Izradite PDF dokumente i PDF obrasce koji se mogu ispuniti pomoću PDF Maker Pilota. Stvaranje i uređivanje polja obrasca Stvaranje pdf obrazaca koji se mogu ispuniti

Ako je knjiga koja se uvezuje velika, onda unutarnje margine trebaju biti znatno veće od vanjskih. Dobili smo knjigu od više od 600 stranica. Kupac je poslao PDF datoteku spremnu za ispis. Ali postoji samo jedna začkoljica: unutarnje marže nisu dovoljno velike. Treba ih povećati zbog vanjskih polja. Kako to učiniti?

Otvorite PDF u programu Acrobat. Idite na Dokument – ​​Obreži stranice.

Nalazimo Promjena formata stranice (Promijeni veličinu stranice) (odmah ispod na ovoj ploči). Naši parametri stranice su A4 (210 x 297). Trebamo povećati unutarnje margine za 1 cm i smanjiti vanjske margine za isti 1 cm, uzimajući u obzir parne i neparne stranice.

Postavili smo prilagođene dimenzije datoteke - 220 x 297 (odnosno, širina je povećana za 10 mm). Poništite opciju Center. S desne strane postavite raspon stranica na koje se ovo treba primijeniti: Sve, Samo parne stranice.

Trebalo bi izgledati ovako (parni su veći, neparni su manji, s njima još nismo radili):

Radimo s neparnim brojevima: Postavite prilagođenu veličinu datoteke – 220 x 297, poništite opciju "Centered", postavite pomak na 10 mm na X ljestvici, odaberite raspon stranica (Sve, Samo neparne stranice).

Sada imamo ovako:

Margine su različite, uzimajući u obzir parne i neparne stranice. Unutarnji rub posvuda je povećan za 1 cm.

28.02.2014

Vjerojatno se svatko od nas susreo s potrebom ispunjavanja nekog PDF obrasca (porezna prijava, obrazac zahtjeva za vizu itd.), koji se glatko odbija popuniti. Stoga morate ispisati dokument, ručno ga ispuniti i skenirati. Kakvo gubljenje vremena, zar ne? U ovom ćete članku naučiti kako se nositi s ovim problemom.

Pitanje: Zašto u nekimPDF-Dokumenti dopuštaju unos teksta, ali ne i drugi? Postoji li način da se popuni nekiPDF-obrasci bez potrebe za ispisom?

Odgovor: Neke PDF datoteke dizajnirane su posebno za prihvaćanje i pohranjivanje teksta koji unesete. Ovi interaktivni PDF obrasci obično se nazivaju "ispunivim" obrascima i mogu se izraditi pomoću nekoliko programa, uključujući Adobe Acrobat ili Microsoft Word. Statički ili "prazni" obrasci koji ne prihvaćaju unos teksta često su skenirani papirnati dokumenti ili datoteke namijenjene ispisu.

Ali čak i ako je obrazac prazan, neki programi će vam omogućiti da dodate vlastiti tekst.

Iako je uvijek moguće dodavati komentare i bilješke datotekama, besplatni softver Adobe Reader ne podržava unos i spremanje teksta osim ako obrazac nije stvoren za ispunjavanje. Ali oni koji su kupili punu verziju programa Adobe Acrobat mogu koristiti tu opciju pisaći stroj. U novijim verzijama Acrobata u izborniku Alati na desnoj strani ekrana možete ići na izbornik Sadržaj i odaberite stavku Dodajte ili promijenite tekst doći do alata pisaći stroj, zatim kliknite na željeno mjesto u polju i počnite tipkati.

Puna verzija programa Adobe Acrobat XI Pro košta 450 USD, a iako postoji 30-dnevna probna verzija dostupna za preuzimanje, postoje i drugi načini ispunjavanja PDF obrazaca koji se ne mogu ispuniti. U mnogim slučajevima korisnici Maca mogu iskoristiti besplatnu aplikaciju Preview koja dolazi u paketu s OS X; aplikacija prepoznaje tekstualna polja na obrascima i uključuje alate za dodavanje komentara, iako se neki korisnici žale da moraju ponovno spremiti datoteku kao PDF kako bi drugi programi mogli vidjeti tekst.

Na mreži je dostupan ogroman broj aplikacija za oblikovanje PDF-a trećih strana. Neke opcije su: PDF-XChange Editor (besplatna probna verzija, 44 USD za punu verziju), besplatni Foxit Reader ili Nitro PDF Reader za Windows ili PDF Form Filler za Mac za 8 USD.

Pitanje : Aplikaciju koristim posljednje dvije godineIntuit TurboTaxnaiPadispuniti porezne prijave. No primijetio sam da ove godine ova aplikacija nije dostupna. Hoću li se morati vratiti ispunjavanju na računalu?

Odgovor: Prema Intuitu, najnovija verzija ažuriranja sada je dostupna u App Storeu, pod nazivom TurboTax 2013. Aplikacija je ažurirana početkom siječnja kako bi podržala novi iOS 7, a uključuje i druga poboljšanja za korisnike koji su spremni podnijeti povrat poreza za 2013. godina.

Nakon što preuzmete ili ažurirate TurboxTax 2013, aplikacija od vas traži da prenesete svoje porezne podatke iz prethodne godine kako biste uštedjeli vrijeme. Aplikaciju je besplatno isprobati, ali postoji naknada od oko 30 USD za podnošenje zahtjeva za povrat saveznog poreza i dodatne naknade za zahtjeve za povrat državnog poreza.

Portable Document Format (PDF) koristi se za pružanje dokumenata u statičkom obliku bez mogućnosti uređivanja. Međutim, PDF podržava implementaciju obrazaca koji se mogu ispuniti. LibreOffice uključuje standardne alate za izradu takvih PDF datoteka.

1. Otvorite LibreOffice Writer i izradite novi dokument.

2. Idi na "Prikaz → Alatne trake → Kontrole" i uključite ploču "Kontrole".

Trebali biste vidjeti nešto poput ovoga:

Ova ploča vam omogućuje dodavanje različitih polja obrasca u vaš dokument.

3. Sada odaberite bilo koji od elemenata obrasca (na primjer, "Text field") i pritiskom na lijevu tipku miša rastegnite ga na željenu veličinu.



4. Dvaput kliknite lijevom tipkom miša na tekstualno polje.

Pojavit će se kontrolni prozor u kojem možete urediti metapodatke tekstualnog okvira (veličinu, oblikovanje itd.) ili dodati događaj.


Ostali elementi obrasca dodaju se i konfiguriraju na sličan način.

5. Nakon postavljanja potrebnih elemenata idite na “Datoteka → Izvezi u PDF”. U izborniku za izvoz morate potvrditi okvir "Stvori PDF obrazac". Može se koristiti bilo koji format prijenosa. Najčešće korišteni format FDF.


Pritisnite gumb "Izvoz" i odaberite mjesto za spremanje ispunjenog PDF obrasca. Otvorite rezultirajuću PDF datoteku u PDF pregledniku i vidjet ćete sva polja obrasca u dokumentu. Ispunite polja i spremite PDF dokument. Kada se ponovno otvori, ispunjeni podaci ostat će netaknuti.

p.s. Prilikom ispunjavanja obrazaca u standardnom pregledniku PDF-a, imao sam problem s ćirilicom, tekst na ruskom se nije prikazivao. Nakon upita, pokazalo se da je to problem s određenim PDF preglednikom. Imati na umu. Dakle, na posljednjoj snimci zaslona možete vidjeti da sam koristio preglednik Google Chrome kao preglednik, ali Mozilla Firefox čita PDF datoteke, ali ne podržava ispunjavanje obrazaca.

Gotovi primjer izrade PDF obrazaca dostupan je ovdje

Možete stvarati i uređivati ​​polja obrasca. Polje obrasca može se nacrtati bilo gdje na stranici PDF dokumenta. Možete ukloniti jedno ili više polja ili im promijeniti veličinu u isto vrijeme. Za niz vrsta polja, pogledajte.

Da biste stvorili polje obrasca, slijedite ove korake:

    Odaberite izbornik Oblici > [željeni alat] ili odaberite alat za oblik iz .

    Pomaknite pokazivač kako biste stvorili polje obrasca potrebnih dimenzija.

    Pojavit će se odgovarajući dijaloški okvir sa svojstvima polja obrasca.

    Odaberite svojstva koja želite i kliknite Zatvori.

Definiranje svojstava za polja obrasca

Kada umetnete polje obrasca, pojavljuje se pridruženi dijaloški okvir svojstava s nekoliko kartica. Da biste kasnije promijenili svojstva, odaberite alat za obrazac za željenu vrstu polja i dvaput pritisnite kontrolu.

Neke se opcije odnose na sve vrste polja obrasca. Definirajte naziv polja, tekst opisa alata i atribute prikaza polja. Omogućite ili onemogućite prikaz kontrole, mogućnost ispisa i pristup samo za čitanje te učinite kontrolu obaveznom ili izbornom. Ostale opcije ovise o vrsti polja.

Navedite vrstu potvrdnog okvira, izvezene vrijednosti, zadano stanje i povezane radnje.

Prekidači

Isto kao i za potvrdni okvir, ali dodatno možete kombinirati sve gumbe s istim nazivima i vrijednostima u grupu.

Tekstna polja

Postavite poravnanje teksta i zadani prikazani tekst (ako je potrebno) - to mora slijediti pravila za odabrani format.

    Nema ograničenja (ne).

    Broj (odaberite vrstu razdjelnika, broj decimalnih mjesta i način prikaza negativnih brojeva ili postotaka te označite sadrži li polje novčane vrijednosti (ako postoji, navedite valutu i razdjelnik)).

    Datum i vrijeme (odaberite formate).

    Posebni formati (5- ili 9-znamenkasti poštanski brojevi, telefonski brojevi ili brojevi socijalnog osiguranja u SAD-u).

    Prilagođena maska: navedite svoj predložak (pogledajte odjeljak).

    Ostalo: Definirajte svoja pravila za sadržaj polja obrasca.

Za tekstualna polja bez ograničenja možete dopustiti polje s više redaka sa ili bez pomicanja teksta. Tip "Password" omogućuje vam da stvarnu vrijednost zamijenite zvjezdicama.

Možete postaviti zahtjeve za provjeru valjanosti sadržaja polja koje je unio korisnik, a također možete postaviti pravila za automatski izračun vrijednosti u odabranim numeričkim poljima.

Polje za digitalni potpis

Pridružene radnje i pravila za dodavanje potpisa.

Definirajte tekstualne nizove za popis i njihove izvezene vrijednosti te dodijelite radnje okidačima ili promjenama odabira.

Kombinirani okvir

Isto kao i za popis, ali za tekstualna polja možete odabrati format. Unosi na popisu moraju biti u skladu s ograničenjima formata.

Za promjenu veličine jednog ili više polja obrasca, slijedite ove korake:

Odaberite polja obrasca čije veličine želite promijeniti.

    Za promjenu veličine polja povlačenjem odaberite alat koji je korišten za stvaranje polja obrasca i povucite bilo koji rub polja. Da biste zadržali izvorni omjer širine i visine polja, držite pritisnutu tipku SHIFT.

    Za promjenu veličine margina za jedan piksel, koristite Ctrl + tipku sa strelicom; Da biste promijenili veličinu margina za 10 piksela, upotrijebite kombinaciju Ctrl + Shift + tipka sa strelicom.

    Da biste postavili istu širinu, visinu ili područje za grupu polja obrasca, odaberite polja koja mijenjate, desnom tipkom miša kliknite polje na koje želite promijeniti veličinu ostalih polja i odaberite Visina, Širina ili Oboje iz podizbornik Veličina kontekstnog izbornika.

Da biste uklonili polje obrasca, slijedite ove korake:

    Desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Uredi > Izbriši iz kontekstnog izbornika ili odaberite
    Odaberite polje i kliknite gumb Izbriši.

Da biste izbrisali sva polja obrasca, kliknite gumb Poništi polja.

Odredite redoslijed kojim će se kretati poljima obrasca pomoću tipke Tab

    • Odaberite alat Set Transition Sequence.

      Dvaput kliknite polje koje prvo želite napraviti.

      Pritisnite preostala polja jednom traženim redoslijedom.

      Pritisnite gumb Ruka da zaustavite promjenu slijeda prijelaza. Ako prekinete postupak bez klika na sva polja, redoslijed preostalih polja ostat će nepromijenjen.

Može se uspostaviti standardizirani prijelazni niz. Otvorite stranice u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite stranicu i odaberite Svojstva stranice > Slijed prijelaza.

Bilješka

Nemojte mijenjati kontrole obrasca niti pokretati FormTyper na obrascu s aktivnim XFA kontrolama.

Projekt PDF Maker Pilot zatvoreno. Za rad s obrascima koristite programe. Uz njihovu pomoć možete kreirati i ispunjavati papirnate i elektroničke obrasce, pripremati obrasce za klijente i partnere i još mnogo toga.

Program PDF Maker Pilot posebno dizajniran za izradu PDF dokumenata i PDF obrazaca za ispunjavanje. Možete ispuniti PDF obrasce koristeći besplatni Adobe Reader.


PDF Maker Pilot vam omogućuje dodavanje sljedećih grafičkih objekata prilikom izrade PDF dokumenta:


Kako izraditi PDF obrasce

1. Napravite novu praznu stranicu ili je ispišite na pisač virtualnih dokumenata (PDF, HTML, DOC, XLS, TXT, itd.) da biste je koristili kao pozadinu za novi obrazac. 2. Dodajte tablice, slike, oznake, polja koja se mogu ispuniti, potvrdne okvire i crtajte grafičke objekte, postavite stvorene objekte na stranice vašeg obrasca. 3. Spremite datoteku putem Datoteka | Spremi kao PDF. Sada možete otvoriti generirani PDF obrazac koristeći besplatni Adobe Reader ili Adobe Acrobat i ispuniti tekstualna polja, potvrdne okvire i ispisati ga.

Pitanja i odgovori... -->a href="pdfmaker_repeat.html">Kako više puta ispuniti isti obrazac sa softverom...-->

Izrada obrazaca za klijente

Možete koristiti PDF Maker Pilot za izradu obrazaca za klijente. Izrađujete PDF obrasce koji se mogu ispuniti. Vaši ih klijenti mogu ispuniti i ispisati pomoću besplatnih PDF čitača kao što je Adobe Reader. Korištenjem PDF čitača koji podržavaju spremanje ispunjenih obrazaca, vaši klijenti mogu spremiti ispunjene obrasce i poslati vam ih natrag. Na primjer, Foxit Reader omogućuje spremanje modificiranih PDF dokumenata, za razliku od Adobe Readera koji to ne dopušta.