Jeste li znali da uređivač proračunskih tablica Microsoft Excel omogućuje postavljanje lozinke za promjenu cijele radne knjige i zasebnog lista? Ovo je vrlo zgodno ako trebate zaštititi sadržaj od korisnika, zabraniti im da mijenjaju tablicu ili čak blokirati pristup njoj. To se posebno odnosi na neke tvrtke gdje je na poslužitelju organiziran jedan dump datoteke koji je dostupan svima i gdje svi korisnici dump dokumente. Zaporkom štiti cijelu XLS ili XLSX datoteku od neovlaštenog pristupa. U isto vrijeme, za one koji stvarno trebaju pristup, možete pojedinačno izdati lozinku.
Pogledajmo pobliže kako zaštititi podatke lozinkom u programu Excel.
Postavljanje lozinke na Excel listu
Na dnu prozora nalazimo popis listova i kliknemo na željeni desni klik mišem tako da se pojavi izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Zaštiti list":
Pojavit će se zaseban prozor "Zaštita lista" u kojem trebate navesti lozinku, kao i potvrditi okvire za prava koja će biti dostupna korisnicima:
Nakon što unesete lozinku, pojavit će se drugi prozor u kojem je morate ponovno unijeti za potvrdu:
Sada, kada pokuša promijeniti sadržaj zaštićenog lista, korisnik će dobiti sljedeću poruku:
A ako pokuša ukloniti zaštitu s lista, Excel će od njega tražiti da unese lozinku:
Napomena: Prozor "Zaštita lista" možete otvoriti i kroz glavni izbornik u odjeljku "Pregled". Pogledajte videozapis za više detalja:
Kako staviti lozinku na Excel radnu knjigu
Sada pogledajmo kako to staviti Excel zaštita knjige s lozinkom. U glavnom prozoru programa i pozovite izbornik "Datoteka". Pojavit će se sljedeći izbornik u kojem trebate otvoriti odjeljak "Informacije":
Prva stavka je “Zaštita knjige”. Kliknite na njega i pogledajte ovaj izbornik:
Odaberite opciju "Kriptiraj pomoću lozinke". Excel će od vas tražiti da unesete lozinku:
Unesite i kliknite "OK". Nakon toga, vidjet ćete poruku da je za otvaranje ove knjige potrebna lozinka.
Lozinka Excel datoteke
Ovaj način zaštite podataka podrazumijeva da želite postaviti zaporku za cijelu XLS ili XLSX datoteku kako je neovlaštena osoba uopće ne bi mogla otvoriti, a ako to pokuša učiniti od nje će se tražiti da unese sigurnosni ključ:
Nakon što kliknete gumb "OK", dvaput će se pojaviti prozor za potvrdu lozinke - prvo za otvaranje XLS ili XLSX datoteka, a zatim - za promjenu.
Nakon toga možete biti sigurni da su vaši podaci dobro zaštićeni.
Microsoft Office dokumenti često sadrže informacije koje drugi ne moraju znati. Kako bi osigurao da nitko osim vas ne može otvoriti vaše dokumente, Microsoft je omogućio postavljanje lozinke na njih. Sve bi bilo u redu, omogućili su postavljanje lozinke za Word, Excel i druge uredske dokumente, ali iz nekog razloga pristup tim postavkama bilo je prilično teško pronaći.
Čak i ako znate da ta stvar sigurno postoji negdje, ali se ne sjećate gdje, nećete je moći pronaći prvi put, a da ne znate za mogućnost postavljanja lozinke na uredski dokument, korisnik možda nikada neće saznati za to.
Sve je kao i obično vrlo jednostavno:
Kako postaviti lozinku na Excel dokument 2007 (u Wordu je sve isto)
1. Otvorite glavni izbornik i odaberite "Spremi kao"
2. U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Service" u donjem lijevom kutu i odaberite "Opće postavke" iz padajućeg izbornika
3. Ispred vas će se otvoriti prozor u kojem će vas zanimati polje "Lozinka za otvaranje", nakon što unesete lozinku i kliknete "OK" morat ćete ponoviti svoju lozinku, ovo je neophodno kako biste izbjegli pogreške .
Kako postaviti lozinku na Excel 2003 dokument
Postupak je približno isti kao iu drugim verzijama ureda.
1. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao"
2. U prozoru koji se otvori, u gornjem desnom kutu kliknite gumb "Service" i odaberite "Opće postavke"
Sada možete pokušati otvoriti dokument zaštićen lozinkom i uvjeriti se da mu je nemoguće pristupiti bez lozinke.
Zaključno, želio bih sugerirati da će u kasnijim verzijama sustava Office načelo postavljanja lozinke za dokumente ostati slično gore opisanom.
Nadam se da će vam ovaj materijal biti koristan.
(7 glasova)
Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih smjerova razvoja moderne informacijske tehnologije. Aktuelnost ovog problema ne opada, već samo raste. Zaštita podataka posebno je važna za tablične datoteke, koje često pohranjuju važne komercijalne informacije. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.
Programeri programa bili su svjesni važnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su uveli nekoliko opcija za izvođenje ovog postupka. Istovremeno, moguće je postaviti ključ kako za otvaranje knjige tako i za njezino mijenjanje.
Metoda 1: Postavite lozinku prilikom spremanja datoteke
Jedna metoda uključuje postavljanje lozinke izravno prilikom spremanja radne knjige programa Excel.
Na ovaj način smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.
Metoda 2: Postavite lozinku u odjeljku "Informacije".
Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odjeljku programa Excel "Inteligencija".
Metoda 3: Postavljanje lozinke i njeno uklanjanje u kartici "Pregled".
Mogućnost postavljanja lozinke također postoji u kartici "Pregled".
Kao što vidimo, Microsoftov program Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom, kako od namjernog hakiranja tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njezinih pojedinačnih strukturnih elemenata. Pritom, autor sam može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.
Većina korisnika računala koristi Microsoft Office u svakodnevnom radu. Datoteke s dokumentacijom često mogu sadržavati važna informacija, koji moraju biti zaštićeni od trećih strana. Kako bismo osigurali da samo vi možete otvarati i uređivati svoje dokumente, sustav ima mogućnost zaključavanja istih lozinkom. Ne znaju svi korisnici za ovo.
Ipak, imamo takvu priliku. Zapravo, prilično je lako staviti lozinku na Excel ili Word datoteku i time je zaštititi; samo trebate napraviti neke jednostavne manipulacije.
Kako staviti lozinku na Excel 2007 datoteku
Ovi se koraci izvode nakon što ste izradili dokument s gornjim nazivom. Prvo morate upotrijebiti izbornik za otvaranje stavke Spremi kao.
U prozoru koji se pojavi pronađite gumb u donjem lijevom dijelu Servis, kliknite i pronađite na popisu koji se pojavi Uobičajeni parametri. U novootvorenom prozoru nalazimo liniju Lozinka za otvaranje.
Preporuča se doći do prosjeka i visok stupanj složenosti koja sadrži slova i brojke kako bi se smanjila vjerojatnost hakiranja Excel datoteke koja sadrži osjetljive informacije. Nakon što ste unijeli lozinku u odgovarajući red, morat ćete je ponovno unijeti nakon klika na u redu. Ova operacija postoji kako bi se uklonile pogreške pri tipkanju. Gore navedeni koraci rade potpuno isto s Word dokumentima.
Kako staviti lozinku na Excel 2003 datoteku
- Nakon izrade datoteke potrebno je otvoriti stavku izbornika Datoteka i odaberite liniju s imenom Spremi kao.
- U prozoru koji se pojavi potražite stavku Servis au skočnom izborniku nalazimo redak Uobičajeni parametri.
- Zatim se pojavljuje prozor koji traži lozinku, enter
Sigurnost podataka je gorući problem za mnoge korisnike računala, posebno kada su u pitanju računala koja koristi nekoliko ljudi odjednom. Gotovo svako računalo povezano je s internetom i nije tajna da postoje ljudi koji lutaju internetom. veliki broj virusne programe, od kojih neki mogu prenijeti važne informacije s računala korisnika na poslužitelje napadača. Osim toga, hakeri su sposobni i hakirati tuđe pohrana u oblaku, gdje mnogi ljudi pohranjuju podatke za ugodan rad s njima na više uređaja odjednom.
Sve gore navedeno sugerira da se u bilo kojem trenutku ova ili ona datoteka može izgubiti i pasti u "pogrešne ruke". Ako govorimo o Word ili Excel datoteci, to može biti važan dokument, čiji je gubitak nepoželjan, a ponekad i opasan. Neki korisnici pohranjuju u tekstualni dokumenti važne lozinke, drugi stvaraju jedinstven sadržaj (pišu skripte ili knjige), a sve to može završiti u rukama napadača. Da biste izbjegli ovu situaciju, možete pohraniti dokumente u arhive koje imaju lozinku. Ali puno je prikladnije koristiti ugrađene funkcije uređivači teksta, a iz ovog članka naučit ćete kako staviti lozinku na Word ili Excel dokument bez korištenja programa trećih strana.
Preporučujemo čitanje:Postavljanje lozinke u programu Word 2003 (Excel 2003)
Programi Microsoft paket Office 2003 je postao vrlo raširen, a mnogi korisnici još uvijek ne odustaju od njega. Često su instalirani na nisku snagu uredska računala, u školama, institutima i gdje god je potrebno Word programi, Excel, PowerPoint i drugi s osnovnim funkcijama.
U aplikacijama sustava Office 2003 prvi je put postalo moguće postaviti lozinku za Word ili Excel dokument. Da biste to učinili potrebno vam je:
Imajte na umu da za svaki specifičan dokument kreiran na računalu morate posebno postaviti lozinku.
Postavljanje lozinke u programu Word 2007 (Excel 2007)
Najčešći paket uredskih aplikacija u Rusiji je Microsoft Office 2007. Tijekom godina nije izgubio svoju popularnost, a milijuni ljudi navikli su raditi s njim. Word ili Excel dokumente iz uredskog paketa 2007 možete zaštititi lozinkom na sljedeći način:
Važno: Ukoliko želite ukloniti postavljenu lozinku iz dokumenta, ponovite postupak postavljanja iste, ali umjesto unesene lozinke ostavite prazan redak i kliknite na “OK”. U tom će slučaju Microsoft Office automatski utvrditi s kojeg korisnik želi ukloniti lozinku Word dokument(Excel) i neće vas tjerati da ponovite naredbu, kao što se događa tijekom njegove instalacije.
Postavljanje lozinke u Wordu 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Postupak postavljanja lozinke za dokument u modernim verzijama uredskih aplikacija iz Microsoft ne razlikuje se puno od verzije za Office 2007. Međutim, moderni programi dobili su novi dizajn, a ne bi škodilo dati primjer:
Postupak za deaktiviranje lozinke u programu Word 2010 i novijim verzijama identičan je načinu na koji funkcionira u programu Word 2007.
Važno: Ako šifriranje Word datoteka ili Excel odvijao se u modernoj verziji Microsoft Officea (nakon 2010.) ili u online verziji Uredski programi 365, dokument se ne može otvoriti u programu Word 2007 i starijim verzijama.