Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih smjerova razvoja moderne informacijske tehnologije. Aktuelnost ovog problema ne opada, već samo raste. Zaštita podataka posebno je važna za tablične datoteke, koje se često pohranjuju važna informacija komercijalne prirode. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.
Programeri programa bili su svjesni važnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su uveli nekoliko opcija za izvođenje ovog postupka. Istovremeno, moguće je postaviti ključ kako za otvaranje knjige tako i za njezino mijenjanje.
Metoda 1: Postavite lozinku prilikom spremanja datoteke
Jedna metoda uključuje postavljanje lozinke izravno prilikom spremanja radne knjige programa Excel.
Na ovaj način smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.
Metoda 2: Postavite lozinku u odjeljku "Informacije".
Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odjeljku programa Excel "Inteligencija".
Metoda 3: Postavljanje lozinke i njeno uklanjanje u kartici "Pregled".
Mogućnost postavljanja lozinke također postoji u kartici "Pregled".
Kao što vidimo, program Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom, kako od namjernog hakiranja tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njezinih pojedinačnih strukturnih elemenata. Pritom, autor sam može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.
Dobar dan svima, dragi prijatelji! Kako si? Osobno ga imam u petak, ali na ulici nije tako vruće. U svakom slučaju. Molim te reci mi koji uredsko odijelo koristiš li? Siguran sam da većina vas koristi Microsoft Office, i ja nisam iznimka. I naravno, svi vjerojatno znaju i za Excel. Dakle, jeste li znali da Excel ima ugrađenu sigurnosnu značajku?
Ne, ne mislim na antivirus. Ono što želim reći je da ovaj dokument možete zaštititi lozinkom. U jednom od svojih članaka govorio sam, ali ne vidim smisao korištenja programa predstavljenog u tom članku ako trebate zaštititi Excel dokument ili informacije koje se mogu smjestiti u Tekstualni dokument(npr. imena, lozinke itd.).
Općenito, danas ću vam pokazati kako staviti lozinku na Excel datoteku, ako je već ne znate. Štoviše, sve ove metode savršeno rade iu verziji 2010 i verziji 2013. Idemo!
Zaštita lozinkom za otvaranje
Svi. Sada izađite iz Excela i ponovno otvorite ovaj dokument. Pojavit će se prozor u koji ćete morati unijeti lozinku. Samo nemojte zaboraviti lozinke dokumenata, inače ih, za razliku od drugih internetskih usluga, nećete moći vratiti e-poštom ili telefonom.
Zaštita uređivanja
Osim uobičajene zaštite lozinkom, možete blokirati neke specifične funkcije na zasebnom listu ili na cijeloj radnoj knjizi. Da vidimo kako se to radi.
Dobro? Je li sve uspjelo? Mislim da ne bi trebao imati problema. Ali ako i dalje imate problema, obratite nam se. Ja ću ti pomoći).
Alternativni način
Lozinku možete postaviti na nešto drugačiji način.
Pokušajmo sada ući u spremljeni dokument i vidjeti kako radi na djelu. Ako postavite obje lozinke, tada ćete prvo morati probiti zaštitu od otvaranja, a zatim zaštitu od uređivanja (ili otvoriti dokument samo za čitanje).
Općenito, kao što vidite, postoji cijela hrpa načina za zaštitu Excel dokumenta. Tako da možete izabrati bilo koji.
Pa, ovdje završavam članak. Zaista se nadam da će vam ovi savjeti biti korisni u životu. Svakako se pretplatite na ažuriranja mog bloga kako biste bili u tijeku sa svim najzanimljivijim stvarima. Najbolje želje. Vidimo se u drugim člancima. Doviđenja!
Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin
Zaštita lozinkom Excel radna knjiga(na razini datoteke), kontrolira pristup na dva načina: dopušta korisniku prijavu i dopušta korisniku spremanje promjena. Prije nego što razgovaramo o funkciji zaštite Excel lozinka, razjasnimo što mislimo pod zaštitom.
Iako se izrazi "sigurnost" i "zaštita" obično koriste kao sinonimi, funkcionalno u Excelu, oni nisu ista stvar. Sigurnost vam omogućuje da odaberete tko može pristupiti vašim podacima. Sigurnost ograničava korisnike samo na gledanje, ali ne i na izmjene. Sigurnost je pristup, zaštita je održavanje integriteta.
Da biste dodijelili lozinku Excel datoteci, slijedite ove korake:
3. korak U dijaloškom okviru koji se pojavi možete postaviti dvije lozinke: jednu za otvaranje radne knjige i jednu za uređivanje radne knjige. Dodatne mogućnosti omogućuju vam postavljanje opcija šifriranja za dodatnu sigurnost.
Korak 4. Unesite jednu ili obje lozinke i kliknite OK.
Korak 5. Potvrdite svaku lozinku i kliknite OK.
Napomena! otvoriti knjigu samo po sebi razumljivo. Ako korisnik ne zna lozinku, ne može otvoriti datoteku. Imajte na umu da ova lozinka samo zadržava korisnike. Korisnik koji zna ovu lozinku ima pristup svim podacima i može promijeniti podatke jednom.
Dodjeljivanjem druge lozinke možete dopustiti korisnicima da otvore radnu knjigu i pregledaju podatke, ali ne dopustiti korisnicima da stvarno mijenjaju radnu knjigu. Korisnik koji zna ovu lozinku može pregledavati i mijenjati podatke te spremati promjene u radnu knjigu.
Korisnik koji ne zna lozinku može vidjeti podatke, ali oni su samo za čitanje. Ovaj korisnik i dalje može mijenjati podatke, ali radna knjiga zaštićena lozinkom spriječit će korisnika da spremi promjene. Ovaj korisnik jednostavno ne može spremiti promjene u zaštićenu radnu knjigu. Međutim, korisnik može unijeti novo ime i stvoriti novu radnu knjigu.
Video - Zaštita Microsoft Excel datoteke lozinkom
Sigurnost na razini lista
Možete zaštititi ne samo cijelu datoteku ili knjigu, već i pojedinačne listove dokumenta. To je jednako lako učiniti, pogledajte snimke zaslona u nastavku.
Korak 1. U odjeljku Pregled odaberite razinu zaštite koja vam je potrebna.
Korak 2. Unesite svoju lozinku, odabirom vrste zaštite koja vam je potrebna.
Kliknite na gumb "OK". Od ovog trenutka dokument ili njegove komponente bit će sigurni; nitko ih neće moći uređivati. To ne znači da im drugi ljudi neće moći pristupiti.
Enkripcija lozinke
Osim sigurnosti, Microsoft Excel omogućuje šifriranje datoteke pomoću zasebne lozinke. Ovaj proces će biti nepovratan ako zaboravite lozinku. U tom slučaju im nikada nećete moći pristupiti. Čuvajte svoju lozinku na mjestu nedostupnom drugima i nemojte je zaboraviti.
Postavljanje vanjske lozinke na Excel datoteku
Osim interne lozinke, možete postaviti dodatnu zaštitu pomoću posebni programi za skrivanje, zaštitu lozinkom i enkripciju. Većina ih je besplatna i vrlo jednostavna za korištenje. Tablica ispod pokazuje najviše popularni programi, koji pomažu u zaštiti vaših Excel datoteka.
| Metoda šifriranja | Opis |
|---|---|
| Stvaranje šifrirane arhive | Windows XP omogućuje stvaranje ZIP datoteka zaštićenih lozinkom. Na Windows 7 možete besplatno preuzeti program treće strane kompresija datoteke. Bolje je koristiti potpuno besplatan 7-Zip otvorenog koda. Stvoriti nova datoteka, dodajući mu sve povjerljive datoteke i postavljajući lozinku. Sve će datoteke biti šifrirane |
| Enkripcija s TrueCrypt | Napravite spremnik koji će pohranjivati i štititi datoteke na vašem tvrdom disku. Nitko neće moći pristupiti sadržaju mape bez lozinke |
| FolderGuard | Snažan računalni sigurnosni softver. Može se koristiti za kontrolu pristupa datotekama drugim resursima sustava. Možete koristiti FGuard da zaštitite svoje osobne dokumente i mape lozinkama tako da ih drugi ne mogu vidjeti ili promijeniti. Možete zaštititi lozinkom bilo koju mapu na vašem računalu, dopuštajući samo ovlaštenim korisnicima da vide zaštićene datoteke |
Video - Zaštita ćelija i listova u programu Microsoft Excel
Na bilješku
Prije nego počnete štititi sve svoje knjige lozinkom, morate imati na umu tri važne stvari:
- Svatko tko ima lozinku za promjenu radne knjige može i ukloniti zaštitu lozinkom! Mudro upotrijebite ovu opciju.
- Obični korisnici mogu koristiti program za probijanje lozinki. Vaš najbolja zaštita Trik za sprječavanje ove vrste krivotvorenja (ili krađe) je dodjeljivanje vrlo dugačke lozinke nasumičnih znakova. Ovo neće zaštititi od hakiranja specijaliziranog softvera 100%, ali će ga usporiti. Ovo kašnjenje može uzrokovati da potencijalni napadač odgodi rad na njemu.
- Ako ste zaboravili lozinku i ne možete se prijaviti u svoju knjigu i unijeti promjene, možete kupiti softver za probijanje lozinki.
Zaštita lozinkom za Excel izvrsna je značajka i, srećom, lako ju je implementirati. Nemojte brkati zaštitu i sigurnost, nemojte se oslanjati samo na internu lozinku. Ima ih mnogo na razne načinešifriranje koje pruža softver treće strane.
Prvo, većina postavki zaštite sada je dostupna na jednom mjestu, na Datoteka(Datoteka) > Info(Informacije) > Dozvole(Zaštita knjige) kao što se vidi na slici ispod:
Drugo, ovaj izbornik je praktičan centar za upravljanje zaštitom, gdje su svi aktivirani elementi zaštite navedeni na vrlo pristupačan način.
Nažalost, postoji jedan ozbiljan nedostatak na koji sam naišao: sada ne možemo dodijeliti zasebne lozinke za otvaranje i uređivanje datoteke (često koristim ovu značajku u svakodnevnom radu s Excelom). Naravno, takva mogućnost postoji, a dostupna je na kartici Pregled(Pregled). U nekim slučajevima blokiram pristup uređivanju datoteke lozinkom, ali uklonim zaštitu od otvaranja, čime olakšavam život ljudima s kojima dijelim svoje tablice!
Koji su sigurnosni alati u programu Microsoft Excel?
Microsoft Excel sigurnosni alati rade točno ono što im ime kaže: štite vaše podatke. Dostupan je čitav niz mogućnosti: zaštita ćelija i skrivanje formula, šifriranje lista i cijele radne knjige. Možete kombinirati bilo koje instrumente do mile volje!
Da budem iskren, svi sigurnosni alati u MS Excelu su prilično primitivni, imaju puno rupa i lako ih je hakirati! Stoga, ako informacije zahtijevaju 100% jamstvo zaštite, savjetujem vam da se ne oslanjate u potpunosti na Excel i tražite alternativne alate za zaštitu podataka.
Ako samo želite zaštititi svoj rad od slučajnih promjena, potvrditi autentičnost knjiga koje dijelite ili se zaštititi od znatiželjnih pogleda, sigurnosni alati programa Microsoft Excel bit će više nego dovoljni.
Koje su metode zaštite dostupne?
U Excelu postoji pet sigurnosnih tehnika kojima se pristupa klikom Datoteka(Datoteka) > Info(Informacije) > Dozvole(Zaštita knjige). Nakon što to učinite, otvorit će se dijaloški okvir prikazan na slici ispod.
U sljedećim dijelovima članka dat ću objašnjenja, upute, tipkovničke prečace i primjere za svaku tehniku.
Označavanje Excel dokumenta kao konačnog
Prvi mehanizam zaštite je proglasiti datoteku "dovršenom" i onemogućiti sva prava za uređivanje. Korisno je za zaštitu knjige od slučajnih promjena od strane korisnika, uključujući i vas!
Za korištenje ovog alata odaberite Označi kao konačno(Označi kao konačnu) i potvrdite svoju odluku u prozoru upozorenja koji se pojavi, kao što je prikazano na slici ispod.
Klik u redu. Ako prvi put koristite ovaj alat, možda ćete vidjeti prozor s informacijama poput ovog:
Ponovno kliknite u redu i imajte na umu da je ovaj način zaštite sada prikazan ispod Info Kartica (Detalji). Datoteka(Datoteka) u vašoj knjizi.
Ako nakon označavanja datoteke kao konačne, želite unijeti bilo kakve promjene u nju, samo kliknite gumb Svejedno uredi(Svejedno uredi) na informacijskoj traci koja se pojavljuje uz gornji rub radnog prostora kada otvorite radnu knjigu.
Zaštita Excel datoteka lozinkom
Vjerojatno najpopularniji alat za zaštitu Excel datoteka je šifriranje lozinkom. Ovaj je alat posebno koristan za zaštitu od znatiželjnih očiju ili prilikom prijenosa povjerljive informacije kroz elektronička pošta. U ovom načinu rada korisnik mora unijeti lozinku za otvaranje datoteke.
Za korištenje ovog mehanizma odaberite Šifriranje lozinkom(Kriptiraj pomoću lozinke) u prozoru Datoteka(Datoteka) > Info(Informacije) > Dozvole(Zaštita knjige), a otvorit će se ovaj prozor u kojem se od Vas traži lozinka:
Trebali biste ozbiljno shvatiti upozorenje o sigurnom pohranjivanju lozinki jer u Excelu ne postoji apsolutno nikakav način za oporavak zaboravljene lozinke!
Klik u redu za potvrdu vaše lozinke. Imajte na umu da način zaštite lozinkom u ovaj trenutak aktivan, sada prikazan u odjeljku Info Kartica (Detalji). Datoteka(Datoteka):
I dalje možete omogućiti zaštitu lozinkom prilikom spremanja datoteke, a možda ćete to učiniti na staromodan način ako ste poput mene i želite zaštititi svoje datoteke lozinkama od promjene.
Za korištenje dobre stare tehnike zaštite lozinkom kliknite Datoteka(Datoteka) > Spremi kao(Spremi kao), a zatim kliknite Opće opcije(Opće postavke) pored gumba Uštedjeti(Spremi) za otvaranje dijaloškog okvira Opće opcije(Uobičajeni parametri).
Prva opcija u ovom prozoru omogućuje vam stvaranje sigurnosna kopija datoteku svaki put kada se otvori u budućnosti. Zatim možete unijeti lozinke za otvaranje i/ili promjenu datoteke, a kao što je već spomenuto, one ne moraju biti iste!
Zaštita Excel lista
Ovaj alat štiti sve ćelije na odabranom radnom listu i sprema ih onakvima kakve su bile kada je zaštita bila omogućena.
Prema zadanim postavkama, sve ćelije su zaključane, ali, ako je potrebno, možete odrediti željeni skup dostupnih alata oblikovanje. Ovaj je alat posebno koristan za izradu obrazaca za unos podataka u Excelu kada želite da se podaci unose samo u određene ćelije.
Za promjenu zaštite ćelije:
Prema zadanim postavkama, sve ćelije su zaključane. To znači da ako je list zaštićen, ništa se ne može promijeniti. Ako potvrdite okvir pored opcije Skriven(Sakrij formule), formule u ćelijama bit će skrivene.
Ako se odlučite koristiti zaštićene, skrivene i otvorene ćelije na jednom listu, tada bi bilo preporučljivije koristiti MS Excel stilove. Više detaljne upute Informacije o korištenju stilova potražite u odgovarajućem članku.
Ovom se alatu također može pristupiti s kartice Pregled(Recenzija) > Promjene(Promjene) > Zaštiti radni list(Zaštiti list).
Osim toga, za instaliranje i uklanjanje zaštite od Excel list Postoji brzi prečac na tipkovnici - Alt+TPP(Alt+RZT).
Zaštitite cijelu svoju radnu knjižicu
Ovaj se alat koristi za zaštitu postavki radne knjige, odnosno redoslijeda listova, mogućnosti upravljanja skrivenim listovima i mogućnosti brisanja ili dodavanja novih listova.
Da biste aktivirali zaštitu radne knjige, kliknite Datoteka(Datoteka) > Info(Informacije) > Zaštitite strukturu radne knjige(Zaštititi strukturu knjige). Otvorit će se dijaloški okvir Zaštitite strukturu i prozore(Zaštita konstrukcije i prozora):
Bilješka: Možete uključiti zaštitu strukture i/ili prozora, oni se međusobno ne isključuju.
- Zaštita strukture– to je zaštita niza listova, zaštita od skrivanja i prikazivanja skrivenih listova, brisanje i dodavanje novih listova.
- Zaštita prozora– radi se o zaštiti od promjene veličine i položaja prozora. Na primjer, zaštita od pomicanja, promjene veličine i zatvaranja prozora.
Kao iu prethodnom slučaju, možete postaviti lozinku ako želite.
Ovim se postavkama može pristupiti na stari način: Pregled(Recenzija) > Promjene(Promjene) > Zaštitite radnu knjižicu(Zaštiti knjigu).
Također, za postavljanje zaštite radne knjige u Excelu postoji brzi prečac na tipkovnici Alt+TPW(Alt+RZʹ).
Dodajte digitalni potpis Excel datoteci
Jedna od novih opcija dodanih u sigurnosni raspon je dodavanje digitalnog potpisa (također poznatog kao digitalni ID) vašoj datoteci.
Za potpunu upotrebu ovog alata trebat će vam digitalni ID koji je izdalo elektroničko certifikacijsko tijelo. Za više detaljne informacije o elektroničkim certifikacijskim tijelima potražite na web stranici Microsoft Office.
Ovaj alat jamči autentičnost, integritet, neporicanje i ovjerava vašu datoteku dodavanjem digitalnog potpisa.
Za korištenje ove značajke kliknite Dodajte digitalni potpis(Dodaj digitalni potpis). Datoteka(Datoteka) u odjeljku Info(Inteligencija). Otvorit će se dijaloški okvir za rad s digitalnim potpisom, kao što je prikazano u nastavku.
Također imajte na umu da je datoteka također označena kao konačna, što se podrazumijeva digitalni potpis označava da se ništa nije promijenilo otkako je dodano.
Ako se digitalno potpisana datoteka izmijeni na bilo koji način, digitalni potpis će biti uklonjen i može se pojaviti upozorenje poput ovog:
Kako ukloniti zaštitu
Sljedeći primjer pokazuje kako ukloniti zaštitu šifriranja iz Excel datoteke. Da biste uklonili bilo koju opciju zaštite u programu Microsoft Excel, slijedite korake navedene u sljedećem primjeru samo za opciju zaštite koja vam je potrebna.
Primjer: Uklanjanje lozinke za šifriranje iz Excel datoteke
Nadam se da je ovaj kratki članak razjasnio različite vrste sigurnosti koje su danas dostupne u programu Microsoft Excel.
Čini mi se vrlo zgodnim imati sve sigurnosne alate na jednom mjestu, osim što nema zaštite lozinkom od promjena. Naravno, sada preispitujem svoj stav prema radu sa sigurnosnim alatima u Excelu, au procesu pisanja ovog članka došla mi je misao: jesam li previše ljubomoran na svoje datoteke?!
Kako i zašto koristite Microsoft Excel sigurnosne alate? Ako imate bilo kakvih ideja ili prijedloga, ostavite ih u komentarima.
Dobar dan svima, dragi prijatelji! Kako si? Osobno ga imam u petak, ali na ulici nije tako vruće. U svakom slučaju. Molim vas recite mi koji uredski paket koristite? Siguran sam da većina vas koristi Microsoft Office, a ja nisam iznimka. I naravno, svi vjerojatno znaju i za Excel. Dakle, jeste li znali da Excel ima ugrađenu sigurnosnu značajku?
Ne, ne mislim na antivirus. Ono što želim reći je da ovaj dokument možete zaštititi lozinkom. Govorio sam o tome u jednom od svojih članaka, ali ne vidim smisao korištenja programa predstavljenog u tom članku ako trebate zaštititi Excel dokument ili informacije koje se mogu smjestiti u tekstualni dokument (na primjer, imena, lozinke itd.).
Općenito, danas ću vam pokazati kako staviti lozinku na Excel datoteku, ako je već ne znate. Štoviše, sve ove metode savršeno rade iu verziji 2010 i verziji 2013. Idemo!
Zaštita lozinkom za otvaranje
Svi. Sada izađite iz Excela i ponovno otvorite ovaj dokument. Pojavit će se prozor u koji ćete morati unijeti lozinku. Samo nemojte zaboraviti lozinke dokumenata, inače ih, za razliku od drugih internetskih usluga, nećete moći vratiti e-poštom ili telefonom.
Zaštita uređivanja
Osim uobičajene zaštite lozinkom, možete blokirati neke specifične funkcije na zasebnom listu ili na cijeloj radnoj knjizi. Da vidimo kako se to radi.
Dobro? Je li sve uspjelo? Mislim da ne bi trebao imati problema. Ali ako i dalje imate problema, obratite nam se. Ja ću ti pomoći).
Alternativni način
Lozinku možete postaviti na nešto drugačiji način.
Pokušajmo sada ući u spremljeni dokument i vidjeti kako radi na djelu. Ako postavite obje lozinke, tada ćete prvo morati probiti zaštitu od otvaranja, a zatim zaštitu od uređivanja (ili otvoriti dokument samo za čitanje).
Općenito, kao što vidite, postoji cijela hrpa načina za zaštitu Excel dokumenta. Tako da možete izabrati bilo koji.
Pa, ovdje završavam članak. Zaista se nadam da će vam ovi savjeti biti korisni u životu. Svakako se pretplatite na ažuriranja mog bloga kako biste bili u tijeku sa svim najzanimljivijim stvarima. Najbolje želje. Vidimo se u drugim člancima. Doviđenja!
Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin