Tiskani naslovi moraju biti kontinuirani. Umetnite prijelome stranica na pravim mjestima. Izrađujemo zaglavlja i brojeve stranica.

Pa krenimo.

Evo akcijskog plana za dizajn bilo kojeg tekstualnog dokumenta:

1. Postavljamo font, njegovu veličinu, boju, poravnanje.
2. Postavljanje polja.
3. Postavljamo uvlake prvog retka i razmak između odlomaka i omogućujemo crtice.
4. Izrada zaglavlja.
5. Tražimo i uklanjamo suvišne razmake, posebno na početku odlomaka i prije interpunkcijskih znakova.
6. Umetnite prijelome stranica na pravim mjestima.
7. Posložili smo stvari u tablice, popise i slike.
8. Izrađujemo zaglavlja i brojeve stranica.
9. Provjera strukture dokumenta.
10. Sastavljamo sadržaj, popis ilustracija, kazalo predmeta i popis literature (po potrebi podcrtano).

Sve radnje se izvode prema potrebi. Uglavnom, to je sve. Ostaje samo odgovoriti na pitanje KAKO? Kako sve to izvesti? Pogledajmo svaku točku detaljnije.

1. Postavite font, njegovu veličinu, boju, poravnanje

Idemo raditi s fontom. Prvo, odaberimo tekst dokumenta, jer se sve manipulacije odnose samo na odabrani tekst. Izaberi svi tekst se može napraviti na tri načina:
a) pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+A(Latinski);
b) kliknite tri puta mišem na lijevu marginu dokumenta (na prazan prostor);
c) postavite kursor na sam početak dokumenta i pritisnite “kombinaciju tipki” Ctrl+Shift+End(ili postavite kursor na sam kraj dokumenta i kliknite Ctrl+Shift+Home)

Odvojeni riječ istaknut dvostrukim klikom miša. stavak - dvostruki klik na lijevoj margini dokumenta nasuprot željenog paragrafa. Bilo koji dio tekst se može odabrati jednostavno mišem povlačenjem pokazivača držeći pritisnutu lijevu tipku. Za poništavanje odabira teksta samo kliknite mišem negdje na prazno mjesto. Obično odabirem sav tekst odjednom.

Sada, bez uklanjanja odabira, idite na karticu izbornika "Početna", u odjeljku "Font" odaberite željeni font, na primjer, Times New Roman (vidi sliku).

Odmah, bez uklanjanja odabira, postavite veličinu fonta, na primjer, 14. Sav odabrani tekst sada je formatiran u Times New Roman s veličinom od 14 točaka. Tekstu možete odmah dati boju, na primjer, crnu. Ovo može biti potrebno ako su dijelovi dokumenta kopirani iz različitih izvora i imaju različite boje, ali vam je potreban jedan stil. Ako željenu boju nije pronađena u paleti, kliknite redak "Ostale boje...". Poravnanje (lijevo, središnje, desno, obostrano) postavlja se u odjeljku "Odlomak". U pravilu se u velikim dokumentima koristi poravnanje po širini.

Nemojte se uznemiriti što su naslovi i tablice izgubili svoj dizajn. Pozabavit ćemo se njima malo kasnije.

2. Postavite polja

Postavimo margine na 2 cm sa svih strana kao primjer. To se može učiniti iu praznom dokumentu iu gotovom. Nema potrebe za odabirom teksta. Idite na karticu "Izgled stranice", kliknite gumb "Margine" i odaberite potrebne vrijednosti na padajućem popisu. Ako ih nema, kliknite na redak "Prilagođene margine…" i u prozoru "Postavke stranice" koji se pojavi ručno unesite vrijednosti: gornja margina - 2 cm, lijeva - 2 cm, donja - 2 cm, desna - 2 cm Obratite pozornost na gumb "Default..." koji se nalazi u donjem lijevom kutu prozora "Postavke stranice". Ako želite da svi dokumenti koje kreirate u budućnosti imaju polja koja ste postavili sada, kliknite ovaj gumb. U prozoru koji se pojavi kliknite na “OK” - i to je to, Word će svaki put postaviti margine od 2 cm sa svih strana bez ikakvih pitanja. Ako trebate promijeniti veličinu polja, jednostavno ponovite opisanu proceduru: postavite željene veličine i kliknite gumb “Default…”.

3. Postavite uvlake prvog retka i razmak između odlomaka, omogućite crtice

Crtice riječi omogućene su na kartici Izgled stranice. Možete birati između tri mogućnosti: “Ne” (ova je opcija odabrana prema zadanim postavkama), “Auto”, “Ručno”. Klikom na gumb "Mogućnosti rastavljanja riječi" imat ćete pristup naprednijim opcijama, uključujući prisilno rastavljanje riječi.

U odjeljku "Odlomak" možete postaviti razmake između odlomaka teksta, odvojeno prije i iza odlomka. Podsjećam vas: naše se manipulacije primjenjuju na odabrani tekst, a ako ništa nije odabrano, onda samo na odlomak na kojem se nalazi kursor. U pravilu, nakon odabira cijelog teksta, u te okvire upisujem nule. Klikom na gumb označen na gornjoj slici broj 1, bit ćemo prebačeni na karticu "Uvlake i razmaci" dijaloškog okvira "Odlomak". Možete doći do istog prozora klikom na sličan gumb na kartici "Početna", odjeljak "Odlomak". Obratite pozornost na gumb "Default...". Time postavke koje odredite postaju trajne za sve nove dokumente.

Ovdje možete postaviti prored (obično jednostruki) i uvlaku prvog retka. Često se događa situacija kada su prazna mjesta, uključujući uvlake prvog retka, označena određenim brojem razmaka, kao na pisaćem stroju. Ova metoda ima jedan veliki nedostatak: ako je tekst poravnat (na oba ruba ispisane stranice), Word automatski rasteže ili skuplja razmake između riječi tako da su rubovi teksta jednaki, a kao rezultat toga, isti broj prostori zauzimaju različiti prostor. Pogledajte sliku ispod:

Jasno pokazuje da tri razmaka koji odvajaju grafičke oznake popisa od teksta zauzimaju različite razmake u različitim recima. Da biste izbjegli ovaj učinak, trebali biste formatirati tekst kao "Popis s grafičkim oznakama" ili, u najgorem slučaju, koristiti tabulatore umjesto razmaka. Međutim, više ćemo govoriti o popisima kasnije, u koraku 7.

Na temelju navedenog, vodimo računa o uvlačenju prvog retka. Njegova uobičajena veličina je 1,25 cm, a može se postaviti i ručno povlačenjem gornjeg klizača na vodoravnom ravnalu. Ako nema ravnala, oni se mogu prikazati označavanjem odgovarajućeg okvira na kartici "Prikaz".

4. Izrada zaglavlja

Vrijeme je da dođemo do naslova. Dizajnirat ćemo ih koristeći stilove. Nije tako teško kao što se na prvi pogled čini. Nakon što naučite koristiti stilove, cijenit ćete njihovu pogodnost. Uostalom, da biste ručno promijenili formatiranje, na primjer, svih naslova prve razine u ogromnom dokumentu, trebate potrošiti puno dragocjenog vremena, ali uz pomoć stila, ovaj se zadatak rješava u nekoliko sekundi. Započnimo. Pronađemo prvi od naslova u našem tekstu, postavimo kursor na njega i primijenimo ugrađeni stil "Naslov 1" (kartica "Početna", odjeljak "Stilovi"). Uopće ne izgleda kako smo htjeli, zar ne? Ali ovo je lako popravljiva stvar. Nakon odabira naslova odaberite željeni font, veličinu, stil i poravnanje, na primjer: Arial, 18 točaka, podebljano, centrirano - potpuno isto kao u prvom koraku. Postavite tražene uvlake prije i poslije odlomka, na primjer, 24 odnosno 0. Uklanjamo uvlačenje prvog retka: postavite nulu u odgovarajući okvir u dijaloškom okviru "Odlomak" ili povucite gornji klizač na vodoravnom ravnalu tako da se podudara s dnom (pogledajte korak 3). Sada kliknite na naslov desni klik mišem i u kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite redak "Stilovi", au podizborniku koji se otvori odaberite redak "Ažuriraj naslov 1 u skladu s odabranim fragmentom". Učinite isto sa stilovima "Naslov 2", "Naslov 3" i tako dalje. Također možete promijeniti ugrađene naslove pomoću prozora "Stilovi", koji se otvara klikom na gumb prikazan na slici ispod broj 1.

Klikom na liniju "Promijeni" imat ćemo pristup brze postavke formatiranje, a klikom na gumb "Format" u donjem lijevom kutu prozora koji se otvori vidjet ćemo izbornik iz kojeg možete konfigurirati doslovno sve.

Dok pregledavamo tekst, na naslove primjenjujemo potrebne stilove kako bismo stvorili ispravnu hijerarhijsku strukturu dokumenta. Ovo je neophodno za automatsku izradu tablice sadržaja. Također se preporučuje stvaranje zasebnih stilova za čisti tekst, popisi, sadržaj, epigrafi, citati itd. Možete stvoriti novi stil klikom na prvi od tri kvadratna gumba na samom dnu prozora "Stilovi". Bolje je stilovima dati imena koja imaju smisla, latiničnim slovima, a umjesto razmaka koristiti podvlake.

5. Potražite i uklonite suvišne razmake, osobito na početku odlomaka i prije interpunkcijskih znakova

Prema pravilima tipkanja, između riječi treba biti jedan razmak. Da biste vidjeli razmake, pritisnite tipkovni prečac Ctrl+* ili na kartici "Početna" u odjeljku "Odlomak", gumb "Prikaži sve znakove". Vidjet ćete oznake odlomaka, razmake, prijelome redaka i druge oznake za oblikovanje koje se inače ne prikazuju. Ovi se znakovi ne ispisuju. Možete ih isključiti ponovnim pritiskom na tipke. Ctrl+* ili gumb "Prikaži sve znakove". Ručno uklanjanje dodatnih razmaka previše je zamorno, pa ćemo koristiti Wordovu funkciju pretraživanja: kartica "Početna", odjeljak "Uređivanje", redak "Zamijeni". Dijaloški okvir Traži i zamijeni otvara se na kartici Zamijeni. U gornju liniju s nazivom "Pronađi" upisujemo dva razmaka (dok vizuelno linija ostaje prazna), u donju liniju s nazivom "Zamijeni" - jedan razmak. Pritisnite gumb "Zamijeni sve". Word će izvršiti zamjene i prikazati njihov broj. Ponovno pritisnite gumb "Zamijeni sve", i opet, i opet - sve dok broj izvršenih zamjena ne bude nula. Preostale razmake na početku odlomaka možete pronaći unosom kombinacije zamjenskih znakova "^p^?"(bez navodnika) u polju "Traži" i klikom na gumb "Traži dalje". Ovaj niz znači sljedeće: oznaka odlomka, razmak i bilo koji znak. Morat ćete ručno ukloniti pronađeni prostor. Ako znate kako automatizirati ovaj proces, pišite mi, bit ću vam jako zahvalan.

Razmaci prije interpunkcijskih znakova (točka, zarez, elipsa, dvotočka i točka-zarez, uskličnik i upitnik, iza otvarajuće i prije zatvarajuće zagrade, navodnici) u Wordu se također smatraju pogreškom i podcrtani su valovitom zelenom linijom. Lako se pronaći u velikom dokumentu Ova kombinacija u polju "Pronađi" pomoći će: bilo koji znak, razmak i interpunkcijski znak, na primjer, ovako:
^? . (bilo koji znak, razmak, točka) - pomoći će vam pronaći razmake prije točke;
^? , (bilo koji znak, razmak, zarez) - razmaci prije zareza;
^? : (bilo koji znak, razmak, dvotočka) - razmaci prije dvotočke i tako dalje. Unesite odabranu kombinaciju i kliknite gumb "Traži dalje". Još jednom morate ručno ukloniti pronađene razmake.

Malo o prostorima. Razmaci moraju biti ispred i iza crtice (—) (ne miješati se s crticom koja se uvijek pojavljuje unutar riječi i, prema tome, bez razmaka s obje strane). Neprekidni razmaci povezuju (tj. ako je potrebno, linije se ne prekidaju, ostaju u jednom bloku - bilo u prethodnom retku ili u novom) kombinacije brojeva i oznaka (na primjer, 5 m, 10 MB, 13. rujna , 1981., sl. 2.1 ), inicijali i prezime, jednoslovni prijedlozi/veznici i sljedeća riječ itd. Prostor koji se ne prekida unijeti kombinacijom tipki Ctrl+Shift+Razmaknica. Pri iskazivanju iznosa u eurima (€) i dolarima ($), navedeni znakovi se stavljaju ispred iznosa bez razmaka: $150 .

6. Umetnite prijelome stranica na prava mjesta

Ako je potrebno započeti novo poglavlje ili odjeljak s nova stranica, umetnite prijelom stranice prije naslova pomoću kombinacije tipki Shift+Enter. Druge vrste prijeloma mogu se pronaći na kartici “Izgled stranice” —› gumb “Prijelomi” —› odaberite željeni prijelom stranice ili odjeljka s padajućeg popisa. Ovo će osigurati da će naslov ostati na svom mjestu kada se formatiranje dokumenta promijeni ili kada se volumen prethodnih poglavlja ili odjeljaka poveća/smanji. Pazite da prije ili poslije prijeloma nema dodatnih oznaka odlomka jer često rezultiraju praznim stranicama.

7. Sređivanje stvari u tablicama, popisima i slikama

Tablice u pravilu ne moraju uvlačiti prvi red. Odaberite sav tekst u tablici pomicanjem pokazivača miša ulijevo gornji kut te klikom na ikonicu koja se pojavi (pogledajte sliku ispod) i postavite uvlaku prvog retka na nulu. Nakon toga možete smanjiti veličinu fonta za 1-2 točke. Ako ste zaboravili kako to učiniti, vratite se na korake 1 i 3. Da poništite odabir tablice, samo kliknite na prazan prostor negdje sa strane. Za odabir pojedinog stupca pomaknite pokazivač miša na gornji rub željenog stupca i kada se pojavi kao debela crna strelica prema dolje, kliknite jednom. Pojedinačne retke moguće je odabrati klikom na lijevu marginu dokumenta nasuprot željenog retka. A ako kliknete i povučete, bit će istaknuto više redaka (ili stupaca). Odabirom gornjeg retka tablice možete stilizirati naslove stupaca, na primjer, na sljedeći način: središnje poravnanje, podebljano ili podebljani kurziv.

Ako je tablica velika, ima smisla omogućiti ponavljanje naslova na svakoj stranici i onemogućiti prijelaz redaka na sljedeća stranica, budući da isprekidane linije obično izgledaju vrlo neprivlačno. Desnom tipkom miša kliknite na prvi redak tablice, odaberite "Svojstva tablice" u kontekstnom izborniku koji se pojavi, na kartici "Red" poništite prvi okvir i označite drugi (pogledajte sliku ispod, broj 2).

Ako pokazivač nije u prvom retku, drugi potvrdni okvir neće biti dostupan. Kroz retke se možete kretati pomoću gumba "Prethodni redak" i "Sljedeći redak". Također možete postaviti zaglavlja stupaca da se ponavljaju pomoću gumba "Ponovi retke zaglavlja" ( broj 1 na gornjoj slici).

Ako vaš dokument sadrži popise s grafičkim oznakama, numerirane ili višerazinske popise, trebate provjeriti ispravnost numeriranja i udaljenost markera od teksta. Ovu udaljenost možete promijeniti na nekoliko načina: ručnim povlačenjem markera na vodoravnom ravnalu ili, još praktičnije, iz kontekstnog izbornika desnim klikom na popis i odabirom retka "Promijeni uvlake na popisu...". Iz kontekstnog izbornika također možete promijeniti postavke fonta i odlomka, smanjiti/povećati uvlačenje s lijeve margine, pretvoriti popis s grafičkim oznakama u numerirani i obrnuto, promijeniti oznaku i razinu popisa, podijeliti ili spojiti popis s grafičkim oznakama s prethodni, nastavite s numeriranjem ili postavite početnu vrijednost za numerirani popis. Osim, navedene postavke može se spremiti kao novi stil i jednim klikom primijeniti na sve popise u tekstu ( kontekstni izbornik-> Stilovi -> Spremi odabir kao novi brzi stil...).

Reći ću nekoliko riječi o crtežima u tekstu. Nemoguće je postaviti točan položaj slike, na kraju krajeva, Word je program za obradu teksta, a ne izdavački program, ali možete se pobrinuti da slika bude povezana točno s onim paragrafom kojem slika pripada (govorimo o “lebdeće” slike koje se omotaju). Sidro slike u načinu prikaza svih znakova izgleda kao crno sidro u blizini paragrafa. Možete ga podići mišem i povući na željeno mjesto. Međutim, zapamtite da ako se usidren odlomak pomakne na sljedeću stranicu, usidrena slika će također preskočiti. Ako slika nema omot, ali ima naslov, morate se pobrinuti da natpis ne odlijepi od slike: za odlomak u kojem se slika nalazi označite potvrdni okvir "Zadrži sa sljedećim" ( Dijaloški okvir Odlomak, kartica Položaj na stranici) Pogledali smo kako otvoriti dijaloški okvir "Odlomak" u koraku 3).

8. Dizajniramo zaglavlja i brojeve stranica

Najzahtjevniji posao je već obavljen, ostalo je samo nekoliko završnih detalja. Kreirajmo zaglavlja i podnožja (natpisi iznad ili ispod teksta postavljeni na nekoliko ili sve stranice dokumenta). Broj stranice u biti je isti kao i zaglavlje, samo sadrži brojeve. Idite na izbornik "Umetni", odjeljak "Zaglavlje i podnožje" i odaberite željeni gumb sa strelicom: "Zaglavlje", "Podnožje" ili "Broj stranice". Nemojte biti previše lijeni da pregledate cijeli popis koji se otvori (koristeći traku za pomicanje s desna strana popis), dobit ćete veliki broj opcija dizajna koje možete izabrati. Osim toga, pomoću naredbi na istom popisu možete mijenjati, brisati ili kreirati vlastito zaglavlje i podnožje na temelju odabranog fragmenta. Odabere li se naredba "Edit Header and Footer", otvara se alatna traka "Header and Footer Designer", a u njoj već možete odrediti (označite željeni okvir) hoće li na prvoj stranici biti posebno zaglavlje, hoće li zaglavlja i podnožja parnih i neparnih stranica će se razlikovati, a možete podesiti udaljenost od rubnih stranica pa do teksta, te ubaciti sliku, isječak, datum i vrijeme ili nešto treće. Unesite željeni tekst za zaglavlje ili podnožje, na primjer, naslov djela i ime autora, te odaberite mjesto brojeva stranica. Voila - sve je spremno! Da biste prešli na uređivanje teksta, potrebno je dvaput kliknuti na njega.

9. Provjerite strukturu dokumenta.

Najlakši način da to provjerite je pomoću nacrta dokumenta koji se nalazi na kartici "Prikaz".

Osiguravamo da se sva zaglavlja prikazuju prema očekivanjima. Imajte na umu da ako vaša zaglavlja zauzimaju dva retka, na primjer, ovako:

POGLAVLJE 1

Pojačanje: Bolje od nagrade

onda da bi se ispravno prikazali brojevi i nazivi poglavlja u budućem sadržaju, nakon retka "Poglavlje 1", znak odlomka (umetnut pritiskom na tipku Enter) mora biti zamijenjen prijelomom retka (Shift + Enter) .

Počnimo stvarati tablicu sadržaja.

10. Sastavite sadržaj, popis ilustracija, kazalo predmeta i popis literature

Sadržaj automatski sastavljen na temelju stilova ili razine teksta. Moguće ga je ispuniti i ručno. Kartica "Veze" -› odjeljak "Sadržaj" -› gumb s trokutastom strelicom prema dolje "Sadržaj" -› naredba "Sadržaj...". U prozoru koji se otvori možete odabrati jedan od već definiranih formata (Iz predloška, ​​Klasični, Pročišćeni itd.); vrsta ispune između teksta i brojeva stranica (točke, crtice, puna crta, razmak); broj razina uključenih u sadržaj; Gumbi "Opcije..." i "Promijeni..." omogućuju prilagodbu prikaza sadržaja točno onako kako vam je potrebno. Već umetnutu tablicu sadržaja moguće je ažurirati u cijelosti ili samo brojeve stranica: desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik, odaberite naredbu "Ažuriraj polje" i odaberite željenu opciju.

Popis ilustracija nastaje na temelju naziva slika. Da biste dodali naslov, odaberite sliku za koju želite umetnuti naslov i na kartici Veze, pod naslovima kliknite gumb Umetni naslov. U okviru s plavim tekstom "Slika 1" dodajte naziv slike, odaberite mjesto potpisa: na vrhu ili dnu slike i kliknite OK. Ako ne želite da se prikazuje riječ "slika", označite potvrdni okvir "Izuzmi naslov iz naslova". Imena tablica ubacuju se na isti način. Kada sve ilustracije imaju naslove, stvaranje popisa ilustracija je stvar nekoliko sekundi. Postavite kursor na mjesto gdje želite da bude popis ilustracija i kliknite gumb "Popis ilustracija" na kartici "Veze" u odjeljku "Naslovi".

Ako vaš tekst sadrži, na primjer, puno pojmova koje biste željeli staviti na kraj dokumenta, posložiti ih abecednim redom i označiti brojeve stranica na kojima se taj pojam pojavljuje, tada Word pruža prekrasnu priliku za automatsko stvaranje takvih radno intenzivna lista, a zove se predmetni indeks. Da biste ga izradili, potrebno je označiti svaku riječ u tekstu koju treba uvrstiti u kazalo: odaberite željeni pojam i na kartici “Veze” u odjeljku “Predmetno kazalo” kliknite gumb “Označi element” i u Otvara se prozor "OK". Nakon označene riječi, Word će umetnuti kod poput (ON "..."). Ovaj kod je vidljiv samo u načinu prikaza svih znakova i ne ispisuje se. Nakon što su označene sve potrebne riječi, možete početi stvarati stvarni indeks.

Postavite kursor na pravo mjesto, kliknite gumb "Index", označen na gornjoj slici crvenim pravokutnikom, odaberite željene postavke i kliknite "OK".

Bibliografija nastaje slično prethodnima. Na kartici "Veze" -› odjeljak "Veze i bibliografija" u prozoru "Stil" odaberite redak "GOST - sortiranje po nazivu", koji odgovara bibliografskim standardima za dizajn bibliografije. Postavite kursor iza izvora navedenog u tekstu. Odaberite karticu "Veze" -› "Veze i reference" -› "Umetni vezu" -› "Dodaj novi izvor...". Ispunite predviđena polja i kliknite "U redu". U zagradi Word upisuje prezime autora i godinu izdanja knjige. Nakon što su navedeni svi izvori, idite na mjesto gdje bi trebala biti bibliografija, na kartici “Veze” —› “Veze i bibliografija” —› tipka “Bibliografija” i odaberite onaj koji vam je potreban od ponuđenih opcija.

Bilješke(napomene na samom dnu stranice) umetnute su pomoću gumba "Umetni fusnotu" iz odjeljka "Fusnote". Postavite kursor iza riječi za koju se radi bilješka, kliknite gumb "Umetni fusnotu" i unesite tekst bilješke. Endnote se razlikuju samo po tome što se umeću na kraj dokumenta (gumb "Insert Endnote").

Do sada su svi članci u seriji " Uredska pravila"posvetili smo se radu s tekstom, grafikom, tablicama na ekranu monitora. Nažalost, mnogi korisnici zaboravljaju da dokument na ekranu monitora ne izgleda uvijek isto kao na listu papira. Na ekranu ne možete obratiti pažnju na veličinu fonta prilagođavanjem veličine slova mjerilu, nemojte koristiti margine, nemojte numerirati stranice (uostalom, broj stranice se prikazuje u statusnoj traci). Međutim, ako se dokument šalje na ispis, sve ove nijanse postaju vrlo važno. Ako dokument nema margine ili je njihova veličina manja od potrebne, pisač će odbiti ispis. Ako brojevi stranica nisu označeni, možete potrošiti puno vremena pokušavajući rasporediti listove. Može biti puno takvih problema ako se o takvim sitnicama ne pobrinete unaprijed, čak i prije ispisa dokumenta.Stoga ćemo vam danas ukazati na neke postavke koje morate imati na umu prije ispisa dokumenta.

Prvo, pogledajmo papir. Na kojem ćete papiru tiskati? Ako je papir obične veličine A4, ne bi trebalo biti problema, no ako je papir nestandardne veličine, možda ćete morati promijeniti neke postavke.

Ponekad je prikladno ispisati dokument promjenom orijentacije papira iz portretne u pejzažnu (slika 1). Na primjer, kada dokument sadrži široke tablice ili grafičke elemente koje je bolje postaviti u niz. U tom slučaju, prije ispisa, u dijaloškom okviru Postavljanje stranice, na kartici Margine, promijenite položaj stranice u okviru orijentacije. U nastavku ćete vidjeti kako će dokument izgledati. Ako trebate promijeniti usmjerenje papira ne za cijeli dokument, već samo za njegov dio, prije pozivanja prozora Postavljanje stranice postavite kursor na mjesto u dokumentu počevši od kojeg želite promijeniti usmjerenje. Sada otvorite prozor Postavljanje stranice i u grupi postavki pregleda odaberite prednji redak Primijeni na ovu točku. U istom prozoru s postavkama možete odabrati veličinu papira (Papir) na koju želite ispisivati. U pravilu se ispisuje na listove standardne veličine - A4, A3, A5 itd., međutim, ako je veličina papira nestandardna, duljinu i širinu potrebno je ručno postaviti u odgovarajuće okvire.

Ako trebate promijeniti veličinu papira ne za cijeli dokument, već samo za njegov dio, prije pozivanja prozora Page Setup postavite kursor na mjesto u dokumentu počevši od kojeg želite promijeniti veličinu. Sada otvorite prozor Postavljanje stranice, idite na karticu Veličina papira i u grupi postavki Preview odaberite prednji redak Primijeni na ovu točku. Prije ispisa dokumenta obratite pozornost na veličinu slova. Međutim, mnogo će ovisiti o tome kako pripremite dokument za ispis. Skrećemo vam pozornost na neke značajke.
Na zaslonu se font može pojaviti velik jer mnogi korisnici namjerno postavljaju veću ljestvicu. Prilikom ispisa može izgledati premalen.

Razmislite i o marginama dokumenta. Margine dokumenta su udaljenost između ruba stranice i teksta. Shodno tome, što je polje veće, to manje teksta stane na stranicu, i obrnuto. Zaglavlja, bilješke i grafički objekti mogu se nalaziti na marginama. Veličina margine može se promijeniti ručno pomoću okomitih i vodoravnih ravnala, kao iu prozoru Postavljanje stranice. Njihove digitalne vrijednosti mogu se unijeti na kartici Margine. Obično je njihova veličina postavljena u rasponu od jednog do tri centimetra. Kada radite s određenim vrstama dokumenata (na primjer, pravni ugovori), ponekad je potrebno numerirati ne samo stranice, već i retke. Microsoft Word omogućuje automatsko numeriranje pravaca. Pokrenite naredbu File > Page Setup i idite na karticu Paper Source (Layout), zatim kliknite na gumb Line Numbering. U dijaloškom okviru Brojevi redaka potvrdite okvir pored Dodaj numeriranje redaka. Navedite od kojeg broja želite započeti numeriranje u polju Start At i koji će brojevi redaka biti ispisani u polju Broji po. Linije se mogu numerirati u određenom intervalu (na primjer, 5). U grupi postavki numeriranja potrebno je odabrati vrstu numeriranja. Može biti kontinuirano kroz cijeli dokument (Continuous), započeti od novog odjeljka (Restart Every Section) ili od nove stranice (Restart Every Page).

Možete vidjeti kako će dokument izgledati prije ispisa tako da odete u način Ispis Layout ili Print Preview. Za pregled dokumenta prije ispisa, Microsoft Word ima ugrađenu funkciju Print Preview. U načinu Preview, korisnik može vidjeti jednu ili više stranica dokumenta u cijelosti na zaslonu. Ovaj način rada pomaže odrediti kako će dokument izgledati kada se ispiše. Osobito je korisno ako dokument sadrži grafičke objekte, druge ugrađene objekte, polja itd. Za prebacivanje na ovaj način rada koristite gumb Pregled na alatnoj traci Standard ili kombinaciju tipki CTRL+F2. U načinu pregleda umjesto standardnih alatnih traka pojavljuje se ploča za pregled. Uz njegovu pomoć možete mijenjati broj prikazanih stranica, postavljati ili uklanjati okomite i vodoravne trake za pomicanje te povećavati pojedine dijelove stranice. Tu je i gumb Smanji da pristane u oknu za pregled. Ako se tijekom procesa pregledavanja ispostavi da su dva ili tri retka završila na zasebnoj stranici, koristite ovaj gumb. Program će napraviti neke prilagodbe oblikovanja, što će biti gotovo nevidljivo oku (na primjer, malo će smanjiti font), a dokument će izgledati estetski ugodnije.

Kada je dokument u potpunosti pripremljen za ispis, okrenimo se postavkama pisača. Da biste otvorili dijaloški okvir Ispis, pokrenite naredbu Datoteka > Ispis ili upotrijebite kombinaciju tipki prečaca CTRL+P, zatim odaberite pisač u dijaloškom okviru koji se pojavi (Slika 2). Ako trebate konfigurirati postavke pisača, nemojte koristiti gumb Ispis na alatnoj traci Standard. Kada kliknete gumb, dijaloški okvir Ispis se neće pojaviti i dokument će se odmah početi ispisivati.
Ako pisač koji želite nije na popisu imena, morate instalirati upravljački program za njega. Da biste to učinili, slijedite uobičajeni postupak instalacije sustava Windows (za različite verzije može se razlikovati).
Možete postaviti postavke ispisa za svaki pisač. Da biste to učinili, koristite gumb Svojstva. Svaki uređaj ima vlastite postavke za instalaciju. Obično ovdje možete odrediti način umetanja, orijentaciju i veličinu papira, grafički način itd. Osim odabira uređaja za ispis, u prozoru Ispis možete postaviti parametre kao što su brojevi stranica za ispis. Možete ispisati sve stranice, samo trenutnu stranicu, odabrani odjeljak ili odrediti brojeve stranica koje je potrebno ispisati.

Brojevi stranica za ispis odvojeni su s "," (za stranice koje nisu u nizu) i "-" (za stranice u nizu). Također možete odrediti broj kopija za ispis u prozoru Ispis. Broj se postavlja ručno. Ako je potvrdni okvir Collate označen, pisač će ispisivati ​​skupove dokumenata. Sljedeći parametar je Scale. Ova grupa postavki određuje broj stranica dokumenta koje treba ispisati na jednom listu. Taj broj može biti od jedan do 16. U tom slučaju stranice se smanjuju na odgovarajuću veličinu. Ova se opcija može koristiti da vidite kako će više stranica velikog dokumenta stati zajedno. Određivanjem raspona stranica za ispis, možete ispisati sve stranice, samo parne stranice ili samo neparne stranice.
Ako je dokument dovoljno velik i trebate ispisati samo mali dio, to možete odrediti u postavkama ispisa. Da biste ispisali dio dokumenta, odaberite željeni fragment, otvorite dijaloški okvir Ispis i u grupi postavki stranica označite redak Odabir.
Na dnu dijaloškog okvira Ispis nalazi se gumb Mogućnosti. Omogućuje pristup dijaloškom okviru Ispis, koji postavlja neke Dodatne mogućnosti. Dijaloški okvir Ispis sa dodatne postavke Ispisu se također može pristupiti izvršavanjem naredbe Alati > Opcije i odlaskom na karticu Ispis. U grupi postavki Printing Options možete postaviti automatsku konverziju dokumenata formatiranih za A4 standard u Letter standard. Potonji se koristi u SAD-u. Ako je potvrdni okvir Draft Output označen, ispis će biti brži, ali će se izgubiti neki elementi oblikovanja, a ako je omogućena opcija Background Printing, dokument će se ispisivati ​​sporije, ali će korisnik moći raditi s drugim datotekama ( sl. .3).

U grupi postavki Uključi s dokumentima možete postaviti ispis nekih kontrola dokumenta: bilješke, skriveni tekst, šifre polja, informacije o dokumentu (na zasebna stranica na kraju dokumenta). Također možete odrediti metodu uvlačenja papira u dijaloškom okviru Ispis. Obično je način rada postavljen na Koristi postavke pisača. Neke postavke ispisa mogu se postaviti istovremeno u prozoru postavki pisača iu dijaloški okviri Postavljanje stranice i ispis. Ako se za iste parametre unesu različite vrijednosti, one unesene u dijaloške okvire programa Microsoft Word imaju prednost.
I na kraju, nekoliko preporuka u vezi mogući problemi koji nastaju tijekom tiskanja. Ako se umjesto grafičkih objekata ispisuju prazni okviri, provjerite je li potvrdni okvir Drawing Objects odabran u dijaloškom okviru Ispis (Alati > Mogućnosti > kartica Ispis). Za ispis grafičkih objekata, potvrdni okvir mora biti označen. Ako ispisujete kodove polja umjesto grafičkih objekata, provjerite je li označen potvrdni okvir Kodovi polja u dijaloškom okviru Ispis (Alati > Mogućnosti > kartica Ispis). Za ispis grafičkih objekata, potvrdni okvir mora biti poništen. Ako fontovi izgledaju drugačije na zaslonu nego u ispisu, provjerite koristite li fontove True Type. Samo ti fontovi izgledaju isto i na ekranu i na listu. Možete provjeriti je li font koji koristite font True Type na sljedeći način: Proširite popis fontova na alatnoj traci za oblikovanje. Pokraj True Type fontova pojavit će se ikona s dva slova T.

Također možete vidjeti je li font koji ste odabrali font True Type tako da pokrenete Format > Font i odaberete željeni font s popisa. Opis će se pojaviti na dnu prozora. Ako koristite fontove za prikaz koji nisu fontovi True Type, pokušajte pronaći najprikladniji font pisača.
Sada kada znate ove male trikove, možete početi s ispisom. Nadamo se da nećete imati problema!

Sergej Bondarenko, Marina Dvorakovskaja,