Izvođenje izračuna u excelu. Kako izračunati u Microsoft Excelu

Izvorni podaci i formule za izračun dobivenih vrijednosti unose se u proračunske tablice. Svaka promjena u izvornim podacima uzrokuje automatsku promjenu rezultata. Proračunske tablice koriste se za izvođenje matematičkih, financijskih, statističkih i inženjerskih izračuna. Na primjer: obračun plaća, obračun stanarine itd.

Glavne prednosti MS Excela:

1. Kao i druge proračunske tablice, mreža redaka i stupaca pojavljuje se na zaslonu programa Excel - e-knjiga računovodstvo u koje se unose podaci. Poziva se svaka ćelija mreže (sjecište retka i stupca). ćelija. Obično se brojevi unose u ćelije, ali tamo možete postaviti i opisni tekst, na primjer, naslove redaka i stupaca.

2. Excel može izvoditi izračune i ispisivati ​​rezultate. Svaka ćelija može pohraniti rezultate izračuna izvedenih na sadržaju bilo koje druge ćelije tablice.

3. Sadržaj ćelije se lako mijenja. A najbolja stvar je da ako promijenite broj koji se koristi u izračunu negdje drugdje u tablici, rezultat tog izračuna automatski će se promijeniti.

4. Podaci se mogu rasporediti tako da ih je lako čitati i na ekranu i u ispisu. Možete postaviti naslove u središte, istaknuti tekst podebljano i kurziv, ocrtavaju važne ćelije podebljanim rubom i još mnogo toga. Ali pazite da ne pretjerate! Previše veliki broj Elementi oblikovanja mogu više otežati nego olakšati čitanje tablice.

5. Excel može izraditi različite dijagrame i grafikone koji vam omogućuju jasniji prikaz podataka (Sl. 1.2). Ovi grafikoni i dijagrami lako se konstruiraju i omogućuju bržu analizu informacija; izgledaju uvjerljivije od šume stupaca brojeva

Osnova strukture Excel lista je stupci, koji su raspoređeni od vrha prema dolje, i, linije, prolazeći s lijeva na desno. Kolone su označene slovima, a retke brojevima. Naslovi stupaca su slova A, B, C... a naslovi redaka su brojevi 1, 2, 3 itd. Na sjecištu svakog stupca i svakog retka nalazi se mali pravokutnik tzv ćelija. Svaka ćelija ima svoju adresu, koja je određena odgovarajućim stupcem i redom. Na primjer, na sjecištu stupca C i retka 3 nalazi se ćelija C3.

Možete raditi s jednom ćelijom ili možete odabrati nekoliko ćelija i raditi s njima istovremeno. Poziva se zbirka nekoliko odabranih ćelija domet.

Radni list- Ovo je zapravo proračunska tablica, glavna vrsta dokumenta koji se koristi u Excelu za pohranjivanje i rukovanje podacima. Sastoji se od ćelija organiziranih u stupce i retke i uvijek je dio radne knjige.

Radne bilježnice su MS Excel datoteke koje mogu sadržavati jedan ili više radnih listova.

Glavni elementi Excel prozora (Sl. 9.1):

1. Polje naslova glavnog prozora.
2. Traka izbornika.
3. Kontrolne tipke
4. Alatne trake.
5. Polje za naziv.
6. Linija formule.
7. Statusna traka
8. Polje naslova prozora radne knjige (Excel podređeni prozor).
9. Aktivni list radne bilježnice.
10. Gumb za odabir cijelog lista.
11. Aktivna (trenutna) ćelija.
12. Naziv stupca.
13. Naziv niza.

Riža. 9.1 Elementi radnog lista

Ćelija je glavni element proračunske tablice; samo ona može sadržavati bilo kakve podatke. Ćelija tablice može sadržavati:

  • tekst;
  • broj;
  • Datum od;
  • formula.

Obično same formule nisu vidljive na ekranu. Umjesto formula, rezultati izračuna pomoću ovih formula prikazuju se u odgovarajućim ćelijama. Kad god se izvorni podaci promijene, formule se automatski ponovno izračunavaju.

Struktura Excel ćelije:

  • Razina 1 sadrži sliku vidljivu na zaslonu (tj. formatirani tekst) ili rezultat izračuna formule).
  • 2. razina sadrži formate ćelija (format broja, fontove, prekidač koji označava hoće li se ćelija prikazati ili ne, vrsta okvira, zaštita ćelije).
  • Razina 3 sadrži formulu koja se može sastojati od teksta, brojeva ili ugrađenih funkcija.
  • 4. razina sadrži naziv ćelije; ovo ime se može koristiti u formulama drugih ćelija, uz pružanje apsolutnog adresiranja ove ćelije.
  • Razina 5 sadrži bilješke za ovu ćeliju (slobodan tekst). Ako ćelija sadrži bilješku, tada u desnoj gornji kut pojavljuje se crveni kvadrat (točka).

sl.9.2. Stanične razine

Blok stanica je skupina stanica.

Redak za unos - traka ispod alatnih traka Microsoft Excel, koristi se za unos ili uređivanje vrijednosti ili formula u ćelijama ili grafikonima. Ovo prikazuje konstantnu vrijednost ili formulu aktivne ćelije. Za unos podataka odaberite ćeliju, unesite podatke i kliknite na gumb sa zelenom “kvačicom” ili pritisnite ENTER. Podaci se pojavljuju u traci formule dok ih upisujete.

Polje za naziv nalazi se na lijevom kraju retka za unos. Upotrijebite polje naziva za davanje imena aktivnoj ćeliji ili odabranom bloku. Da biste to učinili, kliknite na polje za naziv, unesite ime tamo i pritisnite ENTER. Takvi se nazivi mogu koristiti pri pisanju formula ili pri izradi dijagrama. Također možete koristiti polje naziva za skok na imenovanu ćeliju ili blok. Da biste to učinili, otvorite popis i odaberite željeno ime s njega.

Podaci u Excelu prikazuju se na ekranu u određenom formatu. Prema zadanim postavkama informacije se prikazuju u Općem formatu. Možete promijeniti format prikaza informacija u odabranim ćelijama (Format | Cells).

Izračuni u Excelu. Formule i funkcije

Formula u Excelu je niz znakova koji počinju znakom jednakosti “=”. Ovaj niz znakova može uključivati ​​konstantne vrijednosti, reference ćelija, imena, funkcije ili operatore. Rezultat formule je nova vrijednost, koja se ispisuje kao rezultat izračuna formule korištenjem postojećih podataka.

Ako se vrijednosti u ćelijama na koje se poziva u formulama promijene, rezultat će se promijeniti automatski.

Referenca jedinstveno identificira ćeliju ili grupu ćelija na radnom listu. Veze pokazuju koje ćelije sadrže vrijednosti koje je potrebno koristiti kao argumente formule. Pomoću poveznica možete koristiti podatke na različitim mjestima na radnom listu u formuli, a također možete koristiti vrijednost iste ćelije u nekoliko formula.

Korištenje imena pruža sljedeće prednosti:

  • Formule koje koriste imena lakše je razumjeti i zapamtiti nego formule koje koriste reference ćelija.
  • Na primjer, formula “=Imovina-Obveze” puno je jasnija od formule “=F6-D6”.
  • Kada promijenite strukturu radnog lista, samo trebate ažurirati reference na jednom mjestu – u definiciji naziva, a sve formule koje koriste ta imena koristit će ispravne reference.
  • Jednom kada je naziv definiran, može se koristiti bilo gdje u radnoj knjizi. Svim imenima s bilo kojeg radnog lista može se pristupiti pomoću okvira za naziv na lijevoj strani trake formule.
  • Također možete definirati posebna imena čiji je opseg ograničen na trenutni radni list. To znači da se ova imena mogu koristiti samo na radnom listu u kojem su definirana. Takvi se nazivi ne pojavljuju u okviru Naziv trake formule ili dijaloškom okviru Dodjela naziva ako je aktivan drugi radni list u radnoj knjizi.
  • Excel automatski generira nazive na temelju naslova redaka i stupaca radnog lista. Detaljne informacije o stvaranju takvih naziva nalazi se u poglavlju “Baze podataka”.
  • Nakon što definirate naziv, možete:
  • Zamijenite sve odgovarajuće reference ovim nazivom na svim mjestima na radnom listu.
  • Brzo idite na imenovanu vezu, zamijenite veze, umetnite vezu u formulu pomoću okvira za naziv na traci formule.

Nakon što se formula unese u ćeliju, možete je premještati, kopirati ili raširiti po bloku ćelija. Kada premjestite formulu na novo mjesto u tablici, poveznice u formuli se ne mijenjaju, a ćelija u kojoj se nalazila formula postaje slobodna.

Prilikom kopiranja formula postaje potrebno upravljati promjenama u adresama ćelija ili vezama. Da biste to učinili, simboli “$” postavljaju se ispred simbola adrese ćelije ili veze. Mijenjaju se samo oni atributi adrese ćelije ispred kojih ne stoji simbol “$”. Ako stavite simbol "$" ispred svih atributa adrese ćelije, tada kada kopirate formulu, veza se neće promijeniti.

Apsolutne adrese se ne mijenjaju prilikom pomicanja formula, ali u relativnim adresama dolazi do pomaka za iznos prijenosa.

Funkcije u Excelu koriste se za izvođenje standardnih izračuna u radnim knjigama. Vrijednosti koje se koriste za procjenu funkcija nazivaju se argumentima. Vrijednosti koje vraćaju funkcije kao odgovor nazivaju se rezultati. Osim ugrađenih funkcija, možete koristiti prilagođene funkcije u izračunima koji su izrađeni pomoću Excel alata.

Da biste koristili funkciju, morate je unijeti kao dio formule u ćeliju radnog lista. Redoslijed u kojem se moraju pojaviti simboli korišteni u formuli naziva se sintaksa funkcije. Sve funkcije koriste ista osnovna pravila sintakse. Ako prekršite pravila sintakse, Excel će prikazati poruku koja pokazuje da postoji pogreška u formuli.

Ako se funkcija pojavljuje na samom početku formule, ispred nje mora stajati znak jednakosti, kao i u svakoj drugoj formuli.

Argumenti funkcije pišu se u zagradama odmah iza naziva funkcije i međusobno se odvajaju točkom i zarezom “;”. Zagrade omogućuju Excelu da odredi gdje popis argumenata počinje i gdje završava. Argumenti moraju biti smješteni unutar zagrada. Imajte na umu da kada pišete funkciju, moraju postojati otvarajuće i zatvarajuće zagrade i ne smijete stavljati razmake između naziva funkcije i zagrada.

Argumenti mogu biti brojevi, tekst, booleovi, nizovi, vrijednosti pogreške ili reference. Argumenti mogu biti konstante ili formule. Zauzvrat, ove formule mogu sadržavati druge funkcije. Funkcije koje su argument drugoj funkciji nazivaju se ugniježđene. Excel formule mogu koristiti do sedam razina ugniježđenih funkcija.

Radi lakšeg korištenja, funkcije u Excelu podijeljene su u kategorije: funkcije upravljanja bazom podataka i popisima, funkcije datuma i vremena, DDE/vanjske funkcije, inženjerske funkcije, financijske, informacijske, logičke funkcije, funkcije pregledavanja i povezivanja. Osim toga, prisutne su sljedeće kategorije funkcija: statističke, tekstualne i matematičke.

Pomoću tekstualnih funkcija moguće je obraditi tekst: izdvojiti znakove, pronaći one koji su vam potrebni, upisati znakove na točno određeno mjesto u tekstu i još mnogo toga.

Pomoću funkcija datuma i vremena možete riješiti gotovo svaki problem vezan uz datum ili vrijeme (na primjer, određivanje dobi, izračun radnog staža, određivanje broja radnih dana u bilo kojem vremenskom razdoblju).

Logičke funkcije pomažu u stvaranju složenih formula koje će, ovisno o ispunjenju određenih uvjeta, obavljati različite vrste obrade podataka.

Excel je široko zastupljen matematičke funkcije. Na primjer, možete izvoditi razne operacije s matricama: množenje, pronalaženje inverza, transponiranje.

Pomoću statističkih funkcija moguće je provesti statističko modeliranje. Osim toga, moguće je koristiti elemente faktorske i regresijske analize.

Excel može riješiti probleme optimizacije i koristiti Fourierovu analizu. Konkretno, Excel implementira algoritam brze Fourierove transformacije, s kojim možete izgraditi amplitudni i fazni spektar.

Excel sadrži preko 400 ugrađenih funkcija. Stoga nije uvijek prikladno izravno unijeti nazive funkcija i vrijednosti ulaznih parametara u formulu s tipkovnice. Excel ima poseban pravni lijek za rad s funkcijama - Function Wizard. Kada koristite ovaj alat, od vas se prvo traži da odaberete željenu funkciju s popisa kategorija, a zatim se dijaloški okvir od vas traži da unesete vrijednosti unosa.

Čarobnjak za funkcije se poziva naredbom Insert | Funkcije ili klikom na gumb Čarobnjak za funkcije

Pogreške u formulama

Ako formula nije ispravno obrađena, Microsoft Excel prikazuje pogrešku. Razlozi za pogreške mogu biti vrlo različiti:

  • ##### - rezultat obrade formule ne stane u ćeliju ili je rezultat izvršavanja formule koja operira s datumima i vremenima negativan broj.
  • #VRIJEDNOST! - koristi se nevažeći argument ili tip operanda.
  • #DIV/0! - formula pokušava podijeliti s nulom.
  • #IME? - Excel ne može prepoznati naziv korišten u formuli.
  • #N/A - nedefinirani podaci (najčešće se javlja ako su argumenti funkcije netočno definirani).
  • #VEZA! - Koristi se nevažeća referenca ćelije (na primjer, ćelije na koje se referira formula su izbrisane).
  • #BROJ! - Vraćena numerička vrijednost je prevelika ili premala da bi bila predstavljena u Microsoft Excelu (raspon prikazanih brojeva je od -10307 do 10307).
  • #PRAZAN! - navedeno je sjecište dvaju područja koja zapravo nemaju zajedničke ćelije.

Pogreške se mogu pojaviti ne samo zbog netočne obrade formule, već se pogreška može nalaziti u ćeliji na koju se formula odnosi.

Opis raznih Excel funkcija

Funkcija Sintaksa Opis Primjer
IZNOS SUM(Raspon![; Raspon2; ... ]) Izračunava zbroj sadržaja ćelija u određenim rasponima CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
PROSJEČAN PROSJEČNO(Raspon![; Raspon2; ... ]) Izračunava aritmetičku sredinu sadržaja ćelija u navedenim rasponima PROSJEK (B2:B11)
KRUG ROUND(Broj, Mjesta] Vraća vrijednost dobivenu zaokruživanjem broja na navedeni broj znamenki. OKRUGLO(E8;2) OKRUGLO(SUM(EZ:E7);2)
OKRVVERH OKRVVE RH(Broj; Točnost) Vraća vrijednost dobivenu zaokruživanjem broja na navedenu preciznost. OKRVERH(351,10) 360 OKRVERH(353,100) 400 OKRVERH(125300,-1000) 126000 OKRVERH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERH(7.513,0.01) 7.52
OKRVNIZ OKRVNIZ(Broj; Preciznost) Vraća vrijednost dobivenu zaokruživanjem broja na navedenu preciznost. Funkcija se može koristiti za zaokruživanje frakcijskih brojeva. U ovom slučaju, parametar preciznosti određuje na koju znamenku treba izvršiti zaokruživanje. OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2,447;001) 2,44 OKRVNIZ(2,99;1) 2
OST AT OSTATAK(Dividenda; Djelitelj) Izračunava ostatak kada se jedan broj podijeli drugim
CIJELA INTEGER(izraz) Vraća cijeli broj vrijednosti izraza CIJELI BROJ(D5/B1) CIJELI BROJ(F5/3)
MAKS MAX(Raspon![; Raspon2, ... ]) Vraća maksimalnu vrijednost navedenih raspona MAX(B2:B4)
MIN MIN(Raspon![; Raspon2; ... ]) Vraća minimalnu vrijednost navedenih raspona MIN(S2:S4)
ČEK COUNT (raspon) Vraća broj ćelija u navedenom rasponu koje sadrže brojeve, uključujući one izračunate formulom C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF COUNTIF(raspon, kriterij) Broji broj ćelija u rasponu koje zadovoljavaju određeni kriterij. Kao uvjet možete koristiti broj, niz znakova ili izraz operatora konstante oblika. Operator je jedan od operatora matematičke usporedbe:
  • - više;
  • < - меньше;
  • >= - veće ili jednako;
  • <= - меньше или равно;
  • = - jednako;
  • o - nije jednako.
Konstanta - broj ili niz znakova, kriterij mora biti u dvostrukim navodnicima.		 COUNTIF(B2:B10, "<>0") - broji broj ćelija u rasponu B2:su, čiji sadržaj nije jednak nuli. COUNTIF (C2: SI; ">1000") - broji broj ćelija u rasponu B2:su, čiji je sadržaj veći od 1000
PRAZAN PRAZNO(ćelija] Funkcija EMPTY vraća Booleovu vrijednost TRUE ako je ćelija prazna PRAZNO (C2)
AKO IF(uvjet; vrijednost!; vrijednost2) Ovisno o vrijednosti uvjeta, vraća vrijednost! ili Vrijednost2 IF(P5>500;0,1;0) ako je sadržaj ćelije D5 veći od 500, tada je vrijednost funkcije 0,1, inače (ako je D5 manji ili jednak 500) vrijednost funkcije je nula.
IZBOR SELECT(Indeks; Element!; Element2; . . .) Vraća element popisa čiji je broj naveden kao prvi parametar funkcije. Element popisa može biti broj, niz znakova ili raspon. Maksimalni iznos elementi liste su 29 SELECT(02;V2:V10; S2:S10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(TODAY 0.2);"MON";"TUE";"WED";"THUR";"Fri";"SUB"; "VS ")
TRAŽI MATCH(vrijednost, raspon, vrsta) Traži vrijednost u rasponu. Parametar tipa specificira metodu podudaranja MATCH(1500;C2:C20;1)
INDEKS INDEX(Redak Raspona, BrojStavke) INDEX(Stupac Raspona, BrojStavke) INDEX(Područje Raspona, Redak, Stupac]) Vraća element raspona. Ako je raspon redak ili stupac, tada funkcija vraća element "s navedenim brojem. Ako je raspon područje, tada je vrijednost funkcije element koji se nalazi na sjecištu navedenog retka i stupca INDEKS(A2:A4; 2) INDEKS(A2:E2; 2) INDEKS(A2:C4; 2;2)
GODINA GODINA (datum) Vraća godinu navedenog datuma. Naziv ćelije tablice obično se koristi kao parametar funkcije godine. GODINA (B2)
DAN DAY(Datum) Vraća dan navedenog datuma. Naziv ćelije tablice obično se koristi kao parametar funkcije DAY. DAN(B2) DAN(DANAS())
RADNI DAN RADNI DAN (Datum [; Vrsta]) Vraća broj dana u tjednu navedenog datuma. Parametar tipa određuje dan na koji počinje tjedan. Ako parametar nije naveden ili je jednak 1, tada je prvi dan u tjednu nedjelja. Ako je parametar Type 2, tada je prvi dan u tjednu ponedjeljak WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(TODAY();2)
MJESEC MJESEC (datum) Vraća broj mjeseca navedenog datuma. Naziv ćelije tablice obično se koristi kao parametar funkcije MONTH. Da biste dobili naziv mjeseca, možete koristiti funkciju SELECT MONTH(B2) MONTH(DANAS())
DANAS DANAS() Vraća trenutni datum. Sadržaj ćelije koja sadrži funkciju TODAY ažurira se svaki put kada se tablica otvori DANAS()
TDATE() TDATE() Vraća trenutni datum i vrijeme. Sadržaj ćelije koja sadrži funkciju TDATE automatski se ažurira svaki put kada se dokument otvori. Ako se sadržaj ćelije mora ažurirati neposredno prije ispisa tablice, tada je potrebno pritiskom na tipku aktivirati proces ponovnog izračunavanja formula. Kako bi ćelija koja sadrži funkciju TDATE prikazivala samo vrijeme (kao u gornjem primjeru), format ove ćelije mora biti postavljen na VRIJEME. TDATE()

Niz

Excel je razvio mehanizam za unos nizova (serija) podataka. Pod serijama podrazumijevamo nizove podataka konstruirane prema određenom zakonu. Štoviše, podaci ne moraju biti numerički; mogu biti i formalizirani tekst. Izrada serije je moguća na više načina, zaseban pododjeljak izrade serije je Progresija.

Za izradu proizvoljne serije, pokrenite Edit | Ispuni | Progresija.

Vrste progresije:

    • Aritmetika
    • Geometrijski
    • Datumi
    • automatsko dovršavanje

Osim progresije, serije se mogu kreirati na nekoliko drugih načina bez korištenja izbornika, oni su navedeni u nastavku.

Prvi način

U ćeliju se uvodi prvi član niza. Postavite pokazivač miša na crni kvadrat u donjem desnom kutu odabrane ćelije (u ovom trenutku bijeli križ postaje crn) i pritisnite lijevu tipku miša. Dok držite pritisnutu tipku miša, odaberite dio retka ili stupca koji želite. Odabrano područje će biti ispunjeno podacima.

Ovaj jednostavan postupak unosa moguć je samo kada se u ćeliju unese jedan od elemenata postojećeg popisa. Popisi se kreiraju u Datoteci | Parametri na kartici Popisi.

Drugi način

Niz podataka možete izgraditi na drugi način ako navedete korak konstrukcije. Da biste to učinili, morate ručno unijeti drugi izraz budućeg retka, označiti obje ćelije i zatim pomoću donjeg desnog kuta odabira nastaviti odabir do željenog područja. Prve dvije ručno unesene ćelije definiraju korak niza podataka.

Ova metoda je najprikladniji za stvaranje jednostavnih nizova (kao što je aritmetička progresija).

Treći način

Treća metoda je najuniverzalnija za stvaranje serija bilo kojeg digitalnog tipa, aritmetičkih i geometrijskih progresija, potencijskih serija i drugih složenih serija.

Da biste to učinili, unesite njegovu početnu vrijednost u prvu ćeliju niza, unesite formulu koja definira ovaj niz u drugu ćeliju niza i pritisnite ENTER. Zatim, koristeći donji desni kut odabira, nastavite odabir do željenog područja, slično prvoj i drugoj metodi.

Kao što je gore spomenuto, treća metoda je najuniverzalnija.

Dijagrami i grafikoni

Grafikoni se koriste za vizualni prikaz podataka u tablici. U praksi se najčešće koriste histogrami i grafikoni. Na histogramu podaci su prikazani kao stupci (Sl. 9.3), na grafikonu - kao točke povezane linijama.


Riža. 9.3

Grafikoni se obično koriste za prikaz procesa tijekom vremena. Histogrami su prikladni za vizualno predstavljanje odnosa između količina.

Crta na grafikonu ili skupina histogramskih traka prikazuje niz podataka - sadržaj nekoliko susjednih ćelija tablice. Možete prikazati više serija podataka u jednom grafikonu.

Osim histograma i grafikona, naširoko se koriste tortni dijagrami koji su zgodni za vizualni prikaz odnosa veličina koje čine cjelinu. Na primjer, tortni dijagram prikazan na Sl. 9.4 daje jasnu ideju o strukturi obiteljskih troškova.

Predstavljanje podataka u grafičkom obliku omogućuje vam rješavanje širokog spektra problema. Glavna prednost takve prezentacije je jasnoća. Trend prema promjenama lako je vidljiv na grafikonima. Možete čak odrediti brzinu kojom se trend mijenja. Razni omjeri, rast, međusobni odnos raznih procesa - sve se to lako može vidjeti na grafikonima.


Riža. 9.4

Postoje tri vrste grafikona:

  • redovito;
  • s akumulacijom;
  • normalizirao.

Za izradu dijagrama koristite Insert | Grafikon ili kliknite gumb Čarobnjak za grafikon

Za uređivanje grafikona:

  • Dvaput kliknite bilo gdje na grafikonu.
  • Naredba Legend Symbol Format postavlja boju, stil i debljinu linije.
  • Da biste formatirali objekt grafikona, kliknite na njega desni gumb mišem i s popisa koji se pojavi odaberite naredbu koju trebate formatirati.
  • Da biste jednu seriju podataka u grafikonu zamijenili drugom, upotrijebite naredbu Format Series.
  • Promjenom linija grafikona možete promijeniti podatke na radnom listu.
  • Naredba Chart Type omogućuje promjenu vrste postojećeg grafikona.
  • Naredba AutoFormat ne mijenja samo vrstu grafikona, već također postavlja standardne parametre grafikona.
  • Naredba 3D View mijenja prostornu orijentaciju dijagrama.

Oblikovanje grafikona

Formatiranje grafikona odnosi se na proces mijenjanja izgled dijagrami. Tijekom procesa oblikovanja možete, na primjer, promijeniti font u kojem je prikazan naslov grafikona, boju elemenata grafikona (trake grafikona, linije grafikona), izgled linija mreže itd. Sljedeći elementi mogu biti istaknuto na grafikonu (Sl. 9.5):

  • područje grafikona;
  • područje grafikona;
  • titula;
  • vrijednosna os;
  • naziv osi vrijednosti;
  • os kategorije;
  • legenda;
  • serije podataka.


Riža. 9.5

Oblikovanje grafikona vrši se oblikovanjem pojedinih elemenata.

Osnovni formati

Najčešći formati koji se koriste u Excel proračunskim tablicama su opći, numerički, monetarni, financijski i datumski. Ispod je Kratki opis ove formate.

Opći format

Sve ćelije u novom radnom listu postavljene su na opći format. U ovom formatu brojevi se prikazuju onako kako ih je korisnik unio. Ako je vrijednost ćelije razlomački broj (koji unosi korisnik ili se izračunava formulom), tada broj prikazanih razlomačkih znamenki ovisi o širini ćelije i karakteristikama fonta koji se koristi za prikaz sadržaja ćelije. Prikaz frakcijskih vrijednosti zaokružuje frakcijske znamenke koje se ne mogu prikazati jer ćelija nije dovoljno široka.

Format broja

Format broja je najuniverzalniji (slika 9.6). - Za razliku od općeg formata, format broja omogućuje vam da postavite broj razlomaka (broj decimalnih mjesta) koji će se prikazati. Kod prikaza razlomačkih brojeva zaokruživanje se vrši prema navedenom broju razlomačkih znamenki. Na primjer, ako je format postavljen za prikaz dvaju razlomaka, tada će broj 567,897 biti predstavljen kao 567,90. Isti broj bit će prikazan kao 568 ako postavite format bez prikaza razlomaka (postavite brojač broja decimalnih mjesta na nulu).


Riža. 9.6 Odaberite Numerički format, možete prilagoditi njegove karakteristike

Format valute

Format valute koristi se za predstavljanje vrijednosti koje označavaju novčane količine. Kada je broj prikazan u monetarnom obliku, oznaka jedinice valute prikazuje se iza broja. Osim toga, radi lakše percepcije, skupine znamenki brojeva su odvojene. Za format valute možete postaviti broj razlomaka, jedinicu valute i način prikaza negativnih vrijednosti.

Razlomci prikazani u obliku valute zaokružuju se prema navedenom broju razlomaka. Zaokruživanje se vrši prema poznatom pravilu: ako je vrijednost znamenke koja se mora odbaciti manja od pet, tada se ona odbacuje, inače se vrijednost prethodne znamenke povećava za jedan. Ako se nekoliko bitova mora odbaciti, tada se gornje pravilo primjenjuje redom na sve bitove koji se moraju odbaciti, počevši od onog najmanjeg značaja.

Financijski format

Financijski format omogućuje vam predstavljanje novčanih vrijednosti. Kao i za novčani format, za financijski format možete postaviti broj znamenki razlomka i odabrati novčanu jedinicu.

datum

Ako postoji datum u ćeliji tablice, možete promijeniti njegov format prikaza (Sl. 9.7).


Riža. 9.7 Način prikaza datuma mora biti odabran na popisu Vrsta

Postoje puni i skraćeni formati datuma. Puni format odražava dan, mjesec i godinu. Skraćeni oblik može predstavljati dan i mjesec, ponekad samo mjesec ili dan. Još jednom obratite pozornost na znak razdjelnika koji se koristi pri upisivanju datuma. U Rusiji je to poanta.

Interes

Kada prikazujete sadržaj ćelije u formatu postotka, stvarna vrijednost ćelije se množi sa 100, a nakon broja pojavljuje se znak postotka. Na primjer, ako napišete broj 0,2 u ćeliju i postavite format na Postotak, tada će se u ovoj ćeliji prikazati 20,00%.

Grafička umjetnost

Ilustraciju možete postaviti na površinu lista radne bilježnice. To može biti, na primjer, logotip tvrtke na cjeniku ili memorandumu. Ilustracija se može pripremiti unaprijed pomoću raznih grafički urednici, kao što je Microsoft Paint, ili crtati izravno u Excelu.

Obrada podataka

Excel je učinkovit alat za analizu širokog spektra podataka. U većini slučajeva analizi prethodi preliminarna obrada podataka: sortiranje, uzorkovanje (filtriranje), izračunavanje međuiznosa (ukupno za razdoblje), prosječnih vrijednosti, odstupanja, izgradnja stožernih tablica.

Često se Excel tablice koriste kao baze podataka. Tipični primjeri su tablice koje sadrže podatke o zaposlenicima, kupcima, asortimanu, prodaji itd.

Sortiranje

Radi lakšeg korištenja podaci u tablicama obično su raspoređeni prema nekom kriteriju (razvrstani). Na primjer, popis zaposlenika obično je organiziran po abecedi.

Proces preuređivanja redaka, ćelija stupaca ili redaka kako bi se rasporedili prema nekom kriteriju naziva se sortiranje. Excel vam omogućuje sortiranje ćelija u jednom stupcu ili retku, kao i cijelih redaka. Prilikom sortiranja ćelija mijenja se samo sadržaj sortiranog stupca ili retka, sadržaj ostalih ćelija se ne mijenja. Prilikom sortiranja nizova, cijeli nizovi se preuređuju.

Pri razvrstavanju redaka kao kriterij koristi se sadržaj ćelija jednog od stupaca tablice, a redovi se poredaju prema sadržaju ćelija ovog ključnog stupca (slika 9.8).


Riža. 9.8 Redovi tablice poredani su prema sadržaju stupca Prezime

Postoji razlika između uzlaznog i silaznog sortiranja. Reci tablice poredani su uzlaznim redoslijedom ako je sadržaj ćelije ključnog stupca sljedećeg retka veći ili jednak sadržaju ćelije ključnog stupca prethodnog retka. Reci tablice sortirani su silaznim redoslijedom ako je sadržaj ćelije ključnog stupca sljedećeg retka manji ili jednak sadržaju ćelije ključnog stupca prethodnog retka.

Najlakši način za sortiranje redaka u tablici uzlaznim ili silaznim redoslijedom je korištenje prvog (krajnjeg lijevog) stupca kao ključnog stupca.

Da biste sortirali retke, trebate odabrati te retke i kliknuti jedan od gumba Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno.

Riža. 9.9 Gumb za sortiranje

Excel vam omogućuje razvrstavanje redaka prema sadržaju višestrukih (ali ne više od tri) stupaca. U opći slučaj, da biste sortirali retke tablice, potrebno je označiti te retke i odabrati naredbu Sort iz izbornika Podaci.

Filteri

Često korisnika ne zanimaju sve informacije u bazi, već određeni odabir. Na primjer, podaci o troškovima u siječnju, popis studenata grupe 221/2 i sl.

Traženje potrebnih informacija provodi se odabirom zapisa koji zadovoljavaju kriterij odabira. U većini slučajeva, kriterij odabira je da sadržaj polja bude jednak određenoj vrijednosti. Na primjer, kriterij za odabir zapisa koji sadrže podatke o studentima u skupini 221/2 je da sadržaj polja Grupa bude jednak retku 221/1. Osim usporedbi jednakosti, prilikom odabira zapisa možete koristiti i druge operacije usporedbe. Na primjer, veće od, veće od ili jednako, manje od, manje od ili jednako. Korištenje ovih operacija omogućuje nam manje kruto formuliranje kriterija odabira.

Proces odabira zapisa iz baze podataka koji zadovoljavaju zadani kriterij naziva se filtriranje, a kriterij (uvjet upita) naziva se filter.

Stožerna tablica

Zaokretna tablica je tablica koja sažima i analizira podatke iz jedne ili više tablica. Izvorni podaci za zaokretnu tablicu mogu biti na popisu na jednom listu radne knjige, na više listova, u vanjskoj bazi podataka ili u drugoj zaokretnoj tablici. Promjenom strukture tablice možete dobiti različite sažete izjave istih izvornih tablica.

Stožerna tablica sastoji se od:

Polje stranice- ovo je polje vašeg početnog popisa po kojem biste trebali sažeti. Ovo polje predstavljeno je kao padajući popis, čiji su elementi vrijednosti odgovarajućeg stupca na izvornom popisu. Prilikom odabira određena vrijednost s popisa, zaokretna tablica se ponovno izračunava za prikaz ukupnih zbrojeva povezanih s tom vrijednošću.

String polje je izvorno polje popisa smješteno u područje orijentacije retka zaokretne tablice. Vrijednosti polja retka su vrijednosti odgovarajućeg polja na izvornom popisu.

Polje stupca je izvorno polje popisa smješteno u području stupaca zaokretne tablice. Vrijednosti za ovo polje preuzete su iz odgovarajućeg stupca u izvornoj tablici.

Podatkovno polje je izvorno polje liste čije su vrijednosti izvor podataka za izračune u pivot tablici. Ako postoji samo jedno podatkovno polje, ono se nalazi u području odabira tablice. Ako postoji više takvih polja, za njih se dodjeljuje zaseban stupac pod nazivom Podaci.

Područje podataka- Ovo je dio zaokretne tablice koji sadrži sažete podatke. Ćelije područja podataka prikazuju ukupne vrijednosti polja podataka za stavke polja retka i stupca koje odgovaraju vrijednosti polja stranice. Sve prikazane vrijednosti odgovaraju izvornim podacima.

Za izradu zaokretnih tablica osiguran je poseban alat - Čarobnjak zaokretne tablice (Podaci - Zaokretna tablica).

Zaokretna tablica izrađuje se u tri koraka:

1. U prvom koraku čarobnjak za zaokretnu tablicu otkriva gdje se nalazi izvor podataka za zaokretnu tablicu.

2. U drugom koraku određuje se sam izvor podataka. Ovdje morate navesti kontinuirani raspon koji sadrži izvorni popis.

3. Uključeno završna fazaČarobnjak pronalazi mjesto zaokretne tablice.

Kao rezultat toga, dodaje se list s predloškom zaokretne tablice i prozor s popisom polja zaokretne tablice, koji navodi nazive polja izvorne tablice (Slika 9.10). Kako bi se predložak zaokretne tablice pretvorio u zaokretnu tablici, trebate navesti koji se podaci iz izvorne tablice trebaju odražavati u područjima redaka, područja stupaca i koji su podaci iz izvorne tablice podatkovni elementi zaokretne tablice.


Riža. 9.10 Izbornik kartice zaokretne tablice

Nakon povlačenja svih navedenih polja, generira se zaokretna tablica.

Pitanja za procjenu vašeg znanja

  1. Što je proračunska tablica?
  2. Glavne prednosti Excela?
  3. Koja je osnovna struktura Excel lista?
  4. Što je radni list i radna bilježnica?
  5. Navedite glavne elemente Excel prozora?
  6. Što je stanica?
  7. Građa stanice?
  8. Što je formula u Excelu?
  9. Što simbol $ znači u poveznicama?
  10. Kako Excel reagira na pogreške?
  11. Što znači funkcija IF?
  12. Za što se koriste dijagrami?
  13. Što je serija podataka?
  14. Koje su glavne vrste grafikona koje se koriste u Excelu?
  15. III. Tehnika mjerenja i računske formule. I. Svrha rada: Upoznati posmične i torzijske deformacije te metode određivanja modula smicanja na temelju torzijske deformacije.
  16. III. Tehnika mjerenja i računske formule. I. Svrha rada: eksperimentalno ispitivanje osnovnog zakona dinamike rotacijskog gibanja pomoću Oberbeckovog njihala i određivanje momenta tromosti.
  17. III. Tehnika mjerenja i računske formule. Utezi su obješeni na nit prebačenu preko kolotura, a na svaki od utega djeluju dvije sile: gravitacija i sila napetosti niti
  18. III. Glavne ovlasti i funkcije organa upravljanja, odjela

Sastoji se. Vrijeme je da isprobate program na djelu, naučit ćete kako raditi u Excelu. Napravit ćemo novi dokument, unijeti podatke u njega, izvršiti jednostavne izračune i izraditi vremenski dijagram. Nakon što savladate ovu lekciju, moći ćete raditi u Excelu i izvršavati jednostavne zadatke. Ovo će biti prvi sigurni korak prema profesionalnom korištenju Excela.

Početni podaci: mjesečna količina prodaje robe u 2015. godini, jedinični trošak robe, prihod za 2014. godinu na mjesečnoj razini. Počnimo s izračunima.

Kako napraviti Excel dokument

Ako Excel još nije pokrenut, kliknite Start - Svi programi - Microsoft Office , au mapi koja se otvori – Excel. Program će biti pokrenut. U prozoru koji se otvori odaberite Prazna radna knjiga.


Napravite novi Excel dokument

Ako je program već pokrenut, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+N za izradu nove radne knjige.

Popunjavanje Excel lista podacima

Kao rezultat toga, imate novi prazan dokument s aktivnim listom. "list 1". Ispunimo ga početnim podacima. Počnimo od zaglavlja, tj. Odlučimo se o strukturi tablice. Neka prvi stupac budu mjeseci u godini.

  • Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju A1, ona će se aktivirati za popunjavanje. Napišite: "Mjesec"
  • Slično, u stupac B1 ćemo napisati "Prihod 2015"
  • C1 – “Prodaja”
  • D1 – “Cijena”
  • E1 – “Prihod 2014”

Šešir je spreman.

Sada napišimo nazive mjeseci u stupac A. Postavite kursor u ćeliju A2, napišite "siječanj" i pritisnite Enter. Tablični kursor će se pomaknuti za jednu liniju prema dolje. Za popunjavanje sljedećih mjeseci koristit ćemo Excel funkciju automatskog popunjavanja. Vratite kursor na ćeliju A2 i prijeđite mišem iznad kvadratića u donjem desnom kutu aktivne ćelije. Istodobno, pokazivač će se pretvoriti u crni križ. Držite lijevu tipku miša i povucite kursor prema dolje, kao da rastežete natpis "siječanj" prema dolje. Excel će automatski upisati nove mjesece u svaki sljedeći red.

Dok ne pustite miš, program prikazuje naznaku koji će mjesec biti u odgovarajućoj ćeliji. Pogledajte, na slici sam produžio popis mjeseci do svibnja. Ako kursor pomaknete 11 redaka prema dolje, opis će prikazati "prosinac". Pustite miša i “voila”, jednim pokretom ruke upisali smo punih 12 mjeseci!


Automatsko popunjavanje ćelija u MS Excelu

Sada popunimo količine i cijene. Postavite kursor u ćeliju C2, zapišite količinu i pritisnite Enter na tipkovnici. Odabir će se preseliti u C3 i tu ćemo također upisati količinu. Dakle, punimo sve akcije do prosinca (C13). Učinimo isto s cijenama u stupcu D. U našem primjeru cijene sadrže kopejke. U rusificiranoj verziji Excela oni su od cijelog dijela odvojeni zarezom. U izvornoj verziji - točka. Popunit ćemo i prihode za 2014. godinu. Ovako će izgledati popunjena tablica podataka:


Tablica se popunjava početnim podacima

Izračuni u Excelu

Važno! Sve formule u Excelu počinju znakom «=» . Ako je prvi znak u ćeliji ovaj znak, program razumije da slijedi izračunata formula.

Aktivirajmo ćeliju B2 i izračunajmo prihod u siječnju 2015. Idemo pisati «=» i kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju C2, postavljajući vezu na rasprodaje u siječnju. Zatim stavljamo znak množenja «*» i kliknite na D2 – poveznica na cijenu proizvoda. Pritisnite Enter i vidite da je rezultat izračuna prikazan u odabranoj ćeliji, a formula koju smo unijeli prikazana je u traci formule za ovu ćeliju. Excel će izdvojiti vrijednost iz C2 i pomnožiti je s vrijednošću u D2. Ako promijenite bilo koju od njih, formula će se odmah ponovno izračunati. Napisao sam više informacija o pravilima izračuna u člancima i. Sve je to tamo detaljnije opisano.


Formula i rezultat izračuna

Proširimo ovu formulu na sve retke tablice, kao što smo učinili s popunjavanjem mjeseci. Pritisnite kvadratić u donjem desnom kutu ćelije s formulom. Rezultat - program je izračunao prihod za sve mjesece. Imajte na umu da se prilikom povlačenja adrese veza u formuli mijenjaju. Na primjer, u ćeliji B12 imamo formulu: =C12*D12, a ne =C2*D2. To je zato što smo koristili .

Sada izračunajmo razliku između prihoda u 2014. i 2015. godini. Nazovimo stupac F – “Razlika”. Način pisanja formula se ne mijenja, samo izračunavamo =B2-E2 i produžujemo formulu za sve mjesece. Vidimo, primjerice, da su nam u siječnju 2015. prihodi porasli za 7,5 jedinica. manje u odnosu na 2014.

Excel grafikoni

Ostaje posljednji zadatak - izgraditi vremenski dijagram i vizualno procijeniti dinamiku prodaje (detaljnije sam raspravljao o pitanju dijagrama u).

Za izradu grafa potrebno je odabrati raspon (očitati) podataka na temelju kojih će se graditi krivulja. Zadržite pokazivač miša iznad ćelije A2. Držite lijevu tipku i povucite pokazivač do ćelije B13. Nakon toga otpustite tipku miša. Ako ste sve učinili ispravno, raspon A2:B13 bit će označen tamnom bojom.

Na temelju odabranih podataka gradimo grafikon. Da biste to učinili, na vrpci idite na karticu Umetanje i tamo - Grafikoni - Umetni grafikon - Grafikon s oznakama. Na ekranu će se pojaviti grafikon kretanja prihoda po mjesecima 2015. godine. Program je koristio prvi odabrani stupac za oznake duž horizontalne osi, a drugi za vrijednosti duž vertikalne osi.


Rezultat izračuna

Spremanje izračuna

Da biste spremili naš dokument, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+S, u prozoru koji se otvori kliknite Pregled. Otvara se standardni prozor za spremanje, gdje trebate odrediti mjesto datoteke i postaviti njezin naziv. Jednim pritiskom gumba Uštedjeti , potvrdite stvaranje nove datoteke.

Formule u Excelu jedna su od najvažnijih prednosti ovog editora. Zahvaljujući njima, vaše mogućnosti pri radu s tablicama povećavaju se nekoliko puta i ograničene su samo vašim postojećim znanjem. Možeš učiniti bilo što. U isto vrijeme, Excel će vam pomoći u svakom koraku - postoje posebni savjeti u gotovo svakom prozoru.

Za izradu jednostavne formule samo slijedite sljedeće upute:

  1. Učini bilo koju ćeliju aktivnom. Kliknite redak za unos formule. Stavite znak jednakosti.
  1. Unesite bilo koji izraz. Mogu se koristiti kao brojevi

U ovom slučaju, zahvaćene stanice su uvijek istaknute. To je učinjeno kako ne biste pogriješili svojim izborom. Pogrešku je lakše vidjeti vizualno nego u tekstualnom obliku.

Od čega se sastoji formula?

Uzmimo sljedeći izraz kao primjer.

Sastoji se od:

  • simbol “=” – njime počinje svaka formula;
  • funkcija "SUM";
  • argument funkcije "A1:C1" (in u ovom slučaju ovo je niz ćelija od "A1" do "C1");
  • operator “+” (zbrajanje);
  • reference na ćeliju "C1";
  • operator “^” (stepeniranje);
  • konstanta "2".

Korištenje operatora

Operatori u uređivaču programa Excel označavaju koje operacije treba izvršiti na određenim elementima formule. Izračun uvijek slijedi isti redoslijed:

  • zagrade;
  • izlagači;
  • množenje i dijeljenje (ovisno o nizu);
  • zbrajanje i oduzimanje (također ovisno o nizu).

Aritmetika

To uključuje:

  • zbrajanje – “+” (plus);
=2+2
  • negacija ili oduzimanje – “-” (minus);
=2-2 =-2

Ako stavite “minus” ispred broja, on će poprimiti negativnu vrijednost, ali će u apsolutnoj vrijednosti ostati potpuno isti.

  • množenje - "*";
=2*2
  • podjela "/";
=2/2
  • postotak "%";
=20%
  • stepenovanje – “^”.
=2^2

Operatori usporedbe

Ovi se operatori koriste za usporedbu vrijednosti. Operacija vraća TRUE ili FALSE. To uključuje:

  • znak “jednako” – “=”;
=C1=D1
  • znak “veće od” – “>”;
=C1>D1
  • znak "manje od" - "<»;
=C1
  • znak “veće ili jednako” – “>=”;
    • =C1>=D1
    • znak "manje ili jednako" - "<=»;
    =C1<=D1
    • znak "nije jednako" - "<>».
    =C1<>D1

    Operator ulančavanja teksta

    U tu svrhu koristi se poseban znak “&” (ampersand). Pomoću njega možete povezati različite fragmente u jednu cjelinu - isti princip kao i kod funkcije "CONNECT". Evo nekoliko primjera:

    1. Ako želite spojiti tekst u ćelijama, tada morate koristiti sljedeći kod.
    =A1&A2&A3
    1. Kako biste umetnuli bilo koji simbol ili slovo između njih, morate koristiti sljedeću konstrukciju.
    =A1&","&A2&","&A3
    1. Možete spojiti ne samo ćelije, već i obične simbole.
    = "Auto"&"mobile"

    Svaki tekst osim poveznica mora biti citiran. Inače će formula generirati pogrešku.

    Napominjemo da su korišteni citati potpuno isti kao na snimci zaslona.

    Za definiranje veza mogu se koristiti sljedeći operatori:

    • kako biste stvorili jednostavnu poveznicu na željeni raspon ćelija, samo označite prvu i posljednju ćeliju ovog područja, a između njih simbol “:”;
    • za kombiniranje veza koristi se znak ";";
    • ako je potrebno odrediti ćelije koje su na sjecištu nekoliko raspona, tada se između veza postavlja "razmak". U tom slučaju bit će prikazana vrijednost ćelije "C7".

    Jer samo to potpada pod definiciju "presjeka skupova". Ovo je naziv dat ovom operatoru (razmak).

    Korištenje poveznica

    Tijekom rada u Excel uređivaču možete koristiti razne vrste poveznica. Međutim, većina korisnika početnika zna koristiti samo najjednostavnije od njih. Naučit ćemo vas kako ispravno unositi poveznice svih formata.

    Jednostavne veze A1

    U pravilu se ova vrsta najčešće koristi, jer je mnogo prikladnija za sastavljanje od drugih.

    • stupci – od A do XFD (ne više od 16384);
    • linije – od 1 do 1048576.

    Evo nekoliko primjera:

    • ćelija na sjecištu retka 5 i stupca B je "B5";
    • raspon ćelija u stupcu B počevši od retka 5 do retka 25 je "B5:B25";
    • raspon ćelija u retku 5 počevši od stupca B do F je "B5:F5";
    • sve ćelije u retku 10 su "10:10";
    • sve ćelije u redovima od 10 do 15 su "10:15";
    • sve ćelije u stupcu B su "B:B";
    • sve ćelije u stupcima B do K su "B:K";
    • Raspon ćelija od B2 do F5 je "B2-F5".

    Ponekad formule koriste informacije s drugih listova. Radi na sljedeći način.

    =SUM(list2!A5:C5)

    Drugi list sadrži sljedeće podatke.

    Ako u nazivu lista postoji razmak, tada se u formuli mora navesti u jednostrukim navodnicima (apostrofima).

    =SUM("List broj 2"!A5:C5)

    Apsolutne i relativne veze

    Excel uređivač radi s tri vrste veza:

    • apsolutni;
    • relativan;
    • mješoviti.

    Pogledajmo ih pobliže.

    Svi prethodno navedeni primjeri odnose se na relativne adrese ćelija. Ova vrsta je najpopularnija. Glavna praktična prednost je da će uređivač promijeniti reference na drugu vrijednost tijekom migracije. U skladu s time gdje ste točno kopirali ovu formulu. Za izračun će se uzeti u obzir broj ćelija između stare i nove pozicije.

    Zamislite da ovu formulu trebate rastegnuti preko cijelog stupca ili retka. Nećete ručno mijenjati slova i brojke u adresama ćelija. Radi na sljedeći način.

    1. Unesite formulu za izračun zbroja prvog stupca.
    =SUM(B4:B9)
    1. Pritisnite prečace Ctrl + C. Da biste prenijeli formulu u susjednu ćeliju, morate otići tamo i pritisnuti Ctrl + V.

    Ako je tablica vrlo velika, bolje je kliknuti na donji desni kut i, ne puštajući prst, povući pokazivač do kraja. Ako ima malo podataka, tada je kopiranje pomoću vrućih tipki puno brže.

    1. Sada pogledajte nove formule. Indeks stupca automatski se promijenio.

    Ako želite da sve veze budu sačuvane prilikom prijenosa formula (odnosno da se ne mijenjaju automatski), morate koristiti apsolutne adrese. Označeni su kao "$B$2".

    =SUM($B$4:$B$9)

    Kao rezultat toga, vidimo da nije došlo do promjena. Svi stupci prikazuju isti broj.

    Ova vrsta adrese se koristi kada je potrebno popraviti samo stupac ili red, a ne sve u isto vrijeme. Mogu se koristiti sljedeće konstrukcije:

    • $D1, $F5, $G3 – za pričvršćivanje stupova;
    • D$1, F$5, G$3 – za popravljanje redaka.

    Radite s takvim formulama samo kada je to potrebno. Na primjer, ako trebate raditi s jednim stalnim redom podataka, ali samo mijenjati stupce. I što je najvažnije, ako ćete izračunati rezultat u različitim ćelijama koje se ne nalaze duž iste linije.

    Činjenica je da kada kopirate formulu u drugi redak, brojevi u vezama automatski će se promijeniti u broj ćelija od izvorne vrijednosti. Ako koristite mješovite adrese, tada će sve ostati na mjestu. To se radi na sljedeći način.

    1. Uzmimo sljedeći izraz kao primjer.
    =B$4
    1. Premjestimo ovu formulu u drugu ćeliju. Po mogućnosti ne na sljedećem ili na drugom retku. Sada vidite da novi izraz sadrži isti redak (4), ali drugo slovo, budući da je ono jedino relativno.

    3D veze

    Koncept "trodimenzionalnog" uključuje one adrese u kojima je naznačen niz listova. Primjer formule izgleda ovako.

    =SUM(list1:list4!A5)

    U ovom slučaju rezultat će odgovarati zbroju svih ćelija "A5" na svim listovima, počevši od 1 do 4. Prilikom sastavljanja takvih izraza morate se pridržavati sljedećih uvjeta:

    • takve se reference ne mogu koristiti u nizovima;
    • trodimenzionalni izrazi zabranjeni su za korištenje tamo gdje postoji sjecište ćelija (na primjer, operator "space");
    • Prilikom izrade formula s 3D adresama možete koristiti sljedeće funkcije: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR i DISPA.

    Ako prekršite ova pravila, vidjet ćete neku vrstu pogreške.

    Veze u formatu R1C1

    Ova vrsta veze razlikuje se od "A1" po tome što se broj dodjeljuje ne samo redovima, već i stupcima. Programeri su odlučili zamijeniti uobičajeni prikaz ovom opcijom radi praktičnosti u makronaredbama, ali se mogu koristiti bilo gdje. Evo nekoliko primjera takvih adresa:

    • R10C10 – apsolutna referenca na ćeliju koja se nalazi u desetom retku desetog stupca;
    • R – apsolutna poveznica na trenutnu (u kojoj je navedena formula) vezu;
    • R[-2] – relativna poveznica na liniju koja se nalazi dvije pozicije iznad ove;
    • R[-3]C je relativna referenca na ćeliju koja se nalazi tri mjesta više u trenutnom stupcu (gdje ste odlučili napisati formulu);
    • RC je relativna referenca na ćeliju koja se nalazi pet ćelija udesno i pet redaka ispod trenutne.

    Upotreba imena

    Excel vam omogućuje stvaranje vlastitih jedinstvenih naziva za imenovanje raspona ćelija, pojedinačnih ćelija, tablica (običnih i zaokretnih), konstanti i izraza. U isto vrijeme, za urednika nema razlike u radu s formulama - on sve razumije.

    Možete koristiti nazive za množenje, dijeljenje, zbrajanje, oduzimanje, obračun kamata, koeficijenti, odstupanje, zaokruživanje, PDV, hipoteka, kredit, predračun, evidencija radnog vremena, razni obrasci, popusti, plaće, radni staž, isplata anuiteta, rad s VPR-om formule , “VSD”, “MEĐU.REZULTATI” i tako dalje. Odnosno, možete raditi što god želite.

    Postoji samo jedan glavni uvjet - ovo ime morate definirati unaprijed. Inače Excel neće znati ništa o tome. To se radi na sljedeći način.

    1. Odaberite stupac.
    2. Pozovite kontekstni izbornik.
    3. Odaberite "Dodijeli ime".
    1. Navedite željeni naziv za ovaj objekt. U tom slučaju morate se pridržavati sljedećih pravila.
    1. Za spremanje kliknite na gumb "OK".

    Na isti način možete dodijeliti naziv ćeliji, tekstu ili broju.

    Podatke u tablici možete koristiti i pomoću imena i pomoću običnih poveznica. Ovako izgleda standardna verzija.

    A ako pokušate umetnuti naše ime umjesto adrese “D4:D9”, vidjet ćete savjet. Samo napišite nekoliko znakova i vidjet ćete što (iz baze imena) najviše odgovara.

    U našem slučaju, sve je jednostavno - "kolona_3". Zamislite da ćete imati veliki broj takvih imena. Nećete moći sve zapamtiti napamet.

    Korištenje funkcija

    Postoji nekoliko načina za umetanje funkcije u Excel:

    • ručno;
    • pomoću alatne trake;
    • pomoću prozora Insert Function.

    Pogledajmo pobliže svaku metodu.

    U ovom slučaju, sve je jednostavno - koristite svoje ruke, svoje znanje i vještine za unos formula u poseban redak ili izravno u ćeliju.

    Ako nemate radnog iskustva u ovom području, bolje je u početku koristiti lakše metode.

    U ovom slučaju potrebno je:

    1. Idite na karticu "Formule".
    2. Pritisnite bilo koju biblioteku.
    3. Odaberite željenu funkciju.
    1. Odmah nakon toga pojavit će se prozor Argumenti i funkcije s već odabranom funkcijom. Sve što trebate učiniti je unijeti argumente i spremiti formulu pomoću gumba "OK".

    Čarobnjak za zamjenu

    Možete ga primijeniti na sljedeći način:

    1. Učini bilo koju ćeliju aktivnom.
    2. Kliknite na ikonu “Fx” ili upotrijebite tipkovni prečac SHIFT + F3.
    1. Odmah nakon toga otvorit će se prozor "Insert Function".
    2. Ovdje ćete vidjeti veliki popis različitih značajki poredanih po kategorijama. Osim toga, možete koristiti pretraživanje ako ne možete pronaći artikl koji vam je potreban.

    Sve što trebate učiniti je upisati neku riječ koja može opisati što želite učiniti, a urednik će pokušati prikazati sve prikladne opcije.

    1. Odaberite funkciju s ponuđenog popisa.
    2. Za nastavak morate kliknuti na gumb “OK”.
    1. Zatim će se od vas tražiti da navedete "Argumente i funkcije". To možete učiniti ručno ili jednostavno odabrati željeni raspon ćelija.
    2. Kako biste primijenili sve postavke, morate kliknuti na gumb "OK".
    1. Kao rezultat toga, vidjet ćemo broj 6, iako je to već bilo jasno, budući da je preliminarni rezultat prikazan u prozoru "Argumenti i funkcije". Podaci se trenutno ponovno izračunavaju kada se bilo koji od argumenata promijeni.

    Korištenje ugniježđenih funkcija

    Kao primjer koristit ćemo formule s logičkim uvjetima. Da bismo to učinili, morat ćemo dodati neku vrstu tablice.

    Zatim slijedite sljedeće upute:

    1. Kliknite na prvu ćeliju. Pozovite prozor "Insert Function". Odaberite funkciju "Ako". Za umetanje kliknite na "OK".
    1. Tada ćete morati stvoriti neku vrstu logičkog izraza. Mora biti napisano u prvom polju. Na primjer, možete zbrojiti vrijednosti tri ćelije u jednom retku i provjeriti je li zbroj veći od 10. Ako je "točno", označite tekst "Više od 10". Za pogrešan rezultat - "Manje od 10". Zatim kliknite "OK" za povratak na radni prostor.
    1. Kao rezultat toga, vidimo sljedeće - urednik je pokazao da je zbroj ćelija u trećem retku manji od 10. I to je točno. To znači da naš kod radi.
    =IF(SUM(B3:D3)>10,"Više od 10","Manje od 10")
    1. Sada morate konfigurirati sljedeće ćelije. U ovom slučaju, naša se formula jednostavno proteže dalje. Da biste to učinili, najprije trebate postaviti kursor iznad donjeg desnog kuta ćelije. Nakon što se kursor promijeni, potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša i kopirati ga na samo dno.
    1. Kao rezultat toga, uređivač ponovno izračunava naš izraz za svaki redak.

    Kao što vidite, kopiranje je bilo prilično uspješno jer smo koristili relativne veze o kojima smo ranije govorili. Ako trebate dodijeliti adrese argumentima funkcije, koristite apsolutne vrijednosti.

    To možete učiniti na nekoliko načina: pomoću trake s formulama ili posebnog čarobnjaka. U prvom slučaju sve je jednostavno - kliknite u posebno polje i ručno unesite potrebne promjene. Ali pisanje tamo nije sasvim zgodno.

    Jedino što možete učiniti je povećati polje za unos. Da biste to učinili, samo kliknite na naznačenu ikonu ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + U.

    Vrijedno je napomenuti da je to jedini način ako ne koristite funkcije u svojoj formuli.

    Ako koristite funkcije, sve postaje puno jednostavnije. Za uređivanje morate slijediti sljedeće upute:

    1. Učinite ćeliju s formulom aktivnom. Kliknite na ikonu "Fx".
    1. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem možete promijeniti argumente funkcije koji su vam potrebni na vrlo prikladan način. Osim toga, ovdje možete točno saznati kakav će biti rezultat ponovnog izračuna novog izraza.
    1. Da biste spremili promjene koje ste napravili, koristite gumb "OK".

    Da biste uklonili izraz, samo učinite sljedeće:

    1. Pritisnite bilo koju ćeliju.
    1. Pritisnite gumb Izbriši ili Backspace. Kao rezultat toga, ćelija će biti prazna.

    Isti rezultat možete postići pomoću alata "Očisti sve".

    Moguće pogreške prilikom izrade formula u Excel editoru

    U nastavku su navedene najpopularnije pogreške korisnika:

    • Izraz koristi veliki broj ugniježđenja. Ne smije ih biti više od 64;
    • formule označavaju putove do vanjskih knjiga bez punog puta;
    • Otvaranje i zatvaranje zagrada postavljene su pogrešno. Zbog toga su u uređivaču, u traci s formulama, sve zagrade označene drugom bojom;
    • nazivi knjiga i listova ne stavljaju se u navodnike;
    • brojevi se koriste u pogrešnom formatu. Na primjer, ako trebate unijeti 2000 USD, trebate jednostavno unijeti 2000 i odabrati odgovarajući format ćelije, budući da program koristi simbol $ za apsolutne reference;
    • Potrebni argumenti funkcije nisu navedeni. Imajte na umu da su neobavezni argumenti u uglatim zagradama. Sve bez njih potrebno je za pravilno funkcioniranje formule;
    • Rasponi ćelija su netočno navedeni. Da biste to učinili, morate koristiti operator “:” (dvotočka).

    Kodovi grešaka pri radu s formulama

    Kada radite s formulom, možete vidjeti sljedeće opcije pogreške:

    • #VRIJEDNOST! – ova pogreška označava da koristite pogrešnu vrstu podataka. Na primjer, pokušavate upotrijebiti tekst umjesto numeričke vrijednosti. Naravno, Excel neće moći izračunati zbroj između dvije fraze;
    • #IME? – takva pogreška znači da ste pogriješili u pisanju naziva funkcije. Ili pokušavate unijeti nešto što ne postoji. Ne možeš to učiniti. Osim ovoga, problem bi mogao biti još nešto. Ako ste sigurni u naziv funkcije, pokušajte pažljivije pogledati formulu. Možda ste zaboravili zagradu. Osim toga, morate uzeti u obzir da su fragmenti teksta označeni u navodnicima. Ako ništa drugo ne uspije, pokušajte ponovno sastaviti izraz;
    • #BROJ! – prikazivanje ovakve poruke znači da imate problema s argumentima ili rezultatom formule. Na primjer, broj se pokazao prevelikim ili, naprotiv, malim;
    • #DIV/0! – ova pogreška znači da pokušavate napisati izraz u kojem dolazi do dijeljenja s nulom. Excel ne može nadjačati matematička pravila. Stoga su takve radnje i ovdje zabranjene;
    • #N/A! – urednik može prikazati ovu poruku ako neka vrijednost nije dostupna. Na primjer, ako koristite funkcije SEARCH, SEARCH, MATCH, a Excel ne pronađe fragment koji tražite. Ili uopće nema podataka i formula nema s čime raditi;
    • Ako pokušavate nešto izračunati i Excel napiše riječ #REF!, tada argument funkcije koristi pogrešan raspon ćelija;
    • #PRAZAN! – ova se pogreška pojavljuje ako imate nedosljednu formulu s preklapajućim rasponima. Točnije, ako u stvarnosti ne postoje takve ćelije (koje se slučajno nalaze na sjecištu dvaju raspona). Često se ova greška pojavljuje slučajno. Dovoljno je ostaviti jedan razmak u argumentu i urednik će to percipirati kao poseban operator (o tome smo ranije govorili).

    Kada uredite formulu (ćelije su označene), vidjet ćete da se zapravo ne sijeku.

    Ponekad možete vidjeti puno # znakova koji u potpunosti ispunjavaju širinu ćelije. Zapravo, tu nema greške. To znači da radite s brojevima koji ne stanu u zadanu ćeliju.

    Da biste vidjeli vrijednost koja se tamo nalazi, samo promijenite veličinu stupca.

    Osim toga, možete koristiti oblikovanje ćelija. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

    1. Pozovite kontekstni izbornik. Odaberite Oblikuj ćelije.
    1. Navedite vrstu kao "Općenito". Za nastavak koristite gumb "OK".

    Zahvaljujući tome, Excel editor moći će pretvoriti ovaj broj u drugi format koji stane u ovaj stupac.

    Primjeri korištenja formula

    Uređivač Microsoft Excela omogućuje vam obradu informacija na bilo koji način koji vam odgovara. Za to postoje svi potrebni uvjeti i mogućnosti. Pogledajmo nekoliko primjera formula po kategorijama. Tako ćete lakše razumjeti.

    Kako biste procijenili matematičke mogućnosti programa Excel, morate izvršiti sljedeće korake.

    1. Napravite tablicu s nekim uvjetnim podacima.
    1. Za izračun iznosa unesite sljedeću formulu. Ako želite dodati samo jednu vrijednost, možete koristiti operator zbrajanja (“+”).
    =SUM(B3:C3)
    1. Čudno je da u uređivaču programa Excel ne možete oduzeti korištenje funkcija. Za oduzimanje se koristi uobičajeni operator “-”. U ovom slučaju kod će biti sljedeći.
    = B3-C3
    1. Da biste odredili koliko je prvi broj od drugog u postocima, morate koristiti ovu jednostavnu konstrukciju. Ako želite oduzeti nekoliko vrijednosti, morat ćete unijeti "minus" za svaku ćeliju.
    =B3/C3%

    Imajte na umu da se simbol postotka nalazi na kraju, a ne na početku. Osim toga, kada radite s postocima, ne morate dodatno množiti sa 100. To se događa automatski.

    1. Excel može dodati na temelju nekoliko uvjeta odjednom. Možete izračunati zbroj ćelija u prvom stupcu čija je vrijednost veća od 2 i manja od 6. Istu formulu možete postaviti za drugi stupac.
    =SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")
    1. Također možete računati broj elemenata koji zadovoljavaju neki uvjet. Na primjer, neka Excel izbroji koliko brojeva imamo većih od 3.
    =COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
    1. Rezultat svih formula bit će sljedeći.

    Matematičke funkcije i grafovi

    Pomoću Excela možete izračunati razne funkcije i na temelju njih izgraditi grafikone, a zatim provesti grafičku analizu. U pravilu se takve tehnike koriste u prezentacijama.

    Kao primjer, pokušajmo sastaviti grafove za eksponent i neku jednadžbu. Upute će biti sljedeće:

    1. Napravimo tablicu. U prvom stupcu imat ćemo početni broj "X", u drugom - funkciju "EXP", u trećem - navedeni omjer. Bilo bi moguće napraviti kvadratni izraz, ali tada bi rezultirajuća vrijednost praktički nestala u pozadini eksponencijala na grafu.

    Kao što smo ranije rekli, rast eksponenta događa se mnogo brže od rasta obične kubne jednadžbe.

    Bilo koja funkcija ili matematički izraz može se grafički prikazati na ovaj način.

    Sve gore opisano prikladno je za moderne programe 2007, 2010, 2013 i 2016. Stari Excel uređivač znatno je inferioran u pogledu mogućnosti, broja funkcija i alata. Ako otvorite Microsoftovu službenu pomoć, vidjet ćete da oni dodatno navode u kojoj se verziji programa pojavila ova funkcija.

    U svim ostalim aspektima, sve izgleda gotovo potpuno isto. Kao primjer, izračunajmo zbroj nekoliko ćelija. Da biste to učinili potrebno vam je:

    1. Navedite neke podatke za izračun. Pritisnite bilo koju ćeliju. Kliknite na ikonu "Fx".
    1. Odaberite kategoriju "Matematika". Pronađite funkciju “SUM” i kliknite na “OK”.
      1. Možete pokušati ponovno izračunati u bilo kojem drugom uređivaču. Proces će se dogoditi potpuno isti.

      Zaključak

      U ovom smo tutorialu govorili o svemu vezanom uz formule u Excel editoru, od najjednostavnijih do vrlo složenih. Svaki dio je popraćen detaljnim primjerima i objašnjenjima. Ovo je učinjeno kako bi se osiguralo da su informacije dostupne čak i potpunim lutkama.

      Ako vam nešto ne ide, znači da negdje griješite. Možda imate pogrešno napisane izraze ili netočne reference ćelija. Glavna stvar je razumjeti da sve treba voziti vrlo pažljivo i pažljivo. Štoviše, sve funkcije nisu na engleskom, već na ruskom.

      Osim toga, važno je zapamtiti da formule moraju započeti simbolom "=" (jednako). Mnogi korisnici početnici zaboravljaju na ovo.

      Datoteka s primjerima

      Kako bismo vam olakšali razumijevanje prethodno opisanih formula, pripremili smo posebnu demo datoteku u koju su sabrani svi gore navedeni primjeri. To možete učiniti s naše web stranice potpuno besplatno. Ako tijekom treninga koristite gotovu tablicu s formulama na temelju popunjenih podataka, postići ćete rezultate mnogo brže.

      Video upute

      Ako vam naš opis nije pomogao, pokušajte pogledati videozapis priložen u nastavku, koji detaljnije objašnjava glavne točke. Možda sve radite kako treba, ali nešto vam nedostaje. Uz pomoć ovog videa trebali biste razumjeti sve probleme. Nadamo se da su vam lekcije poput ove pomogle. Provjeravajte nas češće.

    Ponekad, da biste pronašli pogrešku u formuli ili razumjeli princip rada, potrebno je izvršiti njezin izračun korak po korak. Ovisno o potrebama i složenosti izračuna, možete koristiti različite metode, a također možete brzo pretvoriti formulu u rezultat koji daje. Pogledajmo nekoliko primjera korak-po-korak izračuna formule u Excelu.

    Pretvaranje formule u rezultat izračuna

    Ako ne trebate formulu u ćeliji, već rezultat njezina izračuna, tada možete, naravno, kopirati rezultat i zalijepiti ga u istu ćeliju u načinu spremanja samo teksta, ali postoji brži način. Jednostavno odaberite formulu i pritisnite tipku F9. Kada bi takav izračun mogao dobro doći? Postoji nekoliko opcija, upečatljiv primjer bi bio rad s Excel funkcijama koje vraćaju slučajne vrijednosti ili, budući da je Excel prema zadanim postavkama konfiguriran za automatski izračun, vrijednosti funkcije se stalno ažuriraju, a pomoću ove jednostavne metode možete brzo zabilježiti rezultat izračuna.

    Pretvaranje dijela formule u rezultat izračuna

    Ako odaberete samo dio formule i pritisnete tipku F9, tada će se taj dio pretvoriti u rezultat, a sve ostalo u formuli će se izračunati. Kao u prethodnom primjeru, možete popraviti izračun jedne od Excel funkcija koje generiraju slučajne vrijednosti na ovaj način, ali ova transformacija je također prikladna za formule koje ne mijenjaju svoje vrijednosti svaki put kada Excel list se preračunava.

    Korak po korak izračunavanje složene formule

    Bez sumnje, najzanimljivija značajka je korak po korak izračun složene formule u Excelu kada trebate pronaći pogrešku u izračunima.

    Što je složena formula u Excelu?

    Složene formule su formule koje u pravilu sadrže više funkcija koje, pak, možda nisu najlakše razumljive, ali su iznimno korisne. Najbolji primjer je iznimno popularna značajka

    Excel se koristi za više od pukog stvaranja tablica. Pomoću ovog programa možete izvoditi različite izračune. Ovaj je alat vrlo prikladan pri izradi bilo koje baze podataka u Excelu. Ugrađeni kalkulator skratit će vrijeme i učiniti rad praktičnijim. Da biste izvršili izračune, morate poznavati osnovne pojmove programa Excel.

    Formule i adrese ćelija

    Formula je jednakost koja se može koristiti za zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje vrijednosti izravno u tablici. Da bi izračuni bili praktičniji, trebali biste dobro poznavati koncept "adrese ćelije". Adresa je oznaka pojedinačne ćelije tablice. Slika prikazuje malu tablicu koja se sastoji od šest redaka i četiri stupca. Svaka ćelija ima svoju adresu. Označava se latiničnim slovom i brojem. Na primjer, ćelija "Mlijeko" ima adresu "A4". To jest, "A" je broj stupca, a "4" je broj retka.

    Primjena formula u proračunima

    Sada možete početi proučavati formule. Formula uključuje znak jednakosti, “+”, “-”, “/” i “*”. Da biste izradili bilo koju jednadžbu, trebate odabrati ćeliju i u nju napisati funkciju. Na primjer, ako trebate izračunati ukupnu cijenu četiri štruce kruha, postavite kursor na ćeliju D3 i napišite znak "jednako". Zatim biste trebali napisati formulu iz adresa ćelija ili jednostavno brojeva sa znakom množenja. Razmotrimo najjednostavniju metodu - pronalaženje ukupnog troška pomoću poznatih brojeva. Da biste to učinili, unesite "=4*15" u ćeliju i pritisnite "Enter".

    Sada pogledajmo univerzalnu metodu za pronalaženje različitih vrijednosti. Kada koristite adrese ćelija prilikom pisanja formule, možete promijeniti vrijednosti u drugim ćelijama. U tom će slučaju Excel automatski ponovno izračunati vrijednost u stupcu u kojem je zapisana formula. Da biste to učinili, umjesto numeričkih vrijednosti unesite podatke o adresi u ćeliju D3. Količina kruha ima adresu “B3”, a cijena jedne štruce je “C3”. Sada unosimo te adrese u stupac u kojem će se izvršiti izračun.

    Dok pišete formulu, ćelije su istaknute. To će vam omogućiti da ispravno navedete adrese vrijednosti. Još jedna važna prednost stvaranja formule pomoću imena redaka i stupaca jest to što izračunava sve vrijednosti odjednom. To jest, ako unesete formulu u ćeliju "D3" i pritisnete "Enter", Excel će automatski izračunati ukupnu cijenu svih ostalih proizvoda.