Office SharePoint Designer 2007 nabízí sadu nástrojů, které vám umožní automatizovat obchodní procesy a navíc vytvářet efektivní aplikace platformy Microsoft SharePoint a přizpůsobte svůj web SharePoint svým potřebám – to vše ve spravovaném prostředí informační technologie.
Možnosti
Vytvářejte řešení rychleji, abyste zlepšili produktivitu a efektivitu týmu.
Office SharePoint Designer 2007 umožňuje vytvářet a distribuovat aplikace na platformě SharePoint, aniž byste museli psát kód.
- Schopnost automatizovat obchodní procesy, jako je schvalování dokumentů, oznamování událostí a další úkoly spolupráce pomocí Workflow Designer.
- Vytvářejte aplikace pro vytváření sestav a sledování informací pomocí prohlížečů dat a formulářů, které usnadňují shromažďování a zobrazování dat externí zdroje mimo váš web a ze seznamů SharePoint a knihoven dokumentů umístěných na webu.
- Začněte rychleji pomocí vestavěných šablon aplikace společnosti Microsoft Windows SharePoint Services, plně přizpůsobitelné a rozšiřitelné pomocí Office SharePoint Designer 2007.
- Možnost rozšířit vaše řešení vytvořením vylepšených interaktivních stránek Microsoft ASP.NET. Možnost vkládat a upravovat ovládací prvky pomocí výkonných nabídek akcí a mřížek ovládacích prvků vlastností, které byly dříve dostupné pouze ve vývojových nástrojích Microsoft Visual Studio 2005.
Workflow Designer vám umožňuje automatizovat obchodní procesy, jako je automatizace přiřazení úkolů a oznámení spojených se seznamy SharePoint a knihovnami dokumentů, vytvořením vlastních podmínek a aktivit pracovního postupu a jejich propojením s daty SharePointu.
Vyvíjejte informativní weby SharePoint pro potřeby vaší organizace
Office SharePoint Designer 2007 poskytuje profesionální nástroje pro návrh, které potřebujete k vytváření úžasných stránek SharePoint, které jsou kompatibilní s většinou prohlížečů. Užijte si intuitivní design s vysoce kvalitním editorem WYSIWYG (What You See On Screen Is What You Get), rychle formátujte stránky SharePointu pomocí nástrojů stylů (CSS) a snadno změňte rozvržení a formát svého webu díky možnosti Plná podpora pro Hlavní stránky ASP.NET.
Spravujte své domovské stránky pomocí profesionálních nástrojů pro návrh, které vám poskytnou snadnou kontrolu nad stylem, rozložením a formátem.
Pro správce webových stránek a manažery informačních technologií: Zajištění správy webových stránek
Správci webu a manažeři informačních technologií mohou jasně sledovat, jak se Office SharePoint Designer 2007 používá k zajištění spravovaného a kontrolovaného prostředí pro informační pracovníky. Nastavte nastavení přispěvatele pro každou uživatelskou roli definovanou na vašem webu SharePoint a řiďte přístup ke speciálním akcím, jako je provádění změn na vzorových stránkách a CSS. Definujte nastavení použití pro stránky, soubory a složky, rychle vraťte zpět změny provedené na vašem webu a zajistěte správnou správu vašeho webu, kompatibilitu prohlížeče a přístup k internetu.
Pomocí dialogového okna Nastavení přispěvatele můžete spravovat skupiny účastníků, spravovat upravitelné rozsahy a další.
Novinka ve verzi
Interaktivní řešení bez kódu
S aplikací Office SharePoint Designer 2007 můžete rychle a snadno vytvářet komplexní řešení bez kódu, jako jsou zobrazení dat, sestavy a ovládací prvky pracovního postupu, pomocí nabídek, podoken úloh a šablon.
Začleňování dat z různých zdrojů do interaktivních webových stránek
Pomocí aplikace Office SharePoint Designer 2007 můžete vytvářet vlastní zobrazení dat a datové formuláře, které vám pomohou používat vaše data technologie společnosti Microsoft ASP.NET a podporují integraci externích dat na web, včetně zobrazení, která zobrazují data z více zdrojů.
Řekněme, že vaše organizace má databázi produktů a databázi zákazníků a chcete zobrazit informace o produktu na webu SharePoint. To lze provést rychle a snadno vytvořením pohledu pro tato data. Chcete-li vytvořit webovou stránku, která ukazuje, kteří zákazníci si objednali které produkty, můžete zkombinovat dva zdroje dat – v našem příkladu dvě databáze – a zobrazit tyto informace v jednom společném zobrazení dat. Kromě toho lze tuto reprezentaci dat použít jako formulář, takže lze do těchto zdrojů dat vkládat data.
Získejte přístup k různým zdrojům dat z knihovny zdrojů dat
Datové pohledy lze vytvářet z mnoha zdrojů dat, včetně následujících.
- RSS zdroje Přidejte kanály RSS do knihovny zdrojů dat a vytvářejte zobrazení dat pomocí kanálů RSS jako zdrojů dat.
- XML soubory Přidejte soubory XML do knihovny zdrojů dat a vytvořte datové pohledy, které zobrazují data XML.
- Office XML dokumenty Vytvářejte datové pohledy z dokumentů systém Microsoft Office 2007. Vytvořte například pohled na základě dat z dokumentů společnosti Microsoft Office Word 2007 s použitím nového formátu souboru založeného na XML jako zdroje dat.
Tvorba obrazových a informativních zpráv
Funkce, jako jsou vypočítaná pole a podmíněné formátování, stejně jako možnosti řazení, seskupování a filtrování, vám pomohou vytvořit přehledné a informativní zobrazení přehledů vašich dat. Například v zobrazení dat můžete použít podmíněné formátování ke zvýraznění těch položek ve skladu, které klesly pod určité množství a je třeba je znovu objednat.
Spolupracujte efektivněji s vestavěným návrhářem pracovních postupů
Podmínky a akce lze propojit s úkoly, seznamy a knihovnami dokumentů pro automatizaci komunikace specifické pro organizaci. Můžete například vytvořit pracovní postup, který automaticky směruje dokumenty publikované na váš web ke schválení. Pomocí Workflow Designer můžete podrobně popsat proces schvalování dokumentů až po akce, které závisí na tom, které dokumenty jsou schváleny nebo zamítnuty, nebo jsou poskytovány v případě, že příjemci dokumentů nejsou v kanceláři a delegovali své oprávnění kolegům.
Použití šablon aplikací SharePoint
Pro efektivnější sdílení Ke svým datům můžete přistupovat pomocí webových stránek vestavěných aplikací, jako je účtování cestovních výdajů a Správa dovolené a volna. Každou šablonu aplikace lze přizpůsobit a rozšířit pomocí aplikace Office SharePoint Designer 2007. (Odkazy na další weby vzorových aplikací viz viz také. Tyto aplikace jsou určeny pro použití v Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikace pro Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 budou k dispozici později.)
Vytváření interaktivních stránek ASP.NET
Můžete vytvářet stránky ASP.NET a přidávat k nim vlastní ovládací prvky ASP.NET pomocí výkonných ovládacích akčních nabídek a listů vlastností ovládacích prvků podobných těm, které poskytuje Microsoft Visual Studio 2005.
Nástroje profesionálního rozvoje
Office SharePoint Designer 2007 obsahuje nástroje pro profesionální vývoj, které umožňují vytvářet špičkové weby SharePoint, které jsou přizpůsobeny pro vaše konkrétní účely.
Pohodlí vizuálního vývoje
Stránky SharePointu můžete prohlížet a upravovat pomocí pokročilé technologie WYSIWYG – co vidíte, to dostanete.
Formátujte stránky rychle a snadno pomocí výkonných kaskádových stylů.
Nové funkce kaskádových stylů, jako jsou podokna úloh Použít styly A Správa stylu zrychlit a zjednodušit používání a správu stylů.
Nová podokna úloh kaskádových stylů usnadňují úpravy a aktualizace šablony stylů SharePointu.
Používejte vzorové stránky ASP.NET k udržení konzistentního vzhledu a chování vašeho webu.
Office SharePoint Designer 2007 podporuje hlavní stránky ASP.NET, které můžete použít k ovládání rozvržení celého webu vytvořením a úpravou jediné šablony.
Integrace s Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office SharePoint Designer 2007 obsahuje zcela novou sadu funkčnost, kterou mohou uživatelé i správci portálového webu Office SharePoint Server 2007 využít k vytváření a rozšiřování portálových webů a stránek s volností, která dříve nebyla k dispozici.
Snadno přizpůsobte stránky portálu
Portálové weby Office SharePoint Server 2007 jsou plně přizpůsobitelné pomocí Office SharePoint Designer 2007. Šablony stylů SharePoint lze upravovat pomocí nejmodernějších nástrojů pro úpravy kaskádových stylů.
Rozšíření pracovních toků obchodních dokumentů
Pomocí nástroje Workflow Designer v Office SharePoint Designer 2007 můžete rozšířit vestavěné pracovní postupy podnikové dokumentace v Office SharePoint Server 2007 a vytvořit vlastní pracovní postupy od začátku.
Vytvářejte vlastní pohledy na podniková data
Pomocí katalogu obchodních dat Office SharePoint Server 2007 a zobrazení dat aplikace Office SharePoint Designer 2007 můžete provádět následující akce:
- Vytvářejte vlastní pohledy na důležitá obchodní data a dokonce vytvářejte datové pohledy, které kombinují informace z různých zdrojů dat.
- Chcete-li upozornit na důležité informace, použijte podmíněné formátování.
- Pomocí formulářů transformačních dat XSLT můžete snadno a rychle vytvářet, aktualizovat a zobrazovat data.
Pokročilé možnosti správy
Office SharePoint Designer 2007 mohou používat správci webů a správci informačních technologií ke správě úrovní přístupu, aby uživatelé na celém webu měli konzistentní práci.
Použití režimu korespondence
Definováním úrovní řízení pro členy týmu na základě jejich rolí můžete řídit, ke kterým příkazům aplikace Office SharePoint Designer 2007 mohou uživatelé přistupovat a jaké typy změn mohou uživatelé provádět na webu SharePoint. V režimu korespondenta můžete provádět následující akce:
- Vytvořte skupiny uživatelů a přiřaďte jim konkrétní oprávnění.
- Vytvořte skupiny uživatelů, které mají přístup pro úpravy pouze k určeným oblastem a typům obsahu.
- Omezte, kdo může vytvářet a upravovat vzorové stránky, měnit kaskádové styly a upravovat a odstraňovat domovská stránka uzel.
- Určete, které vzorové stránky a šablony stylů lze použít k vytvoření stránek a do kterých složek mohou přispěvatelé webu ukládat své soubory.
Spravujte svůj web efektivněji
Nástroje a sestavy jsou k dispozici pro širokou škálu úkolů údržby webu, včetně kontroly hypertextových odkazů, používání kaskádových stylů a dalších.
Sledování přizpůsobených stránek
Své přizpůsobené stránky můžete snadno sledovat pomocí přehledu Stránky šablony webu. Můžete jej použít k zobrazení seznamu stránek, které byly nakonfigurovány, spolu s názvy souborů, typy souborů a složkami, ve kterých jsou soubory umístěny.
Obnovení předchozích verzí
Můžete použít příkaz Obnovení stránky šablony a zprávu o stránkách šablony webu pro obnovení předchozích verzí stránky. Provádění změn na živé webové stránce již nepředstavuje žádné potenciální problémy. Pokud byly uloženy nechtěné změny, můžete je jedním kliknutím obnovit předchozí verze stejnou stránku.
Diagnostické centrum Office
Diagnostické centrum Microsoft Office je řada diagnostických testů, které pomáhají určit příčiny selhání počítače. Diagnostické testy mohou problémy přímo opravit nebo naznačit, jak je opravit. Diagnostické centrum Microsoft Office takové nahrazuje nástroje společnosti Microsoft Office 2003 jako příkaz Najít a opravit a nástroj Microsoft Office Application Recovery Tool.
Ověřovací nástroje
Níže jsou uvedeny některé z nových funkcí kontroly pravopisu.
- Kontrola pravopisu se stala konzistentnější napříč programy v systému Microsoft Office 2007. Zde je několik příkladů této změny.
- Některé funkce kontroly pravopisu jsou nyní globální. Když jedno z těchto nastavení změníte v jedné aplikaci Office, změní se také pro všechny ostatní aplikace Office.
- Všechny aplikace mohou nejen používat stejné společné slovníky, ale také je spravovat pomocí stejného dialogového okna.
- Kontrola pravopisu Systém Microsoft Office 2007 obsahuje nový francouzský slovník. V Microsoft Office 2003 bylo nutné tento nástroj nainstalovat samostatně.
- Když jazyk použijete poprvé, automaticky se pro něj vytvoří slovník výjimek. Pomocí tohoto slovníku může kontrola pravopisu označit slova, která byste se neměli používat. Tímto způsobem lze z textu vyloučit slova, která jsou vulgární nebo neodpovídají aktuálnímu stylu.
Požadavky na systém
Pro pomocí Microsoftu Office SharePoint Designer 2007 vyžaduje následující hardware:
|
Komponent |
Požadavek |
|---|---|
| Počítač a procesor | s frekvencí alespoň 700 megahertzů (MHz) |
| Paměť | RAM alespoň 512 megabajtů (MB) |
| Místo na pevném disku | 1,5 gigabajtu (GB). Část místa na disku se po instalaci uvolní odstraněním původního zaváděcího balíčku z něj. |
| Čtečka disků | CD nebo DVD čtečka |
| Obrazovka | s rozlišením alespoň 1024x768 |
| operační systém | Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 SP1 nebo novější 1 |
| jiný | Chcete-li nastavit web SharePoint, vyvíjet pracovní postup a vytvářet aplikace, potřebujete službu Windows SharePoint Services nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. internet Explorer 6.0 nebo novější, pouze 32bitový prohlížeč. Internetová funkčnost vyžaduje připojení k internetu (případně za poplatek). Vyžaduje přístup k síti. |
| dodatečně | Skutečné požadavky na produkt a funkčnost se mohou lišit v závislosti na konfiguraci systému a operačním systému. |
1 Průvodce vyčištěním sady Office není k dispozici v 64bitových operačních systémech.
Podívali jsme se na proces vytváření webu a seznamu v prohlížeči. Podívejme se nyní na další možnosti vytvoření seznamu.
Vytvoření seznamu v aplikaci InfoPath Designer
Jak již bylo zmíněno dříve, jednou z klíčových výhod SharePointu je jeho integrace s produkty společnosti Microsoft. Pojďme si to ukázat na konkrétním příkladu.
K vytváření seznamů použijeme Microsoft InfoPath Designer 2010, jehož standardní šablony obsahují SeznamSharePoint(obr. 3.12.). Kliknutím na Tvůrce formulářů Budete vyzváni k zadání adresy webové stránky, na které bude formulář zveřejněn.
Rýže. 3.12. domovská stránka Microsoft InfoPath Designer 2010
Poté, co musíte zadat název nového seznamu, vstupujeme knihy(Obr. 3.13.), klikněte na Dále, a pak Připraven(v tuto chvíli je seznam zveřejněn na portálu).
Rýže. 3.13. Okno pro vytvoření nového seznamu v aplikaci Microsoft InfoPath Designer 2010
Po vytvoření seznamu se otevře Form Builder (obr. 3.14.). Vpravo je panel Pole, z nichž se formulář může skládat.
Rýže. 3.14. Tvůrce formulářů
Kniha musí mít následující atributy – název, autor, vydavatel, rok, strany, ISBN, náklad a žánr.
Chcete-li vytvořit nové pole, klikněte na Přidejte pole ve skupině Akce na panelu Pole, v důsledku čehož se objeví příslušné okno (obr. 3.15.). Jednoduše zadejte zobrazovaný název, vyberte typ dat z rozevíracího seznamu, v případě potřeby zadejte výchozí nastavení a uveďte, zda je pole povinné. Poté klikněte na OK.
Rýže. 3.15. Okno pro přidání pole nebo skupiny (na příkladu autorů)
Zbývající pole jsou vytvořena stejným způsobem. Hotová pole se do formuláře přidávají pouhým přetažením a lze je uspořádat v libovolném pořadí. Výsledkem je následující tvar (obr. 3.16). Vzhled můžete zatraktivnit, pokud budete pracovat s příkazy na pásce.
Zbývá pouze zveřejnit formulář, ke kterému můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Posun + Q nebo klikněte na položku nabídky Soubor, Dále inteligence A Rychlá publikace.
Rýže. 3.16. Formulář připraven k publikaci
Chcete-li do seznamu přidat novou položku, klikněte na Přidat prvek a objeví se dialogové okno (obr. 3.17.). Stejné okno se objeví i při editaci záznamu.
Rýže. 3.17. Okno pro vytvoření nového prvku v seznamu knihy
Vytvořte seznam v SharePoint Designeru
Důležitou vlastností tohoto nástroje je, že není možné vytvářet webové aplikace a kolekce webových stránek, můžete vytvářet pouze podstránky.
Nejprve musíte otevřít existující web pomocí položky Otevřít web ve skupině Otevření webuSharePoint (Obrázek 3.18), kde je potřeba zadat název webu a poté se přihlásit jako správce kolekce webů.
Rýže. 3.18. úvodní stránka SharePoint Designer 2010
Chcete-li vytvořit nový web ve skupině Šablony webových stránek pojďme si vybrat Prázdný web(Obr. 3.19.) Ve formuláři je nutné uvést název nového webu http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , kde cestou mohou být weby, které budou rodičem nového webu. Kliknutím na OK, je vytvořen nový web.
Rýže. 3.19. Vytvoření webu v SharePoint Designer 2010
Po vytvoření webu vidíme následující (obr. 3.20). První věc, kterou můžete udělat, je změnit název webu. Pro usnadnění jsou na této stránce zahrnuta nastavení oprávnění. S oprávněními můžete také pracovat kliknutím na odpovídající název v levém panelu.
Rýže. 3.20. Domovská stránka nastavení webu v SharePoint Designer 2010
Seznam můžete vytvořit podobným způsobem, jak je popsáno výše v odstavci Vytvořte seznam vInfoPath Návrhář nebo použijte mechanismus pro práci se seznamy integrovaný do SharePoint Designeru. Místo lze tedy považovat za připravené.
Výhodou SharePoint Designeru je, že poskytuje více možností pro vývojáře (než prohlížeč), jak uvidíme v dalších kapitolách této příručky.
Vytvoření seznamu ve Visual Studiu 2010
Vytvoření webové aplikace a kolekce webů bylo podrobně popsáno na začátku této kapitoly.
Vytvořme seznam, k tomu potřebujeme nový projekt Definice seznamu ve skupině šablon projektů pro SharePoint 2010 (obr. 3.21.)
Rýže. 3.21. Okno pro vytvoření nového projektu ve Visual Studiu 2010
Po stisknutí tlačítka OK Zobrazí se okno pro nasazení řešení, které nabízí dvě možnosti:
1. Nasazení v izolovaném prostoru – provádí vlastník kolekce webů, poskytuje zabezpečení a omezený přístup ke zdrojům.
2. Nasazení jako řešení farmy – provádí správci a platí napříč celou farmou.
Zvolme druhou metodu a poté klikněte na Dále, kde budete vyzváni k zadání zobrazovaného názvu seznamu (Knihy) a výběru jeho typu (v našem případě Vlastní seznam), poté klikněte na Dokončit.
Dále přejmenujme názvy seznamu v Průzkumníku řešení (obr. 3.22.) na Seznam knih A knihy respektive. Můžete také upravit parametry v souboru Elementy. xml(o úroveň níže knihy), jako je název, adresa URL (odkaz na seznam) a popis. Můžete také provést změny v druhém souboru Elements.xml.
Rýže. 3.22. Průzkumník řešení
Chcete-li vytvořit pole v souboru Schéma. xml mezi tagy < Pole> je potřeba přidat kód (obr. 3.23.) Identifikátory se získávají pomocí programu guidgen, který je součástí balíčku Visual Studio.
Rýže. 3.23. Kód pro přidání sloupců do seznamu.
Sloupce byly vytvořeny, ale stále je třeba je přidat do výchozího zobrazení, které lze nalézt ve stejném souboru uvnitř značky Pohled, kde atribut BaseViewID=”1” . Uvnitř jsou štítky ViewFields, což je to, co potřebujeme. V důsledku přidání sloupců do výchozího zobrazení seznamu můžete vidět následující kód (obrázek 3.24.)
Rýže. 3.24. Kód pro přidání sloupců do výchozího zobrazení
Poté lze seznam považovat za připravený a lze jej rozšířit pomocí hlavní nabídky (Stavět => Nasadit) nebo kliknutím klikněte pravým tlačítkem myši podle rozhodnutí z čeho vybírat kontextová nabídka Nasadit.
Obecně vše vypadá dobře, ale když se pokusíte přidat nový prvek objeví se podivné okno (obr. 3.25.), ve kterém zjevně něco chybí.
Rýže. 3.25. Okno pro vytvoření nové položky seznamu knihy
Důvod je velmi jednoduchý – nevytvořili jsme typy obsahu, které jsou v souboru definovány Schéma. xml(Obr. 3.26) To neuděláme, místo toho tento blok zcela smažeme.
Rýže. 3.26. Definice typů obsahu
Při rozbalování seznamu se zobrazí následující okno (obrázek 3.27), které nás informuje o konfliktech při nasazení. Klikněte na tlačítko Odhodlání Automaticky(Povolit automaticky).
Rýže. 3.27 Konflikty při nasazení
Poté můžete obnovit stránku a zkusit znovu přidat nový prvek. Takový problém už neexistuje!
V této kapitole jsme se tedy podívali na vytvoření webu školní knihovny pomocí prohlížeče, SharePoint Designer 2010 a Visual Studio 2010. jednoduchý příklad jsou vidět klady a zápory různých přístupů.
Nastavení je zváženo vzhled Weby SharePoint 2010.
Zdravím uživatele SharePoint Designer!
Jsem Chong Youn (John) Choe, projektový manažer v týmu SharePoint Designer. Jsem velmi rád, že mohu zveřejnit článek o novém čísle.
Předpoklady
Schválení je jednou ze základních aplikací pracovního postupu. SharePoint Designer 2013 zavádí několik akcí, které vám pomohou získat zpětnou vazbu od uživatelů. V SharePoint Designer 2013 jsou formuláře úkolů automaticky vytvářeny na základě konkrétního typu obsahu, takže zájemci o přizpůsobení formulářů úkolů v pracovních postupech musí vědět, jak přizpůsobit typ obsahu.
Příklad
Chris Bryant, designér ve společnosti Contoso, chce zpětnou vazbu k nedávno odhalenému designu nového modelu produktu. Výchozí akce Spusťte proces úlohy(Spuštění úkolu) je vhodné pouze pro příjem zpráv o schválení nebo zamítnutí od vybraných účastníků, proto se rozhodne změnit formu úkolů tak, aby co nejlépe vyhovovaly procesu sběru zpětné vazby.
Vytvořte vlastní typ obsahu
Nejprve musíte na svém webu vytvořit vlastní typ obsahu. To lze provést na straně serveru SharePoint Server nebo na straně klienta SharePoint Designer.
Na straně serveru postupujte takto:
1. Otevřete stránku Typ obsahu webu(Typ obsahu webu).
Přepnout na Nastavení webu(Nastavení webu) a vyberte Typy obsahu webu(Typy obsahu stránek) v sekci Galerie webových designérů(Kolekce webových návrhářů). Na stránce Typy obsahu webu(Typy obsahu webu) vyberte (Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)) v Seznam typů obsahu(Seznam typů obsahu).
Rýže. 1.Nabídka nastavení webu
Rýže.2. Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)
2. Vytvořte typ obsahu webu, který dědí typ obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)).
Návrat na stránku Typy obsahu webu(Typy obsahu stránek) a klikněte na odkaz Vytvořit(Vytvořit). Zadejte název a popis typu obsahu a poté zadejte Typ nadřazeného obsahu(Rodičovský typ obsahu) nastavte typ obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)). Přiřazení hodnoty nadřazenému typu obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Workflow Task (SharePoint 2013)) je nezbytným krokem k následnému použití nového vlastního typu obsahu. Vyberte typ obsahu Skupina(Skupina) a stiskněte tlačítko OK.
Rýže.3. Nastavte nadřazený typ obsahu
3. Přidejte do seznamu nový typ obsahu Úkoly(Úkoly).
Klikněte na Nastavení a poté domovská stránka kliknout na web Obsah webu(Obsah webu) a klepněte na seznam Úkoly(Úkoly).
Rýže.4. Tlačítko úkoly
Na pásu karet otevřete kartu Seznam(Seznam) a klikněte Nastavení seznamu(Možnosti seznamu). V kapitole Typy obsahu(Typy obsahu) vyberte možnost Přidat z existujících typů obsahu webu(Přidat z existujících typů obsahu webu), chcete-li přidat vytvořený typ obsahu.
Rýže.5. Relace typů obsahu v nastavení seznamu
 |
|
Stejné kroky jsou mnohem jednodušší v SharePoint Designer.
1. Přejděte do nabídky Typy obsahu(Typy obsahu). Objekty webu(Objekty lokality) v oblasti Navigace(Navigace). Zobrazí se všechny typy obsahu na webu. Kliknutím na tlačítko vytvořte typ obsahu webu ObsahTyp(Typ obsahu).
|
Rýže. 6. Nabídka Typ obsahu v SharePoint Designer |
|
 |
2. Vyberte název pro nový typ obsahu a skupinu řazení. Ujistěte se, že nadřazený typ obsahu je typ obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)), jak je znázorněno na obrázku. 7.
Rýže. 7. Dialogové okno Vytvoření typu obsahu
3. Poté přidejte typ obsahu do seznamu Úkoly(Úkoly). Tato akce je vyžadována pro následné použití typu obsahu v akcích úloh. Znovu otevřete seznam Úkoly(Úkoly) v Seznam a knihovny(Seznam a knihovny) v sekci Objekty webu(Objekty webu). Navigace(Navigace). Přidejte vytvořený typ obsahu do seznamu Úkoly(Úkoly).
|
Rýže. 8. Řízení výběru typu obsahu v SharePoint Designer |
|
 |
Pokud je na seznamu Úkoly Typ obsahu (Úkoly) nebude přidán, bude další chyba runtime.
Rýže. 9. Chyba běhu
V pracovním postupu bude k dispozici vlastní typ obsahu vytvořený pomocí kterékoli z těchto metod.
Ve sloupci Možnost výsledku(Možnost výsledku) ukládá všechny možné odpovědi, které si každý účastník může vybrat. Vlastní typy obsahu vytvořené po dokončení výše uvedených kroků se objeví v akcích Spusťte proces úlohy(Spustit úlohu) a Přiřadit úkol(Zadání úkolu).
Změňte vlastní typ obsahu
Při přidávání akce Spusťte proces úlohy(Spustit úlohu) nebo Přiřadit úkol(Přiřazení úkolu) Nový typ obsahu se objeví v typu konstruktoru akce úkolu.
Jakmile potvrdíme, že vlastní typ obsahu byl vytvořen a je používán pracovním postupem, přejdeme k přizpůsobení formuláře.
Na Obr. Obrázek 10 ukazuje velmi jednoduchý pracovní postup pro sběr zpětné vazby.
Rýže. 10. Pracovní postup zpětné vazby
Chris, designér ve společnosti Contoso, chce zpětnou vazbu od interního kontrolního týmu. Proto je nutné upravit formulář tak, aby do něj byly uloženy komentáře od každého účastníka.
1) Přejděte na stránku Nastavení webu(Nastavení webu) a otevřete Typy obsahu webu(Typy obsahu webu) ve skupině Galerie webových designérů(Kolekce webových návrhářů).
2) Klikněte Vlastní typ obsahu(Vlastní typ obsahu) ve skupině Seznam typů obsahu(Seznam typů obsahu).
Rýže. 11. Typ obsahu Contoso
V tomto okamžiku bude formulář úkolu vypadat podobně jako výchozí formulář úkolu. Viz Obr. jedenáct.
V tomto příkladu je mnoho výchozích polí formuláře úlohy k ničemu. Pro Chrisův úkol můžete změnit následující pole.
Rýže. 12. Typ obsahu Contoso formuláře úkolu
Podívejme se na všechna pole v pořadí, uvedená na Obr. 11 s typem obsahu Contoso, abychom se rozhodli, zda budou potřebné v našem formuláři úkolu.
1) Pole Název úkolu je povinné.
2) Pole Datum zahájení a Datum splatnosti mohou být užitečná, ale ne v tomto formuláři.
3) Pole Přiřazeno není na tomto formuláři povinné, protože účastníci budou upravovat formuláře, které jsou jim již přiřazeny.
4) Pole "% dokončeno" nemá smysl, protože recenze je obvykle odeslána celá najednou.
5) Pole Tělo bude použito pro sběr zpětné vazby.
6) Pole Předchůdci není povinné.
7) Pole Priorita není povinné.
8) Pole Stav úkolu je hlavním polem pro stav sledování.
9) Pole Související položky není v tomto formuláři povinné.
10) V poli Výsledek úkolu můžete vybrat požadovaný výsledek. V v tomto případě K dokončení procesu shromažďování zpětné vazby je vyžadována pouze možnost Odeslat.
Všechny stránky pro práci se sloupci vypadají stejně. Níže naleznete snímek obrazovky s příkladem.
Pokud je pole nastaveno na Požadované(Povinné), sloupec musí být vyplněn, abyste mohli později formulář úkolu zavřít. Sloupce s hodnotou Volitelný(Volitelné) lze ponechat prázdné. Při výběru hodnoty Skrytý(Skrytý) nebo smazání sloupce pomocí tlačítka Odstranit Sloupec (Smazat) bude ve formuláři úkolu skrytý. Například, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, po kliknutí na tlačítko Odstranit(Smazat). Přiřazen(Přiřazeno k) bude odstraněno z Typ obsahu Contoso(Typ obsahu Contoso).
Rýže. 13. Změna sloupce Typ obsahu
Výsledky jsou uvedeny na Obr. 14. Sloupec Související zboží(Související položky) je skrytá, protože ji nelze smazat.
Rýže. 14. Změněn typ obsahu Contoso
Navíc sloupec webu Výsledek úkolu(Výsledek úlohy) použitý v typu obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)). Doporučuje se sloupec odstranit Výsledek úkolu(Výsledek úkolu) a vytvořte nový sloupec webu s typem Volba výsledku(Vyberte výsledek) kliknutím na prvek Přidat z nového sloupce webu(Přidat ze sloupce nového webu).
Rýže. 15. Změněn typ obsahu formuláře úlohy Contoso
Když každý účastník obdrží úkol na základě výše uvedeného formuláře, lze do pole popisu napsat recenzi. Úkol dokončíte kliknutím na tlačítko Předložit(Poslat). Zbývající sloupce jsou podobné Datum zahájení(Datum zahájení) lze skrýt.
Sloupce pak můžete přejmenovat, jak chce Chris. Chcete-li například změnit název výsledného pole Předložit(Odeslat), zvýraznit sloupec Předložit(Odeslat) a klikněte na odkaz Upravit sloupec(Změnit sloupec) v sekci Informace o sloupci webu(Podrobnosti sloupce webu). Zde můžete změnit název sloupce, jak je znázorněno na obr. 17. Vezměte prosím na vědomí, že nový název může být v jiném formátu než ASCII, například „テスト“.
Rýže. 16. Změna sloupce
Rýže. 17. Podrobnosti sloupce webu
Omezení
Pracovní postupy služby SharePoint 2013 s aplikací SharePoint Designer 2013 vytvářejí formuláře problémů analýzou přidruženého typu obsahu. Upozorňujeme, že aplikace InfoPath není podporována pracovními postupy SharePoint 2013, což znamená, že uživatelé musí pracovat s formátem ASPX přímo, aby mohli změnit rozvržení.
Přes již diskutované změny, tlačítka Uložit(Uložit) a zrušení(Zrušit) nelze změnit ze SharePointu nebo SharePoint Designeru. Kromě toho, aby byla k dispozici tlačítka vlastních výsledků, musí v typu obsahu existovat sloupce typu Stav úkolu(Stav úlohy) a Výsledek úkolu(Výsledek úkolu). Pořadí tlačítek odpovídá pořadí hodnot dostupných pro výběr ve sloupcích typu Výsledek úkolu(Výsledek úkolu) zahrnutý v typu obsahu. Typ sloupců Výsledek úkolu(Task Result) jsou definovány jako sloupce webu v sekci Nastavení webu.
Rýže. 18. Příklad dalších parametrů sloupce pro sloupec typu Task Outcome (Task Result)
souhrn
Pracovní postupy SharePointu 2013 představují dvě nové aktivity. Formulář úkolů pro akce lze upravit z webů SharePoint a klienta SharePoint Designer bez znalostí na úrovni vývojáře. Můžete vytvořit nové vlastní typy obsahu, které zdědí typ obsahu Úloha pracovního postupu (SharePoint 2013)(Workflow Task (SharePoint 2013)) a přidejte je do seznamu Úkoly(Úkoly), používejte nové typy obsahu v pracovních postupech a podle potřeby změňte vlastní typy obsahu.
Další přizpůsobení formuláře lze provést změnou formátu ASPX, ale jsou nad rámec tohoto článku.
Doufám, že můžete implementovat pracovní postupy, které potřebujete, pomocí zde uvedeného jednoduchého postupu.
Uvidíme se v další publikaci!
Chong Youn (John) Choe
A už to skoro vytvořili jednostránkový web. Nyní pokračujeme v jeho designu. Otevřete program SharePoint Designer a v něm soubor index.html, což již bylo provedeno dříve, ve složce vašeho jednostránkového webu.
Pravděpodobně jste si již všimli, že tabulka, do které jste umístili text a obrázky pro svůj jednostránkový web, se rozšiřuje tak, aby pokryla celé okno prohlížeče a celou pracovní oblast programu SharePoint Designer. Můžete to snadno ověřit posunutím pravé a levé oblasti pracovního okna.
Pokud umístíte kurzor do tabulky v SharePoint Designeru a přejdete na položku nabídky Tabulka - Vlastnosti tabulky - Tabulka , uvidíte, proč tomu tak je: šířka tabulky je nastavena jako procento šířky obrazovky a stojí to 100% , tedy opravdu na celou obrazovku. Nastavte šířku v bodech a nastavte ji např. na 950 bodů, přesněji pixelů. Tabulka bude mít konstantní šířku a posune se doleva. Chcete-li ji vycentrovat, přejděte znovu do vlastností tabulky a zarovnejte ji na střed.
Udělejme nyní hranice pro tuto tabulku. Přejděte na vlastnosti, nastavte velikost ohraničení 10
a barva okraje je světle šedá, takže není příliš nápadná.
Nyní se podívejte na svůj jednostránkový web v prohlížeči: otevřete v něm svůj soubor index.html. Vše bude lépe vidět v prohlížeči. Zejména uvidíte, že text a obrázky jsou umístěny příliš blízko okrajů tabulky. Chcete-li posunout tyto prvky mimo hranice, v programu SharePoint Designer vraťte se do vlastností tabulky a buď změňte Okraje buněk(vzdálenost mezi hranicemi buněk a jejich obsahem), popř Rozteč buněk (vzdálenost mezi buňkami). Můžete experimentovat změnou hodnot těchto polí a pozorovat výsledek.
Zbývá pouze vložit formulář pro přihlášení k odběru newsletteru do prázdné pravé buňky na vaší přihlašovací stránce. Přirozeně už máte. Pokud byl váš newsletter odeslán, přejděte na tuto službu a vyberte položku nabídky formuláře, vyberte návrh formuláře, vezměte jeho kód a umístěte jej do buňky v SharePoint Designeru. Chcete-li vložit kód, vložte jej jako první Správné místo kurzor a poté vyberte položku nabídky Vložit - Webová komponenta - Další ovládací prvky - HTML
a stiskněte tlačítko Připraven. Poté vložte kód do zobrazeného okna. Formulář předplatného nebude viditelný v SharePoint Designeru, ale pokud si stránku předplatného zobrazíte v prohlížeči, uvidíte formulář předplatného.
Podobným způsobem jej umístíte na své stránka předplatného v případě potřeby kód videa. Nejprve musíte video zveřejnit na jedné ze služeb. Doporučuji použít toto služba YouTube
. Pokud v něm nejste registrováni, zaregistrujte se. Poté se přihlaste ke svému účtu, klikněte Přidat video
, vyberte soubor videa v počítači, napište název, popis a klíčová slova.
Video o tom, jak umístit formulář předplatného a video na jednostránkový web v SharePoint Designeru
Více podrobnosti Můžete jej získat v sekcích „Všechny kurzy“ a „Nástroje“, které jsou přístupné prostřednictvím Horní menu místo. V těchto sekcích jsou články seskupeny podle témat do bloků obsahujících nejpodrobnější (pokud možno) informace o různých tématech.
Můžete se také přihlásit k odběru blogu a dozvědět se o všech nových článcích.
Nezabere to mnoho času. Stačí kliknout na odkaz níže:
V tomto článku vám řeknu, jak vytvářet vlastní formuláře v SharePointu, měnit jejich styly, aplikovat pravidla na pole formulářů,
Příspěvky komentuji přímo ve formulářích.
SharePoint 2013 obsahuje výkonné nástroje pro přizpůsobení formulářů.
Pro jakoukoli část prezentace můžete použít neomezený počet podmínek, pravidel a zásad.
Potřebuji skrýt některá pole formuláře pro určitou skupinu lidí.
Stačí otevřít návrhář formulářů, upravit vše, co potřebujete, a uložit.
Ale aby InfoPath fungoval v SharePointu 2013 (to lze označit tlačítkem na kartě seznamu
Tlačítko Přizpůsobit formulář, které otevře aplikaci InfoPath Designer, je dostupné pro správce webu v prohlížeči IE.
Po aktivaci licence Enterprise se tato funkce okamžitě objeví na všech webech Sharepoint.
Požadavky:
1. Licence SharePoint Enterprise 2013 je aktivována na serveru
2. Na vašem počítači je nainstalována aplikace InfoPath Designer 2013
3. Otevřel web SharePoint pod uživatelem správce webu v aplikaci Internet Explorer
4. Komponenty Enterprice se aktivují v nastavení webu
Ve skutečnosti, jak nakonfigurovat pole ve formuláři SharePoint 2013
Otevřete seznam, který potřebujeme, a přejděte na kartu SEZNAM na pásu nástrojů
první věc, kterou udělám, je přejít do nastavení seznamu
PROTI dodatečné parametry Povoluji otevírání formuláře v okně ( Doporučuje se to udělat jako poslední možnost , pomůže to otevřít formuláře bez otevírání na nové kartě pravým tlačítkem myši, jak to dělám níže)
Vrátím se do seznamu a kliknu na NASTAVENÍ FORMULÁŘE:
Otevře se aplikace InfoPath Designer 2013
Jedná se vlastně o velmi výkonnou věc, která si zaslouží velkou pozornost a byla záměrně vyvinuta v dražší produkt, navázaný na mnoho komponent celého systému SharePoint a umožňuje jejich centrální použití.
Takže jsem již vytvořil vlastní seznam, nakonfiguroval otevírání formulářů v dialogová okna, nyní nakonfiguruji verzování:
Zpět k seznam parametrů V kapitole možnosti ovládání verzí,
tam zapněte vypínač Vytvořit verzi vždy, když se změní prvek v tomto seznamu typu "Seznam"? do polohy Ano
poté v parametrech seznamu vytvořte sloupec s názvem komentáře
zadejte název a zaškrtněte políčko pro provádění změn v existujícím textu
Zde je potřeba počítat s tím, že pokud bychom změnili formulář, tak se přidané sloupce již ve formuláři hned neobjeví, v tomto případě je potřeba otevřít editor formulářů InfoPath Designer a přidat toto pole do formuláře.
po každé změně tvaru
klikněte na tlačítko rychlého zveřejnění
nebo stiskněte klávesové zkratky CTRL+SHIFT+Q
vytváření pohledů formuláře pohledů
Na kartě Rozložení stránky klikněte na Vytvořit zobrazení
dejte našemu pohledu název test_view1
dostaneme prázdný formulář
Naše pole ze seznamu vpravo můžete do tohoto formuláře vložit přetažením.
Během několika sekund dostanu následující výsledek
Publikovat pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+Q.
Dělám to následovně (pro verzi 2013):
V prohlížeči otevřu formulář pravým tlačítkem myši v nové záložce.
úpravou webové části InfoPath
A změnit výchozí zobrazení
uložit změnu
ve všech případech kroky opakujeme
Ale v případě formuláře Změny musíte přidat odkaz v zobrazení seznamu
přejděte do nastavení zobrazení seznamu a zobrazte další sloupec
Nyní můžete tento formulář otevřít na nové kartě
a pro tuto webovou část vybereme jiný formulář infoPath kterou jsme nazvali jako Upravit položku
Článek je psán krok za krokem, pochopíte, které kroky můžete po jejich dokončení přeskočit. Dávají pochopení, pak doufám, že článek zkrátím přesnějším uvedením sledu kroků.
Pokud máte dotazy, určitě napište do komentářů, odpovím.