Redovito opisivanje na ovom blogu novih zakonskih i regulatornih akata koji reguliraju korištenje elektronički dokumenti u javnoj upravi i gospodarstvu, savršeno dobro razumijem da se u praksi njihove odredbe neće uvijek provoditi. Doznati kako sva ova pravila zapravo funkcioniraju prilično je teško, jer državne agencije nisu sklone javno izvještavati o pogreškama i nedostacima u svom radu.
Pismo Ministarstva financija Rusije od 1. lipnja 2018. br. 07-04-05/08-11045 „O potpisivanju Elektronički potpis proračunsko (računovodstveno) izvješćivanje” malo podiže veo ove “tajne”.
Federalna riznica provela je analizu prakse potpisivanja financijskih izvješća elektroničkim potpisom od strane glavnih upravitelja, upravitelja, primatelja proračunskih sredstava, glavnih administratora, upravitelja proračunskih prihoda, glavnih administratora, administratora izvora financiranja proračunskog manjka, državnog proračuna i autonomnih ustanove od 1. travnja 2018. godine. Potpisivanje se provodi u podsustavu „Računovodstvo i izvještavanje“ državnog integriranog informacijskog sustava za upravljanje javnim financijama „Elektronički proračun“ (PUiO GIIS „Elektronički proračun“).
Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora utvrđeno je:
- Nepostojanje uloge „Odobrenje“ (UO.SO.003) ovlaštenih osoba određenog broja obveznika;
- Potpisivanje proračunskih izvješća od strane osoba koje nisu predviđene točkom 6. Uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunski sustav Ruska Federacija "i točka 5" Uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih i tromjesečnih financijskih izvještaja državnih (općinskih) proračunskih i samostalnih institucija».
Upute o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. br. 191n)S tim u vezi, Savezna riznica je dala upute:6. Proračunsko izvješćivanje potpisuje voditelj i glavni knjigovođa subjekta proračunskog izvješćivanja.
Obrasce za proračunsko izvješćivanje koji osim toga sadrže planirane (prognozne) i (ili) analitičke (upravljačke) pokazatelje potpisuje voditelj financijsko-ekonomske službe i (ili) osoba odgovorna za izradu analitičkih (upravljačkih) informacija. Ove obrasce potpisuje voditelj računovodstva u pogledu financijskih pokazatelja koji se generiraju na temelju podataka proračunskog knjigovodstva, odnosno kod izrade konsolidiranog proračunskog izvješća u pogledu podataka koji se ostvaruju zbrajanjem pokazatelja proračunskog izvještavanja koji se koriste u konsolidaciji.
... Proračunsko izvješćivanje sastavljeno od strane centraliziranog računovodstva potpisuje čelnik subjekta proračunskog izvješćivanja, koji je delegirao ovlast za vođenje računovodstva i (ili) generiranje proračunskog izvješćivanja, voditelj i glavni računovođa (računovođa specijalist) centraliziranog računovodstva. računovodstveni odjel, koji vodi proračunsko računovodstvo i (ili) generira proračunska izvješća.
Upute o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih i tromjesečnih financijskih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2011. br. 33n)
5. Računovodstvena izvješća moraju sadržavati pokazatelje uspješnosti svih dijelova gospodarskog subjekta, uključujući njegove podružnice i predstavništva, bez obzira na njihovu lokaciju.
Računovodstvena izvješća potpisuju voditelj i glavni knjigovođa ustanove. Računovodstvene izvještajne obrasce koji sadrže planske (prognozne) i analitičke (menadžerske) pokazatelje potpisuje i voditelj financijsko-ekonomske službe (ako postoji u strukturi ustanove) i (ili) osoba odgovorna za generiranje analitičkih (menadžerskih) ) informacije. Voditelj računovodstva potpisuje ove obrasce u smislu financijskih pokazatelja generiranih na temelju računovodstvenih podataka.
... Računovodstvena izvješća sastavljena od centraliziranog računovodstvenog odjela potpisuju čelnik institucije koja je prenijela računovodstvo, voditelj i glavni računovođa (računovođa specijalist) centraliziranog računovodstvenog odjela, koji provodi računovodstvo i (ili) pripremu financijskih izjave.
- O tome obavijestiti obveznike do 08. lipnja 2018. godine;
- Osigurajte reprezentaciju u teritorijalna tijela Savezna riznica zahtjeve za povezivanje (promjenu podataka i/ili ovlasti) na PU&O GIIS „Elektronički proračun“ uz dodatak uloge „Odobrenje“ (UO.SO.003) od strane osoba ovlaštenih za potpisivanje proračunskih izvješća, predviđenih gore navedenim upute.
Moj komentar: Ispostavilo se da neke organizacije pri podnošenju izvješća uopće ne prate imaju li osobe koje su potpisale izvješća odgovarajuća prava. Riznica je vrlo brzo pronašla rješenje - jednostavno neće dati priliku potpisati izvješća, pa ih stoga dostaviti u elektroničkom obliku, ako se uočeni nedostaci ne otklone.
Pri podnošenju izvješća u sustavu Elektronički proračun često dolazi do grešaka. Stručnjaci časopisa Računovodstvo u ustanovi pripremili su veliki dopis s pogreškama u Elektroničkom proračunu i njihovim postupnim rješavanjem.
Dopis je podijeljen u nekoliko dijelova:
- Izrada i uređivanje obrazaca za izvješćivanje;
- Uvoz;
- Potpisivanje;
- Unos i uređivanje.
Izrada i uređivanje izvještajnih obrazaca
Najčešće se problemi u elektroničkom proračunu GIIS-a javljaju pri izradi i uređivanju obrazaca za izvješćivanje. Naučit ćete što učiniti ako se pojave sljedeće pogreške:
- Pri ulasku Osobni prostor Oblik popisa dokumenata se ne prikazuje;
- Kada se prijavljujete na svoj osobni račun, ikone gumba se ne prikazuju;
- Nakon 1. dana u mjesecu, izvješća u obliku popisa su nestala;
- Sustav prikazuje pogrešku: prilikom kreiranja ili uvoza izvješća prema Uputi br. 33n nije popunjena šifra poglavlja;
- Nije moguće spremiti izvješće nakon izmjena;
- Tekstualni dio objašnjenja ne može se učitati;
- Nije moguće ponovno ispuniti obrasce za izvješćivanje na temelju drugih izvješća;
- Morate unijeti filtar kako biste pronašli željenu vrijednost;
- Sastavljen je obrazac s nultim pokazateljima, dokumentu je dodijeljen status
"Nema indikatora." Izvješće ne mijenja status u "Podneseno"; - Sustav prikazuje grešku: „Osobni račun nije pronađen u f. izvješću. 0503779";
- Obrazac je u statusu “Kontrola nije uspjela”. Izvješće se ne može uređivati. Što učiniti s njim?
- Kako vratiti izvješće sa statusom “Otkazano”?
- Izvješće o nadgledanju pronašlo je grešku koja je prihvatljiva;
- U obrascu 0503769 traženi konto nije odabran iz imenika “Radni kontni plan”;
- Kada se prijavite na svoj osobni račun, na radnom mjestu nema grane "Računovodstvo i izvještavanje";
- Kada na popisu uđete u izbornik “Izrada i prezentacija izvješća”.
nema ovlaštenja (AU ili BU); - Ne postoji gumb „Odobri” za dokumente sa statusima „Kreirano s greškama”, „Kreirano bez grešaka”.
Uvoz
U vodiču za uvoz pronaći ćete što učiniti ako se pojave sljedeće pogreške:
- Sustav daje pogreške prilikom uvoza izvješća: "Transformator dokumenta nije pronađen",
“Nedosljednost u broju polja u blokovima TB=01, TB=02”; - Datoteka se ne učitava, a sustav prikazuje poruku "Kôd poglavlja ne odgovara";
- Nije moguće učitati više izvješća na obrazac 0503779 s različitim KFO –
provjera jedinstvenosti smeta. Prilikom učitavanja novog izvješća s različitim
Stari KFO je poništen.
Potpisivanje
Dopis također opisuje što učiniti s potpisivanjem dokumenata u različitim situacijama:
- Sustav daje pogrešku prilikom potpisivanja obrasca za izvješćivanje " Ovaj korisnik
ne može odobriti dokument";
u njegovoj odsutnosti? Još nisu stvorena izvješća;- Korisnik koji potpisuje izvješća odlazi na godišnji odmor. Kako potpisati izvještaje
u njegovoj odsutnosti? Izvještaje je već potpisao jedan ili više korisnika.
Unos i uređivanje
- Sustav daje pogrešku prilikom kreiranja unosa u direktoriju "Postavke".
odobravanje obrazaca za izvješćivanje.” Prilikom odabira odgovarajućeg punog imena
korisnik nedostaje ili se ponavlja nekoliko puta; - Imenik "Druge strane" ne sadrži potrebnu organizaciju.
Ako na ovim popisima pronađete pogrešku na koju ste naišli tijekom rada s GIIS elektroničkim proračunom, pogledajte i preuzmite dopis s rješenjima za te probleme u
Prvo trebate ponovno pokrenuti uslugu Continent TLS (Start - Upravljačka ploča - Administracija - Usluge) - ako to ne želite učiniti ručno, ovdje će ponovno pokrenuti uslugu, a zatim kada se ponovno prijavite na svoj osobni račun, ponovno će imati izbor certifikata.
Za one koji se "boje" preuzeti ovu datoteku, objavit ću njen sadržaj:
ponovno pokretanje usluge Continent TLS
net stop ContinentTLS
net start ContinentTLS
stvoriti Tekstualni dokument, smjestite gornja 2 retka u njega i spremite s nastavkom .bat
Ova greška znači da prije svega trebate provjeriti pokušavate li s istim certifikatom ući u Elektronički proračun.
Dešava se da jedan korisnik ima više digitalnih potpisa za rad na različitim portalima (kupovina, sufd, elektronsko bankarstvo i drugi) te će u listi prilikom autorizacije u elektronskom proračunu biti nekoliko redaka sa istim prezimenom. Ako ste izradili zahtjev za povezivanje s elektroničkom bazom podataka, isti mora sadržavati serijski broj certifikata. Stoga nazovite svoju riznicu i provjerite podatke. Vrlo je moguće da ste jednostavno odabrali krivi certifikat prilikom prijave na svoj osobni račun.
No, događa se i da ste dobili novi certifikat (npr. za rad na nabavi prema 44 savezna zakona, ili za rad na portalu SUFD), i uspješno pokušavate ući u IO s istim certifikatom. Zapamtite, jeste li napravili aplikacija za Elektronički proračun? Tako da riznica priloži vašu novu potvrdu. Bez ove aplikacije novi certifikat neće biti povezan s elektroničkom bazom podataka.
Globalna adresa: crl.roskazna.ru/crl/fk01.crl
Lokalna adresa (za UFK): crl.fsfk.local/crl/fk01.crl
Još jedno rješenje za ovu grešku
Pogreška 404 Rješenje: sve nije u redu s postavkama (vidi gore)
Greška 434 Rješenje: Prije svega obratite pozornost na ispravnost unesene adrese (lk.budget.gov.ru/udu-webcenter), posebno na slovo “c” ako je adresa odnekud kopirana. Provjerite svoj Continent TLS i postavke preglednika. (Sve više). U rijetkim slučajevima blokira firewall (vidio sam ga samo na PC-u s comodo, avast).Sam port ne treba otvarati osim ako nije potrebno, samo treba omogućiti TLS Continentu da normalno radi. Kako je to tužno. Ponovno pokretanje usluge Continent TLS ponekad pomaže.
Greška 500: Greška na strani poslužitelja. Osvježite stranicu u pregledniku
Pogreška 502: Globalni problem povezan s radom poslužitelja
Morate kontaktirati sustav. adminu. Rješenje: ponovno pokrenite uslugu Continent TLS ili jednostavno osvježite stranicu u pregledniku.
Morate kontaktirati FC matičara. Riješenje:
Certifikat uključen u aplikaciju nije instaliran (kako je gore napisano) ili je odabran pogrešan certifikat. U prozoru za odabir certifikata s desne strane nalazi se serijski brojevi pomoću kojih je lako identificirati traženi certifikat. Za ponovni odabir certifikata nakon pogreške, preporučljivo je ponovno pokrenuti uslugu "Continent TLS".
-
Greška 401Rješenje: provjerite postavke "Continent TLS". Ponovno pokretanje usluge Continent TLS
-
Greška 403Rješenje: možete instalirati korijenski certifikat u lokalnu pohranu (lokalno računalo) , dodatno provjerite dostupnost popisa opoziva certifikata fk01.crl, možda je iz nekog razloga put blokiran.
Globalna adresa:crl.roskazna.ru/crl/fk01.crl
Lokalna adresa (za UFK):crl.fsfk.local/crl/fk01.crl
Još jedno rješenje za ovu grešku
-
Greška 404Rješenje: sve je loše s postavkama. (vidi gore)
-
Greška 434Rješenje: Prije svega obratite pozornost na ispravnost upisane adrese (lk.budget.gov.ru/udu-webcenter), posebno na slovo “c” ako je adresa odnekud prepisana. Provjerite svoj Continent TLS i postavke preglednika. (Sve više). U rijetkim slučajevima blokira firewall (vidio sam ga samo na PC-u s comodo, avast).Sam port ne treba otvarati osim ako nije potrebno, samo treba omogućiti TLS Continentu da normalno radi. Kako je to tužno. Ponovno pokretanje usluge Continent TLS ponekad pomaže.
-
Greška 500: Pogreška na strani poslužitelja. Osvježite stranicu u pregledniku
-
Greška 502: Globalni problem povezan s radom poslužitelja
-
Morate kontaktirati sustav. adminu.
-
Morate kontaktirati FC matičara. Riješenje:
Certifikat uključen u aplikaciju nije instaliran (kako je gore napisano) ili je odabran pogrešan certifikat. U prozoru za odabir certifikata s desne strane nalaze se serijski brojevi koji olakšavaju prepoznavanje potrebnog certifikata. Za ponovni odabir certifikata nakon pogreške, preporučljivo je ponovno pokrenuti uslugu "Continent TLS".
Država integrirana Informacijski sistem upravljanje
javne financije “Elektronički proračun”
Računovodstveno-izvještajni podsustav
Popis tipičnih problema s kojima se korisnici susreću pri radu u računovodstveno-izvještajnom podsustavu sustava “Elektronički proračun”
- Pogreška prilikom uvoza izvješća s porukom: "Transformator dokumenta nije pronađen", ili s porukom koja ukazuje na neusklađenost broja polja u blokovima, ili kada uvoz dijela podataka u izvještaj (redak, odjeljak) nije uspio. Potrebno je provjeriti usklađenost naziva datoteke sa Zahtjevima za formate datoteka (TFF) i šifrom obrasca navedenom u datoteci. Zahtjevi za formate nalaze se na http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Pogreška prilikom izmjene (brisanja) unosa imenika “Postavke za odobrenje obrazaca za izvješćivanje” - nema prava za izmjene. Morate provjeriti je li korisniku dodijeljena uloga "Administrator lokalnog imenika". Također možete mijenjati postavke odobrenja koje su izradili samo korisnici iste organizacije kojoj trenutačni korisnik pripada. Izmijenite postavke izvješćivanja koje su izradili korisnici za sebe podređene organizacije samo korisnik koji izvješćuje može.
- Pogreška prilikom kreiranja unosa u direktoriju “Postavke za odobravanje obrazaca za izvješćivanje” - prilikom odabira korisnika koji odobrava puno ime korisnika nedostaje ili se ponavlja nekoliko puta. Za traženje korisnika morate koristiti polja filtra iznad popisa korisnika. Tamo trebate unijeti dio prezimena na sljedeći način - %Ivano%. Ako se prezime ponavlja nekoliko puta, tada morate odabrati puno ime korisnika sa maksimalni indeks iza prezimena.
- Izvješće se ne može spremiti nakon izmjena. Nakon klika na gumb “Provjeri”, ne morate ponovno spremati izvješće – već je spremljeno tijekom provjere. Samo trebate zatvoriti izvješće
- Nije moguće učitati tekstualni dio objašnjenja. Da biste dodali objašnjenje, potrebno je izraditi novo izvješće prema f. 0503160 (objašnjenje), idite na karticu “privici”, kliknite gumb “dodaj privitak”, odaberite tekstualnu datoteku s pojašnjenjem ili arhivu s ovom datotekom, pohranite i zatvorite izvješće.
- Pogreška prilikom potpisivanja obrasca za izvješćivanje "Ovaj korisnik ne može odobriti dokument." Provjerite je li postavka odobrenja za ovaj obrazac ispravno ispunjena, postoji li dvostruki unos imenika na istom obrascu i s istom šifrom subjekta izvješćivanja, provjerite ima li korisnik ulogu “CO.003”. Ako uloga “SO.003” ne postoji, kontaktirajte sigurnosni odjel TOFK-a na mjestu pružanja usluge kako biste dodali ovu ulogu.
- Pogreška zastoja preglednika prilikom potpisivanja. Morate ažurirati svoj preglednik na mozillu verzije firefoxa stariji od 33, Java do verzije starije od 1.7. Provjerite je li dodatak TLS klijenta omogućen u postavkama vašeg preglednika.
- Greška nedostatka konta proračunskog računovodstva u izvješću f.0503769, 0503169, 0503125. Za dodavanje šifre u Radni kontni plan potrebno je kontaktirati matičnu organizaciju. Dodatak se vrši nakon dogovora s GRBS-om i Federalnim trezorom.
- Datoteka se ne učitava s porukom "šifra poglavlja ne odgovara...". Datoteka sadrži pogrešku u polju "IST=.In" ovo polje treba biti kod poglavlja, a ne UBP kod. Morate ispraviti kod i pokušati ponovno preuzeti izvješće.
- Obrazac je prešao u status "stvoren s pogreškama", iako su sve ikone kontrole obojene zeleno. Potrebno je provjeriti da li je izvršena postavka odobrenja, te postoji li druga postavka suglasnosti na istom obrascu i sa istom šifrom predmeta.