Pa naravno, kažeš - na lokalno računalo u datoteci osobnih mapa (.pst). Možda, odgovorit ću. Ali to uopće nije potrebno. A to uopće nije tako jednostavno. Pošta se također može pohraniti na poslužitelj. Ali na lokalnom računalu postoje dvije vrste mapa za pohranu pošte - osobne i arhivske?

Pokušajmo to shvatiti.

Slobodan prostor na računalu koje prima e-poštu je ograničen. Prije ili kasnije poželjet ćete znati kako možete stvoriti osobne datoteke za svoje mail poruke. Te datoteke možete pohraniti lokalno na svoje računalo, gdje nećete imati ograničenja veličine koje postavlja netko drugi.

Korisnik to može odlučiti E-mail postavljen na njegovo računalo jer ga ondje ondje vidi. Zapravo, kada radite s Exchange poslužiteljem ili web uslugom e-pošte, većina poruka ostaje na poslužitelju dok ih korisnik ne premjesti na drugo mjesto.

Gdje bi onda trebao premjestiti e-poštu? Microsoft vam omogućuje stvaranje lokalnih podatkovnih datoteka, koje se nazivaju datoteke osobnih mapa (PST), koje će se zapravo nalaziti na vašem lokalnom računalu. Postoje brojne prednosti korištenja datoteka osobnih mapa.

Nema podsjetnika. Ako svu svoju e-poštu pohranjujete u inbox koji se nalazi na poslužitelju, prije ili kasnije dobit ćete poruku u kojoj se od vas traži da ispraznite inbox. U nekim slučajevima takve poruke mogu sadržavati prijetnju blokiranjem poštanskog sandučića dok korisnik ne ispuni ove zahtjeve. Pohranjivanje e-pošte u datoteku lokalnih mapa Microsoft Outlook izuzima vas od primanja takvih poruka.

Nema zagušenja. Spremanjem manje važnih poruka u zasebnu mapu, možete se usredotočiti na najvažnije poruke.

Smanjenje iskorištenog prostora na disku. Mogućnost komprimiranja datoteka osobnih mapa (PST) čini ih najviše na racionalan način za spremanje poruka. Što manje prostora na disku zauzimaju datoteke, to ih je više dostupno korisniku.

Sloboda kretanja. PST datoteke mogu se premještati s jednog računala na drugo i mogu se pohraniti na CD. Te datoteke također možete pohraniti na računalo koje dijelite s drugim korisnicima i dodijeliti lozinku za kontrolu pristupa porukama.

Arhiva i osobne mape nisu dio poštanski sandučić.

1. poštanski sandučić
2. Arhivske mape i osobne mape

Primljene poruke se smještaju u mapu Inbox. Obično se nalazi mapa Inbox iznutra poštanski sandučić zajedno s mapama "Kalendar", "Kontakti" i ostalima. Ako se poruke pohranjuju lokalno, premještaju se u arhivu ili osobne mape, koje su zasebne podatkovne datoteke vani poštanski sandučić. Microsoft Outlook ima podatke o lokaciji tih mapa, ali nije dostupan poslužitelju.

Možete koristiti ili osobne ili arhivske mape, ili oboje, za pohranu poruka u datoteku osobnih mapa!

Koja je razlika između arhivskih i osobnih mapa?

Važno je od samog početka razmotriti dvije točke.

1. Poruke pohranjene u datoteci osobnih mapa (.pst) nisu dostupne s poslužitelja e-pošte. Nalaze se na lokalnom računalu, a korisnik koji prelazi na drugo računalo neće moći pročitati te poruke dok ih ne premjesti na novi stroj.
2. Samo jedan korisnik može istovremeno raditi na PST datoteci. Čak i ako je računalo predviđeno opće uporabe i imate dopuštenja za datoteku osobnih mapa za više korisnika, svaki korisnik mora zatvoriti PST datoteku prije nego što je drugi korisnik može otvoriti.

Moj blog je pronađen pomoću sljedećih izraza
.
.
.
.
.
.

Također bi vas mogle zanimati informacije o sljedećem: ključne riječi, koji se obično traži na mojoj web stranici

Outlook pohranjuje sigurnosne kopije vaših podataka na različitim mjestima. Ovisno o vrsti račun možete sigurnosno kopirati poruke e-pošte, osobni adresar, postavke navigacijskog okna, potpise, predloške i još mnogo toga.

Ako koristite Microsoft Exchange, Office 365 ili Outlook.com račun, poruke e-pošte bit će arhivirane na poslužitelj pošte. U većini slučajeva datoteka osobne mape (.pst) ne koristi se s ovim vrstama računa.

Da biste vidjeli neke sigurnosne kopije datoteka za Outlook, morate prikazati skrivene sistemske mape i ekstenzije naziva datoteka. Za informacije o tome kako to učiniti, pogledajte odjeljak.

O sigurnosnom kopiranju vaših Office 365, Exchange i Outlook.com računa

Za Office 365 račune, Exchange ili Outlook.com račune, Hotmail.com ili Live.com račune koji nemaju POP ili IMAP pristup nedostaje .pst datoteka osobnih mapa. Možda imate datoteku izvanmrežnih mapa (OST), ali kada dodate novi račun e-pošte, Outlook ga automatski ponovno stvara. Ova se datoteka ne može premjestiti s jednog računala na drugo.

Za Office 365 račune, Exchange ili Outlook.com račune, Hotmail.com ili Live.com račune koji nemaju POP ili IMAP pristup, možete prenijeti sljedeće podatke s jednog računala na drugo.

Opcije navigacijskog okna

Ove su opcije dostupne na jednoj od sljedećih lokacija.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Naziv profila. XML

Prethodno Windows verzije

Stilovi ispisa

Datoteka Outlprnt može se pronaći na jednom od sljedećih mjesta.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Prethodne verzije sustava Windows pogon: \moji dokumenti i \Datum prijave\microsoft\outlook\outlprnt

Datoteke koje stvaraju Outlook potpise mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Prethodne verzije sustava Windows

U 32-bitnoj i 64-bitnoj verziji programa Outlook obrasci se pohranjuju na različitim mjestima. Datoteke koje stvaraju Outlook obrasce mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Sve verzije sustava Windows na disku:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Sve verzije sustava Windows na disku:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Prilagođeni obrasci

Datoteke koje stvaraju prilagođene Outlook obrasce mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Ranije verzije sustava Windows na disku: \moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Forms

Prilagođene datoteke rječnika pohranjene su na sljedećim lokacijama.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Prethodne verzije sustava Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Svi Outlook predlošci koje izradite pohranjuju se na jedno od dva mjesta. Predlošci će često imati proširenje.

Windows 10: pogon:\Korisnici\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Prethodne verzije sustava Windows: disk:\Dokumenti i postavke\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Opcije slanja i primanja

Opcije slanja i primanja uključuju koji se računi provjeravaju kojom učestalošću. Datoteka postavki slanja i primanja može se pronaći na jednom od sljedećih mjesta. Datoteka će imati SRS nastavak.

Windows 10: pogon:\Korisnici\<имя_пользователя>

Prethodne verzije sustava Windows: disk:\Dokumenti i postavke\<имя_пользователя>

E-pošta, kalendar, kontakti i zadaci za POP i IMAP račune

Ako imate POP ili IMAP račun, svi vaši podaci već su spremljeni u datoteci osobnih mapa (PST). Može se prenijeti na drugo računalo dok se podaci spremaju. Kada premjestite .pst datoteku s jednog računala na drugo, postavke vašeg računa e-pošte se ne prenose. Ako trebate postaviti Outlook na novom računalu, kopirajte .pst datoteku sa svog starog računala i postavite račun e-pošte na novom. Zatim otvorite PST datoteku na novom računalu.

Lokacija PST datoteke ovisi o verzijama Outlooka i Windowsa i načinu na koji ste postavili svoj račun ili izradili PST datoteku. PST datoteka se može pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Ranije verzije sustava Windows na disku:\moji dokumenti i postavke\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet: .

Bilješka: Vaša konfiguracija možda neće uključivati ​​sve ove datoteke jer se neke od njih stvaraju samo kada konfigurirate značajke programa Outlook.

Ne možete pronaći mape?

Neke mape mogu biti skrivene. Za prikaz u Prozori skriveni mape, učinite sljedeće:

Pritisnite gumb Početak i odaberite Upravljačka ploča.

Otvoren Mogućnosti mape.

Pronaći Mogućnosti mape, na vrhu prozora u polje za pretraživanje unesite Mogućnosti mape. Na upravljačkoj ploči za Windows XP u polju Adresa Unesi Mogućnosti mape.

Na kartici Pogled U poglavlju Dodatne mogućnosti u kategoriji Datoteke i mape U poglavlju Skrivene datoteke i mape potvrdite okvir Prikaži skrivene datoteke i mape.

Outlook podatkovna datoteka (PST)

Outlook podatkovne datoteke (.pst datoteke) sadrže poruke e-pošte, kalendare, kontakte, zadatke i bilješke. Za rad sa stavkama u PST datoteci potreban vam je Outlook.

Kada arhivirate Outlook podatke, oni se spremaju u PST datoteke.

Bilješke:

Vjerodajnice Microsoft Exchange Servera pohranjuju podatke na poslužitelj e-pošte. Kako biste mogli koristiti predmemorirani način rada Exchange ili raditi izvan mreže, kopije stavki spremaju se kao izvanmrežna datoteka Outlook podaci (OST). Za više informacija pogledajte Outlook Data File (OST). Neke organizacije također dopuštaju izvoz ili arhiviranje stavki u .pst datoteku.

Premještanje PST datoteke na mrežno dijeljenje nije podržano. Za više informacija kliknite broj članka u nastavku da biste pogledali članak u Microsoftovoj bazi znanja
: Datoteke osobne mape nisu podržane u lokalna mreža ili putem globalnih komunikacijskih kanala.

Određivanje naziva i lokacije datoteke osobnih mapa

Microsoft Outlook 2010

U programu Outlook 2010 otvorite karticu Datoteka na vrpci i odaberite karticu Detalji s izbornika.

Pritisnite gumb Postavljanje računa i odaberite tim Postavljanje računa.

Klik datoteke podaci.

Zabilježite put do PST datoteke i njen naziv. Na primjer, C:\Exchange\Mailbox.PST navodi PST datoteku pod nazivom Poštanski sandučić. pst i nalazi se u mapi Exchange na disku C.

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) stvorene u programu Outlook 2010 spremaju se na vaše računalo u mapu Dokumenti\Outlook datoteke. U sustavu Windows XP te se datoteke stvaraju u mapi Moji dokumenti\Outlook datoteke.

Savjet: Ako je Outlook podatkovna datoteka (PST) velika, to može uzrokovati usporavanje OneDrive sinkronizacije i prikazati "Obrada promjena" ili "datoteka u upotrebi". Saznajte kako izbrisati Outlook podatkovnu datoteku. PST s OneDrivea.

Nakon nadogradnje na Outlook 2010 na računalu koje je već imalo podatkovne datoteke stvorene u ranijim verzijama Outlooka, te se datoteke spremaju na drugom mjestu u skrivenoj mapi.

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Savjet: Informacije o skrivenim Windows mape pogledajte Centar za pomoć i podršku sustava Windows.

Pokrenite Outlook.

Na jelovniku Servis odaberite tim Mogućnosti.

Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb podatkovne datoteke .

Zabilježite put do PST datoteke i njen naziv. Na primjer, C:\Exchange\Mailbox.PST navodi PST datoteku pod nazivom Poštanski sandučić. pst, koji se nalazi u mapi Exchange na pogonu C.

5. Pritisnite gumb Zatvoriti, pritisni gumb u redu a zatim na izbornik datoteka odaberite tim odjavite se i završite sesiju da biste zatvorili Outlook.

Kopiranje datoteke osobnih mapa

Iz izbornika Start odaberite Programi, a zatim File Explorer.

Pregledajte datoteke u mapi PST datoteka.

Kopirajte PST datoteku na željeno mjesto.

Za više informacija o kopiranju datoteka i mapa, slijedite korake u nastavku.

Pritisnite gumb Start i odaberite Pomoć.

Otvorite karticu Traži i unesite naredbu Kopiraj.

U dijaloškom okviru odaberite odjeljak za prikaz kliknite vezu kopirati ili premjestiti datoteku ili mapu.

Usmjerite Outlook na novu datoteku osobnih mapa

Microsoft Outlook 2010

Otvorite Outlook 2010.

Na vrpci otvorite karticu datoteka i odaberite karticu iz izbornika inteligencija .

Otvorite karticu Postavke računa, a zatim ponovno pritisnite gumb Postavke računa .

Na kartici Datoteke s podacima kliknite gumb Dodati.

U poglavlju tip datoteka odaberite stavku Outlook podatkovna datoteka (*.pst).

u redu.

Odaberite PST datoteku i kliknite gumb koristiti kao zadano.

9. Pritisnite tipku u redu.

Izbrisati

11. Pritisnite tipku "Da", kliknite " Zatvoriti", a zatim pritisnite gumb u redu

12. u izborniku datoteka odaberite tim Izlaz.

13. Ponovno pokrenite Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Otvorite Outlook.

Na jelovniku Servis odaberite tim Mogućnosti.

Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb računi e-pošte, čak i ako nemate račun e-pošte.

Na kartici Datoteke s podacima kliknite gumb Dodati.

Pritisnite stavku Office Outlook datoteka osobnih mapa (PST). i pritisnite tipku u redu.

Potražite novu lokaciju PST datoteke i kliknite gumb u redu dva značenja.

Pritisnite gumb koristiti kao zadano.

Ako je ovo zadana lokacija za isporuku e-pošte, pojavljuje se sljedeća poruka:

Promijenili ste zadanu lokaciju za isporuku e-pošte. Ovo će promijeniti lokaciju vaše ulazne pošte, kalendara i drugih mapa. Ove će promjene stupiti na snagu sljedeći put kada pokrenete Outlook.

9. Pritisnite tipku u redu.

10. Odaberite PST datoteku navedenu u odjeljku "Definirajte naziv i lokaciju vaše datoteke osobnih mapa", a zatim kliknite " Izbrisati" za uklanjanje lokalne PST datoteke iz profila.

11. Pritisnite tipku "Da", kliknite " Zatvoriti", a zatim pritisnite gumb u redu za zatvaranje svih dijaloških okvira.

12. u izborniku datoteka odaberite tim Izlaz.

13. Ponovno pokrenite Outlook.

Ako je PST zadana lokacija isporuke, pojavljuje se sljedeća poruka:

Lokacija na kojoj se poruke isporučuju promijenjena je za ovaj korisnički profil. Da biste izvršili ovu operaciju, možda ćete morati kopirati sadržaj svojih starih Outlook mapa u nove Outlook mape. Za informacije o tome kako promijeniti lokaciju isporuke pošte, pogledajte Microsoft Outlook pomoć. Neki tipkovnički prečaci na alatnoj traci programa Outlook možda više neće raditi. Želite li da Outlook ponovno stvori vaše tipkovničke prečace? Izbrisat će se svi tipkovnički prečaci koje ste stvorili.

Pritisnite gumb Da da bi Outlook ažurirao prečace na alatnoj traci programa Outlook kako bi upućivali na novu lokaciju .pst datoteke ili Ne da biste ostavili tipkovničke prečace za izvornu lokalnu .pst datoteku na popisu.

Vaš profil sada pokazuje na PST datoteku na novoj lokaciji. Outlook će otvoriti novu PST datoteku i sada možete izbrisati PST datoteku s izvorne lokacije.

Datoteka (OST)

OST datoteka je sinkronizirana sa stavkama na Exchange poslužitelju. Budući da podaci ostaju na Exchange poslužitelju, možete ponovno stvoriti ovu .ost datoteku na novom računalu bez sigurnosne kopije .ost datoteke.

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Osobni adresar (PAB)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Bilješka: Osobni adresari (PAB) nisu podržani u Outlooku 2010. Kada nadogradite na Outlook 2010, od vas će se tražiti da uvezete sve PAB datoteke u Kontakte. Ako ne uvezete PAB datoteku kada prvi put pokrenete Outlook 2010, možete je uvesti kasnije koristeći " Uvoz" u Microsoft Office Backstage prikazu.

Izvanmrežni adresar (OAB)

Izvanmrežni adresar (OAB) koriste računi Microsoft poslužitelj Exchange poslužitelj. Sadrži podatke kao što su imena, adrese e-pošte, titule i informacije o lokaciji ureda s globalnog popisa adresa na poslužitelju koji pokreće Exchange.

Ne trebate stvarati sigurnosna kopija ili vratite ovu datoteku. Izrađuje se i ažurira automatski.

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka za prilagodbu navigacijskog okna (XML)

Ova datoteka pohranjuje informacije o sadržaju navigacijskog okna.

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\outlook\ime profila. XML

Windows XP pogon:\moji dokumenti i i\Aplikacija\Naziv. XML

Registrirana Microsoft Exchange proširenja (DAT)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Popis za automatsko dovršavanje za Outlook kontakte

AutoComplete je značajka koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete. Predložene opcije preuzete su s popisa imena i poštanske adrese iz prethodno poslanih poruka.

U programu Outlook 2007 datoteka popisa za automatsko dovršavanje (NK2) pohranjena je u sljedećim mapama:

Windows Vista: pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: disk:\Dokumenti i postavke\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

U programu Outlook 2010 datoteka popisa dovršetka (NK2) više se ne koristi. Stavke popisa za automatsko dovršavanje sada su spremljene u vaš poštanski sandučić na Microsoft Exchange Serveru ili u Outlook podatkovnoj datoteci (.pst) vašeg računa.

Računi poslužitelja Exchange

Ako koristite račun Exchange Servera, vaš popis za automatsko dovršavanje pohranjuje se u poštanski sandučić na Exchange poslužitelju. To vam omogućuje da koristite popis za automatsko dovršavanje na bilo kojem računalu na kojem radite u programu Outlook sa svojim Exchange računom.

Kako mogu utvrditi imam li Microsoft Exchange Server račun?

Otvorite karticu Datoteka. Pritisnite gumb Postavljanje računa i odaberite tim Postavljanje računa. Na kartici E-mail popis računa označava vrstu svakog od njih.

POP3 računi

Popis za automatsko dovršavanje sprema se u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Informacije o lokaciji potražite u odjeljku Pronalaženje i prijenos Outlook podatkovnih datoteka s jednog računala na drugo.

IMAP i Outlook.com računi

Popis za automatsko dovršavanje sprema se u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Outlook podatkovna datoteka (.pst) za ove račune nije ista kao u Outlook aplikaciji. To je kopija podataka na vašem računu poslužitelja e-pošte i nije namijenjena premještanju ili vraćanju. Prilikom postavljanja računa IMAP unosi ili Outlook.com (bivši Hotmail) kreiran je u drugom Outlook profilu ili na drugom računalu nova datoteka Outlook podaci (PST). Stoga je popis za automatsko dovršavanje jedinstven za računalo i profil u kojem je račun konfiguriran, a njegovi se unosi ne pojavljuju na drugom profilu ili računalu koje koristite.

Pravila (RWZ)

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Bilješka: Ako ste nadogradili na Outlook 2010 sa starije verzije Outlooka od Microsoft Outlook 2002, možda imate RWZ datoteku na tvrdom disku računala. Datoteka RWZ više nije potrebna, a informacije o pravilu sada su pohranjene na poslužitelju koji pokreće Microsoft Exchange i u podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst) za POP3 i IMAP račune e-pošte. Možete izbrisati datoteku.

Ako koristite značajku pravila uvoza i izvoza, prema zadanim postavkama RWZ datoteke se nalaze u mapi Dokumenti.

Stilovi ispisa (Outlprnt datoteka bez ekstenzije)

Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Outlook

Potpisi (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Signatures

Obrasci (HTM)

Windows 7 i Windows Vista

Windows 7 i Windows Vista 64-bitni s Outlook 2010 32-bitni pogon:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP pogon:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Prilagođeni obrasci

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Forms

Rječnik (DIC)

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\UProof

Predlošci (OFT)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Templates

Opcije slanja i primanja (SRS)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Outlook

Poruke (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnički\dokumenti

Windows XP pogon: dokumenti i dokumenti Postavke

Prikaži skrivene mape i ekstenzije naziva datoteka

Neke mape mogu biti skrivene i ekstenzije naziva datoteka (kao što su PST, OST, PAB) možda neće biti prikazane u sustavu Windows. Za prikaz skrivenih mapa i ekstenzija naziva datoteka učinite sljedeće:

Otvorite upravljačku ploču.

• U sustavu Windows 10 kliknite Početak i odaberite Upravljačka ploča.

  U sustavu Windows 8 kliknite Windows tipke+ X zatim kliknite Upravljačka ploča.

  U sustavu Windows 7 kliknite Početak i odaberite Upravljačka ploča.

Na listi Pogled Izaberi Velike ikone ili Male ikone da vidite sve ikone upravljačke ploče.

Klik Svojstva mape.

Idi na karticu Pogled.

U polju Dodatne mogućnosti:

1. U poglavlju Datoteke i mape poništite okvir Sakrij ekstenzije za registrirane vrste datoteka.

   U poglavlju Skrivene datoteke i mape klik Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone.

   Pritisnite gumb u redu.

Outlook je program uključen u Microsoft Office dizajniran za rad s e-poštom i pismima. Kako ne biste izgubili ili prenijeli slova iz programa na drugo računalo ili medij treće strane, možete ih spremiti u zasebna datoteka, izvoz ili arhiviranje.

Spremanje e-pošte u Outlook 2010 i 2013

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu?

Prema zadanim postavkama, program automatski sprema sva slova nakon svakog određenog vremenskog razdoblja u zasebnu datoteku outlook.pst. Ova se datoteka nalazi u mapi Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Možete kopirati i koristiti ovu arhivu za vlastite potrebe, ali imajte na umu da posljednja pisma primljena poštom možda neće imati vremena da uđu u nju. Stoga je bolje koristiti ručni izvoz ili arhiviranje kako biste bili sigurni da će sva pisma završiti u datoteci.

Outlook.pst datoteka koja sadrži sve e-poruke

Kako arhivirati pisma

Arhiviranje u Outlooku značajka je koja premješta neke e-poruke u zasebnu komprimiranu arhivu kako bi se smanjila količina memorije koju zauzimaju na vašem tvrdom disku. Za razliku od tradicionalnih Rezervni primjerak, koji stvara kopiju Outlook stavke, arhivirane stavke premještaju se u zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka). Arhiviranim stavkama možete pristupiti u bilo kojem trenutku otvaranjem ove datoteke.

Automatsko arhiviranje

Prema zadanim postavkama, funkcija je aktivirana i obavlja svoje dužnosti nakon 2, 3 ili 6 mjeseci, ovisno o vrsti pisma. Za više detalja pogledajte tablicu u nastavku.

Tablica: Razdoblje čuvanja raznih podataka u Outlooku

Nakon prve sesije automatskog arhiviranja, program stvara datoteku i zasebnu mapu za nju. Ubuduće ćete moći samostalno dodavati pisma u arhivu ili ih uklanjati iz nje. Arhiva stvorena pomoću programa Outlook prema zadanim se postavkama nalazi u odjeljku Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Da biste sebi prilagodili postavke automatskog arhiviranja, slijedite ove korake:

Ručno arhiviranje

Tijekom ručnog arhiviranja automatski će se kreirati mapa “Arhiva” ako prethodno nije bila kreirana tijekom automatskog arhiviranja.

Video: Arhiviranje u programu Outlook

Preuzimanje i vraćanje e-pošte iz arhiva i pst datoteka

Ako imate arhivu ili drugu datoteku sa slovima u pst formatu, tada možete brzo prenijeti sve podatke iz nje u program. To jest, pomoću PST datoteke možete vratiti izgubljene podatke ili dodati nove podatke preuzete s drugog računala:

Video: Migracija baze podataka Microsoft Outlook 2010

Izvoz slova

Izvoz vam omogućuje spremanje i slova i drugih elemenata koji se nalaze u programu Outlook u zasebnu nekomprimiranu datoteku u pst formatu. Rezultirajuća datoteka može se koristiti na isti način kao arhiva, ali neće se morati raspakirati.

1. Dok ste na kartici "Datoteka", idite na pododjeljak "Otvori".
   Otvorite odjeljak "Otvori".
2. Odaberite funkciju "Uvoz" ili "Uvoz i izvoz", ovisno o verziji programa.
   Pritisnite gumb "Uvezi".
3. Provjerite opciju "Izvoz datoteka".
   Odaberite radnju "Izvoz datoteka"
4. Navedite da želite stvoriti datoteku u pst formatu.
   Navedite pst format
5. Odaberite pojedinačne mape za izvoz ili označite gornji odjeljak i potvrdite okvir pored riječi "Uključi podmape".
   Navedite koje mape treba izvesti
6. Odredite stazu na kojoj će se odrediti mjesto za pohranu datoteke s izvezenim slovima.
   Označavamo gdje treba spremiti datoteku s izvezenim datotekama
7. Ako želite, možete postaviti lozinku za datoteku, ali to nije potrebno. Postavite lozinku za datoteku
8. Kao rezultat toga, dobit ćete datoteku s kojom možete prenijeti pisma na bilo koje računalo koje ima Outlook.
   Primljena je izvezena datoteka

Kako istaknuti slova

Kako biste označili nekoliko slova odjednom za daljnje brisanje ili ih prenijeli u odjeljak "Čitaj", držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i počnite označavati slova mišem bez otpuštanja tipke.

Ako trebate istaknuti veliki broj slova odjednom, zatim odaberite prvo slovo, a zatim držite tipku Shift na tipkovnici i odaberite posljednje slovo bez otpuštanja tipke. Sva slova između prvog i zadnjeg slova bit će istaknuta.

Odabir nekoliko slova odjednom

Da biste odabrali sva slova odjednom, označite jedno slovo i držite pritisnutu kombinaciju tipki Ctrl+A, tada će biti odabrana sva slova koja se nalaze u istoj mapi kao i odabrano slovo.

Spremanje privitaka iz više e-poruka

Neka primljena pisma mogu sadržavati privitke: datoteke, slike, videozapise itd. Možete spremati privitke svakog pisma redom, ali postoji još jedna opcija:

Neki problemi s Outlook e-poštom i njihova rješenja

Tijekom rada sa slovima mogu se pojaviti određene pogreške ili problemi. Da biste ih uklonili, morate izvršiti određene radnje.

Nepročitane poruke čitaju se neovisno

Ako su e-poruke koje stignu u vašu e-poštu automatski označene kao "Pročitano" iako ih niste otvorili, onda je činjenica da ste omogućili značajku koja pokazuje da ste pročitali e-poštu ako imate otvorenu karticu s njom neko vrijeme nekoliko sekundi. Da biste onemogućili ovu značajku, morate slijediti ove korake:

Stare e-poruke se ne prikazuju

Poruke pročitane prije nekog vremena možda se više neće pojavljivati ​​u programu. Da biste to popravili, slijedite ove korake:

E-poruke iz Outlooka mogu se izvesti ili arhivirati kako bi se stvorila datoteka koju možete prenijeti na drugo računalo ili dati nekom drugom. Stvorena datoteka može se dohvatiti pomoću bilo koje verzije Outlooka pomoću uvoza ili stvaranja stavke.

Danas vam želim reći kako pronaći uređene datoteke u programu Outlook. Dok sam ja bio sistemski administrator i morao sam se stisnuti i pomoći običnim korisnicima, bilo je situacija da su dobili pismo s privitkom i otvorili ga direktno iz Outlooka, uredili i tek onda shvatili da promjene nisu spremljene, Ne znam je li to zbog nepažnje ili zbog njihove nepismenosti, ali pokazalo se da se takve datoteke ne gube.

Gdje su pohranjene datoteke?

Microsoft se već duže vrijeme suočava s ovom situacijom i takve se datoteke spremaju u postavkama Outlooka nakon uređivanja iz pisma, za svaki operacijski sustav ovo je tvoj put.

%username% je ime vašeg računa

• Za Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Dopustite mi da vas podsjetim da će ova mapa biti skrivena; pogledajte vezu za prikaz skrivenih mapa.

te poučiti korisnike da budu barem malo pažljiviji i ne svaljuju sve na svoja pleća Administrator sustava, što bi po njihovom mišljenju trebalo ispraviti svu njihovu glupost

Da vam još više pojednostavim život, a korisnik opet može zaboraviti gdje je i opet vas gnjaviti pitanjem gdje su moje datoteke, dat ću vam uslužni program outlooktempcleaner, on će moći stalno otvarati ovu mapu (Content.Outlook ), gdje se nalaze uređene datoteke kroz Outlook.

Instalirajte outlooktempcleaner, otvorit će se čarobnjak, kliknite dalje

po želji možemo odrediti vlastite postavke

Za nekoliko sekundi ćete ga instalirati ovaj uslužni program, pokrećemo ga preko gumba za pokretanje.

U uslužnom programu koji se otvori kliknite Otvori mapu. Otvorit će vam željenu mapu s potrebnim datotekama.

Čini se kao vrlo jednostavno pitanje: Gdje se pohranjuje e-pošta?

Pošta se može pohraniti na poslužitelju ili u osobnoj mapi na vašem računalu (datoteka osobnih mapa, PST datoteka). Danas ćemo govoriti o tome kako se poruke pohranjuju na vašem računalu.

Pohranjivanje poruka lokalno na vašem računalu

Recimo da odlučite smanjiti veličinu poštanskog sandučića pohranjivanjem poruka e-pošte na svoje računalo (umjesto da ih pohranjujete, na primjer, na poslužitelj pošte). Možda jednostavno trebate premjestiti neke od poruka povezanih s važnim projektom s jednog računala na drugo. Kako to učiniti? Gdje će e-pošta biti pohranjena nakon dovršetka ovih koraka?
Odgovor: Pošta će biti pohranjena u Outlook osobnoj mapi (datoteka osobnih mapa, PST datoteka). Postoje dva načina za pohranu pošte u PST datoteke.

Stvaranje i korištenje osobnih mapa (.pst datoteka) prilično je jednostavno u programu Outlook. U nastavku je niz razloga zašto biste trebali koristiti osobne mape.

• Oslobađanje prostora na poslužitelju Trebali biste koristiti osobne mape kada primite obavijest od administratora sustava da se vaš poštanski sandučić približava ograničenju veličine.
• Učinkovitija dokumentacija Koristite osobne mape za pohranu poruka koje su vam potrebne za profesionalne ili osobne svrhe. PST pohrana omogućuje vam održavanje traga papira.
• Prenosivost Osobne mape možete koristiti za premještanje ili kopiranje poruka s jednog računala na drugo ili za njihovo sigurnosno kopiranje na CD ili drugi prijenosni medij.

Razmislite prije nego što poruke spremite lokalno

Porukama pohranjenim u .pst datoteci istovremeno može pristupiti samo jedan korisnik, tako da pravila nekih organizacija ne dopuštaju ili izričito zabranjuju lokalno pohranjivanje poruka.

Upravo smo pogledali prednosti ovog pristupa, ali također je važno znati da lokalna pohrana nije za svakoga. Da biste shvatili odgovara li vam to, morate razmotriti činjenice u nastavku.

• Kada koristite PST datoteke, porukama se istovremeno može pristupiti samo s jednog računala. Poruke pohranjene u PST datotekama manje su dostupne od poruka na poslužitelju e-pošte. Poruke su pohranjene na vašem računalu, tako da im neće biti moguće pristupiti s drugog računala. (Za način zaobilaženja ovog ograničenja pogledajte posljednji tečaj u nizu.)
• Samo jedan korisnik može istovremeno raditi na PST datoteci. Čak i ako dijelite računalo i pružate javni pristup PST datoteku, korisnik će moći otvoriti ovu datoteku tek nakon što korisnik koji radi s datotekom zatvori datoteku.
• Lokalna pohrana može biti zabranjena organizacijskim pravilima. Neke organizacije imaju pravila koja reguliraju što se smije, a što ne može pohraniti. Politika zadržavanja organizacije može zabraniti (ili spriječiti) stvaranje .pst datoteka. Umjesto premještanja poruka u vlastite mape, korisnici dobivaju pristup posebnim "upravljanim mapama". Obično takve mape stvara i njima upravlja administrator sustava.

Vrijeme je da nešto poduzmete pomoću značajke arhiviranja

Pogledali smo neke od prednosti i nedostataka lokalnog pohranjivanja poruka. Vrijeme je da razmotrimo načine. Krenimo od arhiviranja. Glavna prednost značajke arhiviranja (također poznate kao automatsko arhiviranje) je ta što trebate samo kliknuti gumb da biste je koristili. Da.

U tipičnoj instalaciji programa Outlook, AutoArchive je omogućen prema zadanim postavkama. (Četvrti tečaj u seriji pokazat će vam kako promijeniti zadane postavke.) To znači da nakon što kliknete gumb Da u Outlookovom okviru s porukom "Auto-Archive Old Items Now?", značajka AutoArchive počet će raditi svoj posao.

Značajka AutoArchive premješta poruke na temelju njihovog razdoblja zadržavanja. To se radi redovito (npr. svakih 14 dana) sve dok korisnik odgovori "Da".

U nastavku je pregled kako ova značajka radi.

Za početak postupka kliknite gumb Da.

Poruke se sele iz sandučića...

...u arhivsku mapu.

Outlook automatski stvara ovu mapu.

Sve podmape poštanskog sandučića automatski se preslikavaju u arhivsku mapu, a poruke se premještaju u te podmape prema njihovoj lokaciji u poštanskom sandučiću. Dakle, funkcija arhiviranja kopira strukturu poštanskog sandučića u arhivsku mapu. Kao što možete vidjeti na slici, mape Alpine Ski House i Contoso izgledaju potpuno isto u arhivskoj mapi kao iu poštanskom sandučiću.

Opet, Outlook sav posao obavlja automatski.

Kao što ste možda primijetili, Outlook većinu posla obavlja automatski. Ako ste tip osobe kojoj je potrebno da sve bude uredno, ali nije briga kako se to točno radi, značajka arhiviranja je vaš izbor. Kako se ova značajka odnosi na osobne mape? Razmotrit ćemo ovo pitanje dalje.

Osobne mape pružaju maksimalnu kontrolu

Za razliku od značajke arhiviranja, kada koristite osobne mape, dio posla morate obaviti sami. To znači da ćete morati stvoriti mape i podmape i tamo staviti poruke. Poruke se mogu premještati povlačenjem i ispuštanjem, korištenjem naredbi izbornika ili stvaranjem vlastitih pravila. Koje su prednosti ovoga? Budući da sami premještate poruke, možete ih rasporediti kako god želite.

Je li ova metoda prava za vas?

• Povremeno praznite inbox.
• Poruke spremate svaki put kada ih pročitate.
• Grupirate poruke po projektu, temi i drugim važnim kategorijama.
• Uživate u razvoju sustava za pohranu i očekujete ažuriranje tih sustava, na primjer nakon dovršetka starih projekata i pokretanja novih.
• Stvarate pravila za premještanje poruka u određene mape.

Ako je tako, svidjet će vam se količina kontrole koju pružaju osobne mape.

U oba slučaja koriste se PST datoteke

Kao što već znate, i arhiviranje i osobne mape premještaju poruke (umjesto da ih kopiraju) u Outlook mapu. U oba će slučaja premještene poruke uvijek biti dostupne u mapi u navigacijskom oknu programa Outlook.

Druga sličnost je da su u oba slučaja mape, podmape i poruke unutar njih pohranjene u datoteci koja se zove podatkovna datoteka programa Outlook. Ova je datoteka također poznata kao datoteka Outlook osobnih mapa, PST datoteka i osobni trezor (PST datoteka pohranjena je na vašem osobnom računalu).

Dodatna vrsta osobne mape

Za neke vrste računa, e-pošta se isporučuje izravno u osobnu mapu. Ako se e-pošta isporučuje izravno na vaše računalo, kao što je slučaj s POP3 računom ili ispravno konfiguriranim računom Razmjena zapisa Poslužitelju, vaš će poštanski sandučić biti sličan poštanskom sandučiću zaokruženom crvenom bojom na slici. To znači da će u navigacijskom oknu pored ikone poštanskog sandučića pisati Osobne mape.

Što to znači? To obično znači da se e-pošta isporučuje izravno u PST datoteku na vašem računalu. (Prema zadanim postavkama ova je datoteka nazvana Outlook.pst.) Čak i ako se pošta isporučuje u ovu vrstu osobne mape, i dalje možete koristiti značajku Arhiva ili osobnu mapu koju sami izradite. Prostor na disku je ograničen i mape se pune, tako da nakon što posložite stvari, pronalaženje potrebnih podataka je mnogo brže.