Stranica se dotakla moje omiljene teme - Upravljanje vremenom i Upravljanje vremenom u Evernoteu!!! Sjajno! :) Sam članak nije baš koristan, jer... “kretanje” kroz život s ogromnim brojem bilježnica i oznaka je gubljenje vremena u stvarnom životu. :)
Što ja to radim? Reći ću vam malo - to sam već opisao na jednom resursu.
Alati za upravljanje predmetima:
1. Dropbox – dijeljeni dokumenti.
2. E-pošta je stalni posao.
3. 1Password - dnevnik - veliki relaksator i zbirka svih prijava i lozinki.
4. Evernote – sve stvari, sve ideje, vrlo veliki broj podsjetnici.
5. GoogleCalendar još uvijek dijele inicijativne skupine ljudi.
Zaustavit ću se detaljnije o Evernoteu - trenutno je "to" postalo glavni alat za mene i moj tim.
Prvo što mi se dogodilo s Evernoteom bilo je napuštanje mnogih bilježnica, sada je “sve i svašta” u tri bilježnice. To su glavna bilježnica – “Main”, bilježnica “Offline” i bilježnica “Implemented case”. Na temelju naziva bilježnica, mislim da je jasno kojoj namjeni svaka od njih služi. Zašto je to? Sve je vrlo jednostavno. Ogroman broj bilježnica i oznaka neće vam omogućiti učinkovit rad sa sustavom. Držite sve bilješke u Main. Offline je neophodan za bilješke s kontaktima - to su oni kontakti koji nisu potrebni često i nema potrebe zatrpavati ih bilježnica pametni telefon. Takvih kontakata u pravilu ima puno i ponekad su “brzo potrebni”, stoga uvijek ostanite na uređaju.
Drugo, cijeli sustav je izgrađen na oznakama. Ovdje je glavna stvar ne pretjerivati! Imam ih ovako:
0_GTD: 0_Šef, 0_Dan, 0_Kuća, 0_Možda;
Ž_Moja_obitelj: Ž_Roditelji, Ž_Chaild1, F_Chaild2, F_Žena;
J_Poslovi: J_Izvršenje, J_Ideja, J_Sastanak, J_Putovanje, J_Kontakti;
H_Moj_hobi: H_Auto, H_Fotografija, H_GTD.
Mislim da nema potrebe komentirati oznake. Ovdje je najvažnije ne pretjerati! Inače ćete zauvijek ostati u problemu "zapamti oznaku".
Na kraju (ili ne manje važno), vrlo je važno svladati umjetnost postavljanja upita u Evernoteu. Detaljno je opisana sintaksa mrežnih zahtjeva. Dat ću nekoliko svojih:
POZIV: bilježnica:”Glavni” naslov:poziv
Inbox: -tag:*
Nedovršeno: bilježnica:”Main” intitle:yyy
Svi se zahtjevi pojavljuju u obliku prečaca - svatko tko koristi Evernote zna što su prečaci. Zadržat ću se na zahtjevima detaljnije. Po mom mišljenju, Evernoteov sustav upita je užasno manjkav. Dugo sam patio pri postavljanju ovog ili onog zahtjeva. Glavni problem je što ne postoji način da se zatraži "ili". Ali ne treba očajavati!
Dopustite mi da počnem s činjenicom da se rad u Evernoteu mora podijeliti u nekoliko dijelova: 1 - prikupljanje i organiziranje različitih materijala; 2 je stvarno vođenje poslova. Prvi ne zahtijeva značajnu brzinu rada sa sustavom. I, drugo, ako želite biti učinkoviti, to zahtijeva brz unos podataka i brzo dohvaćanje. S tim u vezi, moj sustav je izgrađen na sljedećem principu: brzo izvlačenje podataka pomoću upita i oznaka. Kao što ste vjerojatno već primijetili, oznake povezane s GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) počinju s 0 (nula), što mi omogućuje da ih vidim na vrhu popisa na bilo kojem uređaju, što me štedi listanja popis oznaka. Evernote vam omogućuje stvaranje popisa s potvrdnim okvirima kao bilješkama i omogućuje vam da označite te popise kada se to od vas zatraži (prikažite neoznačene potvrdne okvire - ne sjećam se kako to izgleda u izvornoj sintaksi sustava). Dakle, iz meni nepoznatog razloga (programeri mi također nisu mogli odgovoriti), takvi zahtjevi će se različito obrađivati u različitim klijentima. To me natjeralo da uvedem jedno pravilo za sebe - "svaki posao završava s "yyy"" i nalazi se u "Glavnoj" bilježnici. Čim se slučaj dovrši, prelazi u bilježnicu "Implementirani slučaj" i moj zahtjev Unfinished: notebook:"Main" intitle:yyyyyyy ne povlači ga u radno područje. Isto je pravilo uspostavljeno i za slučajeve koji zahtijevaju poziv - “svaki predmet koji zahtijeva poziv počinje riječju “Poziv”” i nalazi se u “Glavnoj” bilježnici. Čim se slučaj dovrši, prelazi u bilježnicu “Implementirani slučaj” i moj zahtjev CALL: notebook:”Main” intitle: poziv ga više ne vuče u radno područje.
Sada o inboxu - svetom mjestu za svaku osobu koja ispovijeda GTD. :) Ovdje je sve vrlo jednostavno - bilješka bez oznake je uključena u inbox, one se prikazuju kada se pokrene Inbox: -tag:* zahtjev, nakon čega se sve sortira po oznakama. Ovako otprilike organiziram stvari u Evernoteu. Sustav sam razvijao više od godinu dana i već mogu reći da je učinkovit.
Potpuno sam zaboravio - Evernote čini vrlo praktičnim korištenje e-pošte kao alata za slanje bilješki u traženu bilježnicu ili na određenu oznaku. Na primjer, kreira se e-pošta s predmetom: “Rad po ugovorima o radu yyy @Main #0_Day #J_Execute” pismo sadrži potrebne informacije. Pismo se šalje e-poštom *@evernote.com i budite uvjereni da će biti tamo u ovoj bilježnici i s ovim oznakama. A budući da sam odustao od mnogih bilježnica, ne trošim vrijeme na pisanje "@Main".
Htio sam također posebno naglasiti da je pozitivan učinak rada u Evernoteu moguć samo kada s njim stalno radite – sustav je stalno otvoren na radnoj površini i na životinji. Ono što volim kod rada sa slonom je mogućnost rada u istom okruženju. Evernote vam već omogućuje stvaranje podsjetnika, ali GoogleCalendar je još uvijek teško napustiti. :)
Tema je vrlo vrijedna i o njoj mogu pisati u nedogled! Evernote, kada je pravilno konfiguriran, može učiniti život lakšim, neizmjerno lakšim, osobi koja radi na potpuno raznolikim projektima i stalnim susretima s ljudima.
U ovom ćemo članku govoriti o programu Evernote, koji je danas vrlo popularan na tržištu pametnih telefona i tablet računala, odnosno verziji aplikacije za operativni sustav Android.
Evernote za Android višenamjenska je aplikacija za izradu svih vrsta prilagođenih bilješki. Glavni plus ovu aplikaciju je da vam Evernote omogućuje sinkronizaciju bilješki koje stvarate na svim svojim uređajima, stvarajući tako svoj osobni radni prostor.
Stvorite vlastiti radni prostor uz Evernote
Evernote će vam omogućiti da sačuvate sve najvažnije trenutke svog života u obliku praktičnih tekstualnih bilješki, fotografija, videa i audio zapisa. Aplikacija vam omogućuje da pronađete potrebne informacije gdje god se nalazili: kod kuće, na putu, na poslovnom putu ili na odmoru - upravljajte svojim podacima brzo i jednostavno!
Neka vaš rad bude organiziran i brz uz Evernote:
- kreirajte vlastite bilješke, liste obaveza ili čak bilješke na više stranica;
- spremite zanimljive informacije - internetske stranice, fotografije, dokumente;
- pronađite sve informacije koje vas zanimaju - brza pretraga iz Evernotea će vaš rad učiniti bržim;
- prikazati prezentacije i rezultate svog rada na veliki ekran kako bi se organizirala radna interakcija.
Želio bih napomenuti da u aplikaciji Evernote na Androidu možete upravljati svojim troškovima i kreditne kartice. Postoji i mogućnost organiziranja poslovnog putovanja: rezerviranje avio karata, hotelskih soba i pohrana važnih podataka za putovanja.
Kako koristiti Evernote na Android OS-u?
Pogledajmo kako raditi s Evernoteom: stvarajući prvu bilješku, zabilježite svoje podatke. Sve je vrlo jednostavno, aplikacija je prilagodljiva percepciji korisnika i ima korisničko sučelje.
Rezultati
U članku sam ukratko opisao sve glavne značajke i principe rada aplikacije Evernote na Androidu. Također želim napomenuti da aplikacija ima plaćene verzije: Evernote Premium i Evernote Plus. U ovim verzijama korisnik ima pristup:
- izvanmrežne bilježnice;
- mogućnost uređivanja PDF datoteka;
- dodatna zaštita podataka i druge funkcije.
Ako ne želite koristiti premium verziju aplikacije za korištenje informacija izvan mreže, onda možete sami odabrati. Takvih danas ima veliki broj. Za Android OS to su aplikacije kao što su Catch Notes, Google Keep, WizNote, Cintanotes i druge.
Ukratko, želim reći da odabirom aplikacije Evernote za organiziranje svojih poslova dobivate ogroman radni prostor s veliki iznos korisna funkcionalnost koju će cijeniti svaki korisnik. Možete pročitati o dodatku preglednika Evernote Web Clipper.
Bilo je puno pitanja u Silicijskoj dolini o tome kako točno koristiti Evernote (neki su pisali da su im dovoljni kalendar, kontakti i bilješke za pohranjivanje svih vrsta podataka, pa ništa drugo nije potrebno), a tražili su i detalje kako do Zašto ja osobno koristim ovaj program? Stoga sam mislio da bi s čisto praktičnog stajališta bilo korisnije govoriti o tome zašto i kako koristim Evernote, au ovu ću bilješku uključiti i razne informacije koje sam dobio na Evernote konferenciji. O tome što je Evernote i čemu služi koristi se, napisao sam u odgovarajućem članku za Likbez. Ovdje ćemo govoriti o čisto praktičnoj primjeni ovog korisnog programa, pogotovo jer, kako se pokazalo, neke značajke njegove upotrebe nisu očite mnogim korisnicima. Tako. Evernote je sustav za pohranu (i, sukladno tome, naknadnu upotrebu) raznih tekstualnih bilješki, dokumenata, slika i medijskih datoteka. Evernote je usluga u oblaku , odnosno vaši podaci mogu biti pohranjeni na web stranici projekta, a osim toga postoji i odgovarajuća aplikacija za sve glavne OS, uključujući, naravno, mobilne telefone.
Platforme (i preglednici) za koje je Evernote dostupan
Odnosno, gdje god vodili svoje bilješke - na računalu, prijenosnom računalu, pametnom telefonu, tabletu - uvijek im možete pristupiti na drugim uređajima, kao i s bilo kojeg računala (pametnog telefona, tableta) koje ima pristup mreži. Bilješke se dijele na tzv. bilježnice koje također imaju jednu razinu ugniježđenja, odnosno jedna bilježnica najviše razine može sadržavati određeni broj ugniježđenih bilježnica. (Usput, u nekim slučajevima želio bih imati treću razinu ugniježđenja.) Bilješka može biti samo tekst, tekst s oblikovanjem, možete joj priložiti i neke datoteke - općenito govoreći, bilo koje, ali se razlikuju zasebno slikovne datoteke, dokumenti i audio datoteke. (Maksimalna veličina datoteke priložene bilješci je 50 megabajta za premium račun, 25 za besplatni račun.)
Tekstna bilješka
Slika priložena bilješci pohranjuje se kao skalabilni pregled i može se otvoriti u pregledniku ili grafički urednik, instaliran u operacijskom sustavu prema zadanim postavkama. Također možete spremiti sliku na svoje računalo.
Napomena sa priloženom slikom
Sve slike u prilogu snimaka prepoznaju se na poslužitelju Evernote i rezultati su uključeni u indeks pretraživanja. Odnosno, kasnije možete pretraživati po tekstu u slikama, što otvara vrlo zanimljive mogućnosti primjene. Na primjer, možete fotografirati telefonom i spremiti posjetnice u Evernote, a zatim tražiti informacije o odgovarajućoj osobi. Radi jako dobro, koristim ga cijelo vrijeme - evo primjera.
Prepoznati tekst s posjetnice nalazi se pretraživanjem
Slično se prepoznaje tekst rukom pisanih bilješki i bilo koje fotografije - na primjer, fotografije radnog vremena ustanove. (Ali ovdje morate razumjeti da se svaki tekst na slici ne može kvalitativno prepoznati.)
Rukom pisana bilješka
Zvuk priložen uz bilješku ima posebnu ikonu za reprodukciju, a ovaj se zapis može reproducirati izravno iz bilješke.
Pusti priloženu pjesmu
U jednoj napomeni - postoji snimak, u prilogu je video fajl i slika
PDF dokumenti priloženi bilješci pohranjuju se u obliku koji vam omogućuje praktičan pregled tih dokumenata izravno u bilješci - bez otvaranja pomoću nekog PDF čitača.
PDF dokument, u prilogu bilješke
Kada se bilješke pišu na telefon-tablet, Evernote ih tamo može spremiti podaci o vašoj lokaciji(ako to dopuštate, naravno), možete i ručno odrediti koordinate kada pišete bilješku na računalu. Koristeći podatke o lokaciji, vrlo je zgodno odabrati bilješke iz niza: "Hej, što sam tamo napisao kad sam bio na Ibizi?"
Opća karta
Bilješke u Španjolskoj i na Ibizi
Oznake u mom Evernoteu
Web Clipper opcije
Spremanje članka
Postavljanje dijeljenja
Članak putem Clearly
2. Bilo koji informacije o postavkama. Na primjer, moje postavke kućni internet(tu minimalno trebate podesiti odgovarajuću MAC adresu - dugo sam je držao na komadu papira u ladici stola, i izgovorio sam toliko gorkih riječi kada sam morao tražiti ovaj komad papira ponovno), neke specifične postavke usmjerivača (prosljeđivanje portova) i tako dalje. I još uvijek su tamo pohranjeni važne postavke routera i drugih uređaja mojih prijatelja i rodbine - koliko mi je to puta pomoglo kad im je opet sve pošlo po zlu.3. Posjetnice najrazličitiji ljudi. Mrzim čuvati posjetnice jer kasnije među njima ništa nećeš pronaći. Sada ih ne pohranjujem u analognom obliku. Zabilježio sam, fotografirao posjetnicu i bacio je: Evernote će indeksirati podatke i tada mogu pronaći tu osobu po imenu, prezimenu, poziciji ili nazivu tvrtke.4. izleti. To je općenito najvažnija stvar. Često putujem – jednom do tri puta mjesečno. Za svako putovanje morate pohraniti: e-karte, program boravka (ako postoji), rezervacija hotela, automobila, kontakti ljudi s kojima se trebam sastati i tako dalje. Sve se prenosi u Evernote i nikad ništa nisam izgubio. Osim toga, vrlo često je potrebno dohvatiti neke podatke s prethodnog putovanja - pa svi su tu, posloženi po redu: stare podatke ne uništavam, uvijek mogu dobro doći.5. Kupnja. Dok komunicirate na internetu ili proučavate neke podatke na web stranici, dolazite do zaključka da želite kupiti ovu ili onu elektroničku igračku. Kako ne bih zaboravio što ću kupiti, bitne informacije zapisuju se u posebnu bilježnicu - sa svim podacima, poveznicama, slikama i sl.6. Redovite kupovine. U kući se koristi pet vrsta žarulja, dvije vrste patrona za printer i još neke sitnice. Sve se to bilježi u odgovarajuću bilježnicu – oznake, fotografije. Sada ne možete pogriješiti pri kupnji.7. Povjerljive informacije. Sustav Evernote je, naravno, prikladniji za pohranu više ili manje otvorenih informacija i nije ozbiljno zaštićen. Međutim, također ima neke ugrađene sigurnosne značajke, kao što je šifriranje određenih dijelova teksta. Imam neke osjetljive podatke koji bi mi mogli zatrebati u nekom trenutku i pohranjujem ih kao šifrirane bilješke. Sustav pohrane je organiziran na takav način da čak i ako netko iznenada dobije pristup mom računu i istovremeno dekriptira bilješke, on ih i dalje neće moći koristiti, jer se koristi prilično lukav sustav za njihovo pamćenje. Ali mogu sve ovo iskoristiti ako je potrebno. Usput, poznajem ljude koji čak pohranjuju kartice s promjenjivim kodom za bankarstvo u Evernoteu - to unatoč činjenici da slike ovdje nisu šifrirane. (Razgovarao sam s razvojnim programerima o ovoj temi, obećali su da će razmisliti o tome da ovu opciju učine izbornom.) Ti ljudi objašnjavaju ovaj pristup činjenicom da, kao prvo, ne možete uvijek znati na kartici iz koje je banke (za mene , na primjer, postoje gotovo identične kartice jedne ruske i španjolske banke), a osim toga, čak i ako razumijete - pa, idite saznajte svoju prijavu i lozinku, plus uzmite moj telefon, gdje stiže SMS s potvrdom. Kada se koristi nekoliko vrsta zaštite, kartice s promjenjivim kodom mogu se čak i pohraniti na ovaj način, iako to, naravno, nije vrlo sigurno. 8. Zidni znakovi. To se uglavnom odnosi na radno vrijeme određenih objekata. Kako radi vaš policijski ured za putovnice? Fotografirajte natpis jednom, stavite ga u bilješku s odgovarajućim nazivom - i to je to, uvijek možete vidjeti radno vrijeme.9. Stalno potrebni podaci. Primjerice, povremeno moram pogledati veličinu naslova i najavnih ilustracija na pojedinim projektima u kojima radim kao glavni urednik. Sve se to bilježi u odgovarajućim projektnim bilježnicama i dostupno je gotovo trenutno. Također, sve vrste parametara automobila - kotači, gume, naliveno ulje - pohranjeni su u bilješci.10. Koje filmove gledati. S vremena na vrijeme preporuče neki film. Prethodno sam sličan popis držao negdje u Wordu i, naravno, dodavanje podataka na njega kada niste za računalom bilo je vrlo teško. Sada se to čuva u odgovarajućoj bilješci u Evernoteu - i uređuje s bilo kojeg mjesta.11. Vino. Preporučili su neko vino, svidjelo mi se neko vino - zapisao sam ime, fotografirao etiketu i bacio u odgovarajuću ceduljicu. Tada ga uvijek možete nabaviti u trgovini, tražiti i tražiti pravu marku.12. Recepti za kuhanje. Zapišite zanimljiv recept s interneta, zapišite nečije riječi, fotografirajte gotovo jelo i slično. Usput, za napredne jede i kuhare postoji čak posebna primjena Evernote hrana. Ali za ovaj zadatak prilično je prikladno koristiti obični Evernote.13. Bankarstvo. Računi raznih ljudi na koje iz ovog ili onog razloga mogu prebaciti novac, zaštićene i šifrirane podatke o nekim mojim karticama, podatke o mojim računima, podatke o nekim obračunima i transferima (da im se uvijek mogu vratiti), itd. itd. 14. Stanični. Vrlo je zgodno pohraniti razne posebne opcije kada putujete u druge gradove ili inozemstvo. Koristim ovo cijelo vrijeme.
15. Audio bilješke. Sve vrste. Intervju s nekim, govori na konferencijama, vlastite audio bilješke koje napravim negdje usput, kad je puno zgodnije razgovarati nego zapisivati, čini se sve. Ali naveo sam samo glavna područja, a tu su i razna različita sporedna područja, plus otprilike jednom mjesečno pronađem Evernote neko novo područje primjene, poput pohranjivanja nekih fotografija, kojima bih želio imati pristup u bilo kojem slučaju i s bilo koje platforme .Mnogi ljudi također koriste Evernote kao strukturirano i indeksirano spremište za razne dokumente koje bi uvijek željeli imati pri ruci - dobro, to je također opcija, iako ovo meni nije osobito prikladno zbog broja ovih dokumenata i njihovu količinu. Pa, moram napomenuti da Evernote - Ovo još uvijek nije sustav za pohranu datoteka. Ovo je sustav za pohranu informacija - uključujući priložene datoteke. Za pohranu velikih količina datoteka u oblaku prikladnije je koristiti druge sustave - na primjer, Dropbox ili 4Sync (odmah daju 15 GB, za razliku od Dropboxa). Neki podaci s Evernote konferencije Pa, i još malo podataka s Evernote konferencije, koje je najavio Phil Libin, CEO tvrtke.
Nastupa Phil Libin
Tvrtka danas zapošljava 230 ljudi (prije godinu dana bilo ih je 88). Postoji 15 000 registriranih API programera (i tvrtki), a sustav trenutno ima 38 milijuna korisnika (računa). Prije godinu dana bilo ih je 12 milijuna. Tvrtka ima sedam ureda diljem svijeta. Glavni je u Silicijskoj dolini, drugi američki je u Austinu, Teksasu, Zürichu (Švicarska), Moskvi (Rusija), Kini, Južnoj Koreji i Japanu. Phil je također detaljno govorio o skorom izdanju potpuno novog proizvoda baziranog na na Evernoteu, Sustav Evernote Business zajedničko je okruženje za pohranu i obradu informacija za mala i srednja poduzeća. 
Tu su planirane sljedeće inovacije: administracija
Administratori će imati pristup posebnoj ploči na kojoj mogu upravljati korisnički računi i njihova prava unutar organizacije.
Upravljanje podatcima
Sve informacije dodane u Evernote Business prijenosna računala kontrolira tvrtka. Sve što se kreira i pohranjuje na osobnom Evernote računu korisnika kontrolira korisnik.
Jednostavno spajanje
Nakon što tvrtka instalira Evernote Business, zaposlenici se mogu povezati jednostavnim dodavanjem korporativnih adresa E-mail na popis.
Pojednostavljeni sustav plaćanja
Jednostavna i praktična plaćanja za cijelu organizaciju korištenjem korporativnih bankovna kartica ili plaćanje po fakturi.
Sve to planirano je pokrenuti do kraja 2012. godine.
Postoji niz programa bez kojih je jednostavno nemoguće učinkovito raditi. Jedan takav program je Evernote za Windows. Uglavnom ćemo pretpostaviti da je za Windows, iako će se program koristiti na mnogim mobilnim uređajima. Višeplatformska stvar, oh kako. Ali preporučljivo je započeti s običnim računalom/prijenosnim računalom, tada možete brzo shvatiti zašto se sve to događa.
Čemu služi evernote?
Kada neki blogeri počnu objašnjavati bit Evernotea, često se zbune, govoreći o nekim poteškoćama, nekim primjerima kako bi razumjeli zašto je sve to izmišljeno. Ali postoje ljudi koji brzo i jednostavno razumiju značenje programa. Smatram se jednim od tih ljudi. Zašto? Kao tinejdžer i mlada odrasla osoba, bio sam prilično radoznao. Stoga sam, osim knjiga, imao hrpu bilježnica i bilježnica, gdje sam zapisivao razne informacije, raščlanjujući ih po temama. Uostalom, nezgodno je pohraniti desetak časopisa ako ono što je zanimljivo zauzima mali dio bilježnice. Ili samo trebate zapisati anegdotu, citat, misao. Ili skicirajte kratki plan.
Čini se da se riješi nereda, ali s vremenom, kada se nakupi veliki broj bilježnica i bilježnica, postaje malo problematično sortirati ih. Ali to je ipak bolje od gomile časopisa, novina, listova i ostalih stvari.
Dakle, Evernote je prvenstveno program za izradu i organiziranje bilježnica u koje će se upisivati bilješke. Štoviše, postoje dvije razine bilježnica - skup bilježnica na široku temu, a unutra su specifične bilježnice unutar kojih se pak nalaze tematske bilješke.
Kad sam instalirao program, vrlo sam nejasno razumio čemu služi.
Samo što je Evernote bio na vrhuncu popularnosti na internetu, svi su pisali o njemu, opisivali kojekakve mogućnosti skupljanja i pohranjivanja informacija (a ja volim ovaj posao). Ali nije bilo jasnoće po ovom pitanju.
Ne, da odmah kažem da je u pojednostavljenom obliku ovo set bilježnica o raznim temama i ovim bilježnicama možete pristupiti s bilo kojeg radnog mjesta ili mobitel. Sve ostalo su naklapanja.
Evernote sinkronizacija
Glavne prednosti Evernote sinkronizacije. Sve vaše bilješke bit će sinkronizirane putem interneta i imat ćete pristup s bilo kojeg uređaja. Vi samo trebate instalirati aplikaciju; pristup se može dobiti online prijavom putem evernote.ru; podržane su različite vrste podataka; vrlo prikladno pretraživanje i odabir bilješki; osjetljivi podaci mogu se zaštititi lozinkom.
Mane Evernotea
Postoje i nedostaci: besplatna verzija ograničenje količine informacija. 60 MB mjesečno za sinkronizaciju.
Zbog toga više koristim tekstualne bilježnice nego bilo koju multimediju. Možete, naravno, koristiti druge programe - ali to je zgodno, dovraga!
Plaćena verzija košta 45 dolara godišnje. Ali dodane su mnoge nove značajke, kao što je pristup za više korisnika, povećanje količine sinkroniziranih informacija do 1 GB.
Gdje mogu preuzeti Evernote?
Idite na web mjesto i preuzmite klijent za svoje računalo klikom na zeleni gumb "Preuzmi Evernote".
Instalacija je standardna. Na ovom mjestu možete vidjeti korak po korak kako instalirati i kako se registrirati. Tu je i kako stvoriti svoju prvu bilješku, dodati sliku ili dio web stranice koristeći Web Kliper.
Sve povezane aplikacije možete preuzeti ovdje. Svakako instalirajte Web Clipper na željeni preglednik. Pomoću klipera možete spremati web stranice izravno iz preglednika.
U aplikacijama možete odabrati i preuzeti željeni mobilni klijent za pametne telefone pod iOS kontrola, Android, Blackberry, Windows Phone 7.
Značajke Evernotea.
Set bilježnica
1. Prva stvar koju trebate učiniti je identificirati ključne setove prijenosnih računala. Nekoliko velikih smjerova. Na primjer, setovi "Rad izvan mreže", "Rad na mreži", "Hobiji", "Kućanski poslovi". Ili “posao”, “slobodno vrijeme”, “informacije”. Ukratko, ovdje morate razmisliti i odabrati glavne prioritete. Sve sam sama napravila brzo i nije ispalo baš najbolje. Iako možete potrošiti malo vremena i ponoviti.
2. Zatim se u svakom od skupova kreiraju bilježnice. Na primjer, u setu "Rad na mreži" izrađuju se bilježnice za svaki pojedini blog, bilježnice za vanjske i interna optimizacija, opći rad na blogovima itd. Postoje lokalne bilježnice (to jest, pohranjuju se samo na vašem računalu) i sinkronizirane (informacije se objavljuju na internetu).
Evernote bilješke
3. Potrebne bilješke kreiraju se u posebnim bilježnicama. Preporučljivo je svakoj bilješci dodijeliti kratke, ali informativne oznake. Zatim se informacije mogu pretraživati kroz hijerarhiju bilježnica ili brzo pomoću oznake.
Evernote zaštita
4. Povjerljive informacije Možete ga dodatno zaštititi lozinkom. Pazio bih na pohranjivanje svih lozinki za razne usluge na mreži. Ali možete spremiti podatke o putovnici i dodatno staviti lozinku na nju. Paranoja neće škoditi. Još jednom govorim o glavnoj stvari - u besplatnoj verziji sinkronizirano je samo 60 MB. na mjesec. Stoga trebate pohraniti tekstualne informacije na mreži i priložiti optimizirane slike bilješkama. Odnosno fotografije i slike treba maksimalno komprimirati, kao i bloganje.
Audio bilješke
6. Ostatak medijskih informacija bolje je pohraniti drugim metodama. Jedini trenutak kada je zgodno koristiti Evernote je napraviti glasovne snimke u audio bilješkama, po mogućnosti u lokalnim bilježnicama, pogotovo ako snimke zauzimaju puno prostora.
Postoji prilika za učiniti rukom pisana bilješka, snimanje snimke zaslona s web kamere.
Sada se na svom računalu kod kuće i na poslu možete prijaviti na uslužni program evernote desktop i raditi s prijenosnim računalima. Na isti način možete raditi s ovim prijenosnim računalima pomoću pametnog telefona ili iz preglednika bilo gdje. Ovo će biti bilježnica koju vam savjetujemo da nosite i zapisujete sve svoje misli.
Evernote poštanski sandučić
8. Evernote stvara za vas poštanski sandučić, tip [e-mail zaštićen], gdje možete poslati potrebne poštanska pisma iz bilo kojeg poštanskog sandučića.
9. Evernote ima mogućnost traženja teksta u slikama. Fotografirajte raspored, optimizirajte sliku i priložite je uz bilješku. Nakon sinkronizacije možete tražiti tekst na slici.
Korištenje Evernotea
Bolje je razmotriti temu promocije bloga i zarađivanja novca na internetu. Iako ne mogu a da ne spomenem druge, vitalno korisne mogućnosti: za svaki blog vodim zasebne bilježnice s bilješkama. Prikladno i jednostavno; analiza plaćenih i besplatnih video tečajeva. Pogledate i odmah zapišete ideje, metode i što treba učiniti; analiza webinara. Gledamo i odmah zapisujemo potrebne misli. Kad voditelj kaže, uzmi notes i olovku, onda otvorim Evernote; spremanje dijelova web stranica pomoću klipera ili jednostavno kopiranje; spremanje korisnih tematskih poveznica u tim bilješkama gdje je to potrebno; spremanje podataka o putovnici, kodova, bankovnih podataka, brojeva novčanika e-valute itd.
pohranjivanje adresa, telefonskih brojeva, potrebnih rasporeda; snimanje potrebnih kodova koji se koriste u izradi bloga; Provodim planiranje, od globalnih planova do njihovog slijeda za tjedan. Zapisujem svoje dnevne aktivnosti ručno; Čuvam citate, aforizme, pjesme, pametne misli; Zapisujem knjige koje vrijedi pročitati, filmove koje vrijedi pogledati, glazbu koju vrijedi poslušati itd. Sve svoje ideje i planove zapisujem.
Kao ovo koristan program. Na ovaj trenutak Bez njega je kao da sam bez ruku, koristim ga u svakodnevnom životu skoro svaki dan. Kažu da postoje i drugi programi koji zamjenjuju notepad, ali ja sam se već navikao na Evernote za Windows. I ne žalim ni malo.
Zdravo! Jedna od najkorisnijih i najčešće korištenih aplikacija na mom pametnom telefonu je Evernote - najpromišljeniji alat za prikupljanje, organiziranje i pohranjivanje najrazličitijih informacija.
Od lipnja 2016. aplikacija je imala 200 milijuna korisnika diljem svijeta i vrijednost tvrtke od milijardu dolara. A sve zato što vam Evernote uvijek iznova pomaže da budete organiziraniji i produktivniji. Pročitajte članak do kraja i uvjerite se sami.
U ovom ću postu govoriti o svojim idejama za bilježenje u ovoj aplikaciji i kako je učinkovito koristiti.
Ako još niste koristili ovaj program, ukratko ću vam reći njegove glavne značajke:
1. Usluga u oblaku. Program radi i putem aplikacije na pametnom telefonu i instaliran na računalu. Također možete raditi s Evernoteom izravno u pregledniku. Sve se bilješke automatski spremaju i dostupne su s bilo kojeg uređaja, uključujući, ako je potrebno, više korisnika u isto vrijeme.
2. Pogodna organizacija. Sve bilješke raspoređene su po bilježnicama. Nekoliko bilježnica može se spojiti u set. Svakoj bilješci također se mogu dodijeliti oznake.
3. Multi-format. Bilješka može biti obična tekstualna datoteka, gdje možete dodati tablice, fotografije i druge slike. Bilješka se također može napraviti u audio formatu. Ako je potrebno, bilješci se može priložiti datoteka s vašeg telefona ili računala. Koristeći proširenje preglednika WebClipper, u bilješku se u dva klika može dodati cijela internet stranica ili njezin dio.
Evernote vam također omogućuje da napravite prezentaciju iz bilješke i izravno pošaljete bilo koje pismo iz svoje pošte u notepad te postavite podsjetnik na bilo koju bilješku. I to nisu sve prednosti ove aplikacije.
A sada ono najvažnije - kako koristiti program 100%?
Kako sam organizirao svoj Evernote
1. Ciljevi
Set “Ciljevi” objedinjuje nekoliko bilježnica s kojima radim gotovo svakodnevno. Vrlo je zgodno uvijek sa sobom imati popis ciljeva. U ovom kompletu čuvam:
S obzirom da Evernote omogućuje dodavanje fotografija, lako je podržati svoje ciljeve relevantnim vizualizacijama.
Ovako izgleda vizualni izraz jednog od mojih ciljeva: 
2. Ideje
Sve počinje s idejom. A ako se ideja ne zapiše na vrijeme, vrlo brzo se zaboravi i rijetko se vraća. Stoga, čim mi neka lijepa ideja padne na pamet, odmah zabilježim ovu ljepoticu u svoj Evernote.
Vrlo praktično: Evernote vam omogućuje stvaranje male ikone (widgeta) na radnoj površini vašeg pametnog telefona, koja otvara skočni prozor bez potrebe da ulazite u aplikaciju. To vam omogućuje da brzo uhvatite svoje misli.
U bilježnicu “Ideje” također uključujem bilješke koje nastaju tijekom mojih sesija brainstorminga. Takve sesije predstavljaju određena razdoblja kada sam ili zajedno s nekim tražim nove ideje za svoja pitanja ili projekte.
Stalno iznova čitam svoje ideje i razmišljam kako im udahnuti život. Neke ideje postanu cijeli projekti, neke se premjeste na popis obaveza, neke čekaju svoje vrijeme, a neke nestanu prije nego im dođe vrijeme.
3. Sočne informacije
Ovo je ono što ja zovem jedan od svojih skupova u Evernoteu. Ova aplikacija omogućuje prikupljanje korisnih informacija na jednom mjestu na vrlo praktičan način.
Set “Juicy Information” sadrži 4 bilježnice:
1. 3-str. Već sam više puta svoju facebook stranicu pisao o 3-P metodi rada s informacijama. Ukratko, njegova suština je da nakon što pročitate određenu količinu informacija, zastanete i za sebe formulirate 3 teze:
Kada slušam video trening, audio podcast ili čitam koristan članak, formuliram svoje teze o 3-P sustavu u ovoj bilježnici.
2. Knjige. Ova bilježnica je zapravo nastavak prethodne, samo što se tiče knjiga. Ako čitam obrazovnu knjigu, zapisujem glavne ideje svakog poglavlja u posebnu bilješku. Najkorisnija stvar u vezi s tim je što se u bilo kojem trenutku mogu pozvati na ključne ideje bilo koje knjige koju pročitam. Zahvaljujući takvim sažecima glavnih točaka, vrlo brzo osvježim informacije koje su mi potrebne.
3. Citati. Kad god naiđem na snažan motivacijski citat, uvijek ga zapišem u ovu bilježnicu kako bih si dao inspiraciju ako je potrebno.
4. Zanimljive informacije. Ova bilježnica sadrži posebno zanimljive članke s interneta čiji su podaci dragocjeni.
4. Projekti
Jedan od mojih najvažnijih skupova u Evernoteu. Za svaki svoj trenutni projekt imam zasebnu bilježnicu. O mojim glavnim projektima možete čitati na blogu.
U te bilježnice zapisujem ideje za svoje projekte, planove rada za njih, informacije koje se izravno odnose na takve projekte.
5. Osobni rast
Moj sljedeći skup u Evernoteu je "Osobni rast". Koje bilježnice sadrži?
1. Motivacija i raspoloženje. Jeste li ikada imali situaciju da vas je neka informacija motivirala ili jednostavno prodrmala, dajući vam snažan poticaj u životu? Ili nam je možda jednostavno omogućio da postojeće probleme sagledamo u novom svjetlu? Ovo su članci koji završavaju u ovoj bilježnici.
2. Osobni razvoj. Vrlo važna bilježnica vezana uz moj razvoj. Ovdje ima nekih bilješki koje su mi vrlo vrijedne.
Prvo je napomena "Implementiraj". Ovdje zapisujem razne ideje koje želim uvesti, “ugraditi” u svoje svakodnevni život. Najčešće te misli nalazim u knjigama, zanimljivim intervjuima itd. Na primjer, jednom davno sam u ovu bilježnicu zapisala “Nedjelja je obiteljski dan”. Ili "na blogu objavite samo ono što ste implementirali u svom životu najmanje 30 dana." Ili "planirajte barem jednu stvar svaki dan koja će me natjerati da izađem iz svoje zone udobnosti." Takve ideje zapisujem u ovu bilježnicu i pratim njihovu provedbu u životu.
Još jedna napomena su odluke koje sam donio. Ovdje zapisujem obveze koje sam sebi preuzeo.
Osim toga, u bilježnici "osobnog razvoja" postoje bilješke:
- sa svojim glavnim smjernicama, kojih se nastojim pridržavati svaki dan;
- popis ljudi koji me inspiriraju;
- popis novih navika na kojima želim poraditi.
3. Korisne informacije za rast. Ova bilježnica sadrži sve korisne informacije, za moj rast i razvoj. Ovdje također zapisujem informacije s korisnim preporukama za knjige, filmove i web stranice.
4. Obrazovanje. Bilježnica koja sadrži podatke vezane uz moje studiranje.
6. Planovi
Pribor za pomoć pri planiranju. Evo mojih bilježnica:
1. Kupujte. Ovdje pišem što treba kupiti, raščlanjeno na “ja”, “članovi obitelji”, “dom i udobnost”. Inače, u bilješku “Kupi: moja žena” zapisujem sve želje koje moja žena izrekne tijekom našeg zajedničkog druženja. A čim poželim obradovati ženu ili se bliži neki praznik, poklon "to je upravo ono što sam htio" je spreman.
2. Algoritmi planiranja. Ispalo je malo pametno nazvati moju bilježnicu))). Evo bilježaka iz Opća pravila ili obrasci korištenja vremena.
Da bude jasnije, navest ću nekoliko primjera svojih bilješki: bilješka “Planiranje tjedna” - sadrži popis aktivnosti za sumiranje tjedna i planiranje za sljedeći tjedan; nota “Vikend s obitelji” - sadrži popis ideja, događanja, aktivnosti kako možete provesti zanimljiv vikend s cijelom obitelji.
3. Popisi obaveza. Ne upravljam izravno stvarima i zadacima u Evernoteu. Za to koristim aplikaciju Wunderlist. Ali još uvijek koristim planiranje velikih poteza u Evernoteu. Ovdje imam, na primjer, bilježnicu "Plan treninga", gdje sam napisao popis po važnosti raznih obrazovni programi i tečajeve koje želim studirati.
7. Pozadinske informacije
Ovaj skup uključuje razne informacije na koje se morate osvrnuti i koje bi uvijek trebale biti pri ruci.
Ovdje imam sustavnu zbirku svih posjetnica, fotokopija dokumenata koji su mi potrebni, ugovora i raznih korisnih informacija.
Imam zasebnu bilježnicu s informacijama koje mi pomažu na putovanjima i putovanjima. Ovdje sam napravila popise stvari koje je potrebno ponijeti za odlazak na more, planinarenje ili putovanje u drugi grad zbog posla. Zahvaljujući takvim popisima, spremanje ide vrlo brzo i ništa se ne zaboravlja.
8. Financije
Kao iu slučaju bilježnice “To-Do Lists”, skup “Financije” nije moj glavni alat za praćenje osobnih financija. Ali ipak ponešto važna informacija pohranjeno ovdje.
Ovdje slikam i spremam račune i račune itd. financijski dokumenti koji će se morati riješiti u budućnosti.
Imam posebnu bilješku posvećenu mom osobnom financijskom sustavu - algoritmu koji mi pomaže da pravilno planiram, štedim i trošim novac.
9. Kreativno skladištenje
U djetinjstvu kreativnost izvire iz naše djece. A ako sve njihove kreativne rezultate čuvate kod kuće, trebat će vam barem nekoliko ormarića.
Ali i tu Evernote može biti koristan. U ovoj aplikaciji napravio sam galeriju kreativnosti svoje kćeri iu bilo kojem trenutku dana mogu otići tamo i diviti se njezinim kreacijama.
Kao, na primjer, s ovakvim srcem.
Moji zaključci o radu s Evernoteom
Trenutačno imam 155 trenutnih bilješki u Evernoteu.
Evernote mi je postao nezamjenjiv alat u svemu što radim, pomažući mi organizirati i pojednostaviti gotovo svaki aspekt mog života. Postao mi je ne samo alat za organiziranje informacija, već i svakodnevna inspiracija.
I na kraju želim skrenuti pozornost na jednu važnu stvar. Morate stalno raditi sa svojim bilješkama, ponovno ih čitati i razmišljati o njima kako se ova aplikacija ne bi pretvorila u beskorisno odlagalište informacija. Dakle, umjesto da samo listam kroz svoj Facebook feed, radije radim sa svojim postovima u Evernoteu.
Želim vam da budete produktivni!
Kako ocjenjujete ovaj članak? / Kako ocjenjujete ovaj članak?