Outlook pohranjuje sigurnosne kopije vaših podataka na različitim mjestima. Ovisno o vrsti račun možete sigurnosno kopirati poruke e-pošte, osobni adresar, postavke navigacijskog okna, potpise, predloške i još mnogo toga.

Ako koristite Microsoft Exchange, Office 365 ili Outlook.com račun, poruke e-pošte bit će arhivirane na poslužitelj pošte. U većini slučajeva datoteka osobne mape (.pst) ne koristi se s ovim vrstama računa.

Da biste vidjeli neke sigurnosne kopije datoteka za Outlook, morate prikazati skrivene sistemske mape i ekstenzije naziva datoteka. Za informacije o tome kako to učiniti, pogledajte odjeljak.

O sigurnosnom kopiranju vaših Office 365, Exchange i Outlook.com računa

Za Office 365 račune, Exchange ili Outlook.com račune, Hotmail.com ili Live.com račune koji nemaju POP ili IMAP pristup nedostaje .pst datoteka osobnih mapa. Možda imate datoteku izvanmrežnih mapa (OST), ali kada dodate novi račun e-pošte, Outlook ga automatski ponovno stvara. Ova se datoteka ne može premjestiti s jednog računala na drugo.

Za Office 365 račune, Exchange ili Outlook.com račune, Hotmail.com ili Live.com račune koji nemaju POP ili IMAP pristup, možete prenijeti sljedeće podatke s jednog računala na drugo.

Opcije navigacijskog okna

Ove su opcije dostupne na jednoj od sljedećih lokacija.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Naziv profila. XML

Prethodno Windows verzije

Stilovi ispisa

Datoteka Outlprnt može se pronaći na jednom od sljedećih mjesta.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Prethodne verzije Windows pogon: \moji dokumenti i \Datum prijave\microsoft\outlook\outlprnt

Datoteke koje stvaraju Outlook potpise mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Prethodne verzije sustava Windows

U 32-bitnoj i 64-bitnoj verziji programa Outlook obrasci se pohranjuju na različitim mjestima. Datoteke koje stvaraju Outlook obrasce mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Sve verzije sustava Windows na disku:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Sve verzije sustava Windows na disku:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Prilagođeni obrasci

Datoteke koje stvaraju prilagođene Outlook obrasce mogu se pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Ranije verzije sustava Windows na disku: \moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Forms

Prilagođene datoteke rječnika pohranjene su na sljedećim lokacijama.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Prethodne verzije sustava Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Svi Outlook predlošci koje izradite pohranjuju se na jedno od dva mjesta. Predlošci će često imati proširenje.

Windows 10: pogon:\Korisnici\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Prethodne verzije sustava Windows: disk:\Dokumenti i postavke\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Opcije slanja i primanja

Opcije slanja i primanja uključuju koji se računi provjeravaju kojom učestalošću. Datoteka postavki slanja i primanja može se pronaći na jednom od sljedećih mjesta. Datoteka će imati SRS nastavak.

Windows 10: pogon:\Korisnici\<имя_пользователя>

Prethodne verzije sustava Windows: disk:\Dokumenti i postavke\<имя_пользователя>

E-pošta, kalendar, kontakti i zadaci za POP i IMAP račune

Ako imate POP ili IMAP račun, svi vaši podaci već su spremljeni u datoteci osobnih mapa (PST). Može se prenijeti na drugo računalo dok se podaci spremaju. Kada premjestite .pst datoteku s jednog računala na drugo, postavke vašeg računa e-pošte se ne prenose. Ako trebate postaviti Outlook na novom računalu, kopirajte .pst datoteku sa svog starog računala i postavite račun e-pošte na novom. Zatim otvorite PST datoteku na novom računalu.

Lokacija PST datoteke ovisi o verzijama Outlooka i Windowsa i načinu na koji ste postavili svoj račun ili izradili PST datoteku. PST datoteka se može pronaći na sljedećim mjestima.

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 disk:\korisnici\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Ranije verzije sustava Windows na disku:\moji dokumenti i postavke\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet: .

Bilješka: Vaša konfiguracija možda neće uključivati ​​sve ove datoteke jer se neke od njih stvaraju samo kada konfigurirate značajke programa Outlook.

Ne možete pronaći mape?

Neke mape mogu biti skrivene. Za prikaz u Prozori skriveni mape, učinite sljedeće:

Pritisnite gumb Početak i odaberite Upravljačka ploča.

Otvoren Mogućnosti mape.

Pronaći Mogućnosti mape, na vrhu prozora u polje za pretraživanje unesite Mogućnosti mape. Na upravljačkoj ploči za Windows XP u polju Adresa Unesi Mogućnosti mape.

Na kartici Pogled U poglavlju Dodatne mogućnosti u kategoriji Datoteke i mape U poglavlju Skrivene datoteke i mape potvrdite okvir Pokazati skrivene datoteke i mape.

Outlook podatkovna datoteka (PST)

Outlook podatkovne datoteke (.pst datoteke) sadrže poruke e-pošte, kalendare, kontakte, zadatke i bilješke. Za rad sa stavkama u PST datoteci potreban vam je Outlook.

Kada arhivirate Outlook podatke, oni se spremaju u PST datoteke.

Bilješke:

Računovodstvo Microsoftovi podaci Exchange Server pohranjuje podatke na poslužitelj e-pošte. Kako biste mogli koristiti predmemorirani način rada Exchange ili raditi izvan mreže, kopije stavki spremaju se kao izvanmrežna datoteka Outlook podaci (OST). Za više informacija pogledajte Outlook Data File (OST). Neke organizacije također dopuštaju izvoz ili arhiviranje stavki u .pst datoteku.

Premještanje PST datoteke na mrežno dijeljenje nije podržano. Za više informacija kliknite broj članka u nastavku da biste pogledali članak u Microsoftovoj bazi znanja
: Datoteke osobne mape nisu podržane u lokalna mreža ili putem globalnih komunikacijskih kanala.

Određivanje naziva i lokacije datoteke osobnih mapa

Microsoft Outlook 2010

U programu Outlook 2010 otvorite karticu Datoteka na vrpci i odaberite karticu Detalji s izbornika.

Pritisnite gumb Postavljanje računa i odaberite tim Postavljanje računa.

Klik datoteke podaci.

Zabilježite put do PST datoteke i njen naziv. Na primjer, C:\Exchange\Mailbox.PST navodi PST datoteku pod nazivom Poštanski sandučić. pst i nalazi se u mapi Exchange na disku C.

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) stvorene u programu Outlook 2010 spremaju se na vaše računalo u mapu Dokumenti\Outlook datoteke. U sustavu Windows XP te se datoteke stvaraju u mapi Moji dokumenti\Outlook datoteke.

Savjet: Ako je Outlook podatkovna datoteka (PST) velika, to može uzrokovati usporavanje OneDrive sinkronizacije i prikazati "Obrada promjena" ili "datoteka u upotrebi". Saznajte kako izbrisati Outlook podatkovnu datoteku. PST s OneDrivea.

Nakon nadogradnje na Outlook 2010 na računalu koje je već imalo podatkovne datoteke stvorene u ranijim verzijama Outlooka, te se datoteke spremaju na drugom mjestu u skrivenoj mapi.

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Savjet: Informacije o skrivenim Windows mape pogledajte Centar za pomoć i podršku sustava Windows.

Pokrenite Outlook.

Na jelovniku Servis odaberite tim Mogućnosti.

Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb podatkovne datoteke .

Zabilježite put do PST datoteke i njen naziv. Na primjer, C:\Exchange\Mailbox.PST navodi PST datoteku pod nazivom Poštanski sandučić. pst, koji se nalazi u mapi Exchange na pogonu C.

5. Pritisnite gumb Zatvoriti, pritisni gumb u redu a zatim na izbornik datoteka odaberite tim odjavite se i završite sesiju da biste zatvorili Outlook.

Kopiranje datoteke osobnih mapa

Iz izbornika Start odaberite Programi, a zatim File Explorer.

Pregledajte datoteke u mapi PST datoteka.

Kopirajte PST datoteku na željeno mjesto.

Za više informacija o kopiranju datoteka i mapa, slijedite korake u nastavku.

Pritisnite gumb Start i odaberite Pomoć.

Otvorite karticu Traži i unesite naredbu Kopiraj.

U dijaloškom okviru odaberite odjeljak za prikaz kliknite vezu kopirati ili premjestiti datoteku ili mapu.

Usmjerite Outlook na novu datoteku osobnih mapa

Microsoft Outlook 2010

Otvorite Outlook 2010.

Na vrpci otvorite karticu datoteka i odaberite karticu iz izbornika inteligencija .

Otvorite karticu Postavke računa, a zatim ponovno pritisnite gumb Postavke računa .

Na kartici Datoteke s podacima kliknite gumb Dodati.

U poglavlju tip datoteka odaberite stavku Outlook podatkovna datoteka (*.pst).

u redu.

Odaberite PST datoteku i kliknite gumb koristiti kao zadano.

9. Pritisnite tipku u redu.

Izbrisati

11. Pritisnite tipku "Da", kliknite " Zatvoriti", a zatim pritisnite gumb u redu

12. u izborniku datoteka odaberite tim Izlaz.

13. Ponovno pokrenite Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Otvorite Outlook.

Na jelovniku Servis odaberite tim Mogućnosti.

Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb računi e-pošte, čak i ako nemate račun e-pošte.

Na kartici Datoteke s podacima kliknite gumb Dodati.

Pritisnite stavku Office Outlook datoteka osobnih mapa (PST). i pritisnite tipku u redu.

Potražite novu lokaciju PST datoteke i kliknite gumb u redu dva značenja.

Pritisnite gumb koristiti kao zadano.

Ako je ovo zadana lokacija za isporuku e-pošte, pojavljuje se sljedeća poruka:

Promijenili ste zadanu lokaciju za isporuku e-pošte. Ovo će promijeniti lokaciju vaše ulazne pošte, kalendara i drugih mapa. Ove će promjene stupiti na snagu sljedeći put kada pokrenete Outlook.

9. Pritisnite tipku u redu.

10. Odaberite PST datoteku navedenu u odjeljku "Definirajte naziv i lokaciju vaše datoteke osobnih mapa", a zatim kliknite " Izbrisati" za uklanjanje lokalne PST datoteke iz profila.

11. Pritisnite tipku "Da", kliknite " Zatvoriti", a zatim pritisnite gumb u redu za zatvaranje svih dijaloških okvira.

12. u izborniku datoteka odaberite tim Izlaz.

13. Ponovno pokrenite Outlook.

Ako je PST zadana lokacija isporuke, pojavljuje se sljedeća poruka:

Lokacija na kojoj se poruke isporučuju promijenjena je za ovaj korisnički profil. Da biste izvršili ovu operaciju, možda ćete morati kopirati sadržaj svojih starih Outlook mapa u nove Outlook mape. Za informacije o tome kako promijeniti lokaciju isporuke pošte, pogledajte Microsoft Outlook pomoć. Neki tipkovnički prečaci na alatnoj traci programa Outlook možda više neće raditi. Želite li da Outlook ponovno stvori vaše tipkovničke prečace? Izbrisat će se svi tipkovnički prečaci koje ste stvorili.

Pritisnite gumb Da da bi Outlook ažurirao prečace na alatnoj traci programa Outlook kako bi upućivali na novu lokaciju .pst datoteke ili Ne da biste ostavili tipkovničke prečace za izvornu lokalnu .pst datoteku na popisu.

Vaš profil sada pokazuje na PST datoteku na novoj lokaciji. Outlook će otvoriti novu PST datoteku i sada možete izbrisati PST datoteku s izvorne lokacije.

Datoteka (OST)

OST datoteka je sinkronizirana s elementima na Exchange poslužitelj. Budući da podaci ostaju na Exchange poslužitelju, možete ponovno stvoriti ovu .ost datoteku na novom računalu bez sigurnosne kopije .ost datoteke.

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Osobni adresar (PAB)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Bilješka: Osobni adresari (PAB) nisu podržani u Outlooku 2010. Kada nadogradite na Outlook 2010, od vas će se tražiti da uvezete sve PAB datoteke u Kontakte. Ako ne uvezete PAB datoteku kada prvi put pokrenete Outlook 2010, možete je uvesti kasnije koristeći " Uvoz" u Microsoft Office Backstage prikazu.

Izvanmrežni adresar (OAB)

Izvanmrežni adresar (OAB) koriste računi Microsoft Exchange Servera. Sadrži podatke kao što su imena, adrese e-pošte, titule i informacije o lokaciji ureda s globalnog popisa adresa na poslužitelju koji pokreće Exchange.

Ne trebate stvarati sigurnosna kopija ili vratite ovu datoteku. Izrađuje se i ažurira automatski.

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka za prilagodbu navigacijskog okna (XML)

Ova datoteka pohranjuje informacije o sadržaju navigacijskog okna.

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\outlook\ime profila. XML

Windows XP pogon:\moji dokumenti i i\Aplikacija\Naziv. XML

Registrirana Microsoft Exchange proširenja (DAT)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Outlook

Popis za automatsko dovršavanje za Outlook kontakte

AutoComplete je značajka koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete. Predložene opcije preuzete su s popisa imena i poštanske adrese iz prethodno poslanih poruka.

U programu Outlook 2007 datoteka popisa za automatsko dovršavanje (NK2) pohranjena je u sljedećim mapama:

Windows Vista: pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: disk:\Dokumenti i postavke\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

U programu Outlook 2010 datoteka popisa dovršetka (NK2) više se ne koristi. Stavke popisa za automatsko dovršavanje sada su spremljene u vaš poštanski sandučić na Microsoft Exchange Serveru ili u Outlook podatkovnoj datoteci (.pst) vašeg računa.

Računi poslužitelja Exchange

Ako koristite račun Exchange Servera, vaš popis za automatsko dovršavanje pohranjuje se u poštanski sandučić na Exchange poslužitelju. To vam omogućuje da koristite popis za automatsko dovršavanje na bilo kojem računalu na kojem radite u programu Outlook sa svojim Exchange računom.

Kako utvrditi imate li račun Microsoftovi zapisi Exchange Server?

Otvorite karticu Datoteka. Pritisnite gumb Postavljanje računa i odaberite tim Postavljanje računa. Na kartici E-mail popis računa označava vrstu svakog od njih.

POP3 računi

Popis za automatsko dovršavanje sprema se u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Informacije o lokaciji potražite u odjeljku Pronalaženje i prijenos Outlook podatkovnih datoteka s jednog računala na drugo.

IMAP i Outlook.com računi

Popis za automatsko dovršavanje sprema se u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Outlook podatkovna datoteka (.pst) za ove račune nije ista kao u Outlook aplikaciji. To je kopija podataka na vašem računu poslužitelja e-pošte i nije namijenjena premještanju ili vraćanju. Prilikom postavljanja računa IMAP unosi ili Outlook.com (bivši Hotmail) kreiran je u drugom Outlook profilu ili na drugom računalu nova datoteka Outlook podaci (PST). Stoga je popis za automatsko dovršavanje jedinstven za računalo i profil u kojem je račun konfiguriran, a njegovi se unosi ne pojavljuju na drugom profilu ili računalu koje koristite.

Pravila (RWZ)

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Bilješka: Ako ste nadogradili na Outlook 2010 sa starije verzije Outlooka od Microsoft Outlook 2002, možda imate RWZ datoteku na tvrdom disku računala. Datoteka RWZ više nije potrebna, a informacije o pravilu sada su pohranjene na poslužitelju koji pokreće Microsoft Exchange i u podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst) za POP3 i IMAP račune e-pošte. Možete izbrisati datoteku.

Ako koristite značajku pravila uvoza i izvoza, prema zadanim postavkama RWZ datoteke se nalaze u mapi Dokumenti.

Stilovi ispisa (Outlprnt datoteka bez ekstenzije)

Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Outlook

Potpisi (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Signatures

Obrasci (HTM)

Windows 7 i Windows Vista

Windows 7 i Windows Vista 64-bitni s Outlook 2010 32-bitni pogon:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP pogon:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Prilagođeni obrasci

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP disk:\moji dokumenti i \Lokalne postavke\Application Data\Microsoft\Forms

Rječnik (DIC)

Windows 7 i Windows Vista disk:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\UProof

Predlošci (OFT)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Templates

Opcije slanja i primanja (SRS)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP disk:\moji dokumenti i i\Application Data\Microsoft\Outlook

Poruke (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnički\dokumenti

Windows XP pogon: dokumenti i dokumenti Postavke

Prikaži skrivene mape i ekstenzije naziva datoteka

Neke mape mogu biti skrivene i ekstenzije naziva datoteka (kao što su PST, OST, PAB) možda neće biti prikazane u sustavu Windows. Za prikaz skrivenih mapa i ekstenzija naziva datoteka učinite sljedeće:

Otvorite upravljačku ploču.

• U sustavu Windows 10 kliknite Početak i odaberite Upravljačka ploča.

  U sustavu Windows 8 kliknite Windows tipke+ X zatim kliknite Upravljačka ploča.

  U sustavu Windows 7 kliknite Početak i odaberite Upravljačka ploča.

Na listi Pogled Izaberi Velike ikone ili Male ikone da vidite sve ikone upravljačke ploče.

Klik Svojstva mape.

Idi na karticu Pogled.

U polju Dodatne mogućnosti:

1. U poglavlju Datoteke i mape poništite okvir Sakrij ekstenzije za registrirane vrste datoteka.

   U poglavlju Skrivene datoteke i mape klik Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone.

   Pritisnite gumb u redu.

Čini se kao vrlo jednostavno pitanje: Gdje je pohranjeno? E-mail?

Pošta se može pohraniti na poslužitelju ili u osobnoj mapi na vašem računalu (datoteka osobnih mapa, PST datoteka). Danas ćemo govoriti o tome kako se poruke pohranjuju na vašem računalu.

Pohranjivanje poruka lokalno na vašem računalu

Recimo da odlučite smanjiti veličinu poštanskog sandučića pohranjivanjem poruka e-pošte na svoje računalo (umjesto da ih pohranjujete, na primjer, na poslužitelj pošte). Možda jednostavno trebate premjestiti neke od poruka povezanih s važnim projektom s jednog računala na drugo. Kako to učiniti? Gdje će e-pošta biti pohranjena nakon dovršetka ovih koraka?
Odgovor: Pošta će biti pohranjena u Outlook osobnoj mapi (datoteka osobnih mapa, PST datoteka). Postoje dva načina za pohranu pošte u PST datoteke.

Stvaranje i korištenje osobnih mapa (.pst datoteka) prilično je jednostavno u programu Outlook. U nastavku je niz razloga zašto biste trebali koristiti osobne mape.

• Oslobađanje prostora na poslužitelju Treba koristiti osobne mape prilikom primanja od Administrator sustava obavijesti da se veličina poštanskog sandučića približava maksimalno dopuštenoj veličini.
• Učinkovitija dokumentacija Koristite osobne mape za pohranu poruka koje su vam potrebne za profesionalne ili osobne svrhe. PST pohrana omogućuje vam održavanje traga papira.
• Prenosivost Osobne mape možete koristiti za premještanje ili kopiranje poruka s jednog računala na drugo ili na Rezervni primjerak na CD ili drugi prijenosni medij.

Razmislite prije nego što poruke spremite lokalno

Porukama pohranjenim u .pst datoteci istovremeno može pristupiti samo jedan korisnik, tako da pravila nekih organizacija ne dopuštaju ili izričito zabranjuju lokalno pohranjivanje poruka.

Upravo smo pogledali prednosti ovog pristupa, ali također je važno znati da lokalna pohrana nije za svakoga. Da biste shvatili odgovara li vam to, morate razmotriti činjenice u nastavku.

• Kada koristite PST datoteke, porukama se istovremeno može pristupiti samo s jednog računala. Poruke pohranjene u PST datotekama manje su dostupne od poruka na poslužitelju e-pošte. Poruke su pohranjene na vašem računalu, tako da im neće biti moguće pristupiti s drugog računala. (Za način zaobilaženja ovog ograničenja pogledajte posljednji tečaj u nizu.)
• Samo jedan korisnik može istovremeno raditi na PST datoteci. Čak i ako dijelite računalo i pružate javni pristup PST datoteku, korisnik će moći otvoriti ovu datoteku tek nakon što korisnik koji radi s datotekom zatvori datoteku.
• Lokalna pohrana može biti zabranjena organizacijskim pravilima. Neke organizacije imaju pravila koja reguliraju što se smije, a što ne može pohraniti. Politika zadržavanja organizacije može zabraniti (ili spriječiti) stvaranje .pst datoteka. Umjesto premještanja poruka u vlastite mape, korisnici dobivaju pristup posebnim "upravljanim mapama". Obično takve mape stvara i njima upravlja administrator sustava.

Vrijeme je da nešto poduzmete pomoću značajke arhiviranja

Pogledali smo neke od prednosti i nedostataka lokalnog pohranjivanja poruka. Vrijeme je da razmotrimo načine. Krenimo od arhiviranja. Glavna prednost značajke arhiviranja (također poznate kao automatsko arhiviranje) je ta što trebate samo kliknuti gumb da biste je koristili. Da.

U tipičnoj instalaciji programa Outlook, AutoArchive je omogućen prema zadanim postavkama. (Četvrti tečaj u seriji pokazat će vam kako promijeniti zadane postavke.) To znači da nakon što kliknete gumb Da u Outlookovom okviru s porukom "Auto-Archive Old Items Now?", značajka AutoArchive počet će raditi svoj posao.

Značajka AutoArchive premješta poruke na temelju njihovog razdoblja zadržavanja. To se radi redovito (npr. svakih 14 dana) sve dok korisnik odgovori "Da".

U nastavku je pregled kako ova značajka radi.

Za početak postupka kliknite gumb Da.

Poruke se sele iz sandučića...

...u arhivsku mapu.

Outlook automatski stvara ovu mapu.

Sve podmape poštanskog sandučića automatski se preslikavaju u arhivsku mapu, a poruke se premještaju u te podmape prema njihovoj lokaciji u poštanskom sandučiću. Dakle, funkcija arhiviranja kopira strukturu poštanskog sandučića u arhivsku mapu. Kao što možete vidjeti na slici, mape Alpine Ski House i Contoso izgledaju potpuno isto u arhivskoj mapi kao iu poštanskom sandučiću.

Opet, Outlook sav posao obavlja automatski.

Kao što ste možda primijetili, Outlook većinu posla obavlja automatski. Ako ste tip osobe kojoj je potrebno da sve bude uredno, ali nije briga kako se to točno radi, značajka arhiviranja je vaš izbor. Kako se ova značajka odnosi na osobne mape? Razmotrit ćemo ovo pitanje dalje.

Osobne mape pružaju maksimalnu kontrolu

Za razliku od značajke arhiviranja, kada koristite osobne mape, dio posla morate obaviti sami. To znači da ćete morati stvoriti mape i podmape i tamo staviti poruke. Poruke se mogu premještati povlačenjem i ispuštanjem, korištenjem naredbi izbornika ili stvaranjem vlastitih pravila. Koje su prednosti ovoga? Budući da sami premještate poruke, možete ih rasporediti kako god želite.

Je li ova metoda prava za vas?

• Povremeno praznite inbox.
• Poruke spremate svaki put kada ih pročitate.
• Grupirate poruke po projektu, temi i drugim važnim kategorijama.
• Uživate u razvoju sustava za pohranu i očekujete ažuriranje tih sustava, na primjer nakon dovršetka starih projekata i pokretanja novih.
• Stvarate pravila za premještanje poruka u određene mape.

Ako je tako, svidjet će vam se količina kontrole koju pružaju osobne mape.

U oba slučaja koriste se PST datoteke

Kao što već znate, i arhiviranje i osobne mape premještaju poruke (umjesto da ih kopiraju) u Outlook mapu. U oba će slučaja premještene poruke uvijek biti dostupne u mapi u navigacijskom oknu programa Outlook.

Druga sličnost je da su u oba slučaja mape, podmape i poruke unutar njih pohranjene u datoteci koja se zove podatkovna datoteka programa Outlook. Ova je datoteka također poznata kao datoteka Outlook osobnih mapa, PST datoteka i osobni trezor (PST datoteka pohranjena je na vašem osobnom računalu).

Dodatna vrsta osobne mape

Za neke vrste računa, e-pošta se isporučuje izravno u osobnu mapu. Ako se e-pošta isporučuje izravno na vaše računalo, kao što je slučaj s POP3 računom ili ispravno konfiguriranim računom Razmjena zapisa Server, tvoj poštanski sandučić bit će sličan poštanskom sandučiću označenom crvenom bojom na slici. To znači da će u navigacijskom oknu pored ikone poštanskog sandučića pisati Osobne mape.

Što to znači? To obično znači da se e-pošta isporučuje izravno u PST datoteku na vašem računalu. (Prema zadanim postavkama ova je datoteka nazvana Outlook.pst.) Čak i ako se pošta isporučuje u ovu vrstu osobne mape, i dalje možete koristiti značajku Arhiva ili osobnu mapu koju sami izradite. Prostor na disku je ograničen i mape se pune, tako da nakon što posložite stvari, pronalaženje potrebnih podataka je mnogo brže.

Većina korisnika zna da program za e-poštu Outlook pohranjuje primljene poruke e-pošte s ekstenzijom eml u PST datoteke, ali ne znaju svi gdje. Danas ćemo vam reći gdje Outlook pohranjuje PST datoteku i kako premjestiti sve datoteke mail poruke na drugi disk.

Što je PST datoteka?

PST format ili "osobna tablica za pohranu" je format datoteke koji Outlook koristi za pohranu svih podataka, uključujući poštu, kontakte, kalendar i druge. Ovi podaci mogu biti komprimirani ili šifrirani, ovisno o vašim postavkama. Trebali biste razumjeti da Outlook dosta usporava kako se povećava količina podataka pohranjenih u PST datoteci. Da riješim ovo Outlook problemi stalno će vas tražiti da arhivirate stare poruke.

Također možete naići na druge datoteke koje imaju nastavak .ost i nalaze se u radnom direktoriju programa. OST datoteke imaju vrlo sličan format kao PST datoteke, ali se obično koriste samo za izvanmrežnu pohranu arhiva pošte.

Tražite PST datoteku

Trenutačnu PST lokaciju možete pronaći vrlo brzo putem postavki programa Outlook. Na primjer, u programu Outlook 2010, za to morate otvoriti odjeljak "Datoteka" u glavnom izborniku iu njemu odabrati "Postavke računa...". U programu Outlook 2007, stavka "Postavke računa..." dostupna je kroz drugi odjeljak izbornika "Alati".

Nakon odabira ove stavke otvorit će se dijaloški okvir Postavke računa. Otvaranjem kartice "Podatkovne datoteke" vidjet ćete popis smještaja (prema zadanim postavkama) datoteka formata PST i OST. Ovdje možete samostalno odabrati mjesto svake datoteke, za što je potrebno kliknuti na gumb “Otvori mapu...” čime se otvara direktorij programa Outlook u Exploreru.

Imajte na umu da će vam neki računi, poput Hotmaila, reći da podatkovne datoteke nisu dostupne. Međutim, ako otvorite imenik hostinga, tamo ćete ih pronaći.

Dakle, gdje su pohranjene PST datoteke?

Prema zadanim postavkama, PST datoteka sprema se u direktorij trenutnog korisnika u mapi dokumenata sustava i postavki. Za ulazak u ovaj direktorij u sustavu Windows 7 ili Vista, unesite adresna traka dirigent na sljedeći način:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

U sustavu Windows XP put je malo drugačiji:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

Kako premjestiti PST datoteku?

Ako slobodno mjesto na lokalni disk računalo je došlo do kraja životnog vijeka i želite prenijeti Outlook datoteke na drugo mjesto, onda je vanjska pohrana savršena za to. Prema zadanim postavkama, ako prenesete Outlook podatkovne datoteke na novu lokaciju bez ikakvih postavki, program za e-poštu će automatski generirati novu PST datoteku duž stare staze, što će izgubiti puno vremena (poruke e-pošte će se ponovno preuzeti). Osim toga, izgubit ćete pristup starim, prethodno komprimiranim porukama. Ovdje vas treba podsjetiti na situaciju kada sličan objekt koristi drugi korisnik ili program.

Kako biste spriječili da se to dogodi, prva stvar koju trebate učiniti je promijeniti put na koji Outlook pohranjuje datoteke kroz registar. Zatvorite program za poštu i pokrenite ga kroz traku za pretraživanje početnog izbornika (ili naredbu “Pokreni”) izvršna datoteka uređivač registra "regedit". Ovisno o verziji Outlooka koju koristite, morat ćete otvoriti sljedeće ključeve registra:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Zatim kliknite na lijevoj ploči uređivača registra na mapu "Outlook" desnom tipkom miša i kroz kontekstni izbornik Odaberite za stvaranje novog parametra proširivog niza.

Novom parametru dodijelite naziv “ForcePSTPath” i nakon što je kreiran odaberite njegovo uređivanje za što je potrebno samo dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na njega.

U prozoru "Change String Parameter" koji se otvori trebali biste navesti novi put gdje će biti pohranjene podatkovne datoteke programa Outlook, a zatim kliknite "OK".

Sada možete sigurno prenijeti sve svoje Outlook podatke u novi direktorij na vanjskoj pohrani. Pokrenite svoj program za e-poštu - sada će sve u njemu izgledati kao da niste ništa učinili.

Zaključak

Nije važno jeste li profesionalac koji godinama prima poslovnu e-poštu putem Outlooka ili pojedinac koji želi imati kopiju poruka e-pošte s Gmail račun, Outlook ostaje najčešći i prikladna aplikacija. Sada znate puno više o tome kako raditi s podatkovnim datotekama ovog programa.

Prilikom ponovne instalacije operacijski sustav ili mijenjanje računala, vjerojatno ne želite izgubiti poruke sa svog mail klijent. U principu, ionako ne bi trebali nigdje nestati, ali slučajevi su različiti. Čak i ako ne planirate ništa raditi sa svojim računalom, bolje je igrati na sigurno i napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka.

Kako spremiti e-poštu u Outlook

Pri korištenju bilo koje metode, uz pismo se spremaju i njegovi prilozi, ali je nemoguće spremiti samo privitke bez pisanja pojedinačne skripte.

Spremanje određenih e-poruka

Selektivno spremanje pošte upravo je metoda koja se obično podrazumijeva pod spremanjem pisma. Namijenjen je za spremanje određenih e-poruka, ali ništa vam ne brani da svu svoju poštu spremite na ovaj način.

1. Odaberite slovo koje vam je potrebno (kliknite lijevom tipkom miša kao kod otvaranja) i idite na karticu "Datoteka".

   Odaberite slovo koje vam je potrebno i idite na karticu "Datoteka".

2. Pritisnite "Spremi kao".
3. Otvorit će se standardni prozor za spremanje dokumenta. Spremite pismo na željeno mjesto.

   Odaberite mapu i spremite pismo na željeno mjesto

Kako odabrati više e-mailova

Ako odaberete nekoliko e-mailova i odete na spremanje, svi odabrani bit će spremljeni. Postoje dvije mogućnosti za to:

• za odabir nekoliko određenih slova kliknite na svako od njih dok držite pritisnutu tipku Ctrl;
• Možete odabrati sva slova u grupi pomoću tipkovničke prečice Ctrl+A (prvo kliknite na jedno od slova kako bi se opća naredba za odabir primijenila posebno na ploču sa slovima).

Izvezite (spremite) sva slova u pst datoteku

Ova metoda uključuje stvaranje pst datoteke koja će sadržavati sva pisma i njihove privitke.

1. Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010 put do ovog prozora bit će drugačiji: "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno" - "Izvoz".

   Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz"

2. Odaberite Izvezi u datoteku.

   Odaberite "Izvezi u datoteku" u prozoru koji se otvori i kliknite "Dalje"

3. Odaberite "Outlook Data File" i kliknite "Dalje"

4. Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape". Izvoz iz više kutija odjednom nije moguć.

   Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape"

5. Odaberite stazu za datoteku koju želite izraditi i kliknite Završi.

   Odaberite stazu za datoteku koju želite izraditi i kliknite "Završi"

6. U sljedećem prozoru od vas će se tražiti da postavite lozinku za stvorena datoteka. Samo kliknite OK.

   Kliknite U redu ako ne želite svaki put unijeti lozinku za pristup spremljenoj pošti.

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu?

Outlook ima vlastitu pst datoteku u kojoj se sprema sva vaša pošta. Ova je datoteka slična onoj čije je stvaranje gore opisano. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Mogući putovi do pst datoteke za Outlook 2016 i 2013:

• disk:\Korisnici\<имя пользователя>
• disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Documents\Outlook datoteke;
• disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Moji dokumenti\Outlook datoteke\;
• disk:\Dokumenti i postavke\<имя пользователя>

Mogući putovi do pst datoteke za Outlook 2010 i 2007:

• disk:\Korisnici\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Izvoz i uvoz Outlook podataka

Kako vratiti slova

Pod oporavkom mnogi razumiju dvije potpuno različite radnje: uvoz iz pst datoteke i oporavak obrisana poruka. Opisat ćemo obje ove radnje.

Uvoz (oporavak) slova iz pst datoteke

Ova metoda pretpostavlja da imate pst datoteku. Gore je opisano kako ga stvoriti.

1. Otvorite prozor Uvoz i izvoz kao da izvozite i odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.

   Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u prozoru koji se otvori

2. Odaberite Outlook podatkovnu datoteku.

   Odaberite "Outlook podatkovnu datoteku" s popisa i kliknite "Dalje"

3. Navedite put do datoteke. Ako je moguće da se e-pošta u Oulooku podudara s porukama iz pst datoteke, obratite pozornost na postavke i odaberite onu koja vam je potrebna.

   Navedite stazu do datoteke pomoću gumba "Pregledaj..." i kliknite "Dalje"

4. Odaberite cijelu "Outlook podatkovnu datoteku", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi".

   Odaberite cijelu "Outlook podatkovnu datoteku", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi"

Video: Uvoz podataka u Microsoft Outlook 2010 iz pst datoteke

Oporavak izbrisanih e-poruka

Ako ste ispraznili Outlookov interni koš za smeće, više nećete moći oporaviti e-poštu.

1. Na ploči s mapama otvorite "Izbrisane stavke". Da biste vidjeli ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili strelicu za širenje na lijevoj strani prozora.

   Otvorite "Izbrisane stavke" na ploči s mapama

2. Kliknite na željeno slovo desni klik mišem odaberite "Premjesti", a zatim prvu ponuđenu opciju (to će biti mapa iz koje je pismo izbrisano).

   Kliknite desnom tipkom miša na željeno slovo, odaberite “Premjesti”, a zatim prvu ponuđenu opciju

3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, ova opcija neće biti dostupna. Odaberite "Druga mapa" i sami odredite put.

   Odaberite "Druga mapa" i sami odredite put

Kako arhivirati pisma

Ranije smo spomenuli glavnu Outlook pst datoteku. S vremenom se u njemu nakuplja sve više pisama i privitaka, a sukladno tome raste i njegova veličina. Kako biste oslobodili prostor na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje e-pošte u Outlooku nije podijeljeno na automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje pretvaranje jedne ili više mapa sa slovima (unutar pst datoteke) u arhivu. Same mape neće se mijenjati ni na koji način za vas, ali sve što je tu sada i što će završiti u budućnosti bit će komprimirano.

Mogući problemi sa slovima

Kao i kod svih proizvoda Microsoft paket Office, Otlook se ponekad susreće s problemima, ali svi se mogu riješiti vrlo jednostavno. Razlozi najčešće uključuju netočne postavke samog klijenta e-pošte.

Outlook označava e-poštu kao pročitanu

1. Ako je poruka e-pošte označena kao pročitana bez obzira na to jeste li je pročitali ili ne, idite na karticu Datoteka i otvorite Opcije.

   Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "Opcije"

2. Idite na odjeljak "Pošta" i otvorite "Okno za čitanje...".

   Odznačite prvu stavku i kliknite OK

Outlook ne označava pročitane e-poruke

Ako pročitane poruke e-pošte nisu označene - kao u slučaju prethodnog problema - morate otići u postavke područja za čitanje. Označite kućicu uz “Označi kao pročitanu pri odabiru druge poruke” i kliknite U redu.

Povucite klizač skroz udesno i kliknite dalje

U sljedećim prozorima nemojte ništa mijenjati. Nakon ovoga ponovno pokrenite Outlook.

Stvaranje sigurnosnih kopija - ili spremanje informacija na dodatni medij - korisno je. Pošta se gubi dosta rijetko, ali je ipak bolje imati osiguranje, pogotovo ako poruke sadrže važne podatke. Pokušajte povremeno spremiti datoteku sa slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Danas vam želim reći kako pronaći uređene datoteke u programu Outlook. Dok sam ja bio sistemski administrator i morao sam se stisnuti i pomoći običnim korisnicima, bilo je situacija da su dobili pismo s privitkom i otvorili ga direktno iz Outlooka, uredili i tek onda shvatili da promjene nisu spremljene, Ne znam je li to zbog nepažnje ili zbog njihove nepismenosti, ali pokazalo se da se takve datoteke ne gube.

Gdje su pohranjene datoteke?

Microsoft se već duže vrijeme suočava s ovom situacijom i takve datoteke se spremaju u postavkama Outlooka nakon uređivanja iz pisma, za svaki operativni sustav to je svoj način.

%username% je ime vašeg računa

• Za Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Dopustite mi da vas podsjetim da će ova mapa biti skrivena; pogledajte vezu za prikaz skrivenih mapa.

i poučiti korisnike da budu barem malo pažljiviji, a ne da sve prebacuju na pleća sistemskog administratora koji bi po njihovom mišljenju trebao ispraviti sve njihove gluposti

Da vam još više pojednostavim život, a korisnik opet može zaboraviti gdje je i opet vas gnjaviti pitanjem gdje su moje datoteke, dat ću vam uslužni program outlooktempcleaner, on će moći stalno otvarati ovu mapu (Content.Outlook ), gdje se nalaze uređene datoteke kroz Outlook.

Instalirajte outlooktempcleaner, otvorit će se čarobnjak, kliknite dalje

po želji možemo odrediti vlastite postavke

Za nekoliko sekundi ćete ga instalirati ovaj uslužni program, pokrećemo ga preko gumba za pokretanje.

U uslužnom programu koji se otvori kliknite Otvori mapu. Otvorit će vam željenu mapu s potrebnim datotekama.