При оформлении текстового и иллюстративного материала исследовательской работы рекомендуется руководствоваться приведенными ниже документами, которые положены в основу материала раздела:
- ГОСТ 2.105-95. "Единая система конструкторской документации. Oбщиe тpeбoвaния к тeкcтoвым дoкумeнтaм".
- ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.05-2008 "Библиографическая ссылка
- ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись . Библиографическое описание . Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.80-2000. "Библиографическая запись . Заголовок. Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.82-2001. "Библиографическая запись . Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".
- Методическими рекомендациями по подготовке и защите рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ, разработанными кафедрами вуза.
Правила оформления текстового материала
Текст исследовательской работы обычно разделяется на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами.
Каждый новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это относится и к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.).
Разделам и подразделам дают заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке.
Рекомендуемые правила оформления текстового материала приведены в табл. 5.2 1Правила оформления текстового, иллюстративного материала, формул , таблиц и приложений подготовлены на основе ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, методических рекомендаций по подготовке и защите выпускных квалификационных работ, утвержденных приказом ГУ-ВШЭ от 11.04.2005 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила оформления основного текста |
|
| Правила нумерации страниц |
|
| Правила оформления заголовков глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
|
| Правила нумерации глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
Например: 1 Тенденции развития информационных технологий 1.1 Эволюция индустрии ИТ 1.2 Архитектура предприятия как основа стратегического управления информационными системами 1.3 Процесс выстраивания архитектуры |
Правила оформления иллюстраций
Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, схемами, моделями бизнес-процессов, диаграммами и другим подобным материалом. Рекомендуемые правила оформления рисунков следующие.
- Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела).
- Иллюстрация должна иметь название, которое приводится под рисунком, посередине строки, вслед за номером иллюстрации .
- На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера, например, "…в соответствии с рисунком 1" или "…в соответствии с рисунком 5.1".
- Иллюстрации размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении .
- В случае заимствования рисунка из какого-либо источника обязательна ссылка на этот источник , которая размещается после названия иллюстрации .
Пример оформления иллюстрации приведен ниже (см. рис. 5.2).
Рис.
5.2.
Правила оформления формул
При использовании в тексте исследовательской работы формул рекомендуется придерживаться следующих правил оформления (см. табл. 5.3).
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения и нумерации простых, коротких формул , а также формул , не имеющих самостоятельного значения |
|
| Правила размещения и нумерации наиболее важных, а также длинных и сложных формул |
|
| Правила оформления ссылок на формулы в тексте работы |
|
| Правила пояснения символов, применяемых в формулах |
|
Пример оформления формулы приведен ниже.
Расчет показателя рентабильности инвестиционного капитала осуществляется следующим образом:
| (5.1) |
где - валовая прибыль проекта,
Общий объем инвестиций.
Правила оформления таблиц
В исследовательской работе таблицы применяют для структурирования, лучшей наглядности материала, представления результатов сравнения показателей, характеристик, критериев и во многих других областях.
Таблицы , как и рисунки, имеют названия и порядковую нумерацию. Название должно отражать содержимое таблицы , быть точным и кратким. Рекомендуемые правила оформления таблиц приведены в табл. 5.4 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения таблиц |
|
| Правила нумерации таблиц |
|
| Правила оформления заголовков |
|
| Правила оформления основной части таблицы |
|
| Правила деления таблицы на части |
|
| Правила оформления заимствованных таблиц |
|
Пример оформления таблицы приведен ниже.
Оформление таблиц позволяет сгруппировать материалы, что облегчает их восприятие, обработку и анализ.
Чаще всего таблицы располагают по тексту работы. Желательно, чтобы в тексте работы перед таблицей была ссылка на нее (например: см. Таблицу 1.).
Правила оформления таблиц в тексте (диплома, курсовой, реферата, диссертации) требуют их обязательной нумерации арабскими цифрами. Возможны два способа нумерации:
- сквозная нумерация - по порядку появления таблицы, с первого раздела до последнего (например: Таблица 1, Таблица 2. и.т.д.);
- нумерация в пределах раздела - в этом случае номер таб-лицы состоит из номера раздела и порядкового номера таб-лицы в этом разделе, разделенных точкой (например: Таблица 1.1., Таблица 1.2. и.т.д.).
Кроме того, каждой таблице дают название , которое должно кратко отражать ее содержание. Название таблицы помещают над ней без абзацного отступа. Размер шрифта - как в остальной работе.
Пример оформления таблицы:
Таблица 4
Расходы на оплату труда
Иногда, название располагают под словом «Таблица» и выравнивают весь этот блок по правому или левому краю.
Пример оформления таблицы (выравнивание - по левому краю):
Таблица 4
Расходы на оплату труда
При оформлении таблиц с большим количеством строк допускается перено-с части таблицы на другую страницу. В этом случае, указывают продолжением какой таблицы является перенесенная часть.
Пример оформления таблицы (перенос части строк):
продолжение таблицы 1
окончание таблицы 1
| 1 | 2 | 3 |
| Итого: | 6000 |
Оформление текста внутри таблицы
Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.
Заголовки столбцов (текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк - «по левому краю».
Если таблица содержит числовые данные , то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.
В случае полного или частичного заимствования из какого-либо источника данных приведенных в таблице оформление таблицы должно включать ссылку на этот источник.
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.
Таблицы – это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ – это ГОСТ 7.32- 2001.
Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы
Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.
Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)
Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами – Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела — 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе – 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву – это обозначение приложения, а на втором месте – цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение – Таблица Б.1
Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 – 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:
Пример:
Таблица 12 – Временные границы транспортной доступности пригородной зоны
Как оформить большую таблицу?
Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой «Продолжение таблицы» 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:
Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.
Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса
Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2001 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.
Как правильно оформлять таблицы в дипломе
Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:
Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).
Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.
Пример переноса таблицы в дипломе:
В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:
Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.
- При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
- Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.
- Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
- Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
- Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
- Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
- Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
- Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
- Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
- В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
- Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
- Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту
Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.
Блог Студланса о студлансе!
Курсовые / рефераты / решение задач
Доступные цены! Сроки от 1 дня!
Оформление таблиц в дипломной работе
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
- Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
- Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
- Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
- Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
- Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
- Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
- В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
- Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
- Новая нумерация с началом каждой новой главы.
- Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
- Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
- В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится;
- Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.
- Нотариус г. Щелково 19 мая 2018 года 23 июня прием с 15.30 в связи с заседанием нотариуса в комиссии МоНП. 24 мая прием до 16.40. Нотариус будет в отпуске с 25 мая по 6 июня 2018 года. С 7 июня работаем по графику. 25 апреля 2018 […]
- Иск о обмене товара Образец искового заявления об обмене недоброкачественного товара на товар надлежащего качества, если магазин в добровольном порядке отказался заменить купленный товар с сайта Абазинского районного суда Республики […]
- Страховой стаж служба в армии по призыву Добрый день! Входит ли период службы в армии в страховой стаж, расcчитываемый для оплаты по листку нетрудоспособности? Ответ от Елены Земляковой: С 2010 года в страховой стаж для оплаты листка […]
- Расчет таможенной пошлины и НДС для определения суммы обеспечения по книжке МДП - TIR Carnet В соответствии со статьей 88 Таможенного кодекса Таможенного союза сумма обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (так называемая […]
- Росздравнадзор и Роспотребнадзор Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор) Адрес: 109074, Москва, Славянская площадь, д.4, строение 1 Врио руководителя: Мурашко Михаил Альбертович Контакты:Справочная: (495) […]
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
Правила оформления таблиц
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка . Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.
Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.
Нумерационный заголовок над тематическим
Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице , то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5» , главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине , то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы , например: «(см. показания в строке 5 графы 4 )». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Таблица с пронумерованными строками в боковике 1
Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы . Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся . А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел . Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Выравнивание показателей неодинаковых величин
Выравнивание диапазона числовых значений
Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».
Нежелательно оставлять незаполненные ячейки . Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.
Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.
Деление таблицы на части по ее ширине
По кн.: Хранение и реставрация документов: Методические рекомендации / Под ред. К.И. Андреевой и Н.П. Копаневой. СПб.: Реликвия, 2008. С. 45. Вернуться назад
www.delo-press.ru
Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять
Как?! Как это сделать?!
При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать вам как раз о том, как это правильно делать.
Где размещать таблицы в дипломе?
На каждую таблицу в тексте в дипломной работе должна присутствовать ссылка.
Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу же за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (на крайний случай – на следующей странице).
Оформление рисунков, графики и таблиц в дипломной работе
Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:
Таблица в дипломной
В случае если рисунок, таблица или графический объект идут в качестве приложения, нужно применять нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).
Важно! При оформлении таблицы помните: название должно быть расположено в верхнем левом углу.
Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то они размещаются под рисунком снизу.
Приложение в дипломной
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с использованием арабских цифр с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).
По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.
Перенос таблицы
Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как ее грамотно перенести. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.
Образец раздела таблицы
Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева следует поместить фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Образец переноса
В случае если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.
Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.
Как заполнять таблицу в дипломе?
Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:
Снизу таблицы пишется пояснение к ней, согласно каким источникам были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись должна быть выполнена курсивом.
Образец альбомного размещения таблицы
Если таблицы была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи следует дать ссылку на этот источник.
Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.
Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете заказать дипломную работу у нас, мы поможем без проблем! Ну а если вы хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность прокравшейся ошибки.
Как оформить таблицу по госту? Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в дипломной работе данные.
Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в ходе исследования данные. Важно отметить, что при визуальном просмотре дипломного проекта, прежде всего, внимание привлекает табличный материал. Именно поэтому стоит отнестись к оформлению таблиц серьезно.
Многие современные учебные заведения имеют свою собственную методику оформления дипломных работ и других подобных научных работ. Пособия по оформлению можно взять на учебной кафедре или у научного руководителя. Однако если о таковых вам неизвестно, либо их и вовсе нет, при написании дипломной работы вы всегда можете руководствоваться существующими государственными стандартами, в частности ГОСТ 7.32-2001.
Обязательные условия для оформления табличного материала по ГОСТу:
1-е условие – Таблица не должна существовать обособлено, всегда должна быть привязка к тексту. В тексте необходимо вставлять соответствующие ссылки на табличный материал (смотреть таблицу 7). Если табличный материал располагается непосредственно в тексте, он должен следовать сразу по завершении абзаца, где имеется соответствующая ссылка. Не рекомендуется разрывать таблице, лучше разместить не вмещающуюся таблицу на новом листе.
2-е условие – Необходимо каждой статье присвоить название и порядковый номер. Любая нумерация таблиц допустима только арабскими цифрами. Разделяют следующие виды нумерации:
- Последовательная нумерация всего табличного материала (Таблица 1, Таблица 2 и т.п.);
- Нумерация табличного материала по соответствующим разделам, где указывается две цифры, номер раздела, к которому относиться таблица и номер самой таблицы (Таблица 1.2, Таблица 1.3 и т.п.).
Если ваш научный труд предполагает большие объемы табличного материала, лучше избрать второй вид нумерации таблиц. Если вы используете табличный материал как приложение к проекту, необходимо указывать сведения о соответствующем приложении.
Название таблицы должно четко отражать суть информации приведенной в таблице, а также быть лаконичным и кратким (от 2-х до 5-ти слов). Не рекомендуется использовать длинные и громоздкие заголовки.
3-е условие – Важно правильно расположить и оформить номер и название каждой таблицы. Недопустимо сокращение слова Таблица, оно всегда пишется полностью, а после порядкового номера не проставляется точка. Для корректного отображения электронной версии текста на бумажных носителях, используйте в текстовом редакторе выравнивание по правому краю.
Размещение заголовка таблицы осуществляется без отступа на абзац непосредственно над самой таблицей. Заголовок пишется, начиная с прописной буквы, а размер шрифта и кегль соблюдается такой же, как и в остальной части работы.
Пример написания табличного заголовка:
Таблица 7
Образец табличного заголовка
4-е условие – Размещение материала внутри таблицы должно иметь эстетичный и грамотный вид. Заголовки и подзаголовки стоит делать максимально сжатыми и емкими в информационном плане. Пишутся заголовки в таблице с прописной буквы, в отличие от них подзаголовки оформляются со строчной буквы. Названия столбцов и заголовки всегда пишутся в единственном числе, а по их окончании не проставляется точка.
Общепринято горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков в таблицах, однако исходя из положения, можно использовать и вертикальное расположение, но только в крайних случаях.
5-е условие – Используемые таблицы должны гармонично вписываться в текстовое наполнение дипломного проекта. Допустим, если используемая таблица имеет большие объемы и не вмещается на одном листе, можно для каждого столбца присвоить порядковый номер, так вы облегчите навигацию. Нумерация столбцов выполняется во второй строке арабскими цифрами.
Пример нумерации столбцов:
| Наименование предприятия | Количественные показатели | Качественные показатели |
| 1 | 2 | 3 |
Если есть необходимость в переносе таблицы на следующую страницу, то вам уже не придется дублировать заголовок соответствующего столбца таблицы, достаточно пронумеровать их. Важно, пункт или раздел не может заканчиваться табличным материалом. За каждой таблицей должен следовать текстовый вывод или обобщение сведений представленных в таблице.
6-е условие – внутреннее наполнение таблицы должно иметь гармоничный и структурированный вид. Существует несколько действенных методов это обеспечить. Следите, чтобы все горизонтальные ячейки были однострочными, а размеры ячеек устанавливайте с учетом текстового наполнения. Названия отдельных столбцов можно разместить посередине, а построчные заголовки лучше выравнивать по левому краю. Если таблица содержит цифровые показатели, лучше сделать выравнивание по центру.
И самое главное, закончив работу над таблицей, внимательно изучите полученные материалы, а по возможности распечатайте, и посмотрите, как это будет выглядеть на бумажном носителе. Не стоит забывать, что красиво и грамотно оформленный проект, это уже половина пути к успеху.