Kako napraviti datoteku u Excelu. Dijelite Excel datoteku u isto vrijeme

Zašto raditi ako je netko već obavio posao umjesto vas?

Ovo pitanje vrijedi za standardne Excel dokumente koje je već razvio Microsoft. Pogledajmo kako možete koristiti ponuđene predloške u Excelu.

Da biste pristupili predlošcima dokumenata instaliranim uz Office, trebali biste:

1. Na kartici Datoteka odaberite naredbu Novo.
2. U grupi Dostupni predlošci odaberite Uzorak predložaka (slika 1) i označite predložak koji vam se sviđa (međutim, postoji dosta unaprijed postavljenih predložaka. Nema puno toga na što bi se oko moglo usredotočiti).
3. Pritisnite gumb Kreiraj, čime će se kreirati nova Excel radna knjiga na temelju predloška koji ste odabrali.

Želio bih napomenuti da je uobičajeno Uredski dokumenti(Word i Excel) također se izrađuju na temelju ponuđenih servisnih predložaka.

Potonji se uzimaju kao osnova svaki put kada se kreira novi dokument. Želite li ponovno promijeniti postavke? stvorenih dokumenata? Promijenite glavni predložak.

Na primjer, nemate više snage gledati Calibri font, 11, instaliran po zadanim postavkama. Umorni smo od svakodnevnog mijenjanja u Calibri, 12, koji je ugodan oku. Kako to mogu popraviti? Jako jednostavno!!!

Da biste to učinili, samo instalirajte otvoreni dokumentželjene postavke i spremite ga pod imenom CSS (ovo je zadani Excel predložak), odabirom vrijednosti u polju Vrsta datoteke - Excel predložak(slika 2).

Osim opisanih, možete koristiti i predloške koji se nalaze na web stranici Microsoft(pod uvjetom da je računalo spojeno na internet).

Za preuzimanje predloška s Microsoftovog web mjesta potrebno vam je:

1. Na kartici Datoteka odaberite tim Stvoriti.
2. U grupi Office.com predlošci odaberite grupu predložaka koji vas zanimaju – predlošci dostupni u ovoj grupi bit će prikazani u području za pregled.
3. Odaberite mišem predložak koji planiramo preuzeti na vaše računalo, npr Raspored(Sl. 3) i pritisnite gumb preuzimanje datoteka.

Nakon preuzimanja predložak će se otvoriti na radnoj površini Excel list(Sl. 4) u obliku gotove tablice s nekim podacima. Ako je potrebno, treba ih zamijeniti vlastitim vrijednostima ili ispuniti odgovarajuće ćelije. I vaše dijete će imati ljepotu na zidu tako da ne mora svaki put gledati u dnevnik.

Zadatak stvaranja Excel datoteke u 1C jednokratno ili organiziranje stalne razmjene podataka između ovih programa pojavljuje se za većinu računovođa. Možete ga riješiti sami pomoću jednostavnih naredbi i kodova ili - u složenijim situacijama - uz pomoć stručnjaka.

Rad s tablicama u Excelu i 1C

Program 1C do verzije 8 imao je vrlo ograničenu funkcionalnost za rad s tablicama. Stoga su mnogi korisnici radije, a vlasnici verzije 1C 7.7 još uvijek preferiraju, spremiti datoteku 1C s ekstenzijom .xls, a zatim je modificirati u prikladnijem Excelu. Ova metoda omogućuje vam da iskoristite prednosti oba programa i izvršite potrebne izračune u najudobnijem okruženju.

Jedino što treba imati na umu su manje nedosljednosti u formatima tablica. Dakle, Microsoftov uređivač tablica prihvaća unos razlomaka samo ako postoji razdjelnik zarez (1,5, na primjer). Stoga, prije učitavanja tablice iz 1C, zamijenite druge graničnike (kosa crta ili točka) zarezima. U suprotnom, uređivač tablice neće moći izvoditi izračune s razlomačkim brojevima, a ponekad ih neće ni percipirati kao takve, već će ih pretvoriti u datume.

Postoji i suprotan problem, kada 1C ne "razumije" konstante Microsoft programi i prikazuje ih kao brojeve. Da biste ih pretvorili natrag u parametre, trebate otići na pomoć ili otklanjanje pogrešaka uređivača proračunskih tablica i tamo pronaći numerički izraz različitih konstanti.

Prijenos datoteke u Excel

Najlakši način za stvaranje Excel datoteke u 1C je prebacivanje dokumenta u način ispisa, a zatim ga spremite u ekstenziju tablice.xls. * treba biti naziv datoteke. Po analogiji s ovom metodom, umjesto tiskani obrazac Možete prikazati podatke u izgledu i spremiti ih u proširenje tablice.

Drugi način je koristiti OLE i odgovarajuće kodove:

    Otvori dokument:

    • Knjiga = Excel.Radne knjige.Otvori (put do datoteke).

    Stvoriti nova datoteka:

    • Iznimka

      Report(ErrorDescription() + "Excel nije instaliran na ovom računalu!");

    • EndAttempt;

      Book=Excel.WorkBooks.Add().

    Odaberite list:

    • List=Knjiga.Radni listovi(Broj lista).

Prijenos datoteke u 1C

Sada pogledajmo kako ponovo prenijeti podatke iz Microsoftove tablice u 1C pomoću OLE-a:

    Dobivanje pristupa od 1C do pokrenuta aplikacija Excel:

    • Excel = CreateObject("Excel.Application");

      Iznimka

      Report(ErrorDescription() + "Excel nije instaliran na ovom računalu!");

    • Kraj pokušaja.

    S naknadnim pristupom:

    • konkretan dokument:

      • Knjiga = Excel.WorkBooks.Open(FilePath);

        PathKFile - puni put do Excel datoteke;

      • Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

      • Vrijednost = List.Ćelije(Broj reda, Broj stupca).Vrijednost.

Kako ne biste preopteretili memoriju i procesor računala, nakon izvršenja potrebnih naredbi treba pokrenuti kod Excel.Quit();. Prekinut će aplikaciju.

Ako se pojave poteškoće s korištenjem kodova, kvalificirani konzultanti uvijek su spremni pomoći vam. Naši stručnjaci pomoći će vam riješiti problem premještanja velikih količina podataka ili organiziranja stalne razmjene podataka između dvije aplikacije. Potrebne operacije bit će otklonjene na razini softvera.

Nakon pokretanja programa Excel otvara se prozor s praznom radnom sveskom. Prema zadanim postavkama, dokumentu se daje naziv - Knjiga1(Knjiga 1). Novi naziv određuje korisnik.

Riža. 13.8. Stvorite okno zadatka knjige

Dokument možete izraditi na sljedeće načine:

  • odaberite iz izbornika Datoteka(Datoteka) naredba Stvoriti(Novi). U području zadataka Stvaranje knjige(Nova radna knjiga) kliknite traženu hipervezu (Sl. 13.8). Veze u oknu zadataka omogućuju vam korištenje prazne radne knjige, predložaka na vašem računalu ili predložaka na web stranicama za izradu knjige. Ako radnu knjigu spremite kao predložak, otvaranjem predloška možete stvoriti novu radnu knjigu s istim oblikovanjem i stilovima. (Korištenje predloška pri izradi dokumenta raspravlja se u 9. poglavlju);
  • pritisni gumb Stvoriti(Nova) alatna traka Standard. Gumb se nalazi na lijevom rubu ploče i omogućuje vam stvaranje novog dokumenta na temelju predloška Normal. Gumb je dupliciran tipkama CTRL + t (CTRL + N).

Prema zadanim postavkama, predložak knjige se zove Book.xlt. (Svrha predloška razmatra se u 9. poglavlju, u odjeljku “Korištenje predloška pri izradi dokumenta.”) Predlošci se mogu izraditi i za radne knjige i za pojedinačne listove. Zadani predložak za listove je Sheet.xlt. Da biste promijenili zadani prikaz radne knjige programa Excel koja se otvara, uredite novu radnu knjigu i spremite je kao Workbook.xlt u direktorij Xlstart.

Spremanje nove prilagodbe alatne trake

Korištenje alatnih traka u prozorima Uredski programi O 2003. raspravljalo se u poglavlju 2, u odjeljku "Alatne trake". Imajte na umu da se konfigurirane veličine nekoliko alatnih traka i njihov položaj na zaslonu mogu spremiti za kasniji rad, što će vas spasiti od potrebe da ih ponovno konfigurirate pri sljedećim izvođenjima. Microsoft Excel. Nakon podešavanja veličine alatnih traka i njihovog položaja na zaslonu, izađite iz programa Excel. Pronađite datoteku Excel.xlb i promijenite joj naziv, ostavljajući isto proširenje kao .xlb. Za ponovno korištenje spremljenih postavki otvorite preimenovanu datoteku postavki alatne trake pomoću naredbe Otvoren(Otvori) u izborniku Datoteka(Datoteka).

Dijeljenje u programu Microsoft Excel omogućuje više korisnika da rade s jednom datotekom odjednom. Deset do dvadeset ljudi na različitim računalima istovremeno unosi neke podatke u jedan dokument. Gdje se nalaze određene informacije, određene formule rade.

"Glavni korisnik" ima mogućnost praćenja radnji radna skupina, dodavanje/uklanjanje sudionika, uređivanje proturječnih promjena. Kako postaviti suradnju u Excelu.

Značajke rada s zajedničkom datotekom

Ne mogu se svi zadaci izvršiti u zajedničkoj Excel radnoj knjizi.

Zabranjeno je:

  • Izrada Excel tablica.
  • Stvorite, uredite ili pregledajte skripte.
  • Brisanje listova.
  • Spojite ili podijelite ćelije.
  • Rad s XML podacima (uvoz, dodavanje, ažuriranje, brisanje itd.).

Izlaz: onemogući dijeljenje - izvrši zabranjeni zadatak - ponovno omogući pristup.

Dijeljenje također ograničava niz zadataka za sudionike:

Neprihvatljivo Stvarno
Umetanje ili brisanje grupe ćelija Dodajte redak ili stupac
Dodajte ili promijenite uvjetne formate Rad s postojećim formatima
Omogućite ili promijenite alat za provjeru valjanosti podataka Radite s postojećim postavkama skeniranja
Stvorite ili uredite grafikone, sažetka izvješća Radite s postojećim grafikonima i zaokretnim tablicama
Umetanje ili uređivanje slika i grafika Pogledajte postojeće slike i grafike
Umetnite ili promijenite hiperveze Slijedite dostupne hiperveze
Dodjeljivanje, uređivanje ili brisanje lozinki Postojeće lozinke rade
Stavite ili uklonite zaštitu za listove i knjige Postojeći zaštitni radovi
Grupa, struktura podataka; umetnuti podrazine Rad s postojećim grupama, strukturama i podrazinama
Snimite, uredite ili pregledajte makronaredbe Pokrenite postojeće makronaredbe koje nisu povezane s nedostupnim zadacima
Promjena ili brisanje formula polja Koristite postojeće formule
Dodajte nove podatke u podatkovni obrazac Tražite informacije u podatkovnom obrascu


Kako podijeliti Excel datoteku?

Prvo odlučujemo koju ćemo knjigu „otvoriti“ za uređivanje nekoliko sudionika odjednom. Stvaramo novu datoteku i ispunjavamo je informacijama. Ili otvorite postojeći.

Pažnja! Ne može se koristiti za spremanje dijeljena datoteka web poslužitelj.

Otvorite zajedničku radnu knjigu


Svi. Možete urediti podatke ili unijeti nove podatke. Nakon posla - uštedite.

Dešava se da kada otvorite Excel radnu knjigu sa zajedničkim pristupom datoteci, pojavi se poruka “File locked”. Ne mogu spremiti. Kad ga ponovno otvorite, ispada da je dijeljenje onemogućeno. Mogući razlozi Problemi:

  1. Nekoliko korisnika uređuje isti dio dokumenta. Na primjer, unose različite podatke u jednu ćeliju. Dolazi do blokade.
  2. Dok koristite dijeljenu datoteku, vodi se dnevnik promjena (tko je unio, kada, što je napravio). Knjiga raste. Počinje kvariti.
  3. Uklonili su jednog od korisnika, no zasad mu to nisu rekli. Tada se blokada može pojaviti samo na njegovom računalu.

Što možete učiniti ako je dijeljenje datoteka blokirano:

  1. Obrišite ili izbrišite zapisnik promjena.
  2. Obrišite sadržaj datoteke.
  3. Odustani i zatim ponovno aktiviraj dijeljenje.
  4. Otvorite xls radnu knjigu u OpenOfficeu. I ponovno ga spremite u xls.

Primijećeno je da se unos "File locked" rjeđe pojavljuje u najnovije verzije Excel.

Kako izbrisati korisnika


Prije brisanja provjerite jesu li korisnici završili s datotekom.

Kako isključiti način dijeljenja u Excelu


Da biste onemogućili dijeljenje Excel datoteke, na kartici Pregled kliknite Pristup radnoj knjizi i uklonite oznaku iz okvira Dopusti većem broju korisnika da uređuju datoteku.

Na popisu bi trebao ostati jedan korisnik - ti.

Sve što ste htjeli znati na liniji Excel verzije ( Excel) – karakteristike, razlike u odnosu na desktop program, prednosti i nedostaci.

Prije samo nekoliko godina usluge u oblaku nije mogao zamijeniti punopravne desktop programe, ali danas online verzije softveri brzo dobivaju na popularnosti i postupno ih zamjenjuju standardne aplikacije koji zahtijevaju instalaciju.

MS Office Online skup je alata za rad s uredskim dokumentima bilo kojeg formata.

U popisu dostupnih usluga nalazi se i uređivač tablica MS Excel.

S njim možete otvarati, uređivati ​​i dijeliti tablice u XLS, XLSX, CSV formatu bez potrebe za kupnjom i instaliranjem verzije koja se plaća.

Mogućnosti

Kao što znate, standardna verzija programa Excel ima sve što vam je potrebno za brzo uređivanje tablica i izvođenje izračuna.

Možete kreirati izvješća bilo koje složenosti, voditi dnevnik osobnih troškova i prihoda, rješavati matematičke probleme itd.

Jedina mana računalne verzije je što se plaća i dolazi samo s drugim MS Office programima.

Ako ne možete instalirati desktop program na svoje računalo ili želite raditi s Excelom na bilo kojem uređaju, preporučujemo korištenje mrežne verzije uređivača proračunskih tablica.

Za one koji su godinama koristili stolni Excel, mrežna verzija može se činiti ograničenom u funkcionalnosti. Zapravo to nije istina. Usluga ne samo da radi puno brže, već vam također omogućuje stvaranje punopravnih projekata i njihovo dijeljenje s drugim korisnicima.

Mogućnosti Excel Online:

  • Izračuni. To uključuje automatske, iterativne ili ručne izračune funkcija i parametara;
  • Uređivanje ćelija– mijenjanje vrijednosti, njihovo kombiniranje, preispitivanje sadržaja. Vizualizacija ćelija u pregledniku slična je verziji za radnu površinu;
  • Grafikoni i tablice. Izradite izvješća i analizirajte vrste podataka s trenutnim rezultatima;
  • Sinkronizacija s OneDriveom;
  • Filtriranje tabličnih podataka;
  • Formatiranje ćelija;
  • Postavljanje prikaza listova dokumenata i svake tablice;
  • Stvaranje javni pristup za dokument. Tako će tablice moći pregledavati/uređivati ​​oni kojima pošaljete poveznicu na dokument. Vrlo zgodna značajka za uredske radnike ili one koji više vole prenositi važne dokumente na mobitel.

Svi dokumentiExcel Na linijizaštićen enkripcijom. Time se eliminira mogućnost krađe podataka putem otvorene internetske mreže.

Registracija

Da biste počeli raditi s Excel Online, morate imati Microsoftov račun.

Sučelje

Stranica za stvaranje datoteke pojavljuje se odmah nakon prijave u online Excel.

Ovdje možete odabrati vrstu dokumenta - obična knjiga, kalendar, proračunski kalkulator, raspored tečajeva, komercijalni račun.

Opcija “Nova knjiga” je prazan Excel list.

Sve ostale opcije su predlošci za razvojne programere koji olakšavaju uređivanje dokumenata ako vam tema predloška odgovara.

Također, na desnoj strani prozora vidjet ćete najnoviji dokumenti ili možete otvoriti željenu datoteku preko OneDrive-a:

Glavni prozor uređivača tablice u potpunosti duplicira verziju za radnu površinu. Na vrhu su kartice izbornika.

Uz njihovu pomoć možete uređivati ​​tablice, njihov sadržaj i izgled cijelog dokumenta.

Osnova dokumenta je list tablice, koji je podijeljen na ćelije. Uz njihovu pomoć možete izraditi tablice i izvršiti izračune.

Budući da online verzija predstavlja veliki broj funkcija, korisnicima početnicima nije uvijek lako kretati se svim karticama.

Ako ne možete pronaći opciju koja vam je potrebna, upotrijebite liniju "Što da radim?", koja se nalazi na vrhu glavnog prozora.

Unesi Kratki opis akcije. Na padajućem popisu pojavit će se popis funkcija koje bi mogle biti prikladne:

Jezik programa određuje se na temelju postavki vašeg računa. Ako vidite samo englesko sučelje, idite na postavke vašeg Microsoft profila i odaberite zemlju Rusiju. Ukupno, Excel podržava više od 50 jezika.

Pregled značajki

U poslijednje ažuriranje za kolovoz 2018. u Excel Online bilo je Napravljeno je nekoliko dodataka:

  • Pregledajte izmjene dokumenta u stvarnom vremenu. Svi koautori će vidjeti kako uređujete tablice i moći će napraviti vlastite prilagodbe;
  • Poboljšano iskustvo pristupačnosti. Sada je osobama s problemima vida i sluha postalo puno lakše raditi s uslugom. Također, pojavila se ugrađena usluga provjere pristupačnosti;
  • Više prečaca. Excel sada podržava više od 400 funkcija, od kojih se svaka može izvesti pomoću jednostavnog prečaca na tipkovnici. Sve dostupne operacije možete vidjeti u kartici izbornika "O meni".

Također, Excel podržava standardne funkcije: uređivanje tablica, izračun podataka, postavljanje dijeljenja i druge.

Pogledajmo pobliže kako raditi s uslugom na primjeru izvršavanja standardnih zadataka.

Izrada i uređivanje tablica

Da biste započeli s Excelom, samo unesite podatke koji su vam potrebni u ćelije radnog lista.

Kako bi ih u budućnosti ispravno obradili, preporuča se izraditi punopravnu tablicu.

Da biste to učinili, odaberite područje na listu, kao što je prikazano na donjoj slici.

Može biti bilo što, bez obzira na broj redaka ili stupaca.

Zatim idite na karticu Umetanje i kliknite na ikonu "Tablica". Kliknite na "OK". Kao rezultat, pojavit će se tablica spremna za popunjavanje.

Imajte na umu da svaki od stupaca ima kontekstni izbornik, klikom na koji možete poredati vrijednosti uzlaznim ili silaznim redoslijedom te dodati filtere.

Za unos podataka jednostavno dvaput kliknite na tražene ćelije i unesite sve potrebne podatke.

Za uređivanje izgled tablicama, u kartici "Početna" možete promijeniti ljestvice boja, dodati vlastita pravila za označavanje ćelija, ukloniti ili dodati retke/stupce, promijeniti njihovu veličinu i tako dalje.

Sadržaj tablice je oblikovan kao u standardnom uređivaču teksta.

Možete promijeniti boju teksta, njegovu poziciju, označavanje, kurziv i odabrati font.

Izračun podataka

Izračuni u Excelu omogućuju vam trenutno generiranje financijskog izvješća ili izradu grafikona na temelju numeričkih pokazatelja tablice.

Nakon što ispunite ćelije brojevima, morate naznačiti vrstu podataka s kojima želite raditi.

Na primjer, kada radite s bilo kojim novčane transakcije potrebno je označiti sve ćelije koje sadrže podatke o iznosu novca te u kartici izbornika “Broj” odabrati “Novac.

Također možete koristiti vrstu podataka "Financijski".

Radi lakšeg izračunavanja, u Excelu su dostupni i drugi tipovi podataka: vrijeme, datum, format teksta, postotak i nekoliko vrsta za izvođenje matematičkih izračuna.

Izbornik "Insert Function" nalazi se s lijeve strane gornji kut prozor. Funkcija radi potpuno isto kao u desktop verziji Excela: odaberete ćeliju u kojoj će se prikazati konačni rezultat, pronađete željenu funkciju i opišite ćelije za izračun.

Na primjer, ako trebamo saznati prosječnu vrijednost triju brojeva prikazanih na donjoj slici, moramo odabrati četvrtu praznu ćeliju, pritisnuti gumb "Insert Function" i odabrati opciju "AVERAGE".

Za lakše popunjavanje, možete jednostavno kliknuti na ćelije mišem, odvajajući ih točkom i zarezom.

Pritisnite Enter i rezultat funkcije će se automatski izračunati.

Ako promijenite vrijednost jedne od tri numeričke ćelije, promijenit će se i konačni rezultat izračuna.

Ukupno, Online Excel podržava više od 100 različitih funkcija: od matematičkih i statističkih do tekstualnih, inženjerskih i operacija baze podataka.

Opći pristup

U prvoj opciji potrebno je unijeti adresu E-mail drugu osobu i postaviti dopuštenje - mogu li primatelji unositi izmjene ili samo pregledavati dokument.

Spremanje online dokumenta

Također, konačnu datoteku možete jednostavno preuzeti na svoje računalo.

Imajte na umu da u internetskoj verziji programa nema gumba "Spremi", jer se sve promjene spremaju automatski. Ako je veza sa internet će nestati, slučajno ste zatvorili karticu ili preglednik, svi će podaci ostati netaknuti i možete nastaviti raditi s njima prijavom u ExcelNa liniji.

Sinkronizacija sa pametnim telefonom

Za postavljanje trenutačne sinkronizacije svih vaših uredski dokumenti s pametnim telefonom, samo ga instalirajte mobilni gadget One Drive i prijavite se na njega koristeći isti račun koji koristite u Excel Online i drugim MS Office programima.

Odmah nakon spremanja dokumenta u pogon u oblaku, možete ga otvoriti na svom pametnom telefonu.

Također, pomoću telefona možete stvarati i uređivati ​​dokumente. Mobilni preglednici savršeno komuniciraju s uslugom.

Tijekom rada nema usporavanja ili zamrzavanja. Službena aplikacija One Drive može se pronaći u trgovinama Google Play, Trgovina aplikacijama i Microsoft Store.

Chrome proširenje

U produžnoj trgovini za Google preglednik Chrome ima dostupan službeni dodatak za Excel.

Da biste je pronašli i preuzeli, unesite naziv aplikacije u traku za pretraživanje trgovine i odaberite dodatak Online Excel preglednik i uređivač.

Instalirajte proširenje.

Dokument se može izvesti na vaše računalo ili spremiti na vaš račun.

zaključke

Microsoft Excel je najbolji program za rad s tablicama koje možete pronaći.

Unatoč popularnosti desktop verzije, danas milijuni korisnika diljem svijeta prelaze na online usluga Excel.

Uz njegovu pomoć izrada dokumenata postala je još lakša.

Sada možete raditi s tablicama izravno sa svog pametnog telefona i računala bez potrebe za kupnjom softvera.

Tematski video zapisi: