Za što se koristi Microsoft Excel? Ključne značajke programa Excel

Namjena proračunskih tablica Microsoft Excel

Microsoft Excel proračunske tablice osmišljene su kako bi pružile korisničko iskustvo pri radu s tablicama podataka koje prvenstveno sadrže numeričke vrijednosti.

Korištenjem proračunskih tablica možete dobiti točne rezultate bez izvođenja ručnih izračuna, a ugrađene funkcije omogućuju vam brzo rješavanje složenih problema.

Pravokutne tablice često pohranjuju uređene podatke i koriste se za vizualno predstavljanje brojeva i tekstualnih informacija u različitim područjima ljudske profesionalne djelatnosti. Tablice mogu pohranjivati ​​i izvorne (primarne) podatke i rezultate izvođenja različitih vrsta operacija na njima. Prije pojave računala koristile su se tablice koje su izgledale kao grafički listovi ili kartoteke.

Računala su znatno olakšala predstavljanje i obradu podataka. Programi za obradu podataka nazivaju se proračunske tablice ili proračunske tablice zbog sličnosti s običnom tablicom nacrtanom na papiru.

Napomena 1

Danas postoji ogroman broj programa koji omogućuju pohranjivanje i obradu tabelarnih podataka, među kojima su Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc, itd. najčešće korišteni tablični procesori za osobnih računala je Microsoft Excel.

MS Excel se koristi za rješavanje ekonomskih planskih, financijskih, tehničkih, ekonomskih i inženjerskih problema, za obavljanje računovodstvenih i bankarskih poslova, za statističku obradu informacija, analizu podataka i predviđanje projekata, za ispunjavanje poreznih prijava itd.

Također, Excel alati za proračunske tablice omogućuju vam obradu statističkih informacija i predstavljanje podataka u obliku grafikona i dijagrama, koji se također mogu koristiti u Svakidašnjica za osobno knjigovodstvo i analizu trošenja vlastitih sredstava.

Dakle, glavna svrha proračunskih tablica je:

• unos i uređivanje podataka;
• tablice za oblikovanje;
• automatizacija izračuna;
• prikaz rezultata u obliku dijagrama i grafikona;
• modeliranje procesa utjecaja jednih parametara na druge itd.

Proračunske tablice mogu se jednostavno integrirati u dokument kreiran, na primjer, u programu za obradu teksta Word ili nekoj drugoj aplikaciji koja je uključena u paket Microsoft Office. Čvrsta integracija aplikacija uključenih u paket povećava učinkovitost korisnika, omogućuje izradu profesionalno dizajniranih dokumenata i korištenje mogućnosti lokalnih i globalnih informacijskih mreža (World Wide Web) za zajednički rad i objavu podataka.

Glavna značajka MS Excela je mogućnost korištenja formula za stvaranje odnosa između vrijednosti različitih ćelija, a izračuni pomoću formula odvijaju se automatski. Kada promijenite vrijednost bilo koje ćelije koja se koristi u formuli, ćelija s formulom se automatski ponovno izračunava.

Glavne značajke proračunskih tablica uključuju:

• automatizacija svih završnih izračuna;
• izvođenje sličnih izračuna na velikim skupovima podataka;
• sposobnost rješavanja problema odabirom vrijednosti s različitim parametrima;
• sposobnost obrade eksperimentalnih rezultata;
• sposobnost tabelarnog prikaza funkcija i formula;
• priprema tabličnih dokumenata;
• traženje optimalnih vrijednosti za odabrane parametre;
• sposobnost konstruiranja grafikona i dijagrama na temelju unesenih podataka.

Napredne značajke MS Excel 2013

Napomena 2

Prilikom pokretanja procesora proračunskih tablica, korisnik ispred sebe vidi punopravni web resurs, a ne običan program. Na početna stranica Postoje razni predlošci koji se mogu preuzeti s interneta. Ova verzija Programi su također praktični za korištenje na pametnim telefonima i tabletima.

Pogledajmo pobliže učinjene promjene:

• Spremi u poslužitelj u oblaku podaci se izvode snimanjem u Live ID. Spremanje dokumenata na uslugu u oblaku omogućuje dobivanje svih potrebnih datoteka pomoću bilo koje opreme koja ima pristup internetu. Nakon spremanja dokumenta u uslugu u oblaku, korisnik može pozvati druge korisnike da ga uređuju ili pregledavaju. Paralelno, korisnik može kreirati posebnu web poveznicu koja će usmjeravati druge korisnike na dokument s podacima, te postaviti skup dopuštenih radnji. Štoviše, velika prednost korištenja usluga u oblaku je da ne uzima u obzir verziju Excela instaliranu na računalu korisnika.
• Ovakvim izravnim povezivanjem nekih dokumenata s internetom posebno je važno pitanje informacijske sigurnosti koje su programeri u potpunosti riješili. Osim toga, u Excelu 2013, funkcija Check Out je odgovorna za stvaranje novih verzija dokumenta prilikom uređivanja.
• Mogućnost postavljanja prava i ograničenja za druge korisnike koji imaju pristup određenoj datoteci. Na primjer, možete spriječiti prikazivanje ili uređivanje stranice.
• Mogućnost pretraživanja slika na internetu izravno iz programa i izravnog umetanja u tablicu. Pretraga se provodi korištenjem besplatnih kolekcija slika, Flickra i SkyDrivea.
• Širi popis izvora podataka, koji vam omogućuje povećanje učinkovitosti pri radu s bazama podataka; mogućnost uvoza podataka.

Primjene proračunskih tablica

Procesor elektroničkih proračunskih tablica Excel široko se koristi za pripremu različitih obrazaca, vođenje evidencije narudžbi, obradu izvoda, planiranje proizvodnje, kadrovsko računovodstvo i promet proizvodnje. Excel također sadrži moćne matematičke i inženjerske funkcije, koji omogućuju rješavanje mnogih problema iz područja prirodnih i tehničkih znanosti.

Proračunske tablice naširoko se koriste za automatizaciju izračuna. U tabelarnom obliku prikladno je obavljati brojne zadatke, na primjer, računovodstvo, matematičke probleme itd. Mogućnost korištenja matematičkih formula u proračunskim tablicama omogućuje predstavljanje odnosa između različitih parametara. Uz pomoć proračunskih tablica postalo je moguće rješenje mnogi računalni problemi koji su se prije rješavali isključivo pomoću programiranja.

Dakle, područja primjene proračunskih tablica uključuju:

• računovodstvo i bankarstvo;
• planiranje i raspodjela resursa;
• projektiranje i procjena poslova;
• inženjerski i tehnički proračuni;
• obrada velike količine informacija;
• proučavanje dinamičkih procesa;
• sfera poslovanja i poduzetništva.

Napomena 3

Jedno od važnih funkcionalnih proširenja tabličnog procesora MS Excel postalo je ugrađeno okruženje Vizualno programiranje Basic for Applications (VBA), koji je dizajniran za rješavanje primijenjeni problemi u MS Officeu. Zahvaljujući VBA, Microsoft je uspio ne samo proširiti mogućnosti Excel makro jezika, već i uvesti novu razinu programiranja aplikacija, budući da VBA omogućuje stvaranje cjelovitih paketa aplikacija koji u svojim funkcijama daleko nadilaze obrada proračunskih tablica.

Svatko tko koristi računalo u svom svakodnevnom radu se na ovaj ili onaj način susreo s Excel office aplikacijom koja je dio standarda Microsoft paket Ured. Dostupan je u bilo kojoj verziji paketa. Često se, na početku upoznavanja s programom, mnogi korisnici pitaju mogu li sami koristiti Excel?

Što je Excel?

Prvo, definirajmo što je Excel i za što je ova aplikacija potrebna. Mnogi su ljudi vjerojatno čuli da je program uređivač proračunskih tablica, ali načela njegovog rada bitno se razlikuju od istih tablica stvorenih u Wordu.

Ako se u Wordu tablica više ponaša kao element u kojem se prikazuje tekst ili list Excel tablica- ovo je, zapravo, jedinstveni matematički stroj koji je sposoban izvesti široku lepezu izračuna na temelju određenih tipova podataka i formula pomoću kojih će se izvoditi jedna ili druga matematička ili algebarska operacija.

Kako naučiti samostalno raditi u Excelu i je li to moguće?

Kao što je rekla junakinja filma "Office Romance", možete naučiti zeca da puši. U principu ništa nije nemoguće. Pokušajmo razumjeti osnovna načela funkcioniranja aplikacije i usredotočimo se na razumijevanje njenih glavnih mogućnosti.

Naravno, recenzije ljudi koji razumiju specifičnosti aplikacije kažu da možete, recimo, preuzeti neke upute o tome kako raditi u Excelu, međutim, kako pokazuje praksa, a posebno komentari početnika, takvi se materijali vrlo često prikazuju u previše nejasnom obliku, i može biti prilično teško shvatiti.

Mislim da najviše najbolja opcija obuka će biti proučavanje osnovnih mogućnosti programa, a zatim njihova primjena, da tako kažemo, “znanstvenim bockanjem”. Podrazumijeva se da prvo morate razmotriti glavnu funkcionalnost Microsoftovi elementi Excel (lekcije u programu pokazuju upravo to) kako biste dobili potpunu sliku o principima rada.

Ključni elementi na koje treba obratiti pozornost

Prva stvar na koju korisnik obraća pozornost prilikom pokretanja aplikacije je list u obliku tablice u kojoj su ćelije numerirane na različite načine, ovisno o verziji same aplikacije. U ranijim verzijama stupci su bili označeni slovima, a reci brojevima i brojevima. U ostalim priopćenjima sve su oznake prikazane isključivo u digitalnom obliku.

Čemu služi? Da, samo kako bi uvijek bilo moguće odrediti broj ćelije za određivanje određene računske operacije, slično kao što se zadaju koordinate u dvodimenzionalnom sustavu za točku. Kasnije će biti jasno kako raditi s njima.

Druga važna komponenta je traka formule - posebno polje s ikonom "f x" na lijevoj strani. Ovdje su navedene sve operacije. Istodobno, same matematičke operacije označene su na potpuno isti način kao što je uobičajeno u međunarodnoj klasifikaciji (znak jednakosti "=", množenje "*", dijeljenje "/" itd.). Trigonometrijske veličine također odgovaraju međunarodnim oznakama (sin, cos, tg itd.). Ali ovo je najjednostavnija stvar. Složenije operacije morat ćete savladati uz pomoć sustava pomoći ili konkretnih primjera, budući da neke formule mogu izgledati prilično specifično (eksponencijalna, logaritamska, tenzorska, matrična itd.).

Na vrhu, kao iu drugim uredskim programima, postoji glavna ploča i odjeljke glavnog izbornika s glavnim operativnim stavkama i gumbima za brzi pristup određenoj funkciji.

i jednostavne operacije s njima

Razmatranje pitanja nemoguće je bez ključnog razumijevanja vrsta podataka unesenih u ćelije tablice. Odmah napomenimo da nakon unosa nekih podataka možete pritisnuti tipku enter, tipku Esc ili jednostavno premjestiti pravokutnik iz željene ćelije u drugu - podaci će biti spremljeni. Uređivanje ćelije se vrši dvoklikom ili pritiskom na tipku F2, a po završetku unosa podataka, spremanje dolazi samo pritiskom na tipku Enter.

Sada nekoliko riječi o tome što se može unijeti u svaku ćeliju. Izbornik za formatiranje poziva se desnim klikom na aktivnu ćeliju. S lijeve strane nalazi se poseban stupac koji označava vrstu podataka (opći, numerički, tekstualni, postotni, datumski itd.). Ako je odabran opći format, program, grubo rečeno, sam određuje kako točno izgleda unesena vrijednost (npr. ako unesete 01/01/16, prepoznat će se datum 1. siječnja 2016.).

Kod unosa broja možete koristiti i indikaciju broja decimalnih mjesta (standardno se prikazuje jedan znak, iako kod unosa dva program jednostavno zaokružuje vidljivu vrijednost, iako se prava vrijednost ne mijenja).

Kada koristite, recimo, vrsta teksta podataka, bez obzira što korisnik unese, bit će prikazan točno onako kako je utipkano na tipkovnici, bez promjena.

Evo što je zanimljivo: ako kursorom prijeđete iznad odabrane ćelije, u donjem desnom kutu pojavit će se križić, povlačenjem kojeg držite pritisnutu lijevu tipku miša možete kopirati podatke u ćelije koje slijede redom iza željene. Ali podaci će se promijeniti. Ako uzmemo isti primjer datuma, sljedeća vrijednost bi bila 2. siječnja, i tako dalje. Ova vrsta kopiranja može biti korisna kada se navodi ista formula za različite ćelije (ponekad čak i s unakrsnim izračunima).

Kada je riječ o formulama, za najjednostavnije operacije možete koristiti dvostruki pristup. Na primjer, za zbroj ćelija A1 i B1, koji se mora izračunati u ćeliji C1, trebate postaviti pravokutnik u polje C1 i odrediti izračun pomoću formule “=A1+B1”. Možete to učiniti drugačije postavljanjem jednakosti “=SUM(A1:B1)” (ova se metoda više koristi za velike razmake između ćelija, iako možete koristiti funkciju automatskog zbroja, kao i englesku verziju naredbe SUM) .

Excel program: kako raditi s Excel listovima

Kada radite s listovima, možete izvršiti mnoge radnje: dodati listove, promijeniti njihova imena, izbrisati nepotrebne itd. Ali najvažnije je da se sve ćelije koje se nalaze na različitim listovima mogu međusobno povezati određenim formulama (osobito kada se unose velike količine informacija različitih vrsta).

Kako naučiti samostalno raditi u Excelu u smislu korištenja i izračuna? Ovdje nije tako jednostavno. Kao što pokazuju recenzije korisnika koji su svladali ovaj uređivač proračunskih tablica, bit će prilično teško to učiniti bez vanjske pomoći. Trebali biste barem pročitati sustav pomoći samog programa. Najjednostavniji način je unijeti ćelije u istu formulu odabirom (ovo se može učiniti i na jednom listu i na različitim. Opet, ako unesete zbroj nekoliko polja, možete napisati "=SUM", a zatim jednostavno odaberite jednu po jednu dok držite pritisnutu tipku Ctrl potrebne ćelije.Ali ovo je najprimitivniji primjer.

Dodatne mogućnosti

Ali u programu ne možete samo kreirati tablice različite vrste podaci. Na temelju njih, u nekoliko sekundi možete izgraditi sve vrste grafikona i dijagrama navodeći ili odabrani raspon ćelija za automatsku konstrukciju ili ga navodeći u ručni mod prilikom ulaska u odgovarajući izbornik.

Osim toga, program ima mogućnost korištenja posebnih dodataka i izvršnih skripti temeljenih na Visual Basicu. Možete umetnuti bilo koje objekte u obliku grafike, videa, zvuka ili bilo čega drugog. Općenito, ima dovoljno mogućnosti. A ovdje se dotiče samo mali djelić svega za što je ovaj jedinstveni program sposoban.

Što da kažem, tu je pravi pristup može izračunati matrice, riješiti sve vrste jednadžbi bilo koje složenosti, pronaći, stvoriti baze podataka i povezati ih s drugim aplikacijama kao što je Microsoft Access i mnogo više - jednostavno ne možete sve nabrojati.

Poanta

Sada je vjerojatno već jasno da pitanje kako naučiti samostalno raditi u Excelu nije tako lako razmotriti. Naravno, ako svladate osnovne principe rada u uređivaču, postavljanje najjednostavnijih operacija neće biti teško. Recenzije korisnika pokazuju da to možete naučiti za najviše tjedan dana. Ali ako trebate koristiti složenije izračune, a još više, raditi s bazama podataka, bez obzira koliko to netko želi, jednostavno ne možete bez posebne literature ili tečajeva. Štoviše, vrlo je vjerojatno da ćete čak morati poboljšati svoje znanje algebre i geometrije iz školskog tečaja. Bez toga ne možete ni sanjati o potpunoj upotrebi uređivača proračunskih tablica.

Excel je program za proračunske tablice koji vam omogućuje pohranjivanje, organiziranje i analizu informacija. U ovoj lekciji naučit ćete neke načine rada s okruženjem programa Excel 2010, uključujući novi padajući izbornik koji zamjenjuje gumb izbornika programa Microsoft Excel 2007.

Pokazat ćemo vam kako koristiti i mijenjati vrpcu i alatnu traku za brzi pristup, kao i kako stvoriti novu radnu knjigu i otvoriti postojeću. Nakon ove lekcije bit ćete spremni za početak rada na svojoj prvoj knjizi Excel program.

Predstavljamo Excel 2010

Sučelje programa Excel 2010 vrlo je slično sučelju programa Excel 2007. Međutim, postoje neke razlike koje ćemo pogledati u ovom vodiču. Međutim, ako ste novi u Excel okruženju, trebat će vam neko vrijeme da naučite kako se kretati Excelom.

Excel programsko sučelje

1) Ploča za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup daje vam pristup nekim od naredbi koje su vam potrebne, bez obzira na kartici na kojoj se trenutno nalazite. Prema zadanim postavkama prikazane su naredbe Spremi, Odustani i Ponovi. Možete dodati naredbe kako biste ploču učinili jednostavnijom za korištenje.

2) Naziv polja

Polje Naziv prikazuje položaj ili "ime" odabrane ćelije. Na donjoj slici ćelija B4 pojavljuje se u polju Naziv. Primijetite da je ćelija B4 na sjecištu stupca B i retka 4.

3) Niz

Redak je skupina ćelija koja se proteže od lijevog ruba stranice prema desnom. U Excel redovi označeni su brojevima. Na donjoj slici odabran je red 16.

4) Traka formule

Na traci s formulama možete unositi i uređivati ​​informacije, formule ili funkcije koje se pojavljuju u određenoj ćeliji. Na donjoj slici odabrana je ćelija C1, a broj 1984 upisan je u traku formule. Imajte na umu da se informacije prikazuju i na traci formule i na ćeliji C1.

5) Listovi

Prema zadanim postavkama, nova radna knjiga sadrži 3 lista. Možete preimenovati, dodati ili izbrisati listove.

6) Horizontalna traka za pomicanje

Možda imate više podataka nego što stane na ekran. Pritisnite i držite horizontalnu traku za pomicanje i pomaknite je lijevo ili desno, ovisno o tome koji dio stranice želite vidjeti.

7) Stupac

Stupac je grupa ćelija koja se proteže od vrha stranice prema dnu. U Excelu su stupci označeni slovima. Na donjoj slici odabran je stupac K.

8) Prikaz stranice

Postoje tri načina za prikaz proračunske tablice. Da biste odabrali jedan od njih, morate kliknuti na gumbe za prikaz stranice.

• Obični– odabrano prema zadanim postavkama, prikazuje vam neograničen broj ćelija i stupaca. Istaknuto na slici ispod.
• Izgled stranica dijeli proračunsku tablicu na stranice.
• Stranica omogućuje vam da vidite cjelokupni prikaz proračunske tablice, što je korisno kada dodate prijelome stranica.

9) Skala

Kliknite i povucite klizač za promjenu mjerila. Broj prikazan lijevo od klizača označava razinu zumiranja u postocima.

10) Traka

Vrpca sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za obavljanje uobičajenih zadataka. Sadrži nekoliko kartica od kojih svaka ima nekoliko grupa naredbi. Možete dodati vlastite kartice sa svojim omiljenim naredbama. U donjem desnom kutu nekih grupa nalazi se strelica, klikom na koju će vam se prikazati još više naredbi.

Rad u Excel okruženju

Vrpca i alatna traka za brzi pristup mjesto su gdje ćete pronaći naredbe koje su vam potrebne za obavljanje uobičajenih zadataka u programu Excel. Ako ste upoznati s programom Excel 2007, vidjet ćete da je glavna razlika u vrpci programa Excel 2010 postavljanje naredbi poput Otvori i Ispis u skočnom izborniku.

Vrpca

Vrpca sadrži nekoliko kartica, svaka s nekoliko grupa naredbi. Možete dodati vlastite kartice sa svojim omiljenim naredbama.

Da biste prilagodili Feed:

Vrpcu možete prilagoditi stvaranjem vlastitih kartica s naredbama koje su vam potrebne. Timovi se uvijek nalaze u grupi. Možete stvoriti onoliko grupa koliko vam je potrebno. Štoviše, možete dodati naredbe na zadane kartice sve dok za njih stvorite grupu.

Ako ne možete pronaći naredbu koja vam je potrebna, kliknite padajući popis Odaberite naredbe i odaberite Sve naredbe.

Da biste sažeti i proširili Feed:

Feed je dizajniran da brzo odgovori na vaše trenutne zadatke i bude jednostavan za korištenje. Međutim, možete ga minimizirati ako zauzima previše prostora na zaslonu.

1. Kliknite na strelicu s desne strane gornji kut Trake za smotanje.
2. Za proširenje vrpce ponovno kliknite na strelicu.

Kada je vrpca minimizirana, možete je privremeno prikazati klikom na karticu. Međutim, vrpca će ponovno nestati kada je prestanete koristiti.

Alatna traka za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup nalazi se iznad vrpce i omogućuje vam pristup nekim korisnim naredbama bez obzira na kojoj se kartici trenutno nalazite. Prema zadanim postavkama prikazane su naredbe Spremi, Odustani i Ponovi. Možete dodati naredbe kako biste ploču učinili jednostavnijom za korištenje.

Za dodavanje naredbi na alatnu traku za brzi pristup:

1. Pritisnite strelicu na desnoj strani alatne trake za brzi pristup.
2. S popisa koji se pojavi odaberite naredbe koje želite dodati. Za odabir naredbi koje nisu navedene kliknite Više naredbi.

Skočni izbornik

Skočni izbornik nudi vam razne opcije za spremanje, otvaranje datoteka, ispis ili dijeljenje dokumenata. Sličan je izborniku gumba Office u programu Excel 2007 ili izborniku datoteka u ranijim verzijama programa Excel. Međutim, sada to nije samo izbornik, već prikaz cijele stranice s kojim je puno lakše raditi.

Da biste došli do skočnog izbornika:

1) Osnovne naredbe

2) Detalji

Detalji sadrže podatke o trenutnoj knjizi. Možete vidjeti i promijeniti njegove dozvole.

3) Najnoviji

Radi praktičnosti, ovdje su prikazane posljednje knjige s kojima ste radili.

4) Stvorite

Odavde možete stvoriti novu praznu radnu knjigu ili odabrati izgled veliki brojšablone

5) Ispis

Na ploči Ispis možete promijeniti postavke ispisa i ispisati svoju knjigu. Također možete pregledati kako će tiskana knjiga izgledati.

7) Pomoć

Odavde možete pristupiti pomoći za Microsoft Office ili provjeriti ažuriranja.

8) Parametri

Ovdje možete promijeniti različite postavke programa Excel. Na primjer, možete promijeniti provjeru pravopisa, automatski oporavak ili postavke jezika.

Stvaranje i otvaranje knjiga

Excel datoteke nazivaju se radne knjige. Svaka radna knjiga sadrži jedan ili više listova (također poznatih kao "proračunske tablice").

Za izradu nove knjige:

1. Odaberite Stvori.
2. Izaberi nova knjiga u odjeljku Dostupni predlošci. Standardno je označeno.
3. Pritisnite Stvori. Nova radna knjiga pojavljuje se u prozoru programa Excel.

Kako biste uštedjeli vrijeme, možete izraditi dokument iz predloška koji možete odabrati među dostupnim predlošcima. Ali o tome ćemo govoriti u sljedećim lekcijama.

Za otvaranje postojeće radne knjige:

1. Pritisnite karticu Datoteka. Ovo će otvoriti skočni izbornik.
2. Odaberite Otvori. Pojavljuje se dijaloški okvir Open Document.
3. Odaberite knjigu koju želite i kliknite Otvori.

Ako ste nedavno otvorili postojeću radnu knjigu, možda ćete je lakše pronaći ispod Najnoviji u skočnom izborniku.

Način kompatibilnosti

Ponekad ćete morati raditi s radnim knjigama stvorenim u ranijim verzijama programa Microsoft Excel, kao što su Excel 2003 ili Excel 2000. Kada otvorite te radne knjige, one se pojavljuju u načinu rada kompatibilnosti.

Način kompatibilnosti onemogućuje neke značajke, tako da možete koristiti samo naredbe koje su bile dostupne kada ste stvorili knjigu. Na primjer, ako otvorite radnu knjigu stvorenu u programu Excel 2003, možete koristiti kartice i naredbe koje su bile u programu Excel 2003.

Na slici ispod, radna knjiga je otvorena u načinu kompatibilnosti.

Da biste izašli iz načina kompatibilnosti, trebate promijeniti format knjige u trenutnu verziju. Međutim, ako radite s ljudima koji rade s ranijim verzijama Excela, najbolje je ostaviti radnu knjigu u načinu kompatibilnosti i ne mijenjati format.

Za pretvaranje radne knjige:

Ako želite imati pristup svima Excel funkcije 2010, radnu knjigu možete pretvoriti u Excel 2010 format.

Imajte na umu da pretvaranje datoteke može uzrokovati neke promjene na izvornoj datoteci.

1. Pritisnite karticu Datoteka da biste otvorili skočni izbornik.
2. Odaberite naredbu Pretvori.
3. Zatim dvaput pritisnite OK.

1. Knjiga će biti pretvorena u novi format.

Praksa!

1. Otvorite Excel 2010 na računalu i izradite novu, praznu radnu knjigu.
2. Smotajte i razmotajte traku.
3. Prođite kroz sve kartice i primijetite kako se opcije vrpce mijenjaju.
4. Pokušajte promijeniti izgled stranica.
5. Dodajte sve naredbe na alatnu traku za brzi pristup.
6. Zatvorite Excel bez spremanja radne knjige.

Microsoft Excel (koji se ponekad naziva i Microsoft Office Excel) je program za proračunske tablice koji je izradila Microsoft Corporation. Pruža ekonomske i statističke izračune i grafičke alate. Microsoft Excel dio je Microsoft Officea i danas je Excel jedna od najpopularnijih aplikacija na svijetu.

Područja primjene proračunskih tablica:

računovodstvo i bankarstvo;

planiranje raspodjele resursa;

projektiranje i procjena poslova;

inženjerski i tehnički proračuni;

obrada velike količine informacija;

proučavanje dinamičkih procesa.

Glavne značajke proračunskih tablica:

analiza i modeliranje na temelju izračuna i obrade podataka;

dizajn tablica i izvješća;

formatiranje podataka sadržanih u tablici;

konstruiranje dijagrama tražene vrste;

stvaranje i održavanje baza podataka s mogućnošću odabira zapisa po zadanom kriteriju i sortiranja po bilo kojem parametru;

prijenos (umetanje) informacija u tablicu iz dokumenata kreiranih u drugim aplikacijama koje rade u Windows okruženju;

Ispis konačnog dokumenta u cijelosti ili djelomično.

Prednosti korištenja ET-a pri rješavanju problema:

Rješavanje problema korištenjem proračunskih tablica oslobađa vas od stvaranja algoritma i otklanjanja pogrešaka u programu. Potrebno je samo zapisati početne podatke i matematičke odnose uključene u model na određeni način u tablicu.

Kada koristite formule iste vrste, nema potrebe unositi ih više puta, formulu možete kopirati u željenu ćeliju. Ovo će automatski ponovno izračunati relativne adrese pronađene u formuli. Ako je potrebno da se prilikom kopiranja formule referenca na određenu ćeliju ne mijenja, tada je moguće navesti apsolutnu (nepromjenjivu) adresu ćelije.

Praktična lekcija br. 1 Analiza serija podataka. Izračun linije trenda za slučajeve jednofaktorske i višefaktorske ovisnosti.

Postavka problema: potrebno je analizirati prikazane nizove podataka i pronaći statističke ovisnosti među njima.

Početni podaci:

Mjesec	Vozarina, $/dan	Potražnja, milijun dwt	Opskrba, milijun dwt

A. Pronađite jednadžbu za jednofaktorsku ovisnost promjena u vozarini tijekom vremena konstruiranjem linije trenda.

1. Za analizu iz prikazanih podataka uzmite stupce “Mjesec” i “Vozirina”. Konstruirajte grafikon, prikazujući podatke u obliku dijagram raspršenosti. Istodobno, duž osi x mjesec se nalazi duž osi na – vozarina (slika 1).

2. Dodajte liniju trenda na grafikon (Sl. 2-4):

Desnom tipkom miša odaberite točke grafikona i odaberite "Dodaj liniju trenda" u izborniku koji se pojavi (odaberite vrstu linije linearnog trenda);

U istom izborniku, u zadnjoj kartici, odaberite stavke "Prikaži jednadžbu na dijagramu" i "Postavi vrijednost pouzdanosti aproksimacije na dijagram."

Linija trenda koja se pojavljuje na grafikonu može se urediti pozivom desni klik Jelovnik.

Tip linije trenda odabire se ovisno o analiziranim podacima prema pokazatelju pouzdanosti aproksimacije R 2 . Što je R2 bliže jedinici, to bolje linija trenda opisuje podatke.

3. U tablicu dodajte dodatni stupac “Teorijska vozarina 1”. Koristeći formulu linearnog trenda prikazanu na grafikonu ( g=70,536x+1855), izračunajte teorijske vrijednosti vozarine.

B. Pronađite jednadžbu za multifaktorijalnu ovisnost vozarine o ponudi i potražnji za tonažom provođenjem regresijske analize.

1. U izborniku “Service” odaberite “Analiza podataka”. U izborniku koji se pojavi odaberite alat za analizu “Regresija”.

2. U izborniku koji se otvori unesite u aktivne retke intervala unosa: interval unosa na– cijeli niz stvarnih vrijednosti vozarine; interval unosa x– cjelokupni skup pokazatelja o kojima se traži ovisnost (naime, ponuda i potražnja) (slika 6).

3. Rezultat regresijske analize prikazan je na sl. 7. Za jednadžbu regresije korišteni su koeficijenti iz donje tablice.

Regresijska jednadžba za ovaj primjer je:

Y-raskrižje
Varijabla X 1
Varijabla X 2

Tako,

4. Kreiramo još jedan stupac u tablici “Teorijska vozarina 2”. U stupcu, koristeći dobivenu regresijsku jednadžbu, izračunavamo vrijednosti vozarine.

Rezultat izračuna prikazan je grafički (slika 9).

Microsoft Excel (koji se ponekad naziva i Microsoft Office Excel) je program za proračunske tablice koji je izradila Microsoft Corporation za Microsoft Windows, Windows NT i Mac OS. Pruža ekonomsko-statističke mogućnosti, grafičke alate i, s izuzetkom Excela 2008 na Mac OS X, makro programski jezik VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel dio je Microsoft Officea, a danas je Excel jedan od njih popularni programi u svijetu.

Vrijedna značajka Excela je mogućnost pisanja koda pomoću Visual Basica za aplikacije (VBA). Ovaj kod je napisan pomoću editora odvojenog od tablica. Proračunskom tablicom upravlja se korištenjem objektno orijentiranog koda i podatkovnog modela. Pomoću ovog koda podaci iz ulaznih tablica bit će trenutno obrađeni i prikazani u tablicama i dijagramima (grafovima). Tablica postaje sučelje koda, omogućujući vam da jednostavno radite s njom, mijenjate je i vodite izračune.

Koristeći Excel možete analizirati velike količine podataka. U Excelu možete koristiti više od 400 matematičkih, statističkih, financijskih i drugih specijaliziranih funkcija, međusobno povezivati ​​različite tablice, birati proizvoljne formate prikaza podataka i stvarati hijerarhijske strukture. Uistinu neograničene metode za grafičko predstavljanje podataka: uz nekoliko desetaka ugrađenih vrsta grafikona, možete izraditi vlastite, koje se mogu prilagoditi za vizualni prikaz predmeta grafikona. Oni koji tek uče raditi s Excelom cijenit će pomoć "čarobnjaka" - pomoćnih programa koji pomažu pri izradi grafikona. Oni će, poput dobrih čarobnjaka, postavljajući sugestivna pitanja o očekivanim sljedećim koracima i pokazujući, ovisno o planiranom odgovoru, rezultat, na najkraći način voditi korisnika „za ruku“ kroz sve faze konstruiranja dijagrama.

Rad s tablicom nije ograničen na jednostavno unošenje podataka u nju i crtanje dijagrama. Teško je zamisliti područje gdje analiza ovih podataka ne bi bila potrebna. U Excelu uključeno moćan alat analiza - Pivot tablica. Uz njegovu pomoć možete analizirati tablice širokog formata, sadržavati veliki broj nesistematizirane podatke, a uz samo nekoliko klikova mišem možete ih dovesti u praktičan i čitljiv oblik. Ovladavanje ovim alatom pojednostavljeno je prisutnošću odgovarajućeg programa čarobnjaka.

U programu Microsoft Excel postoje dvije glavne vrste objekata: knjiga i pismo.

Knjiga u Microsoft Excelu je datoteka koja se koristi za obradu i pohranu podataka. Svaka knjiga može se sastojati od nekoliko listova, tako da možete staviti različite podatke u jednu datoteku i uspostaviti potrebne veze između njih.

pisma služe za organiziranje i analizu podataka koji se mogu unositi i uređivati ​​istovremeno na više listova, kao i za izvođenje izračuna na temelju podataka s više listova. Nakon izrade, grafikoni se mogu postaviti u e-poruku s relevantnim podacima ili u zasebnu e-poštu.

Nazivi listova pojavljuju se na karticama na dnu prozora radne knjige. Za prelazak s jednog slova na drugo morate navesti odgovarajuću oznaku. Naziv aktivnog lista podebljan je.

Microsoft Excel ima puno različitih funkcija, na primjer:

1. Financijski, među mnogim posebnim funkcijama koje izračunavaju kamate na depozit ili zajam, troškove amortizacije, stopu povrata i niz inverznih i srodnih veličina.

2. Funkcije datuma i vremena– većina funkcija u ovoj kategoriji odgovorna je za pretvaranje datuma i vremena u različite formate. Dvije posebne funkcije TODAY i TDATE umeću trenutni datum (prva) i datum i vrijeme (druga) u ormar, ažurirajući ih svaki put kada se pozove datoteka ili kada se naprave bilo kakve promjene u tablici.

5. Link i nizovi. Ova kategorija sadrži funkcije koje vam omogućuju pristup nizu podataka (po stupcu, retku, pravokutnom intervalu) i dobivanje raznih informacija iz njega: brojeve stupaca i redaka koje sadrži, njihov broj, sadržaj elementa niza koji vam je potreban ; možete pronaći koji odjeljak ovog niza sadrži traženi broj ili tekst itd.

6. Tekst– U ovoj skupini je dvadesetak ekipa. Uz njihovu pomoć možete prebrojati broj znakova u ovratniku, uključujući razmake (DLST), saznati šifru simbola (CODE), saznati koji je znak prvi (LIJEVO), a zadnji (DESNO) u retku teksta, postavite određeni broj znakova iz drugog u ovratnike aktivnih okvira (PSTR), smjestite u aktivni okvir sav tekst iz drugog okvira velikim slovima (GORNJI VELIK) ili velikim slovima (DONJI), provjerite podudaraju li se dva tekstualna okvira (COICH ), pronaći neki tekst (SEARCH, FIND) i zamijeniti ga drugim (REPLACE ).

7. Provjera svojstava i vrijednosti– ovdje su naredbe pomoću kojih možete dobiti informaciju o tipu podataka u ovratniku (broj je tu, tekst ili neka druga informacija), o formatu, o trenutnom radnom okruženju, o tipične greške, koji se pojavio u formuli itd.

8. Rad s bazom podataka– ovdje se nalaze naredbe za statističko obračunavanje (BDDISP - varijanca za uzorak iz baze, BDDISP - varijanca za opću populaciju, DSTANDOTKL - standardna devijacija za uzorak), operacije sa stupcima i redovima baze, broj ne -prazne (BSCOUNT) ili (BSCOUNT) ćelije itd. .d.

9. Čarobnjak za grafikone– ugrađeni EXCEL program, koji pojednostavljuje rad s glavnim značajkama programa.

Namjena MS Excela.

MS Excel danas je jedan od najpopularnijih programa za proračunske tablice. Koriste ga znanstvenici, računovođe, novinari itd., uz njegovu pomoć vode razne tablice, popise i kataloge, pripremaju financijska i statistička izvješća, izračunavaju stanje trgovačkog poduzeća, obrađuju rezultate znanstvenog eksperimenta, vode evidenciju, te pripremiti prezentacijske materijale. Excelove mogućnosti su vrlo visoke. Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da je u mnogim slučajevima superiorniji od specijaliziranih programa za uređivanje ili programa za baze podataka. Takva raznolikost funkcija može vas isprva zbuniti, umjesto da vas natjera da je koristite u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete uviđati činjenicu da je teško doseći granice Excelovih mogućnosti.

Tijekom duge povijesti tabličnih izračuna korištenjem osobnih računala, zahtjevi korisnika za takvim programima značajno su se promijenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas, uz inženjerske i računovodstvene izračune, organizacija i grafička slika podaci postaju sve važniji. Osim toga, raznolikost funkcija koje nudi takav izračun i grafički program, ne bi trebao komplicirati rad korisnika. Windows programi pružaju idealne preduvjete za to. Nedavno su mnogi upravo prešli na koristeći Windows kao vaše korisničko okruženje. Kao rezultat toga, mnoge tvrtke stvaraju softver, počeo nuditi veliki broj programa za Windows.

Excel pruža jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel omogućuje brzo obavljanje poslova koji ne zahtijevaju puno papira i vremena, a uključuju i angažman profesionalnih računovođa i financijera.

Ovaj program moći će izračunati iznose u recima i stupcima tablice, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili disperziju; ovdje, općenito, možete koristiti mnoge standardne funkcije: financijske, matematičke, logičke, statističke.

Excel ima mnogo više prednosti. Ovo je vrlo fleksibilan sustav koji “raste” s potrebama korisnika, mijenja svoj izgled i prilagođava se vama. Osnova Excela je polje ćelija i izbornik na vrhu ekrana. Osim toga, na zaslonu se može nalaziti do 10 alatnih traka s gumbima i drugim kontrolama. Moguće je ne samo koristiti standardne alatne trake, već i stvoriti vlastite.

Zaključak.

Da biste znali Excel morate raditi u njemu. Koristeći ovaj program, zasigurno ćete otkriti sve više novih značajki i svojstava. Istražujte i eksperimentirajte. Ako vam se rezultati ne sviđaju, pokušajte ponovno. Gotovo sve što radite u Excelu možete poništiti, tako da eksperimentiranjem nećete izgubiti ništa više od nekoliko minuta svog vremena.