16.02.2018
Kako organizirati selidbu?
25.12.2017
Kako instalirati plastične prozore vlastitim rukama
06.09.2017
Elektronsku verziju papirnatog dokumenta moguće je dobiti skeniranjem. Format skeniranih dokumenata može biti različit, ali pdf se smatra najčešćim. Datoteke snimljene u ovom formatu mogu se jednostavno otvoriti pomoću bilo kojeg uređivača slika, ali se dokument koji se dobije ne može mijenjati. Skeniraj dokument na pdf može se izvršiti pomoću bilo kojeg uredskog ili profesionalnog uređaja dizajniranog za pretvaranje papirnatih kopija u elektronski pogled. U pravilu, zadane postavke skenera zahtijevaju spremanje kopija u ovom formatu. Dobivena datoteka je male veličine i može se lako prenijeti putem e-pošta, zapišite na flash pogon ili CD.
Format skeniranog dokumenta pdf: povijest razvoja
Format se prvi put pojavio 1993. godine i nije bio široko korišten u početnoj fazi. Programi s kojima bi se moglo raditi pdf dokumenti, bili plaćeni, zbog čega je daljnji razvoj formata bio otežan. S vremenom su se pojavile platforme za besplatan rad pdf datoteke i postupno je format uspio steći zasluženo priznanje i distribuciju. Danas pdf format skenirani dokumenti najčešći su u svijetu.
Skenirajte dokumente u Word: što učiniti kada pdf nije prikladan
Međutim, skeniranje dokumenta u pdf nije uvijek zgodno. Ako trebate ne samo dobiti elektronička kopija dokument za pregledavanje, ali i uređivati ili mijenjati i uređivati, ovaj format ne odgovara. U ovom slučaju mnogo je praktičnije skenirati dokument u Word - uređivač teksta, s kojim možete jednostavno izvršiti sve potrebne radnje s izvorom.
Dobiti elektronska verzija papirnati dokument dostupan za uređivanje može se napraviti u dvije faze:
- skenirati dokument u pdf,
- Pomoću posebnih programa pretvorite dobivenu datoteku u Word.
Ova metoda je optimalna i jednostavna, najčešće se koristi u kopirnim centrima kada je to potrebno skenirati dokument u Word .
Kako prevesti dokument sa pdf u word
Trenutno postoji broj online usluga ov za pretvaranje dokumenta iz pdf-a u word, međutim, rad s njima nije uvijek prikladan, postoje ograničenja u broju besplatnih operacija, a postotak pogrešaka u prepoznavanju teksta je visok.
Najbolja programska opcija za pretvaranje datoteka iz pdf u word je stacionarna besplatan program FineReader. Uz njegovu pomoć možete jednostavno pretvoriti bilo koju skeniranu datoteku u tekstualni format. Međutim, unatoč činjenici da ovo softver dobro prepoznaje tekst, dobiveni dokument mora se provjeriti na moguće pogreške.
Skeniranje dokumenata velikog formata u kopirnom centru
Dokumenti u A4 formatu mogu se pretvoriti u elektronički oblik, a zatim pretvoriti u doc format pomoću običnog uredskog skenera i računala. Crteži i projektni dokumenti mogu se skenirati samo pomoću posebne opreme u centru za kopiranje. Ovdje također možete digitalizirati crteže, zbog čega se tehnički dokumenti prevode u format koji je moguće uređivati te se na njima također mogu vršiti izmjene. Također ima smisla kontaktirati centar za kopiranje ako postoji velika količina skeniranih dokumenata u standardnom A4 formatu. Naši stručnjaci će sve učiniti brzo i bez grešaka.
Prije slanja dokumenata na skeniranje u centar za kopiranje, potrebno ih je pripremiti: ukloniti sve spajalice, opruge i druge strane predmete koji mogu ometati skeniranje. Ako nemate vremena to učiniti sami, možete naručiti odgovarajuću uslugu u kopirnom centru.
Možete skenirati ne samo crno-bijele dokumente, već i one u boji. U isto vrijeme, kvaliteta profesionalnog skeniranja uvijek će biti veća od one napravljene korištenjem konvencionalne uredske opreme.
U kopirnom centru kupac ima pristup cijelom nizu usluga ispisa i obrade dokumenata bilo kojeg formata.
Zdravo. Danas ću vam reći kako skenirati tekst u Word dokument . Zašto to učiniti? Odgovor je očit, za daljnje uređivanje teksta. Uostalom, sliku neće biti tako lako urediti. Što je bolje koristiti, program ili online uslugu za prevođenje skeniranog teksta u Word dokument? O tome ću govoriti kasnije u članku.
Da bi ubrzati i pojednostaviti zadatak što je više moguće, tražio sam stranice na kojima na mreži možete pretvoriti skenirani dokument u Word format. Da bih to učinio, morao sam prvo skenirati, a zatim pretvoriti. Odmah ću reći da mnoga mjesta ograničavaju broj prijevoda u Wordu, a za neograničenu konverziju morate platiti. Uspio sam pronaći par stranica koje rješavaju ovaj problem na neograničen način, ali neću to podijeliti jer pretvoriti skenirani tekst u Word online pokazalo se kao gubitak vremena. Postotak prepoznavanja teksta je vrlo nizak, bilo bi lakše pretipkati dokument ispočetka.
U tom slučaju, ako online alate na ovaj trenutak Prijevod skeniranog dokumenta u Word je loš, kako onda to učiniti što učinkovitije? Pročitajte o tome dalje u članku, dat ću jasne upute.
Nakon što sam šetao okolo još nekoliko minuta, pronašao sam program pod nazivom ABBYY FineReader Professional. Sigurno ste već čuli za nju. Preuzeto ovdje http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, jednostavan za instalaciju i radi odlično.
ABBYY FineReader može pretvoriti skenirane dokumente ne samo u Word, već iu PDF i mnoge druge formate teksta i časopisa.
Vrlo je jednostavan za korištenje. Instalirajte i pokrenite. Na monitoru biste trebali vidjeti prozor poput onog ispod na snimci zaslona.
Ovdje nema ništa komplicirano, intuitivno je jasno da u našem slučaju morate kliknuti "Skeniraj na Microsoft Word» . Tada ćemo vidjeti prozor postavki skeniranja u kojem ne možete ništa promijeniti.
Dajmo programu težak zadatak - skenirati i prepoznati stranicu knjige. Stavite knjigu ili bilo koji drugi dokument na skener i kliknite skeniraj. Program počinje skenirati i tada bi trebao automatski prepoznati dokument. Ako ne dođe do automatskog prepoznavanja, zatim pritisnite desni klik na skenirani dokument i kliknite na “Prepoznaj”. Dolje na snimci zaslona možete vidjeti rezultat koji sam dobio.
Unaprijediti kliknite na ikonu Word na vrhu a dokument će biti spremljen u tekstualnom formatu Microsoft Word dokumenta. Naravno, morate uzeti u obzir da se prepoznati tekst mora ponovno pročitati, jer su u svakom slučaju moguće pogreške.
Postavljajte pitanja, pišite komentare. Hvala vam na pažnji.
Ako ste odabrali brzi način pisanja teorijskog poglavlja, o kojem smo govorili u paragrafu 2.1., najvjerojatnije nećete moći bez skeniranja dokumenata. U suprotnom, možete preskočiti ovu točku i početi bilježiti materijale pronađene u knjižnici.
Prije nego počnete skenirati, morate odlučiti što točno želite koristiti kada pišete svoj rad. A da biste to učinili, najprije morate pregledati dostupnu literaturu i olovkom istaknuti potrebne točke.
Prvi put kad sam skenirao članak iz časopisa za svoj prvi kolegij, zadatak mi je bio nevjerojatno težak. Kao rezultat višesatnog rada sa skenerom i FineReaderom ispisana je besmislica koja se nije mogla uređivati. Na kraju sam morao sve kucati rukom. Kako vam se to ne bi dogodilo, pogledajmo pobliže sve tehničke aspekte skeniranja.
Za skeniranje trebat će vam:
- Knjiga ili časopis za skeniranje
- Računalo s instaliranim FineReaderom
- Skener visoke kvalitete
Ne morate kupiti skener. Možete ga, primjerice, posuditi od prijatelja. Koristim skener CanoScan Lide 60. Iako nije najviše novi model, ali jako mi se sviđa ovaj kompaktni, brz i jednostavan za korištenje “uređaj”. Ako posuđujete skener, da bi radio, prvo morate instalirati upravljački program. Upravljačke programe i upute za instalaciju uvijek možete pronaći na instalacijski disk, koji je uključen u uređaj ili se može preuzeti s web stranice proizvođača. Nakon instaliranja upravljačkog programa, povežite skener s računalom pomoću spojnog kabela. Sada možete izravno započeti skeniranje.
Ali prvo, malo teorije. Trebate znati da se proces skeniranja sastoji od dvije faze:
1. Izravno skeniranje dokumenta. U ovoj fazi skener fotografira površinu dokumenta koji se skenira i sprema dobivenu sliku na računalo kao običnu .jpg .gif datoteku ili u drugom formatu;
2. Prepoznavanje dokumenata. Ovo je proces pretvaranja teksta sa slike snimljene skenerom u uobičajeni test, koji se zatim može spremiti u Word i uređivati. Prepoznavanje se provodi bez sudjelovanja skenera, pomoću posebnog programa (najpopularniji je Adobe FineReader). Na ovaj način možete najprije skenirati nekoliko listova teksta i spremiti ih kao sliku prije pretvaranja u tekst.
Dakle, počnimo prva faza - skeniranje:
Pokrenite upravljački program skenera:
Start - Svi programi - Canon - ScanGear(Navodim naziv upravljačkog programa za svoj skener). Pojavit će se prozor upravljačkog programa:
Otvorite poklopac skenera i stavite knjigu. Stavite knjigu, časopis ili bilo što drugo s tekstom prema dolje, što ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine skenera:
Vrlo je važno osigurati da poklopac skenera što čvršće pritišće dokument koji se skenira, sprječavajući vanjsko svjetlo da dopre do radne površine skenera koja je u kontaktu s dokumentom.
Napravimo potrebne postavke u upravljačkom programu skenera.
Prvi korak je postaviti rezoluciju na kojoj će se dokument skenirati. Razlučivost je pokazatelj koji određuje razinu detalja objekta prilikom skeniranja i određuje se u točkama po inču (dpi, ili dpi). Što je veća rezolucija, to je bolja kvaliteta slike. No, kod skeniranja tekstualnih dokumenata nema smisla postavljati maksimalnu rezoluciju jer od toga nema nikakve koristi. Osim toga, skeniranje pri višim rezolucijama traje dulje. Preporučujem postavljanje razlučivosti između 400-500 dpi. Uz ovu postavku slike su dovoljno kvalitetne za dobro prepoznavanje, a sam proces skeniranja ne oduzima puno vremena. Pogledajte snimak zaslona mojih postavki skenera:
Prvo morate ići na “Napredni način rada”. Izvor će uvijek biti "Tableta"(plošni skener). Bolje je postaviti način rada u boji "Crno i bijelo", jer nam ne trebaju boje za skeniranje teksta, a to će smanjiti veličinu izlaznih slika. Rezoluciju, kao što sam rekao, treba odrediti 400 dpi. Veličina izlazne slike – potrebna “A4”. Sada možete sigurno pritisnuti gumb "Skenirati". Moj skener je dizajniran na takav način da prvo pohranjuje skenirane slike Unutarnja memorija, a tek pri zatvaranju prozora upravljačkog programa nudi spremanje na računalo. Sve što trebam učiniti je naznačiti mjesto gdje će biti pohranjeni rezultati rada.
Trebali biste završiti s datotekama ove vrste:
Kada povećate takvu sliku, tekst bi trebao biti jasno vidljiv.
Priznanje
Druga faza – priznanje primljene slike i pretvoriti ih u tekst. Kao što sam već rekao, to će zahtijevati poseban program – FineReader. Preuzmite program s ove poveznice (72MB). Za preuzimanje kliknite na strelicu s desne strane gornji kut prozor. Raspakirajte arhivu i u folder afr_lrp pronađi datoteku - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Dvostruki klik na ovu datoteku instalirat će program na vaše računalo. Ova verzija programa je prilično nova. Snimio sam sve snimke zaslona u nastavku koristeći više stara verzija, pa će se sučelje programa malo razlikovati od snimaka zaslona. Imajte to na umu kada čitate ovaj priručnik.
Prozor FineReader ima sljedeći oblik:
Nakon što postavite jezik na kojem su ispisani dokumenti koje ste prethodno skenirali, možete započeti s prepoznavanjem. Ako tekst sadrži dva jezika odjednom (na primjer, ruski i engleski), izvršite instalaciju u skladu s tim.
Za početak prepoznavanja kliknite na strelicu desno od prvog gumba Skenirati- i onda - Otvori sliku:
Otvorit će se prozor za odabir slike. Otvorite mapu u koju ste spremili skenirane slike, kliknite CTRL+A(engleski) na tipkovnici i pritisnite gumb Otvoren.
Nakon toga lijevo u prozoru FineReader Pojavit će se sličice dodanih datoteka, u sredini - trenutno odabrana sličica u uvećanom obliku, ispod - još veće uvećanje, a desno rezultat prepoznavanja:
Na primjer, snimio sam samo dvije slike. Prvi od njih je istaknut na gornjoj snimci zaslona; sada ga možemo prepoznati. Kao što vidite, slika je skenirana okomito; da bi se prepoznao tekst, slika se prvo mora okrenuti za 90 stupnjeva. Da biste to učinili, koristite gumbe i . Sljedeći korak je reći programu koji dio slike treba prepoznati, kao i postaviti vrstu podataka koji bi trebao biti ispisan: tekst, tablica ili slika. Za to postoje gumbi: . Na primjer, ako trebate označiti blok teksta, kliknite lijevom tipkom miša na , zatim kliknite lijevom tipkom miša u gornjem lijevom kutu bloka teksta i, držeći lijevu tipku, povucite ga u donji desni kut. Na primjer, u potpunosti sam pripremio jednu sliku za prepoznavanje:
Kao što vidite, svi tekstualni blokovi u gornjem primjeru označeni su zelenom bojom, a slike su označene crvenom bojom. Na isti način se pripremaju tablice za prepoznavanje. Ovome služi gumb. Za prelazak na sljedeću fotografiju kliknite lijevom tipkom miša na njezinu sličicu s lijeve strane. Na taj način se sve slike dobivene skeniranjem pripremaju za prepoznavanje. Nakon što je priprema slika završena, trebate ih sve odabrati. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na prazan prostor na ploči sa sličicama (naziva se Plastična vrećica) i pritisnite Ctrl+A(engleski) na tipkovnici. Zatim kliknite na gumb i pričekajte dok FineReader pretvara slike u tekst. Nakon toga možete spremiti dobiveni tekst u Word pomoću gumba nakon klika na koji će se otvoriti prozor Čarobnjak za spremanje rezultata. U njemu morate odabrati format za spremanje - Microsoft Word, a također označite okvir tako da su sve stranice spremljene.
Kada radite s papirnatim dokumentima, rukopisima ili knjigama, često postoji potreba da se sve prevede u elektronički format. To otvara mnogo više mogućnosti i uvelike pojednostavljuje proces uređivanja. Ako imate skener ili digitalnu kameru sa visoka rezolucija to nije teško učiniti, ali onda se postavlja pitanje: kako pretvoriti skenirani dokument u Word format? Kako ne biste morali sve ponovno upisivati ručno, trebali biste koristiti specijalizirani softver.
Programska rješenja za pretvaranje skeniranih dokumenata
Takav zadatak ne bi trebao izazvati poteškoće. Moderni programi omogućuju vam djelomično uređivanje skeniranog dokumenta ili potpuno pretvaranje u prikladan Word format. Štoviše, to se može učiniti u samo nekoliko minuta.
Savjet: hvala brzi internet lako ćete pronaći željeni program za uređivanje skeniranih dokumenata. Štoviše, sada možete koristiti online usluge prepoznavanja teksta.
Među popularni programi Za izvođenje takvih operacija možemo razlikovati:
1. ABBYY FineReader (uključujući online);
3. Readiris PRO;
6. online usluga OCR Convert itd.
Bogata funkcionalnost i jednostavnost korištenja čine ih vrlo popularnima. Visoka pouzdanost i izvedba cijenjeni su kao obični korisnici, te predstavnici gospodarstva. Čak i neiskusna osoba može brzo shvatiti kako skenirati dokument u Wordu.
Prepoznavanje teksta i konverzija skeniranih dokumenata
Obično imate posla sa slikama u formatu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je rezultat skeniranja ili fotografiranja. Kako pretvoriti skenirani dokument u Word za daljnji rad? Tekst se ne može uređivati na uobičajene načine. Neki skeneri podržavaju automatsku pretvorbu u .pdf format, ali su mogućnosti još uvijek ograničene.
Da biste dobili cjeloviti tekstualni dokument, trebali biste prenijeti datoteku u program putem posebnog obrasca (kliknite "otvori" ili "preuzmi"). Da biste poboljšali točnost, možete odrediti raspon stranica i odabrati određeno područje teksta. Nakon nekog vremena pojavit će se preliminarni rezultat. Nakon toga preostaje samo spremiti .doc datoteku kako biste kasnije mogli smisliti kako urediti skenirani dokument koristeći MS Word.
Prilikom rada sa tekstualni dokumenti Vrlo često postoji potreba za upisivanjem teksta iz već ispisanog dokumenta. Ovakav posao nije baš ugodan i oduzima puno vremena.
Srećom, sada postoje programi koji mogu značajno pojednostaviti i ubrzati rješavanje takvih problema. Pomoću ovih programa možete brzo pretvoriti skenirani dokument u Wordov format za uređivanje teksta i izbjeći rutinski posao tipkanja.
U ovom ćemo članku pokazati kako se to radi na primjeru programa ABBY Finereader 12 Professional. Ako nemate baš takav program, možete ga zamijeniti drugom verzijom ABBY Finereadera ili potpuno drugačijim programom drugog programera. Na primjer, možete koristiti CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro ili SimpleOCR.
Korak br. 1. Pokrenite ABBY Finereader i otvorite skenirani dokument.
Prvi korak je pokretanje programa ABBY Finereader. Nakon pokretanja programa potrebno je kliknuti gumb "Otvori" na alatnoj traci.
Nakon toga pojavit će se prozor za otvaranje skeniranog dokumenta. Odaberite sliku ili nekoliko slika i kliknite gumb "Otvori".
Osim toga, umjesto korištenja gumba Otvori, možete jednostavno povući i ispustiti skenirane slike u ABBY Finereader.
Korak br. 2. Pričekajte da ABBY Finereader analizira odabranu sliku.
Zatim trebate pričekati dok program ABBY Finereader ne analizira slike koje ste odabrali i prepozna tekst na njima. Vrijeme potrebno za analizu ovisi o broju odabranih slika i performansama vašeg računala.
Kada je analiza slike dovršena, pojavljuje se poruka s gumbom Zatvori.
Pritisnite gumb "Zatvori" i prijeđite na sljedeći korak.
Korak br. 3. Pretvorite skenirani dokument u Word format.
Nakon završetka analize, skenirani dokument se može pretvoriti u Word format. Da biste to učinili, ABBY Finereader ima gumb "Spremi".
Nakon klika na gumb "Spremi", pojavit će se prozor za spremanje skeniranog dokumenta u tekstualnom formatu. U ovom slučaju možete odabrati jedan od mnogih formati teksta(DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Kako biste jednostavno uredili dokument u Word editoru, odaberite format " Microsoftov dokument Word 97-2003 (*.doc)" ili "Microsoft Word Document (*.docx)" format.
Nakon spremanja dokumenta u Word format, otvorit će se program za obradu teksta i možete započeti s uređivanjem skeniranog dokumenta.
Što učiniti ako nije moguće instalirati program?
Ako nemate priliku instalirati gore opisane programe, tada možete koristiti online analoge. Najnapredniji online servis ove vrste je. Ova usluga omogućuje pretvaranje skeniranog dokumenta u Word format, kao i druge popularne tekstualne formate.
Nedostaci ABBY Finereader Online uključuju činjenicu da ova online usluga zahtijeva registraciju i besplatno obrađuje samo 10 stranica skeniranog teksta. Za obradu više stranice morate kupiti pretplatu, koja košta od 5 USD mjesečno.