Nainstalovali jste si na své pracoviště program „SBC++ Electronic Reporting“ a nyní ho chcete začít studovat. co musím udělat? Nejprve jej spusťte (pokud se program nespustí automaticky) a nakonfigurujte jej.

Pokud je několik uživatelů programu, pak vymůžete definovat jejich práva a omezit přístup k nimparita. Obecné zásady pro popis přístupových zón, vytvářeníuživatelské skupiny a začlenění uživatelů do opi skupinpatří do kapitoly 5 správy SBSiS++ (odnapájení\Správa SBS++).

Nastavení daňového poplatníka

Jednou z fází nastavení programu je nastavení karty vaší organizace a instalace certifikátů pro odpovědné osoby. Po zobrazení hlavního okna programu Průvodce vytvořenímpoplatník:

Vyberte způsob použití programu a nakonfigurujte svou organizaci podle všech pokynů v průvodci. Všechny kroky průvodce jsou pro uživatele intuitivní: vyplňte požadovaná pole a pomocí tlačítka “ přejděte z jednoho kroku na druhý. Další>" Pouze některé kroky průvodce mohou vyžadovat další vysvětlení. Budeme se jim věnovat podrobněji.

Registrace u telekomunikačního operátora (Tensor)

Pokud jste tedy uvedli, že se hlášení odesílá prostřednictvím komunikačních kanálů (maximální informace), pomocí tlačítka označte svého telekomunikačního operátora z navrhovaného seznamu. Klikněte na " Další>“, dokončete základní nastavení a pokračujte k vyplnění údajů potřebných k registraci vaší organizace u telekomunikačního operátora:

Proč je nutná registrace?

Registrací u operátora získáte:

• Kompletní informace o vaší organizaci - program automaticky vytvoří kartu vaší organizace s již vyplněnými povinnými údaji, seznamem státních kontrol a seznamem odpovědných osob. Všechny tyto informace poskytujete vy, když se připojíte k systému elektronického hlášení SBS++.
• Licence k používání „SbiS++ Electronic reporting“.
• Instalační program CIPF (systémy ochrany kryptografických informací, například CryptoPro CSP, Signal-COM CSP).

Vyplňte všechna povinná pole (podrobnosti o vaší organizaci)

2) a uveďte aktivační kód, která je uvedena ve smlouvě o připojení k systému Elektronického hlášení SBS++.

Při zadávání kódu dbejte na to, abyste respektovali uvedený případnová písmena.

Při přechodu na další krok (tlačítko " Dále"") systém zkontroluje spojení s telekomunikačním operátorem a počítačem povinnýAle (!) musí být připojen k internetu.

Pokud je spojení navázáno a registrace je úspěšná, klikněte ve zprávě na „OK“ a začněte instalovat CIPF. Spolu s instalačním programem obdržíte také sériové číslo pro použití této verze CIPF, které je uvedeno ve zprávě a uloženo v okně průvodce.

Instalace CIPF v SBIS

Projděte všechny kroky průvodce instalací systému CIPF a restartujte počítač.

Jakmile se počítač restartuje, nezapomeňte nastavitti čtenáři. V případě použití Signal-COM CSP toto

není to třeba, čtečky se nakonfigurují automatickychesicky V případě jiných CIPF to musí být provedeno (podrobnosti

funkce v aplikaci „Instalace a konfigurace kryptografických programůna ochranu").

Po restartu se systém elektronického hlášení SBS++ automaticky spustí a vy budete pokračovat v průvodci od kroku, který jste přerušili před restartováním počítače. V dalších krocích zkontrolujte, zda jsou správně vyplněny údaje o vaší organizaci obdržené od vašeho telekomunikačního operátora.

Odpovědné osoby a kontroly za organizaci

Ujistěte se, že informace o odpovědných osobách ve vaší organizaci a pokyny pro doručení jsou správné. Chcete-li to provést, klikněte na jméno odpovědné osoby a projděte všechny kroky Průvodce zodpovědnou tvorboutváře.

Seznam kontrol pro vaši organizaci je generován automaticky na základě jí vydané licence – pouze tyto kontroly budou moci podávat zprávy prostřednictvím komunikačních kanálů. Takové kontroly mají ikonu. U každého směru podání na finanční úřad je uveden způsob podání. Způsob odesílání závisí na tom, jak je na vašem finančním úřadě nakonfigurováno zpracování hlášení (prostřednictvím telekomunikačního operátora, interakce se Státním registračním úřadem bez telekomunikačního operátora atd.) a jak je nastaveno na kartě vaší organizace u telekomunikačního operátora. Toto pole lze v případě potřeby vždy upravit.

Informace o licenci jsou vždy k dispozici pro prohlížení v profesionální verzigram v nabídce"Nápověda/O programu “ (záložka „Licence

poplatník").

Zde můžete přidat další kontroly, na které plánujete podávat hlášení elektronicky nebo v papírové podobě.

Registrace plné moci pro přenos elektronického hlášení

Pokud registrujete organizaci a chcete přiřadit své hlášení jiné organizaci, klikněte na „ Vystavit plnou moc propředávání zpráv státu. orgány prostřednictvím komunikačních kanálů"a vyplňte dokument:

Po vyplnění plné moci nezapomeňte vyplněný dokument vytisknout a potvrdit podpisem na obou stranách.

Poté se v okně průvodce objeví záznam o provedené plné moci s uvedením doby její platnosti.

Instalace certifikátů

Dalším důležitým krokem v programu bude instalace certifikátů

pro ty, kteří mají na starosti vaši organizaci: bez nich se nebudete moci podat

podávání zpráv státním kontrolám prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů.

Pokud jste vystavili plnou moc k přenosu zpráv, pak

nemusíte dostávat certifikáty, obdrží je

organizace, které důvěřujete při zasílání vašich hlášení

sti. Dokončete registraci vaší organizace a pokračujte

nastavení účetního schématu (část "Nastavení účetních schémat »).

Certifikáty se tedy při připojení vydávají na tištěné podobě v kanceláři společnosti

aplikace do systému „SbiS++ Electronic Reporting“, nebo jsou přijímány v

kanceláře vaší organizace prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů.

1. Takže v seznamu odpovědných osob ve vaší organizaci (obr. 3-5) (z ru-

manažer nebo hlavní účetní, podle toho kdo

vydáno nebo potřebujete získat certifikát) klikněte na tlačítko " Podle-

získat certifikát" Začne Průvodce žádostí o certifikát:

Nastavení daňového poplatníka

Rýže. 3-8 – Průvodce žádostí o certifikát

2. Pokud jste certifikát obdrželi na médiu, pak ve spouštěcím okně

tera označte možnost " Instalovat z média“ a klikněte na „Ano-

3. Pokud se plánuje certifikát přijímat prostřednictvím komunikačních kanálů v kanceláři

vaši organizaci, pak určitě musíte kontaktovat

kancelář, kde se připojili k SBS++ Electronic

hlášení“ a zavolejte instalačnímu technikovi.

Nazískání certifikátu prostřednictvím komunikačních kanálů provedeno

žádost certifikační autoritě (CA). Žádost a sledování

instalace certifikátu do programu se provádí pouze před

důvěryhodný zástupce CA (systémový instalační technik) a povinný

nejlépe v přítomnosti zaměstnance, pro kterého je žádost podána

existuje certifikát.

4. Vložte médium s certifikátem, které jste obdrželi v kanceláři

společnosti při připojení k systému a klikněte na " Další>».

Rýže. 3-9 – Možnost instalace certifikátu z média

1. Vyberte " Načíst ze souboru"pokud soubor s certifikátem (soubor s

příponu „.cer“), kterou jste obdrželi e-mailem, uveďte prosím

umístění souboru a klikněte na " OTEVŘENO».

2. Vyberte " Nakládejte z kontejneru„Pokud jste obdrželi certifikát

v médiích. Vložte médium do počítače a odeberte je ze seznamu tajných

klíče, vyberte ten, který potřebujete (klikněte<Vstupte>).

3. Klepněte na tlačítko Připraveno" Informace o nainstalovaných certifikátech

odráží se v mistrovi:

Nastavení účetních schémat

Rýže. 3-10 – Informace o nainstalovaném certifikátu

Pokud je vaše organizace napojena na výkaznictví do Penzijního fondu a

nainstalovali jste certifikát pro vedoucího vaší organizace

Poté zopakujte postup a nainstalujte certifikát pro

hlavní účetní.

Nastavení účetních schémat

Po úspěšné registraci vaší organizace v systému, pro pohodlí

kontrola a úspěšné odesílání zpráv, budete požádáni o konfiguraci

účetní schéma:

Kapitola 3. První spuštění a nastavení

Rýže. 3-11 – Začněte nastavovat účetní schémata daňových poplatníků

Dokončete nastavení podle podrobných pokynů průvodce.

Na základě zadaného systému zdanění a daní, automaticky

skiy, je vytvořen kalendář daňového poplatníka, který odráží

my, pronajatí konkrétně vaší organizací (více o tom za chvíli)

Hlavní okno

Hlavní okno

Rýže. 3-12 – Hlavní okno programu

Program tedy nastavil kartu účtu a účetní schéma pro vaši organizaci.

organizace, byly získány potřebné certifikáty. Hlavní věc před vámi je v pořádku

ale programy jsou jeho „řídícím centrem“. Zatímco v něm můžete vystupovat

Pochopit všechny základní operace s reporty a jejich zasílání komunikačními kanály.

Hlášení registrů

Na levé straně okna jsou tlačítka pro rychlý přechod do registru sestav -

vazby (Federální daňová služba, Penzijní fond atd.).

Kalendář daňových poplatníků

Hlavní prvek okna. Zde se zobrazují daňové údaje.

poplatníka a uvádí přehledy, které musí poplatník podat

před stanoveným datem:

Kapitola 3. První spuštění a nastavení

Rýže. 3-13 – Termíny pro podávání zpráv v kalendáři

Lhůty pro podávání hlášení jsou stanoveny zákonem a jsou uvedeny v

kalendář zvláštním způsobem:

? V červené jsou uvedena data po splatnosti (datum splatnosti zprávy -

datum splatnosti nebo platba již vypršela).

? oranžový aktuální datum je zvýrazněno (termín

hlášení).

? Černá pravidelná data jsou zvýrazněna (před uzávěrkou)

Stále je čas na podávání zpráv nebo provádění plateb).

Nápověda k regulačním dokumentům

Můžete rychle přistupovat k systému nápovědy, který obsahuje

K dispozici jsou nejnutnější regulační dokumenty: kódy (daň

vy, občanské a pracovní), účtová osnova, sbírka předpisů o

účetnictví a další dokumenty, které mohou být potřeba

účetní nejen při přípravě regulovaného výkaznictví,

ale i při každodenní práci se systémem SBS++.

Hlavní okno

Klikněte na " Předpisy» v hlavním okně programu na

získat potřebné informace:

Rýže. 3-14 – Fragment nápovědy k regulačním dokumentům

Otevře se okno nápovědy: použijte vyhledávání nebo přejděte na

2. Podle pokynů průvodce instalací vyberte složku, kam chcete program nainstalovat, svůj region a v případě potřeby integraci s 1C, pokud generujete sestavy v 1C. Po dokončení kroků se spustí instalace programu.

3. Po instalaci programu klikněte na „Dokončit“ a spustí se program „SBIS ++ Electronic Reporting“.

4. Po spuštění programu a registraci modulů se objeví Průvodce vytvořením poplatníka. Podle pokynů průvodce vyplňte krok za krokem daňové identifikační číslo (DIČ) a KPP vaší organizace a také aktivační kód (uvedený ve smlouvě). Po zadání aktivačního kódu je třeba navázat připojení k internetu, pokud ještě nebylo navázáno, klikněte na Další a zahájí se proces aktivace programu.

5. Po aktivaci programu SBiS++ se objeví sériové číslo programu CryptoPRO CSP a začne jeho distribuce. V Průvodci instalací musíte zadat sériové číslo programu, zbývající nastavení ponechat jako výchozí kliknutím na „Další“, poté se program CryptoPRO CSP nainstaluje. Po instalaci bude program vyžadovat restart. Ve většině případů není restart vyžadován, takže můžete kliknout na tlačítko "Ne".

6. Podle dalších pokynů Průvodce vytvořením daňového poplatníka v programu SBS++ Electronic Reporting zadejte údaje o své organizaci, celé jméno vedoucího a celé jméno hlavního účetního.

7. Vložte médium s digitálním podpisem.

8. Vedle celého jména vedoucího vaší organizace klikněte na „Získat certifikát“, poté se spustí Průvodce instalací certifikátu, kde je třeba vybrat „Instalovat z média“ a přidat certifikát z média s digitálním podpisem.

9. Po průvodci vytvořením daňového poplatníka se otevře Průvodce nastavením účetního schématu, kde musíte podle pokynů průvodce vybrat daňový systém vaší organizace a daně, které mají být předloženy.

Aktualizace SBS++

Program SBiS++ obsahuje funkci automatické aktualizace, která pravidelně kontroluje nové verze a v případě zjištění nové verze se automaticky stahuje.

Automatickou aktualizaci lze vypnout/zapnout v programu „SbiS++ Electronic Reporting“ tak, že přejdete do nabídky Nástroje – Konfigurace pracoviště a v okně, které se otevře, vyberete kartu „Aktualizace“.

Nové verze můžete zkontrolovat ručně v nabídce Nástroje - Aktualizovat program.

Také při automatické aktualizaci programu budete požádáni o aktualizaci nejen samotného programu, ale také systému nápovědy, klasifikátoru adres a také programů pro ověřování hlášení CheckXML a CheckXML UFA PF.

V případě potřeby si můžete aktualizaci programu stáhnout a nainstalovat sami. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tento odkaz, vybrat požadovanou aktualizaci (Elektronické hlášení nebo Autorizované účtování), stáhnout ji, spustit podle pokynů Průvodce aktualizací, vybrat složku, ve které je nainstalován SBS, a nainstalovat Aktualizace. Po instalaci se program spustí a zahájí se registrace modulu. Po dokončení registrace modulu bude program aktualizován.

Nastavení digitálního podpisu při obnově

Po obdržení nového certifikátu digitálního podpisu je potřeba jej nainstalovat do SBiS. Vložte médium s digitálním podpisem.

1. V programu SBS++ přejděte do nabídky Protistrany - Poplatníci.

2. Otevřete kartu své organizace a přejděte na kartu Odpovědné osoby.

3. V tabulce „Certifikáty“ dvakrát klikněte na prázdný řádek, čímž se otevře Průvodce instalací certifikátu.

4. Vyberte „Instalovat z média“, klikněte na „Další“ a klikněte na „Nahrát certifikát“ a poté vyberte svůj certifikát.

5. Poté klikněte na „Hotovo“ a uložte kartu své organizace.

6. Zkuste doručit poštu. Pokud je doručení úspěšné, podpis je nainstalován správně.

Podle příkazu Federální daňové služby Ruské federace ze dne 6. prosince 2011 č. ММВ-7-3/909@ „O změnách příloh příkazu Federální daňové služby ze dne 17. listopadu 2010 č. ММВ -7-3/611@” elektronický formát hlášení na formuláři 2-NDFL.

Chcete-li vygenerovat sadu certifikátů, přejděte do registru Federální daňové služby a postupujte takto:

1. Klikněte na „Nová zpráva, 2-NDFL“ a vyberte „Informace o příjmu fyzických osob“ (katalog „2-NDFL“). Spustí se Průvodce generováním sady informací.
2. V prvním kroku uveďte organizaci, pro kterou sadu certifikátů generujete, a finanční úřad, kterému bude předložena.
   • Zde můžete změnit kód OKATO (standardně se zadává kód uvedený na kartě organizace). To platí pro fyzické osoby, jejichž kód OKATO v místě registrace jednotlivého podnikatele se liší od kódu v místě podnikání.
   • Pokud potřebujete spolu se sadou 2-NDFL certifikátů zaslat finančnímu úřadu i registr předložených certifikátů, zaškrtněte příznak „Vygenerovat doprovodný registr“ a uveďte jeho číslo.

Pozornost! Při předložení sady certifikátů k podpisu bude finančnímu úřadu automaticky vygenerován dopis s přiloženým souborem registru.
Klepněte na tlačítko Další.

1. • Kliknutím na tlačítko „Přidat zaměstnance“ vyberte zaměstnance, pro kterého chcete generovat informace o příjmu. Chcete-li vygenerovat certifikát pro osobu třetí strany, která vykonává pravidelnou práci ve vaší organizaci na základě občanskoprávní smlouvy (například na základě nájemní smlouvy), klikněte na „Přidat osobu“.
     Otevře se formulář „2-NDFL“, do kterého se zadají údaje o organizaci a vybraném zaměstnanci.

Vlastnosti vyplňování certifikátu

Při vyplňování certifikátu věnujte pozornost následujícím bodům:

1. V názvu oddílu 3 " Příjmy zdaněné sazbou _%» označuje sazbu daně, u které se oddíl vyplňuje (jedná se o 9 %, 13 %, 15 %, 30 %, 35 % nebo sazbu stanovenou v příslušné smlouvě o zamezení dvojího zdanění). Vlastní část obsahuje informace o příjmech přijatých zaměstnanci/fyzickými osobami podle měsíce zdaňovacího období.

Pozornost! Pokud během zdaňovacího období organizace vyplatila příjem zaměstnance zdaněný různými sazbami, musíte v záhlaví sekce zaškrtnout všechny požadované sazby a kliknout na „Použít“. V tomto případě se pro každou sazbu daně vyplňují oddíly 3 až 5.

• « Postavení" Pokud je zaměstnanec nebo fyzická osoba nerezidentem, musí to být uvedeno v certifikátu (stav rovný 2).

1. Chcete-li vyplnit povinné a nepovinné srážky a příjmy jednotlivce, klikněte na „ Upravit odpočty daně z příjmu, standardní a daně z nemovitosti».

1. Při opětovném odeslání nepřijatá souprava, stará čísla certifikátů jsou zachována, ale je uvedeno nové datum dokončení.

Další funkce SBS++ "Tensor"

1. Při podávání informací o příjmech fyzických osob je jedním z požadavků finančního úřadu povinné řazení osob abecedně v kartotéce s potvrzeními. Občas se ale stane, že číslování certifikátů v souboru je zmatené a je potřeba jej opravit. To je důvod, proč operace „ Přečíslovat certifikáty».
   V důsledku této operace dochází k přečíslování jak v rámci registru certifikátů, tak v rámci certifikátů samotných.
   Vezměte prosím na vědomí, že:
   • Přečíslovat lze pouze certifikáty v neuzavřeném a neodeslaném balíčku.
   • Při opětovném zaslání nepřijaté sady není povoleno měnit čísla certifikátů.
2. Většina daňových inspektorátů vyžaduje spolu se sadou certifikátů registr certifikátů. Od vykazování za rok 2011 prošel změnami. Tištěná verze registru (v souladu s Přílohou č. 1 vyhlášky Federální daňové služby Ruska ze dne 16. září 2011 č. ММВ-7-3/576) se vygeneruje kliknutím na „Vytisknout registr“
3. Pro usnadnění kontroly vyplnění certifikátů můžete použít kontingenční tabulka(sestava, která zobrazuje celkové částky pro soubor 2-NDFL).

1. V případě potřeby můžete Přesunout certifikáty z jedné sady do druhé. Pro tohle:
   • Ujistěte se, že jsou obě sady otevřené pro úpravy
   • Přejděte na balíček, do kterého chcete převést informace, na kartě Seznam zaměstnanců klikněte na Převést informace
   • Vyberte požadovanou sadu a pomocí mezerníku zvýrazněte informace, které chcete přenést
   • Klikněte Hýbat se

Návod pro práci s programem SBiS++

pro klienty – Účetnictví

Vydání: 01.11.2014.

Nejnovější verze tohoto souboru k dispozici na našich webových stránkách: http://assistentbuh.ru – Technická podpora – Ke stažení – Dokumenty

Instrukce		Strana
Připojování nových předplatitelů
Připojení nové společnosti
Vytvoříme aplikaci pro nový digitální podpis
Nahrazení digitálního podpisu
Postup pro nahrazení dříve vydaného digitálního podpisu
Obnovení licence
Jak aktualizovat licenční informace
Osobní oblastonline.sbis.ru
Jak se zaregistrovat ve svém osobním účtu online. sbis. ru
Jak se přihlásit ke svému osobnímu účtu online. sbis. ru
Připojování nového předplatitele ve vašem osobním účtu
Vytvoříme aplikaci pro nový digitální podpis
Jak vytvořit kontejner pro digitální podpis
Jak nainstalovat certifikát do kontejneru
Jak se připojit/změnit směr doručení
Instalace, reinstalace, převod programu SBIS
Jak zadat sériové číslo licence CryptoPRO
Jak nainstalovat (připojit) elektronický digitální podpis pro poplatníka
Aktualizace SBIS
Jak aktualizovat program SBIS z aktualizační distribuční sady
EDS, crypto-pro
Jak zobrazit parametry digitálního podpisu
Jak vytvořit záložní kopii vašeho digitálního podpisu
Jak nainstalovat (připojit) elektronický digitální podpis pro poplatníka
Vytvoříme aplikaci pro nový digitální podpis
Jak nainstalovat CryptoPRO
Ostatní
Jak nainstalovat/aktualizovat CheckXML a CheckXML-UFA

Kam se obrátit v případě dotazů a problémů

1. (3, - technická podpora – Účetnictví“

2. sbis 54.ru - můžete poslat žádost technické podpoře - Účetnictví"

3. forum .sbis .ru - fórum pro program SBIS spravované vývojářem

4. (3federální technická podpora od vývojáře SBS (Jaroslavl)

Jak zadat sériové číslo licence CryptoPro

2. V levém okně rozbalte položku „Správa licencí“ a klikněte pravým tlačítkem myši na CryptoPro CSP – Všechny úlohy – Zadejte sériové číslo

3. Zadejte sériové číslo. Uživatel a organizace nemusí být specifikováni.

Kde vidíte dobu platnosti licence CryptoPRO

1. Přejděte do nabídky Start a spusťte program CryptoPro PKI

2. V levém okně rozbalte položku „Správa licencí“ a podívejte se na číslo:

Jak vytvořit záložní kopii vašeho digitálního podpisu

2. Přejděte na kartu Nástroje a klikněte na Kopírovat kontejner.

3. Klikněte na Procházet a vyberte klíč (kontejner), který chcete zkopírovat, poté pokračujte do dalšího okna (tlačítko Další). Z názvu klíče možná nebudete schopni pochopit, které společnosti patří, v tomto případě nejprve určete, který kontejner potřebujete, pomocí pokynů Jak zobrazit parametry digitálního podpisu.

4. Zadejte název pro kopii klíče (latinkou) a přejděte do dalšího okna, kde musíte vybrat médium, na kterém bude kopie klíče vytvořena:

5. Poté budete vyzváni k zadání hesla – heslo zadávat nemusíte, stačí kliknout na OK.

6. Poté se vrátíte do hlavního okna CryptoPRO, což znamená, že proces kopírování je dokončen.

7. Ujistěte se, že kopie byla úspěšně vytvořena (viz pokyny k zobrazení parametrů digitálního podpisu).

Jak zobrazit parametry digitálního podpisu

1. Přejděte do nabídky Start a otevřete program CryptoPRO CSP

3. Klikněte na Procházet, vyberte ze seznamu kontejner, který vás zajímá, a přejděte na Další:

4. Základní informace o certifikátu se zapisují do pole Předmět (v pohodlnější podobě si je zobrazíte kliknutím na Vlastnosti – Složení – Předmět)

Jak zjistit, které digitální podpisy jsou v počítači přítomny

1. Přejděte do nabídky Start a otevřete program CryptoPRO CSP

2. Přejděte na kartu Služba a klikněte na Zobrazit certifikáty v kontejneru.

1. Klikněte na Procházet, poté se zobrazí seznam všech digitálních podpisů zjištěných na vašem počítači.

Jak nainstalovat/aktualizovat CheckXML a CheckXML-UFA

1. Stáhněte si distribuci CheckXML

A. Pojďme http://ereport.sbis.ru, přejděte do sekce Podpora/stažení(na pravé straně webu), vyhledejte distribuční sadu v dolní části stránky a stáhněte si ji.

2. Nainstalujte distribuci

A. Spusťte stažený soubor. Během procesu instalace vám bude nabídnuta cesta, kam program nainstalovat – zapamatujte si ji.

b. Možná budete potřebovat administrátorská práva pro instalaci - zeptejte se svého administrátora.

3. Zaregistrujte cestu k nainstalovanému programu v SBIS

A. Otevřete SBIS, přejděte do nabídky Konfigurace služby/úlohy- záložka do knihy Parametry penzijního fondu.

b. Vidíme pole" Umístění ověřovacího programu", vpravo klikněte na tlačítko se třemi tečkami a vyberte adresář, do kterého byl nainstalován CheckXML. Uložit.

4. To je vše, CheckXML je nainstalován, můžete zkontrolovat své hlášení.

Poznámky:

1. Pokud máte na serveru nainstalovaný VLSI, všechny tyto akce je nutné provést také na serveru.

2. Nainstalovanou verzi CheckXML si můžete prohlédnout v ověřovacím protokolu CheckXML v jeho prvním řádku (přejděte do sekce Penzijní fond, vyberte sestavu, klikněte na Zkontrolovat).

Jak aktualizovat licenční informace

1. Přejděte do nabídky Protistrany/Poplatníci a otevřete svou firmu (pokud máte tarif Autorizované účtování, tak Protistrany/Odesilatelé).

2. V okně s parametry společnosti vlevo dole klikněte na tlačítko „Průvodce vytvořením daňového poplatníka“.

3. Ve druhém kroku dokončete průvodce až do konce zaškrtnutím políčka „Aktualizovat licenční informace“.. Pokud vás program v některém kroku vyzve k vyplnění, vyplňte to.

4. Po dokončení průvodce se ujistěte, že se program, pro který jste aktualizovali licenční informace, změnil.

Jak stáhnout a spustit Ammy Admin (vzdálená pomoc)

1. Přejděte na webovou stránku sbis 54.ru (otevře se sekce Asistent technické podpory - Účetnictví)

2. Přejděte do sekce Ke stažení, vyhledejte AmmyAdminv 3 a stáhněte si jej do počítače (například kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem Uložit jako). Je lepší stáhnout si program na plochu, abyste jej vždy rychle našli.

3. Najděte stažený soubor v počítači a spusťte jej.

Pozornost!– při stahování nebo spouštění se může objevit varovné okno antiviru, v tomto případě musíte antiviru povolit stažení nebo spuštění tohoto souboru.

Jak nainstalovat (připojit) elektronický digitální podpis pro poplatníka

1. Pokud máte svůj digitální podpis na flash disku, vložte jej do počítače. Pokud je digitální podpis na počítači (Registrovat), tak není potřeba nic vkládat.

2. Otevřete kartu poplatníka (menu Protistrany – Poplatníci – Firma), přejděte na záložku Odpovědné osoby a otevřete řádek s vedoucím (klikněte na něj 2x).

Poznámka . Možná již máte dříve nainstalovaný certifikát. Pokud se jedná o certifikát pro elektronické hlášení, je lepší jej smazat (pomocíVymazat), a pokud pro FSRAR, pak ho nechte.

3. Klikněte myší na tabulkovou část a klikněte na tlačítko Vložit. Spustí se Průvodce instalací certifikátu, kterého musíte dokončit.

Vyberte certifikát, který chceme nainstalovat. Seznam bude obsahovat všechny klíče, které byly nalezeny v počítači. Požadovaný klíč můžete vybrat buď podle data vypršení platnosti, celého jména nebo názvu kontejneru.

Po výběru klíče se zobrazí informace o certifikátu, který se má nainstalovat. Dokončujeme mistra.

Jak se přihlásit ke svému osobnímu účtu online. sbis. ru

Ke svému osobnímu účtu se můžete přihlásit několika způsoby.

1. Ke svému osobnímu účtu se dostanete z programu SBIS - klikněte na banner SBIS Online, poté se otevře prohlížeč a budete automaticky přesměrováni na svůj osobní účet.

2. Můžete také přejít na svůj osobní účet na adrese http://online.sbis.ru a přihlásit se pomocí certifikátu:

A. Pokud vás prohlížeč vyzve k instalaci krypto pluginu, musíte souhlasit a nainstalovat

b. Při přihlašování pomocí certifikátu budete požádáni o výběr digitálního podpisu, který se má použít pro přihlášení. Vyberte platný podpis pro manažera.

3. Pokud nemáte certifikát nebo nainstalovaný program SBIS, můžete se přihlásit ke svému osobnímu účtu (online .sbis .ru) pomocí svého přihlašovacího jména a hesla.

C. Chcete-li to provést, musíte nejprve projít jednoduchou registrační procedurou - na hlavní stránce klikněte na Připojit, vyplňte pole a potvrďte svou registraci kliknutím na odkaz v dopise s žádostí o potvrzení registrace.

Přenos SBS z jednoho počítače do druhého

Postup pro přenos programu SBS++ z jednoho počítače na druhý.

1. Připravte si klíče pro digitální podpis. Ujistěte se, že máte kopii svých digitálních podpisových klíčů na vyměnitelném médiu. Pokud jsou klíče v registru (to znamená, že při práci s programem nepoužíváte flash disk), zkopírujte klíče z registru na flash disk (viz návod na kopírování klíčů).

¾ Změňte právní adresu na firemní kartě (Protistrany – Daňoví poplatníci – Vaše společnost – záložka Obecné – Právní adresa)

¾ Aktualizujte kontrolní bod, kód podřízenosti FSS, registrační číslo penzijního fondu na firemní kartě

¾ Zkontrolujte, které vládní agentury jsou uvedeny na kartě Státní inspekce. Pokud tam ty, které potřebujete, nejsou, přidejte je (v sekci tabulky klikněte pravým tlačítkem – Upravit – Vytvořit záznam). Pokud jsou nepotřebné, odstraňte je tak, že je vyberete myší a stisknete Delete na klávesnici.

¾ Pokud jste se přestěhovali do jurisdikce jiného UPFR, nezapomeňte s ním obnovit EDI smlouvu.

Pokud se název společnosti změnil:

¾ Změňte jméno a celé jméno na firemní kartě (Protistrany – Daňoví poplatníci – VašeSpolečnost – záložka Obecné)

¾ Nainstalujte nový digitální podpis podle pokynů „Jak nainstalovat (připojit) digitální podpis pro daňového poplatníka“

Pokud se příjmení manažera změnilo:

¾ Přidejte manažera s novým příjmením do adresáře zaměstnanců (Protistrany - Zaměstnanci)

¾ Nainstalujte nový digitální podpis podle pokynů „Jak nainstalovat (připojit) digitální podpis pro daňového poplatníka“

Krok 7

Zkontrolujte správnost

Spusťte protokol kontroly systému (Service – System check protocol). Musí ukázat, že tam nejsou žádné chyby.

Krok 8

Vytvořte záložní kopii svého digitálního podpisu

Jak podepisovat dokumenty pomocí EDI

1. Přihlaste se ke svému osobnímu účtu na webové stránce online .sbis.ru (jak to provést - viz odpovídající pokyny)

2. Přejděte do sekce Dokumenty.

3. Vyberte požadovaný dokument. Můžete jej okamžitě schválit/odmítnout, nebo se na obsah nejprve podívat (k tomu je třeba na něj kliknout).

4. V podrobném zobrazení můžete dokument podepsat, odmítnout, uložit nebo vytisknout:

5. Pozor!!! Pokud není tlačítko „Tisk“ aktivní, můžete dokument vytisknout buď otevřením ve Wordu/Excelu, nebo následujícím způsobem:

A. Umístěte ukazatel myši na šedý rámeček a vpravo se zobrazí ikona tiskárny. Pokud kliknete na tiskárnu, dokument se uloží jako soubor pdf (Adobe Acrobat Reader), ze kterého jej lze vytisknout.

Jak nainstalovat CryptoPRO

1. Přejděte na webovou stránku cryptopro.ru, přejděte do sekce Ke stažení:

2. Přihlaste se na stránku jako uživatel „123“, heslo „123“

3. Posuňte stránku dolů a pokračujte ke stažení CryptoPRO CSP R 3

4. Stáhněte a spusťte distribuci. Postupujte podle výchozího nastavení, dokud nebude instalace dokončena.

5. Pozor! Během procesu instalace vás program požádá o zadání sériového čísla. Nemusíte jej zadávat, program bude fungovat zdarma po dobu 3 měsíců. Během tohoto období musíte kontaktovat manažera, získat sériové číslo a zadat jej.

Přidání nové společnosti do programu SBIS

Návod popisuje postup přidání poplatníka do programu SBiS za předpokladu, že již máte vygenerovaný digitální podpis.

Pro licence: Basic, Light, Corporate.

Při přidávání firmy budete muset do programu zadat následující údaje, doporučujeme si je připravit předem:

o INN, KPP, OGRN, adresa sídla

o Registrační čísla Penzijního fondu Ruska, FSS, kód podřízenosti FSS

o OKOPF, OKPO, OKATO, OKFS, hlavní OKVED

o Údaje o pasu manažera, jeho místo narození, registrace, SNILS

o Údaje o pasu účetního, jeho místo narození, registrace

Začít!

Pokud máte digitální podpis pro novou společnost na flash disku, vložte jej do počítače.

Otevřete adresář poplatníků (protistran – poplatníků) v SBIS a klikněte na Přidat. Spustí se průvodce vytvořením daňového poplatníka, kterého musíte statečně dokončit až do konce:

Když kliknete na Získat certifikát, spustí se Průvodce přidáním certifikátu:

Vyberte požadovaný certifikát:

Zobrazí se informace o staženém certifikátu, poté ukončíme práci s průvodcem:

Vrátíte se do Průvodce vytvořením daňového poplatníka:

Poté se program zeptá trochu více na daňový systém, jaké daně platíte, zda jste malá firma atd. Musíte se dostat na konec tohoto průzkumu, po kterém bude společnost konečně přidána do programu.

Jak se zaregistrovat ve svém osobním účtu online. sbis. ru

Přejděte na web http://online.sbis.ru (doporučujeme použít prohlížeč Google Chrome)

Klikněte na "Připojit":

Pokud si nejste jisti, zda máte elektronický podpis, vyberte v dalším kroku „NE“.

Po kliknutí na tlačítko „Registrovat“ vám bude zaslán e-mail s potvrzením registrace.

Jak nainstalovat certifikát do kontejneru

Pokud jste při vytváření aplikace vložili flash disk a zapsali kontejner na flash disk, vložte jej do počítače.

1. Přihlaste se ke svému osobnímu účtu na webové stránce online .sbis .ru

2. Přejděte do části Elektronické podpisy:

3. Klikněte na dříve vygenerovanou aplikaci (bude mít stav „Certifikát je připraven. Vložte jej do nosiče klíče digitálního podpisu“):

Klikněte nejprve na něj a poté na OK:

Pokud byla operace úspěšná, je proces generování elektronického digitálního podpisu dokončen. Nyní můžete zahájit akce, pro které jste vytvořili nový podpis.

Jak vytvořit kontejner pro digitální podpis

1. Přihlaste se ke svému osobnímu účtu, přejděte do sekce Elektronické podpisy. Vaše aplikace nyní vypadá takto:

2. Klikněte na něj a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Vyberte médium, na které bude klíč zapsán (flash disk nebo registr):

Proces generování klíče začne:

Pohybujte myší v tomto okně, dokud zelený posuvník nedosáhne konce.

Poté budete požádáni o zadání hesla – nic nezadávejte, pouze klikněte na OK:

To je vše, nádoba je vytvořena.

Připojení nové společnosti

Postup

Krok 1	Odešlete vyplněnou registrační kartu pro každou připojující se společnost
	Stáhněte si z našeho webu: http://assistentbuh.ru sekce Technická podpora – Stáhnout – Dokumenty – Registrační karta
Krok 2	Zaplať svůj účet
	Manažer vám zašle fakturu, jakmile obdrží vaši registrační kartu. Faktura je odeslána do 4 hodin od obdržení registrační karty.
Krok 3	Žádost o elektronický podpis***
	Pokud jste zaplatili za práci inženýra na přidání společnosti, zavolejte a inženýr vám se vším pomůže. Pokud to uděláte sami: ¾ Zaregistrujte se na webu online .sbis .ru (pouze pro nové klienty, podle pokynů „Jak se zaregistrovat na osobním účtu“, str. 28) ¾ Vyplňte žádost o elektronický podpis podle návodu „Vytvoření žádosti o nový elektronický podpis“, strana 14 *** Přihlášku lze podat bez čekání na platbu, tedy ihned po obdržení faktury
Krok 4	Informujte manažera, že jste odeslali žádost o digitální podpis
	Můžete napsat dopis manažerovi nebo zavolat.
Krok 5	Vytvořte kontejner a přijďte k nám do kanceláře.
	Počkejte, až manažer zkontroluje vaše přihlášky a pozve vás do naší kanceláře. Vytvořte kontejner pro elektronický podpis podle pokynů „Jak vytvořit kontejner pro elektronický podpis“, str. 30 Po vytvoření nádoby - pojďte! Kam přijít: Dimitrova Ave. 7, kancelář. 310, pravý vchod se sloupy Mějte s sebou: ¾ Pas ¾ Pečeť nebo plná moc
Krok 6	Přidejte svou společnost do SBIS
	Pokud jste zaplatili za práci inženýra na přidání společnosti, zavolejte a řekněte, že jste se vrátili z naší kanceláře a jste připraveni zahájit instalaci. Inženýr vám zavolá zpět a udělá vše. Pokud to uděláte sami: ¾ Nainstalujte certifikát digitálního podpisu do kontejneru (pokyny „Jak nainstalovat certifikát do kontejneru“, strana 29). ¾ Přidejte firmu do SBiS podle návodu „Přidání nové firmy do programu SBiS“, str. 20
Krok 7	Zkontrolujte správnou instalaci
	Otevřete SBS, otevřete si firemní kartu (menu Protistrany - Poplatníci - Vaše firma). Na kartě Státní inspektorát by měly být všechny UPFR a Federální daňový inspektorát, kterému se vzdáváte. FSS by tam být neměl, je tam vždy standardně a pro všechny. Pošlete jakoukoli zprávu testovacímu finančnímu úřadu (v přehledu vyberte „Test finanční úřad“) nebo zašlete dopis s předmětem „test“ svému skutečnému finančnímu úřadu (nebudou naštvaní).
Krok 8	Uzavřete dohodu o elektronické správě dokumentů s Penzijním fondem Ruska
	Stáhněte si formulář žádosti a smlouvu z našich webových stránek (www.assistentbuh.ru – Technická podpora – Stažení – Dokumenty) a vezměte je na svůj UPFR. Při vyzvednutí podepsané smlouvy zadejte její datum a číslo v programu SBiS (Protistrany - plátci daně - záložka Vaše firma - Státní inspekce - dvakrát klikněte na UFR a zadejte datum/číslo)

Poslední změny tohoto souboru

Verze z 01.01.2001

· V pokynech pro přidání směru dodání byl přidán způsob jeho přidání prostřednictvím programu SBIS

· Kompletně přepracované pokyny pro přidání nového předplatitele

· Pokyny k postupu pro nahrazení dříve vydaného digitálního podpisu byly zcela přepracovány

· Z pokynů „Vytvoření aplikace pro digitální podpis“ byly odstraněny kroky pro vytvoření kontejneru a další.

· Pokyny „Vytvořit aplikaci pro digitální podpis“ objasňují požadavky na skenování dokumentů v aplikaci

VLSI je speciální služba, kterou účetní často využívají. Díky programu není potřeba osobně předkládat dokumenty a zprávy. Místo toho můžete jednoduše poslat elektronickou kopii.

Vlastnosti osobního účtu VLSI

Osobní účet VLSI bez licence poskytuje pouze možnost přijímat a schvalovat dokumenty od protistran a podávat nulové zprávy. Po zakoupení licence se však počet možností výrazně zvyšuje:

• Tok dokumentů v elektronické podobě s vládními agenturami, protistranami, klienty;
• Kontrola reportingu společnosti včetně stavu odesílání dokumentů;
• Rozdělení úkolů zaměstnancům s různými úrovněmi přístupu a kontrola průběhu těchto úkolů;
• Organizace práce prostřednictvím CRM.

Mít osobní účet v systému umožňuje nezávisle měnit údaje o organizaci, pokud se změní.

Registrace jako samostatný podnikatel

Individuální podnikatel na hlavní stránce webu musí vybrat „Registrace“, po které má možnost projít postupem elektronickým podpisem nebo vyplněním následujících polí:

• Název organizace;
• E-mailem.

Kontrolní bod není třeba vyplňovat, v názvu organizace podnikatel uvádí své celé jméno a jednotlivého podnikatele oddělené čárkou. V důsledku úspěšné registrace do systému by měl být na uvedený e-mail zaslán dopis s odkazem na další akce.

Registrace jako společnost

Registrace právnické osoby probíhá stejným způsobem jako u fyzického podnikatele: buď elektronickým podpisem, nebo vyplněním příslušných polí. V případě společností je nutné vyplnit sloupec „KPP“. Pole „Název společnosti“ se vyplňuje pomocí šablony Alfa, LLC. Kde Alpha je skutečný název společnosti a LLC je forma organizace.

Registrace jednotlivce

Pro registraci fyzických osob je samostatná položka „Registrace dobré osoby“. V novém okně získá budoucí uživatel možnost registrace pomocí elektronického podpisu, mobilního telefonu nebo prostřednictvím sociální sítě.

Při registraci přes mobilní telefon je nutné pro potvrzení akce zadat do registračního pole kód, který byl zaslán na váš telefon prostřednictvím SMS. Registrace prostřednictvím sociálních sítí vychází z emailu, na který je profil registrován. E-mailem bude zaslán odkaz pro potvrzení registrace.

Autorizace ve vašem osobním účtu SBIS

Autorizace ve vašem osobním účtu pro právnické osoby a fyzické osoby podnikatele se provádí pomocí přihlašovacího jména, které se stane INN a heslem, které jsou uvedeny v nastavení systému při prvním přihlášení. Pokud má účastník v nastavení vytvořen odkaz na sociální síť, místo standardní autorizace na VLSI může kliknout na ikonu příslušné sociální sítě a přihlásit se pomocí jejího přihlašovacího jména a hesla.

Autorizace certifikátem

Autorizace pomocí certifikátu je dostupná pouze na těch zařízeních, kde je aplikace nainstalována. V tomto případě nemusíte pokaždé zadávat své přihlašovací jméno a heslo, aby systém uživatele rozpoznal. Autorizace bude probíhat pomocí klíče (certifikátu), který je umístěn v paměti aplikace.

Osobní účet SBiS++

VLSI++ je VLSI aplikace, která běží na počítači i mobilním zařízení. Umožňuje pracovat na několika současně
organizace. V každé organizaci můžete vytvořit několik profilů pro zaměstnance, kteří budou také pracovat prostřednictvím aplikace. Program umožňuje konfigurovat úroveň přístupu. Při zakoupení této aplikace získají účastníci bezplatnou správu dokumentů u vládních úřadů a také elektronický podpis na šest měsíců.

Hlášení ve službě

Registrace do služby umožňuje zasílat hlášení finančnímu úřadu, penzijnímu fondu a dalším orgánům státní správy. Systém zároveň obsahuje formulář pro evidenci dokumentů. V sekci „Vykazování“ je také sloupec „Kalendář“, kde můžete vidět data, do kdy musí být výkaz odeslán konkrétní organizaci. Jsou zde také vyznačeny opomenutí v toku dokumentů.

Ve službě jsou další služby, které umožňují kontrolu výpisů. Ve skutečnosti VLSI usnadňuje práci účetního tím, že poskytuje rady v každé fázi jeho práce.

Kontrola podrobností

VLSI je obrovská databáze, která nejen předává dokumenty příslušným organizacím, ale také je kontroluje. Ověření se týká detailů. Pokud se účetní při sestavování výkazu dopustil překlepu, vrátí se mu výkaz s uvedením nesprávných údajů.

Před každou dodávkou se kontrolují detaily a hledají se dodavatelé podle zadaných parametrů. Spolehlivě to ochrání organizaci před překlepy v úředních dokumentech i před spoluprací s neregistrovanými organizacemi.

Jak smazat svůj osobní účet SBIS?

Není možné smazat váš osobní účet SBIS. Smazat můžete pouze hlášení organizace, jednotlivých zaměstnanců v profilu nebo samotného programu. Samotný osobní účet. Dotaz na zastavení práce můžete položit v technické podpoře.