Kako napraviti novu datoteku u Excelu. Excel

Nakon pokretanja programa Excel otvara se prozor s praznom radnom sveskom. Prema zadanim postavkama, dokumentu se daje naziv - Knjiga1(Knjiga 1). Novi naziv određuje korisnik.

Riža. 13.8. Stvorite okno zadatka knjige

Dokument možete izraditi na sljedeće načine:

  • odaberite iz izbornika Datoteka(Datoteka) naredba Stvoriti(Novi). U području zadataka Stvaranje knjige(Nova radna knjiga) kliknite traženu hipervezu (Sl. 13.8). Veze u oknu zadataka omogućuju vam korištenje prazne radne knjige, predložaka na vašem računalu ili predložaka na web stranicama za izradu knjige. Ako radnu knjigu spremite kao predložak, otvaranjem predloška možete stvoriti novu radnu knjigu s istim oblikovanjem i stilovima. (Korištenje predloška pri izradi dokumenta raspravlja se u 9. poglavlju);
  • pritisni gumb Stvoriti(Nova) alatna traka Standard. Gumb se nalazi na lijevom rubu ploče i omogućuje vam stvaranje novog dokumenta na temelju predloška Normal. Gumb je dupliciran tipkama CTRL + t (CTRL + N).

Prema zadanim postavkama, predložak knjige se zove Book.xlt. (Svrha predloška razmatra se u 9. poglavlju, u odjeljku “Korištenje predloška pri izradi dokumenta.”) Predlošci se mogu izraditi i za radne knjige i za pojedinačne listove. Zadani predložak za listove je Sheet.xlt. Da biste promijenili zadani prikaz radne knjige programa Excel koja se otvara, uredite novu radnu knjigu i spremite je kao Workbook.xlt u direktorij Xlstart.

Spremanje nove prilagodbe alatne trake

O korištenju alatnih traka u prozorima programa Office 2003 raspravljalo se u 2. poglavlju, u odjeljku "Alatne trake". Imajte na umu da se konfigurirane veličine nekoliko alatnih traka i njihov položaj na zaslonu mogu spremiti za kasniji rad, što će vas spasiti od potrebe da ih ponovno konfigurirate pri sljedećim izvođenjima. Microsoft Excel. Nakon podešavanja veličine alatnih traka i njihovog položaja na zaslonu, izađite iz programa Excel. Pronađite datoteku Excel.xlb i promijenite joj naziv, ostavljajući isto proširenje kao .xlb. Za ponovno korištenje spremljenih postavki otvorite preimenovanu datoteku postavki alatne trake pomoću naredbe Otvoren(Otvori) u izborniku Datoteka(Datoteka).

Program Microsoft Excel 2007- jedan od dva naj popularni programi paket Microsoft Office. Najpopularniji, naravno, Microsoft Word . Nedavno Najnovija verzija program je bio Excel 2003, ali sada su se pojavili i 2007 i 2010 Excel. Razmotrimo Kako rad u Excelu 2007. Ovaj program je dizajniran za izradu tablica, predstavljanje nizova brojeva u vizualnom obliku pomoću dijagrama i grafikona. Također Microsoft Excel program koristi se za izvođenje izračuna i izvođenje matematičkih zadataka različite složenosti: od pojednostavljivanja rutinskih matematičkih operacija do izvođenja složenih izračuna. Ono što je najvažnije je da se sve to može učiniti vrlo jednostavno, i nije potrebno nikakvo posebno znanje.

Microsoft Excel radi sa datoteke. Svaka datoteka je vrsta knjige koja se sastoji od listova, gdje je svaki list tablica. U ćelije ovih tablica možete unijeti različite podatke: slova, simbole, riječi, brojeve. Ti se podaci mogu sortirati, kopirati, premještati. S podacima možete izvoditi i druge operacije: tekstualne, logičke, matematičke... Podatke je moguće prikazati i u vizualnom obliku - pomoću grafikona i dijagrama.

Stvorite Excel datoteku

Kliknite na gumb Početak u donjem lijevom kutu računala odaberite Svi programi, pronaći Microsoft Office(ako ga imate instaliran), kliknite na njega, odaberite Microsoft Office Excel, i pokrenite dvostrukim klikom.

Nakon ovoga, do stvoriti excel datoteku, kliknite na veliki okrugli gumb s kvadratićima na lijevoj strani gornji kut. U prozoru koji se pojavi odaberite Spremi kao. Računalo će otvoriti novi prozor sa sadržajem vašeg računala, u kojem odaberete mapu za spremanje datoteke. U redu Naziv datoteke, gdje je zadani naziv knjiga 1, postavite kursor i napišite naziv vaše buduće Excel datoteke. Nema potrebe za pisanjem ekstenzije - ona će se automatski uključiti u ime. U prozoru ispod, gdje Vrsta datoteke, napustiti Excel radna knjiga.

Dok radite na datoteci, povremeno je spremite kako se vaš rad ne bi izgubio ako se vaše računalo sruši ili zamrzne. Za naknadno spremanje ponovno pritisnite okrugli gumb i odaberite

Struktura Excel datoteke. Plahte

Excel datoteka- vrsta knjige koja se sastoji od listova. Možete se prebacivati ​​između listova klikom na odgovarajući list ispod ili na strelice Naprijed I leđa lijevo od kartica lista (na dnu radnog prozora programa). U knjizi može biti puno listova, možda se i ne vide, a tada se između njih može prebacivati ​​samo uz pomoć strelica.

Svaki Excel list- odvojeni stol. Pomoću ikone s desne strane kartica listova možete umetnuti nove listove. Listovi se također mogu preimenovati, brisati i premještati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite naziv lista. i odaberite željenu operaciju u prozoru ili u izborniku Dom odaberite stavke: Insert - Umetanje lista, Delete - Brisanje lista, Format - Preimenovanje lista, Format - Premještanje ili kopiranje lista. Također možete promijeniti raspored listova povlačenjem kartice lista udesno ili ulijevo.

Sada kada ste naučili kako stvoriti Excel datoteke, Pogledajmo rad s tablicama i ćelijama u ovom programu.

Više pojedinosti Možete ga dobiti u odjeljcima "Svi tečajevi" i "Uslužni programi", kojima se može pristupiti putem Glavni izbornik mjesto. U tim su odjeljcima članci grupirani po temama u blokove koji sadrže najdetaljnije (što je više moguće) informacije o različitim temama.

Dijeljenje u programu Microsoft Excel omogućuje više korisnika da rade s jednom datotekom odjednom. Deset do dvadeset ljudi na različitim računalima istovremeno unosi neke podatke u jedan dokument. Gdje se nalaze određene informacije, određene formule rade.

"Glavni korisnik" ima mogućnost praćenja radnji radna skupina, dodavanje/uklanjanje sudionika, uređivanje proturječnih promjena. Kako postaviti suradnju u Excelu.

Značajke rada s zajedničkom datotekom

Ne mogu se svi zadaci izvršiti u zajedničkoj Excel radnoj knjizi.

  • Izrada Excel tablica.
  • Stvorite, uredite ili pregledajte skripte.
  • Brisanje listova.
  • Spojite ili podijelite ćelije.
  • Rad s XML podacima (uvoz, dodavanje, ažuriranje, brisanje itd.).

Izlaz: onemogućiti opći pristup– izvršiti zabranjeni zadatak – ponovno omogućiti pristup.

Dijeljenje također ograničava niz zadataka za sudionike:

Neprihvatljivo Stvarno
Umetanje ili brisanje grupe ćelija Dodajte redak ili stupac
Dodajte ili promijenite uvjetne formate Rad s postojećim formatima
Omogućite ili promijenite alat za provjeru valjanosti podataka Radite s postojećim postavkama skeniranja
Stvorite ili uredite grafikone, sažetka izvješća Radite s postojećim grafikonima i zaokretnim tablicama
Umetanje ili uređivanje slika i grafika Pogledajte postojeće slike i grafike
Umetnite ili promijenite hiperveze Slijedite dostupne hiperveze
Dodjeljivanje, uređivanje ili brisanje lozinki Postojeće lozinke rade
Stavite ili uklonite zaštitu za listove i knjige Postojeći zaštitni radovi
Grupa, struktura podataka; umetnuti podrazine Rad s postojećim grupama, strukturama i podrazinama
Snimite, uredite ili pregledajte makronaredbe Pokrenite postojeće makronaredbe koje nisu povezane s nedostupnim zadacima
Promjena ili brisanje formula polja Koristite postojeće formule
Dodajte nove podatke u podatkovni obrazac Tražite informacije u podatkovnom obrascu

Kako podijeliti Excel datoteku?

Prvo odlučujemo koju ćemo knjigu „otvoriti“ za uređivanje nekoliko sudionika odjednom. Mi stvaramo nova datoteka i ispunite ga informacijama. Ili otvorite postojeći.

  1. Idite na karticu "Recenzija". Dijaloški okvir Pristup knjizi.
  2. Kontrola pristupa datotekama – uređivanje. Označite okvir uz "Dopusti većem broju korisnika istovremeno uređivanje datoteke."
  3. Prijeđite na alat za više informacija kako biste konfigurirali opcije uređivanja za više korisnika.
  4. Pritisnite OK. Ako otvorimo javni pristup novoj knjizi, biramo njen naslov. Ako je dijeljenje namijenjeno za postojeću datoteku, kliknite U redu.
  5. Otvorite izbornik Microsoft Office. Odaberite naredbu "Spremi kao". Odabiremo format datoteke za spremanje koji će raditi na svim korisničkim računalima.
  6. Odaberite mjesto za spremanje mrežni resurs / mrežnu mapu, koju će otvoriti sudionici namijenjeni. Pritisnite "Spremi".

Pažnja! Ne može se koristiti za spremanje dijeljena datoteka web poslužitelj.

  1. Kartica podataka. "Veze".
  2. Promijenite veze/promijenite veze. Ako ovaj gumb nedostaje, na listu nema povezanih datoteka.
  3. Idite na karticu "Status" kako biste provjerili postojeće veze. Gumb OK označava da veze rade.

Otvorite zajedničku radnu knjigu

  1. Otvorite izbornik Microsoft Office.
  2. Pritisnite "Otvori".
  3. Odaberite dijeljenu knjigu.
  4. Kada je knjiga otvorena, kliknite na gumb Microsoft Office. Idite na karticu "Opcije programa Excel" (na dnu izbornika).
  5. “Općenito” - “Osobne postavke” - “Korisničko ime”. Unesite identifikacijske podatke (ime, nadimak).

Svi. Možete urediti podatke ili unijeti nove podatke. Nakon posla - uštedite.

Dešava se da kada otvorite Excel radnu knjigu sa zajedničkim pristupom datoteci, pojavi se poruka “File locked”. Ne mogu spremiti. Kad ga ponovno otvorite, ispada da je dijeljenje onemogućeno. Mogući razlozi Problemi:

  1. Nekoliko korisnika uređuje isti dio dokumenta. Na primjer, unose različite podatke u jednu ćeliju. Dolazi do blokade.
  2. Dok koristite dijeljenu datoteku, vodi se dnevnik promjena (tko je unio, kada, što je napravio). Knjiga raste. Počinje kvariti.
  3. Uklonili su jednog od korisnika, no zasad mu to nisu rekli. Tada se blokada može pojaviti samo na njegovom računalu.

Što možete učiniti ako je dijeljenje datoteka blokirano:

  1. Obrišite ili izbrišite zapisnik promjena.
  2. Obrišite sadržaj datoteke.
  3. Odustani i zatim ponovno aktiviraj dijeljenje.
  4. Otvorite xls radnu knjigu u OpenOfficeu. I ponovno ga spremite u xls.

Primijećeno je da se unos "File locked" rjeđe pojavljuje u najnovije verzije Excel.

Kako izbrisati korisnika

  1. Na kartici "Recenzija" otvorite izbornik "Pristup knjizi".
  2. U odjeljku "Uredi" vidimo popis korisnika.
  3. Odaberite ime i kliknite "Izbriši".

Prije brisanja provjerite jesu li korisnici završili s datotekom.

Kako isključiti način dijeljenja u Excelu

  1. Kartica “Pregled” - “Ispravci” - “Odaberi ispravke”.
  2. Postavite parametre "Ispravci". Vremenski – “sve”. Potvrdni okviri nasuprot "Korisnik" i "U dometu" nisu označeni. Naprotiv, isplati se “napraviti izmjene na posebnom listu”. Pritisnite OK.
  3. Otvorit će se Dnevnik promjena. Može se i spasiti.

Da biste onemogućili dijeljenje Excel datoteke, na kartici Pregled kliknite Pristup radnoj knjizi i uklonite oznaku iz okvira Dopusti većem broju korisnika da uređuju datoteku.

Na popisu bi trebao ostati jedan korisnik - ti.

Pozdrav prijatelji. Danas ću vam reći kako stvoriti Excel datoteku, otvoriti postojeću, spremiti je i zatvoriti.

Svaka Excel radna knjiga pohranjuje se u zasebnu datoteku. Stoga je vrlo važno moći ispravno rukovati datotekama. Ovdje ću opisati nekoliko načina izvođenja radnji s dokumentima. Savjetujem vam da isprobate svaki i odaberete onaj koji vam najviše odgovara, ili ćete možda koristiti mnoge od njih.

Citiram sve izračune na ovom blogu iz Microsoft Officea 2013. Ako koristite drugu verziju, izgled nekih naredbi i prozora može biti malo drugačiji, ali njihovo opće značenje ostaje isto. Ako u svojoj verziji programa ne pronađete opisane alate, pitajte u komentarima ili putem obrasca Povratne informacije. Svakako ću odgovoriti na vaša pitanja.

Izrada Excel dokumenta

Ako još nemate otvoren Excel, kliknite na MS Excel prečac na radnoj površini ili u izborniku Početak. Nakon učitavanja Excela pojavit će se početni prozor s izborom predložaka. Za izradu novog dokumenta kliknite na jedan od njih ili odaberite Prazna radna knjiga.

Excel početni prozor

Ako MS Excel već radi, za stvaranje:

  1. Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+N. Nakon klika odmah će se kreirati nova radna knjiga
  2. Izvrši naredbu vrpce Datoteka – Stvori. Njegovo izvođenje će dovesti do otvaranja početnog prozora, gdje možete kreirati datoteku iz predloška ili praznu radnu knjigu.

Kako otvoriti Excel dokument

Ako Excel još nije pokrenut Da biste otvorili stvorenu datoteku, pronađite je u Windows Exploreru i dvaput kliknite na nju. MS Excel će se pokrenuti i odmah će se otvoriti dokument koji ste odabrali.

Ako je program već pokrenut postoji nekoliko načina za otvaranje radne knjige:

Ako u prozoru Otvori odaberete lokaciju Računalo - Pregledaj, otvorit će se prozor Istraživača u kojem možete odabrati filtar za otvaranje datoteke, kao i način otvaranja:

  • Otvoren– otvara odabranu Excel datoteku za uređivanje
  • Otvoreno za čitanje– otvara datoteku bez uređivanja
  • Otvori kao kopiju– stvara duplicirani dokument i otvara ga s mogućnošću uređivanja
  • Otvori u pretraživaču– ako je takva značajka podržana, otvara radnu knjigu u internetskom pregledniku
  • Otvori u zaštićenom prikazu– otvara dokument koristeći zaštićeni način rada
  • Otvori i vrati– program će pokušati vratiti i otvoriti datoteku koja je nenormalno zatvorena bez spremanja

Otvaranje datoteke s diska

Spremanje Excel dokumenta

Iako Microsoft Excel ima dobar alat Automatsko spremanje i obnavljanje podataka, preporučujem da steknete naviku povremenog spremanja svoje radne knjige, čak i ako niste završili s radom s njom. U najmanju ruku, osjećat ćete se sigurnije da rezultati vašeg rada neće biti izgubljeni.

  1. Koristite tipkovni prečac Ctrl+S
  2. Koristite kombinaciju tipki Shift+F12 ili F12 (za spremanje dokumenta pod novim imenom)
  3. Pritisnite Spremi na alatnoj traci za brzi pristup
  4. Izvršite naredbu trake File – Save ili File – Save As (ako želite knjigu spremiti kao novi dokument)

Ako je ovo prvi put da spremate svoju radnu knjigu, bilo koja od ovih naredbi otvorit će prozor Spremi kao, gdje možete odabrati mjesto spremanja, vrstu datoteke i naziv datoteke. Da biste to učinili, kliknite gumb Pregledaj.

Ako ste prethodno spremili dokument, program će jednostavno spremiti datoteku preko zadnje spremljene verzije.

Kako zatvoriti Excel radnu knjigu

Kada završite s radom s datotekom, bolje je zatvoriti je da biste je oslobodili memorija sustava. To možete učiniti na ove načine:

  • Kliknite na križ(x) u gornjem desnom kutu prozora programa
  • Naredba za pokretanje Datoteka – Zatvori
  • Dvaput kliknite na ikonu izbornik sustava u gornjem lijevom kutu prozora
    Ikona izbornika sustava Excel
  • Koristite kombinacije tipki Ctrl+W ili Alt+F4

Ako postoje nespremljene promjene u datoteci u trenutku zatvaranja, program će pitati što učiniti:

  • Uštedjeti– spremite sve promjene i zatvorite dokument
  • Ne štedi– zatvoriti radnu knjigu bez spremanja
  • Otkazati– ne zatvarajte datoteku
    Zatvaranje Excel radne knjige

To su svi načini rukovanja Excel datotekama. A u sljedećem postu ću vam reći kako postaviti automatsko spremanje za svoju radnu knjigu. Vidimo se!

U sklopu prvog materijala o programu Excel 2010 za početnike upoznat ćemo se s osnovama ove aplikacije i njezinim sučeljem, naučiti kako izraditi proračunske tablice, kao i unositi, uređivati ​​i formatirati podatke u njima.

Sadržaj

  • Uvod
  • Sučelje i kontrola
  • Unos i uređivanje podataka
  • Oblikovanje podataka
  • Format podataka ćelije
  • Zaključak

Uvod

Mislim da neću pogriješiti ako kažem da je najpopularnija aplikacija uključena u Microsoft paket Office je testni editor (procesor) Worda. Međutim, postoji još jedan program bez kojeg uredski službenik rijetko prolazi. Microsoft Excel (Excel) odnosi se na softverski proizvodi, koji se nazivaju proračunske tablice. Koristeći Excel, u vizualnom obliku, možete izračunati i automatizirati izračune za gotovo sve, od osobnog mjesečnog proračuna do složenih matematičkih i ekonomsko-statističkih izračuna koji sadrže velike količine podataka.

Jedan od glavne značajke proračunske tablice je mogućnost automatskog ponovnog izračunavanja vrijednosti svih potrebnih ćelija kada se promijeni sadržaj jedne od njih. Za vizualizaciju dobivenih podataka možete kreirati razne vrste grafikona, zaokretnih tablica i karata na temelju grupa ćelija. Istodobno, proračunske tablice izrađene u Excelu mogu se umetnuti u druge dokumente, kao i spremiti u zasebnu datoteku za kasniju upotrebu ili uređivanje.

Bilo bi pomalo netočno nazvati Excel jednostavno “proračunskom tablicom”, budući da ovaj program ima goleme mogućnosti, a po svojoj funkcionalnosti i opsegu zadataka koje može riješiti ova aplikacija možda može nadmašiti čak i Word. Zato ćemo se u sklopu serije materijala “Excel za početnike” upoznati samo s ključnim mogućnostima ovog programa.

Sada kada je uvodni dio završio, vrijeme je da se bacimo na posao. U prvom dijelu serije, za bolju asimilaciju materijala, kao primjer, izradit ćemo redovitu tablicu koja odražava troškove osobnog proračuna za šest mjeseci ovako:

Ali prije nego što ga počnemo stvarati, pogledajmo osnovne elemente sučelja i kontrola programa Excel, a također razgovarajmo o nekim osnovnim konceptima ovog programa.

Sučelje i kontrola

Ako ste već upoznati s uređivačem Worda, razumijevanje Excel sučelja neće biti teško. Uostalom, temelji se na istom Vrpca, ali samo s drugačijim skupom kartica, grupa i naredbi. U isto vrijeme, radi proširenja radnog područja, neke grupe kartica prikazuju se samo kada je to potrebno. Također možete potpuno minimizirati vrpcu dvostrukim klikom na aktivnu karticu lijevom tipkom miša ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+F1. Vraćanje na ekran se vrši na isti način.

Vrijedno je napomenuti da u Excelu za istu naredbu može postojati nekoliko načina za pozivanje odjednom: putem vrpce, iz kontekstnog izbornika ili pomoću kombinacije tipki prečaca. Poznavanje i korištenje potonjeg može uvelike ubrzati rad u programu.

Kontekstni izbornik je osjetljiv na kontekst, što znači da njegov sadržaj ovisi o tome što korisnik radi ovaj trenutak. Kontekstni izbornik se poziva desnim klikom na gotovo bilo koji objekt u MS Excelu. Ovo štedi vrijeme jer prikazuje najčešće korištene naredbe za odabranu stavku.

Unatoč takvoj raznolikosti kontrola, programeri su otišli dalje i korisnicima programa Excel 2010 omogućili da mijenjaju ugrađene kartice, pa čak i da kreiraju vlastite s onim grupama i naredbama koje se najčešće koriste. Da biste to učinili, morate kliknuti desni klik mišem na bilo kojoj kartici i odaberite Prilagodite vrpcu.

U prozoru koji se otvori, u izborniku s desne strane odaberite željenu karticu i kliknite na gumb Izradi karticu ili Za stvaranje grupe, te u lijevom izborniku prava naredba, zatim kliknite gumb Dodati. U istom prozoru možete preimenovati postojeće kartice i izbrisati ih. Postoji gumb za poništavanje pogrešnih radnji Resetiraj, koji vraća postavke kartice na početne.

Također možete dodati najčešće korištene naredbe u Alatna traka za brzi pristup koji se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora programa.

To možete učiniti klikom na gumb Prilagodba alatne trake za brzi pristup, pri čemu je dovoljno odabrati željenu naredbu s popisa, a ako se na njemu ne nalazi potrebna kliknuti na stavku Ostale naredbe.

Unos i uređivanje podataka

Stvorena u Excel datoteke nazivaju se radne knjige i imaju nastavak "xls" ili "xlsx". S druge strane, radna se knjiga sastoji od nekoliko radnih listova. Svaki radni list je zasebna proračunska tablica, koja se po potrebi može međusobno povezati. Aktivna radna knjiga je ona s kojom trenutno radite, npr. unosite podatke.

Nakon pokretanja aplikacije, automatski se kreira nova knjiga pod nazivom “Book1”. Prema zadanim postavkama, radna knjiga sastoji se od tri radna lista pod nazivom "Sheet1" do "Sheet3".

Radni prostor Excel lista podijeljen je na mnogo pravokutnih ćelija. Ćelije spojene vodoravno čine retke, a ćelije spojene okomito čine stupce. Kako bi se mogla proučavati velika količina podataka, svaki radni list programa ima 1.048.576 redaka označenih brojevima i 16.384 stupca označenih slovima latinične abecede.

Dakle, svaka ćelija je sjecište različitih stupaca i redaka na listu, tvoreći vlastitu jedinstvenu adresu, koja se sastoji od slova stupca i broja retka kojem pripada. Na primjer, ime prve ćelije je A1 jer se nalazi na sjecištu stupca "A" i retka "1".

Ako je aplikacija omogućena Traka formule, koji se nalazi odmah ispod Vrpca, zatim lijevo od njega je Polje imena, gdje se prikazuje naziv trenutne ćelije. Ovdje uvijek možete unijeti naziv ćelije koju tražite kako biste brzo došli do nje. Ova je značajka posebno korisna u velikim dokumentima koji sadrže tisuće redaka i stupaca.

Također za razgledavanje različitim područjima lista, na dnu i desno su trake za pomicanje. Radnim prostorom programa Excel možete se kretati i pomoću tipki sa strelicama.

Za početak unosa podataka u željenu ćeliju potrebno ju je označiti. Za odlazak na željenu ćeliju kliknite na nju lijevom tipkom miša, nakon čega će biti okružena crnim okvirom, tzv. indikatorom aktivne ćelije. Sada samo počnite tipkati na tipkovnici i sve informacije koje unesete pojavit će se u odabranoj ćeliji.

Prilikom unosa podataka u ćeliju možete koristiti i traku formule. Da biste to učinili, odaberite željenu ćeliju, a zatim kliknite na polje trake formule i počnite tipkati. U tom će slučaju uneseni podaci automatski biti prikazani u odabranoj ćeliji.

Nakon završetka unosa podataka pritisnite:

  • Tipka "Enter" - dalje aktivna stanica na dnu će biti kavez.
  • Pritisnite tipku "Tab" - sljedeća aktivna ćelija bit će ćelija s desne strane.
  • Pritisnite bilo koju drugu ćeliju i ona će postati aktivna.

Da biste promijenili ili izbrisali sadržaj bilo koje ćelije, dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša. Pomaknite trepćući kursor na Pravo mjesto izvršiti potrebne ispravke. Kao i kod mnogih aplikacija, za brisanje i ispravljanje koristite tipke sa strelicama, Del i Backspace. Po želji, sve potrebne izmjene mogu se izvršiti u traci formule.

Količina podataka koju ćete unijeti u ćeliju nije ograničena na njezin vidljivi dio. To jest, ćelije radnog polja programa mogu sadržavati jedan broj ili nekoliko odlomaka teksta. Svaka Excel ćelija može sadržavati do 32.767 numeričkih ili tekstualnih znakova.

Formatiranje podataka ćelije

Nakon unosa naziva redaka i stupaca dobivamo tablicu koja izgleda ovako:

Kao što je vidljivo iz našeg primjera, nekoliko naziva troškovnih stavki je “otišlo” izvan granica ćelije, a ako susjedna ćelija(e) također sadrži neke podatke, tada se uneseni tekst djelomično preklapa i postaje nevidljiv. A sam stol izgleda prilično ružno i neprezentabilno. Štoviše, ako ispišete takav dokument, trenutna situacija će ostati - bit će prilično teško razaznati što je što u takvoj tablici, kao što možete vidjeti i sami na donjoj slici.

Napraviti dokument proračunske tablice uredniji i ljepši, često morate mijenjati veličinu redaka i stupaca, font sadržaja ćelije, njegovu pozadinu, poravnati tekst, dodati obrube itd.

Prvo, pospremimo lijevi stupac. Pomaknite kursor miša na granicu stupaca “A” i “B” u retku gdje su prikazani njihovi nazivi. Kada kursor miša promijenite na karakterističan simbol s dvije strelice u različitim smjerovima, pritisnite i držite lijevu tipku i povucite točkastu liniju koja se pojavljuje u željenom smjeru kako biste proširili stupac dok sva imena ne stanu u jednu ćeliju.

Iste radnje mogu se učiniti s nizom. Ovo je jedan od najjednostavnijih načina za promjenu veličine i širine ćelija.

Ako trebate postaviti točne veličine redaka i stupaca, onda na kartici Dom u grupi Stanice odaberite stavku Format. U izborniku koji se otvori koristite naredbe Visina linije I Širina stupca Ove parametre možete postaviti ručno.

Vrlo često je potrebno promijeniti parametre nekoliko ćelija ili čak cijelog stupca ili retka. Kako biste odabrali cijeli stupac ili redak, kliknite na njegov naziv na vrhu ili njegov broj na lijevoj strani.

Za odabir grupe susjednih ćelija zaokružite ih kursorom i držite pritisnutu lijevu tipku miša. Ako trebate odabrati razbacana polja tablice, pritisnite i držite tipku "Ctrl", a zatim kliknite na potrebne ćelije.

Sada kada znate kako odabrati i oblikovati više ćelija odjednom, centrirajmo nazive mjeseci u našoj tablici. Na kartici se nalaze razne naredbe za poravnavanje sadržaja unutar ćelija Dom u grupi samorazumljivog imena Poravnanje. Štoviše, za ćeliju tablice ova se radnja može izvesti i u odnosu na vodoravni i okomiti smjer.

Zaokružite ćelije s nazivima mjeseci u zaglavlju tablice i kliknite na gumb Poravnaj centar.

U grupi Font na kartici Dom možete promijeniti vrstu, veličinu, boju i stil fonta: podebljano, kurziv, podcrtano i tako dalje. Tu su i gumbi za promjenu obruba ćelije i boje ispune. Sve ove funkcije bit će nam korisne za daljnju promjenu izgleda tablice.

Dakle, prvo povećajmo font imena stupaca i stupaca naše tablice na 12 točaka, a također ga podebljajmo.

Sada prvo odaberite gornji red tablice i postavite ga na crnu pozadinu, a zatim u lijevom stupcu na ćelije A2 do A6 - tamnoplave. To možete učiniti pomoću gumba Boja ispune.

Vjerojatno ste primijetili da se boja teksta u gornjem retku stopila s bojom pozadine, a imena u lijevom stupcu teško su čitljiva. Popravimo to promjenom boje fonta pomoću gumba Boja teksta na bijelom.

Također pomoću već poznate naredbe Boja ispune Pozadinu parnih i neparnih linija dali smo drugu plavu nijansu.

Kako bismo spriječili spajanje ćelija, definirajmo im granice. Definiranje granica događa se samo za odabrano područje dokumenta, a može se učiniti i za jednu ćeliju i za cijelu tablicu. U našem slučaju odaberite cijelu tablicu, zatim kliknite na strelicu pored gumba Ostale granice svi u istoj grupi Font.

Izbornik koji se otvori prikazuje popis brzih naredbi pomoću kojih možete odabrati prikaz željenih granica odabranog područja: dolje, gore, lijevo, desno, vanjsko, sve itd. Također sadrži naredbe za ručno crtanje granica. Na samom dnu popisa nalazi se stavka Ostale granice omogućujući vam da odredite više detalja traženi parametri granice ćelija, koje ćemo koristiti.

U prozoru koji se otvori prvo odaberite vrstu obruba (u našem slučaju tanka puna), zatim njegovu boju (izabrat ćemo bijelu jer je pozadina tablice tamna) i na kraju obrube koji se trebaju prikazati ( odabrali smo interne).

Kao rezultat toga, korištenje skupa naredbi samo jedne grupe Font preobrazili smo neugledne izgled tablice na potpuno prezentiran način, a sada znajući kako rade, možete samostalno smisliti vlastite jedinstvene stilove za dizajniranje proračunskih tablica.

Format podataka ćelije

Sada, kako bismo dovršili našu tablicu, moramo pravilno formatirati podatke koje tamo unosimo. Podsjetimo, u našem slučaju to su novčani izdaci.

U svaku ćeliju proračunske tablice možete unijeti različiti tipovi podaci: tekst, brojevi i čak grafičke slike. Zato u Excelu postoji nešto poput "formata podataka ćelije", koji služi za ispravnu obradu podataka koje unesete.

U početku sve stanice imaju Opći format, što im omogućuje da sadrže i tekstualne i digitalne podatke. Ali imate pravo promijeniti ovo i odabrati: numerički, monetarni, financijski, postotni, frakcijski, eksponencijalni i formate. Osim toga, postoje formati datuma i vremena poštanski brojevi, brojeve telefona i brojeve osoblja.

Za ćelije naše tablice koje sadrže nazive redaka i stupaca, opći format (koji je postavljen prema zadanim postavkama) sasvim je prikladan, budući da sadrže tekstualne podatke. Ali za ćelije u koje se unose proračunski troškovi prikladniji je novčani format.

Odaberite ćelije u tablici koje sadrže podatke o mjesečnim troškovima. Na vrpci u kartici Dom u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja, nakon čega će se otvoriti izbornik s popisom glavnih dostupnih formata. Možete odabrati stavku Monetarni upravo ovdje, ali za potpuniji pregled odabrat ćemo sam kraj Ostali formati brojeva.

U prozoru koji se otvori u lijevom stupcu bit će prikazani nazivi svih formata brojeva, uključujući i dodatne, au sredini različite postavke za njihov prikaz.

Nakon odabira formata valute, na vrhu prozora možete vidjeti kako će vrijednost izgledati u ćelijama tablice. Odmah ispod mono postavite broj decimalnih mjesta za prikaz. Kako bismo spriječili da novčići zatrpaju polja tablice, ovdje ćemo postaviti vrijednost na nulu. Zatim možete odabrati valutu i prikaz negativnih brojeva.

Sada je naš stol za vježbanje konačno dobio svoj konačni oblik:

Usput, sve manipulacije koje smo napravili s gornjom tablicom, odnosno formatiranje ćelija i njihovih podataka, mogu se izvesti pomoću kontekstnog izbornika desnim klikom na odabrano područje i odabirom Format ćelije. U prozoru koji se otvara s istim imenom nalaze se kartice za sve operacije koje smo razmotrili: Broj, Poravnanje, Font, Granica I Ispunite.

Sada, kada završite s radom u programu, možete spremiti rezultat. Sve te naredbe nalaze se u kartici Datoteka.

Zaključak

Vjerojatno će mnogi od vas postaviti pitanje: "Zašto stvarati ovakve tablice u Excelu, kada se ista stvar može učiniti u Wordu koristeći gotove predloške?" Tako je to, samo što morate izvoditi svakakve matematičke operacije na stanicama uređivač teksta nemoguće. Gotovo uvijek sami unosite podatke u ćelije, a tablica je samo vizualni prikaz podataka. A stvaranje velikih tablica u Wordu nije baš zgodno.

U Excelu je suprotno: tablice mogu biti velike koliko želite, a vrijednosti ćelija mogu se unijeti ručno ili automatski izračunati pomoću formula. Odnosno, ovdje tablica djeluje ne samo kao vizualna pomoć, već i kao snažan računalni i analitički alat. Štoviše, ćelije mogu biti međusobno povezane ne samo unutar jedne tablice, već također sadrže vrijednosti dobivene iz drugih tablica koje se nalaze na različitim listovima, pa čak iu različitim knjigama.

Kako napraviti tablicu “pametnom” naučit ćete u sljedećem dijelu u kojem ćemo se upoznati s osnovama računarstva Excel mogućnosti, pravila za konstruiranje matematičkih formula, funkcija i još mnogo toga.

Možete koristiti Object Linking and Embedding (OLE) za uključivanje sadržaja iz drugih programa, kao što su Word ili Excel.

OLE tehnologiju podržavaju mnogi različiti programi, a OLE tehnologija se koristi kako bi sadržaj koji je stvoren u jednom programu bio dostupan u drugom programu. Na primjer, možete umetnuti dokument Office Word u Office Excel radnu knjigu. Da biste vidjeli koje vrste sadržaja možete umetnuti, u grupi tekst na kartici Umetnuti kliknite gumb objekt. U polju Vrsta objekta Prikazuju se samo programi instalirani na vašem računalu koji podržavaju OLE objekte.

Opće informacije o povezanim i ugrađenim objektima

Prilikom kopiranja podataka između Excela ili bilo kojeg programa koji podržava OLE tehnologiju, kao što je Word, možete kopirati podatke kao povezani objekt ili ugrađeni objekt. Glavne razlike između povezanih i ugrađenih objekata su gdje su podaci pohranjeni i kako će se objekt ažurirati nakon što ga postavite u ciljnu datoteku. Ugrađeni objekti pohranjuju se u radnu knjigu u koju su umetnuti i ne ažuriraju se. Povezani objekti spremaju se kao zasebne datoteke, a mogu se ažurirati.

Povezani i ugrađeni objekti u dokumentu

1. Ugrađeni objekt nema vezu s izvornom datotekom.

2. povezani objekt je povezan s izvornom datotekom.

3. Izvorna datoteka ažurira pridruženi objekt.

Kada koristiti povezane objekte

Ako želite da se informacije u ciljnoj datoteci ažuriraju kada se podaci u izvornoj datoteci promijene, koristite povezane objekte.

Kada koristite povezani objekt, izvorni podaci se čuvaju u izvornoj datoteci. Rezultirajuća datoteka daje prikaz povezanih podataka koji pohranjuje samo izvorne podatke (i veličinu objekta ako je objekt Excel grafikon). Izvorna datoteka mora biti dostupna na vašem računalu ili mreži kako bi se održala veza s izvornim podacima.

Povezani podaci mogu se ažurirati automatski kada se promijene izvorni podaci u izvornoj datoteci. Na primjer, ako odaberete odlomak u Word dokumentu i zatim ga zalijepite kao povezani objekt u Excel radnoj knjizi, kada promijenite podatke u Word dokumentu, možete ažurirati podatke u Excelu.

Korištenje ugrađenih objekata

Ako ne želite ažurirati kopirane podatke kada dođe do promjene u izvornoj datoteci, upotrijebite ugrađeni objekt. Verzija izvornog koda u potpunosti je ugrađena u knjigu. Ako podatke kopirate kao ugrađeni objekt, rezultirajuća datoteka zahtijeva više prostora na disku nego kada su podaci vezani.

Kada korisnik otvori datoteku na drugom računalu, može vidjeti ugrađeni objekt bez pristupa izvornim podacima. Budući da ugrađeni objekt nema veze s izvornom datotekom, objekt se ne ažurira kada se promijene izvorni podaci. Za uređivanje ugrađenog objekta, dvokliknite objekt da biste ga otvorili i uredili u izvornom programu. Izvorni program (ili neki drugi program koji podržava uređivanje objekta) mora biti instaliran na vašem računalu.

Promjena načina prikaza OLE objekta

Možete prikazati povezani ili ugrađeni objekt u radnoj knjizi onako kako se pojavljuje u izvornom programu ili kao ikona. Ako će se knjiga gledati online, a ne planirate tiskati knjigu, možete prikazati objekt kao ikonu. Ovo smanjuje količinu prostora za prikaz koji zauzima objekt. Za pregled prikaza u kojem želite prikazati informacije, dvaput kliknite na ikonu.

Ugrađivanje objekta na list

Umetanje poveznice na datoteku

Bilješka:

Izrada objekta u Excelu


Ugrađivanje objekta na list

Umetanje poveznice na datoteku

Ponekad samo trebate dodati referencu na objekt umjesto da ga ugradite. To možete učiniti ako su radna knjiga i stavka koju želite dodati pohranjeni na zajedničkom mjestu SharePoint mrežni pogon ili na sličnom stalnom mjestu. Ovo je korisno ako se povezani objekt promijeni, jer će veza uvijek otvoriti njegovu najnoviju verziju.

Bilješka: Ako se povezana datoteka premjesti, veza neće raditi.

Izrada objekta u Excelu

Možete stvoriti objekt pomoću drugog programa bez napuštanja radne knjige. Na primjer, ako želite dodati još Detaljan opis u grafikon ili tablicu, možete stvoriti ugrađeni dokument u programu Excel, kao što je Word ili PowerPoint. Možete umetnuti objekt izravno u radni list ili dodati ikonu za otvaranje datoteke.


Povezivanje i ugrađivanje sadržaja iz drugog programa koristeći OLE

Možete povezati ili ugraditi sadržaj ili dijelove sadržaja iz drugog programa.

Ugradite sadržaj iz drugog programa

Povezivanje ili ugrađivanje djelomičnog sadržaja iz drugog programa

Promjena načina prikaza OLE objekta

    objektVrsta objekta(Na primjer, Objekt dokumenta) i odaberite naredbu Pretvoriti.

    • Za prikaz sadržaja poništite potvrdni okvir Prikaži kao ikonu .

      Za prikaz ikone odaberite potvrdni okvir u oblik ikone. Osim toga, možete promijeniti zadanu sliku ili oznaku ikone. Da biste to učinili, kliknite gumb Promjena ikone, a zatim odaberite željenu ikonu s popisa ikone ili unesite oznaku u polje titula .

Upravljanje ažuriranjima povezanih objekata

Možete postaviti veze na druge programe tako da se ažuriraju na sljedeće načine: automatski kada otvorite ciljnu datoteku; ručno ako želite pregledati prethodne podatke prije ažuriranja novim podacima iz izvorne datoteke; ili, ako zatražite ažuriranje, bez obzira jesu li omogućena automatska ili ručna ažuriranja.

Ručno instaliranje ažuriranja povezuje se s drugim programom

Postavljanje automatskog ažuriranja veze na drugi program

Problemi: Nije moguće ažurirati automatske veze na radnom listu

Parametar automatski može se nadjačati naredbom ažurirati veze u drugim dokumentima Excel.

Za pružanje automatsko ažuriranje automatske veze s OLE objektima:

Ažuriranje veze na drugi program

Uređivanje sadržaja iz OLE programa

U Excelu možete promijeniti sadržaj koji je povezan ili ugrađen iz drugog programa.

Promjena povezanog objekta u izvornom programu

Mijenjanje ugrađenog objekta u izvornom programu

    Dvaput kliknite ugrađeni objekt da biste ga otvorili.

    Napravite potrebne izmjene na objektu.

    Ako uredite objekt na mjestu u otvoreni program, kliknite bilo gdje izvan objekta za povratak na odredišnu datoteku.

    Ako izmijenite ugrađeni objekt u izvornom programu u zasebnom prozoru, izađite iz izvornog programa da biste se vratili na odredišnu datoteku.

Bilješka: Kada dvaput kliknete na neke ugrađene objekte, kao što su video i audio isječci, objekt se reproducira umjesto otvaranja programa. Za promjenu jednog od ovih ugrađenih objekata, desnom tipkom miša kliknite ikonu ili objekt, odaberite objektVrsta objekta(Na primjer, object clip media) i pritisnite gumb promijeniti.

Mijenjanje ugrađenog objekta u programu koji nije izvorni

    Odaberite ugrađeni objekt koji želite promijeniti.

    Desnom tipkom miša kliknite ikonu ili objekt, zadržite pokazivač iznad objektVrsta objekta(Na primjer, Objekt dokumenta) i odaberite naredbu Pretvoriti.

    Izvršite jednu od sljedećih radnji.

    • Kliknite da biste pretvorili ugrađeni objekt u navedenu vrstu pretvoriti u.

      Da biste otvorili ugrađeni objekt kao vrstu koju ste naveli na popisu, bez promjene vrste ugrađenog objekta, kliknite aktivirati.

Odabir OLE objekta pomoću tipkovnice

    Pritisnite CTRL+G da biste otvorili dijaloški okvir Ići .

    Pritisnite gumb istaknuti, odaberite stavku objekti a zatim kliknite gumb u redu.

    Pritisnite tipku Tab dok ne odaberete željenu stavku.

    Pritisnite SHIFT+F10.

    Zadržite pokazivač iznad objekta ili dijagram i odaberite tim promijeniti.

Pitanje: Kada dvaput kliknem na povezani ili ugrađeni objekt, dobivam poruku "ne mogu uređivati"

Ova se poruka pojavljuje kada se izvorna datoteka ili izvorni program ne mogu otvoriti.

Provjerite je li izvorni program dostupan Ako izvorni program nije instaliran na vašem računalu, pretvorite objekt u format datoteke instaliran za program.

Provjerite je li memorija prikladna Provjerite imate li dovoljno memorije za pokretanje izvornog programa. Ako je potrebno, zatvorite druge programe kako biste oslobodili memoriju.

Zatvorite sve dijaloške okvire Ako je izvorni program pokrenut, provjerite nema otvorenih dijaloški okviri. Ići izvorni program i zatvorite sve otvorene dijaloške okvire.

Zatvaranje izvorne datoteke Ako je izvorna datoteka povezani objekt, provjerite da je nije otvorio drugi korisnik.

Provjerite nije li se izvorni naziv datoteke promijenio Ako je izvorna datoteka koju želite promijeniti povezana, provjerite ima li isti naziv kao kada ste stvorili vezu i nije li premještena. Odaberite povezani objekt, a zatim u grupi " veze"na kartici" podaci"naredba klika" promijeniti veze" kako biste vidjeli naziv izvorne datoteke. Ako je izvorna datoteka preimenovana ili premještena, koristite gumb promijeniti izvor u dijaloškom okviru promjena veza pronaći izvornu datoteku i ponovno povezati vezu.

dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku Excel Tech Community, zatražiti pomoć u Answers zajednici i predložiti nova značajka ili poboljšanja na web stranici

Bez sumnje, pri sastavljanju tablica gotovo svaki korisnik koristi Excel, dijelom i zato što je jednostavan za korištenje, intuitivan jasno sučelje, a također ima moćan aparat za izradu šarenih i profesionalnih dijagrama. Svatko može lako naučiti osnove rada u Excelu.

Razmotrimo postupke za rukovanje radnim dokumentima. Koristeći Excel možete izraditi široku paletu dokumenata. Radni listovi se mogu koristiti za izradu tablica, izračunavanje statističkih procjena, upravljanje bazom podataka i izradu grafikona. Za svaku od ovih aplikacija Excel može stvoriti zaseban dokument koji se sprema na disk kao datoteka.

Datoteka može sadržavati nekoliko međusobno povezanih radnih listova koji čine jedan trodimenzionalni dokument (bilježnicu, radnu mapu).

1) Napravite novi dokument.

Da biste kreirali novi dokument iz izbornika File, morate pozvati New direktivu. Na ekranu će se pojaviti dokument pod nazivom Knjiga2: Excel novim dokumentima dodjeljuje naziv Knjiga uz dodatak trenutnog serijskog broja.

Za učitavanje datoteke s radnim dokumentom koji se tamo nalazi s diska, morate pozvati Open direktivu iz izbornika File.

U ovom prozoru u polju Diskovi morate navesti disk, a u polju Imenici odabrati direktorij u kojem se nalazi vaša datoteka.

Ako je odabir napravljen ispravno, u lijevom polju pojavit će se popis naziva datoteka među kojima bi se trebala nalaziti željena datoteka. Ako kliknete na naziv ove datoteke, ona će se pojaviti u polju Naziv datoteke. Nakon toga potrebno je zatvoriti dijaloški okvir klikom na gumb U redu ili dvoklikom na naziv datoteke koju tražite.

3) Spremanje dokumenta.

Prilikom prvog spremanja dokumenta potrebno je iz izbornika Datoteka pozvati naredbu Spremi kao... Nakon toga otvorit će se dijaloški okvir u kojem je potrebno odrediti naziv datoteke koju želite spremiti, kao i pogon i direktorij u kojem se treba nalaziti. Excel standardno nudi standardni naziv (Knjiga[redni broj]), koji korisnik može zamijeniti bilo kojim drugim. Zadano predloženo Excel program Ekstenzija datoteke je .XLS i ne treba je mijenjati. Nakon svih postavki potrebno je zatvoriti dijaloški okvir klikom na gumb U redu.

4) Dodavanje radnih listova.

Dodaj direktive nalaze se u izborniku Umetanje. Korisnik može dokumentu dodati sljedeće vrste elemenata:

  • - radni listovi za izradu tablica;
  • - dijagrami (kao element tablice ili na posebnom listu);
  • - radni list za snimanje makronaredbe u obliku programskog modula (u makro jeziku Excel4.0 ili u jeziku VisualBasic);
  • - radni list za izradu dijaloškog okvira.

Novi list se uvijek umeće prije aktivnog radnog lista. Ako je list namijenjen za izradu tablice, tada će, bez obzira na položaj koji zauzima, imati naziv Sheet17 s naknadnim povećanjem broja prilikom dodavanja novih tablica. Novi grafikoni koji se nalaze na zasebnim radnim listovima numerirani su počevši od Grafikon1 itd. Ako trebate izbrisati radni list, morate ga otvoriti desnim klikom miša kontekstni izbornik i izvršiti naredbu za brisanje.

5) Premještanje radnih listova.

Postavite pokazivač miša na hrbat radnog lista koji želite premjestiti i desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik. Pomoću naredbe MoveorCopy otvorite istoimeni dijaloški okvir i u njemu odredite novi položaj lista koji želite preurediti. Zatvorite prozor Moveor Copy klikom na gumb OK i radni list će zauzeti svoju novu poziciju. Ako omogućite izborni gumb CreateaCopy, tada će ovaj radni list ostati na prethodnom položaju, a njegova će kopija zauzeti novi položaj. uređivač programa za proračunske tablice excel

Naziv kopije lista formirat će se dodavanjem serijskog broja nazivu kopiranog lista, na primjer, Sheet1(2)

6) Preimenovanje radnih listova.

Postavite pokazivač miša na hrbat radnog lista koji želite preimenovati i kliknite desnom tipkom miša. Otvorit će se kontekstni izbornik u kojem je pomoću naredbe Rename potrebno otvoriti dijaloški okvir RenameSheet. Ovaj prozor se također može otvoriti dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na naziv radnog lista. U polje za unos Naziv unesite novi naziv lista koji ne smije sadržavati više od 31 znaka, uključujući razmake. Nakon unosa naziva kliknite OK i novi naziv radnog lista pojavit će se u indeksu naziva.

7) Korekcija visine retka i širine stupca.

Prije svega, potrebno je označiti red ili stupac tablice koji treba prilagoditi. Da biste to učinili, trebate lijevom tipkom miša kliknuti na broj (koordinatu) retka ili stupca. Izbornik Format sadrži podizbornike Redak i Stupac. Odabirom jednog od ovih podizbornika otvara se sljedeća razina izbornika. U podizborniku Column pozovite naredbu Width, zatim će se otvoriti dijaloški okvir u kojem korisnik može odrediti širinu stupca. Kao mjerna jedinica može se koristiti jedan znak.

Korekcija se također može izvesti pomoću manipulatora miša. Da biste to učinili, pokazivač miša mora biti postavljen na granicu između brojeva redaka ili adresa stupaca. Pokazivač miša mijenja se u dvosmjernu strelicu. Ako sada pritisnete lijevu tipku miša i, ne puštajući je, malo pomaknete pokazivač miša, vidjet ćete isprekidanu liniju koja pokazuje pomak granice linije. Pomaknite ovu liniju na željenu poziciju i otpustite tipku miša, tada će se u tablici pojaviti nova granica linije. Ako dvaput kliknete na broj retka (adresu stupca), visina (širina) tog retka (stupca) automatski će se prilagoditi njegovom sadržaju.