Razmjena podataka između baza podataka 1C omogućuje vam izbjegavanje dvostrukog rada. Na primjer, u organizaciji zaposlenici rade istovremeno u 1C ZUP-u i računovodstvenoj bazi podataka. Bez preopterećenja podacima, korisnici bi ih morali ručno duplicirati u dva programa istovremeno, što bi izazvalo val nezadovoljstva i hrpu grešaka.
Prethodno se u 1C računovodstvu 2.0 i ZUP-u 2.5 istovar pokretao ručno, a podaci su se preuzimali preko vanjske datoteke. U 1C računovodstvu u pravilu je učitavan dokument „Odraz plaća u reguliranom računovodstvu“. Također je bilo moguće učitati dokumente za plaćanje.
U verzijama 1C 8.3, počevši od 3.0, ovaj mehanizam se dramatično promijenio. Sada je moguće konfigurirati automatsku sinkronizaciju između memorije i jedinice napajanja, koja će se izvršiti u navedeno vrijeme s utvrđenom učestalošću. Nema potrebe za svakim istovarom ručno.
Prije nego što prijeđete na postavljanje razmjene podataka između baza podataka 1C ZUP i Računovodstva, provjerite je li vaš račun uloga “Administrator sustava” ili “ Sinkronizacija podataka s drugim programima." Bez njih vam ova funkcionalnost neće biti dostupna.
Postavljanje prijenosa podataka iz 1C:ZUP 3.1
Otvorite 1C:ZUP u načinu rada poduzeća. Idite na izbornik "Administracija" i odaberite "Sinkronizacija podataka".
Označite okvir pored "Sinkronizacija podataka" i slijedite hipervezu s desne strane. Ova zastavica mora biti postavljena u dvije informacijske baze.
U prozoru koji se pojavi odaberite iz izbornika “Postavke sinkronizacije podataka” i odaberite “Računovodstvo poduzeća, izdanje 3...”.
Prije postavljanja sinkronizacije, preporučuje se da to učinite sigurnosna kopija baze. Provedite malo vremena za to kako si kasnije ne biste stvarali nepotrebne probleme.
U prozoru koji se pojavi odaberite ručno određivanje postavki i kliknite "Dalje".
Navedite opciju povezivanja s računovodstvenim programom. U ovom smo primjeru odabrali prvu stavku. Također se možete spojiti izravno putem interneta ili putem drugih komunikacijskih kanala ako izravna veza nije moguća. To uključuje elektronička pošta, mrežni imenik i FTP.
Da biste konfigurirali sinkronizaciju, morate znati lokaciju druge infobaze. Ako to ne znate, uđite u njega i odaberite "Pomoć" - "O programu" iz glavnog izbornika.
U slučaju kada se baza podataka 1C 8.3 temelji na datotekama, u postavkama morate navesti samo direktorij njezine lokacije. Ako se baza podataka nalazi na poslužitelju 1C:Enterprise, navedite klaster poslužitelja i naziv infobaze.
Sljedeći korak je postavljanje pravila za učitavanje plaća i ostalih podataka. Ovdje možete ostaviti sve kao zadano. Po potrebi je moguće promijeniti pravila razmjene između ZUP-a i BP-a.
Program će od vas tražiti da odmah izvršite sinkronizaciju, ali preporučljivo je poništiti ovu oznaku i postaviti raspored za automatsko pokretanje. Pritisnite "Gotovo".
Postavljanje rasporeda razmjene podataka
Sada počnimo postavljati raspored za ovu sinkronizaciju. U prozoru postavki koji se pojavi nakon prethodnog koraka, idite na karticu "Raspored" i kliknite na gumb "Postavljanje".
U obrascu koji se otvori označite oznaku "Automatski prema rasporedu" i kliknite hipervezu s desne strane. Odredite kada i koliko često sinkronizirati podatke.
Bilješka! Raspored se konfigurira za preuzimanje podataka i njihovo zasebno primanje odabirom odgovarajuće linije u tabelarnom dijelu obrasca za postavljanje rasporeda.
Prilikom prve sinkronizacije potrebno je usporediti podatke između ovih infobaza. Ovo je neophodno kako bi se uklonili dvostruki redovi, što je posebno važno za imenike.
Također ćemo razmotriti koje se pogreške mogu pojaviti tijekom postavki i sinkronizacije.
- Stvaranje sigurnosne kopije
Prije nego što postavite sinkronizaciju i izvršite prvu sinkronizaciju, Obavezno moramo izraditi sigurnosne kopije naših informacijskih baza podataka 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0:
Lokacija naše baze podataka može se vidjeti u prozoru za pokretanje 1C:
- Provjerite relevantnost izdanja u ZUP 3.0 i RAČUN 3.0. Ažurirajte ako je potrebno.
Ova je tema dobro obrađena u članku.
Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0 - upute korak po korak
Nakon dovršetka pripremnog dijela možete započeti s postavljanjem sinkronizacije.
Korak 1
Pokrenimo bazu podataka BP 3.0 u korisničkom načinu rada i prijeđimo na odjeljak Plaća i osoblje – Imenici i postavke – Postavke plaće:
I u ovom prozoru, u polju "Platni spiskovi i kadrovska evidencija se vode:" postavite prekidač u položaj "U vanjskom programu":
Korak 2
Idemo na odjeljak administracija –
I u prozoru potvrdite okvir Sinkronizacija podataka "Datumi zabrane preuzimanja" "Napjev" odredite datum do kojeg se podaci neće prenositi tijekom sinkronizacije.
Datum zabrane može se postaviti za cijelu informacijsku bazu
a posebno za svaku organizaciju:
Pažnja! Datum zabrane preuzimanja podataka mora biti kasniji od datuma početka korištenja razmjene. Na primjer, datum zabrane preuzimanja je 01.06.2015, a datum početka korištenja razmjene je 01.01.2015. Inače, nema smisla postavljati datum zabrane kasnije od datuma početka razmjene.
U našem primjeru nećemo postaviti datum zabrane. Zatvorimo obrazac "Datumi zabrane preuzimanja podataka":
Ako naiđete na problem, ne postoji način da označite potvrdni okvir "Sinkronizacija podataka", tj. ovo polje nije aktivno:
To znači da korisnik nema prava “System Administratora”, iako ima puna prava.
Morate pokrenuti informacijsku bazu u konfiguratoru i otići na izbornik administracija – Korisnici:
Otvorena kartica dati korisnik, idite na karticu "Ostalo" i potvrdite okvir "Administrator sustava":
3. korak
Pokrenimo bazu podataka ZUP 3.0 u korisničkom načinu rada i idemo na odjeljak administracija – Postavke sinkronizacije podataka:
U ovom prozoru potvrdite okvir "Sinkronizacija podataka". Ako je potrebno, ovdje možete postaviti datum zabrane preuzimanja podataka označavanjem kućice "Datumi zabrane preuzimanja" i kada slijedite hipervezu "Napjev" odredite datum do kojeg se podaci neće prenositi tijekom sinkronizacije:
Korak 4
Otvorit će se prozor čarobnjaka za postavljanje sinkronizacije. Ovdje kliknite na gumb "Postavi sinkronizaciju podataka". Otvorit će se popis za odabir:
- "Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0"– stvaranje sinkronizacije s BP 3.0
- “Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0 (u usluzi)”– stvaranje sinkronizacije u servisnom modelu (u cloud servisu)
- "Razmjena u distribuiranoj informacijskoj bazi"– namijenjen za izradu Distribuirane informacijske baze (DIB) ZUP 3.0
Izaberimo "Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0":
Učitavanje podataka u 1C računovodstvo 8.3 - upute korak po korak
Korak 1
Ovdje ćemo od nas tražiti da napravimo sigurnosnu kopiju podataka. Budući da smo već ranije napravili sigurnosne kopije, preskačemo ovaj korak. U polju "Odabir metode za postavljanje sinkronizacije podataka"- ostavite prekidač "Ručno navedite postavke" i pritisnite tipku "Unaprijediti":
Pažnja! Prekidač "Učitaj datoteku s postavkama stvorenu u drugom programu" treba biti odabran kada nastavite s postavljanjem sinkronizacije, tj. postavljanje je provedeno na strani Enterprise Accounting programa, 3.0. Kada odaberete prekidač u ovom položaju, gumb za odabir postaje dostupan na obrascu, gdje je naznačena datoteka s vanjskim postavkama, prethodno uklonjena iz BP 3.0.
Korak 2
U polju “Odabir opcije za povezivanje s drugim programom” instalirajte prekidač "Izravna veza s programom na ovom računalu ili u lokalna mreža» .
Odredimo parametar za povezivanje s drugim programom - "Na ovo računalo ili na računalu na lokalnoj mreži".
Kliknite na gumb “Provjeri vezu”:
Nakon pozitivnog rezultata kliknite na gumb "Dalje".
3. korak
Program će ponovno provjeriti vezu i otvorit će se prozor s daljnjim postavkama za informacijsku bazu ZUP 3.0.
U polju “U tijeku je preuzimanje podataka za generiranje knjigovodstvenih knjiženja” instalirajte prekidač “s detaljima po djelatniku”.
Ako treba obaviti razmjenu po svim organizacijama, onda na terenu "Razmjena u tijeku" postavite prekidač na položaj “U svim organizacijama”.
Ako trebamo izvršiti razmjenu za određene organizacije, tada u polju “Razmjena u tijeku” postavimo prekidač na “Samo za odabrane organizacije” i dobit ćemo priliku postaviti potvrdne okvire nasuprot organizacija za koje želimo postaviti razmjenu:
Nakon postavljanja pravila razmjene podataka kliknite na gumb "Spremi i zatvori".
Provjerite je li prefiks postavljen i kliknite na gumb "Unaprijediti".
Korak 4
U sljedećem koraku napravit ćemo postavke za informacijsku bazu računovodstvenog programa. Postavljanje se vrši na isti način kao u prethodno opisanom koraku br. 3 za platni program:
Korak 5
U sljedećem koraku otvorit će se prozor s informacijama o prethodno konfiguriranim parametrima. Ovdje možete pregledati ove informacije i, ako je potrebno, vratiti se i promijeniti postavke:
Korak 6
Program će stvoriti nova postavka sinkronizacija podataka:
Pažnja! Ako se ova poruka pojavi u koraku #6:
To znači da ste zaboravili označiti okvir prilikom postavljanja sinkronizacije podataka za računovodstveni program "Sinkronizacija podataka".
Da biste ispravili ovu pogrešku, bez zatvaranja prozora čarobnjaka za postavljanje sinkronizacije u programu za obračun plaća, idemo u računovodstveni program iu odjeljku administracija – Postavke sinkronizacije podataka potvrdite okvir "Sinkronizacija podataka"(Izgled klauzula 2 poglavlja Postavljanje sinkronizacije). Zatim se trebate vratiti na program plaća i ponovno kliknuti na gumb "Unaprijediti".
Nakon kreiranja postavke, otvorit će se prozor koji vas obavještava da je postavka sinkronizacije podataka uspješno dovršena:
Kada je potvrdni okvir uključen “Sinkronizacija podataka s računovodstvom poduzeća, izdanje 3.0” i pritiskom na dugme "Spreman"– interaktivni pomoćnik za sinkronizaciju podataka će se pokrenuti iu prozoru za usporedbu podataka možete označiti koji su objekti isti.
Ovaj potvrdni okvir je uključen prema zadanim postavkama i ne preporučuje se brisanje. Ali u mom primjeru, poništit ću ovaj okvir, a zatim ćemo razmotriti daljnje opcije za postavke sinkronizacije i pokrenuti pomoćnika za interaktivnu sinkronizaciju podataka s mogućnošću usporedbe podataka o objektu. Također ćemo vidjeti što će se dogoditi ako ručno ne usporedimo podatke, nego ih odmah sinkroniziramo.
Pritisnite gumb "Završi".
Otvorit će se prozor sa sinkronizacijom koju smo izradili:
Polja "Podaci primljeni" I "Podaci su poslani" sa značenjem "Nikada"– kaže da još nismo izvršili sinkronizaciju.
Gumb 1 "Sinkroniziraj"(Automatski sinkroniziraj podatke) – korisnik može pokrenuti sinkronizaciju po želji.
Gumb 2 "Sinkroniziraj podatke postavljanjem Dodatne mogućnosti» – postaviti dodatne parametre i izvršiti sinkronizaciju.
Gumb 3 "Sastav poslanih podataka"– ovdje možete vidjeti popis objekata za koje su promjene registrirane i koje će biti poslane tijekom sinkronizacije:
Kako postaviti raspored automatske sinkronizacije u 1C 8.3
Idemo na karticu "Raspored":
i pritisnite tipku "Napjev" i slijedite hiperlink:
Ovdje možete postaviti raspored kada i koliko često će se podaci sinkronizirati.
Na kartici "Su česti"– možete odrediti datum od kojeg želite postaviti automatski raspored sinkronizacije:
tab "Danju"– odredite vrijeme i interval sinkronizacije:
tab "Tjedni"– odredite dane u tjednu kada će se dogoditi sinkronizacija:
tab "Mjesečno"– odredite mjesec kada će se dogoditi sinkronizacija:
Prema zadanim postavkama, sinkronizacija je postavljena na svakih 15 minuta (900 sekundi).
U našem primjeru sami ćemo odlučiti kada ćemo sinkronizirati.
Poništite okvir "Automatski prema rasporedu" i pritisnite tipku "Spremi i zatvori":
Kako postaviti pravila za razmjenu podataka između baza podataka 1C 8.3
Idemo na karticu "Postavke sinkronizacije podataka" i pritisnite tipku "Napjev":
Ovdje ćemo vidjeti naša konfigurirana pravila razmjene podataka. Možete ga prilagoditi ako je potrebno.
Kada pritisnete tipku "Preuzmi skup pravila":
Ovdje možete koristiti pravila iz same konfiguracije ili učitati iz vanjske datoteke označavanjem kućice "Iz datoteke na vašem računalu". Na primjer, ako je ova pravila modificirao programer.
Također možete prenijeti skupove pravila u vanjsku datoteku klikom na gumb "Više" – "Spremi pravila u datoteku". Bit će preuzeta zip arhiva koja sadrži 3 datoteke:
- CorrespondentExchangeRules.xml – datoteka s pravilima konverzije za učitavanje u trenutnu bazu podataka;
- ExchangeRules.xml – datoteka s pravilima konverzije za preuzimanje iz trenutne baze podataka;
- RegistrationRules.xml – datoteka s pravilima registracije za trenutni program:
Razmotrite sljedeću grupu gumba − "Opcije sinkronizacije podataka". Ovdje možete preuzeti pravila za pretvaranje i registraciju objekata; pogledajte i promijenite (ako je potrebno) parametre veze:
kada pritisnete gumb "Dohvati postavke sinkronizacije za drugi program"– možete otvoriti ili spremiti postavke sinkronizacije podataka u vanjsku xml datoteku;
sastav podataka koji se šalju (o ovom gumbu je već bilo riječi);
ili uklonite postavku sinkronizacije:
Sljedeća grupa gumba "Sinkronizacija podataka" prethodno razmatrano:
Zatvorimo prozor postavki.
Da biste sinkronizirali svoj računovodstveni odjel, ne morate ništa konfigurirati, jer Sve postavke smo napravili iz programa ZUP 3.0.
Usporedba objekata pri razmjeni podataka u 1C 8.3
Dakle, spremni smo za sinkronizaciju.
Na prvu sinkronizacija svakako potrebno izvršiti usklađivanje podataka. U suprotnom, mogući su dupli elementi imenika ili dokumenata. Usporedba podataka odvija se pomoću ključnih polja, o kojima ćemo raspravljati kasnije u ovom članku.
Kliknite na gumb:
Otvorit će se prozor čarobnjaka u kojem također možete, ako je potrebno, konfigurirati parametre veze. Kliknite na gumb "Unaprijediti":
Program će analizirati podatke:
I otvorit će se prozor “Usporedba podataka” gdje će u tabelarnom dijelu biti popis uspoređivanih objekata. Sastav i broj elemenata popisa ovisit će o ispunjenim elementima imenika i dokumenata u računovodstvenom programu.
Morate provjeriti jesu li podaci ispravno povezani i, ako je potrebno, uskladiti potrebne elemente. Na primjer, mapiranje elemenata imenika "Organizacije" dogodilo automatski, jer ključna polja (Naziv) ovog elementa u ZUP 3.0 i RAČUN 3.0 potpuno su ista.
Pažnja! U obzir se uzimaju čak i dodatni prostori, tj. ako je u računovodstvenom programu, detaljno "Ime u programu" Ako postoji dodatni prostor, organizacije se neće automatski upariti:
I u imeniku Nismo uparili 1 element. Za usporedbu dvaput kliknite desnom tipkom miša na ovu liniju ili odaberite ovu liniju i pritisnite tipku "Podudaranje":
Otvorit će se prozor za usporedbu podataka imenika. “Metode refleksije u zaljevu. računovodstvo" i uspostaviti korespondenciju između dva objekta:
Nakon toga kliknite na gumb "Spremi i zatvori":
Sinkronizacija 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0
Sada su podaci potpuno objedinjeni. Preostali poslani objekti (stavke imenika i dokumenti) automatski će se kreirati u računovodstvenom programu.
U sljedećem prozoru možete izvesti drugu seriju određene postavke, ali u ovom primjeru nećemo dodavati dokumente i podatke. U polju "Podaci za slanje" Ostavimo zadani prekidač - "Nemoj dodati".
Otvorimo izvješće “Izvješće o sastavu poslanih podataka” klikom na odgovarajuću hipervezu:
U ovom izvješću možete vidjeti podatke koji će se, nakon sinkronizacije, poslati u Enterprise Accounting 3.0. Ako je potrebno, možete otvoriti elemente imenika ili dokumente od interesa iz izvješća:
Započet će proces prijenosa podataka u računovodstveni program:
Nakon završetka procesa pojavit će se poruka koja pokazuje da su podaci uspješno poslani i primljeni. Ovdje je također moguće konfigurirati raspored sinkronizacije podataka.
Kliknite na gumb "Spreman":
Cijeli proces sinkronizacije bilježi se u dnevniku događaja slanja podataka. Možete pratiti poveznicu Podaci primljeni (podaci primljeni iz programa BP 3.0) i Podaci poslani (podaci poslani u BP 3.0).
Greške prilikom sinkronizacije podataka između baza podataka 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 - kako pronaći i popraviti
Ako se sinkronizacija podataka koristi u programu 1C 8.3, potrebno je pregledati i riješiti probleme nastale u ZUP 3.0 i BP 3.0. Što se može vidjeti u registru informacija upozorenja prilikom sinkronizacije podataka:
- poglavlje administracija – Postavke sinkronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinkronizacije podataka:
- poglavlje administracija – Postavke sinkronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinkronizacije podataka – Sinkronizacija podataka – Upozorenja:
- Glavni izbornik – Sve funkcije – Informacijski registri – Upozorenja o sinkronizaciji:
"Neobjavljeni dokumenti" prilikom sinkronizacije podataka između baza podataka 1C 8.3
tab « Neobjavljeni dokumenti" – ovdje se prikazuje popis dokumenata koji su tijekom sinkronizacije došli iz programa plaća, a iz jednog ili drugog razloga nisu mogli biti automatski obrađeni.
Prijeđimo na računovodstveni program 1C 8.3:
U našem primjeru to su dokumenti "Podizanje gotovine" a razlog zašto se nije mogla provesti je nepopunjen računovodstveni račun. Mogućnosti ispravljanja pogrešaka:
- Idite na svaki dokument i označite knjigovodstveni konto, a zatim ga knjižite i zatvorite.
- Odaberite ove dokumente i kliknite na gumb "Uredi odabrane dokumente". Ova metoda je dobra za korištenje kada postoji veliki popis dokumenata:
U prozoru "Promijeni odabrane stavke" pronađite traženi atribut, postavite vrijednost i kliknite na gumb “Promijeni detalje”:
Nakon toga pojavit će se poruka koja označava da su detalji uspješno promijenjeni. Kliknite na gumb "Spreman":
Kao rezultat toga, naša će obrada automatski unijeti vrijednost "50,01" u atribut "Račun" na sve odabrane dokumente:
Sada odaberite drugi dokument i kliknite na gumb "Zanemariti". U tom će slučaju dokument ostati neknjižen:
Kada se izvrše i zanemare, ti se dokumenti automatski brišu iz odjeljka tablice na kartici " Neknjiženi dokumenti":
Također možete vidjeti sve zanemarene dokumente klikom na gumb "Više" i označavanje kućice "Prikaži ignorirano":
Sada ćemo prijeći na obrazac s popisom dokumenata "Dokumenti o gotovini" i pogledajte naše dokumente:
Dugme "Prilagodi popis" Dobro ga je koristiti ako tablični dio sadrži veliki popis raznih dokumenata. Na primjer, odaberite jednu vrstu dokumenta i izvršite određene operacije na njima:
“Prazni detalji” prilikom sinkronizacije između baza podataka BP 3.0 i ZUP 3.0
tab "Nepotpuni detalji" – ovdje je popis dokumenata i elemenata imenika koji su došli iz programa obračuna plaća tijekom sinkronizacije, a nisu mogli biti ispravno evidentirani jer jedan ili više detalja nisu ispravno popunjeni:
Popravak je isti kao na kartici "Neobjavljeni dokumenti".
Idemo na karticu ove druge ugovorne strane i ispunimo podatke "Zemlja registracije", kliknite na gumb "Spremi i zatvori". Nakon čega se podaci iz tabelarnog dijela automatski brišu :
"Sukobi" prilikom sinkronizacije podataka između baza podataka 1C 8.3
tab "Sukobi" – ovdje možete vidjeti popis dokumenata i elemenata referentnih knjiga koji su promijenjeni u programima za obračun plaća i računovodstva između sinkronizacija. Kao rezultat, pojavile su se dvije verzije jednog elementa imenika ili jednog dokumenta. Takvi se sukobi rješavaju automatski - ali možete pogledati popis takvih situacija i potvrditi ili revidirati automatski donesene odluke o rješavanju sukoba.
Prijeđimo na program plaća.
Ovdje vidimo sukob elementa imenika "Organizacije". I taj sukob je automatski riješen u korist računovodstvenog programa, o čemu svjedoči i upis u detalje "Rezultat rješavanja sukoba".
Pritisnimo tipku "Pokaži razlike" i vidjeti zadovoljava li nas ovaj izbor:
U ovom izvješću vidimo da niz detalja nije popunjen u računovodstvenom programu, a to su: INN, OGRN, OKVED i kontakt podaci. Nismo zadovoljni ovakvim izborom programa. Zatvorimo izvješće:
Kliknite na gumb "Revidirati" i promijenite rezultat rezolucije u suprotan:
Odgovorimo potvrdno na pitanje: "Zamijeniti verziju dobivenu iz drugog programa verzijom iz ovog programa?":
Nakon toga, tablični dio će biti izbrisan:
Savjet! Ako npr. trebate ispraviti podatke u izvodu (upisan je netočan iznos), onda je to bolje učiniti na strani ZUP-a 3.0. Zatim izvršite sinkronizaciju. U BP-u izjava će se automatski promijeniti. Stoga ova izjava neće biti uključena u tablični dio na kartici "Sukobi".
“Nije prihvaćeno datumom zabrane” pri razmjeni podataka između baza podataka 1C BP 3.0 i ZUP 3.0
tab "Nije prihvaćeno do datuma zabrane" – ovdje su prikazani dokumenti čiji podaci nisu uneseni u bazu aplikacije jer su datumi tih dokumenata raniji od datuma zabrane preuzimanja podataka navedenog na kartici Sinkronizacija podataka.
Prijeđimo na računovodstveni program. A ako je prilikom postavljanja sinkronizacije postavljen datum zabrane preuzimanja, tada možemo vidjeti sljedeću sliku:
Podatke o određenom dokumentu možete pogledati tako da ga prvo odaberete i kliknete na gumb "Više" – "Prikaži neprihvaćenu verziju":
Možete odabrati cijeli popis i kliknuti na gumb "Zanemariti"– brisanje tabelarnog dijela:
Za prikaz zanemarenih podataka, možete kliknuti gumb "Više"– i potvrdite okvir "Prikaži ignorirano". Cijeli popis zanemarenih dokumenata pojavit će se u tabličnom odjeljku. Ako je potrebno, možete odabrati dokument i kliknuti gumb "Više" – "Nemoj ignorirati"– dokument će imati isti oblik:
Nakon ispravljanja svih grešaka potrebno je ponovno razmijeniti podatke između baza podataka 1C 8.3 iz ZUP-a 3.0 u Računovodstvo 3.0.
Korespondencija objekata baze podataka 1C 8.3 za razmjenu podataka
Prilikom usporedbe objekata i prijenosa novih objekata tijekom sinkronizacije, podaci se bilježe u računalu u programu plaća:
i u računovodstvenom programu 1C 8.3:
Ovaj informacijski registar bilježi koji element ZUP-a 3.0 odgovara elementu iz BP-a 3.0 te jedinstveni identifikator tog elementa, po kojemu program pri sljedećoj sinkronizaciji uspoređuje elemente.
Brisanje dokumenta u BP 3.0 s konfiguriranom sinkronizacijom sa ZUP 3.0
Što će se dogoditi ako u BP 3.0 izbrišemo npr. dokument “Obračun plaće”? Hoće li se ovaj dokument ponovno izraditi prilikom ponovne sinkronizacije? Eksperimentirajmo.
Idemo na računovodstveni program 1C 8.3 u odjeljku Plaća i osoblje – Plaća – Izjave o plaćama:
I izbrisat ćemo dokument br. 0000-000012 "Isplatna lista plaće", s vrstom mjesta plaćanja – "Preko distributera" od 28. prosinca 2015. godine, tj. Označimo ovaj dokument za brisanje i potpuno ga izbrišite kroz odjeljak administracija – Servis– . A onda ćemo izvršiti sinkronizaciju.
Idemo na obrazac s popisom dokumenata "Izjave o plaćama" i vidjet ćemo da naš dokument ne postoji:
Izbrisan je i upis u informator
Sada idemo na program plaća i otvorimo obrazac s popisom dokumenata “Izjave za isplatu plaća preko distributera”. Naš dokument je označen za brisanje:
I to u registru informacija “Korespondencije objekata baze podataka” unos je prisutan:
Za stvarno brisanje platne liste preko distributera potrebno je pokrenuti obradu "Brisanje označenih objekata" U poglavlju administracija – Servis. Time će se sam dokument i upis u informacijski registar izbrisati “Korespondencije objekata baze podataka”.
Ako smo greškom izbrisali dokument u BP 3.0, da bismo ga vratili moramo:
- U programu ZUP 3.0 poništite oznaku brisanja i proknjižite dokument. Kao rezultat toga, ovaj će dokument automatski biti registriran za razmjenu s programom “Enterprise Accounting”, ed. 3,0":
- Izvršite sinkronizaciju. Nakon čega će ova izjava ići u računovodstveni program 1C 8.3:
I unos će se pojaviti na računalu “Korespondencije objekata baze podataka”:
Pažnja! Ako u ZUP-u 3.0 za naš dokument skinemo oznaku za brisanje i ponovno ga postavimo (greškom smo skinuli oznaku za brisanje), tada ovaj dokument prijavite se za razmjenu s programom BP 3.0:
A kada se sinkronizira u računovodstvenom programu, dokument će se pojaviti označen za brisanje:
Kako se to ne bi dogodilo, morate otkazati registraciju ovog dokumenta u programu plaća:
Nakon toga ovaj dokument više neće biti dostupan za razmjenu s računovodstvenim programom:
Koji se objekti prenose u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 tijekom sinkronizacije
Sinkronizacija "Imenika" pri razmjeni podataka između baza podataka 1C 8.3
Oni elementi imenika koji se pojavljuju u sinkroniziranom dokumentu su sinkronizirani:
Pogledajmo kako su imenici bili sinkronizirani "Podjele".
U priručniku ZUP 3.0 "Podjele" za organizaciju Kron-Ts:
Imenik "Podjele" u BP 3.0 prije sinkronizacije.
Na primjer, u odjelu "Pravna služba" dodao dodatni razmak u nazivu iu odjeljku "Sektor za razvoj kadrova" nije naznačio "Roditelj", tj. viša divizija - "Odjel za ljudske resurse":
Imenik "Podjele" u BP 3.0 nakon sinkronizacije:
Nakon sinkronizacije jedinica "Sektor za razvoj kadrova" automatski se podudara i roditelj je uspostavljen, tj. viša divizija "Odjel za ljudske resurse". Podjela "Pravna služba" duplicirano, jer ključna polja "Naziv" su drugačija (dodatni razmak).
Sinkronizacija „Dokumenata“ pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Također je usklađeno regulirano izvješćivanje.
Sinkronizacija “Informacijskih registara” pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Pažnja! Ako je kod postavljanja sinkronizacije navedeno da se učitavaju podaci za generiranje transakcija sažetak po zaposlenicima , tada se niz dokumenata i priručnika ne učitava u računovodstveni program: Polog neisplaćenih plaća, Izvodi isplata plaća itd.
Na primjer, ti elementi imenika su istovareni « Pojedinci», koji se pojavljuju npr. u dokumentu , na kartici "Zadržana plaća":
Imenik "Pojedinci" u BP 3.0, ako je konfigurirano u pravilima razmjene “sažetak po zaposlenicima”:
Imenik "Pojedinci" u BP 3.0, ako su konfigurirana pravila za razmjenu podataka “podaci po zaposleniku”:
Bez obzira na to kako su pravila razmjene konfigurirana: sažeto ili s detaljima po zaposleniku, u svakom slučaju dokumenti će biti sinkronizirani “Odraz plaća u računovodstvu” i " Obračun procijenjenih obveza za godišnji odmor"(ako organizacija održava procijenjene obveze).
Izrada unosa za plaće, premije osiguranja i procijenjene obveze za godišnji odmor nakon sinkronizacije
Nakon sinkronizacije i pojavljivanja dokumenata u računovodstvenom programu “Refleksije plaća u računovodstvu” I “Usklađivanje procijenjenih obveza za godišnji odmor” transakcije se neće kreirati automatski. Da biste odrazili transakcije, morate otići na dokument i potvrditi okvir "Odraženo u računovodstvu" i objavite dokument:
Nakon toga automatski će se generirati sljedeće transakcije:
I to u obliku popisa dokumenata “Odraz plaća u računovodstvu” Ovaj dokument označen je sivom bojom:
Slično, rad s dokumentom “Obračun procijenjenih obveza za godišnji odmor”:
Objave ovog dokumenta:
Obrazac popisa “Dospjela procijenjena obveza”:
Nakon sinkronizacije u ZUP 3.0 ovi dokumenti postaju nedostupni za uređivanje.
Odraz plaća u računovodstvu nakon sinkronizacije:
Obračun procijenjenih obveza za godišnji odmor nakon sinkronizacije:
Da biste mogli uređivati ove dokumente, potrebno je poništiti okvir u računovodstvenom programu "Odraženo u računovodstvu", snimiti dokument i sinkronizirati s programom za obračun plaća.
Onemogućavanje i brisanje postavki sinkronizacije u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 i ZUP 3.0
Da biste onemogućili sinkronizaciju, u BP 3.0 morate otići na odjeljak administracija – Postavke sinkronizacije podataka i odznačite "Sinkronizacija podataka":
Slične radnje moraju se izvršiti na strani programa plaća.
Štoviše, same postavke sinkronizacije se ne brišu, tj. kada ponovno označite potvrdni okvir "Sinkronizacija podataka" Nema potrebe za ponovnim konfiguriranjem sinkronizacije.
Da biste stvarno izbrisali sinkronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 administracija – Postavke sinkronizacije podataka – Sinkronizacija podataka, i pritisnite tipku "Ukloni ovu postavku sinkronizacije":
Procedura sinkronizacije ZUP-a 3.0 i BP-a 3.0 predviđa mogućnost razmjene po rasporedu, s određenim vremenskim intervalima, ali se može pokrenuti i ručno, u bilo kojem trenutku.
Proces će prenijeti objekte uključene u plan razmjene. U početku se objekti u bazama podataka sinkroniziraju pomoću GUID-a, ali ako neki objekt nije pronađen, tada se pretraga provodi pomoću detalja pretraživanja dodijeljenih zasebno za svaki direktorij. Mogu se pogledati u pravilima burze.
Kada promijenite detalje o elementima imenika u jednom od sustava, ažurirani imenik će "stići" s razmjenom u drugom sustavu, ali elementi neće biti duplicirani, jer su već sinkronizirani pomoću GUID-a.
Osnovni podaci se prenose iz sustava obračuna plaća u računovodstveni sustav. Na primjer, prilikom učitavanja “Odraz plaća u računovodstvu” i “Obračun procijenjenih obveza za godišnji odmor” računovođa na strani BP mora postaviti atribut “Odraz u računovodstvu” (Sl. 1 i Sl. 2).
Kada navedete ovu značajku na strani BP-a, transakcije će se generirati za dokument. Prilikom razmjene sa ZUP-om, ovaj dokument je blokiran za izmjene sve dok knjigovođa ne poništi gornju zastavicu u svom programu (slika 2).
Riža. 1
Riža. 2
Prvi korak je aktiviranje odgovarajuće funkcionalnosti u izborniku “Administracija – Sinkronizacija podataka” (Slika 3 i Slika 4).
Riža. 3
Riža. 4
Samo postavljanje ne mora se raditi u oba programa. Dovoljno je postaviti postavke u jednom od njih i uploadati datoteku s postavkama za učitavanje u drugi sustav.
Postavke sa strane ZUP-a
- Način postavljanja
Riža. 5
Ako je sinkronizacija već izvršena u bazi podataka primatelja, tada možete učitati postavke iz vanjske *.xml datoteke.
- Mogućnost povezivanja
Riža. 6
Izravna veza će zahtijevati da navedete parametre za pronalaženje prijemne baze i korisnika s pravima za obavljanje razmjene.
- Direktorij za razmjenu datoteka
Riža. 7
Ako navedete potvrdni okvir "Komprimiraj poslane podatke u arhivu", datoteka za razmjenu bit će arhivirana u *.zip formatu. Kada kliknete “Check directory writability,” sustav će provjeriti pristup pisanju u navedeni direktorij.
- U postavkama postavki sinkronizacije trebate navesti IB prefiks (slika 8) i konfigurirati pravila razmjene
IB prefiks se koristi u nazivu datoteke za razmjenu (slika 8), zahvaljujući kojoj možete odrediti odakle su podaci preuzeti i gdje ih treba preuzeti. Naziv datoteke je "Message_XXYY".zip., gdje je XX osnovni prefiks pošiljatelja, a YY osnovni prefiks primatelja.
Riža. 8
U ovoj fazi potrebno je odabrati popis organizacija koje sudjeluju u razmjeni i način preuzimanja podataka. Podaci se mogu učitati s pojedinostima po zaposleniku ili agregirani.
- Učitavanje konfiguracijske datoteke razmjene ZUP 3 – BP 3
Postupak podešavanja sa strane napajanja
Prilikom postavljanja razmjene u bazi primatelja potrebno je učitati ranije preuzetu datoteku s postavkama (slika 10). Nakon učitavanja datoteke u BP, sustav će ponuditi generiranje podataka za slanje (slika 11).
Riža. 10
Riža. jedanaest
Sinkronizacija se može konfigurirati prema rasporedu, nakon čega će sustavi automatski razmjenjivati podatke. Da bismo to učinili, postavili smo skriptu za sinkronizaciju (slika 12). Pogledajmo redoslijed popunjavanja:
- Unesite naziv scenarija;
- Raspored konfiguriramo omogućavanjem značajke "Automatski prema rasporedu";
- Označavamo informacijsku sigurnost koja sudjeluje u razmjeni;
- Označavamo način povezivanja;
- Označavamo radnje koje se izvode - primanje i slanje.
Pogledajmo jednostavan primjer iz stvaran život. Recimo, imamo tvrtku koja se bavi trgovinom na veliko i malo iu toj se tvrtki, kao i u svakoj drugoj, vodi računovodstvo. Poduzeće ima dvije standardne baze podataka, to su UT (upravljanje trgovinom) i BP (računovodstvo poduzeća), odnosno, u svakoj od baza podataka vode se vlastite evidencije, u UT postoji upravljanje koje odražava sve transakcije povezane s trgovinom, u BP postoji računovodstvo. Da ne bi radili dvostruki posao, tj. nemojte kreirati iste dokumente u dvije baze (na kraju krajeva, kretanja bi trebala biti u menadžmentu i računovodstvu) samo ćemo postaviti sinkronizaciju između ovih baza podataka.
Postavit ćemo jednosmjernu razmjenu podataka, od UT ---> BP. Moguće je uspostaviti i dvosmjernu centralu, no u praksi to nije često potrebno, pa je nećemo razmatrati u našem primjeru.
Pripremni koraci za postavljanje razmjene u BP
Počnimo s postavljanjem sinkronizacije, prvo idite na bazu podataka 1C "Enterprise Accounting 3.0" (prijemnik), moramo provjeriti je li sinkronizacija omogućena za ovu bazu podataka, da bismo to učinili, moramo prvo otići na bazu podataka. Čim se otvori baza podataka, idite na karticu "Administracija" ---> "Postavke sinkronizacije podataka"
Otvara se pred nama novi umetak, mora se ispuniti na isti način kao na slici ispod, s izuzetkom prefiksa infobaze. Prefiks se mora sastojati od dva slova, možete postaviti bilo koji, ali prema standardu 1C bolje je postaviti prefiks prema nazivu konfiguracije, odnosno za „Enterprise Accounting” prefiks će biti „BP”. Ako postavljate složene razmjene i postoji nekoliko računovodstvenih baza podataka, tada bi se prefiksi trebali jasno razlikovati jedni od drugih; ovdje možete koristiti prva dva slova naziva organizacije kao kraticu.
Nastavljamo s postavljanjem sinkronizacije podataka u UT
Nakon što smo napravili sve potrebne radnje u bazi podataka prijamnika (BP 3.0), za nastavak postavljanja razmjene podataka potrebno je otvoriti izvornu bazu (UT 11.1). Idite na karticu "Administracija", odaberite "Postavke sinkronizacije podataka" u izborniku s lijeve strane. Ako sinkronizacija nije omogućena, omogućite je pomoću potvrdnog okvira i ne zaboravite navesti prefiks izvorne baze. Nakon što smo dovršili sve korake 1-4 kao što je prikazano na slici ispod, trebate kliknuti na hipervezu "Sinkronizacija podataka" (korak 5).
U novom prozoru koji se pojavi potrebno je kliknuti na zeleni znak plus (Postavi sinkronizaciju podataka), u padajućem izborniku odabrati stavku "Enterprise Accounting 3.0".
Postavljanje važnih točaka u razmjeni podataka između UT i BP
Sada vidimo prozor s postavkama za sinkronizaciju podataka u 1C, odaberite "Ručno navedite postavke" i kliknite "Dalje".
Nastavljamo s postavljanjem razmjene podataka u 1C, na sljedećoj kartici moramo odabrati opciju povezivanja s infobazom primatelja (izravna veza s programom), parametre veze (na ovom računalu ili na lokalnoj mreži), imenik u kojem nalazi se baza prijamnika, kao i potrebni podaci za autentifikaciju (korisničko ime i lozinka u bazi).
Na sljedeća stranica moramo ispuniti pravila za slanje i primanje podataka iz konfiguracije BP 3.0 (prijemnik). Kliknite "promijeni pravila prijenosa podataka".
Pred nama se otvorio prozor “Pravila za slanje podataka” u kojem postavljamo sljedeće parametre:
- Koji referentni podaci će biti poslani (u našem primjeru zanimaju nas samo dokumenti i referentni podaci korišteni u njima, pa smo odabrali odgovarajuću stavku; ako odaberete prvu stavku „Pošalji sve“, tada će se ponovno učitati sve referentne knjige zajedno s dokumentima, često ako se podaci ne koriste u dokumentima onda su beskorisni za primatelja, jer ni na koji način ne utječu na računovodstvo)
- Od kojeg datuma treba slati sve informacije (u ovom članku nećemo razmatrati ručnu sinkronizaciju)
- Kome ili kojim organizacijama poslati podatke (u našem primjeru odabrali smo jednu organizaciju, IP "Poduzetnik")
- Pravila za sklapanje ugovora
- Generalizirano skladište
- Trebam li smotati dokumente po skladištu?
Nakon što smo napravili postavke kliknite na “Spremi i zatvori”.
Budući da u našem primjeru postavljamo i koristimo jednosmjernu centralu, od UT do BP, tada nas postavke za pravila za dobivanje podataka iz „Enterprise Accounting 3.0” ne zanimaju, pa kliknemo „Dalje”.
U novom prozoru od nas se traži da konfiguriramo pravila za bazu prijemnika (RB). U točki 1 dajemo ime našoj bazi podataka, dajemo joj prefiks. PREFIX mora biti isti kao što smo ga postavili u samoj bazi podataka BP na početku ovog članka; ako su prefiksi različiti, sinkronizacija podataka u programu 1C neće raditi. Nakon toga kliknite na točku 2, a zatim na točku 3.
U točki 3 moramo omogućiti obradu dokumenata kada se učitaju u bazu podataka. Kliknite "Spremi i zatvori".
Sada bi prozor trebao izgledati otprilike kao ovaj prikazan ispod, kliknite "Dalje".
Ovaj prozor sadrži referentne informacije o sinkronizaciji koja se stvara u 1C. Samo kliknite gumb "Dalje". Ako je program generirao pogrešku prilikom postavljanja sinkronizacije podataka, trebate nas kontaktirati kako bi vam naš 1C stručnjak mogao odmah pomoći!
Sljedeći korak program će ponuditi sinkronizaciju odmah nakon kreiranja postavki razmjene podataka. Složimo se s tim i kliknemo "Gotovo".
Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem ćete vidjeti informacije o tome kako teče sinkronizacija. Ako baza prijemnika nije prazna, tj. u njemu su se već vodili zapisi, tada će se od korisnika u programu 1C tražiti da ručno napravi usporedbu objekata. Usporedba objekata u 1C pri sinkronizaciji podataka je usporedba identičnih objekata primatelja s identičnim objektima u izvoru.
Pogledajmo primjer, recimo u UT postoji druga ugovorna strana s nazivom "PharmGroup LLC" i TIN 1234567, au BP također postoji druga ugovorna strana s TIN 1234567, ali naziv "PharmGroup", ako ne usporedimo ove dva objekta pri usporedbi podataka u fazi sinkronizacije, tada ćemo nakon sinkronizacije u prijemniku (Enterprise Accounting 3.0) imati dvije druge ugovorne strane s OIB-om 1234567 i dva imena “PharmGroup LLC” odnosno “PharmGroup”. Kako bi se izbjegle takve situacije, izumljen je mehanizam za usporedbu objekata.
U našem primjeru baza podataka primatelja je prazna, pa se stoga nije otvorio prozor za usporedbu objekata. Ali nakon izvođenja nekih operacija, sustav će svakako zatražiti od korisnika da doda neke dodatne podatke i prikazati sljedeći prozor. Ne trebamo prenositi nikakve dodatne podatke, već smo ranije konfigurirali sve što nam je potrebno, pa u ovom koraku odabiremo "Nemoj dodavati dokumente u slanje". Pritisnite "Dalje".
Završna faza razmjene podataka između 1C
Na završna faza program će prikazati sljedeći prozor, u kojem će korisnik biti obaviješten da je sinkronizacija bila uspješna, kliknite "Završi". U ovom trenutku je završena sinkronizacija između baza podataka u jednosmjernoj razmjeni od "Trade Management 11.1" (UT) do "Enterprise Accounting 3.0" (BP).
) na temelju 1C 8.3, razmjena podataka s računovodstvom 3.0 uvelike se razlikuje od verzije 2.5. U verziji 2.5 razmjena se odvijala prema pravilima razmjene putem datoteke XML format na inicijativu korisnika. U verziji ZUP 3.0 više ne govorimo o razmjeni, već o sinkronizaciji podataka.
Sada ne morate svaki put uploadati i preuzimati, trebate samo jednom postaviti sinkronizaciju između baza podataka. Štoviše, postalo je moguće konfigurirati raspored sinkronizacije, bez isključivanja prisilne razmjene podataka.
Dakle, pogledajmo upute kako postaviti sinkronizaciju podataka između 1C ZUP 3.0 i Računovodstva poduzeća 3.0.
Učitavanje podataka iz 1C ZUP 3.0
Pokrenimo konfiguraciju ZIK 3.0 , idite na izbornik "Administracija" i odaberite "Postavke sinkronizacije podataka".
I ovdje mnogi nailaze na prvu "zamku" - zastavu Sinkronizacija podataka nije dostupno! A razlog je jednostavan: nema dovoljno prava za konfiguriranje sinkronizacije. Za pristup postavkama, to čak nije dovoljno Puna prava. Samo korisnik s tom ulogom može konfigurirati sinkronizaciju Administrator sustava. U tom slučaju trebate kontaktirati stručnjaka 1C ili svog Administrator sustava ili sebi dodijelite ovu ulogu. Pogledajmo kako to učiniti (oni koji imaju dostupan potvrdni okvir mogu preskočiti sljedeći dio članka).
Da biste omogućili ulogu Administrator sustava iskoristimo Konfigurator. U Konfigurator morate ići na izbornik administracija, zatim podizbornik Korisnici i odaberite korisnika koji će konfigurirati sinkronizaciju. Zatim u prozoru koji se otvori idite na karticu Drugi i potvrdite okvir pokraj uloge Administrator sustava.
Pritisnite OK i izađite iz konfiguratora. Ponovno pokrenite konfiguraciju ZIK 3.0 i provjerite je li potvrdni okvir Sinkronizacija podataka sada dostupno. Instalirajmo ga.
Sada možete nastaviti s postavljanjem postavki sinkronizacije. Da biste otvorili početni prozor za postavljanje, kliknite na poveznicu Sinkronizacija podataka. U prozoru koji se otvori postavite prefiks za numeriranje dokumenata i imenika (na primjer, " ZK"), prebačen u Odjel računovodstva. Na listi Postavite sinkronizaciju odaberite podatke Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0.
Otvorit će se prozor pomoćnika postavki. Ovdje će vas program zatražiti da napravite sigurnosnu kopiju baze podataka prije pokretanja postavki. Savjetujem vam da ne zanemarite ovaj postupak. Postavke ćemo napraviti ručno, a ne iz datoteke kreirane u drugom programu, što ćemo označiti odgovarajućim odabirom.
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Klik Unaprijediti. U sljedećem prozoru označavamo da se namjeravamo spojiti izravno na bazu podataka Accounting 3.0 i gdje se ona nalazi. Ako se baza nalazi na istom računalu ili na računalu u lokalnoj mreži potrebno je navesti put do nje.
Ako put nije poznat, možete ga pronaći na sljedeći način. Pokrećemo 1C 8.3 i u prozoru za pokretanje odabiremo Informacijsku bazu iz koje će se izvršiti razmjena. Na dnu prozora bit će naznačen put do baze podataka, morate ga kopirati bez navodnika i zalijepiti u polje Katalog baze podataka u prozoru postavki sinkronizacije.
Ako se Infobase nalazi na 1C Enterprise Serveru, potrebni podaci za povezivanje također se mogu pronaći u prozoru za pokretanje.
Prilikom povezivanja s bazom podataka na poslužitelju potrebna su dva parametra:
- Klaster poslužitelja
- Naziv infobaze
U prozoru za pokretanje postavite kursor na naziv Infobaze i na dnu prozora pojavit će se parametri povezivanja.
Nakon što je sve pitao traženi parametri, pritisni gumb Provjerite vezu. Ako je sve ispravno, trebali biste vidjeti sljedeću sliku:
Klik Unaprijediti. Program će ponovno provjeriti vezu i zatražiti odabir organizacije, za koje podatke treba učitati u Računovodstvo (link Promjena pravila za prijenos podataka), u jednom prozoru i organizacije, koji će služiti za učitavanje iz Računovodstva u ZUP 3.0 (sljedeći prozor).
A onda sam naišao na drugu zamku. Kada se pritisne tipka Unaprijediti Dobio sam ovu poruku o pogrešci:
Pokazalo se da u konfiguraciji Računovodstvo poduzeća, s kojim ćemo se sinkronizirati, također morate označiti okvir Sinkronizacija podataka. Idemo u bazu podataka računovodstvenih informacija (ponovno, svakako koristite korisnika s pravima administratora sustava), zatim izbornik Administracija, odaberite Postavke sinkronizacije podataka. Označite kućicu Sinkronizacija podataka. Računovodstvo se može zatvoriti i vratiti u ZUP.
Prijenos u 1C računovodstvo 8.3
Nakon što kliknete gumb Dalje, pojavit će se prozor u kojem se traži da izvršite sinkronizaciju. Možete odmah pritisnuti gumb Spreman i odmah sinkronizirati, ali prvo sam poništio ovaj potvrdni okvir kako bih saznao što će mi još program ponuditi, naime obećani raspored razmjene.
Klik Spreman i dolazimo do prozora u kojem možete pregledati i promijeniti sve prethodno napravljene postavke, kao i postaviti raspored.
Postavljanje rasporeda nije izazvalo nikakve posebne pritužbe. Nakon pritiska na tipku ugoditi Pojavljuje se prozor postavki. Označite kućicu Automatski prema rasporedu i slijedite vezu do prozora Raspored. Nakon postavljanja kliknite OK. Raspored se može konfigurirati za svaki Informacijska baza vlastiti za učitavanje i učitavanje podataka.
Ostaje spomenuti još jednu važnu točku. Prilikom prve sinkronizacije morate izvršiti mapiranje podataka. To je neophodno kako bi se izbjeglo dupliranje elemenata referentnih knjiga ili dokumenata. To uglavnom vrijedi za referentne knjige.