Brojanje određenih vrijednosti u excelu. Brojanje redaka u Microsoft Excelu

Dobar dan, dragi čitatelju!

Ovaj članak želim posvetiti ponavljanjima onih vrijednosti koje se pojavljuju u vašoj tablici, odnosno naučit ćemo kako brojati ponavljanja u Excelu. Ova će značajka biti korisna pri izračunavanju identičnih vrijednosti u traženom rasponu; pomoći će vam kada trebate više informacija, na primjer, koliko je zaposlenika izvršilo provjere, koliko su puta radili s određenim dobavljačem i još mnogo toga.

Prvo pogledajmo kako izgledaju stupci s podacima čija ćemo ponavljanja zapravo brojati. Na primjer, uzmimo popis zaposlenika koji prodaju. Sada možete brojati koliko je puta zaposlenik prodao, odnosno jednostavno brojimo koliko se ponavlja njegovo prezime u stupcu. To se može učiniti na nekoliko načina:

Korištenje funkcije COUNTIF

U Excelu je izuzetno jednostavno napraviti takav izračun, samo ga koristite i on će sve napraviti za vas u nekoliko sekundi. U našem slučaju, formula će biti sljedeća:

=COUNTIF($B$2:$B$11,B15) U prvom argumentu "raspon"$B$2:$B$11, označite onaj u kojem će se brojati dupli podaci. Važno! Određivanje slučajnog raspona podataka nije prihvatljivo. Njegova je osobitost što može biti samo niz ćelija ili referenca na određenu ćeliju.

Drugi argument "kriterij" Na ćeliju stavljamo indikaciju u kojoj će se izračunati slični podaci. Ako postoji samo jedan, možete ga unijeti ručno kao tekstualnu riječ i umjesto adrese ćelije "B15" označiti "Nagaev A.V.", rezultat će biti sličan, ali samo u jednom konkretnom slučaju, mogućnost automatizacije tablice će zatim značajno smanjiti.

dodatne informacije! Osim izravnog označavanja traženja podataka, funkcija COUNTIF može raditi sa zamjenskim znakovima. Postoje dvije vrste takvih znakova: "?" i “*”, mogu se koristiti samo kada radite sa simbolima. Znak “*” omogućuje zamjenu apsolutno bilo kojeg broja vrijednosti, a znak “?” zamjenjuje samo jedan znak.

Za rad s numeričkim vrijednostima morate koristiti znakove operatora usporedbe: “>”, “<», «<>" i "=". Na primjer, za brojanje brojčanih vrijednosti većih od "nule" unesite ">0", a za brojanje nepraznih ćelija morate navesti "<>».

Korištenje funkcije COUNTIFS

Kada trebate brojati ponavljanja u Excelu, ali na temelju nekoliko kriterija, tada morate raditi s funkcijom COUNTIFS koja to može jednostavno učiniti.

U svom primjeru, dodati ću kategoriju prodaje po gradu i koristiti formule za prikupljanje ponavljanja koja su mi potrebna:

=COUNTIFS($B$2:$B$11,B14,$C$2:$C$11,C14)
Napominjem da je pravopis funkcije potpuno sličan prethodnoj funkciji COUNTIF, razlika je samo u njihovom broju. U našem primjeru postoje dva od njih, ali funkcija može raditi sa 127 raspona.

Rad s funkcijom LONG

Sada pogledajmo situaciju u kojoj nije sve tako jednostavno i uredno, kada su informacije sastavljene u jednu ćeliju, na primjer, “Nagaev Gavrosh Karopachev Kozubenko Nagaev Gavrosh Kozubenko Nagaev Nagaev”. U ovom slučaju nam statističke funkcije neće pomoći, potrebno je prebrojati simbole i usporediti ponavljanja vrijednosti s navedenim standardom. Za ove svrhe postoje mnogi drugi korisne funkcije pomoću kojih se to može učiniti vrlo jednostavno:

=(DULJINA($B$2) -DULJINA(ZAMJENA($B$2,B5,"")/DULJINA(B5)
Dakle, koristeći , brojimo koliko se znakova nalazi u ćeliji "$B$2" i "B5", rezultat će biti "71". Zatim pomoću pomoći zamijenimo trenutnu vrijednost s "prazno", dobivamo rezultat "47". Sljedeća radnja je oduzimanje ostatka "71-47=24" od ukupnog broja znakova i dijeljenje s brojem znakova u jednoj vrijednosti "24/6=4", kao rezultat dobivamo koliko puta u retku pojavi se traženi rezultat... Odgovor: 4. (Ovo je rezultat uzimajući u obzir samo prvi red pretraživanja).

Korištenje VBA funkcija

Posljednja opcija koja se razmatra je brojanje broja ponavljanja pomoću pomoći stvorene u VBA funkcije. Nisam napisao funkcije, već vam jednostavno nudim opciju koju sam ranije pronašao da vam pojednostavim rad.

Prvo morate pokrenuti VBA i umetnuti novi modul pomoću naredbi "Umetni" - "Modul".
U stvorenom prozoru modula zalijepite kod funkcije:

Funkcija GetRepeat(sTxt kao niz, sCntWord kao niz) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, "") / Len(sCntWord) Kraj funkcije

Funkcija GetRepeat(sTxt kao niz, sCntWord kao niz)

GetRepeat = (Len (sTxt) - Len (Replace (sTxt, sCntWord, "")) / Len (sCntWord)

Završna funkcija

Nakon svega ovoga zoveš "Upravitelj funkcija" na upravljačkoj ploči ili pomoću Ctrl+F3 i u kategoriji "Korisnik definiran" imate novu potrebnu funkciju.
Funkciju na ćeliji koristimo na standardan način pomoću formule:

=GetRepeat ($B$2;B8), Gdje:

I to je sve za mene! Bilo mi je drago pomoći i podijeliti informacije o mogućnosti brojanja ponavljanja u Excelu. Ako imate što dodati članku, napišite to u komentarima. Radujem se vašim lajkovima, ovo je najbolji poticaj da vidite prednosti mojih članaka!

Naš svaki dan je bankovni račun, a novac na njemu je naše vrijeme. Ovdje nema bogatih i siromašnih, svi imaju 24 sata.
Christopher Rice

Pozdrav prijatelji. Danas učimo kako brojati ćelije u Excelu. Ove funkcije rješavaju širok raspon problema za predstavnike mnogih profesija. Izvođenjem međuizračunavanja, oni postaju osnova za automatizaciju vaših izračuna. Poznajem mnoge menadžere koji koriste funkcije brojanja za rad sa svojim impresivnim asortimanom proizvoda.

Ako samo trebate znati broj vrijednosti, a da ih ne koristite u izračunima, prikladno je pogledati podatke u statusnoj traci:


Broj vrijednosti u statusnoj traci

Možete odabrati indikatore prikazane u retku klikom na njega desni klik miševi.


Prilagodba statusne trake

Ako trebate koristiti broj vrijednosti u daljnjim izračunima, koristite dolje opisane funkcije. Radi lakšeg označavanja, pretpostavit ćemo da je niz podataka za koji se vrši prebrojavanje . U svojim formulama možete koristiti željeni raspon podataka umjesto naziva.

Kako izbrojati broj ćelija u Excelu

Za brojanje ćelija u Excelu postoje dvije funkcije:

  1. LINE(niz) – broji broj redaka u odabranom rasponu, bez obzira na to čime su njegove ćelije ispunjene. Formula daje rezultate samo za pravokutni niz susjednih ćelija, inače ;

Brojanje redaka
  1. NUMCOLUMN(niz)– slično prethodnom, ali broji broj stupaca niza

Excel nema funkciju za određivanje broja ćelija u nizu, ali se može lako izračunati množenjem broja redaka s brojem stupaca: =BROJ(niz)*NUMBERCOLUMN(niz).

Kako brojati prazne ćelije u Excelu


Brojanje praznih ćelija

Funkcija ćeliju smatra praznom ako u njoj nema ništa zapisano ili ako formula unutar nje vraća prazan niz.

Kako izbrojati broj vrijednosti i brojeva u Excelu


Brojanje numeričkih vrijednosti

Ako trebamo odrediti broj ćelija koje sadrže vrijednosti, koristimo funkciju COUNTA(vrijednost1,vrijednost2,…). Za razliku od prethodne funkcije, brojat će ne samo brojeve, već i bilo koju kombinaciju simbola. Ako ćelija nije prazna, bit će prebrojana. Ako u ćeliji postoji formula koja vraća nulu ili prazan niz, funkcija će je također uključiti u svoj rezultat.


Brojite neprazne ćelije

Kako brojati ćelije s uvjetom u programu Microsoft Excel

  • Niz – niz ćelija među kojima se vrši prebrojavanje. Možete odrediti samo pravokutni raspon susjednih ćelija;
  • Kriterij – uvjet po kojem se odabir vrši. Napiši tekstualne uvjete i brojčane uvjete sa znakovima za usporedbu u navodnicima. Jednake brojeve pišemo bez navodnika. Na primjer:
    • “>0” – broji ćelije s brojevima većim od nule
    • “Excel” – broji ćelije koje sadrže riječ “Excel”
    • 12 – brojanje ćelija s brojem 12

Brojanje stanica uz uvjet

Ako trebate uzeti u obzir nekoliko uvjeta, koristite funkciju COUNTIFS(niz1,kriterij1,[niz2],[kriterij1]…). Funkcija može sadržavati do 127 parova kriterija polja.

Ako koristite različite nizove u jednoj takvoj funkciji, svi bi trebali sadržavati isti broj redaka i stupaca.

Da biste pronašli broj koji se najčešće pojavljuje u nizu, postoji funkcija u Excelu NAČIN(broj1;broj2;…). Rezultat njegovog izvršenja bit će isti broj koji se najčešće pojavljuje. Da biste odredili njihov broj, možete koristiti kombinaciju formula zbrajanja i formula polja.

Ako postoji više takvih brojeva, bit će prikazan onaj koji se pojavi ranije na popisu. Funkcija radi samo s numeričkim podacima.


Broj koji se često pojavljuje

Ovo je možda cijeli popis funkcija koje vam želim predstaviti u sklopu ovog posta. Oni su sasvim dovoljni za rješavanje najpopularnijih problema brojanja stanica. Kombinirajte ih s drugim značajkama (npr.) kako biste dobili maksimalne rezultate.

U sljedećem članku ćemo proučiti. Idi pročitaj, čak i ako si siguran da znaš sve o tome. Mislim da će se tamo naći nešto baš za vas!

Recimo da želite saznati koliko jedinstvenih vrijednosti postoji u rasponu koji sadrži duplicirane vrijednosti. Na primjer, ako stupac uključuje sljedeće:

    Vrijednosti 5, 6, 7 i 6 izlaze kao tri jedinstvene vrijednosti: 5, 6 i 7.

    Vrijednosti su "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", rezultat su dvije jedinstvene vrijednosti - "Kirill" i "Sergey".

Postoji nekoliko načina za brojanje jedinstvenih vrijednosti među duplikatima.

Brojanje broja jedinstvenih vrijednosti pomoću filtra

Korištenje dijaloškog okvira Napredni filter" možete izdvojiti jedinstvene vrijednosti iz stupca podataka i umetnuti ih na novo mjesto. Zatim upotrijebite funkciju CRTA možete računati broj elemenata u novom rasponu.

Brojanje broja jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcija

Za izvođenje ovog zadatka koristite kombinaciju funkcija Ako, iznose, Frekvencija, TRAŽI I DLST .

    Dodijelite vrijednost 1 svakom od pravih uvjeta pomoću funkcije AKO.

    Zbrojite zbroj pomoću funkcije iznose .

    Izbrojite broj jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcije Frekvencija. Funkcija FREKVENCIJA Ne obrađuje tekst i null vrijednosti. Za prvo pojavljivanje određene vrijednosti ova funkcija vraća broj jednak broju pojavljivanja te vrijednosti. Za svako pojavljivanje iste vrijednosti koja dolazi nakon prve, ova funkcija vraća nulu.

    Vraća lokaciju tekstualne vrijednosti u rasponu pomoću funkcije TRAŽI. Povratna vrijednost se zatim koristi kao argument funkcije FREKVENCIJA tako da se mogu procijeniti odgovarajuće tekstualne vrijednosti.

    Pronalaženje praznih ćelija pomoću funkcije Len. Duljina praznih ćelija je 0.


Bilješke:

    Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. Ako imate trenutnu verziju sustava Office 365, možete jednostavno unijeti formulu u gornju lijevu ćeliju izlaznog raspona i pritisnuti UNESI za potvrdu upotrebe formule dinamičkog polja. U suprotnom, formula se mora unijeti pomoću prethodne verzije polja odabirom izlaznog raspona, unosom formule u gornju lijevu ćeliju raspona i pritiskom na tipke CTRL+SHIFT+ENTER za potvrdu. Excel automatski umeće vitičaste zagrade na početak i kraj formule. Za više informacija o formulama polja pogledajte Korištenje formula polja: najbolje prakse i primjeri.

    Da biste pogledali izračun funkcije korak po korak, odaberite ćeliju koja sadrži formulu, a zatim na kartici formule u grupi Ovisnosti formule kliknite gumb Izračun formule.

Opis funkcija

    Funkcija Frekvencija Izračunava učestalost pojavljivanja vrijednosti u rasponu vrijednosti i vraća okomiti niz brojeva. Na primjer, upotrijebite funkciju Frekvencija za prebrojavanje broja rezultata testa koji spadaju u raspon bodovanja. Budući da ova funkcija vraća polje, mora se unijeti kao formula polja.

    Funkcija TRAŽI traži određeni element u rasponu ćelija i vraća relativnu lokaciju tog elementa u rasponu. Na primjer, ako raspon a1:A3 sadrži vrijednosti 5, 25 i 38, funkcija formule =Podudaranje(25;a1:A3;0) vraća broj 2 jer je 25 drugi element raspona.

    Funkcija DLST vraća broj znakova u tekstualnom nizu.

    Funkcija IZNOS izračunava zbroj svih brojeva danih kao argumenti. Svaki argument može biti raspon, referenca ćelije, polje, konstanta, formula ili rezultat druge funkcije. Na primjer, funkcija zbroja (a1:A5) zbraja sve brojeve sadržane u ćelijama od a1 do A5.

    Funkcija Ako vraća jednu vrijednost ako navedeni uvjet ima pravi, a drugi ako je uvjet lažan.

dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku Excel Tech Community, zatražiti pomoć u Answers zajednici i predložiti nova značajka ili poboljšanja na web stranici

Pozdrav dragi čitatelji.

Prije početka ove teme, želio bih vam preporučiti odličan edukativni proizvod na temu Excela, tzv « Nepoznati Excel» , tamo je sve prikazano kvalitativno i jasno. Preporučam.

E, sad da se vratimo na temu.

Vjerojatno ste predstavnik jedne od profesija u kojoj ne možete bez Excela. Na kraju krajeva, omogućuje izračune, izradu popisa, tablica i dijagrama, ispunjavanje dnevnika i rješavanje mnogih drugih problema povezanih s brojevima.

Međutim, ne znaju svi koji rade s ovom aplikacijom njezine pune funkcionalnosti i ne znaju kako ih primijeniti u praksi. Jeste li jedan od njih? Onda ste došli na pravo mjesto. Konkretno, danas ćemo pogledati kako brojati broj ćelija s vrijednošću u Excelu. Postoji nekoliko načina za to. Oni ovise o vrsti sadržaja koju trebate računati. Pogledajmo najpopularnije od njih.

Najbrži način

Najjednostavnija, ali ujedno i površna, metoda je brojanja elemenata u statusnoj traci. Njihovi brojevi prikazani su u najnižoj ploči otvorenog prozora.

Ako želite postaviti određene jednostavne parametre za izračune, otvorite postavke statusne trake. To se može učiniti desnim klikom na njega. U prozoru koji se pojavi obratite pažnju na dio gdje piše “Prosjek”, “Količina”, “Broj brojeva”, “Minimum”, “Maksimum” i “Zbroj”.

Odaberite opciju koju želite i saznajte više o tome što vaša tablica sadrži.

Brojanje ćelija u redovima i stupcima

Postoje dva načina da saznate broj odjeljaka. Prvi omogućuje njihovo brojanje po redovima u odabranom rasponu. Da biste to učinili, morate unijeti formulu = LONG(niz) u odgovarajuće polje. U u ovom slučaju Brojit će se sve ćelije, a ne samo one koje sadrže brojeve ili tekst.

Druga opcija - =COLUMNNUMBER(array) - radi slično kao prethodna, ali izračunava zbroj odjeljaka u stupcu.

Brojanje brojeva i vrijednosti

Reći ću vam o tri korisne stvari koje vam pomažu u radu s programom.


Postavili smo uvjete za Excel

Niz je niz elemenata među kojima se čuvaju zapisi. To može biti samo pravokutna kontinuirana zbirka susjednih ćelija. Kriterijem se smatra upravo uvjet prema kojem se vrši odabir. Ako sadrži tekst ili brojeve sa predznakom za usporedbu, stavljamo ga u navodnike. Kada se uvjet odnosi samo na broj, navodnici nisu potrebni.

Razumijevanje kriterija

Primjeri kriterija:

  • “>0” - razmatraju se ćelije s brojevima od nule i više;
  • “Proizvod” - broje se odjeljci koji sadrže ovu riječ;
  • 15 - dobijete zbroj elemenata sa zadanim brojem.

Radi veće jasnoće, dat ću detaljan primjer.

Logički problemi

Želite li postaviti logičke parametre programa Excel? Koristite zamjenske znakove * i ?. Prvi će predstavljati bilo koji broj proizvoljnih znakova, dok će drugi predstavljati samo jedan.

Na primjer, trebate znati koliko ćelija ima slovo T u proračunskoj tablici, bez obzira na velika i mala slova. Postavite kombinaciju =COUNTIF(A1:D6,“T*”). Drugi primjer: želite znati broj ćelija koje sadrže samo 3 znaka (bilo koja) u istom rasponu. Zatim pišemo =COUNTIF(A1:D6,“???”).

Prosjeci i višestruke formule

Čak se i formula može navesti kao uvjet. Želite li znati koliko odjeljaka imate iznad prosjeka unutar određenog raspona? Zatim biste trebali napisati sljedeću kombinaciju u traku formule =COUNTIF(A1:E4,">"&AVERAGE(A1:E4)).

Ako trebate izbrojati broj ispunjenih ćelija pomoću dva ili više parametara, koristite funkciju COUNTIFS. Na primjer, tražite odjeljke s podacima većim od 10, ali manjim od 70. Napišete =COUNTIFS(A1:E4,">10";A1:E4;"<70»).

Osim toga, imate priliku odrediti I/ILI uvjete. Samo u drugom slučaju morat ćete koristiti nekoliko pravila odjednom. Pogledajmo: trebate pronaći ćelije u kojima riječi počinju slovom B ili P - napišite =COUNTIF(A1:E4,"B*")+ COUNTIF(A1:E4,"P*").

Možda vam se gornje upute na prvi pogled ne čine posve jasnima. Ali nakon što ih nekoliko puta upotrijebite u praksi, vidjet ćete da uvelike pojednostavljuju i poboljšavaju vaš rad s Excelom.

SEO analiza teksta web stranice je jedinstvena usluga koja nema analoga. Mogućnost isticanja "vode", spama i ključeva u tekstu omogućuje vam da analizu teksta učinite interaktivnom i lako razumljivom.

SEO analiza teksta uključuje:

Brojač znakova, koji broji broj znakova i riječi u tekstu na mreži

Pomoću ove online usluge možete odrediti broj riječi u tekstu, kao i broj znakova sa i bez razmaka.

Određivanje ključeva i semantičke jezgre teksta

Mogućnost pronalaženja ključeva za pretraživanje u tekstu i određivanje njihovog broja korisna je i za pisanje novog teksta i za optimizaciju postojećeg. Raspored ključnih riječi po grupi i učestalosti učinit će navigaciju kroz tipke prikladnom i brzom. Usluga će pronaći i morfološke varijante ključeva, koje će biti istaknute u tekstu kada kliknete na željenu ključnu riječ.

Određivanje postotka sadržaja vode u tekstu

Ovaj parametar prikazuje postotak prisutnosti u tekstu zaustavnih riječi, frazeoloških jedinica, kao i verbalnih izraza, fraza, veznih riječi koje nisu značajne i ne nose semantičko opterećenje. Mala količina “vode” u tekstu je prirodni pokazatelj, dok:

  • do 15%- prirodni sadržaj “vode” u tekstu;
  • od 15% do 30%- višak sadržaja “vode” u tekstu;
  • od 30%- visok sadržaj “vode” u tekstu.

Određivanje postotka tekstualne neželjene pošte

Postotak spamovanog teksta odražava broj ključnih riječi za pretraživanje u tekstu. Što je više ključnih riječi u tekstu, veća je razina neželjene pošte:

  • do 30%- nepostojanje ili prirodan sadržaj ključnih riječi u tekstu;
  • od 30% do 60%- Tekst optimiziran za SEO. U većini slučajeva tražilice ovaj tekst smatraju relevantnim za ključne riječi navedene u tekstu.
  • od 60%- visoko optimiziran tekst ili tekst prepun ključnih riječi.

Tražite pomiješane riječi ili riječi u različitim rasporedima tipkovnice

Ovaj parametar pokazuje broj riječi koje se sastoje od slova različitih abeceda. Često su to slova ruskog i engleskog jezika, na primjer, riječ "stol", gdje je "o" slovo engleske abecede. Neki autori tekstova zamjenjuju neka slova u ruskim riječima engleskim kako bi prijevarno povećali jedinstvenost teksta.