Sve mogućnosti uređivač teksta Nije potrebno poznavati ili koristiti Microsoft. Radne zadatke možete uspješno obaviti povremenim prebacivanjem između kartica Početna i Umetanje. No, radit ćete još učinkovitije ako se opremite čak i s nekoliko trikova iz ove recenzije.

Evo jednostavnog primjera poznatog webmasterima. Neki stručnjaci kopiraju sadržaj u Notepad prije prijenosa teksta iz Word dokumenta u CMS editor. Ovo briše tekst od oblikovanja Worda koje bi moglo biti u sukobu s formatima predložaka motora. Dakle, ne trebate Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u Wordu i kliknite gumb "Ukloni sva oblikovanja".

Napominjemo da je recenzija napisana za verziju Worda iz 2013. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u rujnu 2015. Međutim, ova verzija programa još nije postala glavna.

Kako napraviti i spremiti MS Word dokument

Za izradu dokumenta otvorite radnu mapu. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Novo - Microsoft Word Dokument".

Da biste lako pronašli dokument, dajte mu naziv.

Također možete pokrenuti MS Word iz izbornika Start. Obratite pažnju na ilustraciju.

Kada ste pokrenuli kroz početni izbornik, stvorili ste novi dokument sa zadanim nazivom. Dajte mu naziv i spremite ga u mapu po svom izboru kako ga ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Spremi" ili upotrijebite kombinaciju tipki Shift+F12.

Imenujte dokument i spremite ga u odabranu mapu.

Izradili ste i spremili dokument. Baci se na posao.

Kako koristiti značajke kartice Početna

Alati u upravljačkoj ploči MS Word kombiniraju se pomoću tematskih kartica. Ova vrsta sučelja naziva se ribon. Prema zadanim postavkama otvara se glavni alatni okvir, označen na kartici Početna.

Ispod su zadaci koje možete izvršiti pomoću alata na kartici Početna.

Blok alata "Međuspremnik"

Možete kopirati, rezati i lijepiti sadržaj. Za korištenje opcija Izreži i Kopiraj, odaberite željeni dio teksta.

Obratite pažnju na opcije umetanja. Možete zadržati izvorno oblikovanje, spojiti formate ili spremiti tekst bez oblikovanja. Također možete koristiti posebne načine umetanja.

Zašto vam je potreban poseban umetak? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili web stranice. Izvorno oblikovanje možda neće odgovarati oblikovanju u vašem dokumentu.

Ovaj problem se rješava pomoću posebnog umetka. Koristite odgovarajući izbornik. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".

Sada će vam biti prikladnije formatirati kopirani sadržaj.

Pomoću izbornika Međuspremnik možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u dokument. Za otvaranje međuspremnika kliknite na strelicu označenu na slici. Odaberite željenu stavku. Pomoću padajućeg izbornika odaberite opciju "Umetni". Također možete izbrisati kopirani element iz međuspremnika.

Možete prilagoditi zadane opcije lijepljenja. Da biste to učinili, upotrijebite izbornik "Umetni - Zadano umetanje".

Odredite odgovarajuće postavke i spremite promjene. Obratite pozornost na mogućnosti lijepljenja u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadano "Zadrži izvorno oblikovanje" sa "Zadrži samo tekst".

Kutija s alatima za fontove

Za promjenu zadanog fonta koristite padajući izbornik označen na slici. Imajte na umu da za promjenu postojećeg teksta fragment mora biti odabran prije odabira fonta.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću veličinu fonta. Obratite pozornost na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabranog fragmenta. Označite tekst i koristite gumbe označene na slici.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajući registar. Odaberite željeni dio teksta, koristite gumb označen na slici i odaberite željenu opciju.

Možete istaknuti dio teksta podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označene gumbe. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati kako želite podcrtati svoj tekst.

Da biste prekrižili dio teksta, odaberite ga i upotrijebite odgovarajući gumb.

Pomoću gumba X 2 i X 2 možete dodati subscript i superscript tekst.

Pomoću označenih gumba možete promijeniti boju, označiti tekst markerom ili na njega primijeniti efekte.

Napominjemo da se mogu konfigurirati napredne opcije fonta. Za ulazak u izbornik pritisnite tipku označenu na slici.

Na kartici Font odredite odgovarajuće postavke za glavni tekst i naslove. Pomoću gumba “Default” možete vratiti zadane postavke, a pomoću gumba “Text Effects” možete odabrati dodatne efekte.

Blok alata za odlomak

Za izradu popisa s grafičkim oznakama, numeriranog ili višerazinskog popisa koristite padajuće izbornike prikazane na ilustraciji.

Za izradu popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa postavite kursor u novi redak i kliknite na odgovarajući gumb. Pomoću padajućeg izbornika odaberite odgovarajući simbol markera.

Možete koristiti dodatne znakove pomoću izbornika Definiraj novi marker.

Za izradu višerazinskog popisa odaberite opciju "Promijeni razinu popisa" iz odgovarajućeg padajućeg izbornika.

U biblioteci možete odabrati odgovarajući stil popisa. A izbornici Definiraj novi višerazinski popis i Definiraj novi stil popisa pomažu vam da stvorite vlastiti predložak popisa.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću metodu poravnanja teksta. Kako biste osigurali čitljivost teksta, koristite lijevo poravnanje.

Promijenite prored ako je potrebno. U većini slučajeva, standardni razmak od 1,15 će vam odgovarati. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte razmak na 1,5 ili 2,0. Daljnje povećanje razmaka smanjit će čitljivost teksta.

Koristeći ispunu, možete istaknuti dio teksta bojom. Na primjer, možete označiti odlomak ili ćeliju tablice. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite boju s padajućeg izbornika Ispuna.

Izbornik Granice možete koristiti za kontrolu granica ćelija u tablicama. Odaberite ćelije koje vas zanimaju. Koristite padajući izbornik za odabir odgovarajuće akcije.

Alatna kutija "Stilovi"

Koristite izbornik Stilovi za odabir odgovarajućeg stila teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući fragment i definirajte stil. Za stiliziranje sadržaja koji stvarate, postavite pokazivač na prazan redak i odaberite odgovarajuću opciju stiliziranja. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.

Blok alata za uređivanje

Pomoću izbornika Traži možete brzo pretraživati ​​sadržaj koji vas zanima. Obratite pažnju na pristup padajućeg izbornika naprednim postavkama pretraživanja.

Funkcija Zamijeni praktična je za korištenje prilikom uređivanja teksta. Na primjer, u tekstu možete automatski zamijeniti riječ "copyright" s "copywriting". Da biste to učinili, koristite izbornik "Zamijeni", navedite željene riječi u poljima "Pronađi" i "Zamijeni sa".

Pritisnite gumb Zamijeni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će prijaviti broj izvršenih zamjena.

Upotrijebite značajku Highlight za brzo označavanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati cijeli tekst, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim oblikovanjem u dva klika.

Pomoću funkcije Collapse Ribbon možete sakriti alate za upravljanje programom. Na ploči će ostati samo kartice.

Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i upotrijebite opciju "Prikvači vrpcu".

Kako koristiti značajke kartice Umetanje

Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti razne objekte u MS Word dokument.

Kutija s alatima "Stranice"

Iz izbornika Cover Page možete odabrati predložak naslovne stranice za svoj dokument.

Korištenje funkcija " Prazna stranica" i "Page Break" možete stvoriti praznu stranicu ili otići na njih nova stranica. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između odlomaka, postavite pokazivač između njih i upotrijebite funkciju Blank Page.

Kutija s alatima "Tablice"

Pomoću padajućeg izbornika Tablica možete umetnuti ili nacrtati tablicu u svoj dokument. To se može učiniti na nekoliko načina.

Za brzo dodavanje tablice koristite grafički alat. Kursorom miša odaberite željeni broj ćelija u tablici. Nakon toga postavite kursor na odabrano područje i pritisnite lijevu tipku miša.

Značajka Umetni tablicu omogućuje vam ručno određivanje broja redaka i stupaca. Također možete odabrati kako želite definirati širinu stupaca.

Funkcija "Crtanje tablice" omogućuje izvođenje odgovarajuće akcije. Koristite ga za izradu prilagođenih tablica. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.

Za definiranje svojstava nacrtane tablice koristite odgovarajući izbornik.

Korištenje izbornika " Excel tablice„Možete umetnuti tablice iz MS Excela u MS Word dokument. U izborniku Express Tables pronaći ćete predloške tablica.

Blok alata "Ilustracije"

Pomoću značajke Slike možete umetnuti sliku u dokument s tvrdi disk Računalo. Izbornik “Slike s interneta” omogućuje vam da pronađete odgovarajuće fotografije na internetu.

Rezultati pretraživanja daju prednost fotografijama distribuiranim pod licencom Creative Commons.

Značajka Oblici pomaže vam da dokumentu dodate oblik predloška, ​​poput srca, zvijezde ili strelice. Za korištenje alata otvorite katalog pomoću padajućeg izbornika i odaberite odgovarajući oblik.

Koristite pokazivač miša da odredite veličinu i mjesto oblika u dokumentu.

Ukrasite oblik pomoću funkcija Ispuna, Obris i Efekti.

Značajka SmartArt omogućuje umetanje grafike u dokument. Pomoću padajućeg izbornika odaberite vrstu i odgovarajući uzorak.

Postavite kursor na elemente slike i dodajte tekst.

Imajte na umu mogućnost promjene boje SmartArt objekata.

Pomoću izbornika Grafikon možete dodati grafikone svom dokumentu. Napominjemo da možete odabrati vrstu grafikona.

Unesite potrebne vrijednosti u podatkovnu tablicu.

Pomoću izbornika Capture možete snimiti snimku područja zaslona i umetnuti je u dokument. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir opcije "Screen Clipping" i pomoću pokazivača miša odaberite područje koje želite snimiti.

Blok alata "Dodaci"

U Dodacima pronaći ćete Office App Store. Ima plaćene i besplatne alate za rješavanje posebnih problema. Kako biste odabrali odgovarajuću aplikaciju, kliknite na gumb "Trgovina" i upotrijebite pretraživanje. Također možete pregledavati alate po kategorijama.

Na primjer, uz aplikaciju MailChimp za MS Word, možete kreirati e-mail kampanje izravno u dokumentu. Da biste koristili aplikaciju, kliknite gumb "Vjeruj". Mogućnosti alata postat će dostupne nakon autorizacije.

Izbornik Moje aplikacije prikazuje popis instalirane aplikacije. Možete ukloniti neiskorištene i dodati nove.

Funkcija Wikipedije omogućuje vam pretraživanje informacija o odgovarajućem izvoru izravno iz MS Word dokumenta. Također možete brzo umetnuti slike iz Wikipedije u dokument.

Za korištenje alata kliknite gumb označen na ilustraciji i označite riječ ili pojam čije značenje želite pronaći. Za rad alata potreban je pristup internetu.

Za umetanje slike kliknite na znak plus označen na ilustraciji.

Također možete umetnuti tekstualni citat iz Wikipedije u dokument. Da biste to učinili, odaberite željeni fragment i kliknite znak plus.

Multimedijski alati

Pomoću alata Internet Video možete umetnuti relevantne objekte u svoj dokument. Za korištenje značajke kliknite gumb "Internet Video", potražite video pomoću YouTubea ili Binga, odaberite i zalijepite stavku.

Video se sada može pogledati u MS Word dokumentu. Da biste to učinili, trebat će vam pristup Internetu.

Možete gledati videozapise u programu Word

Značajka veza

Pomoću padajućeg izbornika Veze možete u svoj dokument umetnuti hiperveze, knjižne oznake i unakrsne reference. Da biste umetnuli hipervezu, kopirajte URL web stranice u međuspremnik. Zatim odaberite dio teksta koji će postati sidro veze.

Značajka Oznaka omogućuje vam brzi skok na označene dijelove teksta. Da biste dodali knjižnu oznaku, odaberite željeni dio teksta, au padajućem izborniku “Veze” odaberite opciju “Oznake”. Dajte oznaci naziv i kliknite Dodaj.

Da biste brzo skočili na označeni sadržaj, odaberite izbornik Oznaka, odaberite željenu oznaku i kliknite Idi.

Funkcija bilješke

Funkcija Bilješke praktična je za korištenje kada radite s grupom na dokumentu. Da biste tekstu dodali bilješku, odaberite dio teksta i kliknite označeni gumb.

Za uređivanje, brisanje ili označavanje bilješke kao spremne, postavite pokazivač na nju i otvorite je kontekstni izbornik pomoću desne tipke miša. Odaberite traženu opciju.

Blok alata za zaglavlje i podnožje

Pomoću alata u grupi Zaglavlje i podnožje stranicama možete dodati zaglavlja i podnožja, a također i numerirati stranice svog dokumenta.

Za dodavanje zaglavlja koristite odgovarajući izbornik. Odaberite predložak podnožja.

Unesite tekst. Za spremanje promjena zatvorite prozor zaglavlja i podnožja.

Za uklanjanje ili promjenu zaglavlja koristite odgovarajuće opcije u izborniku Zaglavlje.

Na sličan način možete raditi s podnožjem.

Pomoću funkcije Broj stranice možete numerirati stranice dokumenta. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir lokacije i predloška numeriranja.

Blok alata za tekst

Pomoću funkcije Text Box možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako trebate stvoriti bočnu traku, citat ili definiciju. Za korištenje alata koristite padajući izbornik za odabir predloška tekstualnog polja.

Dodajte tekst i spremite promjene.

Značajka View Quick Blocks omogućuje umetanje autoteksta, svojstava dokumenta ili polja. Na primjer, možete unijeti datum objave, naziv, adresu i telefonski broj organizacije i druge podatke.

Pomoću izbornika Dodaj WordArt možete svom dokumentu dodati vizualno privlačan tekst. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. Odaberite odgovarajući objekt i dodajte tekst.

Značajka "Add Drop Cap" omogućuje vam da dizajnirate odlomke koristeći istaknuti dio veliko slovo. Postavite kursor na početak odlomka. Pomoću odgovarajućeg izbornika odaberite mjesto velikog slova. Obratite pozornost na mogućnost promjene parametara kapice. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.

Dodajte redak svom dokumentu za digitalni potpis. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. U prozoru koji se otvori unesite potrebne podatke i spremite promjene.

Funkcija Datum i vrijeme pomoći će vam da svom dokumentu dodate trenutni datum i vrijeme. Pritisnite odgovarajući gumb, odaberite format prikaza datuma i kliknite OK.

Funkcija Object omogućuje umetanje objekata ili teksta iz datoteke u dokument. Za lijepljenje teksta iz datoteke odaberite odgovarajuću opciju s padajućeg izbornika. Na tvrdom disku pronađite datoteku čiji tekst želite umetnuti u dokument i kliknite "Umetni".

Kutija s alatima "Simboli"

Funkcija Equation pomoći će vam da umetnete matematičku formulu u dokument. Koristite padajući izbornik za odabir standardne formule ili idite na dizajner. Dodajte potrebne vrijednosti i spremite promjene.

Pomoću izbornika Symbol možete u svoj dokument umetnuti simbole koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Obratite pozornost na mogućnost umetanja dodatnih znakova iz dijaloškog okvira.

Kako koristiti značajke kartice Dizajn

Pomoću alata na kartici Dizajn možete promijeniti dizajn svog dokumenta. Ako se želite promijeniti standardne postavke, započnite odabirom teme.

Za poništavanje promjena upotrijebite opciju "Vrati temu predloška" ili odaberite temu "Standardno".

U izborniku stilova odaberite stil koji vam odgovara.

Značajka Boje omogućuje vam ručno podešavanje boje fonta teksta, naslova i hiperveza. Možete odabrati standardni skup boja ili sami odrediti boje za različite stilske elemente.

Pomoću izbornika Fontovi možete brzo prilagoditi font za naslove i glavni tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.

Možete koristiti izbornik Paragraph Spacing za promjenu povezanih postavki. Moguće je izbrisati interval, odabrati standardne ili postaviti vlastite vrijednosti.

Pomoću izbornika Efekti možete odabrati dodatne efekte dizajna. Značajka Zadano korisna je ako želite primijeniti postavke dizajna na nove dokumente.

Blok alata "Pozadina stranice".

Značajka Pozadine omogućuje odabir standardne ili prilagodbu pozadine. Za ručno postavljanje parametara upotrijebite opciju "Custom Underlay".

Odgovarajuću postavku možete promijeniti pomoću funkcije Boja stranice. Obratite pozornost na opciju "Metode popunjavanja". Pomoću njega možete dodati teksturu, uzorak i dizajn svojim stranicama.

Značajka Page Borders omogućuje vam dodavanje obruba na stranice. Koristite predložak ili prilagođene postavke.

Kako koristiti značajke kartice Izgled stranice

Alati kartica omogućuju vam promjenu izgleda stranica dokumenta.

Blok alata "Opcije stranice".

Funkcija "Margine" omogućuje odabir standardnih ili navođenje vlastitih opcija margina. Za postavljanje prilagođenih vrijednosti koristite opciju Prilagođena polja.

Značajka orijentacije omogućuje vam odabir portreta ili pejzažna orijentacija listovi dokumenata. Pomoću izbornika "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana veličina je A4.

U izborniku Stupci možete odrediti broj stupaca po listu. Funkcije prijeloma i brojeva redaka omogućuju vam postavljanje prijeloma stranica i odgovarajuće numeriranje redaka. Izbornik "Hiphenation" omogućuje vam da omogućite rastavljanje riječi od retka do retka po slogu. Prema zadanim postavkama ova značajka je onemogućena. Nemojte mijenjati ovu postavku osim ako je potrebno.

Blok alata za odlomak

Pomoću značajke uvlačenja možete prilagoditi lijevu ili desnu marginu odlomka. Za korištenje funkcije postavite kursor na početak odabranog odlomka i postavite vrijednost uvlake.

Možete koristiti značajku Razmak za promjenu razmaka između odabranih odlomaka. Da biste to učinili, postavite kursor ispred odabranog odlomka i postavite vrijednosti.

Kutija s alatom za aranžiranje

Funkcija Položaj omogućuje postavljanje položaja objekta u tekstu. Za korištenje alata odaberite odabranu sliku i upotrijebite padajući izbornik.

Značajka prelamanja teksta omogućuje vam odabir načina prelamanja teksta oko objekta. Za testiranje alata odaberite crtež i upotrijebite padajući izbornik.

Pomoću gumba "Područje odabira" možete prikazati popis objekata u području zadataka. Koristeći funkcije Poravnaj, Grupiraj i Rotiraj, možete izvesti odgovarajuće radnje na odabranim objektima.

Kako koristiti karticu Veze

Blok alata "Sadržaj"

Funkcija Dodaj tekst omogućuje dodavanje ili uklanjanje trenutnog naslova iz tablice. Funkcija ažuriranja tablice omogućuje vam uključivanje novih odjeljaka u sadržaj.

Blok alata za fusnote

Pomoću izbornika Umetanje fusnote možete dodati odgovarajući element. Odaberite dio teksta na koji se fusnota odnosi i kliknite gumb označen na ilustraciji.

Značajka Insert Endnote omogućuje dodavanje fusnote na kraj vašeg dokumenta. Koristite padajući izbornik Sljedeća fusnota i značajku Prikaži fusnote za brzo kretanje između fusnota.

Blok alata "Veze i reference"

Pomoću izbornika Umetanje veze možete se povezati s izvorom informacija, poput knjige. Postavite kursor pored fragmenata teksta na koje se poveznica odnosi. Pritisnite odgovarajući gumb, unesite potrebne podatke u prozor koji se otvori i spremite promjene.

Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete uređivati ​​popis, sortirati i brisati izvore.

Padajući izbornik Stil omogućuje odabir stila veze. Pomoću funkcije Bibliografija možete umetnuti relevantne informacije u dokument.

Blok alata "Imena"

Značajka Umetni naslov omogućuje vam dodavanje naslova ili opisa slikama, tablicama i formulama u vašem dokumentu. Za korištenje alata odaberite željeni objekt i kliknite gumb označen na slici. Dodajte podatke i spremite promjene.

Pomoću značajke Illustration List možete dodati relevantne informacije svom dokumentu.

Blok alata "Indeks predmeta"

Funkcija "Označi stavku" omogućuje vam dodavanje objekata u indeks. Za korištenje alata odaberite objekt, poput teksta ili slike, upotrijebite odgovarajući izbornik i ispunite podatke.

Pomoću izbornika “Kazalo predmeta” konfigurirajte prikaz indeksa predmeta u dokumentu.

Blok alata "Tablica veza"

Kako koristiti značajke kartice "Mailouts".

Alati kartice pomoći će vam organizirati fizičku i elektroničku poštu.

Stvorite blok alata

Funkcija "Omotnice" omogućuje vam ispravno dodavanje informacija na papirnate omotnice. Za korištenje alata kliknite označeni gumb i dodajte tražene podatke. Sada možete ispisati podatke na omotnici. Obratite pozornost na polje "Feed". Ovo pokazuje kako umetnuti omotnicu u pisač.

Funkcija "Naljepnice" pomoći će vam da pravilno ispišete informacije na naljepnicama za pakete, omotnice i CD-ove.

Blokovi alata “Pokreni spajanje”, “Sastavi dokument i popis polja”, “Prikaži rezultate” i “Dovrši”

Značajka Start Merge omogućuje slanje poruke većem broju primatelja. Na primjer, možete poslati pismo ili e-poštu. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pokreni spajanje" i odaberite " Korak po korak čarobnjak spajanja." Slijedite upute u oknu zadataka.

Čarobnjak za spajanje korak po korak kombinira alate iz grupa Početak spajanja, Izrada dokumenta i popisa polja, Prikaz rezultata i Završetak.

Izrada popisa primatelja

Napišite poruku, pregledajte je i dovršite čarobnjaka. Sada možete ispisati kombinirani dokument ili ga poslati e-poštom.

Kako koristiti značajke kartice Pregled

Koristite karticu Pregled za uređivanje i procjenu dokumenta.

Blok alata za pravopis

Pomoću gumba označenog na slici možete pokrenuti standardni MS Word alat za traženje pogrešaka i tipfelera. Imajte na umu da program ne “vidi” sve pogreške, a ponekad nudi ispravke tamo gdje ih nema.

Funkcija "Odredi" pomoći će vam da odredite značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da za korištenje alata morate odabrati rječnik iz trgovine aplikacija i instalirati ga. Izbornik Thesaurus omogućuje vam pronalaženje sinonima za odabrane riječi. Funkcija Statistika pokazuje broj riječi, znakova, odlomaka i redaka u dokumentu ili njegovom fragmentu.

Kutija s alatima "Jezik"

Izbornik Prijevod vam omogućuje automatski prijevod odabrane riječi ili izraza. Odaberite sadržaj koji vas zanima i koristite gumb označen na slici.

Značajka jezika omogućuje vam odabir pravopisnog jezika i konfiguraciju jezičnih postavki.

Napomena blok alata

Pomoću alata za blokiranje možete dodavati, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke. Imajte na umu da se bilješke mogu stvarati i iz kartice Umetanje.

Blokovi alata "Pisanje ispravaka" i "Promjene".

Značajku Revizije možete koristiti za praćenje promjena napravljenih na dokumentu. Obratite pozornost na izbornik "Područje skeniranja". Omogućuje vam odabir načina prikaza popisa promjena: na dnu ili sa strane dokumenta.

Alati u bloku Promjene omogućuju vam da prihvatite ili odbijete promjene i prijeđete na prethodnu ili sljedeću reviziju.

Značajka Usporedi omogućuje vam usporedbu verzija dokumenata i kombiniranje revizija više korisnika. Funkcije "Blokiraj autore" i "Ograniči uređivanje" štite vaš dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.

Kako koristiti značajke kartice Pogled

Alati na kartici Prikaz omogućuju vam da prilagodite prikaz dokumenta.

Blok alata "Načini prikaza"

Pomoću alata za blokiranje možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.

Blok alata "Prikaži".

Pomoću grupnih alata možete omogućiti prikaz ravnala, mreže i navigacijskog okna. Posljednja funkcija omogućuje vam brzi skok na željeni dio dokumenta.

Blok alata "Skala"

Funkcija "Scale" pomaže vam odabrati proizvoljno mjerilo prikaza dokumenta. Funkcija "100%" omogućuje vam povratak na standardnu ​​ljestvicu jednim klikom.

Povećanje širine stranice

Funkcija Novi prozor otvara trenutni dokument u novom prozoru. Ovo je korisno ako uređujete sadržaj i želite se pozvati na izvornik. Značajka Rasporedi sve kombinira više dokumenata u jedan prozor. Funkcija "Split" je neophodna za rad s različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.

Sa značajkom Side by Side, možete staviti dva dokumenta jedan pored drugog u isti prozor. Ovo je zgodno kada trebate usporediti sadržaj.

Značajka Idi na drugi prozor omogućuje vam brzo prelazak na druge otvorene dokumente.

Značajka Macros automatizira zadatke koji se često izvode. Da biste koristili alat, morate izraditi makronaredbu. Na primjer, zamislite da često morate istaknuti dijelove teksta podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izvršili automatski, izradite makro. Nastavite ovako:

• Istaknuti proizvoljni fragment tekst. S padajućeg izbornika Macros odaberite opciju Record Macro.

• Odaberite kako ćete pokrenuti makronaredbu: pomoću gumba na alatnoj traci ili tipkovničke prečice.
• Postavite tipkovni prečac za aktiviranje makronaredbe.

• Pritisnite gumb Dodijeli i pokrenite naredbe koje želite uključiti u makronaredbu. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljano i kurziv.
• Vratite se na izbornik Macros i zaustavite snimanje.
• Provjerite radi li makronaredba. Da biste to učinili, odaberite dio teksta i pritisnite navedenu kombinaciju tipki.

Dodatni trikovi za poboljšanje vaše produktivnosti uz MS Word

U nastavku ćete pronaći popis životnih hakova koji vam mogu pomoći da brzo riješite uobičajene probleme pri radu s MS Wordom:

• Koristite kontekstni izbornik. Poziva se desnim klikom miša.

Da biste odabrali odlomak, triput kliknite na bilo koju riječ lijevom tipkom miša.

Da biste umetnuli tekst rezerviranog mjesta na stranicu, napišite sljedeće znakove: =lorem(2,2). Pomoću brojeva u zagradama odredite broj odlomaka i redaka za popunjavanje. Ako "lorem" zamijenite s "rand", nasumični tekst koristit će se kao rezervirano mjesto.

• Za brzo kreiranje gornjeg ili indeksnog indeksa označite željenu riječ i pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl +” odnosno “Ctrl Shift +”.
• Za označavanje rečenice pritisnite Ctrl i postavite pokazivač na bilo koju riječ.
• Odaberite vrstu datoteke za spremanje. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF format. Da biste to učinili, odaberite opciju "Spremi kao" i odaberite željenu vrstu datoteke.

• Da biste stvorili vodoravnu crtu, upišite tri crtice u nizu i pritisnite Enter.
• Za upisivanje crtice koristite tipkovni prečac Alt + 0151.
• Da biste brzo premjestili dio teksta, odaberite ga, pritisnite F2, postavite pokazivač na mjesto gdje ga želite umetnuti i pritisnite Enter.

Sve osnovne naredbe za rad s datotekama prikupljene su u izborniku gumba "Office". Za stvaranje novog dokumenta namijenjena je prva stavka izbornika "Stvori". Kada ga odaberete, pojavljuje se prozor "Stvori dokument". U njegovom lijevom dijelu morate označiti kategoriju predložaka na temelju kojih će se izraditi dokument. Zadana opcija je "Prazno i ​​zadnje". Za dovršetak izrade novog dokumenta kliknite gumb "Stvori" u donjem desnom kutu. Pojavit će se novi prazan prozor dokumenta. Uvijek se prema zadanim postavkama stvara potpuno isti prozor kada otvorite Word programi 2007.

Stavka "Iz postojećeg dokumenta" namijenjena je izradi nove datoteke na temelju postojećeg dokumenta. Prilikom odabira ove stavke korisnik mora označiti postojeći dokument na disku. Međutim, sadržaj navedena datoteka bit će smješteni u novostvoreni dokument.

Imajte na umu da Word 2007 prema zadanim postavkama sprema datoteke u .docx formatu. Starije verzije programa ne mogu čitati ovaj format. Dakle, ako želite da dokument bude kompatibilan s prethodne verzije Word, morate spremiti datoteku u "načinu smanjene funkcionalnosti". To se radi pomoću izbornika "Spremi kao..." gumba "Ured".

Opet, ako otvorite kreirani dokument stara verzija Word, datoteka će se pokrenuti u načinu ograničene funkcionalnosti (to će biti označeno naslovnom trakom). U ovom načinu rada neke funkcije programa neće biti dostupne. Da biste mogli koristiti sve značajke programa Word 2007, morate pretvoriti datoteku. U tu svrhu upotrijebite izbornik "Pretvori" gumba "Ured".

Kao što već znate, da biste izvršili bilo kakve radnje s već upisanim tekstom, on mora biti odabran. Najlakši način je odabrati povlačenjem miša (potrebno je pritisnuti lijevu tipku miša). Istu operaciju možete izvesti pomoću tipki kursora dok držite pritisnutu tipku Shift.

Word 2007 ima poseban način odabira teksta! Za prelazak na ovaj način pritisnite tipku F8. Nakon toga, tekst se može odabrati kursorskim tipkama (ili klikom miša unutra na pravom mjestu) ne morate koristiti tipku Shift. Da biste izašli iz ovog načina, morate pritisnuti tipku Escape. Nekoliko pritisaka tipke F8 uzastopno označava riječ, rečenicu, odlomak ili cijeli tekst.

Oblikovanje

Osnovni alati za oblikovanje nalazi se na vrpci kartice "Početna":

• Font
• stavak
• Stilovi
• Uređivanje

Postoje četiri glavna gumba na ploči:

• Umetnuti
• Izrezati
• Kopirati
• Format uzorka

Treba imati na umu da je gumb "Zalijepi" aktivan samo ako postoji neki objekt u međuspremniku. Sukladno tome, gumbi “Izreži” i “Kopiraj” su aktivni ako postoji odabrani dio teksta, crtež, dijagram itd. Nadam se da nema potrebe detaljno se zadržavati na korištenju ovih gumba.

Gumb "Format Painter" prenosi parametre oblikovanja navedenog objekta na odabrani fragment. Na primjer, imate zaseban odlomak koji je oblikovan na poseban način (nije kao ostatak teksta). Za prijenos svih opcija oblikovanja u novi odlomak morate izvršiti tri koraka:

1. postaviti kursor bilo gdje u odlomku čije mogućnosti oblikovanja želimo koristiti;
2. kliknite gumb "Format prema uzorku" (ako trebate formatirati nekoliko različitih fragmenata odjednom, trebali biste to učiniti dvostruki klik na gumbu);
3. odaberite tekst na koji želite prenijeti oblikovanje (ako ste dvaput kliknuli na gumb "Format Painter", možete redom odabrati potrebne fragmente teksta; nakon završetka cijele operacije oblikovanja, trebate jednom kliknuti na "Format" Slikar” gumb za “iscijediti” " nju).

Prema zadanim postavkama, međuspremnik radi s jednim fragmentom. Ali postoji poseban način rada, kada ga odaberete, možete smjestiti do 24 objekta u međuspremnik. Da biste se prebacili na ovaj način, morate kliknuti na ploču u donjem desnom kutu male strelice (u budućnosti ćemo ovu operaciju zvati pritisnite gumb za pozivanje prozora).

Kada prijeđete mišem iznad bilo kojeg objekta u međuspremniku, pojavljuje se skočni izbornik koji nudi umetanje ili brisanje objekta iz međuspremnika.

Font

Pomoću alata u grupi Font možete promijeniti veličinu, vrstu i stil fonta. Prilikom primjene efekta podcrtavanja možete odmah odrediti vrstu linije. Ovdje također postoje gumbi koji vam omogućuju povećanje/smanjenje veličine fonta; primijeniti efekt superskripta/subscripta; promijeniti velika i mala slova teksta; njegova boja; boja odabranog fragmenta. Gumb Clear Format omogućuje brisanje promijenjenih opcija oblikovanja.

Međutim, ako navedeni gumbi za oblikovanje nisu dovoljni za dovršenje zadatka, pomoću prozora "Font" možete konfigurirati Dodatne mogućnosti oblikovanje.

Word 2007 pruža praktičan način za brzo oblikovanje teksta. Kada je dio teksta istaknut, a prozirni prozor oblikovanje. Kada prijeđete pokazivačem iznad ovog prozora, vraća se normalna boja. Prozor sadrži najčešće naredbe za oblikovanje.

stavak

Grupa gumba na ploči "Odlomak" dizajnirana je za oblikovanje odlomaka. Ali to uključuje i gumbe za rad s tablicama.

Prva tri padajuća popisa u gornjem redu dizajnirana su za rad s popisima s grafičkim oznakama, numeriranim popisima i popisima s više razina.

Sljedeći gumb koristi se za sortiranje vrijednosti tablice po abecedi.

Posljednji gumb u gornjem redu uključuje/isključuje znakove koji se ne ispisuju. Ponekad su vrlo korisni za prepoznavanje raznih grešaka u formatiranju.

U donjem redu nalaze se gumbi za poravnavanje teksta u odlomku (lijevo, centrirano, desno, obostrano).

Nakon njih slijedi padajući popis za postavljanje proreda.

Posljednja dva padajuća popisa opet se najviše odnose na rad s tablicama: popunjavanje ćelija i postavljanje vidljivih obruba.

Gumb za pozivanje prozora "Odlomak" omogućuje izvođenje više fine postavke oblikovanje paragrafa.

Uređivanje

Posljednji panel glavnog izbornika namijenjen je brza pretraga(zamjena) željenog fragmenta teksta. Ne vidim smisla da se o tome detaljno zadržavam, jer... sve je prilično jasno objašnjeno u savjetima.

Pogledat ćemo pretposljednju ploču "Stilovi" u sljedećoj lekciji, jer... Ovo je vrlo moćan alat za formatiranje o kojem velika većina korisnika nema pojma, a kamoli da ga koristi.

Kultin N. B.

K90 Word 2007. Osnove. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2007. - 176 str.: ilustr. + Video tečaj (na CD-ROM-u)

ISBN 978-5-94157-993-8

Knjiga je praktični vodič za početnike u rješavanju tipičnih problema u Microsoft Office Word 2007: upisivanje i oblikovanje teksta, rad s tablicama, ilustracijama, poslovnom grafikom. Pozornost se posvećuje radu s predlošcima i obrascima te zajedničkom radu s dokumentom. Knjigu odlikuje pristupačan prikaz, praktična usmjerenost i velik broj ilustrativnih primjera. Priloženi CD sadrži video vodič o osnovama Microsofta. Office Word 2007.

Za početnike Word korisnike

UDK 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Grupa za pripremu publikacije:

Licenca br.02429 od 24.07.2000. Potpisano za tisak 23. ožujka 2007.

Format 70 1001 /16. Offset tisak. Uvjetna pećnica l. 14.19. Naklada 3000 primjeraka. Narudžba br.

"BHV-Petersburg", 194354, Sankt Peterburg, ul. Jesenjina, 5B.

Tiskano s gotovih prozirnih folija u Državnom unitarnom poduzeću "Tiskara "Nauka"

199034, St. Petersburg, 9 linija, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizajn, izdavaštvo"BHV-Petersburg", 2007

Predgovor................................................. ......................................................... ............. ........
Poglavlje 1. Novi dokument............................................. .........................................................
Pokretanje Worda ................................................. .... ................................................ .......... ..........
Novi dokument ................................................ ................................................. ...... ....
Referentne informacije................................................ ............................................
Tipkanje.................................................. ................................................. ..... .....
Pisma................................................. ................................................. ...... ...............
Velika i mala slova..................................................... ...... ............................
Brisanje pogrešno unesenog znaka ............................................ ....... .........
Prostor................................................. ................................................. ...... .............
Brojevi i posebni znakovi..................................................... ...................... ........................
Točka i zarez..................................................... .......... ............................................ ................ .
Crtica i spojnica..................................................... .......... ............................................ ..... .....
Idi na novi red.................................................. ................................................... .........
Simboli..................................................... ......................................................... ............. ..........
Provjera pravopisa................................................ ................ ................................. ..
Ispravak pogreške................................................ .........................................
Način unosa teksta..................................................... .................... .............................. ..............
Pomicanje teksta ................................................ ......................................................... .....
Pravila tipkanja..................................................... ................... .............................. ........
Spremanje dokumenta..................................................... ......... ................................................
Gašenje ................................................ ......... ................................................ ......
Poglavlje 2. Uređivanje dokumenta............................................. ........ ...............
Početak rada..................................................... ................................................. ........ .....
Uređivanje ................................................. ......................................................... ............. ...............
Umetanje slova, riječi................................................. .........................................................
Dodavanje odlomka..................................................... .... ............................................
Uklanjanje................................................. ......................................................... ............. ..........
Zamjena................................................. ................................................. ...... ..............

Operacije na fragmentima..................................................... .......... ............................................
Odabir fragmenta..................................................... .... ............................................
Pomicanje fragmenta..................................................... .... ...................................
Kopiranje................................................. .. ................................................ ........ ....
Spremanje izmijenjenog dokumenta.................................................. ................... ...................
Poglavlje 3. Formatiranje dokumenta............................................. ....... ................
Font ................................................ ................................................. ...... .............
Odlomak ................................................ ................................................. ...... ...................
Karakteristike odlomka..................................................... ..... ................................
Oblikovanje ................................................. ......................................................... ....
Popis................................................. ................................................. ...... .............
Numerirani popis..................................................... ... ............................................
Popis s grafičkim oznakama ............................................ ........ ...................................
Stil................................................. ................................................. ...... ...................
Setovi stilova..................................................... ......................................................... .............. .
Stil odlomka (oblikovanje odlomaka)................................................ ................... .............
Stil teksta..................................................... ... ................................................ ......... .....
Otkaži formatiranje................................................ ... ...................................
Korisnički stil ................................................ ... ............................................
Promjena stila..................................................... .... ................................................ .....
Paginacija dokumenta.................................................. ................... ........................
Paginacija.................................................. ..............................................
Poglavlje 4. Ispis............................................. ..................................................... ........... ....
Postavke stranice ................................................ ............................................
Veličina stranice ................................................ ......................................................... .........
Orijentacija stranice................................................. ... ............................................
Polja................................................. ......................................................... ............. .............
Pregled.................................................. .................................
Ispis dokumenta..................................................... ......... ................................................ ...............
Poglavlje 5. Tablice.................................................. ......................................................... .................
Umetanje tablice..................................................... ......... ................................................ ............... ..
Unos teksta u ćelije.................................................. ...... ............................................ ...
Širina stupca ................................................ ... ................................................ ....
Formatiranje tablice..................................................... .... ...................................
Promjena fonta..................................................... ......... ................................................ ...
Horizontalno poravnanje..................................................... ................... ........................
Okomito poravnanje..................................................... ................... ........................

Smjer teksta..................................................... ... ............................................
Granice..................................................... ......................................................... ............. ..........
Sjenčanje................................................. ......................................................... .............. ..........
Predložak dizajna ................................................ ... ................................................
Promjena strukture tablice..................................................... .......... ............................
Dodavanje redaka i stupaca ............................................. ................... ............................
Brisanje redaka i stupaca..................................................... ................... .............................. ....
Spajanje ćelija..................................................... ... ............................................
Sortiranje................................................. ................................................. ...... ..........
Brisanje tablice..................................................... ......... ................................................ ..........
Dijagrami..................................................... ......................................................... ............. ..........
Izrada dijagrama..................................................... .... ...................................
Postavljanje grafikona ............................................ ... ............................................
Promjena podataka................................................. ......................................................... .
Promjena vrste grafikona..................................................... ................................................... ..
Poglavlje 6. Grafika..................................................... ..................................................... ........... .
Crteži..................................................... ......................................................... ............. ...............
Umetanje slike iz Microsoftove kolekcije .............................................. ......................... ..........
Umetanje slike iz datoteke................................................. ....... ...................................
Postavke slike ................................................ ......... ...................................
Izrada crteža..................................................... .... ............................................
Početak................................................. ................................................. ...... ............
Crtanje figure..................................................... .... ............................................
Promjena veličine figure..................................................... ....... ............................
Pomicanje figure..................................................... .... ...................................
Brisanje elementa..................................................... .... ............................................
Promjena elementa..................................................... ......... ............................................
Strujni krug................................................. ................................................. ...... ............
Punjenje................................................. ......................................................... .............. ..........
Tekst................................................. ................................................. ...... ..............
Prekrivajući elementi..................................................... ........ ...................................
Grupiranje................................................. ................................................. .
Neto................................................. ................................................. ...... ..............
WordArt................................................. ......................................................... .............. .............
Pametna umjetnost................................................. .. ................................................ ......... .............
Poglavlje 7. Predlošci i obrasci..................................... ........ ................................
Korisnički predlošci ................................................ .........................................................
Izrada predloška..................................................... ......... ................................................ ..
Izrada dokumenta na temelju predloška.................................................. ........................ ..........

Oblik................................................. ................................................. ...... .............
Predlošci riječi ................................................ ... ................................................ ......... ..
Poglavlje 8. Pregled................................................. ...... ...................................
Promjena načina fiksiranja..................................................... .................... .............................. ..
Pregled................................................. ......................................................... ..............
Uvođenje promjena..................................................... ......................................................... .
Prikaz promjena..................................................... ... ...................................
Poglavlje 9. Indeks predmeta............................................. .........................
Bilješke................................................. ......................................................... ............. ...............
Zaključak................................................. ................................................. ...... ......
Indeks predmeta................................................. ....................................

Predgovor

Nagli razvoj informacijskih i komunikacijskih tehnologija doveo je do toga da sve velika količina ljudi koriste računala ne samo za obavljanje svojih službenih dužnosti na poslu, već i kod kuće, u Svakidašnjica. Računala koriste svi: učenici, studenti, znanstvenici, zaposlenici i menadžeri firmi i poduzeća.

Računala se najviše koriste za rješavanje uredskih zadataka: tipkanje i ispis tekstova (od jednostavnih slova i sažetaka do ozbiljnih znanstveni radovi, koji se sastoji od stotina stranica koje sadrže tablice, grafikone, ilustracije), izračune i rad s bazama podataka.

Povijesno gledano, većina korisnika radi na operativnom sustavu Microsoft Windows a za rješavanje uredskih zadataka koristi paket Microsoft Office. I to ne čudi, jer programi uključeni u paket omogućuju rješavanje gotovo bilo kojeg problema.

Microsoft neprestano radi na poboljšanju softverski proizvodi, proširuje njihove mogućnosti, čini ih praktičnijima i prijateljskijima.

Microsoft Office 2007 je Najnovija verzija Microsoft paket Ured. Paket se temelji na:

Microsoft Office Word 2007 - uređivač teksta;

Microsoft Office Excel 2007 - procesor za proračunske tablice;

Microsoft Office Access 2007 - sustav za upravljanje bazom podataka;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program za pripremu i vođenje prezentacija;

Microsoft Office Outlook 2007 - program za rad e-poštom.

	Uvod

Microsoft Office Word 2007 je program za obradu teksta (često se naziva jednostavno uređivač teksta), drugim riječima - kompjuterski program, namijenjen za rad s dokumentima (tako se nazivaju tekstovi s kojima korisnik radi). Pomoću programa Microsoft Office Word 2007 možete brzo upisati i ispisati željeni dokument (primjerice pismo, članak ili izvješće). Microsoftov dokument Word može sadržavati ilustracije, tablice i grafikone.

Microsoft Office Word 2007 dizajniran je za korištenje u operacijskoj dvorani Microsoft sustav Windows Vista, ali može raditi i u Microsoft Windows XP.

Knjiga koju držiš u rukama nije Microsoft opis Word 2002, a ne referentna knjiga. Ovo je vodič za rješavanje uobičajenih problema koji se javljaju tijekom rada s Microsoft Wordom. Svrha ove knjige je naučiti vas kako učinkovito koristiti Microsoft Office Word 2007 za rješavanje uobičajenih problema.

Knjiga je namijenjena početnicima u Microsoft Wordu (točnije Wordu, ne osobno računalo). Ovo pretpostavlja da čitatelj već ima osnovne računalne vještine, znajući, na primjer, kako otvoriti mapu i pokrenuti program.

Kako biste naučili raditi s Microsoft Wordom i maksimalno iskoristili njegove mogućnosti, morate riješiti specifične probleme. Aktivno raditi s knjigom. Stečeno znanje primijeniti u praksi. Unesite primjere u računalo. Ne bojte se eksperimentirati i mijenjati primjere. Što više radite sami, više ćete naučiti.

novi dokument

Da biste primili dokument ispisan na pisaču (primjerice pismo, članak ili sažetak), potrebno je pokrenuti Microsoft Office Word 2007, izraditi dokument (u najjednostavnijem slučaju upisati tekst), spremiti dokument na disk i zatim ispisati to.

Pokretanje Worda

Kako biste pokrenuli Microsoft Word 2007, potrebno je kliknuti na gumb Start (pojavit će se popis programa s kojima je korisnik nedavno radio) te u izborniku koji se pojavi odabrati naredbu Microsoft Office Word 2007 (Sl. 1.1) .

Ako naredba Microsoft Office Word 2007 nije na popisu programa, tada trebate kliknuti na retku Svi programi, proširiti grupu Microsoft Office (kliknite na ovu liniju) i tamo odabrati naredbu za pokretanje (Sl. 1.2). Imajte na umu da Windows analizira radnje korisnika i dodaje nazive programa s kojima korisnik često radi na popis koji se pojavljuje kao rezultat klika na gumb Start. Stoga se Word sljedeći put može pokrenuti odabirom odgovarajuće naredbe u izborniku Start.

SAVJET

Ikona Microsoft Office Worda može se postaviti gornji dio Izbornik Start i traka za brzo pokretanje. Da bi se ikona Microsoft Office Worda pojavila na vrhu izbornika Start, potrebno je kliknuti na gumb Start, proširiti Microsoft Office popis, postaviti pokazivač miša na Microsoftov niz Office Word 2007, kliknite desni klik miša i odaberite iz izbornika koji se pojavi

Dok studiraju u bilo kojoj obrazovnoj ustanovi, naša će djeca morati pripremati eseje, prezentacije ili izvješća. Prethodno smo sve to ručno pisali i dizajnirali. Sada, u ovom stoljeću računalna tehnologija, potpuno drugačiji zahtjevi za dizajn takvog rada.

Pogledat ćemo programe za operacijski sustav Windows. Pogotovo za takve zadatke Od strane Microsofta stvoren je skup programa. Otpuštaju se u paketu Microsoft Office.

Analizirat ćemo programe uključene u ovaj paket, kao što su

• Microsoft Word 2007 – program za izradu tekstualnih dokumenata;
• Microsoft PowerPoint 2007 – program za izradu prezentacija;
• Microsoft Excel 2007 – program za rad sa tablicama.

Razumijevanje djela Microsoft Office 2007 Može raditi i u kasnijim verzijama.

Počnimo s Microsoft Wordom 2007.

Ovaj program je dizajniran za rad sa tekstualni dokumenti. U njemu možete pripremiti izvješća i sažetke.

Program je velik i nemoguće je u jednom članku opisati kako raditi u njemu. Stoga ćemo ga analizirati u dijelovima:

1. Kako izgleda Microsoft Word 2007;

3. Kako izraditi dokument u Microsoft Wordu 2007, odabir fonta, umetanje slika;

4. Rad s tablicama u programu Microsoft Word 2007;

5. Hiperveze i izrada tablice sadržaja.

Kako izgleda Microsoft Word 2007

Da biste počeli raditi s programom, morate ga pokrenuti. Nakon pokretanja na ekranu ćete vidjeti sljedeće:

1. Gumb Ured. Ovaj gumb je prisutan u svim Microsoft programi Ured. Kada kliknete ovaj gumb, prikazuje se popis mogućih radnji s dokumentom, poput stvaranja, spremanja ili ispisa dokumenta.

2. Izbornik. Glavni izbornik za rad s dokumentom.

3. Sadržaj stavki izbornika. Klikom na stavke izbornika mijenja se sadržaj izbornika prema odabranoj stavci. Slika prikazuje sadržaj stavke izbornika “Glavni”.

Sad po redu.

Klikom na ovaj gumb, vidjet ćete sljedeći prozor:

S lijeve strane na bijeloj pozadini nalazi se popis mogućih radnji s dokumentima.

S desne strane nalazi se popis dokumenata s kojima ste prethodno radili; možete brzo odabrati dokument koji vas zanima.

Na dnu su dva gumba. Klikom na gumb “Word Options” otvara se prozor s postavkama Worda. Za izlazak iz programa kliknite na gumb "Izlaz iz Worda".

Pogledajmo popis mogućih radnji s dokumentima:

Izrada novog dokumenta.

Spremanje dokumenta na isto mjesto i pod istim imenom. Ako je dokument nov, otvorit će se dijaloški okvir Spremi gdje možete odrediti mjesto spremanja i naziv dokumenta.

Spremanje dokumenta pod novim imenom. Također možete spremiti dokument u drugim formatima.

Ispis dokumenta. Od vas će se tražiti da odaberete pisač, broj stranica i kopija dokumenta za ispis.

Uređivanje svojstava dokumenta, rad s e-poštom i tako dalje. O ovim točkama nećemo raspravljati jer nam neće trebati za izradu izvješća i sažetaka.

Word izbornik

Glavni izbornik za rad s dokumentima izgleda ovako:

1. Dom– rad s međuspremnikom, format dokumenta (font, veličina paragrafa, stilovi).

2. Umetnuti– umetanje tablica, slika, isječaka, hiperveza, zaglavlja i podnožja u dokument.

3. Izgled stranica– odabir teme, postavki stranice, formata odlomka i položaja slika i dijagrama na stranici.

6. Pregled– provjera pravopisa, ispravci teksta i bilješke, usporedba i zaštita dokumenata.

7. Pogled– odabir načina pregledavanja dokumenta, mjerila, položaja prozora, kao i postavljanje makronaredbi (skup naredbi i uputa grupiranih zajedno kao jedna naredba za automatsko izvršavanje zadatka).

O sadržaju stavki izbornika govorit ćemo u sljedećem članku.

Za lakši rad s dokumentom možete odabrati ljestvicu prikaza dokumenta. Obično radimo u 100% opsegu.

Ako želite vidjeti više informacija na ekranu, možete smanjiti skalu prikaza pomicanjem klizača ulijevo prema minusu ili klikom na minus, tada će se skala smanjivati ​​u koracima od 10%.

Ako želite povećati, pomaknite klizač udesno prema plusu ili klikom na plus, tada će se zum povećavati u koracima od 10%.

Lijevo od trake mjerila prikazuje se njegova vrijednost. Ako kliknete na njega, pojavit će se dijaloški okvir:

Ovdje možete promijeniti ljestvicu odabirom predloženih 200%, 100% ili 75%, ili proizvoljno, au uzorku ćete vidjeti kako će se promijeniti font kada promijenite ljestvicu.

U sljedećem članku u ovom odjeljku pobliže ćemo pogledati sadržaj izbornika programa Word.

Hvala vam što ste s nama!

Microsoft Word je uređivač teksta koji može biti dio Microsoft Office paketa ili program instaliran zasebno na vašem računalu. Program se može koristiti za snimanje slova i različite vrste dokumente, koji mogu uključivati ​​grafike i slike. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti Microsoft Word, pokrenuti, stvoriti i spremiti novi dokument koristeći operacijski Windows sustavi 7.

Nemojte se bojati da nešto ne uspije ili pođe po zlu. Ovaj program je kreiran za korisnike i osmišljen je do najsitnijih detalja kako bi vam bilo što praktičnije koristiti ga. I naravno, glavna stvar u svakom zadatku je trening, ne bojte se pogriješiti. Ako ste slučajno kliknuli na krivu, lijevo gornji kut uvijek postoji zakrivljena strelica koja vam omogućuje otkazivanje posljednja radnja. To možete učiniti i kombinacijom tipki Ctrl i Z.

Zadnji savjet prije nego počnete detaljne upute za korištenje Windows uređivača teksta - . Ovo je osobito važno kada radite s velikim tekstovima ili ozbiljnom dokumentacijom. Sve se može dogoditi: struja može biti prekinuta, laptop se može isprazniti i isključiti, a nitko nije imun na kvarove. Izgubiti važne datoteke a zatim provoditi sate obnavljajući ih nije najugodnije iskustvo. Sve što trebate učiniti je s vremena na vrijeme kliknuti na disketu u gornjem lijevom kutu.

Program se može pronaći u izborniku Start pod Microsoft Officeom. Slijedite ove upute korak po korak za pokretanje dokumenta u programu Microsoft Word.

Navigacija programa

Kako odabrati (označiti) tekst

Odabirom ili označavanjem teksta možete promijeniti odabir u smislu stila, fonta i/ili boje, pa čak i zamijeniti riječi ako je potrebno. Slijedite ove upute korak po korak za odabir teksta u dokumentu.

Korak 1. Miš se koristi za odabir teksta. Pokazivač će se mijenjati kako ga pomičete.

Korak 2. Pomaknite pokazivač na početak željenog fragmenta. Kliknite i držite lijevu tipku miša. Dok to radite, pomaknite pokazivač na mjesto gdje želite zaustaviti odabir. Kako pomičete miš, tekst će biti označen. Kada završite s odabirom, otpustite lijevu tipku miša.

Odabrani tekst sada se može formatirati ili promijeniti.

Tekst možete kopirati pomoću tipki Ctrl+C. Brisanje teksta - Backspace.

Promjena veličine i fonta

Sljedeći koraci mogu pomoći da vaše pisanje bude zanimljivije i privlačnije. Tekst se može mijenjati na različite načine.

Poravnanje teksta

Ponekad dokument koji se stvara može zahtijevati različite rasporede odlomaka. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo. Međutim, tekst se može poravnati udesno ili u sredini.

Napomena! Odaberite sav tekst Ctrl + A.

Odabrani tekst možete promijeniti kombinacijom tipkovničkih prečaca, što je ponekad lakše:

1. Središte - odaberite tekst, pritisnite Ctrl + E.
2. Poravnajte udesno - Ctrl + R.
3. Prilagodi širini - Ctrl + J.
4. Lijevo - Ctrl + L.

Kako podebljati tekst, kurziv ili podcrtati

Mogućnost promjene stila fonta može vaš dokument učiniti zanimljivijim. Različiti stilovi teksta, kao što su podebljani ili kurziv, mogu ga istaknuti. Podcrtavanje može biti korisno za naslove.

• podebljano - Ctrl + B;
• kurziv - Ctrl + I;
• podcrtano - Ctrl + U.

Kopiranje i lijepljenje

O važnosti ove dvije funkcije ne treba govoriti. Značajno štede naše vrijeme i omogućuju nam umetanje bez ponovnog tipkanja, kao što je bio slučaj u doba pisaćih strojeva.

To se također može učiniti pomoću prečaca. Sve je isto kao prošli put: istovremeno pritisnite Ctrl i C za kopiranje teksta, te Ctrl i V za lijepljenje.

Kako stvoriti numerirani ili označeni popis

Korištenje numeriranih popisa ili popisa s grafičkim oznakama može pomoći pri isticanju stavki ili prikazu važnih koraka, hijerarhije ili slijeda nečega.

Da biste prestali dodavati nove elemente i vratili se na standardni tekst, ponovo kliknite ikonu numeriranja na vrhu dokumenta.

Popis s grafičkim oznakama izrađuje se po istom principu, jedina razlika je 1 korak. Umjesto gumba “Numeriranje” kliknite na gumb “Markeri”, nalazi se desno.

Postoji još jedan način za izradu popisa. Prvo, korisnik unosi sve stavke popisa, svaku nužno u novom retku. Kada su sve stavke upisane, odaberite ih sve i kliknite ili na numeraciju ili na oznake, ovisno o tome kakav popis trebate.

Dobit ćete isti rezultat. Ovaj različiti putevi i tu nema dobrog ili krivog, glavno je da se cilj postigne. Koristite metodu koja vam odgovara.

Oni pomažu strukturirati informacije i prikazati ih u vidljivijem obliku. Ne možete bez ove vještine.

1. Korak 1. Na gornjoj alatnoj traci idite na karticu Umetanje.
2. Korak 2. Kliknite na ikonu tablice. Pred vama će se otvoriti prozor u kojem trebate odabrati broj ćelija. To se može učiniti i ručnim unosom brojeva. Da biste to učinili, na ploči koja se pojavi kliknite na područje "Crtanje tablice".

Sve što trebate učiniti je ispuniti polja. Ako vam iznenada zatrebaju dodatni retci ili stupci, ne morate ponovno raditi cijelu stvar. Kliknite lijevom tipkom miša u području tablice. U izborniku koji se pojavi kliknite "Umetni" i odaberite odgovarajuću opciju.

Ovo temeljno znanje trebalo bi oblikovati vaša temeljna načela za rad s tekstom. Istaknimo glavne:

1. Tekst se unosi tamo gdje se nalazi trepćući kursor i nigdje drugdje.
2. Da biste promijenili znak, riječ, redak, odlomak ili cijeli tekst, prvo ga trebate odabrati. Potrebno je da računalo razumije na čemu točno mora izvršiti radnje.
3. Nakon što odaberete tekst, možete s njim raditi što god želite. Možete vježbati, odabrati fragment i naizmjenično kliknuti na gumbe koji se nalaze na kartici "Početna". Primijetit ćete koje se značajke mogu koristiti zajedno, a koje se međusobno isključuju.
4. Ne zaboravite spremiti svoje promjene kako biste se zaštitili.
5. Koristite one metode rješavanja problema s kojima se suočavate koje vam odgovaraju.

Video - Riječ za početnike