Aktivna ćelija u Excel tablici. Probni rad

TEST. Rad u Excelu. Izrada proračunskih tablica

1. Microsoft Excel je...

aplikacijski program, dizajniran za pohranu i obradu podataka u obliku tablice *

aplikacijski program za obradu kodnih tablica

računalni uređaj koji upravlja svojim resursima u procesu obrade podataka u tabličnom obliku

sistemski program koji upravlja resursima računala

2. Proračunska tablica je:

skup numeriranih redaka i stupaca nazvanih latiničnim slovima *

skup redaka i numeriranih stupaca nazvanih slovima latinične abecede;

zbirka numeriranih redaka i stupaca;

zbirka redaka i stupaca koje je korisnik proizvoljno nazvao.

3. Koje naredbe možete koristiti za pokretanje programa? Excel?

a) Početak – Programi – Microsoft Ured – Microsoft Ured Excel *

b) Pusk – Programi – Katalog Windows

c) Početak – Programi – Standard – Bilježnica

d) Programi – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Kako se zove objekt obrade?u Excelu?

knjiga * c) stranica

list d) tekst

5. Što je potrebno napraviti za izradu nove knjige u programuExcel?

6. Koju ekstenziju imaju datoteke? programa Excel?

Xls* b) .doc c) .txt d) .ppt

7. Minimalna komponenta tablice u programuExcel je...

stanica * c) knjiga

formulad) nema pravog odgovora

8. Označite od čega se sastoji adresa ćelije radnog lista u programu Excel.

oznaka stupca, broj reda *

oznaka stupca

broj stupca

broj retka

9. Aktivna ćelija u Excel tablici je ćelija...

za snimanje naredbi

odabrana ćelija*

10. Kako u Excelu odabrati nesusjedne ćelije?

< Ctrl > i dok ga držite kliknite na druge stanice *

< Shift >

kliknite na prvu ćeliju,pritisnite< Alt > i dok ga držite, kliknite na druge ćelije

izvršite sljedeće akcije: Uredi – Idi – Odaberi.

11. Kako odabrati raspon ćelija u Excel tablici?

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < Shift> i držeći ga kliknite na posljednju ćeliju *

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < Ctrl >

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < Alt> i, držeći ga, kliknite na posljednju ćeliju

izvrši radnje Uredi – Idi – Odaberi

12 . Navedite ispravne radnje koje treba poduzeti kada završite s unosom podataka u ćeliju u Excelu.

pritisnite tipku< Unesi > *

kliknite na gumb< Otkazati > formule trake

pritisnite tipku< Kraj >

pritisnite tipku < Prostor >

13 . Uz pomoć kojih funkcijska tipka V Microsoft Excel Je li moguće uređivati i unositi podatke u aktivnu ćeliju?

F2 * b) F5 c) F7 d) F4

14. Kako obrisati sadržaj ćelija u Excelu?

odaberite ćeliju i kliknite< Del > *

odaberite ćeliju i kliknite< Ctrl > + < Del >

odaberite ćeliju, kliknite lijevu tipku miša, odaberite naredbu u dijaloškom okviru koji se pojavi Čisti sadržaj

odaberite ćeliju i pokrenite naredbe: Pogled– Obični.

15. Koje naredbe možete koristiti za dodavanje ćelija?do stola u Excelu?

16 . Prije nego što uđete u formiranje u ćeliju u programu Excel, trebate...

a) učiniti ćeliju aktivnom *

b) stvoriti novu ćeliju

c) poziv kontekstni izbornik klik desni klik miševi

d) pritisnite tipku Izbrisati .

17. Odredite kako su nazivi redaka na radnom listu označeni u programuExcel.

označavaju se slovima latinične abecede

numerirano brojevima *

18. Odredite kako će nazivi stupaca na radnom listu biti označeni u programuExcel.

19. Ako kliknete na zaglavlje reda u Excelu,...

cela linija će biti istaknuta *

pojavit će se sadržaj retka

očekivani izraz formule

bit će umetnut novi red

20. Pozivaju se glavni podaci u tablici programa Excel, ...

podaci koji se ne mogu utvrditi iz drugih ćelija *

podaci koji se mogu odrediti iz vrijednosti drugih ćelija

izvedeni podaci

svi podaci proračunske tablice su osnovni

21. Podatke u tablici nazivamo izvedenicama Excel, …

podaci koji se ne mogu utvrditi iz drugih ćelija

podatak koji je određen vrijednostima drugih ćelija*

Osnovni podaci

izvedeni su svi podaci proračunske tablice

22. Navedite točne oznake stupaca u Excelu.

A * b ) A 12 c) 21 d) 12A

23. Navedite ispravnu oznaku reda u Excelu.

A1 b)18 * c)21 A d) dd

24. Unesite točnu adresu ćelije u programu Excel.

B1 * c) #A10

"A10000 d) BZ_99

25 . Raspon tablice u Excelu je...

26. Navedite točne oznake za raspone tablica u Excelu.

A: A2. b) 23:4DE. c) 1A. d) A1:B2 *

27. Koje podatke možete unijeti? u ćeliju u Excelu?

broj c) formula

tekst d) sve navedeno *

28. Koje je oblikovanje primjenjivo na ćelijeu Excelu?

uokvirivanje i ispuna

poravnanje teksta i format fonta

vrstu podataka, širinu i visinu

sve opcije su točne *

29. Možete promijeniti format podataka u jednoj ćeliji pomoću ploče …

30. Možete formatirati ćelije iz određenog raspona pomoću naredbi...

31. Možete promijeniti širinu i visinu ćelija pomoću naredbi...

Format – String; Format - Stupac*

Usluga – String; Usluga – Stup

Umetanje – Redak; Umetni - Stupac

Uredi – String; Uredi - Stupac

32. Ako dvaput kliknete na popunjenu ćeliju tablice u Excelu, aktivira se način...

33. Je li program sposoban Excel automatski nastaviti niz homogenih podataka?

da * b) ne

samo niz prirodnih brojeva

samo niz datuma

34. Korištenje funkcijeAutomatsko popunjavanje u tablici programaExcelLimenka…

kreirajte nizove brojeva, dana, datuma, kvartala itd.*

automatski izvoditi jednostavne izračune

automatski izvodi složene izračune

napraviti promjene u sadržaju ćelije

35. Excel tablicu možete automatski ispuniti homogenim podacima pomoću naredbi...

Uredi – Ispuni – Progresija *

Pogled - Ispuna - Progresija

Format - Ispuna - Progresija

Usluga – Automatsko popunjavanje

[x] u koje se unose naredbe.

za snimanje naredbi;

iscrtati dijagram

za izradu tablice

MS Excel 2010. U kojoj kartici se nalaze naredbe: Ravnalo, Traka formule, Mreža, Naslovi?

[x] Pogledaj

Dom

Umetnuti

Formule

podaci

MS Excel 2010. Kojoj skupini naredbi pripadaju naredbe: Freeze Panes, Arrange All, New Window?

[x] Prozor

Makronaredbe

Skala

Pokazati

stavak

MS Excel. Koju je naredbu učenik upotrijebio da automatski pretvori ocjenu iz slovnog ekvivalenta u digitalni ekvivalent?

[x] Makro

Formula

Zamjena

Autosum

Broj

MS Excel 2010. Što će učenik uzeti kao osnovu pri izradi dijagrama?

[x] Tablični podaci

Excel radna knjiga

Broj listova

Format ćelije

nema odgovora

[x] RAČUN

PROSJEČAN

IZNOS

PRAZAN

AKO

MS Excel 2010. Učenik treba odrediti dan u tjednu u numeričkom obliku zadanog datuma. Koju funkciju trebam koristiti?

[x] RADNI DAN

TIMEVALUE

DANAS

ČEK

PROSJEČAN

MS Excel 2010. Koja funkcija zaokružuje broj na navedeni broj decimalnih mjesta?

[x] OKRUGLO

KRUG

ČEK

IZNOS

MAKS

MS Excel. Koja se funkcija koristi za potenciranje?

[x] STUPNJA

KRUG

ČEK

IZNOS

MAKS

45. MS Excel 2010. Označite koje funkcije nemaju argumente:

[x] DANAS, PI

AKO

BROJ, PROSJEK

ČIN, RANGRV

SUM, MIN

MS Excel 2010. Učenik je koristio naredbu “Move Chart” prilikom pomicanja grafikona s jednog lista na drugi. Na kojoj se kartici nalazi? ovu naredbu?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dom

Umetnuti

MS Excel 2010. Student mora označiti nazive osi u dijagramu. Koju karticu će koristiti da ispuni ovaj zahtjev?

[x] Izgled

Konstruktor

Format

Dom

Umetnuti

MS Excel 2010. Učenik mora označiti oznaku podataka iznad točaka na dijagramu. Koji dodatni parametar treba li birati?

[x] Vrh

Lijevo

Desno

Od ispod

Centrirano

MS Excel 2010. Učenik mora odabrati vrstu grafikona koji najbolje prikazuje kriterije morbiditeta za različite dobne skupine. Koju vrstu grafikona neće moći koristiti?

[x] poput drveta

Grafikon

s regijama

kružni

raspored

MS Excel 2010. U kojoj kartici se nalazi naredba za odabir podataka za izradu grafikona?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dijagram

Umetnuti

MS Excel 2010. U gotovom grafikonu potrebno je promijeniti pozadinu. U kojoj se kartici nalazi ova prilika?

[x] Format

Pogled

Konstruktor

Dijagram

MOSKVSKI MEĐUNARODNI INSTITUT

EKONOMSKI ODNOSI

Specijalnost: "PRAVNO PRAVO"

NASTAVNI RAD

PO DISCIPLINI:

« INFORMATIKA I MATEMATIKA»

Na temu

"Svrha proračunskih tablicaMSExceli glavne funkcije koje obavljaju ove tablice"

ZAVRŠENO:STUDENT

DOPISNA PODRUŽNICA

Gudjuškin Evgenij Nikolajevič

PROVJERENO OD: __________

OCJENA: ___________

Ufa – 2007

Uvod 3 stranice

1 . Koncept Proračunske tablice Microsoft Excel 4 stranice

2. Vrste podataka i formati za njihovu prezentaciju 7 str.

3. Primjena operatora u formulama 8 str.

4. Aktivna ćelija i njeni načini rada 11 str.

5. Automatsko popunjavanje ćelija 12 stranica.

6. Odabir raspona 14 str.

7. Kretanje po radnom listu 15 stranica.

8. Kopiranje i premještanje ćelija i drugih objekata 16 str.

Zaključak 18 str

Popis korištene literature 20 str.

Uvod

Danas mnoge tvrtke pohranjuju i/ili obrađuju dio svojih poslovnih informacija pomoću javno dostupnog programa MS Excel.
Za učinkovit rad s podacima proračunske tablice koriste se makronaredbe i kontrole - popisi, prekidači, brojači, gumbi, kalendari itd. Makronaredbe automatiziraju ponavljajuću i dugotrajnu obradu podataka pohranjenih u tablici. Kontrole postavljene na radni list tvore korisničko sučelje radne knjige, koje kontrolira cijeli rad njezinih tablica i grafikona. Proračunske tablice koje koriste grafičko sučelje i makronaredbe za izvršavanje jednog ili više povezanih zadataka često se nazivaju aplikacije za proračunske tablice. U pravilu se takve "profesionalne" tablice razvijaju pomoću ugrađenog MS-a Excel jezik Visual Basic for Applications (VBA) programiranje.

Microsoft Excel proračunske tablice- iznimno moćan program koji omogućuje postizanje željenog rezultata na različite načine, čak iu naizgled jednostavnim situacijama. Excel nudi bogate mogućnosti za izradu složenih formula. Naoružani s nekoliko matematičkih operatora i pravila za unos vrijednosti u ćelije, svoj radni list možete pretvoriti u moćan programabilni kalkulator. Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih izračuna.

Funkcije- to su posebne, unaprijed kreirane formule koje vam omogućuju jednostavno i brzo izvođenje složenih izračuna te izvođenje financijskih i statističkih analiza. Pomoću programa Excel možete izraditi složene grafikone za podatke s radnog lista. Korištenje makronaredbi u Excel radnim listovima omogućuje vam interaktivni rad s korisnikom i izvođenje nezgrapnih i rutinskih operacija sa samo nekoliko klikova tipkom miša.

1 . Koncept Proračunske tablice Microsoft Excel

Glavni MS Excel dokument je radna knjiga, koja je datoteka s nastavkom *.xls. Radna se bilježnica može smatrati elektroničkim ekvivalentom registratora. Knjiga se sastoji od radnih listova. Maksimalan broj radnih listova je 255, označeni su kao list 1 itd. (Sl. 1). Radni list može se povezati s pojmom "dokument" ili "proračunska tablica". Listovi knjige mogu se pomicati, kopirati, preimenovati. Pomicanje se može izvršiti povlačenjem jezička lista mišem. Da biste preimenovali, možete dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na karticu lista koji želite preimenovati, a zatim unijeti novi naziv. Kopiranje se može jednostavno izvršiti pomoću kontekstnog izbornika. Kontekstni izbornik vam također omogućuje dodavanje novi list u knjigu i po potrebi odaberite sve listove. U korisničkom prikazu, Excel 97 proračunska tablica (radni list) sastoji se od 65 536 redaka i 256 stupaca ili stupaca, koji se prikazuju na ekranu računala. Redovi su numerirani cijelim brojevima od 1 do 65536, a stupci ili stupci označeni su slovima latinične abecede A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. Na raskrižju retka i stupca nalazi se glavni strukturni element tablice - ćelija. Sadržaju ćelije može se pristupiti preko njezine adrese (veze), na primjer, A5. Tablica (MS Excel koristi termin radni list, koji ćemo i dalje koristiti) je skup elementarnih ćelija od kojih svaka pripada određenom stupcu i istovremeno pripada određenom retku. Obično su u grafičkom prikazu ćelije u istom stupcu postavljene okomito jedna do druge, a ćelije u istom retku postavljene su jedna do druge vodoravno. Redovi i stupci su identificirani na neki način, na primjer, stupci su imenovani, a redovi su numerirani. Rezultirajuća struktura podataka naziva se radni list.Svi reci sadrže isti broj ćelija i svi stupci sadrže isti broj ćelija, odnosno radni list ima pravokutni oblik. Prema zadanim postavkama radni list ima 256 stupaca s nazivima od A do IV i 16384 redaka s nazivima od 1 do 16384 (ovo je u većini slučajeva dovoljno). Naziv stupca i broj retka zajedno jedinstveno identificiraju ćeliju koja im (istovremeno) pripada. Taj se identifikator naziva adresa ćelije ili referenca ćelije. Odmah napomenimo da MS Excel podržava i drugi sustav adresiranja (link style), kada su i redovi i stupci numerirani. Ovaj stil referenciranja ponekad je prikladan i potreban je za kompatibilnost s drugim sustavima proračunskih tablica. Obično se koriste adrese u obliku "naziv stupca - broj retka". Također možete dodijeliti vlastita imena ćelijama i koristiti ta imena za označavanje ćelija zajedno s adresama.

Osim koncepta ćelije, koristi se koncept intervala ćelije - pravokutno područje susjednih ćelija. Interval se određuje specificiranjem adrese gornje lijeve ćelije i donje desne ćelije, odvojenih simbolom: (dvotačka). Na primjer, unos E5:G10 definira raspon ćelija. U skladu s tim, interval koji se sastoji od nekoliko cijelih stupaca označen je imenima krajnjeg lijevog i krajnjeg desnog stupca, odvojenih dvotočkom, na primjer, unos B:G ne označava Borisa Grebenščikova, već sve ćelije u stupcima B, C, D, E, F i G. Ćelije radnog lista dizajnirane su za držanje različitih vrijednosti. Dakle, ćelija može imati istu ulogu kao varijabla u matematici: ima oznaku (ime ili adresu) i može imati i mijenjati značenje. Svaki izračun sastoji se od izračunavanja vrijednosti drugih varijabli iz vrijednosti jedne varijable. Obično se metoda izračuna opisuje pomoću formule koja sadrži matematičke operacije i funkcije. Ali sama formula također je vrijednost koja se može pohraniti u ćeliju! Ovo je osnovna ideja proračunskih tablica: neke ćelije radnog lista koriste se kao neovisne varijable kojima se izvana moraju dati vrijednosti, a druge ćelije se koriste kao ovisne varijable (u MS Excelu se zovu ovisne ćelije), koje sadrže formule koje se odnose na nezavisne varijable (u MS Excelu se zovu utjecajne ćelije). Korisnik unosi početne podatke u utjecajne ćelije, izračuni se automatski rade pomoću formula koje se nalaze u zavisnim ćelijama, a korisnik vidi gotov rezultat izračuna u zavisnim ćelijama. Mogućnosti Excela dovoljne su za opisivanje (a samim tim i automatsko izvođenje) bilo kakvih izračuna (u svakom slučaju te su mogućnosti sasvim sigurno dovoljne za izračune koji su praktično potrebni u poslovanju).

MS Excel nije samo proračunska tablica s podacima i formulama koja izvodi osnovne izračune pomoću četiri aritmetičke operacije i nekih ugrađenih funkcija. To je svestrani sustav za obradu podataka koji se može koristiti za analizu i prezentaciju podataka u vizualnom obliku, a ovaj moćni Microsoft Office alat može doista proizvesti nevjerojatne rezultate - u pravim rukama, naravno. Predviđanje u MS Excelu jedna je od najčešće korištenih značajki. MS Excel jednostavno ekstrapolira niz podataka - na primjer, za analizu postojećih stvarnih podataka, procjenu trenutnog trenda njihove promjene i dobivanje kratkoročne prognoze za budućnost na temelju toga.

Excel je program s više prozora. To znači da možete otvarati i uređivati više dokumenata (radnih knjiga) u isto vrijeme.

Izgled informacija sadržanih u proračunskoj tablici može se promijeniti promjenom formata podataka, kao i postavljanjem dizajna ćelija, promjenom njihove širine, visine i boje (izbornik Format ćelije, tim Pogled).

2. Vrste podataka i formati za njihovu prezentaciju

U bilo koju ćeliju možete unijeti jednu od sljedećih vrsta podataka:

– broj (brojevi se mogu prikazati u različitim formatima: općim, numeričkim s različitim brojem decimalnih mjesta, monetarnim ili financijskim, kao i frakcijskim ili eksponencijalnim formatima);

– tekst (bilo koja kombinacija znakova – općenito ili tekstualni formati);

– datum (u posebnom formatu datuma);

– vrijeme (format vremena);

– formula za izvođenje potrebnih izračuna (formula je proizvoljan matematički izraz koji počinje znakom =). Formula može sadržavati pozive funkcija, razne operatore i reference ćelija. Na primjer, formula =PI() koja se nalazi u ćeliji A5 vraća vrijednost broja p (3,1415...) u ovu ćeliju ili formula =RAND() koja se nalazi u ćeliji A6 vraća nasumični broj u rasponu od 0 do 1.

Format ćelije može se kontrolirati pomoću izbornika Format ćelije.

3. Korištenje operatora u formulama

Aritmetički operator	Značenje	Primjer
+ (znak plus)	Dodatak
- (znak minus)	Oduzimanje
Unarni minus
* (zvjezdica)	Množenje
/ (kosa crta)
% (znak postotka)
^ (poklopac)	Izgradnja do stupnja	3^2 (analogno 3*3)

Na primjer, formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) koja se nalazi u ćeliji A8 vratit će vrijednost 0, pod uvjetom da se formula =PI() nalazi u ćeliji A5.

Operatori usporedbe koriste se za označavanje operacija usporedbe između dva broja. Rezultat operacije usporedbe je logička vrijednost TRUE ili FALSE.

Operator usporedbe	3 Značenje	Primjer
= (znak jednakosti)
> (znak veće od)

>= (znak veći i znak jednakosti)	Više ili jednako
	Manje ili jednako
(znak veće i znak manje)

Na primjer, recimo da ćelija B5 ima formulu =PI( ) , au ćeliji C5 =RAND( ) . U ćeliju D5 trebate umetnuti rezultat dijeljenja B5 sa C5. Postoji mogućnost pogrešne situacije - dijeljenje s nulom. Da biste to spriječili, morate unijeti sljedeću formulu u ćeliju D5 =IF(C50;B5/C5;"Ne možete dijeliti s nulom"). U ovom primjeru funkcija IF vraća ili rezultat dijeljenja sadržaja dviju ćelija ili, u slučaju kada je C5 = 0, upozorenje o nedopustivosti dijeljenja s nulom.

Tekstualni operator «&» se koristi za označavanje operacije ulančavanja više tekstualnih nizova ili tekstualnih konstanti u jedan niz.

Na primjer, recimo da ćelija A5 sadrži formulu =PI(), au ćeliji A6 =RAND(). Rezultat umnoška sadržaja tih ćelija može se smjestiti u ćeliju A7 u obliku formule ="Umnožak PI slučajnim brojem ="&A5*A6.

Operatori adresa definirati raspone ćelija.

: (dvotočka) je operator raspona koji se odnosi na sve ćelije između granica raspona, uključujući same te ćelije.

Primjer . B5:B15 – ćelije stupca B, od petog do petnaestog.

, (zarez) je operator unije koji se odnosi na uniju ćelija raspona (zapravo, to je unija nekoliko referenci u jednu referencu).

Primjer . Funkcija SUM(B5:B15,D5:D15) će zbrojiti sadržaj ćelija u ta dva raspona.

(razmak) – Operator presjeka koji se odnosi na zajedničke ćelije u rasponima.

Primjer . Funkcija SUM(B5:B15 A7:D7) vratit će sadržaj ćelije B7, jer upravo je to zajedničko naznačenim rasponima.

4. Aktivna ćelija i njeni načini rada

Aktivna ćelija je ćelija s kojom korisnik trenutno može raditi (ili radi) unosom ili uređivanjem podataka ili formula. Adresa aktivne ćelije prikazana je u polju za naziv ćelije (vidi sliku 1).

Aktivna ćelija može biti u tri glavna načina rada, koji su prikazani na sl. 2.

U načinu rada Odabrana ćelija Dostupni su svi osnovni načini uređivanja i podešavanja parametara ćelije. Odabir više ćelija vrši se povlačenjem kursora držeći pritisnutu lijevu tipku miša preko označenih ćelija. U tom slučaju prva ćelija iz odabranog raspona ostaje aktivna.

U Način uređivanja aktivna ćelija se automatski prebacuje kada počnete upisivati bilo koji znak na tipkovnici ili kada prijeđete na redak za uređivanje formule.

U trećem načinu rada, pokretna točkasta granica oko ćelije označava da je njezin sadržaj u međuspremniku i da se može koristiti za operaciju lijepljenja.

5. Automatsko popunjavanje ćelija

Sastavljanje tablica je radno intenzivan proces. Programeri programa Excel olakšali su ovaj zadatak mehanizmom automatskog popunjavanja. Može se koristiti tamo gdje se određeni broj susjednih ćelija mora ispuniti homogenim informacijama. Prvi element niza podataka upisuje se u jednu od ćelija, a drugi u sljedeću. Zatim treba odabrati obje ćelije (povlačenjem držeći pritisnutu lijevu tipku miša), postaviti pokazivač miša na oznaku automatskog popunjavanja (crni kvadratić u donjem desnom kutu ćelije ili grupe odabranih ćelija, a pokazivač miša zauzima u obliku crnog križa), pritisnite lijevu tipku miša i povucite dalje duž retka ili stupca koji se mora automatski popuniti. Popunjavanje će se izvršiti iz postojećih popisa (vidi izbornik Servis – Mogućnosti... – Popisi), odnosno prema principu: sljedeća vrijednost = prethodna + korak. Možete sami izraditi željeni popis i dodati ga na popis standardnih.

Evo primjera koji pokazuju mogućnosti automatskog popunjavanja.

U prve dvije ćelije unesite datume 02/27/00 i 02/28/00. Nakon što smo izvršili gore opisani niz radnji, dobivamo sljedeću seriju:

Neka je Xmin=2, Xmin+h=2,2. Unesite ove vrijednosti u susjedne ćelije i primijenimo automatsko popunjavanje. Dobijamo seriju:

Imajte na umu da zadani decimalni razdjelnik može biti zarez. A ako Excel ne percipira podatke unesene točkama kao brojeve, jednostavno zamijenite točke u brojevima zarezima ili promijenite zadano decimalno mjesto u Windows postavkama kroz izbornik Početak(podstavak postavke, Upravljačka ploča, Jezik i standardi).

Komentar. Ako se red podataka koji treba ispuniti proteže izvan radnog zaslona, praktičnije je koristiti naredbu Uredi – Ispunite –napredovanje...

6. Odabir raspona

Možete odabrati niz susjednih ćelija tako da odaberete prvu ćeliju u rasponu, pritisnete SHIFT, a zatim odaberete posljednju ćeliju u rasponu.

Poseban slučaj je kada je granica raspona izvan vidljivosti (izvan trenutnog zaslona). Zatim, dok držite pritisnutu tipku Shift, redom pritisnite tipku End i željenu tipku sa strelicom. Ako se raspon sastoji od nekoliko redaka ili stupaca, nemojte otpustiti Shift, ponovno pritisnite END, a zatim pritisnite tipku sa strelicom (u smjeru u kojem želite napraviti odabir).

Ako trebate odabrati nesusjedne ćelije (ili njihove raspone), upotrijebite tipku CTRL. Odaberite ćelije u prvom rasponu. Zatim, dok držite CTRL, odaberite drugi raspon mišem, zatim treći itd. Zanimljivo je da će prva ćelija posljednjeg odabranog raspona biti aktivna.

Možete odabrati jedan redak (ili stupac) klikom lijeve tipke miša na naziv retka (stupca). Za odabir nekoliko susjednih redaka (stupaca) povucite mišem pritisnutu lijevu tipku preko imena odabranih redaka (stupaca). Nesusjedni redovi (kolone) odabiru se tipkom CTRL.

Sve ćelije lista mogu se odabrati pomoću gumba Odaberi sve, koji se nalazi na sjecištu reda naziva stupaca i stupca naziva redaka. Odabir možete poništiti pritiskom lijeve tipke miša bilo gdje na listu.

7. Kretanje po radnom listu

Na ekranu se prikazuje samo mali dio radnog lista. Stoga je potrebno imati mogućnost kretanja do željenog njegovog dijela. Za to možete koristiti trake za pomicanje.

U nekim slučajevima prikladnije je koristiti tipkovnicu. Na prvu ćeliju lista možete se vratiti pomoću tipki CTRL+HOME. Pomoću kombinacije tipki CTRL+END možete se pomaknuti na posljednju (krajnju desnu) ćeliju lista. Pritiskom na tipku Home odvest ćete se na početak trenutnog retka. Možete pomaknuti jedan ekran ulijevo ili udesno (tipke ALT + PgUp i ALT + PgDn). Korištenjem kombinacija CTRL + PgUp i CTRL + PgDn možete se brzo kretati s jednog lista radne knjige na drugi. Tipke PgUp i PgDn omogućuju vam pomicanje po ekranu gore-dolje.

Možete se pomaknuti do granice trenutnog bloka informacija na radnom listu pritiskom na CTRL i željenu tipku sa strelicom.

8. Kopiranje i premještanje ćelija i drugih objekata

Za kopiranje i premještanje ćelije ili grupe ćelija prikladno je koristiti mogućnosti međuspremnika operativnog sustava Windows. Sve funkcije za interakciju s međuspremnikom u Excelu implementirane su kroz izbornik Uredi i sastoji se od tri glavne značajke:

1. Kopiranje odabranih ćelija (ćelija, proizvoljnog teksta, crteža ili bilo kojeg drugog objekta) u međuspremnik (objekt ne nestaje sa ekrana i ostaje na svom mjestu). Kopiranje se vrši kroz podtač Kopirati ili kombinacijom tipki prečaca Ctrl+C.

2. Izrezivanje odabranog objekta u međuspremnik provodi se kroz podstavku Izrezati ili kombinacijom tipki prečaca Ctrl+X. U tom slučaju odabrani objekt u pravilu nestaje sa zaslona i postavlja se u srednji međuspremnik (pri premještanju dijela tablice na novo mjesto za Excel nakon operacije Izrezatićelije ne nestaju iz proračunske tablice dok se operacija ne izvrši Umetnuti).

3. Umetanje objekta iz međuspremnika na mjesto gdje se trenutno nalazi kursor za uređivanje ili u trenutnu ćeliju proračunske tablice. Da bismo to učinili, koristit ćemo podstavak Umetnuti ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+V.

Komentar. Vruće kombinacije mogu se razlikovati od gore prikazanih ovisno o verziji programa Excel ili vrsti instalacije.

Drugi način. Također možete izvoditi operacije za interakciju s posrednim međuspremnikom kontekstni izbornik odabrani objekt (kontekstni izbornik se poziva desnim klikom miša na odabrani objekt). Operacije interakcije s međuspremnikom obično su grupirane u zasebni blok i lako se prepoznaju.

Treći način za izvođenje operacija s međuspremnikom je korištenje alatne trake s glavnim gumbima za interakciju s međuspremnikom koji se nalazi na njoj, a koji su prikazani u nastavku

Zaključak

Razmatrajući ovu temu, došao sam do zaključka da je jedna od najproduktivnijih ideja u području računalne informacijske tehnologije ideja proračunske tablice. Mnogi programeri računalnog softvera stvorili su vlastite verzije procesora proračunskih tablica - aplikacijskih programa dizajniranih za rad s proračunskim tablicama. Od njih su najpoznatiji Lotus 1-2-3 tvrtke Lotus Development, Supercalc tvrtke Computer Associates, Multiplan i Excel tvrtke Microsoft. Domaća školska računala također su opremljena pojednostavljenim (obrazovnim) verzijama tabličnih procesora.

Tablični procesori (TP) su zgodan alat za ekonomiste, računovođe, inženjere, znanstvenike - sve one koji moraju raditi s velikom količinom numeričkih informacija. Ovi programi omogućuju stvaranje tablica koje su (za razliku od relacijskih baza podataka) dinamične, odnosno sadrže takozvana izračunata polja, čije se vrijednosti automatski ponovno izračunavaju pomoću navedenih formula kada se vrijednosti izvornih podataka sadržanih u mijenjaju se druga polja. Pri radu s tabličnim procesorima nastaju dokumenti – proračunske tablice (ET). U memoriji računala stvara se proračunska tablica (dokument). U budućnosti se može pregledavati, mijenjati, snimati magnetski disk za pohranu, ispisati na pisaču. Predstavljanje podataka u obliku tablica uvelike pojednostavljuje analizu informacija. Usredotočeni su prvenstveno na rješavanje ekonomskih problema, ali uz njihovu pomoć možete rješavati matematičke, fizičke i inženjerske probleme, na primjer, izvoditi izračune pomoću formula, graditi grafikone i dijagrame.

Iz svega navedenog možemo zaključiti da su MS Excel tablice vrlo zgodan i gotovo neizostavan alat za rad kako za iskusne korisnike tako i za početnike. Ovaj program uvelike pojednostavljuje i čini rad u mnogim područjima našeg života lakšim i ugodnijim.

Svaka osoba čiji posao uključuje izradu bilo kakvih izvješća, crtanje grafikona ili izvođenje složenih izračuna mora znati koristiti MS Excel. To će uvelike pojednostaviti i učiniti sve rutinske poslove bržima i manje radno intenzivnima.

Reference

Blatner P., Ulrich L., Cook K. Using Excel 2005. Posebno izdanje. - M., K., St. Petersburg. 2005. godine.

Karpov B. Microsoft Office 2000 Priručnik. - St. Petersburg: Peter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Moderno osobno računalo. - M.: Computer Press, 1995.

Bott Ed. Korištenje Microsofta Ured 97. - K.: Dijalektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Učinkovit rad s Excelom 7.0 za Windows - St. Petersburg: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office kao cjelina – St. Petersburg: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Proračunske tablice Excel 7.0. -M.: EKOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 proračunske tablice za napredne korisnike. -M.: EKOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 za Windows u birou. -K., BHV, 2000.

d) sistemski program koji upravlja resursima osobno računalo pri radu s tablicama.

2. Temeljna razlika između proračunske tablice i obične je:

a) sposobnost obrade podataka strukturiranih u obliku tablice;

b) mogućnost automatskog ponovnog izračuna podataka navedenih formulama kada se izvorni podaci promijene;

c) sposobnost vizualnog prikazivanja veza između obrađenih podataka;

d) sposobnost obrade podataka predstavljenih nizovima različitih vrsta.

3. Redovi proračunske tablice:

a) koje korisnik imenuje na proizvoljan način;

b) označeni su slovima ruske abecede A...Z;

d) su numerirani.

4. Adresa ćelije u Excelu sastoji se od:

a) naziv datoteke;

b) zadani skup znakova;

c) naziv stupca i broj retka na čijem se sjecištu nalazi ćelija;

d) broj retka i naziv stupca na čijem se sjecištu nalazi ćelija.

5. Ako u Excelu učinite ćeliju aktivnom i pritisnete tipku Delete, tada:

a) sadržaj ćelije će biti izbrisan;

b) format ćelije će se izbrisati;

c) ćelija će biti izbrisana;

d) naziv ćelije će biti izbrisan.

6. Podaci u tablici prikazani su kao:

a) datoteke; b) evidencije; c) tekst, brojevi, formule.

7. Do brzog ponovnog izračuna podataka u proračunskoj tablici dolazi zbog...

a) distribucija informacija po ćelijama;

b) prisutnost formula koje povezuju podatke;

c) brz rad procesora.

8. Aktivna ćelija u Excelu je:

a) ćelija s adresom A1; b) ćelija istaknuta okvirom; c) ćeliju u koju se upisuje podatak.

9. Raspon ćelija u proračunskoj tablici je...

a) skup svih popunjenih ćelija tablice;

c) skup ćelija koje tvore pravokutno područje;

d) skup ćelija koje tvore područje proizvoljnog oblika.

10. Navedite nevažeću formulu za ćeliju F1

a) =A1+B1*D1; b) =A1+B1/F1; c) =C1.

11. Navedite nevažeću formulu za pisanje u ćeliju D1

a) =2A 1+B 2; b) =A1+B2+C3; c) =A1-C3; d) sve formule su prihvatljive.

12. Ne možete brisati u proračunskoj tablici.

a) linija; b) stupac; c) naziv ćelije; d) sadržaj ćelije.

13. Grupa ćelija je označena u proračunskoj tabliciC 3: F 10. Koliko je stanica u ovoj skupini?

a) 21; b) 24; c) 28; d) 32.

14. Izraz , napisano u skladu s pravilima prihvaćenim u matematici, u proračunskoj tablici ima oblik:

a)3*(A1+B1)/(5*(2*B1–3*A2));

b)3(A1+B1)/5(2B1–3A2);

c)3* (A1+B1)/ 5* (2* B1–3* A2);

d)3(A1+B1)/(5(2B1–3A2)).

15. Prilikom premještanja ili kopiranja u proračunskoj tablici, apsolutne reference:

a) ne mijenjaju se;

b) transformiraju se bez obzira na novi položaj formule;

c) transformiraju se ovisno o novom položaju formule;

d) transformiraju se ovisno o duljini formule.

16 . Ćelija proračunske tablice H5 sadrži formulu =$B$5*V5. Koja će se formula dobiti iz nje kada se kopira u ćeliju H7:

a)=$B$7*V7; b)=$B$5*V5; c)=$B$5*V7; d)=B$7*V7.

17. U proračunskoj tablici ćelija A1 sadrži broj 10, ćelija B1 sadrži formulu =A1/2, a ćelija C1 sadrži formulu =SUM(A1:B1). Kolika je vrijednost C1:

a) 10; b) 15; na 2; d) 150.

18. Dijagram je:

a) oblik grafičkog prikaza brojčanih vrijednosti, koji olakšava interpretaciju brojčanih podataka;

b) raspored;

c) pripremljeni stol;

19. Trakasti grafikon je:

odgovori:

Program za obradu teksta Word ima nekoliko ugrađenih programa koji implementiraju različite objekte dokument koji se stvara. Pristupa im se putem Umetni/objekt.... Pogledajmo dva najpopularnija od njih: graditelj grafikona i uređivač formula.

Izrada dijagrama

Aplikacija se koristi za izradu dijagrama.

Odaberite ćelije u tablici čiji se podaci koriste za izradu grafikona. Sadržaj gornjeg retka i lijevog stupca odabranog područja koristi se za označavanje kvačicama na koordinatnim osima.

Putem izbornika Insert/Object.../Create na popisu "Vrsta objekta" odaberite "Microsoft Graph Chart", nakon čega će se prikazati tablica s podacima i dijagram.

Postavite oznake u tablici: oznake iz prvog retka tablice koji se pojavi koriste se za označavanje vodoravne osi, a iz prvog stupca - za legendu. Legenda je slika koja objašnjava desno od dijagrama.

Uredite dijagram. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite element dijagrama koji se uređuje - pojavit će se izbornik za njegovo uređivanje.

Zatvorite Microsoft Graph klikom u glavnom prozoru izvan grafikona.

Premjesti grafikon na Pravo mjesto dokumenta i prilagodite njegovu veličinu.

Primjer

Izgradimo dijagram koji prikazuje dinamiku prihoda (vidi gornju tablicu). Da biste to učinili, odaberite interval A2:F5 u tablici i učitajte “Microsoft Graph”. Imajte na umu da ovaj raspon uključuje redak s nazivima mjeseci i stupac s nazivima gradova. Koriste se za oznake vodoravne osi i legende.

Ako trebate urediti grafikon, desnom tipkom miša kliknite unutar grafikona i odaberite stavku izbornika "Opcije grafikona". Otvara se prozor s opcijama grafikona koji vam omogućuje većinu ispravaka. Na primjer, da biste postavili oznake na vodoravnoj osi, morate otvoriti karticu "Osi" i odabrati potvrdni okvir "Os X (Kategorije)" i oznaku "Automatski". Ako trebate promijeniti vrstu grafikona, trebate odabrati stavku izbornika "Chart Type".

Za postavljanje okomitog usmjerenja natpisa ispod X osi, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od natpisa, odaberite izbornik "Format osi" i na kartici "Poravnanje" postavite okomito usmjerenje.

Ako je s aktivnim objektom "Microsoft Graph", pristupite izborniku Podaci/Retci čine stupce, tada će X os prikazati podatke iz stupaca tablice.

Sve radnje za uređivanje grafikona mogu se izvesti preko trake izbornika, koja zamjenjuje glavni izbornik dok je Microsoft Graph pokrenut.

Završna faza uređivanja dijagrama je promjena veličine i postavljanje na željeno mjesto na stranici.

Rad s uređivačem formula

Uređivač formula "Microsoft Equation" je program koji se instalira prilikom instalacije Word editora na zahtjev korisnika. Uređivač ima veliki skup matematičkih simbola i omogućuje vam prikaz prilično složenih formula. Za razliku od TEX editora, gdje se formula prvo kodira, a zatim prikazuje poseban program, "Microsoft Equation" omogućuje vam da vidite formulu kako je napisana. Nakon snimanja formule, njezine dimenzije se mogu mijenjati kao kod običnog crteža.

Da biste napisali formulu, morate postaviti kursor na pravo mjesto i otići na izbornik Insert/Object/Microsoft Equation 3.0. U tom slučaju bi se trebao pojaviti okvir za unos formule i ploča za uređivanje formula koja sadrži dva reda gumba. Gornji red gumba određuje paleta simbola, niži - paleta predložaka. Formulu možete dovršiti klikom izvan polja za unos.

Opći postupak za postavljanje formula je odabir potrebnog elementa na ploči uređivača formula i njegovo pročišćavanje u izborniku koji se pojavi. Obični znakovi se unose s tipkovnice u za to predviđena polja. Pri prelasku iz jednog polja u drugo i pri unosu novih polja potrebno je pratiti položaj i veličinu kursora. Na primjer, kursor za razlomak je veći od njegovog brojnika ili nazivnika. Na taj način se prikazuje prostor za unos sljedećeg znaka.

Umetanje razmaka u formule ne može se izvršiti jednostavnim pritiskom na odgovarajuću tipku. Postoji nekoliko vrsta prostora koji su dostupni u Paleti znakova. Ako morate često umetati razmake, prikladno je koristiti kombinacije tipki prikazane u tablici.

Poravnanje formule može biti potrebno, na primjer, nakon promjene veličine, unatoč činjenici da u većini slučajeva uređivač formula sam poravnava formulu u odnosu na redak u kojem je napisana. Da biste poravnali cijelu formulu ili njezin dio, potrebno je duplim klikom miša pozvati formulu za uređivanje, označiti dio koji želite poravnati i pritisnuti kombinaciju tipke Ctrl i jedne od tipki kursora potreban broj puta. , ovisno o smjeru poravnanja. Svaki klik pomiče odabrani dio za 1 piksel.

Kontrolna pitanja

Kako pristupiti ugrađenim programima koji implementiraju razne objekte u kreirani dokument?
Koju aplikaciju koristite za izradu dijagrama?
Kako odabrati aplikaciju za izradu grafikona?
Kako izgraditi dijagram?
Što je legenda u grafikonu?
Kako postaviti oznake za oznake i legende vodoravne osi?
Kako urediti dijagram?
Koje su mogućnosti uređivača formula?
Kako napisati formulu u dokument?
Koji je opći redoslijed skupa formula?
Kako umetnuti razmak u formulu?
Kako uskladiti formulu?

Ovo je poglavlje iz knjige: Michael Girvin. Ctrl+Shift+Enter. Ovladavanje formulama polja u Excelu.

Ova je bilješka za one koji su uistinu zainteresirani za složene formule polja. Ako trebate samo jednom izdvojiti popis jedinstvenih vrijednosti, puno je lakše koristiti napredni filtar ili zaokretnu tablicu. Glavne prednosti korištenja formula su automatsko ažuriranje prilikom promjene/dodavanja izvornih podataka ili kriterija odabira. Prije čitanja, preporučljivo je osvježiti sjećanje na ideje sadržane u prethodnim materijalima:

(11. poglavlje);
(poglavlje 13);
(15. poglavlje);
(17. poglavlje).

Riža. 19.1. Dohvatite jedinstvene zapise pomoću opcije Napredni filter

Preuzmite bilješku u formatu ili, primjere u formatu

Dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću opcije Napredni filter

Na sl. Slika 19.1 prikazuje skup podataka (raspon A1:C9). Vaš cilj je dobiti popis jedinstvenih trkaćih staza. Budući da morate spremiti izvorne podatke, ne možete koristiti opciju Ukloni duplikate(Jelovnik PODACI –> Raditi sa podaci –> Ukloni duplikate). Ali možete koristiti Napredni filter. Za otvaranje dijaloškog okvira Napredni filter, prođite kroz izbornik PODACI –> Razvrstavanje i filtriranje –> Dodatno, ili pritisnite i držite tipku Alt, a zatim pritisnite S, L (za Excel 2007 ili noviji).

U dijaloškom okviru koji se otvori Napredni filter(Sl. 19.1) postavite opciju kopirajte rezultat na drugo mjesto, potvrdite okvir Samo jedinstveni unosi, odredite područje iz kojeg će se ekstrahirati jedinstvene vrijednosti ($B$1:$B$9) i prvu ćeliju u koju će se ekstrahirani podaci smjestiti ($E$1). Na sl. Slika 19.2 prikazuje rezultirajuću jedinstvenu listu (raspon E1:E6). Ako ne uključite naziv polja u Izvorni asortiman dijaloški okvir Napredni filter(umjesto da na slici 19.1 stavi $B$2:$B$9), Excel će tretirati prvi redak raspona kao naziv polja i riskirate dobivanje duplikata. Na sl. Slika 19.3 prikazuje jednu od mnogih mogućih upotreba jedinstvene liste.

Dohvaćanje jedinstvenog popisa na temelju kriterija pomoću opcije Napredni filter

U posljednjem primjeru dohvatili ste jedinstveni popis iz jednog stupca. Napredni filtar također može dohvatiti jedinstveni skup zapisa (to jest, cijele retke iz izvorne tablice) pomoću kriterija. Na sl. Slike 19.4 i 19.5 prikazuju situaciju u kojoj trebate izdvojiti jedinstvene zapise iz raspona A1:D10 za koje je naziv tvrtke jednak ABC. Kasnije u ovom poglavlju vidjet ćete kako obaviti ovaj posao pomoću formule. Međutim, ako ne želite da proces bude automatski, možete koristiti Napredni filter, što je svakako jednostavnije od formule.

Riža. 19.4. Potrebni su vam jedinstveni zapisi za tvrtku ABC; Da biste povećali sliku, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite Otvori sliku u novoj kartici

Riža. 19.5. Korištenje Napredni filter dohvaćanje jedinstvenih zapisa temeljenih na kriterijima puno je lakše od metode formule. Međutim, dohvaćeni zapisi neće se automatski ažurirati ako se promijene kriteriji ili izvorni podaci

Dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću zaokretne tablice

Ako već koristite zaokretne tablice, onda to znate svaki put kada stavite bilo koje polje u područje Žice ili Stupci(Sl. 19.6), automatski ćete dobiti jedinstvenu listu. Na sl. Slika 19.6 pokazuje kako možete brzo stvoriti jedinstveni popis trkaćih staza i zatim brojati broj posjeta svakoj stazi. Iako je zaokretna tablica korisna za dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca, neće vam biti korisna za dohvaćanje jedinstvenih zapisa na temelju kriterija.

Riža. 19.6. Zaokretnu tablicu možete koristiti kada trebate jedinstveni popis i kasniji izračun na temelju njega

Izdvajanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću formula i pomoćnog stupca

Korištenje pomoćnog stupca čini dohvaćanje jedinstvenih podataka lakšim nego korištenje formula polja (slika 19.7). Ovaj primjer koristi metode koje ste naučili u (Korištenje funkcije COUNTIF) i (Korištenje pomoćnog stupca). Ako sada promijenite izvorne podatke u rasponu B2:B9, formule će automatski odražavati te promjene u području D15:D21.

Formula polja: dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću funkcije SMALL

Budući da su formule polja korištene u ovom odjeljku prilično složene za razumijevanje, njihova je izrada podijeljena u faze: prvo, fragment koji broji jedinstvene vrijednosti (poglavlje 17); drugi je ekstrakcija podataka temeljena na kriterijima (15. poglavlje). Na sl. Slika 19.8 prikazuje formulu za izračunavanje jedinstvenih vrijednosti (budući da je ovo formula polja, unosi se pritiskom na Ctrl+Shift+Enter). Obratite pažnju na sljedeće aspekte ove formule:

Funkcija FREQUENCY vraća niz brojeva (slika 19.9): za prvo pojavljivanje trkaće staze vraća se broj njezinih pojavljivanja u izvornim podacima; za svako sljedeće pojavljivanje trkaće staze vraća se nula (vidi). Na primjer, Sumner se pojavljuje na prvom i petom mjestu niza. Na prvoj poziciji funkcija FREQUENCY vraća 2 - ukupan broj ljeta u rasponu B2:B9, na petoj poziciji - 0.
Funkcija FREQUENCY nalazi se u argumentu log_izraz IF funkcije, tako da funkcija IF vraća TRUE za bilo koju vrijednost koja nije nula i FALSE za vrijednost null.
Argument vrijednost_ako_točno Funkcija IF sadrži jedinice, tako da funkcija SUM broji broj takvih jedinica.

Riža. 19.8. Funkcija FREQUENCY nalazi se u argumentu log_izraz IF funkcije

Riža. 19.9. (1) funkcija FREQUENCY vraća niz brojeva; (2) funkcija IF vraća 1 za brojeve različite od nule i FALSE za nule.

Kreirajmo sada formulu za izdvajanje jedinstvenog popisa. Na sl. Slika 19.10 prikazuje niz relativnih pozicija smještenih u argument niz funkcije MALE.

U prethodnom primjeru (sl. 19.9) u argumentu vrijednost_ako_točno Funkcija IF postavila je jedinicu, pa je funkcija IF vratila jedinice i FALSE. Ovdje (sl. 19.10) argument vrijednost_ako_točno sadrži: RED($B$2:$B$9)-RED($B$2)+1. Stoga funkcija IF (unutar funkcije SMALL) vraća broj relativnog položaja u rasponu s jedinstvenom trkaćom stazom ili FALSE za duplikate (Slika 19.11).

Riža. 11.19. Funkcija IF vraća broj relativnog položaja u rasponu s jedinstvenom trkaćom stazom ili FALSE za duplikate

Na sl. 19.12 prikazuju rezultate formule. Na sl. Slika 19.13 pokazuje da čim su se početni podaci promijenili, formule su odmah odražavale te promjene. Ali što ako dodate nove unose? Zatim ćete vidjeti kako izraditi formule dinamičkog raspona.

Riža. 19.13. Ako se izvorni podaci promijene, formula se odmah ažurira. Filtar i napredni filtar ne mogu se ažurirati automatski bez pisanja VBA koda

Formula polja: dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću dinamičkog raspona

Proširimo posljednji primjer onim što ste naučili o formulama koristeći određena imena na temelju dinamičkih raspona (). Na sl. 19.14 prikazuje formulu za određivanje imena Ruta. Ova formula pretpostavlja da nikada nećete unijeti unos nakon retka 51.

Riža. 19.14. Naziv Definicija Ruta na temelju formule

Nakon što definirate naziv, možete ga koristiti u bilo kojoj formuli. Na sl. Slika 19.15 pokazuje kako koristiti ime za brojanje jedinstvenih vrijednosti (usporedite sa slikom 19.8). I na sl. Slika 19.16 prikazuje formulu koja izvlači same jedinstvene vrijednosti s popisa trkaćih staza. Imajte na umu da umjesto fragmenta domet»» (kao što je bilo na sl. 19.8 i 19.10), koristi se funkcija ITEXT (svaki tekst će vratiti vrijednost TRUE). Kada koristite ETEXT, ako unesete broj (kao u ćeliju B11) ili bilo koji drugi netekst, formula će zanemariti tu vrijednost. Na sl. Slika 19.17 pokazuje da formula automatski dohvaća nove nazive zapisa, zanemarujući brojeve.

Riža. 19.16. Dohvaćanje jedinstvenog naziva praćenja na temelju dinamičkog raspona

Stvaranje jedinstvene formule vrijednosti za padajući popis

Na temelju primjera o kojem smo upravo razgovarali, definirajmo drugo ime - RouteList, također temeljeno na dinamičkom rasponu, ali sada se odnosi na popis jedinstvenih tragova (raspon E5:E14, slika 19.18). Budući da raspon E5:E14 sadrži samo tekst i prazne vrijednosti (testni nizovi nulte duljine - ""), argument tražena_vrijednost MATCH funkcije mogu koristiti zamjenske znakove *? (što znači barem jedan znak). I u argumentaciji vrsta_podudaranja Funkcija MATCH trebala bi koristiti vrijednost -1, koja će pronaći posljednji tekstualni element u stupcu koji sadrži barem jedan znak. Kao što je prikazano na sl. 19.18, tada možete koristiti određeno ime u polju Izvor prozor Validacija unesenih vrijednosti(Više informacija o stvaranju padajućeg popisa potražite u odjeljku). Padajući popis može se proširiti i skupiti kako se novi podaci dodaju ili uklanjaju u stupcu B.

Zamjenske znakove treba tretirati kao obične znakove

Kao što ste naučili, ponekad se zamjenski znakovi trebaju tretirati kao znakovi. Na sl. Slika 19.18 pokazuje kako možete modificirati formule za takve slučajeve. Dodajete tildu ispred raspona argumenata tražena_vrijednost MATCH funkciju i dodajte prazan niz na poleđinu raspona u argumentu pregledani_niz.

Koristite pomoćni stupac ili formulu polja za dohvaćanje jedinstvenih zapisa na temelju kriterija

Na početku bilješke pokazano je da za dohvaćanje jedinstvenih zapisa na temelju kriterija, Napredni filter. Međutim, ako vam je potrebno trenutačno ažuriranje, možete koristiti pomoćni stupac (Slika 19.20) ili formule polja (Slika 19.21).

Dinamičke formule za izdvajanje imena kupaca i opsega prodaje

Formule su prikazane na sl. 19.22. Na primjer, ako dodate novi unos TTKamioni na liniju 17 , formula SUMIF u ćeliji F15 automatski će dodati novu vrijednost. Ako dodate novog klijenta u stupac B, on će se odmah pojaviti u stupcu E, a formula SUMIF u stupcu F prikazat će novi ukupni iznos.

Riža. 19.22. Korištenje određenog imena i dviju formula polja za izdvajanje jedinstvenih kupaca i opsega prodaje

Imajte na umu da funkcija SUMIF ima argument raspon_zbroja sadrži jednu ćeliju – $C$10. Evo što referenca formule SUMSLI kaže o ovoj temi: argument raspon_zbroja možda neće biti iste veličine kao argument domet. Prilikom određivanja stvarnih ćelija koje se zbrajaju, gornja lijeva ćelija argumenta koristi se kao početna ćelija raspon_zbroja, a zatim se zbrajaju ćelije dijela raspona koji po veličini odgovara argumentu domet. Formule unesene u ćelije E15 i F15 kopiraju se duž stupaca.

Razvrstavanje numeričkih vrijednosti

Formule za sortiranje brojeva prilično su jednostavne, ali formule za sortiranje mješovitih podataka suludo su složene. Stoga, ako vam nije potrebno trenutno ažuriranje, bolje je učiniti bez formula korištenjem opcije Sortiranje. Na sl. Slika 19.23 prikazuje dvije formule za sortiranje.

Na sl. Slika 19.24 pokazuje kako možete koristiti pomoćni stupac za sortiranje brojeva. Budući da funkcija RANK ne razvrstava kao brojeve (dajući im isti rang), dodaje se funkcija COUNTIF kako bi se razlikovali. Imajte na umu da funkcija COUNTIF ima prošireni raspon koji počinje jedan redak više. Ovo je neophodno kako prvo pojavljivanje bilo kojeg broja ne bi dalo doprinos. Drugo pojavljivanje broja će povećati rang za jedan. Ovo sekvencijalno numeriranje uspostavlja redoslijed kojim funkcije INDEX i MATCH dohvaćaju zapise u rasponu A8:B12.

Ako si možete priuštiti stvaranje pomoćnog stupca u području ekstrakcije podataka (raspon A10:A14 na slici 19.25), prikladno je koristiti gore opisano sortiranje brojeva na temelju funkcije SMALL i na temelju toga izdvojiti imena pomoću funkcija polja.

Riža. 19.25. Ako ne možete koristiti pomoćni stupac, upotrijebite sortiranje na temelju funkcije SMALL (u ćeliji A11) i formule polja (u ćeliji B11)

Često u poslu i sportu morate izdvojiti najviše N vrijednosti i imena povezana s tim vrijednostima. Započnite svoje rješenje s formulom COUNTIF (ćelija A11 na slici 19.26), koja će odrediti broj zapisa za prikaz. Imajte na umu da argument kriterij u funkciji COUNTIF u ćeliji A11 – više ili jednako vrijednost u ćeliji D8. To vam omogućuje prikaz svih graničnih vrijednosti (u našem primjeru, iako moramo prikazati Top 3, postoje četiri prikladne vrijednosti).

Riža. 19.26. Izdvajanje prva tri ukupna rezultata i njihovih odgovarajućih naziva. Kada se N promijeni u ćeliji D8, područje A15:B21 će se ažurirati

Razvrstavanje tekstualnih vrijednosti

Ako je upotreba pomoćnog stupca dopuštena, zadatak nije tako težak (slika 19.27). Operatori usporedbe obrađuju tekstualne znakove na temelju ASCII numeričkih kodova koji su dodijeljeni znakovima. U ćeliji C3 prva funkcija COUNTIF vraća nulu, a druga dodaje jedinicu. U C4: 2+1, C5: 0+2, C6: 3+1.

Poredaj mješovite podatke

Formula koja vam omogućuje izdvajanje jedinstvenih vrijednosti iz mješovitih podataka i njihovo sortiranje je vrlo velika (slika 19.28). Prilikom izrade koristili smo se idejama s kojima smo se susreli ranije u ovoj knjizi. Počnimo učiti formulu gledajući kako standardna funkcija sortiranja funkcionira u Excelu.

Excel razvrstava rezultate u: prvo brojeve, zatim tekst (uključujući nizove nulte duljine), FALSE, TRUE, vrijednosti pogreške redoslijedom kojim se pojavljuju, prazne ćelije. Sva sortiranja se odvijaju u skladu s ASCII kodovima. Postoji 255 ASCII kodova, svaki odgovara broju od 1 do 255:

Na primjer, broj 5 odgovara ASCII kodu 53, a znak S odgovara ASCII kodu 83. Ako sortirate dvije vrijednosti, 5 i S, od najmanje do najveće, tada će 5 biti veći od S jer je 53 manje od 83.

Skup podataka u rasponu A2:A5 (Slika 29) pretvara se u raspon E2:E5 u skladu s pravilima sortiranja. Da biste bolje razumjeli principe sortiranja, razmotrite vrijednosti u rasponu C2: C5. Na primjer, ako postavite pitanje "Koliko me ljudi ima viši rang?" na ID u ćeliji A2 (54678), odgovor će biti nula, jer će na sortiranom popisu ID 54678 biti na vrhu. SD-987-56 će imati tri ID-a iznad sebe. Potrebna vam je formula za dobivanje vrijednosti u rasponu C2:C5.

Za početak odaberite raspon E1:H1 i upišite =TRANSP(A2:A5) u traku formule i unesite formulu pritiskom na Ctrl+Shift+Enter (Slika 19.30). Zatim odaberite raspon E2:H5 u traci formule, upišite =A2:A5>E1:H1 i unesite formulu pritiskom na Ctrl+Shift+Enter (Slika 19.31). Na sl. Slika 19.32 prikazuje rezultat, koji je pravokutni niz TRUE i FALSE vrijednosti koje odgovaraju svakoj od ćelija u rezultirajućem nizu, kao odgovor na pitanje "Je li zaglavlje reda veće od zaglavlja stupca?"

Riža. 19.30 sati. Odaberite raspon E1:H1 i unesite formule polja

Riža. 19.31. U rasponu E2:H5 unesite formulu polja =A2:A5>E1:H1

Riža. 19.32. Svaka ćelija u rasponu E2:H5 sadrži odgovor na pitanje "Je li zaglavlje reda veće od zaglavlja stupca?"

Na primjer, u ćeliji E3 pitanje glasi: SD-987-56 > 54678. Budući da je 54678 manje od SD-987-56, odgovor je TOČNO. Imajte na umu da raspon E3:H3 uključuje tri TRUE vrijednosti i jednu FALSE vrijednost. Gledajući unatrag na sl. 19.29, možete vidjeti da se broj tri nalazi u ćeliji C3.

Kao što je prikazano na slikama 19.33 i 19.34, možete pretvoriti vrijednosti TRUE i FALSE u jedinice i nule dodavanjem dvostruke negacije formuli polja. Budući da je izvorni niz (E2:H5) 4x4, a želite da rezultat bude niz 4x1, koristite funkciju MULTIPLE (pogledajte sliku 19.35 i). Funkcija MULTIPLE je funkcija niza, pa je unesite pritiskom na Ctrl+Shift+Enter (Slika 19.36). Sada, umjesto da koristite raspon E2:H5, dodajte odgovarajuće elemente unutar formule (Slika 19.37).

Riža. 19.36. Odabirom raspona C2:C5 i ulaskom u funkciju polja MULTIPLE dobivate stupac brojeva koji vam govore koliko je ID-ova na sortiranoj listi viši od odabranog

Riža. 19.37. Umjesto korištenja pomoćnog raspona E2:H5, odgovarajući elementi se dodaju unutar formule

Na sl. Slika 19.38 pokazuje kako možete zamijeniti niz konstanti s fragmentom ROW($A$2:$A$5)^0.

Riža. 19.39. Za rješavanje potencijalno praznih ćelija, sva pojavljivanja A2:A5 treba nadopuniti IF testom (A2:A5"", A2:A5); funkcija ROW ne zahtijeva takav dodatak jer funkcija radi s adresom ćelije, a ne s njezinim sadržajem

Budući da će se konačna formula koristiti negdje drugdje, sve raspone trebate učiniti apsolutnima (Slika 19.40). Na sl. Slika 19.41 prikazuje dobivene vrijednosti.

Riža. 19.40. Rasponi A2:A5 pretvoreni u apsolutne

Budući da će se ovaj element kasnije dvaput koristiti, možete ga spremiti pod određenim imenom. Kao što je prikazano u dijaloškom okviru (sl. 19.42), formuli je dodijeljen naziv SZB - Koliko je vrijednosti veće.

Argument niz Funkcija INDEX odnosi se na izvorni raspon A2:A5.
Prva funkcija MATCH reći će funkciji INDEX relativni položaj elementa u nizu A2:A5.
Dok argument tražena_vrijednost Funkcija MATCH ostaje prazna.
Definirano ime (DSN) u argumentu pregledani_niz omogućit će vam da prvo pristupite elementu koji ima vrijednost 0, zatim 2 i na kraju 3.
Nula u argumentaciji vrsta_podudaranja navodi točno podudaranje, što će eliminirati potrebu za pozivanjem na duplikate.

Riža. 19.43. Pokrećete formulu za izdvajanje i sortiranje podataka u ćeliji A11. Argument tražena_vrijednost MATCH funkcije za sada ostavite prazne

Prije nego što stvorite argument tražena_vrijednost SEARCH funkcije, zapamtite što vam zapravo treba. Postoje tri jedinstvena ID-a koje je potrebno sortirati, pa ćete trebati tri broja u argumentu tražena_vrijednost jer se formula kopira. Ovi brojevi omogućit će vam da pronađete relativnu poziciju u polju A2:A5, što je ono što trebate dati funkciji INDEX:

U ćeliji A11 funkcija MATCH vratit će 0, što odgovara relativnom položaju 1 unutar definiranog naziva SZB.
Kada se formula kopira u ćeliju A12, funkcija MATCH trebala bi vratiti broj 2 i relativnu poziciju = 4 unutar MSB-a.
U ćeliji A13 funkcija MATCH trebala bi vratiti 3 i relativnu poziciju = 2 unutar MSB-a.

Kada razmišljate o svađi, pojavljuje se slika tražena_vrijednost kada kopirate formulu prema dolje, upit mora odgovarati: “Dajte minimalna vrijednost unutar specifičnog naziva SZB koji još nije korišten." Kao što je prikazano na sl. 19.44 element formule MIN(IF(END(MATCH($A$2:$A$5,A$10:A10,0)),MSB)) vraća minimalnu vrijednost prilikom kopiranja formule prema dolje, točno odgovarajući na upit. Razlog zašto ovo radi je taj što UND(MATCH($A$2:$A$5,A$10:A10,0)) fragment uspoređuje dvije liste (pogledajte). Primijetite širi raspon A$10:A10 u argumentu pregledani_niz. U ćeliji A11 kombinacija UNM i MATCH pomaže izdvojiti sve jedinstvene brojeve iz SZB i dati ih funkciji MIN. Kada kopirate formulu u ćeliju A12, ID koji je dohvaćen u ćeliji A11 ponovno je prisutan u proširenom rasponu i ponovno će se naći u rasponu $A$2:$A$5. Međutim, UND vraća FALSE, a vrijednost 0 neće biti ekstrahirana iz SZB-a.Da biste to vidjeli, unesite formulu polja na slici 19.44 pritiskom na Ctrl+Shift+Enter i kopirajte je.

Riža. 19.44. Element formule u argumentu tražena_vrijednost Funkcija MATCH odgovara zahtjevu: "Dajte minimalnu vrijednost unutar određenog SZB imena koje još nije korišteno"

Na sl. 19.45 pokazuje da u argumentu pregledani_niz Druga funkcija MATCH proširila je raspon A$10:A10 na A$10:A11. Da biste razumjeli kako ova formula radi, redom odaberite njezine fragmente i kliknite F9 (Slika 19.46–19.49).

Riža. 19.45. Proširujući raspon A$10:A11 sada (u ćeliji A12) uključuje prvi ID (54678)

Riža. 19.46. Kombinacija UNM i druge funkcije MATCH daje niz Booleovih vrijednosti; dvije FALSE vrijednosti isključuju null vrijednosti iz definiranog SZB naziva

Riža. 19.47. Nule se uklanjaju i ostaju samo brojevi 3 i 2; broj 2 je minimum, pa ga treba ekstrahirati sljedeći

Riža. 19.48. Funkcija MIN odabire broj 2; funkcija MATCH sada može pronaći točan relativni položaj za funkciju INDEX

Riža. 19.49. Funkcija INDEX će dohvatiti vrijednost 2, koja odgovara relativnom četvrtom položaju ID-a u rasponu A2:A5

Sada, vraćajući se na ćeliju A11, možete dodati još jedan uvjet tako da prazne ćelije ne utječu na formulu (slika 19.50).

Riža. 19.50. Dva su uvjeta unutar funkcije MIN; prvo: "jesu li ćelije prazne?", drugo: "je li vrijednost još korištena?"

Na sl. 19.51 prikazuje konačnu formulu. Dodan je uvjet kako bi se osiguralo da retci u rasponu A11:A15 ostanu prazni nakon što se ekstrahiraju sortirane jedinstvene vrijednosti. Na sl. Slika 19.52 prikazuje što se događa ako se ćelija A3 ostavi prazna. Naš dodatak za provjeru praznih ćelija je uspio.

Nije bilo lako. Ali ako ste čitali dovde, nadam se da ste uživali.

1. Što je proračunska tablica (ET)

Proračunska tablica - računalni program koji vam omogućuje izvođenje izračuna s podacima predstavljenim u obliku dvodimenzionalnih nizova koji oponašaju papirnate tablice

2. Proširiti pojmove: red, stupac, ćelija, blok ćelija.

Naslovna traka služi za prikaz naziva aplikacije.

Linija za unos i uređivanje prikazuje podatke ili formule unesene u trenutnu ćeliju tablice. U ovom retku možete vidjeti ili urediti sadržaj ove ćelije, kao i vidjeti samu formulu.

Statusna traka sadrži informacije za odlazak na bilo koju potrebnu stranicu i za promjenu razmjera slike.

Linija savjeta namijenjen je pružanju informacija korisniku o njegovim mogućim radnjama u trenutnom trenutku.

Ćelija radni list nastaje sjecištem retka i stupca, a njegova adresa određena je slovom stupca i brojem retka: npr. ćelija A1 nalazi se na sjecištu prvog retka i stupca A, što je na četvrtom mjestu. Ne samo ćelija, već i grupa susjednih ćelija može imati adresu blok (raspon) ćelija. Blokom ćelija može se smatrati redak ili dio retka, stupac ili dio stupca, kao i pravokutnik koji se sastoji od nekoliko redaka i stupaca ili njihovih dijelova. Blok ćelija zadaje se navođenjem adresa njegove prve i zadnje ćelije, između kojih se postavlja znak za razdvajanje - dvotočka (B2: D5).

3. Što je adresa ćelije?

4. Koja ćelija se naziva trenutnom (aktivnom)?

Aktivno područje stola poziva se dio ispunjen podacima

5. Kako se apsolutno adresiranje razlikuje od relativnog?

6. Što bi mogao biti sadržaj ET ćelije?

Različite tablice mogu sadržavati potpuno različite podatke. Neke ćelije sadrže tekst, neke numeričke podatke. Iz perspektive Excela, ćelija može sadržavati tri vrste podataka.

Tekst podatak je niz teksta proizvoljne duljine. Excel takve podatke reproducira točno onako kako su uneseni. Takva se ćelija ne može koristiti u izračunima. Ako Excel ne može interpretirati podatke kao broj ili kao formulu, program pretpostavlja da se radi o tekstualnim podacima.

Numerički podatak je jedan broj unesen u ćeliju. Ne mogu sadržavati abecedni ili posebni znakovi, budući da se s njima izvode matematičke operacije. Jedina iznimka su decimalna točka (zarez) i brojčani znak koji joj prethodi. Podaci koji definiraju datume ili novčane iznose smatraju se brojevima.

Formule su upute prema kojima se izvode proračuni. U tom slučaju sama formula možda neće biti vidljiva na zaslonu, ali će rezultat izračuna pomoću nje biti prikazan u ćeliji. Sadržaj ćelije tretira se kao formula ako počinje znakom jednakosti.

7. Koja su pravila za pisanje formula?

1. Provjerite je li ćelija u kojoj želite dobiti rezultat izračuna aktivna (istaknuta kurzivnim okvirom).

2. Unos formule počinje znakom “=”. Ovaj se znak unosi s tipkovnice.

3. Nakon unosa znaka “=”, Excel se prebacuje u način rada za unos formule. U ovom načinu rada, kada odaberete ćeliju, njezina se adresa automatski unosi u formulu. Ovo eliminira potrebu da korisnik zna adrese ćelija i unosi ih u formulu s tipkovnice.

4. Dok ste u načinu unosa formule, uzastopno lijevom tipkom miša pokazujete na ćelije koje pohranjuju određene numeričke vrijednosti i pomoću tipkovnice upisujete znakove operacije između izvornih vrijednosti.

§ Znakovi operacije moraju se unijeti između adresa ćelija.

§ Pogodnije je unositi operacijske znakove s desnog numeričkog bloka tipkovnice. Da bi ova jedinica radila u željenom načinu rada, indikator mora biti omogućeno.

5. Kako bi se rezultat izračuna pojavio u aktivnoj ćeliji, morate izaći iz načina unosa formule.

§ završava unos formule i pomiče kursor na sljedeću ćeliju.

§ “Zelena kvačica” na ploči za unos formule dovršava unos formule i ostavlja kursor u istoj ćeliji.

9. Imenujte funkcionalnost programa Excel

Tablični procesor MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija u integriranom MS Office paketu. najmoćniji alat u sposobnim rukama, uvelike pojednostavljujući rutinski svakodnevni rad. Osnovna namjena MS Excela je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tablica. Korištenje proračunskih tablica pojednostavljuje rad s podacima i omogućuje dobivanje rezultata bez programiranja izračuna. U kombinaciji s programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), tablični procesor MS Excel postaje univerzalan i omogućuje rješavanje bilo kojeg problema, bez obzira na njegovu prirodu.

10. Kakva je struktura Excel prozora?

Osnovni strukturni elementi proračunske tablice:

Crta

Stupac

Ćelija

Proračunska tablica može imati više listova. Ovi listovi oblikuju knjiga. Poziva se trenutno odabrana ćelija aktivna stanica.

11. Koji je redoslijed stvaranja ET.

Za stvaranje nove knjige na otvorenom Microsoftova aplikacija Excel mora učiniti nešto od sljedećeg:

Pritisnite gumb Stvoriti na ploči Standard ;

Pritisnite tipkovni prečac<Ctrl>+ <N>;

Izvrši naredbu izbornika Datoteka -Stvoriti a zatim na ploči koja se pojavljuje s desne strane

U poglavlju Stvaranje tim Prazna knjiga (Slika 8.3).

Nakon toga pred vama će se otvoriti novi Excel dokument spreman za korištenje. Program će dodijeliti naziv tipa novom dokumentu Knjiga1 , ali dokumentu možete dati jedinstveni naziv kada ga spremite.

12. Kako očistiti trenutnu ET ćeliju?

Gumb za brisanje

13. Kako unijeti formulu u ET ćeliju?

Pravila za pisanje formula u Excelu:

dva simbola operacije ne smiju se pojaviti zajedno;

svaka početna zagrada mora imati odgovarajuću zatvornu zagradu (Excel vam neće dopustiti da popravite unos formule u ćeliju ako nema odgovarajuće zagrade);

formula ne može sadržavati više od 1024 znaka, formule se mogu podijeliti na mnogo jednostavnijih (načelo superpozicije).

Algoritam 2.1. Unos jednostavne formule

Sljedeća jednostavna formula koristi se za množenje 135 s 1%.

Da biste unijeli jednostavnu formulu, učinite sljedeće:

Odaberite (aktivirajte) ćeliju A3 ,za unos formule.

Unesite znak “= ” i simboli formula (nulti cijeli brojevi se mogu izostaviti pri unosu). Primijetite da se riječ pojavljuje na lijevoj strani statusne trake Unesi. Znakovi koje unesete pojavljuju se istovremeno u ćeliji A3 i u traka formule.

Počiniti ručni unos formule - pritisnite tipku . Rezultat formule 1.35 prikazan je u ćeliji A3. Riječ se pojavljuje na lijevoj strani statusne trake Spreman.

Formula će se pojaviti u traci formule kada je odgovarajuća ćelija aktivna.

Umjesto formule u ćeliju možete unijeti konstantu (izravno vrijednost 1,35).

14. Kako se formula kopira? 5 Kako ispraviti sadržaj ćelije?

15. Kako formatirati numeričke podatke?

Naredba Cell izbornika Format omogućuje vam kontrolu izlaza (prikaz) numeričkih i tekstualnih vrijednosti u aktiviranoj ćeliji.

16. Kako izbrisati retke (kolone) ET-a?

Prazne ćelije mogu se umetnuti iznad ili lijevo od aktivne ćelije na radnom listu. U tom će slučaju preostale ćelije biti pomaknute prema dolje u istom stupcu ili udesno u istom retku. Na isti način možete umetnuti retke iznad odabranog retka ili stupce lijevo od odabranog stupca. Ćelije, redovi i stupci također se mogu brisati.

17. Kako uskladiti podatke u ET ćelijama

PO DISCIPLINI:

3. Primjena operatora u formulama 8 str.

5. Automatsko popunjavanje ćelija 12 stranica.

3 Značenje

Primjer

5. Automatsko popunjavanje ćelija

Izrada dijagrama

Rad s uređivačem formula

Kontrolna pitanja

Dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću opcije Napredni filter

Dohvaćanje jedinstvenog popisa na temelju kriterija pomoću opcije Napredni filter

Dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću zaokretne tablice

Izdvajanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću formula i pomoćnog stupca

Formula polja: dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću funkcije SMALL

Formula polja: dohvaćanje jedinstvenog popisa iz jednog stupca pomoću dinamičkog raspona

Stvaranje jedinstvene formule vrijednosti za padajući popis

Zamjenske znakove treba tretirati kao obične znakove

Koristite pomoćni stupac ili formulu polja za dohvaćanje jedinstvenih zapisa na temelju kriterija

Dinamičke formule za izdvajanje imena kupaca i opsega prodaje

Razvrstavanje numeričkih vrijednosti

Razvrstavanje tekstualnih vrijednosti

Poredaj mješovite podatke