Ovjera vjerodostojnosti potpisa može biti potrebna kako fizičkim tako i pravnim osobama u većini različite situacije. Vjerodostojnost potpisa možete potvrditi na gotovo svakom dokumentu koji potpišete. Ovjera vjerodostojnosti potpisa na ispravama potrebna je ako je potrebno službeno potvrditi da je ispravu potpisala određena osoba, kako u slučajevima izričito predviđenim zakonom tako iu drugim slučajevima. Osobito je uobičajeno svjedočenje vjerodostojnosti potpisa u situaciji kada potpisnik ne može osobno potvrditi potpis dokumenta primatelju dokumenta (pri slanju molbe ili drugog dokumenta poštom, kod ovlaštene osobe, itd.).
Ustupljeni će sudjelovati u svojim funkcijama u istim uredima kao i vlasnik i raditi u skladu s njihovim protokolom. Vlasnik je izravno odgovoran za održavanje protokola i reagira na radnje pretplatnika čim su spremni na njegovu zahvalnost i zabrinutost.
U svakom trenutku, uz opravdan razlog, mogu promijeniti svoj potpis i pečat prije upisa. Dužni su marljivo raditi u uredu i ne mogu izostati duže od osam dana bez dopuštenja kolegija javnih bilježnika. U slučaju bolesti, odsutnosti ili druge privremene spriječenosti, nositelj koji nije imao suradnika može umjesto drugog nositelja istog odjela ili u njegovoj odsutnosti predložiti člana koji će ga zamjenjivati na odgovornost inicijatora i za razdoblje od godinu dana koje se ne obnavlja, nakon kojeg vlasnik nije prihvatio odgovornost, bit će zatvoreno, osim iz opravdanih zdravstvenih razloga, u kojem slučaju se rok može produžiti za još godinu dana.
Za pojedince je ova usluga relevantna, posebno kada se radi o zahtjevima u ostavinskim predmetima (o prihvaćanju nasljedstva, odbijanju i dr.), poslanim poštom ili na drugi način proslijeđenim javnom bilježniku bez osobnog pojavljivanja podnositelja zahtjeva. , kada ga potpisuje osnivač pravna osoba prijave za registraciju pravne osobe nakon osnivanja (ako osnivač ne namjerava osobno podnijeti ovu prijavu Federalnoj poreznoj službi Rusije) iu nizu drugih slučajeva.
Njegovo uklanjanje ili obustavu može proglasiti samo pokrajinska izvršna vlast iz razloga i na način propisan ovim zakonom, na prijedlog Zbora javnih bilježnika ili Vrhovnog suda. Agencija ili ovlaštena osoba obavljat će dužnost tajnika.
Saslušajte u jednom predmetu slučajeve uzrokovane povredama koje su počinili javni bilježnici u obavljanju svojih funkcija, kada primijenjena mjera prelazi mjesec dana od dana suspenzije. Znati stupanj privlačnosti takvih razloga kada je primijenjena mjera bila kraća od mjesec dana suspenzije i, općenito, svih rješenja Javnobilježničkog kolegija. Uključite javnobilježničke zapise kada to zakonska razmjernost dopušta. Dodijelite vlasnike i pretplatnike, poništite dodjelu i prihvatite ili odbijte rehabilitaciju.
Za pravne osobe, potreba za ovjerom vjerodostojnosti potpisa je sastavni dio aktivnosti. Tako se autentičnost potpisa dokazuje na zahtjevima i obavijestima Federalnoj poreznoj službi Rusije u vezi s registracijom pravnih osoba (uključujući promjene podataka o pravnoj osobi, u njezinim osnivačkim dokumentima itd.), na bankovnim karticama (ako nisu ovjerene od same banke) i dr.
Uvid u zapisnik vrši preko člana ili službene osobe određene na način i na mogućnosti utvrđene javnobilježničkim propisima. Izdavanje zahtjeva u roku od trideset radnih dana od primitka predmeta. Na odluke suda žalba se ne prihvaća. Kolegij se sastoji od svih javnih bilježnika u pokrajini. Organizacija, ustrojstvo i djelovanje Škole uredit će se javnobilježničkim propisom, uzimajući u obzir osnove utvrđene ovim zakonom. Tijela su mu skupština, u kojoj su dio svi pokrajinski bilježnici, i vijeće koje odlučuje od pet članova, među kojima će biti raspoređene službe predsjednika, tajnika i blagajnika.
U skladu sa zahtjevima iz članaka 42. i 43. Osnova, javni bilježnik, prije ovjere vjerodostojnosti potpisa, dužan je utvrditi identitet građanina čiji se potpis ovjerava i provjeriti ovlasti zastupnika ako zastupnik fizičke ili pravne osobe prijavio za ovu akciju. U te svrhe, javni bilježnik provjerava identifikacijske dokumente građana (najčešće je to putovnica; identifikacijski dokumenti predočuju se samo u izvorniku), kao i dokumente koji potvrđuju ovlasti predstavnika fizičke ili pravne osobe.
Bit će i dvije zamjene koje će zamijeniti operatere u slučaju prijelazne ili konačne spriječenosti. Zastupaju ga bilježnici u cijeloj pokrajini. Pratiti usklađenost s ovim zakonom, javnobilježničkim propisom i svim drugim odredbama koje utječu na bilježništvo. Osiguravanje profesionalnog pristojnosti, povećanje učinkovitosti javnobilježničkih usluga i jačanje poštivanja pravila profesionalne etike. Ponesite profesionalnu registraciju. Diktirati rješenja opće naravi, nastojeći ujednačiti javnobilježničke obrasce i postupke, vodeći računa o njihovom tehničkom poboljšanju i maksimalnoj učinkovitosti usluge.
Dokumenti potrebni za potvrdu vjerodostojnosti potpisa:
Za građanina ( pojedinac):
· putovnica ili drugi identifikacijski dokument.
Za predstavnika fizičke osobe:
· dokument o ovlaštenju zastupnika: rodni list maloljetnog djeteta do 14 godina - za njegove roditelje; isprava o imenovanju skrbništva - za skrbnike; punomoć ili drugi posao koji sadrži punomoć – u većini drugih slučajeva.
Promicati, općenito, postupke koje smatra prikladnima za zaštitu prava i ovlasti javnih bilježnika. Osigurati odgovarajuće uvjete za profesionalni razvoj noatrija. Donosi odluke na zahtjev sudaca, javnih bilježnika i upravnih tijela o pitanjima koja se odnose na obavljanje javnobilježničkih poslova. Promicati pred državnim tijelima reformu zakonodavstva i sve druge mjere vezane uz očuvanje i napredak notarske institucije. Izvješće o zahtjevima za imenovanje upisnika, pripisanih i rehabilitiranih ovlaštenika.
Za predstavnika ruskog pravnog lica:
· putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
· glavni konstitutivni dokument (obično povelja) organizacije - izvornik, kopija ovjerena od strane poreznog tijela ili kopija ovjerena od strane javnog bilježnika;
· izvod iz registra pravnih osoba (USRLE). Može ga primiti i sam bilježnik, ako u trenutku kontaktiranja s njim služba Federalne porezne službe Rusije radi na pružanju elektroničkih izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
Organizirati natječaje za imenovanje upisnika na način propisan javnobilježničkim pravilima. Savjetovanje o otvaranju i zatvaranju registara. Rješavati sva pitanja u vezi s primjenom tarife i po potrebi formulirati mišljenja o tom pitanju. Predložiti izvršnoj vlasti Uredbu o javnom bilježništvu i njezinu reformu. Omogućiti suradnju koju zahtijevaju javna tijela u svim pitanjima koja se odnose na profesiju i zahtijevati od njih podatke potrebne za postizanje svoje svrhe.
· protokol, odluka ili drugi dokument (u skladu s odredbama povelje o imenovanju jedinog izvršnog tijela organizacije);
· nalog za imenovanje šefa računovodstva, kao i drugih službenika, čiji potpisi moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika;
· u slučaju ovjere vjerodostojnosti potpisa predstavnika organizacije za upravljanje - slični dokumenti organizacije za upravljanje i ugovor o upravljanju.
Tumačiti primjenu ovog zakona, propisa i javnobilježničke tarife, rješavati konkretne slučajeve koji nastanu i nalažu Opća pravila. Odlučite da škola treba biti dio nacionalnih ili međunarodnih javnobilježničkih federacija, kao i međuprofesionalnih grupa. Dizajnirajte proračune rashoda i izračunajte resurse, prikupljajte i prikupljajte prava koja su primjerena Visokoj školi, upravljajte njihovom imovinom, postavljajte i otpuštajte osoblje, sklapajte sve vrste ugovora, uključujući one koji imaju za cilj stjecanje, prijenos ili osnivanje prava i obavljaju općenito sve pravne radnje koje su potrebne ili pogodne za ostvarenje svrhe učilišta ili za zaštitu njihovih interesa i prava.
Ako se ovjerava vjerodostojnost potpisa zastupnika strane pravne osobe, javni bilježnik provjerava ovlaštenja zastupnika na temelju sustava potvrđivanja ovlaštenja koji je usvojen u odgovarajućoj državi. Popratne isprave mogu uključivati različite vrste izvoda iz trgovačkih, trgovačkih i drugih registara; potvrde nadležnih organa, zapisnici sa sjednica tijela pravnih osoba, punomoći, ugovori i sl.
Djelovati kao tijelo za mirenje u pitanjima koja se mogu pojaviti između javnih bilježnika ili između njih i stranaka. Podnesite zahtjev za zaštitu javnih bilježnika kada su ugroženi u svojim ulaganjima ili u redovnom obavljanju svojih funkcija. Povjerite sažetak posla ili pritužbe na nepravilne postupke javnih bilježnika. Provodi fiskalne radnje u javnobilježničkim stegovnim predmetima koje vodi Nadležni sud. Dati licence javnim bilježnicima i prihvatiti zamjene koje oni predlože.
Ovjerom vjerodostojnosti potpisa javni bilježnik ne ovjerava činjenice navedene u ispravi i zakonitost njezina sadržaja, već samo potvrđuje da je potpis stavila određena osoba.
službena osoba ovlaštena od države koja ima pravo obavljati javnobilježničke radnje u ime Ruska Federacija u interesu ruskih građana i organizacija (pravnih osoba).radnje građana i pravnih osoba usmjerene na uspostavljanje, promjenu ili prestanak građanskih prava i obveza.pisano ovlaštenje koje je jedna osoba dala drugoj osobi da sklopi transakciju s trećom stranomsporazum dviju ili više osoba kojim se uspostavljaju, mijenjaju ili prestaju građanska prava i obveze.Sukladno odredbama st. 6.2, stavak 6. poglavlja 7. odjeljka II. Postupka za obavljanje javnobilježničkih radnji od strane javnih bilježnika Ukrajine, javni bilježnik, dok potvrđuje vjerodostojnost potpisa, ne potvrđuje činjenice navedene u dokumentu, već samo potvrđuje da je potpis napravljen od strane određene osobe. Tako, ovjera potpisa - ovo je potvrda od strane javnog bilježnika, potpis na dokumentu vrši osoba navedena u dokumentu. pri čemu Notaru je zabranjeno ovjeravati vjerodostojnost potpisa na ispravama:
Nacrt standarda profesionalne etike koji će biti obvezni za sve javne bilježnike nakon što ih potvrde skupštine. Legalizirati potpise svojih članova na javnobilježničkim ispravama koje ovlasti preko ravnatelja, te uspostaviti i dobiti pripadajuća prava.
Viši sud može u bilo kojem trenutku uložiti žalbu na opća rješenja koja donosi Kolegij javnih bilježnika. U takvom slučaju mora se nadzorni sud, nakon izvješća upravnog odbora, ograničiti na činjenicu da je pobijana odluka donesena ili da je u cijelosti ili djelomično nevaljana.
- Oni koji su u prirodi transakcija (klauzula 6.1, klauzula 6, poglavlje 7, odjeljak P, Postupak za obavljanje javnobilježničkih radnji od strane javnih bilježnika Ukrajine).
Važno je da se obavljanje javnobilježničke radnje uvijek odvija unutar granica dopuštenih važećim zakonodavstvom Ukrajine. Na primjer, javni bilježnik nema pravo ovjeravati vjerodostojnost potpisa na zahtjevu za odricanje od roditeljskih prava. Dakle, prema odredbama čl. 164 Obiteljskog zakona Ukrajine, majka ili otac mogu biti lišeni samo roditeljskih prava sud. Dakle, moguće je ovjeriti nečiji potpis na izjavi o pristanku sudu na oduzimanje roditeljskih prava.
Do deset tisuća pesosa nacionalne valute. Suspenzije od deset dana do šest mjeseci. Suspenzija na neodređeno vrijeme. Sažetak mora biti dovršen u roku od trideset radnih dana. Ako se na optužbu ne uloži žalba ili se optužba odbaci, naložit će se pokretanje sudskog postupka. Ako ovlašteni javni bilježnik podnese žalbu u roku od pet dana od obavijesti, bit će predočen Upravnom sudu radi njezinih posljedica.
Smatrat će se da je javni bilježnik koji to ne postupi podnio ostavku na dužnost vlasnika ili ovlaštenika, uz posljedice predviđene ovim zakonom. Naknadna obnova upravnog odbora provodit će se sukladno javnobilježničkim propisima. Prvo vijeće trajat će dvije godine u svom djelovanju i sukcesivno, u razdoblju predviđenom javnobilježničkim propisima.
Također treba imati na umu da u skladu sa st. 6.3, klauzula 6 poglavlja 7 odjeljka II gore spomenutog postupka, vjerodostojnost potpisa osobe koja je potpisala za drugu osobu koja to nije mogla učiniti vlastitom rukom zbog tjelesnog nedostatka, bolesti ili drugih valjanih razloga može biti ovjeren na ispravi. U tom slučaju javni bilježnik utvrđuje identitet osobe koja je potpisala i osobe za koju je ta osoba potpisala. Unatoč nemogućnosti vlastitog potpisa, osoba uz čije sudjelovanje se obavlja javnobilježnička radnja mora biti osobno prisutna prilikom njezina obavljanja i imati potrebno znanje o građanskom predmetu.
Šutnja će se tumačiti kao odbijanje nastavka obavljanja javnobilježničkih poslova. U javnobilježničkoj službi uvjeti potvrde i ovjere imaju sljedeće cijene. Od stranice 5, dodajte 1 € na iznos koji treba platiti. U nacionalnim poštanskim uredima: 18 eura.
Na stranici od zaključno 5. dodaje se 1 € do 150 eura. Ovjera dokumenata za vojne ili izborne svrhe je izuzeta. Župna vijeća utvrđuju vlastiti cjenik i naplaćuju usluge ovjere potpisa. Kod odvjetnika i odvjetnika cijene su jednako raštrkane.
Prema paragrafima. 6.4 klauzula 6 poglavlja 7 odjeljka II Postupka za obavljanje javnobilježničkih radnji od strane javnih bilježnika Ukrajine, javni bilježnik ne može potvrditi vjerodostojnost potpisa pojedinca na dokumentu koji navodi okolnosti, pravo na ovjeru koje pripada samo relevantnom državnom tijelu (vrijeme rođenja, vjenčanja, smrti, prisutnosti bolesti, invaliditeta, imovinskih prava itd.). Vjerodostojnost potpisa na navedenoj ispravi može se ovjeriti ako je isprava namijenjena za podnošenje nadležnim tijelima druge države. Na primjer, u slučaju registracije braka državljanina Ukrajine s državljaninom druge države, prema zakonodavstvu većine zemalja, potrebno je izjava, na kojem je vjerodostojnost potpisa ovjerena od strane javnog bilježnika, navodeći da osoba nije u registriranom braku u zemlji čiji je državljanin.
Prema klauzuli 7. Poglavlja 7. Odjeljka II. Postupka za obavljanje javnobilježničkih radnji pri ovjeravanju uzoraka potpisa dužnosnika pravnih osoba na karticama koje se dostavljaju Narodnoj banci Ukrajine, poslovnim bankama u svrhu otvaranja računa, javni bilježnik provjerava opseg poslovne sposobnosti pravne osobe, vjerodostojnost potpisa službenih osoba i njihova ovlaštenja za pravo potpisa. Za potvrdu ovlasti za potpisivanje, notaru se dostavlja preslik naloga o imenovanju na dužnost ili preslik protokola o izboru dužnosnika, punomoć naslovljena na upravitelja, koju je izdalo najviše tijelo upravljanja. pravnog lica i dr. Treba napomenuti da provjeru poslovne sposobnosti pravne osobe, kao i ovlasti njezina zastupnika, mora obaviti javni bilježnik i u slučaju ovjere vjerodostojnosti potpisa zastupnika pravne osobe na bilo koje druge dokumente. Ovlaštenje zastupnika za potpisivanje odgovarajuće isprave u ime pravne osobe mora biti izričito navedeno u ispravi kojom se potvrđuje njegova ovlast. Važno je da u skladu s dijelom 1. čl. 241. Građanskog zakonika Ukrajine, transakcija koju izvrši zastupnik prekoračenjem ovlasti stvara, mijenja, ukida građanska prava i obveze osobe koju zastupa, samo ako transakciju naknadno odobri ta osoba. Tako, pravni rezultat obavljanja javnobilježničke radnje izvan ovlasti zastupnika može biti nastanak posljedica koje su bile predviđene.
Kao što je već navedeno, prilikom ovjere vjerodostojnosti potpisa, javni bilježnik ovjerava činjenice navedene u ispravi, ali samo potvrđuje da je potpis izvršila odgovarajuća osoba. Odnosno, tekst dokumenta, njegov sadržaj, uključujući sve činjenice koje su u njemu navedene, sastoji se od osobe koja je potpisala takav dokument. Ujedno, prema odredbama čl. 5 Zakona Ukrajine „O javnim bilježnicima“, javni bilježnik je dužan pomoći građanima, poduzećima, ustanovama i organizacijama u ostvarivanju njihovih prava i zaštiti legitimnih interesa, objasniti prava i obveze, upozoriti na posljedice obavljenih javnobilježničkih radnji kako bi da se pravno neznanje ne može koristiti na njihovu štetu . Tako, Prilikom ovjere vjerodostojnosti potpisa, javni bilježnik mora osobi objasniti pravne posljedice te javnobilježničke radnje.