Office SharePoint Designer 2007 nudi skup alata koji vam omogućuju automatizaciju poslovnih procesa i stvaranje učinkovitih aplikacija povrh toga Microsoftove platforme SharePoint i prilagodite svoje SharePoint mjesto svojim potrebama - sve u upravljanom okruženju informacijske tehnologije.
Mogućnosti
Brže stvarajte rješenja kako biste poboljšali produktivnost i učinkovitost tima.
Office SharePoint Designer 2007 omogućuje stvaranje i distribuciju aplikacija na platformi SharePoint bez potrebe za pisanjem koda.
- Sposobnost automatizacije poslovnih procesa kao što su odobravanje dokumenata, obavijesti o događajima i drugi zadaci suradnje pomoću Workflow Designera.
- Izradite aplikacije za izvješćivanje i praćenje informacija s preglednicima podataka i obrascima koji olakšavaju prikupljanje i prikaz podataka vanjski izvori izvan vašeg web-mjesta te s SharePoint popisa i biblioteka dokumenata koji se nalaze na web-mjestu.
- Započnite brže koristeći ugrađene predloške Microsoftove aplikacije Windows SharePoint Services, potpuno prilagodljiv i proširiv s Office SharePoint Designer 2007.
- Mogućnost proširenja vaših rješenja stvaranjem poboljšanih interaktivnih Microsoft ASP.NET stranica. Sposobnost umetanja i uređivanja kontrola korištenjem moćnih akcijskih izbornika i rešetki kontrole svojstava koje su prethodno bile dostupne samo u Microsoft Visual Studio 2005 razvojnim alatima.
Dizajner tijeka rada omogućuje vam automatizaciju poslovnih procesa, kao što je automatizacija dodjele zadataka i obavijesti povezanih s popisima i bibliotekama dokumenata sustava SharePoint, uspostavljanjem prilagođenih uvjeta i aktivnosti tijeka rada i njihovim povezivanjem s podacima sustava SharePoint.
Razvijte informativne SharePoint stranice za potrebe vaše organizacije
Office SharePoint Designer 2007 pruža profesionalne alate za dizajn koji su vam potrebni za stvaranje zapanjujućih SharePoint stranica koje su kompatibilne s većinom preglednika. Uživajte u intuitivnom dizajnu s visokokvalitetnim uređivačem WYSIWYG (What You See On Screen Is What You Get), brzo formatirajte SharePoint stranice pomoću alata za tablice stilova (CSS) i jednostavno promijenite izgled i format svoje web-lokacije uz mogućnost Potpuna podrška za ASP.NET glavne stranice.
Upravljajte svojim početnim stranicama pomoću alata za profesionalni dizajn koji vam daju jednostavnu kontrolu nad stilom, izgledom i formatom.
Za administratore web stranica i upravitelje informacijske tehnologije: Osiguravanje upravljanja web stranicama
Administratori web mjesta i upravitelji informacijske tehnologije mogu jasno pratiti kako se Office SharePoint Designer 2007 koristi kako bi se osiguralo upravljano i kontrolirano okruženje za informacijske radnike. Postavite Contributor Settings za svaku korisničku ulogu definiranu na vašem SharePoint web-mjestu i kontrolirajte pristup posebnim radnjama, kao što je izmjena glavnih stranica i CSS-a. Definirajte postavke korištenja za stranice, datoteke i mape, brzo poništite promjene napravljene na vašem web-mjestu i osigurajte ispravno upravljanje vašim web-mjestom, kompatibilnost preglednika i pristup Internetu.
Koristite dijaloški okvir Contributor Settings za upravljanje grupama sudionika, upravljanje opsegom koji se može uređivati i još mnogo toga.
Novo u verziji
Interaktivna rješenja bez kodiranja
Uz Office SharePoint Designer 2007 možete brzo i jednostavno stvoriti složena rješenja bez koda kao što su prikazi podataka, izvješća i kontrole tijeka rada pomoću izbornika, okna zadataka i predložaka.
Uključivanje podataka iz različitih izvora u interaktivne web stranice
Pomoću programa Office SharePoint Designer 2007 možete stvoriti prilagođene prikaze podataka i podatkovne obrasce koji vam pomažu u korištenju Microsoftove tehnologije ASP.NET i podržavaju integraciju vanjskih podataka u web mjesto, uključujući poglede koji prikazuju podatke iz više izvora.
Recimo da vaša organizacija ima bazu podataka proizvoda i bazu podataka kupaca, a želite prikazati informacije o proizvodu na web-mjestu SharePoint. To se može učiniti brzo i jednostavno stvaranjem prikaza za te podatke. Ako želite stvoriti web-stranicu koja pokazuje koji su kupci naručili koje proizvode, možete kombinirati dva izvora podataka—u našem primjeru, dvije baze podataka—tako da te informacije možete vidjeti u jednom zajedničkom prikazu podataka. Štoviše, ovaj prikaz podataka može se koristiti kao obrazac za unos podataka u te izvore podataka.
Pristupite različitim izvorima podataka iz biblioteke izvora podataka
Prikazi podataka mogu se stvoriti iz brojnih izvora podataka, uključujući sljedeće.
- RSS izvori Dodajte RSS izvore u biblioteku izvora podataka i stvorite prikaze podataka koristeći RSS izvore podataka kao izvore podataka.
- XML datoteke Dodajte XML datoteke u svoju biblioteku izvora podataka i stvorite prikaze podataka koji prikazuju XML podatke.
- Office XML dokumenti Stvaranje prikaza podataka iz dokumenata Microsoft sustav Office 2007. Na primjer, stvorite prikaz na temelju podataka iz Microsoftovih dokumenata Office Word 2007, koristeći novi format datoteke temeljen na XML-u kao izvor podataka.
Izrada vizualnih i informativnih izvješća
Značajke kao što su izračunata polja i uvjetno oblikovanje, kao i mogućnosti sortiranja, grupiranja i filtriranja, pomažu vam stvoriti jasne, informativne prikaze izvješća o vašim podacima. Na primjer, u podatkovnom prikazu možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste istaknuli one stavke u skladištu koje su pale ispod određene količine i koje je potrebno ponovno naručiti.
Surađujte učinkovitije uz ugrađeni dizajner tijeka rada
Uvjeti i radnje mogu se povezati sa zadacima, popisima i bibliotekama dokumenata kako bi se automatizirala komunikacija specifična za organizaciju. Na primjer, možete stvoriti tijek rada koji automatski usmjerava dokumente objavljene na vaše web mjesto na odobrenje. Koristeći Workflow Designer, možete detaljizirati postupak odobravanja dokumenata sve do radnji koje ovise o tome koji su dokumenti odobreni ili odbijeni, ili su dostupni u slučaju da su primatelji dokumenata izvan ureda i delegirali su svoje ovlasti kolegama.
Primjena SharePoint predložaka aplikacija
Za učinkovitije dijeljenje Svojim podacima možete pristupiti pomoću web stranica ugrađenih aplikacija, kao što su računovodstvo putnih troškova i upravljanje odmorom i slobodnim vremenom. Svaki predložak aplikacije može se prilagoditi i proširiti pomoću programa Office SharePoint Designer 2007. (Za veze na druga web-mjesta s uzorcima aplikacija pogledajte vidi također. Ove su aplikacije namijenjene za korištenje u Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikacije za Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 bit će dostupne kasnije.)
Stvaranje interaktivnih ASP.NET stranica
Možete stvarati ASP.NET stranice i dodavati im prilagođene ASP.NET kontrole koristeći snažne izbornike radnji kontrola i listove svojstava kontrola sličnih onima koje nudi Microsoft Visual Studio 2005.
Alati za profesionalni razvoj
Office SharePoint Designer 2007 uključuje profesionalne razvojne alate koji vam omogućuju stvaranje vrhunskih SharePoint stranica prilagođenih vašim specifičnim namjenama.
Pogodnost vizualnog razvoja
Možete pregledavati i uređivati SharePoint stranice pomoću napredne WYSIWYG tehnologije - ono što vidite to i dobivate.
Formatirajte stranice brzo i jednostavno pomoću moćnih Cascading Style Sheets.
Nove značajke Cascading Style Sheets, kao što su okna zadataka Primijeni stilove I Upravljanje stilom učiniti korištenje i upravljanje stilskim listovima bržim i lakšim.
Nova okna zadataka Cascading Style Sheets olakšavaju uređivanje i ažuriranje vašeg SharePoint lista stilova.
Koristite ASP.NET glavne stranice za održavanje dosljednog izgleda i dojma vaše web stranice.
Office SharePoint Designer 2007 podržava ASP.NET glavne stranice, koje možete koristiti za kontrolu izgleda cijelog web-mjesta stvaranjem i uređivanjem jednog predloška.
Integracija sa Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office SharePoint Designer 2007 uključuje potpuno novi skup funkcionalnost, koju i korisnici i administratori portala Office SharePoint Server 2007 mogu iskoristiti za stvaranje i proširenje portala i stranica uz slobodu koja prije nije bila dostupna.
Jednostavno prilagodite stranice portala
Web-mjesta portala Office SharePoint Server 2007 u potpunosti su prilagodljiva pomoću Office SharePoint Designer 2007. SharePoint stilske tablice mogu se uređivati korištenjem najmodernijih alata za uređivanje Cascading Style Sheets.
Proširenje tijeka rada poslovnih dokumenata
S Workflow Designerom u Office SharePoint Designeru 2007 možete proširiti ugrađene radne procese poslovne dokumentacije u Office SharePoint Server 2007 i kreirati prilagođene radne procese od nule.
Stvorite prilagođene prikaze poslovnih podataka
Pomoću kataloga poslovnih podataka sustava Office SharePoint Server 2007 i prikaza podataka programa Office SharePoint Designer 2007 možete učiniti sljedeće:
- Stvorite prilagođene prikaze važnih poslovnih podataka, pa čak i izradite podatkovne prikaze koji kombiniraju informacije iz različitih izvora podataka.
- Koristite uvjetno oblikovanje kako biste skrenuli pozornost na važne informacije.
- Koristite XSLT transformacijske podatkovne obrasce za jednostavno i brzo stvaranje, ažuriranje i prikaz podataka.
Napredne mogućnosti upravljanja
Office SharePoint Designer 2007 mogu koristiti administratori web-mjesta i upravitelji informacijske tehnologije za upravljanje razinama pristupa kako bi korisnicima na cijelom web-mjestu pružili dosljedno iskustvo.
Korištenje dopisnog načina rada
Definiranjem razina kontrole za članove tima na temelju njihovih uloga, možete kontrolirati kojim naredbama programa Office SharePoint Designer 2007 korisnici mogu pristupiti i koje vrste promjena korisnici mogu napraviti na SharePoint web mjestu. U dopisnom načinu rada možete učiniti sljedeće:
- Stvorite grupe korisnika i dodijelite im određena dopuštenja.
- Stvorite korisničke grupe koje imaju pristup uređivanju samo određenim područjima i vrstama sadržaja.
- Ograničite tko može stvarati i uređivati glavne stranice, mijenjati kaskadne listove stilova te uređivati i brisati početna stranicačvor.
- Kontrolirajte koje se glavne stranice i listovi stilova mogu koristiti za stvaranje stranica i u koje mape suradnici web mjesta mogu spremati svoje datoteke.
Učinkovitije upravljajte svojom web stranicom
Dostupni su alati i izvješća za širok raspon zadataka održavanja web-mjesta, uključujući provjeru hiperveza, korištenje kaskadnih stilskih listova i više.
Praćenje prilagođenih stranica
Svoje prilagođene stranice možete lako pratiti korištenjem izvješća Stranice predložaka web-mjesta. Možete ga koristiti za pregled popisa stranica koje su konfigurirane, zajedno s nazivima datoteka, vrstama datoteka i mapama u kojima se datoteke nalaze.
Vraćanje prethodnih verzija
Možete koristiti naredbu Vraćanje predloška stranice i izvješće o stranicama s predlošcima web-mjesta za vraćanje prethodnih verzija stranice. Izmjene na živoj web stranici više ne predstavljaju potencijalne probleme. Ako su neželjene promjene spremljene, možete ih vratiti jednim klikom prethodne verzije ista stranica.
Uredski dijagnostički centar
Microsoft Office Diagnostics Center niz je dijagnostičkih testova koji pomažu u određivanju uzroka kvarova računala. Dijagnostički testovi mogu izravno riješiti probleme ili pokazati kako ih riješiti. Dijagnostički centar Microsoft Officea zamjenjuje takve Microsoft alati Office 2003 kao naredba Find and Repair i Microsoft Office Application Recovery Tool.
Alati za provjeru
Ispod su neke od novih značajki provjere pravopisa.
- Provjera pravopisa postala je dosljednija među programima u sustavu Microsoft Office 2007. Evo nekoliko primjera ove promjene.
- Neke značajke provjere pravopisa sada su globalne. Kada promijenite jednu od ovih postavki u jednoj aplikaciji sustava Office, ona se također mijenja za sve druge aplikacije sustava Office.
- Sve aplikacije ne samo da mogu koristiti iste zajedničke rječnike, već i upravljati njima pomoću istog dijaloškog okvira.
- Provjera pravopisa Sustav Microsoft Office 2007 uključuje novi francuski rječnik. U sustavu Microsoft Office 2003 ovaj se alat morao zasebno instalirati.
- Kada jezik koristite prvi put, za njega se automatski stvara rječnik iznimke. Pomoću ovog rječnika alat za provjeru pravopisa može označiti riječi koje biste trebali izbjegavati. Na taj se način iz teksta mogu isključiti riječi koje su vulgarne ili koje ne odgovaraju trenutnom stilu.
Zahtjevi sustava
Za koristeći Microsoft Office SharePoint Designer 2007 zahtijeva sljedeći hardver:
|
komponenta |
Zahtjev |
|---|---|
| Računalo i procesor | s frekvencijom od najmanje 700 megaherca (MHz) |
| Memorija | RAM najmanje 512 megabajta (MB) |
| Prostor na tvrdom disku | 1,5 gigabajta (GB). Nešto prostora na disku će se osloboditi nakon instalacije uklanjanjem izvornog paketa za pokretanje s njega. |
| Čitač diskova | CD ili DVD čitač |
| Zaslon | s rezolucijom od najmanje 1024x768 |
| operacijski sustav | Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows poslužitelj 2003 SP1 ili noviji 1 |
| ostalo | Za postavljanje web-mjesta SharePoint, razvoj tijeka rada i izradu aplikacija potrebni su vam Windows SharePoint Services ili Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 ili noviji, samo 32-bitni preglednik. Internetska funkcionalnost zahtijeva internetsku vezu (moguće uz naknadu). Zahtijeva pristup mreži. |
| Dodatno | Stvarni zahtjevi i funkcionalnost proizvoda mogu se razlikovati ovisno o konfiguraciji sustava i operativnom sustavu. |
1 Čarobnjak za čišćenje ureda nije dostupan na 64-bitnim operativnim sustavima.
Pogledali smo proces stvaranja stranice i popisa u pregledniku. Razmotrimo sada druge mogućnosti za izradu popisa.
Stvaranje popisa u InfoPath Designeru
Kao što je ranije spomenuto, jedna od ključnih prednosti SharePointa je njegova integracija s Microsoftovim proizvodima. Pokažimo to konkretnim primjerom.
Za izradu popisa koristit ćemo Microsoft InfoPath Designer 2010, čiji standardni predlošci uključuju PopisSharePoint(Sl. 3.12.). Klikom na Form Builder Od vas se traži da unesete adresu web stranice na kojoj će obrazac biti objavljen.
Riža. 3.12. početna stranica Microsoft InfoPath Designer 2010
Nakon čega je potrebno unijeti naziv nove liste, unosimo knjige(Sl. 3.13.), kliknite na Unaprijediti, i onda Spreman(u ovom trenutku popis je objavljen na portalu).
Riža. 3.13. Prozor za stvaranje novog popisa u programu Microsoft InfoPath Designer 2010
Nakon izrade popisa otvara se Form Builder (Slika 3.14.). Desno je ploča Polja, od kojih se obrazac može sastojati.
Riža. 3.14. Form Builder
Knjiga mora imati sljedeće atribute - naslov, autora, izdavača, godinu, stranice, ISBN, nakladu i žanr.
Za izradu novog polja kliknite na Dodajte polje u grupi Radnje na ploči Polja, uslijed čega će se pojaviti odgovarajući prozor (Sl. 3.15.). Jednostavno navedite naziv za prikaz, odaberite vrstu podataka s padajućeg popisa, navedite zadanu vrijednost za popunjavanje ako je potrebno i naznačite je li polje obavezno. Zatim kliknite na u redu.
Riža. 3.15. Prozor za dodavanje polja ili grupe (na primjeru autora)
Preostala polja se kreiraju na isti način. Gotova polja se dodaju u obrazac jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem, a mogu se poredati bilo kojim redoslijedom. Rezultat je sljedeći oblik (slika 3.16). Izgled možete učiniti privlačnijim ako radite s naredbama na vrpci.
Ostaje još samo objaviti obrazac, za što možete koristiti prečicu na tipkovnici Ctrl + Shift + Q, ili kliknite na stavku izbornika Datoteka, Nadalje Inteligencija I Brza objava.
Riža. 3.16. Obrazac spreman za objavu
Za dodavanje nove stavke na popis kliknite na Dodaj element i pojavit će se dijaloški okvir (Sl. 3.17.). Isti prozor pojavljuje se prilikom uređivanja zapisa.
Riža. 3.17. Prozor za kreiranje novog elementa na listi knjige
Stvorite popis u SharePoint Designeru
Važna značajka ovog alata je da nije moguće kreirati web aplikacije i zbirke web stranica; možete samo kreirati podstranice.
Prvo morate otvoriti postojeću stranicu pomoću stavke Otvoreno mjesto u grupi Otvaranje straniceSharePoint (Slika 3.18), gdje je potrebno unijeti naziv stranice i zatim se prijaviti kao administrator zbirke stranica.
Riža. 3.18. Početna stranica SharePoint Designer 2010
Kako biste stvorili novu stranicu, u grupi Predlošci web stranica izaberimo Prazna stranica(Sl. 3.19.) Naziv novog mjesta mora biti naveden u obrascu http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , gdje put može biti web-mjesto koje će biti nadređeno novom web-mjestu. Klikom na u redu, stvara se nova stranica.
Riža. 3.19. Stvaranje web mjesta u SharePoint Designeru 2010
Nakon izrade stranice vidimo sljedeće (Slika 3.20). Prvo što možete učiniti je promijeniti naziv stranice. Radi praktičnosti, postavke dopuštenja uključene su na ovu stranicu. Također možete raditi s dozvolama klikom na odgovarajuće ime na lijevoj ploči.
Riža. 3.20. Početna stranica postavki web-mjesta u SharePoint Designeru 2010
Popis možete izraditi na sličan način kao što je opisano ranije u paragrafu Napravite popis uInfoPath Dizajner ili koristite mehanizam za rad s popisima ugrađenim u SharePoint Designer. Stoga se stranica može smatrati spremnom.
Prednost SharePoint Designera je u tome što pruža više opcija za razvojne programere (od preglednika), kao što ćemo vidjeti u sljedećim poglavljima ovog vodiča.
Stvaranje popisa u Visual Studio 2010
Izrada web aplikacije i zbirke stranica detaljno je opisana na početku ovog poglavlja.
Kreirajmo popis; za to nam je potreban novi projekt List Definition u grupi projektnih predložaka za SharePoint 2010 (Slika 3.21.)
Riža. 3.21. Prozor za kreiranje novog projekta u Visual Studio 2010
Nakon pritiska na tipku u redu Pojavljuje se prozor za implementaciju rješenja koji nudi dvije opcije:
1. Implementacija u zaštićenom okruženju - provodi vlasnik zbirke stranica, pruža sigurnost i ograničen pristup resursima.
2. Implementacija kao rješenje za farmu - obavljaju administratori i vrijedi za cijelu farmu.
Odaberimo drugu metodu, a zatim kliknimo na Unaprijediti, gdje će se od vas tražiti da unesete naziv za prikaz popisa (Knjige) i odaberete njegovu vrstu (u našem slučaju Prilagođeni popis), zatim kliknite na Završi.
Zatim preimenujmo nazive popisa u Solution Exploreru (Sl. 3.22.) u Popis knjiga I knjige odnosno. Također možete urediti parametre u datoteci Elementi. xml(jednu razinu ispod knjige), kao što su naslov, url (veza popisa) i opis. Također možete mijenjati drugu datoteku Elementi.xml.
Riža. 3.22. Istraživač rješenja
Za stvaranje polja u datoteci Shema. xml između oznaka < Polja> potrebno je dodati kod (sl. 3.23.) Identifikatori se dobivaju pomoću programa guidgen uključenog u paket Visual Studio.
Riža. 3.23. Kod za dodavanje stupaca na popis.
Stupci su stvoreni, ali ih još treba dodati zadanom prikazu koji se nalazi u istoj datoteci unutar oznake Pogled, gdje je atribut BaseViewID=”1” . Unutra su oznake ViewFields, što je ono što nam treba. Kao rezultat dodavanja stupaca u zadani prikaz popisa, možete vidjeti sljedeći kod (Slika 3.24.)
Riža. 3.24. Kod za dodavanje stupaca u zadani prikaz
Nakon toga popis se može smatrati spremnim i može se proširiti pomoću glavnog izbornika (Izgraditi => Rasporedi) ili klikom desni klik odlukom na izbor kontekstni izbornik Rasporedi.
Općenito, sve izgleda dobro, ali kada pokušate dodati novi element pojavljuje se čudan prozor (Sl. 3.25.), u kojem očito nešto nedostaje.
Riža. 3.25. Prozor za stvaranje nove stavke popisa knjige
Razlog za to je vrlo jednostavan - nismo kreirali tipove sadržaja koji su definirani u datoteci Shema. xml(Sl. 3.26) Nećemo to učiniti; umjesto toga, potpuno ćemo izbrisati ovaj blok.
Riža. 3.26. Definicije vrste sadržaja
Prilikom proširenja popisa pojavit će se sljedeći prozor (Slika 3.27), koji nam govori o sukobima implementacije. Kliknite na gumb Odlučnost Automatski(Dopusti automatski).
Riža. 3.27 Sukobi implementacije
Zatim možete osvježiti stranicu i ponovno pokušati dodati novi element. Takvog problema više nema!
Dakle, u ovom smo poglavlju pogledali stvaranje web stranice školske knjižnice pomoću preglednika, SharePoint Designer 2010 i Visual Studio 2010. Čak i na ovom jednostavan primjer vidljive su prednosti i mane različitih pristupa.
Razmatra se postavka izgled SharePoint 2010 stranice.
Pozdrav korisnicima SharePoint Designera!
Ja sam Chong Youn (John) Choe, voditelj projekta u timu SharePoint Designer. Jako mi je drago što mogu objaviti članak o novom broju.
Preduvjeti
Odobrenje je jedna od temeljnih aplikacija tijeka rada. SharePoint Designer 2013 uvodi nekoliko radnji koje će vam pomoći da dobijete povratne informacije od korisnika. U SharePoint Designeru 2013 obrasci zadataka automatski se stvaraju na temelju određene vrste sadržaja, tako da oni zainteresirani za prilagodbu obrazaca zadataka u tijekovima rada moraju znati kako prilagoditi vrstu sadržaja.
Primjer
Chris Bryant, dizajner u tvrtki Contoso, želi povratne informacije o nedavno predstavljenom dizajnu za novi model proizvoda. Zadana radnja Pokrenite proces zadatka(Pokretanje zadatka) prikladan je samo za primanje poruka o odobrenju ili odbijanju od odabranih sudionika, pa odlučuje promijeniti oblik zadataka kako bi najbolje odgovarao procesu prikupljanja povratnih informacija.
Stvorite prilagođenu vrstu sadržaja
Prvo morate stvoriti prilagođenu vrstu sadržaja na svojoj web stranici. To se može učiniti na poslužiteljskoj strani SharePoint Servera ili na klijentskoj strani SharePoint Designera.
Slijedite ove korake na strani poslužitelja:
1. Otvorite stranicu Vrsta sadržaja stranice(Vrsta sadržaja stranice).
Prebaciti na Postavke stranice(Postavke web mjesta) i odaberite Vrste sadržaja web stranice(Vrste sadržaja web mjesta) u odjeljku Galerije web dizajnera(Zbirke web dizajnera). Na stranici Vrste sadržaja web stranice(Vrste sadržaja web-mjesta) odaberite (Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)) u Popis vrsta sadržaja(Popis vrsta sadržaja).
Riža. 1.Izbornik postavki web mjesta
Riža.2. Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)
2. Stvorite vrstu sadržaja stranice koja nasljeđuje vrstu sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)).
Povratak na stranicu Vrste sadržaja web stranice(Site Content Vrste) i kliknite vezu Stvoriti(Stvoriti). Navedite naziv i opis za vrstu sadržaja, a zatim upišite Roditeljska vrsta sadržaja(Parent content type) postavite vrstu sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)). Dodjeljivanje vrijednosti nadređenoj vrsti sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)) potreban je korak za naknadnu upotrebu nove prilagođene vrste sadržaja. Odaberite vrstu sadržaja Skupina(Grupa) i pritisnite gumb u redu.
Riža.3. Postavite vrstu nadređenog sadržaja
3. Dodajte novu vrstu sadržaja na popis Zadaci(zadaci).
Pritisnite Postavke, a zatim početna stranica klik stranice Sadržaj stranice(Sadržaj stranice) i kliknite popis Zadaci(zadaci).
Riža.4. Gumb Zadaci
Na vrpci otvorite karticu Popis(Popis) i kliknite Postavke popisa(Opcije popisa). U poglavlju Vrste sadržaja(Vrste sadržaja) odaberite opciju Dodajte iz postojećih vrsta sadržaja web-mjesta(Dodaj iz postojećih vrsta sadržaja web stranice) za dodavanje stvorene vrste sadržaja.
Riža.5. Sesija vrsta sadržaja u postavkama popisa
 |
|
Isti su koraci puno lakši u SharePoint Designeru.
1. Idite na izbornik Vrste sadržaja Kartica (Vrste sadržaja). Objekti stranice(Site objekti) u području Navigacija(Navigacija). Prikazat će se sve vrste sadržaja na stranici. Stvorite vrstu sadržaja stranice klikom na gumb SadržajTip(Vrsta sadržaja).
|
Riža. 6. Izbornik vrste sadržaja u SharePoint Designeru |
|
 |
2. Odaberite naziv za novu vrstu sadržaja i grupu sortiranja. Provjerite je li nadređena vrsta sadržaja vrsta sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)) kao što je prikazano na slici. 7.
Riža. 7. Dijaloški okvir za stvaranje vrste sadržaja
3. Zatim dodajte vrstu sadržaja na popis Zadaci(zadaci). Ova radnja je potrebna za kasniju upotrebu tipa sadržaja u akcijama zadatka. Ponovno otvorite popis Zadaci(Zadaci) u Popis i knjižnice(Popis i knjižnice) u odjeljku Objekti stranice Kartica (Objekti stranice). Navigacija(Navigacija). Dodajte stvorenu vrstu sadržaja na popis Zadaci(zadaci).
|
Riža. 8. Kontrola odabira vrste sadržaja u SharePoint Designeru |
|
 |
Ako je na popisu Zadaci Vrsta sadržaja (Zadaci) neće biti dodana, bit će sljedeća greška vrijeme izvođenja.
Riža. 9. Pogreška tijekom izvođenja
Prilagođena vrsta sadržaja stvorena bilo kojom od ovih metoda bit će dostupna u tijeku rada.
U stupcu Opcija ishoda(Opcija rezultata) pohranjuje sve moguće odgovore koje svaki sudionik može izabrati. Prilagođene vrste sadržaja stvorene nakon dovršetka gornjih koraka pojavit će se u akcijama Pokrenite proces zadatka(Pokreni zadatak) i Dodijelite zadatak(Dodjela zadataka).
Promijenite prilagođenu vrstu sadržaja
Prilikom dodavanja akcije Pokrenite proces zadatka(Pokreni zadatak) ili Dodijelite zadatak(Dodjela zadatka) Nova vrsta sadržaja pojavit će se u vrsti konstruktora radnje zadatka.
Nakon što potvrdimo da je prilagođena vrsta sadržaja stvorena i da je koristi tijek rada, prijeći ćemo na prilagodbu obrasca.
Na sl. Slika 10 prikazuje vrlo jednostavan tijek rada za prikupljanje povratnih informacija.
Riža. 10. Tijek rada povratnih informacija
Chris, dizajner u tvrtki Contoso, želi povratne informacije od internog tima za reviziju. Stoga je potrebno modificirati obrazac kako bi mogao pohranjivati komentare svakog sudionika.
1) Idi na stranicu Postavke stranice(Site Settings) i otvorite Vrste sadržaja stranice(Site Content Types) u grupi Galerije web dizajnera(Zbirke web dizajnera).
2) Kliknite Prilagođena vrsta sadržaja(Prilagođena vrsta sadržaja) u grupi Popis vrsta sadržaja(Popis vrsta sadržaja).
Riža. 11. Vrsta Contoso sadržaja
U ovom će trenutku obrazac zadatka izgledati slično zadanom obrascu zadatka. Pogledajte sl. jedanaest.
U ovom su primjeru mnoga zadana polja obrasca zadatka beskorisna. Za Chrisov zadatak možete promijeniti sljedeća polja.
Riža. 12. Contoso sadržaj Vrsta obrasca zadatka
Pogledajmo redom sva polja, prikazana na sl. 11 s Contoso vrstom sadržaja kako bismo odlučili hoće li biti potrebni u našem obrascu zadatka.
1) Polje Naziv zadatka je obavezno.
2) Polja Datum početka i Rok mogu biti korisna, ali ne na ovom obrascu.
3) Polje Dodijeljeno nije potrebno na ovom obrascu jer će sudionici mijenjati obrasce koji su im već dodijeljeni.
4) Polje "% dovršeno" nema smisla jer se recenzija obično šalje u cijelosti odjednom.
5) Polje Tijelo će se koristiti za prikupljanje povratnih informacija.
6) Polje Prethodnici nije potrebno.
7) Polje Prioritet nije potrebno.
8) Polje Status zadatka je glavno polje za praćenje statusa.
9) Polje Srodne stavke nije potrebno na ovom obrascu.
10) U polju Ishod zadatka možete odabrati željeni rezultat. U u ovom slučaju Za dovršetak procesa prikupljanja povratnih informacija potrebna je samo opcija Pošalji.
Sve stranice za rad sa stupcima izgledaju isto. U nastavku pogledajte snimak zaslona primjera.
Ako je polje postavljeno na Potreban(Obavezno), stupac mora biti popunjen kako biste kasnije mogli zatvoriti obrazac zadatka. Stupci s vrijednošću Neobavezno(Neobavezno) može se ostaviti prazno. Prilikom odabira vrijednosti Skriven(Skriveno) ili brisanje stupca pomoću gumba Ukloniti Stupac (Brisanje) bit će skriven u obrascu zadatka. Na primjer, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, nakon klika na gumb Ukloniti(Brisanje) polje Dodijeljena(Dodijeljeno) bit će uklonjeno iz Vrsta Contoso sadržaja(Contoso vrsta sadržaja).
Riža. 13. Promjena stupca vrste sadržaja
Rezultati su prikazani na sl. 14. Stupac Povezane stvari(Srodne stavke) je skriven jer se ne može izbrisati.
Riža. 14. Promijenjena vrsta Contoso sadržaja
Osim toga, stupac stranice Ishod zadatka(Rezultat zadatka) koji se koristi u vrsti sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)). Preporuča se ukloniti stupac Ishod zadatka(Rezultat zadatka) i stvorite novi stupac stranice s vrstom Izbor ishoda(Odaberite rezultat) klikom na element Dodaj s novog stupca web mjesta(Dodaj iz novog stupca stranice).
Riža. 15. Promijenjena vrsta sadržaja obrasca Contoso zadatka
Kada svaki sudionik dobije zadatak na temelju gornjeg obrasca, recenziju može napisati u polje za opis. Da biste dovršili zadatak, kliknite gumb podnijeti(Poslati). Preostali stupci su kao Početni datum(Datum početka) može se sakriti.
Zatim možete preimenovati stupce kako god Chris želi. Na primjer, za promjenu naziva polja rezultata podnijeti(Pošalji), istaknuti stupac podnijeti(Pošalji) i kliknite na poveznicu Uredi stupac(Promijeni stupac) u odjeljku Informacije o stupcu stranice(Detalji stupca stranice). Ovdje možete promijeniti naziv stupca kao što je prikazano na sl. 17. Imajte na umu da novi naziv može biti u formatu koji nije ASCII, kao što je "テスト".
Riža. 16. Promjena stupca
Riža. 17. Detalji stupca stranice
Ograničenja
Tijekovi rada SharePoint 2013 s SharePoint Designerom 2013 stvaraju obrasce problema raščlanjivanjem povezane vrste sadržaja. Imajte na umu da InfoPath nije podržan od strane SharePoint 2013 radnih procesa, što znači da korisnici moraju raditi s ASPX formatom izravno kako bi promijenili izgled.
Unatoč promjenama o kojima smo već govorili, gumbi Uštedjeti(Spremi) i Otkazati(Odustani) ne može se promijeniti iz SharePoint ili SharePoint Designer. Štoviše, da bi gumbi prilagođenih rezultata bili dostupni, stupci vrste moraju postojati u vrsti sadržaja Status zadatka(Status zadatka) i Ishod zadatka(Rezultat zadatka). Redoslijed gumba odgovara redoslijedu vrijednosti dostupnih za odabir u stupcima vrste Ishod zadatka(Rezultat zadatka) uključen u vrstu sadržaja. Vrsta stupaca Ishod zadatka(Rezultat zadatka) definirani su kao stupci web-mjesta u odjeljku Postavke web-mjesta.
Riža. 18. Primjer dodatnih parametara stupca za stupac tipa Ishod zadatka (Rezultat zadatka)
Sažetak
SharePoint 2013 tijek rada predstavlja dvije nove aktivnosti. Obrazac zadatka za radnje može se mijenjati s web-mjesta sustava SharePoint i klijenta SharePoint Designer bez znanja na razini programera. Možete stvoriti nove prilagođene vrste sadržaja koje nasljeđuju vrstu sadržaja Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)(Zadatak tijeka rada (SharePoint 2013)) i dodajte ih na popis Zadaci(Zadaci), koristite nove vrste sadržaja u tijekovima rada i mijenjajte prilagođene vrste sadržaja prema potrebi.
Dodatne prilagodbe obrasca mogu se napraviti promjenom ASPX formata, ali su izvan dosega ovog članka.
Nadam se da možete implementirati tijek rada koji vam je potreban korištenjem jednostavnog postupka koji je ovdje predstavljen.
Vidimo se u sljedećoj objavi!
Chong Youn (John) Choe
I skoro su ga stvorili jednostraničko mjesto. Sada nastavljamo s njegovim dizajnom. Otvorite program SharePoint Designer, au njemu datoteku index.html, što je već učinjeno prije, u mapi Vaše jednostrane stranice.
Vjerojatno ste već primijetili da se tablica u koju ste smjestili tekst i slike za jednostraničko web mjesto širi i pokriva cijeli prozor preglednika i cijelo radno područje programa SharePoint Designer. To možete lako provjeriti pomicanjem desnog i lijevog područja radnog prozora.
Ako postavite kursor unutar tablice u SharePoint Designeru i odete na stavku izbornika Tablica – Svojstva tablice – Tablica , vidjet ćete zašto je to tako: širina tablice postavljena je kao postotak širine zaslona i košta 100% , odnosno stvarno na cijelom ekranu. Postavite širinu u točkama i postavite je, na primjer, na 950 bodova, točnije, piksela. Stol će dobiti konstantnu širinu i pomaknuti se ulijevo. Da biste je centrirali, ponovno idite na svojstva tablice i poravnajte je prema sredini.
Napravimo sada granice za ovu tablicu. Idite na svojstva, napravite veličinu obruba 10
, a boja obruba je svijetlo siva kako se ne bi previše primijetilo.
Sada pogledajte svoje jednostrano mjesto u pregledniku: otvorite svoju datoteku u njemu index.html. Sve će biti bolje vidljivo u pregledniku. Konkretno, vidjet ćete da se tekst i slike nalaze preblizu rubovima tablice. Za pomicanje ovih elemenata od granica, u programu SharePoint Designer vratite se na svojstva tablice i promijenite bilo Rubovi stanica(razmak između granica ćelija i njihovog sadržaja), ili Razmak ćelija (razmak između ćelija). Možete eksperimentirati mijenjanjem vrijednosti ovih polja i promatrati rezultat.
Sve što preostaje je umetnuti obrazac za pretplatu na newsletter u praznu desnu ćeliju vaše stranice za pretplatu. Naravno, već jesi. Ako je vaš newsletter poslan na, idite na ovu uslugu i tamo odaberite stavku izbornika Obrasci, odaberite dizajn obrasca, uzmite njegov kod i postavite ga u ćeliju u SharePoint Designeru. Da biste stavili kod, prvo ga unesite Pravo mjesto pokazivača, zatim odaberite stavku izbornika Umetni - Web komponenta - Dodatne kontrole - HTML
, i pritisnite gumb Spreman. Zatim zalijepite kod u prozor koji se pojavi. Obrazac za pretplatu neće biti vidljiv u SharePoint Designeru, ali ako pogledate svoju stranicu za pretplatu u pregledniku, vidjet ćete obrazac za pretplatu.
Na sličan način ga postavljate na svoj stranica za pretplatu video kod ako je potrebno. Prvo morate objaviti video na jednom od servisa. Preporučujem korištenje ovoga usluga YouTube
. Ako niste registrirani u njemu, registrirajte se. Zatim se prijavite na svoj račun, kliknite Dodaj video
, odaberite video datoteku na računalu, napišite naslov, opis i ključne riječi.
Videozapis o tome kako postaviti obrazac za pretplatu i videozapis na web mjesto od jedne stranice u SharePoint Designeru
Više pojedinosti Možete ga dobiti u odjeljcima "Svi tečajevi" i "Uslužni programi", kojima možete pristupiti putem Glavni izbornik mjesto. U tim su odjeljcima članci grupirani po temama u blokove koji sadrže najdetaljnije (što je više moguće) informacije o različitim temama.
Također se možete pretplatiti na blog i saznati više o svim novim člancima.
Ne oduzima puno vremena. Samo kliknite na donju poveznicu:
U ovom ću vam članku reći kako stvoriti vlastite obrasce u SharePointu, promijeniti njihove stilove, primijeniti pravila na polja obrazaca,
Komentiram objave izravno u obrascima.
SharePoint 2013 uključuje moćne alate za prilagodbu obrazaca.
Možete koristiti neograničen broj uvjeta, pravila i politika za bilo koji dio prezentacije.
Moram sakriti neka polja obrazaca za određenu grupu ljudi.
Samo otvorite dizajner obrazaca, uredite sve što trebate i spremite.
Ali kako bi InfoPath radio u SharePoint 2013 (to se može označiti gumbom na kartici popisa
Gumb Prilagodi obrazac koji otvara InfoPath Designer dostupan je administratorima web-mjesta u pregledniku IE.
Nakon aktivacije Enterprise licence, ova se značajka odmah pojavljuje na svim Sharepoint stranicama.
Zahtjevi:
1. Licenca za SharePoint Enterprise 2013 aktivirana je na poslužitelju
2. InfoPath Designer 2013 instaliran je na vašem računalu
3. Otvorili ste web-mjesto SharePoint pod imenom administrator web-mjesta u Internet Exploreru
4. Enterprice komponente se aktiviraju u postavkama stranice
Zapravo, kako konfigurirati polja u SharePoint 2013 obrascu
Otvorite popis koji nam je potreban i idite na karticu POPIS na vrpci alata
prvo što radim je da odem na postavke popisa
V dodatni parametri Omogućavam otvaranje forme u prozoru ( Preporuča se da to učinite u krajnjem slučaju , ovo će pomoći pri otvaranju obrazaca bez otvaranja u novoj kartici desnom tipkom miša, kao što ja radim u nastavku)
Vraćam se na popis i kliknem POSTAVKE OBRASCA:
Otvara se InfoPath Designer 2013
Riječ je zapravo o vrlo moćnoj stvari koja zaslužuje veliku pozornost, a namjerno je razvijena u skuplji proizvod, vezan uz mnoge komponente cijelog SharePoint sustava i omogućuje njihovo centralizirano korištenje.
Stoga sam već napravio prilagođeni popis, konfigurirao otvaranje obrazaca u dijaloški okviri, sada ću konfigurirati verziju:
Natrag na popis parametara U poglavlju mogućnosti kontrole verzija,
uključi prekidač tamo Napraviti verziju kad god se promijeni element na ovom popisu tipa "List"? na poziciju Da
nakon toga u popisu parametara kreirajte stupac pod nazivom komentari
dajte naziv i potvrdite okvir za izmjene postojećeg teksta
Ovdje moramo uzeti u obzir da ako smo promijenili obrazac, dodani stupci se više neće odmah pojaviti u obrascu, u ovom slučaju morate otvoriti uređivač obrasca InfoPath Designer i dodati ovo polje u obrazac.
nakon svake promjene oblika
kliknite gumb za brzo objavljivanje
ili pritisnite tipkovničke prečace CTRL+SHIFT+Q
stvaranje prikaza obrazaca za prikaz
Na kartici Izgled stranice kliknite Stvori prikaz
dajte našem pogledu naziv test_view1
dobivamo praznu formu
Naša polja s popisa s desne strane možete umetnuti u ovaj obrazac povlačenjem i ispuštanjem.
Za samo nekoliko sekundi dobijem sljedeći rezultat
Objavite pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl+Shift+Q.
Ja to radim na sljedeći način (za verziju 2013.):
U pregledniku otvaram obrazac desnom tipkom miša u novoj kartici.
mijenjanje InfoPath web dijela
I promijenite zadani prikaz
spremite promjenu
u svim slučajevima ponavljamo korake
Ali u slučaju obrasca Promjene, trebate dodati poveznicu u prikaz popisa
idite na postavke prikaza popisa i prikažite drugi stupac
Sada možete otvoriti ovaj obrazac u novoj kartici
a za ovaj web dio odabiremo drugačiji obrazac infoPath koju smo nazvali Uredi stavku
Članak je napisan korak po korak, shvatit ćete koje korake možete preskočiti nakon što ih dovršite. Daju razumijevanje, a onda se nadam da ću skratiti članak preciznijim navođenjem redoslijeda koraka.
Ako imate pitanja, svakako napišite u komentarima, odgovorit ću.