Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?
Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.
Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.
Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.
Начало работы с Google Диск
Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.
На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.
Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.
Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.
Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.
Особенности использования Google Диска
- Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
- Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
- Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.
Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.
Особенности синхронизации Google Диска
После подключения и установки Гугл Диска на стационарный компьютер в системе произойдут кое-какие изменения.
- В Проводнике Windows появится папка Диска. Любые файлы, которые вы туда поместите, будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. При помощи контекстного меню можно отправить в облако любой файл из других папок на жестоком диске.
- На Рабочем Столе появятся новые ярлыки офисных приложений, входящих в пакет Google Docs и ярлык Панели Запуска Приложений. При помощи этих ярлыков можно непосредственно с Рабочего Стола запускать текстовый редактор или другие программы и сразу начать работать.
В системном трее появится иконка Гугл Диска, кликнув по которой вы получите доступ к Меню Настроек. В частности, оттуда можно настроить порядок синхронизации. Указать, какие файлы синхронизировать, а какие не нужно. Установить количество одновременно скачиваемых файлов и скорость выгрузки.
В общем-то, совершенно не нужно беспокоиться о том, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером, ведь все эти процессы автоматизированы и приходят по умолчанию. Как вариант – при медленном компьютере, чтобы не ждать длительное время синхронизации файлов из папки Диск, можно загрузить документы и видеоролики, фотографии через браузер.
Если вы собираетесь использовать Google Диск как сетевой диск на смартфоне или планшете, необходимо установить мобильное приложение и войти при помощи аккаунта Google. Если вы хотите работать с текстами – тогда нужно загрузить и установить мобильное приложение Google Docs. Разница с десктопами здесь в том, что каждое приложение для работы с текстами, таблицами, презентациями на планшетах нужно устанавливать отдельно. Это сделано для экономии локальной памяти, которая на мобильных устройствах ограничена.
Можно подключить Гугл Диск в мобильном Менеджере Файлов и для выгрузки в облако достаточно просто скопировать выбранные файлы в папку Google Диск.
Другой вопрос – как зайти на Гугл Диск с чужого компьютера? Для этого в браузере наберите адрес drive.google.com и авторизуйтесь с помощью адреса Gmail почты и пароля. На мобильном устройстве зайти на Диск в режиме онлайн не получится – вас всякий раз будут перенаправлять на страницу скачивания приложений. Придется устанавливать мобильный Google Диск или одно из офисных приложений.
На этом у меня все. До скорых встреч!
С уважением, Евгений Кузьменко.
Привет друзья, буквально на днях задумался о еще одном варианте резервного копирования важных данных (независимый сервер, с которого можно в любой момент скачать файлы и сделать восстановление) и синхронизации этих самых данных на другом компьютере. Многие из нас, в том числе и я, совмещают работу в off-line и on-line направлениях, и крайне неудобно сделав изменения в одном из файлов, делать эти изменения на другом ПК – копировать, замещать на флешку тоже не вариант, если таких файлов много, то просто-напросто можно запутаться и наделать ошибок. Проанализировав множество сервисов, которые предоставляют данную услугу я остановился на сервисе drive.google.com от поисковой системы Google, именно ее я выбрал, поскольку в Google действительно качественные и проверенные временем продукты.
Google Диск предоставляет несколько вариантов по объему данных для сохранения на своем сервере, я выбрал бесплатный в размере 5 Гб информации, как мне кажется больше и не понадобится, на важные файлы и документы, даже на копии небольших сайтов хватит с лихвой. Радует тот факт, что Google предоставляет приложение для работы в Windows, установив утилиту вы сможете настроить варианты синхронизации, просмотреть статистику по использованию места на диске и т.д.
Рассмотрим детально процесс установки и настройки приложения Google Диск для синхронизации и резервного копирования важных данных.
1. Переходим по ссылке https://drive.google.com/ , нажимаем в правом верхнем углу кнопку «Войти», и вводим логин и пароль для доступа к интерфейсу (у вас должен быть заранее зарегистрированный аккаунт в Google, именно эти данные вы и используете для входа в аккаунт Google Drive), если авторизация прошла успешно вы попадете в главное окно Google Диск, где можно просмотреть файлы через web-браузер, выставить права доступа, скачать приложение и т.д.
Если все сделано правильно, появится окно:
3. После инсталляции приложения делаем первоначальную настройку, для этого вводим логин и пароль до аккаунта и в следующем окне просто жмем кнопку «Далі» и попадаем окно, в котором жмем «Розширене налаштування» и уже здесь проводим необходимые настройки.
Нам необходимо изменить местоположение папки (по умолчанию папка располагается на диске С) и в принципе все, все остальные настройки оставляем без изменений. Нажимаем кнопку «Розпочати синхронізацію» и программа запросит вас перетянуть файлы и папки в каталог Диск Google.
Компания Google заменила десктопные клиенты Google Photos и Google Drive для Windows и Mac новой программой - Backup and Sync. Она позволяет синхронизировать с облачным хранилищем любые типы файлов в выбранных на компьютере папках.
Для того, чтобы воспользоваться синхронизацией файлов, скачайте и установите на компьютер Backup and Sync, запустите программу и выберите опцию, позволяющую сохранять в облако любые типы файлов, а следующим шагом отметьте, какие папки на компьютере вы хотите синхронизировать с сервисом «Диск Google». Любые файлы, которые окажутся в этих папках, будут автоматически скопированы в облако.
Работает и обратная синхронизация - вы можете добавить файлы в облако через приложение или веб-интерфейс, и они появятся на вашем компьютере. Помимо этого, Backup and Sync позволяет синхронизировать данные между разными устройствами. Для этого необходимо установить программу и зайти в неё под своим аккаунтом.
По словам Google, синхронизацию файлов также можно настроить на компьютерах, принадлежащих компаниям. Для этого нужно использовать инструмент G Suite, предназначенный для корпоративного использования.
Для хранения файлов используется место, которое Google выдаёт каждому пользователю при регистрации аккаунта (15 ГБ). Если его не хватает, можно оформить платную подписку - 100 ГБ за 139 рублей в месяц или 1390 рублей в год либо 1 ТБ за 699 рублей в месяц или 6990 рублей в год.
Аналогичную возможность синхронизации любых типов файлов предлагают другие популярные облачные сервисы, в том числе Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Облако Mail.ru и Яндекс.Диск. Странно, что Google решила добавить своему облаку такой сервис лишь сейчас.
В этой статье мы рассмотрим что такое Google Диск , каковы его преимущества, процесс синхронизации ПК и облачного хранилища, и, наконец, как восстановить стертые данные.
Облачное хранилище — один из важнейших аспектов в работе с данными. Существует огромное количество всевозможных ошибок, способных привести к потере наших ценных файлов и мы, зачастую, упускаем объективно полезные инструменты в работе с ними. Они способны помочь не только восстановить стертые документы, но и обеспечат вам полное спокойствие, ведь теперь данные никуда не пропадут.
Если вам пока не доводилось работать с облачными хранилищами, рекомендуем задуматься над использованием Google Диск . Одна из причин тому — его привязка к Google-аккаунту, который у большинства пользователей является основным почтовым ящиком.
Google Диск и его конкуренты
Вы уже наверняка слышали или даже работали с Google Диск, OneDrive (облачное хранилище от Microsoft) и DropBox. Однако в чем же между ними разница? Давайте разберем.
Google Диск
Полезные статьи
Доступ к данному сервису вы всегда можете получить через собственный браузер, компьютерное или же мобильное приложение.
Установив клиент Google для рабочего стола, вы также сможете синхронизировать выбранные папки с облачным хранилищем, тем самым обеспечив резервное копирование всех важных документов.
Dropbox, аналогично инструменту Google Диск, всегда доступен как через веб-браузер, так и приложения, разработанные для ПК и смартфонов. Вы можете загружать файлы любого размера, совершая их моментальную синхронизацию, однако, в отличие от Google, теряете возможность загрузки целых папок.
Одной из важных особенностей Dropbox является работа с локальной сетью. Обычно скорость загрузки файлов ограничивается скоростью интернета и это логично.
Dropbox также отслеживает полную историю изменений файлов и если кто-то случайно удаляет документы, которыми вы поделились, вы всегда можете восстановить их — данные никогда не пропадут с серверов мгновенно.
Разработчики предвидели подобные ситуации и установили срок 30 дней на восстановление случайно удаленных из хранилища файлов.
Используя Dropbox, вы всегда можете обмениваться личными файлами и папками при помощи электронной почты или ссылками, а зарегистрированные пользователи получают возможность взаимодействия с Microsoft Office Online.
Другие файлы требуют иного подхода — вы сможете комментировать их, делиться, однако с одним отличием — не в режиме реального времени.
Dropbox по прежнему остается невероятно полезным облачным хранилищем, однако используя его можно столкнуться с путаницей, когда два человека одновременно пытаются внести изменения в один файл.
OneDrive
OneDrive является прямым ответом компании Apple на создание iCloud. Единственное отличие детища Microsoft — их хранилище способно работать сразу с несколькими платформами. Это означает, что OneDrive прекрасно подходит для всех, кто работает с технологиями, так или иначе связанными с продукцией Microsoft.
Как и в случае с другими облачными хранилищами, доступ к OneDrive вы можете получить следующими способами: через веб-браузер, приложение для рабочего стола Windows и мобильную версию.
Дополнительной особенностью работы с хранилищем от Microsoft можно назвать его полную синхронизацию с компьютером. Поэтому вы всегда можете получить доступ к облачному хранилищу просто открыв Проводник и перейдя в раздел OneDrive.
Вы можете загружать в облако любые файлы или папки размером до 10 Гб , а сервис, в свою очередь, тщательно отсортирует их по типу и формату.
Нельзя оставить незамеченной и синхронизацию OneDrive с Outlook. Это говорит о том, что вы всегда сможете прикрепить к электронному письму любой необходимый документ без необходимости дополнительной загрузки — просто укажите его расположение в облаке.
Интеграция Microsoft Office существенно облегчает обмен документами, таблицами и слайд-шоу. А подписчики Office 365 получают приятный бонус — возможность работы в режиме реального времени, что позволяет компании одновременно просматривать и корректировать важные документы.
Синхронизация компьютера и Google Диска
Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.
В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs . Давайте приступим!
1. Скачайте приложение с сайта Google.
2. Установите программу.
3. Нажмите клавишу Начать .
5. Выберите папки на компьютере для автоматического резервного копирования на Google Диск.
6. Запустите процесс синхронизации.
По завершению синхронизации, вы получите полную резервную копию указанных ранее папок. Теперь, в случае любой непредвиденной ошибки, затрагивающей важные данные, вы всегда сможете восстановить их.
Освобождение пространства Google Диска
Нередко, особенно для пользователей, которые на постоянной основе пользуются услугами резервного копирования, возникает важный вопрос относительно облачного пространства. Ведь время идет, некоторые файлы теряют свою актуальность, а память Google Диск медленно, но верно забивается.
В такой ситуации единственно верным решением может стать очистка облака. Как это сделать? Давайте рассмотрим процесс в инструкции ниже.
2. Выделите большие ненужные файлы и, зажав левую кнопку мыши, перенесите их в корзину, затем удалите.
Однако не только облачные файлы способны отнимать свободное пространство хранилища. Мы пользуемся одним аккаунтом Google , который привязан ко всем его сервисам. Это говорит нам о том, что даже почта Gmail может отнимать некоторую память.
Поэтому, если у вас возникла необходимость очистить свободное пространство, рекомендуем удалить ненужный спам в электронной почте.
Восстановление стертых данных
Чтобы восстановить удаленные файлы с Google Диска в облаке, выполните следующие действия:
- 1. Перейдите на drive.google.com/drive/trash.
- 2. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши на удаленных файлах, которые вы хотите восстановить.
- 3. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть их.
Вслучае удаления файлов или папок с Google Диска и очистки корзины в облаке, вернуть данные будет немного сложнее, но все же возможно!
Starus Partition Recovery — универсальное приложение, способное восстановить любой файл даже в условиях уничтоженной файловой системы путем применения полного форматирования.
Главным его отличием от упрощенных аналогов Starus NTFS Recovery и Starus FAT Recovery является неограниченная возможность работы со всеми файловыми системами, что обеспечивает надежность и долгосрочную эффективность в восстановлении файлов с любых носителей.
Надеемся, статья оказалась полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы!
Одним из важных преимуществ использования облачных сервисов является автоматическая синхронизация файлов . В этом плане, Google Диск не является исключением. Установите себе на компьютер небольшое приложение и забудьте о поддержании актуальности файлов на разных устройствах. Вам не придется больше беспокоиться о версиях документов в ноутбуке, на планшете и телефоне.
Возможно, вы попадали в неприятную ситуацию, когда начали работу с каким-либо файлом на работе и закончили дома. А на следующий день обнаружили, что забыли флэшку с окончательным вариантом документа. С Google Диск такого не случиться. Система сама будет отслеживать изменения файлов, и загружать на ваши устройства самые последние версии.
Если что-то пойдет не так, то вы всегда можете вернуться к предыдущему варианту редакции файла.
Как это работает?
Механизм поддержания актуальных версий файлов очень прост. Вы устанавливаете на своем ПК небольшое приложение. При первом запуске оно запрашивает данные учетной записи к Google Диску. Затем подключается к вашему облачному хранилищу и делает его точную копию со всеми папками и файлами на вашем компьютере.
Теперь вы можете отредактировать любой файл, который размещен на Google Диске, даже если в данный момент нет подключения к интернет. Как только соединение восстановиться, «Google Диск для ПК» закачает на сервер измененный файл, проверит наличие новых или обновленных файлов в вашем личном хранилище и сохранит их на ПК. Вы ничего не заметите, и будете работать с одними и теми же документами, где бы вы их не открыли – на сетевом диске или на домашнем ноутбуке.
Для других устройств (планшет, смартфон) этот механизм аналогичен.
Установка Google Диск для ПК
Чтобы задействовать механизм автоматической синхронизации файлов между вашим компьютером и облачным хранилищем в интернет, необходимо установить программу «Google Диск для ПК».
Зайдите под своим аккаунтом на Google Диск и слева в окне браузера нажмите «Установить». Далее следуйте простым инструкциям.
На последнем этапе установщик предложит выбрать папку синхронизации. По умолчанию она создается в каталоге пользователя и называется «Google Диск». Вы можете указать другое месторасположение файлов.
После успешной инсталляции, программа будет автоматически загружаться вместе с Windows. При этом, в системном трее, рядом с «часами» появится значок «Google Диск». Если этого не происходит, зайдите в меню «Пуск – Все программы – Google Drive» и выберите пункт «Google Drive».
Настройка папки синхронизации
Первым делом после установки программы, необходимо произвести ее настройку.
По умолчанию, на вашем ПК в папке синхронизации создается точная копия структуры папок Google Диск в интернет, и синхронизация файлов осуществляется во всех из них. Иногда надо, чтобы обновления файлов производилось только в отдельных папках. Например, только в «Личное». Для этого щелкните по пиктограмме «Google Диск» в трее и нажмите «Настройки…»
В разделе «Параметры синхронизации» укажите с какими папками будет производиться эта операция. К сожалению, разрешается задать папки только верхнего уровня. Например, если в каталоге «Личное» в сетевом хранилище имеется вложенная папка «Фото», то она не будет здесь отображаться.
Важный момент. Отключив синхронизацию, программа удалит папку на вашем компьютере , но оставит на сетевом диске. Обратная операция вернет все на место.
В настройках вы можете отключить автоматический запуск Google Диск для ПК и отключить аккаунт.
Как изменить папку синхронизации?
Если вы решили поменять папку синхронизации вследствие недостаточного места на текущем диске или по другим причинам, выполните несколько простых действий.
- Зайдите в настройки «Google Диск для ПК» и нажмите кнопку «Отключить аккаунт».
- Щелкните по пиктограмме приложения в трее и выберите пункт «Войти».
- Введите пароль и следуйте инструкциям.
- На последнем этапе, нажмите кнопку «Расширенные параметры» внизу окна.
- Теперь выберите новую папку синхронизации. В ней не должно быть папок и файлов . Иначе программа не разрешит ее использование.
- После этого можете нажать кнопку «Синхронизировать» и система загрузит в новую папку содержимое вашего облачного хранилища.
Второй вариант. Закрыть приложение и переместить в новую папку все, что было в старой папке синхронизации и запустить программу.
Использование нескольких аккаунтов
Если у вас несколько Google аккаунтов, Вы можете работать с несколькими сетевыми хранилищами. Для этого надо отключить в настройках текущий аккаунт и подключить другой, указав для него свою папку синхронизации. Можете попробовать, но удовольствие от всех этих манипуляций мало.