Kombiniranje Word dokumenata u jedan. Kako brzo spojiti dva ili više uredskih dokumenata pomoću Worda

Word program- Ovo je najpopularniji i možda najrašireniji uređivač teksta diljem svijeta. Koriste ga svi korisnici računala: od školaraca pri pisanju eseja i izvješća, znanstvenika pri pisanju raznih znanstvenih radova do copywritera koji pišu članke na tu temu zarađivati ​​na internetu . Ponekad se dogodi da dokumenti ispadnu preveliki pa ih podijelimo u nekoliko različitih datoteka ili u početku moramo raditi s različite datoteke Riječ. U ovom slučaju potrebno je kombinirati informacije iz različitih datoteka.

Kako kombinirati više Word datoteka u jedan dokument? Najlakši način da riješite ovaj problem je kopirati i zatim zalijepiti podatke. U datoteci koju želimo umetnuti označimo sav tekst ( Ctr+A) i kliknite kopiraj ( Ctrl+C), te u datoteci u koju želimo umetnuti podatke kliknemo na umetni ( Ctrl+V). Ali s velikim brojem stranica teksta ili značajnim brojem datoteka koje se spajaju, to vam može oduzeti mnogo vremena. Stoga je mnogo prikladnije stvoriti posebnu vezu u Word dokumentu za odlazak na druge dokumente; također možete koristiti posebnu funkciju.

Spajanje Word dokumenata

Udruga Word dokumenti može se izvršiti na sljedeća dva načina:

Stvaramo hipervezu na prikladnom mjestu u datoteci. Da biste to učinili, desnom tipkom miša odaberite stavku izbornika koja nam je potrebna:


Po mom mišljenju, ovo nije baš prikladna metoda, jer će se dokumenti otvoriti u drugom prozoru i morat ćete se stalno prebacivati ​​između njih. Ali u principu, ovo je također kombinacija Word dokumenata, jer ćete u jednom dokumentu imati poveznicu na drugi.

2. Koristite posebne funkcije Worda.

U Word dokumentu kliknite na karticu Umetnuti i izabrati Prijelom stranice:

To radimo tako da se umetnuti dokument prikazuje s sljedeća stranica. Na istoj kartici Umetnuti pritisnite Objekt i u naš dokument učitajte bilo koji objekt ili tekst koji vam je potreban iz druge Word datoteke:

Pritisnite Tekst iz datoteke iu prozoru koji se otvori odaberite dokument koji nam je potreban. Tekst koji tražite iz odabrane datoteke bit će automatski umetnut u izvorni dokument na novoj stranici. Učinite isto za druge Word dokumente koji zahtijevaju spajanje.

Ovo je način na koji ja spojio nekoliko Word dokumenata kad sam napisao članakzarada od igara o sjajnim igrama povlačenja novca pravi novac I Money Birds .

Spajanje Word dokumenata na ovaj način mnogo je praktičnije nego jednostavno kopiranje i lijepljenje podataka. U slučaju da su datoteke koje se spajaju imale drugačiji stil za oblikovanje teksta koristite funkciju Oblikovanje prema odlomku. I onda će sve ispasti vrlo lijepo. Spojite nekoliko Word datoteke u jedan dokument nije nimalo teško, tako da kada radite bilo kakav ozbiljan posao, u početku ga podijelite u nekoliko malih faza i radite na svakoj od njih zasebno. A nakon što završite sve faze, jednostavno ih kombinirajte.

Moglo bi vas također zanimati:

Ako imate nekoliko dokumenata u Wordu s kojima trebate raditi, tada će biti mnogo praktičnije ako ih kombinirate u jedan zajednički. Ili trebate od nekoliko stvorenih u Microsoft Word, napravi jedan. Druga opcija odnosi se na one koji rade neku vrstu izvješća ili studente koji trebaju kombinirati glavni dio diplomskog rada s posebnim dijelovima i bilješkama.

Razmotrimo u ovom članku kako kombinirati nekoliko Word datoteka u jednu koristeći kopiranje ili odgovarajuću funkciju lijepljenja. Također ću vam reći kako spojiti dva slična teksta tako da budu vidljivi svi ispravci i izmjene.

Korištenje kopije

To se postiže jednostavnim kopiranjem teksta iz jednog dokumenta i lijepljenjem u drugi dokument. Ova je metoda praktična za korištenje ako imate nekoliko datoteka koje je potrebno kombinirati.

Otvorite ih i odaberite onu kojoj ćete sve dodati. Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti fragment.

Zatim idite na bilo koji drugi i odaberite sve u njemu - pritisnite “Ctrl+A”. Sav tekst u Wordu može se odabrati različiti putevi Slijedeći poveznicu, pročitajte detaljan članak.

Vraćamo se na onaj kojem smo odlučili dodati i pritisnemo "Ctrl + V" u njemu za lijepljenje.

Kao što vidite, dva dokumenta su spojena. Štoviše, koristeći ovu metodu, možete odabrati gdje ćete točno umetnuti željeni fragment - počevši od nova stranica ili negdje u sredini, a formatiranje zalijepljenog dijela je sačuvano.

Preko izbornika Umetanje

Sve se može napraviti bez korištenja copy-paste. Ako imate puno datoteka, na primjer, 100 ili 200 komada, tada će njihovo kopiranje zajedno trajati jako dugo. Umjesto toga, bolje je koristiti sljedeću metodu.

Postavite kursor na mjesto s kojeg želite dodati. Idite na karticu "Umetni" i kliknite na malu strelicu pored gumba "Objekt". Zatim odaberite s popisa "Tekst iz datoteke".

Prije nego što to učinite, dodajte sve što želite kombinirati u jednu mapu na računalu.

Otvorit će se prozor Explorera. U njemu pronađite mapu na računalu u kojoj su pohranjene sve ostale Word datoteke koje su vam potrebne. Odaberite jednu ili više mišem i kliknite "Umetni".

Za odabir nekoliko stavki u nizu odjednom, odaberite prvu, držite pritisnutu tipku Shift i kliknite na zadnju koja vam je potrebna. Ako ih trebate odabrati, na primjer, jednu po jednu, tada tijekom odabira držite pritisnut “Ctrl” i s popisa odaberite onu koja vam je potrebna.

U primjeru sam spojila tri komada. Imajte na umu da su u Wordu umetnuti redoslijedom kojim su raspoređeni na popisu za umetanje (prikazano na gornjoj snimci zaslona). Na primjer, imam dokument "Cilj" (riječi "Nauči...") dodan nakon glavnog dijela ("Pokušajmo...").

Stoga, ako ono što spajate mora ići strogim redoslijedom, onda prije dodavanja otvorite mapu s njima na računalu i svaku numerirajte - stavite redni broj ispred naziva.

Ova metoda je dobra za korištenje veliki iznos dokumenata. Formatiranje svakog od njih je sačuvano, ali između njih nema razdjelnika, to jest, ako se tekst jednostavno ispisuje na stranicama, tada ćete u kombiniranom morati shvatiti gdje je jedan završio, a drugi počeo.

Spajanje dvije različite verzije

Sada pogledajmo što učiniti ako imate dvije različite verzije, na kojima su, primjerice, radile dvije osobe ili ste promijenili jednu ili drugu datoteku.

Otvorite uređivač teksta Word. Pritisnite gumb "Start" i u mapi " Microsoft Office» Kliknite na stavku “Microsoft Word”.

Otvorit će se novi prazna datoteka. Idi na karticu "Pregled" i kliknite u grupi “Usporedi” “Spoji”.

U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Više" i stavite kvačicu ili oznaku u potrebna polja. Zatim u polje "Originalni dokument" kliknite na sliku mape.

Pronađite izvornu verziju na računalu, odaberite je i kliknite Otvori.

Zatim, klikom na sliku mape u polju "Promijenjen dokument", dodajte drugu u ovaj prozor i kliknite "U redu".

Sada će prozor izgledati ovako.

S lijeve strane nalazi se područje "Sažetak", u kojem su navedeni svi umetci, brisanja itd. koji su napravljeni. U sredini "Kombinirani dokument". S desne strane možete vidjeti originalne i modificirane.

Postavite kursor na sam početak i kliknite gumb "Prihvati".

Prva promjena će biti istaknuta.

Ako kliknete "Prihvati", tekst će promijeniti svoju normalnu boju i podcrtano će nestati. Sljedeća promjena bit će istaknuta.

Ovako se sve gleda napravljene promjene u dokumentu i bilo prihvaćeno ili odbijeno - gumb s crvenim križem. Kao rezultat toga, dobit ćete jednu datoteku u kojoj će se sve promjene uzeti u obzir.

Ovdje ću završiti. Nadam se da će vam barem jedna od metoda o kojima sam govorio biti korisna kako biste kombinirali nekoliko razne datoteke, upisano u Wordu.

Ocijenite ovaj članak:

? Imamo dva-tri dokumenta koja treba spojiti. Što najčešće činimo u takvim slučajevima? Otvorimo sve te dokumente, kopiramo sav tekst i zalijepimo ga u izvornu datoteku. Čini se da je sve logično i točno. Da, tako je, ali istu operaciju možete učiniti mnogo brže i lakše. Jedina je neugodnost ako su datoteke izradili različiti ljudi, s različitim oblikovanjem i u različite verzije Word uređivač teksta. Ali čak iu ovom slučaju, brzina kombiniranja različitih tekstova u jedan dokument imat će pozitivnu ulogu. Zatim možete odabrati sav tekst i dovesti ga u isti stil te ga urediti. Sada ćemo pogledati kako spojiti Word datoteke.

Kako spojiti datoteke u Riječ ?

  • Prvo otvorimo glavni dokument u koji trebamo umetnuti tekst iz drugih datoteka.
  • Postavite pokazivač na mjesto gdje ćemo umetnuti tekst iz druge datoteke.
  • Na kartici Umetnuti, u bloku Tekst odaberite ikonu Umetanje teksta, i kliknite na malu strelicu da biste otvorili padajući izbornik ove ikone.

  • Odaberite stavku iz padajućeg izbornika Tekst iz datoteke...
  • U prozoru koji se otvori Umetanje datoteke, odaberite željenu datoteku i kliknite gumb na samom dnu prozora Umetnuti .

Umetnite apsolutno sve. I crteži i podnožja. Na isti način možemo umetnuti bilo koji broj Word datoteka, a zatim sve dovesti u jedan stil i formatirati cijeli dokument po potrebi.

Ova metoda je vrlo dobra kada spajate veliki broj datoteka kada radite s cijelim timom.

Kako biste ovaj posao obavili još brže, bolje je konfigurirati uređivač teksta na svim računalima na isti stil, tj. isti font i veličina.

Sada znaš kako spojiti word datoteke . Nadam se da vam je ova metoda korisna.

Izvor

Vrlo često na projektu morate raditi s timom ili grupom kolega. I postavlja se pitanje,. Naravno, možete jednostavno otvoriti te datoteke, kopirati sadržaj i zalijepiti. Ili pronađite uslugu na kojoj možete kombinirati nekoliko Word dokumenata na mreži. Ali postoji način da automatizirate ovaj proces u Wordu. U ovom ćemo članku pogledati, kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu pomoću posebnog alata koji je dio programa Word.

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu

U koracima u nastavku naučit ćete, kako spojiti nekoliko Word dokumenata u jednu datoteku , koji je već otvoren. Moći ćete odrediti mjesto u prvom dokumentu na koje želite zalijepiti informacije iz više datoteka. U našem primjeru, mi spojiti nekoliko datoteka na kraju trenutnog dokumenta.

  1. Otvorite prvu datoteku koju želite spajanje više word datoteka.
  2. Postavite kursor na mjesto u dokumentu gdje želite zalijepiti sadržaj više Word dokumenata.
Kako spojiti više Word datoteka u jednu - pokazivač iznad mjesta na koje želite zalijepiti druge datoteke
  1. Idite na karticu "Umetni" na vrhu prozora.

Kako spojiti više Word datoteka u jednu - Umetni karticu
  1. U odjeljku "Tekst" kliknite na strelicu padajućeg izbornika "Objekt" i odaberite "Tekst iz datoteke".

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu - Spojite nekoliko Word dokumenata
  1. U prozoru koji se otvori odaberite sve datoteke koje želite spojiti u jedno. I kliknite gumb "Umetni".

Kako spojiti više Word datoteka u jednu - odabir više dokumenata za spajanje trenutna datoteka Riječ
  1. Kao rezultat toga, odabrane datoteke će se kombinirati u jedan dokument.

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu - Primjer nekoliko spojenih Word datoteka u jednom dokumentu

Ovdje, kako brzo spojiti nekoliko Word datoteka u jednu. Korištenje ovu metodu, možete odrediti mjesto u dokumentu gdje želite spajanje više dokumenata.

Vrijeme čitanja: 9 min

Danas softver Riječ je jedan od najpopularnijih, najpopularnijih i najraširenijih uređivača teksta poznatih u svijetu. Ovaj program naširoko koriste školarci, studenti i duboki umirovljenici. Uz pomoć Worda pišu sažetke, izvješća, članke, poslovna pisma, znanstveni radovi i primiti. To je također omiljeni program za amatere i profesionalne copywritere, posebno o.

Često se obim tekstova napisanih pomoću Worda pokaže vrlo velikim. Stoga su u svrhu optimizacije podijeljeni u različite datoteke. Ili jednostavno trebate kombinirati informacije koje su se izvorno nalazile u različitim datotekama. I ovdje, bez prisutnosti funkcije za kombiniranje potrebnih informacija u jednu cjelinu (povezivanje u jedan zajednički tekst), može biti teško logično postaviti dostupni materijal. Riječ je o kako spojiti nekoliko Word datoteka u jedan dokument i bit će današnji članak.

Sada malo o tome što treba učiniti po redu kombinirati nekoliko različitih Word datoteka u jednu cjelinu bez gubitka podataka. Najosnovnije rješenje je kopirati podatke ili njihov dio u jednu datoteku i zalijepiti tekst u drugi dokument koji dizajnirate.

Za odabir cijelog teksta u datoteci koja služi kao donor za kopiranje morate pritisnuti tipke Ctr+A. Za kopiranje ovog materijala morat ćete pritisnuti tipkovni prečac Ctrl+C. Zatim idite na datoteku s kojom radimo, postavite pokazivač na točku gdje se nalazi početak traženog umetanja teksta i pritisnite tipke Ctrl+V .

Kada trebate kopirati podatke iz datoteke koja ima veliki broj stranice, ili nekoliko ih je uključeno u spajanje u isto vrijeme tekstualne datoteke , ova metoda će vam oduzeti mnogo vremena. U ovom slučaju, bolje je stvoriti vezu u glavnom dokumentu za odlazak na druge datoteke ili koristitiposebne značajke Worda (Word) za kombiniranje nekoliko datoteka u jednu.

    1 Kako kombinirati nekoliko Word datoteka u jedan dokument: kombiniranje Word datoteka različiti putevi

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jedan dokument: kombiniranje Word datoteka na različite načine

Spojite različite Word dokumente u jedan prilično jednostavno i moguće na dva glavna načina:

  1. Stvorite hipervezu

U ovom slučaju odabiremo optimalno mjesto u radnom dokumentu i tamo stvaramo hipervezu. Da biste to učinili pomoću desni gumb pomoću miša pozovite izbornik i tamo odaberite željenu stavku.

Istina, metoda ima neke nedostatke, jer će se u procesu korištenja ove veze dokumenti otvoriti u paralelnom prozoru, a zatim ćete se jednostavno morati prebacivati ​​između prozora da biste pristupili informacijama koje vas zanimaju. Istina, neće biti potrebno umetati jedan dokument u drugi (relevantno ako su oba poprilično velika po broju stranica), a na jednom mjestu jednostavno će biti poveznica na potrebne informacije.

  1. Korištenje posebne funkcionalnosti Worda

U radnom dokumentu nalazimo tab Umetnuti, a zatim pritisnite blok Prijelom stranice. To je potrebno kako bi se tako umetnuti dokument odmah počeo prikazivati ​​na novoj stranici.

Nakon toga u istoj kartici Umetanje pronađite prečac Objekt i učitati informacije iz druge datoteke povezane s njom u tijelo radnog dokumenta. Da biste to učinili, morate pritisnuti gumb Tekst iz datoteke, odaberite datoteku koja vas zanima.

Potrebne informacije automatski će se pojaviti s nove stranice u radnom dokumentu.

Kombiniranje Word datoteka u jedan dokument korištenjem posljednje dvije metode mnogo je učinkovitije od jednostavnog kopiranja i lijepljenja informacija. Ako datoteke u početku imaju drugačiji stil dizajna, to se može ispraviti pomoću funkcije Format prema odlomku. To će vam pomoći osigurati lijepu izgled završni dokument.

Ne zaboravite kombinirati različite tekstualni dokumenti U Wordu nije teško. Stoga, ako je količina posla velika, preporučljivo je podijeliti je u nekoliko faza odjednom, au završnoj fazi jednostavno sve spojiti kombiniranjem informacija pomoću jedne od gore opisanih metoda.

Hvala vam na pažnji, nadam se da savršeno razumijete kako spojiti nekoliko Word datoteka u jedan dokument ili datoteku i radujem se vašim komentarima i ocjenama na bilješci, ali u međuvremenu pročitajte članak o tome. Vrlo zanimljivo i korisno!