Tablica za objavljivanje informacija. Zahtjevi za oblikovanje znanstvenih članaka

Na temelju “EASE (European Association of Science Editors) preporuka za autore i prevoditelje znanstvenih članaka koji bi trebali biti objavljeni na engleskom jeziku”, naš časopis postavlja sljedeće zahtjeve za znanstvene članke koje šalju autori:

Podaci o autoru (koautorima)

Za objavu i naknadni prijenos u baze citata i elektroničke knjižnice uredniku se dostavljaju sljedeći podaci o autoru (svakom koautoru članka):

Puno ime

— potpuno, na ruskom;

- u cijelosti, latiničnim pismom (transliteracija).

Budite oprezni i uvijek koristite (pošaljite uredniku) istu transliteraciju svog punog imena. Upamtite da su za sustave citiranja "Vasil'ev Nikolay Aleksandrovich" i "Vasil'ev Nikolaj Aleksandrovich" dvije različite osobe.

Naziv mjesta rada ili studiranja

- puno službeno ime, na ruskom jeziku, u nominativnom slučaju. + država, grad mjesta rada (studija);

- puni službeni naziv na Engleski jezik, u nominativu. + država, grad mjesta rada (studija).

Službeni naziv na engleskom jeziku, za obrazovne organizacije – nalazi se u povelji obrazovna organizacija, koji se pak može pronaći na web stranici organizacije.

Možete navesti do tri mjesta rada ili studija.

Preporučamo da autori ne navode podružnicu obrazovne organizacije, jer se podaci o radu u podružnici ne prenose i ne uzimaju u obzir u RSCI i drugim sustavima citiranja. Međutim, ako je potrebno ili želite, možete, uz svoje glavno mjesto rada, navesti naziv podružnice, kao i državu i grad u kojoj se nalazi - na ruskom i engleskom jeziku. U ovom slučaju prvo se u nominativu navodi glavno mjesto rada, a zatim se u nominativu navodi i naziv podružnice.

Radno mjesto, znanstveni stupanj, zvanje

Radno mjesto i strukturna jedinica na mjestu rada - na zahtjev autora (nije potrebno), samo na ruskom jeziku.

Znanstveni stupanj, naslov - ako je dostupan, samo na ruskom jeziku.

Studenti moraju navesti “Student”, “Magistar”, “Doktorant”. Moguće je, na zahtjev autora, navesti i fakultet ili odjel, specijalnost.

Email adresa

Adresa E-mail za svakog koautora objavljuje se zajedno s ostalim podacima o autorima, kako bi se osigurala mogućnost brzog kontakta s autorom, kako sa strane reakcije tako i sa strane zainteresiranih čitatelja. Osim toga, adresa e-pošte autora prenosi se u RSCI i druge baze podataka citata. Ljubazno vas molimo da dostavite stvarne i funkcionalne adrese e-pošte pojedinačno za svakog koautora članka.

Profili sustava citiranja i druge informacije

Na zahtjev autora u članku se može navesti njegov RSCI profil, ORCID profil, Scopus profil, profili u drugim sustavima citiranja. Možete dati poveznicu na svoju osobnu stranicu na internetu (uključujući stranice na društvenim mrežama).

Poštanska adresa za kontakt s autorom

Dopisnik poštanska adresa(s indeksom) za kontakte s autorima članka:

— poslovna (preferirana) ili kućna (neobavezna) adresa.

Napominjemo da su svi gore navedeni podaci objavljeni u časopisu u javnoj domeni!

Naslov članka

Naslov članka dostavlja se uredniku na ruskom i engleskom jeziku.

Naslov članka treba biti nedvosmislen, razumljiv stručnjacima drugih područja i odražavati sadržaj članka. Budite konkretni, nemojte pisati općenito ili nejasne fraze. Po potrebi u naslovu navesti razdoblje i mjesto istraživanja, međunarodni znanstveni naziv predmeta koji se proučava ili eksperimentalni nacrt istraživanja.

Izbjegavajte korištenje kratica u naslovu članka.

Također Vas molimo da naziv ne pišete ISKLJUČIVO VELIKIM SLOVIMA.

anotacija

Sažetak se dostavlja uredniku na ruskom i engleskom jeziku. Sažetak mora imati najmanje 150 riječi.

Ukratko objasnite zašto je studija provedena, na koja pitanja je odgovoreno, kako je studija provedena, što ste otkrili te svoje tumačenje i zaključke iz rezultata. Sažetak bi trebao odražavati sadržaj članka jer će većini čitatelja on biti glavni izvor informacija o ovoj studiji. Koristite izraze “Autor(i) je predstavio...”, “U članku...” itd.

Trebali biste koristiti ključne riječi u sažetku kako bi vaš članak lakše pronašli na internetu onima koje bi mogli zanimati njegovi rezultati (mnoge baze podataka uključuju samo naslove i sažetke). U eksperimentalnom radu, sažetak treba biti informativan i uključivati ​​rezultate. Samo u preglednim radovima i drugim obimnijim publikacijama uvod treba biti indikativan, tj. treba navesti glavna pitanja o kojima se raspravljalo, ali ne i rezultate.

Ne pozivajte se na tablice ili slike u sažetku, jer se sažeci također objavljuju odvojeno od članka.

Nemojte koristiti formule u anotaciji, budući da su anotacije u većini baza podataka, počevši od RSCI, objavljene u formatu koji isključuje prikaz formula.

Upućivanja na korištenu literaturu nisu dopuštena osim ako su prijeko nužna (u tom slučaju ih je potrebno staviti u zagrade). detaljne informacije: autor, naslov, godina itd.). Pazite da se svi podaci iz sažetka nalaze iu glavnom tekstu članka.

Popis ključnih riječi

Uključite sve znanstvene pojmove relevantne za studiju. Ključne riječi mora biti točan. Dodati Opći uvjeti, samo ako vaše istraživanje ima interdisciplinarni značaj.

Tekst članka

Opseg članka

Minimalna duljina članka dopuštena za objavu je 10-12 tisuća znakova, uključujući razmake.

Maksimalna duljina članka je 50-60 tisuća znakova, uključujući razmake.

Opseg članka ocjenjuje se bez uzimanja u obzir metapodataka – odnosno bez podataka o autorima, sažetaka i literature – samo tekst članka.

Kratice

Sve kratice i kratice moraju biti napisane prilikom prve uporabe.

Struktura članka

Pokušajte strukturirati svoj članak, slijedite plan u nastavku ( ovu strukturu je preporučne prirode):

Uvod (relevantnost): objasnite zašto je studija bila potrebna, navedite ciljeve studije i kojim se specifičnim pitanjem bavi. Počnite s općenitijim razmatranjima i postupno se usredotočite na svoja istraživačka pitanja.

Metode: detaljno opišite kako je studija provedena (tj. područje istraživanja, prikupljanje podataka, kriteriji, izvor analiziranog materijala. Moraju se uzeti u obzir svi čimbenici koji bi mogli utjecati na rezultate studije. Ako je studija uključivala ljude, treba navesti: njihov broj, mjesto stanovanja, spolne i dobne karakteristike itd., skupinu treba što točnije opisati.

Rezultati: dati rezultate istraživanja (prethodno objavljeni podaci ne bi trebali biti uključeni u ovaj dio članka).

Rasprava: dati odgovore na svoja istraživačka pitanja (navedena na kraju sažetka) i usporediti svoje glavne rezultate s onima koji su prethodno objavljeni što je objektivnije moguće. Raspravite o njihovim ograničenjima i istaknite svoje glavne zaključke.

Hvala: navedite sve koji su dali značajan doprinos vašem istraživanju, ali se ne mogu smatrati koautorima i zahvalite svim izvorima financiranja.

Tablice, figure

Obratite posebnu pozornost na kvalitetu crteža. Crteži moraju biti jasni, a natpisi na njima moraju biti lako čitljivi.

Ako širina slike ili tablice premašuje širinu lista, okrenite željeni list na pejzažna orijentacija. Ne okrećite samu sliku ili tablicu okomito - molimo vas da to shvatite s razumijevanjem; sa stajališta čitatelja, gledanje takvih slika i tablica na zaslonu računala je izuzetno nezgodno, stoga se članci koji sadrže takve tablice i slike ne prihvaćaju za objavljivanje dok se ne se ispravljaju.

Ako je potrebno postaviti prilično veliku sliku - bilo koji plan, crtež, veliki dijagram itd., možete se unaprijed obratiti urednicima kako biste razgovarali o tome kako to najbolje učiniti.

Naslovi ispod tablica i slika trebaju biti informativni, ali ne predugi. Ako su slični podaci prikazani u više tablica ili više slika, format opisa također bi trebao biti sličan.

Naslovi ne smiju biti dio slika ili tablica. Naslov bi trebao opisivati ​​sadržaj slike ili tablice na takav način da možete razumjeti o čemu se radi bez čitanja samog članka.

Sve slike i tablice moraju biti numerirane. Tablice i slike označene su posebnim brojevima. Ako je u članku samo jedna slika ili tablica, tada se brojevi ne uključuju.

Tekst članka MORA sadržavati LINKOVE na tablice, slike i grafikone.

Formule

Ako ima posebno softver, osim standardnim sredstvima Microsoft Office- navedite koji.

Ako želite pretvoriti formule u rasterski format, obratite posebnu pozornost na njihovu kvalitetu nakon pretvorbe.

Bibliografija

Nakon teksta članka nalazi se bibliografski popis, izrađen u strogom skladu s GOST R 7.05-2008.

Napominjemo da prema zahtjevima uredništva bibliografski popis mora sadržavati najmanje 10 jedinica. Broj samocitata ne smije biti veći od 30%.

- nekoliko poveznica na članke o temi pokrenutoj u vodećim ruskim i stranim časopisima - to pokazuje horizonte autora;

- nekoliko poveznica (ne više od 30%) na vaš rad - kako biste pokazali opseg i dubinu vašeg istraživanja;

- ostale poveznice na materijale koje je autor koristio pri izradi znanstvenog članka - omogućit će čitatelju da brzo pronađe izvore materijala na koje se autor poziva i upozna se s njima, uvjeravajući se u pouzdanost podataka iz ovih izvori. Na autoru je da uvaži ideje drugih autora i tako izbjegne optužbe za plagijat.

Napominjemo da danas popis izvora članaka nije samo popis materijala koje je autor koristio, to su i podaci na temelju kojih se u bazama citiranja, kao što je RSCI, utvrđuje citiranost svakog autora, Hirschov indeks, i faktor utjecaja izračunavaju se časopis.

Na temelju tuđeg rada u vašem članku, zahvalite drugom autoru ispravno oblikovanom vezom, to će povećati njegovu izvedbu.

Iz ovoga slijedi najvažnije pravilo za izradu popisa – dodaj svi znanstveni radovi i publikacije moraju biti uključeni- članci, monografije, disertacije, knjige i sl. Oblikovanjem takvog izvora kao fusnote u tekstu članka, učinit ćete “medvjeđu uslugu” autoru, budući da RSCI (kao i druge baze citata) neće obraditi takvu vezu.

Nasuprot tome, ne preporuča se “zatrpati” bibliografski popis izvorima koji tamo ne bi smjeli biti. Nedvosmisleni kriterij da se izvor ne smije uvrstiti u bibliografski popis jest nedostatak određenog autora. Takvi izvori uključuju: zakone, propise, standarde (uključujući GOST-ove), članke iz rječnika i enciklopedija, stranice web stranica za koje nije naznačen određeni autor i druge slične materijale. Formatirane su kao fusnote uz tekst članka.

Izvori su poredani abecednim redom. Poveznica na izvor u tekstu članka napisana je u uglatim zagradama.

Ako ne znate pravilno oblikovati pojedini izvor u popisu literature, poslužite se uputama.

Primjer popisa referenci:

KNJIŽEVNOST

1. Bakhvalov, N. S. Numeričke metode [Tekst]: udžbenik. priručnik za fiziku i matematiku. specijaliteti sveučilišta / N. S. Bakhvalov, N. P. Zhidkov, G. M. Kobelkov; pod općim izd. N. I. Tihonova. - 2. izd. - M.: Fizmatlit: Lab. osnovno znanje; St. Petersburg : Nev. dijalekt, 2002. - 630 str. : ilustr. ; 25 cm - (Tehničko sveučilište. Matematika). - Bibliografija: str. 622-626 (prikaz, ostalo). - Predmet dekret: str. 627-630 (prikaz, ostalo). - 30.000 primjeraka. - ISBN 5-93208-043-4 (prijevod).

10. Kirsanov K.A. Biološki, društveni i intelektualni potencijali pojedinca u različitim obrazovnim paradigmama//Online časopis “Naukovedenie”, 2011 br. 1 (6) [Elektronički izvor] - M.: Naukovedenie, 2013 -..pdf, besplatno. - Cap. s ekrana. - Yaz. ruski, engleski

Šalju se uredniku u tri odvojene datoteke:

  • tablica ispunjena u skladu sa zahtjevima;
  • tekst članka (datoteka treba sadržavati samo tekst i naslov članka, te popis izvora);
  • sken članka ugovora koji su ispunili i potpisali svi koautori.

Naslov svih datoteka koje se šalju uredništvu mora sadržavati prezime autora!

Članci se prihvaćaju:

Kada objavite list, izvješće ili nadzornu ploču, oni generiraju jedinstveni URL koji može koristiti bilo tko izvan Smartsheeta i iFrame kod koji možete ugraditi izvor web stranicu za prikaz ove tablice ili izvješća.

Ova je značajka dostupna samo u planovima Business i Enterprise. Ne znate koji je vaš plan?

Za početak objavljivanja kliknite na bočnoj traci Objaviti.

Objavljeni elementi su dinamični: prikazuju trenutne podatke, a ne vrijednosti zabilježene u trenutku objave. Možete -ERR:REF-NOT-FOUND-poništiti objavu u bilo kojem trenutku. Objavljena verzija tablice, izvješća ili nadzorne ploče više neće biti dostupna.

Potrebna dopuštenja

Vlasnik lista, izvješća ili nadzorne ploče i suradnici koji im imaju administrativni pristup mogu koristiti značajku objavljivanja.

Administratori sustava višekorisničkih računa mogu ograničiti ili spriječiti objavljivanje za sve korisnike račun. Informacije o tome kako to učiniti potražite u članku Globalne postavke računa.

PAŽNJA! Prilikom korištenja ove značajke postoji rizik od otkrivanja povjerljivih podataka izvan tvrtke. Da biste ograničili pristup poveznici, upotrijebite postavke kontrole pristupa (opisane u nastavku) ili kopirajte i podijelite vezu, dostupnu u Svojstvima tablice, Svojstvima izvješća ili Svojstvima nadzorne ploče. Veza navedena u prozoru svojstava sigurna je i dostupna samo suradnicima kojima je odobren pristup stavci.

Objavljivanje tablice

Objava izvješća

Značajka objavljivanja prikazuje izvješće u formatu samo za čitanje, u kojem korisnici mogu otvoriti privitke i komentare, istaknuti promjene i ispisati podatke.

Objavljivanje nadzorne ploče

Značajka objavljivanja prikazuje nadzornu ploču u formatu samo za čitanje. Kada gledate objavljenu nadzornu ploču, možete koristiti tipkovničke prečace, kao i sve radnje widgeta konfigurirane za nadzornu ploču.

Prilikom objavljivanja nadzorne ploče uzmite u obzir sljedeće:

  • Tim Objaviti nije dostupan ako imate višekorisnički račun i Administrator sustava Onemogućeno objavljivanje u globalnim postavkama računa.
  • Objavljena nadzorna ploča automatski će se ažurirati svakih 10 minuta. Ovo se ponašanje ne može konfigurirati ili onemogućiti.

Sažetak treba biti:

✓ informativni (ne sadrže općenite riječi);

✓ smisleni (odražavaju glavni sadržaj članka i rezultate istraživanja);

✓ strukturirano (slijedite logiku opisa rezultata u članku);

✓ navesti bitne činjenice rada;

✓ opišite rezultate rada što točnije i informativnije. Navedite glavne teorijske i eksperimentalne rezultate, stvarne podatke, otkrivene odnose i obrasce. Pritom dati prednost novim rezultatima i podacima od dugoročnog značaja, važnim otkrićima, zaključcima koji pobijaju postojeće teorije, kao i podacima koji su, po mišljenju autora, od praktične važnosti;

✓ ponoviti strukturu članka, uključujući uvod, ciljeve, metode, rezultate, zaključak (zaključke);

✓ navesti predmet, temu i svrhu rada ako nisu jasni iz naslova članka;

✓ opišite metodu ili metodologiju za obavljanje posla samo ako je nova ili od interesa sa stajališta ovog rada;

✓ koristiti sintaktičke konstrukcije karakteristične za jezik znanstvenih i tehničkih dokumenata, izbjegavati složene gramatičke konstrukcije;

✓ koristite visokokvalitetni engleski jezik prilikom prevođenja.

Morate se suzdržati od:

Ponavljanje informacija sadržanih u naslovu članka;

Prezentacija građe koja nedostaje u glavnom dijelu publikacije;

Povijesni podaci, ako ne čine glavni sadržaj dokumenta, opisi ranije objavljenih djela i općepoznate odredbe;

Korištenje kratica i simbola, osim uobičajeno korištenih, ili objašnjenje moraju se dati prvi put kada se koriste u napomeni;

Veze na broj publikacije u popisu literature za članak;

Doslovni prijevod ruskog sažetka na engleski.

Primjeri izrade popisa literature

Jedinstveni format za dizajn bibliografskih popisa članaka u skladu s GOST R 7.05-2008 “ Bibliografska poveznica» (Primjeri oblikovanja referenci i bibliografije)

Glukhov V.A. Istraživanje, razvoj i izgradnja sustava za elektroničku dostavu dokumenata u knjižnici: autorski sažetak. dis. ...kand. tehn. Sci. - Novosibirsk, 2000. - 18 str.

Analitički pregledi

Ekonomija i politika Rusije i susjednih zemalja: analitičar. recenzija, tra. 2007, Rusija akad. znanosti, Institut za svjetsko gospodarstvo i međunar. odnosima. - M.: IMEMO, 2007. - 39 str.

Disertacije

Fenukhin V.I. Etnopolitički sukobi u moderna Rusija: na primjeru regije Sjevernog Kavkaza: dis. ...kand. zalijevati Sci. - M., 2002. - P.54-55.

Online dokumenti:

Službena periodika: elektronički vodič / ruski. nacionalni b-ka, Centar za pravne informacije. - [SPb], / [Elektronički izvor]. - Način pristupa: URL: http://www.nlr.ru/lawcrnter/izd/index.html (datum pristupa: 18.01.2007.).
Loginova L.G. Suština rezultata dodatnog obrazovanja djece // Obrazovanje: istraživano u svijetu: međunar. znanstveni ped. internetski časopis 21.10.03. / [Elektronička građa]. - Način pristupa: URL: http://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (datum pristupa: 17.04.07.).
Novosibirsko tržište obuke: vlastita igra / [Elektronički izvor]. - Način pristupa: http://nsk.adme.ru/news/2006/07/03/2121.html (datum pristupa: 17.10.08).
Litchford E.W. S Bijelom armijom u Sibiru: Istočna fronta armije generala A.V. Kolchak / [Elektronička građa]. - Način pristupa: URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (datum pristupa: 23.08.2007.).

Konferencijski materijali

Arheologija: povijest i perspektive: zbornik. Umjetnost. Prva međuregionalna konf. - Yaroslavl, 2003. - 350 str.
Maryinskikh D.M. Razvoj krajobraznog plana kao nužnog uvjeta za održivi razvoj grada (na primjeru Tjumena) // Pejzažna ekologija i planiranje korištenja zemljišta: sažeci izvješća. Sveruski konf. (Irkutsk, 11.-12. rujna 2000.). - Novosibirsk, 2000. - P.125-128.

Monografije:

Tarasova V.I. Politička povijest Latinske Amerike: udžbenik. za sveučilišta. - M.: Prospect, 2006. - P.305-412.

Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Moderni ekonomski rječnik. 5. izdanje, revidirano. i dodatni - M.: INFRA-M, 2006. - 494 str.

Patenti:

RF patent br. 2000130511/28, 12/04/2000.
Optičko-elektronički uređaj // Ruski patent br. 2122745. 1998. Bull. Broj 33. / Eskov D.N., Bonstedt B.E., Koreshev S.N. [i tako dalje.].

Članak iz časopisa ili zbirke:

Adorno T.V. O logici društvenih znanosti // Issues. filozofija. - 1992. - br.10. - str. 76-86.
Crawford P.J. Referentni knjižničar i poslovni profesor: strateški savez koji funkcionira / P.J. Crawford, T.P. Barrett // Ref. Libr. - 1997. Vol. 3. br. 58. - Str.75-85.

Crawford P.J., Barrett T.P. Referentni knjižničar i poslovni profesor: strateški savez koji funkcionira // Ref. Libr. 1997. Vol. 3. broj 58. Str.75-85.

Kornilov V.I. Turbulentni granični sloj na rotacijskom tijelu s periodičkim utiskivanjem/usisavanjem // Termofizika i aeromehanika. - 2006. - T. 13, - br. 3. - str. 369-385.
Kuznetsov A.Yu. Konzorcij - mehanizam za organiziranje pretplate na elektroničke izvore // Ruska zaklada temeljna istraživanja: deset godina služenja ruskoj znanosti. - M.: Znanstveni. svijet, 2003. - str. 340-342.

Elektronički izvor:

Umjetnička enciklopedija inozemne klasične umjetnosti / [Elektronička građa]. - M.: Bolshaya Ross. encikl. [i dr.], 1996. - 1 elektron. trgovina na veliko disk (CD-ROM).

  1. Nakon 1 retka - natpis "Reference".

Reference predstavljen je u potpuno zasebnom bloku, ponavljajući popis literature za dio na ruskom jeziku, bez obzira na to sadrži li strane izvore ili ne. Ako popis literature sadrži poveznice na strane publikacije, one se u cijelosti ponavljaju u Literaturi.

Opća shema za opis izvora literature u literaturi:

Prijevod naslova djela na engleski jezik;

Naziv izvora na ruskom jeziku (transliteracija) napisan je kurzivom;

Prijevod naziva izvora na engleski nalazi se u uglatim zagradama;

Impresum (mjesto izdanja, godina, broj sveske, stranice) sa simbolima na engleskom jeziku;

Oznaka jezika djela.

Na primjer:

Usmanov T.S., Gusmanov A.A., Mullagalin I.Z., Muhametshina R.Ju., Chervyakova A.N., Sveshnikov A.V. Značajke dizajna razvoja polja uz korištenje hidrauličkog frakturiranja. Trudy 6 Mezhdunarodnogo Simpoziuma “Novye resursosberegayushchie tehhnologii nedropol"zovaniya i povysheniya neftegazootdachi". Moskva, 2007, str. 267-272 (prikaz, ostalo). (Na ruskom).

Nekoliko pravila:

  • Preporučamo korištenje posebnih internetskih izvora za transliteraciju: http://translit.net/;
  • kada se opisuju publikacije bez autora (zbornici, skupne monografije)
  • za neobjavljene dokumente možete napraviti kratki naslov s naznakom u zagradama (neobjavljeno), ako ima autorstvo (kako biste uzeli u obzir veze autora), ili jednostavno “Neobjavljeni izvor” ili “Neobjavljeno izvješće” itd., ako u dokumentu nema autorstva;
  • u izlaznim podacima publikacija u literaturi (člancima, knjigama) potrebno je navesti broj stranica publikacije: raspon stranica u publikaciji označen je “pp.” prije stranica; broj stranica u cjelovitoj publikaciji (knjigi) - označeno kao "p." nakon navođenja broja stranica;
  • potrebno je ukloniti posebne razdjelnike između polja (“//”, “-“);
  • Cijela publikacija napisana je na engleskom jeziku. Izdavača je najbolje identificirati dodavanjem riječi Publ. Ime izdavača ostavljamo transliterirano.
  • ako publikacija koja se opisuje ima doi, to mora biti naznačeno u bibliografskom opisu u referencama, budući da je taj identifikator najtočniji izvor informacija o članku;
  • Nepoželjno je proizvoljno skraćivati ​​nazive izvora u referencama;
  • u opisima udžbenika ruskog jezika, nastavna sredstva Ne treba navoditi vrstu publikacije.

Bilješka: Ovaj članak je poslužio svojoj svrsi i uskoro će biti ukinut. Kako bismo izbjegli pogreške "Stranica nije pronađena", uklanjamo poveznice za koje znamo. Ako ste stvorili veze na ovu stranicu, uklonite ih i zajedno možemo održati dosljednost na cijelom webu.

Ako želite raditi s vanjskom podatkovnom vezom u Excel Services koristeći podatke u tablici, ne možete koristiti vanjski raspon podataka (koji se naziva i tablica upita). Morate stvoriti zaokretnu tablicu koja poravnava višedimenzionalne, hijerarhijske podatke u tablicu ili dvije dimenzije. Evo kako to učiniti.

1. Pretvorite višedimenzionalne zaokretne tablice...

2...ovdje su dvodimenzionalne zaokretne tablice...

3. ...za prikaz ravnih tabličnih podataka u Excel Services.

Odaberite radnju

Podrška Excel Services za veze s vanjskim izvorima podataka

Zaokretne tablice dizajnirane su za kombiniranje višenumeričkih podataka u ukupne i međuzbrojeve, a također rade s višedimenzionalnim podacima organiziranim u hijerarhiji. S druge strane, rasponi vanjskih podataka strukturirani su u obliku redaka i stupaca koji prikazuju neagregirane zapise izvora podataka dvodimenzionalne tablice.

Kada koristite čarobnjak za podatkovnu vezu ili Microsoft Query za povezivanje s vanjskim podacima, obično stvarate niz vanjskih podataka. Jedina iznimka je izrada zaokretne tablice koja je povezana s vanjskim podacima. Zaokretna tablica ne stvara niz vanjskih podataka. Važno je razumjeti razlike u načinu na koji stvarate vezu kada objavljujete radnu knjigu u Excel Services, jer Excel Services podržava veze s vanjskim podacima na temelju zaokretnih tablica, umjesto da podržava vanjske raspone podataka.

Naučite razlike između zaokretnih tablica povezanih s vanjskim podacima i raspona vanjskih podataka

Kada radite sa zaokretnom tablicom koja je povezana s vanjskim podacima, postoje razlike između ponašanja zaokretne tablice i raspona vanjskih podataka kojih biste trebali biti svjesni, uključujući sljedeće:

Podatke zaokretne tablice za grupe i podgrupe redom s desna na lijevo

Tipično grupirani podaci temelje se na sortiranju podataka u jedan ili više stupaca. Na primjer, ako želite vidjeti sve zaposlenike grupirane prema njihovim odjelima, možete izvesti primarno sortiranje po odjelu i sekundarno sortiranje po zaposleniku. Također možete ugnijezditi grupe, kao što su linija, kategorija i proizvod ili zemljopis, država ili regija, regija, regija i grad. Zaokretne tablice se prema zadanim postavkama automatski razvrstavaju u grupe i podgrupe s desna nalijevo kako bi se olakšao pregled povezanih podataka, prikaz zaglavlja i sažetih informacija te proširivanje ili sažimanje povezanih stavki.

Postavljanjem stupca s jedinstvenim vrijednostima u područje naslova retka s lijeve strane, možete automatski poravnati podatke.

Isti podaci Crta zaglađen dodavanjem stupca Kodni broj

Linija proizvoda

Proizvod

Motori

Zrakoplov

Podkrilac

Motori

Zrakoplov

Rep

Motori

Zrakoplov

Pomoćni

Motori

Automobili

Motori

Automobili

Ispušne cijevi

Automobili

Ispušne cijevi

Automobili

Standard

Ispušne cijevi

terenaca

Ako ne želite prikazati stupac nakon što dodate stupac u zaokretnu tablicu, možete sakriti stupac. (Odaberite stupac, a zatim na kartici " Dom" u grupi Stanice kliknite na strelicu pored polja Format, odaberite stavku Sakrij ili pokaži i odaberite tim Sakrij stupce.)

Važno: Ako zaokretna tablica naiđe na dva ili više dupliciranih redaka podataka iz izvora podataka, zaokretna tablica prikazuje samo jedan redak. Ako želite da se svi retci, čak i duplicirani retci, pojave u zaokretnoj tablici, morate dodati stupac koji sadrži jedinstvene vrijednosti u tablicu, upit ili pogled koji uvozite podatke iz izvora podataka. Ako izvor podataka nema jedinstveni stupac, možete dodati jedan izvor podataka. Na primjer, možete dodati stupac koji sadrži vrstu podataka AutoNum u tablicu Microsoft Office Accessa ili stupac koji sadrži identitet vrste podataka u tablicu Microsoft SQL Poslužitelj ili izračunati stupac koji prikazuje jedinstveni broj za svaku bazu podataka ili zapis upita w.

Promjena podataka u ćelijama i dodavanje izračunatih stupaca

Možete promijeniti podatke u vanjskom rasponu podataka prije nego što objavite radnu knjigu u Excel Services, ali podaci zaokretne tablice uvijek su samo za čitanje.

Na dvostruki klikćelije u rasponu vanjskih podataka otvara način uređivanja, gdje možete promijeniti vrijednost ili unijeti formulu. Međutim, imajte na umu da izvorna vrijednost u izvoru podataka nije promijenjen, tako da sljedeći put kad se podaci osvježe nova vrijednost može biti prebrisana ovisno o postavci postavljenoj za svojstvo Ako se mijenja broj redova raspon vanjskih podataka.

Ako dvaput kliknete ćeliju oznake retka u zaokretnoj tablici, ćelija proširuje ili sažima stavke u toj oznaci retka. Kada se zaokretna tablica zaokrene u dvodimenzionalnu tablicu, zaokretna tablica djeluje unosom svih vrijednosti u grupi lijevo od odabrane ćelije, retci nestaju ili se ponovno pojavljuju.

Možete dodati izračunate stupce bilo gdje u tablici programa Microsoft Office Excel koji se temelje na rasponu vanjskih podataka ili možete umetnuti stupce i popuniti raspon vanjskih podataka formulama. Nije moguće umetnuti u izračunate stupce unutar zaokretne tablice (iako možete umetnuti u izračunata polja). Međutim, možete dodati stupac za podatke ili formule za popunjavanje izravno lijevo ili desno od zaokretne tablice, a unutar formula za popunjavanje možete koristiti reference ćelija u zaokretnoj tablici.

Stvaranje grafikona

Ako želite izraditi grafikon na temelju podataka u zaokretnoj tablici, možete izraditi zaokretni grafikon koji je sličan standardnim grafikonima, ali postoje neke razlike, uključujući sljedeće:

Interakcija Sa standardnim grafikonima izradite jedan grafikon za svaki prikaz podataka koji želite prikazati, ali ne i interaktivne prikaze. Uz PivotCharts možete izraditi jedan grafikon i interaktivno pregledavati svoje podatke različiti putevi promjenom izgleda izvješća ili prikazanih informacija. U Excel Services, i obični grafikon i zaokretni grafikon mogu se ažurirati na temelju interakcije korisnika u radnoj knjizi, ali oba se grafikona pojavljuju kao statične slike.

Vrste grafikona Zadana vrsta grafikona za uobičajeni grafikon je trakasti grafikon s grupiranjem koji uspoređuje vrijednosti po kategoriji. Zadana vrsta grafikona zaokretnog grafikona je naslagani trakasti grafikon, koji procjenjuje doprinos svake vrijednosti ukupnom iznosu po kategoriji. Zaokretni grafikon možete promijeniti u bilo koju vrstu grafikona osim raspršenog, dioničkog i mjehurićastog.

Elementi grafikona Zaokretni grafikoni sadrže iste elemente kao standardni grafikoni, ali također sadrže polja i elemente koji se mogu dodavati, rotirati ili uklanjati kako bi se prikazali različiti pogledi na podatke. Kategorije, serije i podaci u standardnim grafikonima: polja kategorija, polja serija i polja vrijednosti u zaokretnim grafikonima. Zaokretni grafikoni također mogu sadržavati filtre izvješća. Svako od ovih polja sadrži objekte koji se pojavljuju u standardnim grafikonima kao imena, naslovi ili kategorije serije u legendi.

Oblikovanje Većina opcija oblikovanja, uključujući elemente, izgled i stil, sačuvana je kada osvježite zaokretni grafikon. Međutim, linije trenda, oznake podataka, trake pogrešaka i druge promjene niza podataka nisu sačuvane. Standardni grafikoni neće biti izgubljeni ovaj put kada primijenite oblikovanje.

Premjestiti ili promijeniti veličinu elemenata Ne možete pomicati ili mijenjati veličinu područja iscrtavanja u zaokretnoj tablici. simboli, naslovi grafikona ili osi, iako možete birati između nekoliko postavljenih položaja za legendu i možete promijeniti veličinu fonta naslova. Možete pomicati i mijenjati veličinu svih ovih elemenata u običnom grafikonu.

Nakon što izradite izvješće zaokretnog grafikona, po želji ga možete pretvoriti u obični grafikon. Za više informacija pogledajte Stvaranje zaokretne tablice s podacima na radnom listu ili Stvaranje zaokretnog grafikona.

Usporedba svojstava raspona vanjskih podataka i opcija zaokretne tablice

Rasponi vanjskih podataka i zaokretne tablice imaju svojstva koja možete koristiti za prilagodbu oblikovanja podataka i izgleda te ponašanja pri osvježavanju podataka.

Rasponi vanjskih podataka i zaokretne tablice omogućuju vam promjenu širine stupca, održavanje sortiranja stupaca, filtriranje, oblikovanje ćelija i raspored podataka za ažuriranje vanjskih podataka.

U vanjskom rasponu podataka također možete imati i prvi stupac podataka uključujući brojeve redaka. U zaokretnoj tablici nema sličnih opcija. Pogledajte odjeljak za raspravu o dodavanju jedinstvenog stupca u izvor podataka.

Prilikom ažuriranja raspona vanjskih podataka, možete kontrolirati ponašanje kada se promijeni broj redaka u rasponu postavljanjem jedne od sljedećih opcija:

    Dodajte nove retke, uklonite neiskorištene ćelije(zadano)

    Dodajte nove linije, jasno prazne ćelije

    Zamijenite postojeće ćelije, obrišite prazne ćelije

Prilikom ažuriranja zaokretne tablice, ona se jednostavno prenosi na nove podatke. Međutim, od vas se može zatražiti da odlučite hoćete li zamijeniti postojeće ćelije ispod trenutnog izvješća.

Filtriranje podataka

Filtriranje podataka u vanjskim podacima zaokretne tablice i raspona vrlo je slično, ali postoje neke razlike, uključujući sljedeće:

Sortiranje

U nizu vanjskih podataka možete sortirati po stupcima, do 64, možete odabrati bilo koji stupac kao glavno sortiranje i možete odabrati druge stupce kao sekundarno sortiranje. Međutim, postupci sortiranja podataka u zaokretnoj tablici i sortiranja niza vanjskih podataka razlikuju se. Za razliku od vanjskog raspona podataka, zaokretna tablica može izvesti osnovno sortiranje samo u krajnjem lijevom stupcu. Ostali stupci vrše pomoćno sortiranje prema stupcu s lijeve strane. Drugim riječima, možete izvršiti samo primarno i sekundarno sortiranje redom s desna na lijevo.

Štoviše, ako postavite stupac s jedinstvenim vrijednostima kao prvi stupac s lijeve strane, možete sortirati samo po tom stupcu jer on stvara primarnu grupu za svaki redak. Ovisno o vašim potrebama, možete unaprijed složiti podatke u Excelu, a nakon objave radne knjige u Excel Services, isključiti sortiranje poništavanjem potvrdnog okvira Sortiranje na alatnoj traci web-dijela programa Microsoft Office Excel Web Access.

Korištenje hiperveza

Za razliku od vanjskih raspona podataka, aktivne hiperveze nisu podržane u ćelijama zaokretne tablice. Hiperveza se tretira kao tekst, ali se ne može koristiti za otvaranje web-stranice ili dokumenta u programu Excel ili Excel Services.

Napravite dvodimenzionalne tabularne zaokretne tablice

Postoji niz radnji koje su potrebne za sažimanje višedimenzionalnih podataka u dvodimenzionalnoj tabličnoj zaokretnoj tablici. Za postignuće najbolje rezultate izvršite sljedeće korake redom.

Izrada pivot tablice i njeno povezivanje s vanjskim izvorom podataka

Dodat će se prazna zaokretna tablica pomoću popisa prikazanih polja zaokretne tablice Pravo mjesto ušao si.

Dodavanje, označavanje i raspoređivanje polja u području Naslovi redaka

Koristite Popis polja za dodavanje, označavanje i organiziranje polja. Također možete koristiti ovaj popis kako biste osigurali da su sva polja dodana u područje naslova retka.

    Odaberite zaokretnu tablicu.

    Učinite jedno ili više od sljedećeg:

    • Da biste dodali polja u izvješće, učinite jedno ili više od sljedećeg:

      • Odaberite potvrdni okvir pokraj naziva svakog polja na popisu polja. Svako polje smješteno je u zadano područje, ali se ta polja mogu poredati.

        Prema zadanim postavkama, nenumerička polja dodaju se u područje naslova ćelije, numerička polja dodaju se u područje vrijednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u područje naslova stupca.

        Za premještanje polja u područje naslova reda kliknite desni klik naziv polja miša i in kontekstni izbornik Izaberi Dodaj u naslove redaka.

        Savjet: Također možete kliknuti i držati naziv polja kako biste premjestili polje iz područja Polja u bilo koje područje u izgledu.

    • Da biste organizirali polja, kliknite naziv polja u bilo kojem području, zatim odaberite jednu od sljedećih naredbi:

    Za uklanjanje polja kliknite gumb Naziv polja u jednom od područja izgleda i odaberite Brisanje polja ili poništite okvir pored svakog naziva polja koje želite ukloniti u odjeljku polja.

    Savjet: Također možete kliknuti i zadržati naziv polja u području izgleda i povući polje izvan popisa polja zaokretne tablice.

    Bilješka: Isključivanjem područja polja uklonit će se sve instance tog polja iz izvješća.

Promjena zaokretne tablice i opcija polja

Kako biste osigurali da je zaokretna tablica slična vanjskom rasponu, učinite sljedeće:

Promjena opcija zaokretne tablice

    Odaberite zaokretnu tablicu.

    Na kartici Mogućnosti u grupi Stožerna tablica klik Mogućnosti.

    Otvorit će se dijaloški okvir Mogućnosti zaokretne tablice.

    Da biste automatski prilagodili širinu stupca nakon ažuriranja, otvorite karticu Izgled i format, zatim u odjeljak Zaključak potvrdite okvir Automatski promijenite širine stupaca pri ažuriranju.

    Kako biste spriječili promjenu oblikovanja svaki put kad osvježite podatke, otvorite karticu Izgled i format, zatim u odjeljak Zaključak potvrdite okvir Sačuvaj oblikovanje ćelije pri osvježavanju.

    Kako biste bili sigurni da korištenje izbornika Filtar nakon ažuriranja uklanja nepotrebnih elemenata, otvorite karticu Podaci i na terenu Broj stavki pohranjenih po polju molimo navedite Odsutan.

Promjena postavki polja

    Odaberite zaokretnu tablicu.

    Da biste omogućili nove stavke u zaokretnoj tablici s primijenjenim filtrom, za svako polje desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Opcije polja, otvorite karticu zbrojevi i filtri i odaberite u odjeljku filteriUključi nove elemente u filtar potvrdni okvir.

Promijenite izgled zaokretne tablice kao dvodimenzionalne tablice

Da biste svoju zaokretnu tablicu postavili kao dvodimenzionalnu tablicu, učinite sljedeće:

    Odaberite zaokretnu tablicu.

    Na kartici Konstruktor u grupi Obilježava klik Rezultati, zatim odaberite Ne prikazuj međuzbrojeve.

    Na kartici Konstruktor u grupi Obilježava klik Opći rezultati, zatim odaberite Onemogući za retke i stupce.

    Na kartici Konstruktor u grupi Obilježava klik Izgled izvješća, zatim odaberite Prikaži u tabelarnom obliku.

    Na kartici Mogućnosti u grupi Pokaži ili sakrij klik Nazivi polja.

Prilagodba izgleda zaokretne tablice

Ugrađeni stilovi zaokretne tablice i opcije stila dizajnirani su za višedimenzionalne podatke, a ne za dvodimenzionalnu tablicu. Kada su u 2D tablici, ovi stilovi skupnog izvješća ne prikazuju granice ćelija, ali Linijske pruge I Izmjenični stupci potvrdne okvire u grupi Mogućnosti zaokretne tablice stilova na "kartici" Konstruktor" ne utječe na format ćelija. Međutim, možete oblikovati zaokretnu tablicu tako da svaka ćelija sadrži granice ćelija, a zaokretna tablica koristi uvjetno oblikovanje za prikaz izmjeničnih redaka ili stupaca.

Postavljanje stila zaokretne tablice

    Odaberite zaokretnu tablicu.

    Na kartici Konstruktor u grupi Stilovi zaokretne tablice odaberite željeni stil i slijedite ove korake:

    1. Desnom tipkom miša kliknite vidljivi stil, pogledajte galeriju ili ako želite vidjeti sve dostupne stilove, kliknite Dodatno na dnu trake za pomicanje.

      Klik Duplikat.

      Pojavit će se dijaloški okvir Promijenite ekspresni stil zaokretne tablice.

      Također možete unijeti novo ime u polje Ime.

      U polju Element tablice Izaberi Cijeli stol i kliknite Format.

      Pojavit će se dijaloški okvir Format ćelije.

      Otvorite karticu Granica i stvoriti obrub ćelije.

      Također, otvorite kartice Ispunite I Font i napraviti potrebne promjene.

      Dvaput pritisnite tipku u redu.

      Pritisnite gumb Dodatno na dnu trake za pomicanje, zatim u kategoriji postavke Kliknite stil zaokretne tablice koji ste upravo stvorili.

Prikaži pruge redaka ili stupca pomoću uvjetnog oblikovanja

I(MOD(RED(),2)=1,RED()<=COUNTA(A:A))

    Da biste stvorili traku stupaca, unesite sljedeću formulu:

AND(MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

    Za izradu pruga redaka i stupaca unesite sljedeću formulu:

I(MOD(RED(),2)=1,RED()<=COUNTA(A:A),MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

    Pritisnite gumb Format za prikaz dijaloškog okvira Format ćelije.

    Odaberite format broja, fonta, obruba ili ispune koji želite primijeniti kada vrijednost u ćeliji ispunjava uvjet, a zatim kliknite u redu.

    Možete odabrati više formata. Odabrani formati prikazani su u polju Pogled.