat či odebírat svislé a vodorovné posuvníky, zvětšovat jednotlivé části stránky. Kromě toho je na panelu náhledu tlačítko Shrink to Fit. Pokud se během procesu procházení ukáže, že se nějaké dva nebo tři řádky dostaly na samostatnou stránku, použijte toto tlačítko. Program provede určité úpravy formátování, které bude pro oko téměř neviditelné (například mírně zmenší písmo) a dokument bude působit estetičtěji.

Když je dokument plně připraven k tisku, přejděme k nastavení tiskárny. Chcete-li vyvolat dialogové okno Tisk, spusťte příkaz Soubor> Tisk (Soubor> Tisk) nebo použijte kombinaci kláves CTRL + P a v zobrazeném dialogovém okně vyberte tiskárnu (obr. 2). Pokud potřebujete zadat nastavení tiskárny, nepoužívejte tlačítko Tisk na standardním panelu nástrojů. Po klepnutí na tlačítko se dialogové okno Tisk nezobrazí a dokument se okamžitě začne tisknout.
Pokud požadovaná tiskárna není uvedena v seznamu Název, musíte pro ni nainstalovat ovladač. Chcete-li to provést, postupujte podle normálního postupu instalace systému Windows (např různé verze může se lišit).
Pro každou tiskárnu můžete nastavit možnosti tisku. Chcete-li to provést, použijte tlačítko Vlastnosti. Každé zařízení má vlastní nastavení pro instalaci. Obvykle zde můžete určit způsob podávání, orientaci a velikost papíru, grafický režim atd. Kromě výběru zařízení pro tisk se v okně Tisk nastavují parametry, jako jsou čísla stránek, které se mají vytisknout. Můžete vytisknout všechny stránky, pouze aktuální, výběr nebo zadat čísla stránek, které se mají vytisknout.

Čísla tiskových stránek jsou oddělena "," (pro stránky, které nejdou po sobě) a "-" (pro stránky po sobě jdoucí). V okně Tisk můžete také zadat počet kopií, které se mají vytisknout. Číslo se nastavuje ručně. Pokud je zaškrtnuto políčko Kompletovat, tiskárna vytiskne sady dokumentů. Dalším parametrem je Scale. Tato skupina nastavení určuje počet stránek dokumentu, které se mají vytisknout na jeden list. Tento počet může být od jedné do 16. V tomto případě jsou stránky zmenšeny na odpovídající velikosti. Tuto možnost lze použít ke zjištění, jak se do sebe vejde více stránek velkého dokumentu. Zadáním rozsahu stránek, které se mají vytisknout, můžete vytisknout všechny stránky i pouze sudé nebo pouze liché stránky.
Pokud je dokument dostatečně velký a je třeba vytisknout pouze jeho malou část, můžete to určit v nastavení tisku. Chcete-li vytisknout část dokumentu, vyberte požadovaný fragment, otevřete dialogové okno Tisk a ve skupině Nastavení stránek zaškrtněte řádek Výběr.
V dolní části dialogového okna Tisk je tlačítko Možnosti. Umožňuje přístup do dialogového okna Tisk, které nastavuje některé Extra možnosti. Vytisknout dialogové okno s další nastavení Tisk lze také vyvolat spuštěním příkazu Služba> Parametry (Nástroje> Možnosti) a přechodem na kartu Tisk (Tisk). Ve skupině Možnosti tisku můžete nastavit automatický převod dokumentů formátovaných pro standard A4 na standard Letter. Poslední jmenovaný se používá v USA. Pokud je zaškrtnuto políčko Koncept výstupu, tisk bude rychlejší, dojde však ke ztrátě některých formátovacích prvků a pokud je povolena možnost Tisk na pozadí, tisk dokumentů bude pomalejší, ale uživatel bude moci pracovat s jinými soubory (obr. .3).

Ve skupině nastavení Zahrnout s dokumenty můžete nastavit tisk některých ovládacích prvků dokumentu: poznámky, skrytý text, kódy polí, informace o dokumentu (na samostatná stránka na konci dokumentu). V dialogovém okně Tisk můžete také určit způsob podávání papíru. Obvykle nastaveno na Použít nastavení tiskárny. Některé možnosti tisku lze nastavit současně v okně nastavení tiskárny a v dialogová okna Nastavení stránky a tisk. Pokud jsou pro stejné možnosti zadány různé hodnoty, mají přednost hodnoty zadané v dialogových oknech aplikace Microsoft Word.
A na závěr několik doporučení ohledně možné problémy které se vyskytují během tisku. Pokud se místo grafických objektů tisknou prázdné rámečky, zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko Kreslicí objekty v dialogovém okně Tisk (Nástroje > Možnosti > karta Tisk). Chcete-li tisknout grafické objekty, musí být zaškrtnuto políčko. Pokud se místo grafických objektů tisknou kódy polí, zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko Kódy polí v dialogovém okně Tisk (Nástroje > Možnosti > karta Tisk). Chcete-li tisknout grafické objekty, musí být zaškrtávací políčko zrušeno. Pokud se písma na obrazovce a v tisku liší, zkontrolujte, zda používáte písma True Type. Pouze tato písma vypadají stejně na obrazovce i na listu. Následujícím postupem můžete zkontrolovat, zda písmo, které používáte, je písmo True Type. Rozbalte seznam písem na panelu nástrojů Formát. U písem True Type se zobrazí ikona se dvěma T.

Můžete také zjistit, zda je vámi vybrané písmo True Type, spuštěním příkazu Formát> Písmo (Formát> Písmo) a výběrem požadovaného písma ze seznamu. V dolní části okna se objeví popis. Pokud používáte jiná než True Type zobrazovaná písma, pokuste se najít nejvhodnější písmo tiskárny.
Nyní, když znáte tyto malé triky, můžete začít tisknout. Doufáme, že nebudete mít žádné problémy!

Sergey Bondarenko, Marina Dvorakovskaya,