Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.
Интерфейс
Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.
Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.
По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо , интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.
Пошаговая инструкция
Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно .
После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.
Регистрация завершена.
Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.
Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.
Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).
Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело , нужно указать источник денег.
Выберем Доход от продажи товара.
По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.
Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело . Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.
Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.
Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.
Выбираем «В штат» и заполняем информацию.
Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.
Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.
Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.
В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.
Оценка функционала
| Моё дело | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. |
| Налоговый учет | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) |
| Аналитика | Сравнение поступлений/плана платежей |
| Бланки | Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы |
| Да | |
| Не на всех тарифах. | |
| Консультации экспертов | Не на всех тарифах. |
| Не на всех тарифах. | |
| Проверка контрагентов | Не на всех тарифах. |
| Количество компаний в профиле | Не ограничено |
По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud . Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.
Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.
В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
| Название тарифа/ функционал | «Без сотрудников» | «До 5 сотрудников» | «Максимальный» |
|---|---|---|---|
| Стоимость 1 месяца | 833 рублей | 1624 рубля | 2083 рублей |
| Форма собственности | ИП/ООО | ИП/ООО | ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент / ОСНО |
| Число сотрудников | ИП без сотрудников | До 5 | До 100 |
| Расчет взносов и налогов | Да | Да | Да |
| Формирование и отправка отчетности | Да | Да | Да |
| Электронная подпись в облаке | Да | Да | Да |
| Счета, акты, накладные, договоры | Да | Да | Да |
| Зарплата и кадры | ИП без сотрудников | Да | Да |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Да | Да | Да |
| Консультации экспертов | Да | Да | Да |
| Более 2000 форм нетиповых документов | Да | Да | Да |
| Склад | Да | Да | Да |
| Совместный доступ для сотрудников | Нет | Да | Да |
| Проверка контрагентов | Да | Да | Да |
| Открытое API | Нет | Нет | Да |
Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело - отдельным продуктом - Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.
В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов
Характеристики тарифов
Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.
Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!
Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.
И как быть предпринимателю в данной ситуации?
Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.
Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия
Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.
Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:
- экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
- масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
- интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
- минимальная стоимость обслуживания.
Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.
- ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
- формирование расходных и приходных ордеров;
- автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
- обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
- расчет налогов и взносов;
- автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
- формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
- автоматическое ведение кассовой книги;
- функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
- загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.
Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.
Стоимость услуги
Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).
Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса
Сравнение цен
Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу
| Мое Дело» | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Бух. фирма | Бухгалтер в штате | Бухгалтер | Бухгалтер |
||||
| Отчетность в ФНС | 333 руб./мес. | 750 - 1 000 руб./мес. | не требуется | 1000 руб./мес. | 1000 руб./мес. | ||
| УСН+ЕНВД «Без сотрудников» | 777 руб./мес. | 1500 - 2500 руб./мес. | не требуется | 2000 - 2500 руб./мес. | 2000 руб./мес. | ||
| УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» | 1222 руб./мес. | 5 000 - 8 000 руб./мес. | 25 000 - 30 000 руб./мес. | 3 000 - 5000 руб./мес. | 15 000 - 20 000 руб./мес. | 4 000 - 7 000 руб./мес. | 17 000 - 23 000 руб./мес. |
| УСН+ЕНВД «Максимальный» | 1499 руб./мес. | ок. 15 000 руб./мес. | 35 000 - 50 000 руб./мес. | 6 500 - 10 000 руб./мес. | 27 000 - 35 000 руб./мес. | 8 000 - 15 000 руб./мес. | 25 000 - 35 000 руб./мес. |
Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",
Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»
Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.
Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).
Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!
Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.
Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.
Создание счетов и закрывающих документов
Выставить счет можно прямо из личного кабинета.
В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.
Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.
Варианты оплаты выставленного счета
Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.
ЧДля ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.
Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.
Хранение документов в электронном виде
Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.
Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.
Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно ), знающего все тонкости рабочего процесса.
Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.
Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело» , принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.
Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:
- Заполнять налоговые декларации;
- Отправлять отчетность в контролирующие органы;
- Получать профессиональные советы консультантов;
- Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.
И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь...
Общий обзор работы в Моем Деле
Историческая справка
Сайт «Мое дело» представляет возможность самостоятельного изучения правил ведения учета в онлайн бухгалтерии, с помощью просмотра видеороликов на интересующие темы.
Например, для меня очень актуален урок для индивидуальных предпринимателей (ИП), ибо я таковым и являюсь:
Отзывы о ведении финансов в сервисе «Мое дело»
Без интернета современную жизнь невозможно представить. Предприниматели не только используют все доступные средства для получения дополнительного дохода, но и активно участвуют в обсуждениях, охватывающих широкий спектр экономических и технологических тематик.
Анализируя работу бухгалтерии в онлайне под названием « Мое дело », пользователи объективно отмечают как положительные, так и отрицательные моменты рабочего процесса сервиса.
Положительные стороны работы интернет бухгалтерии
Много плюсов проистекает из того фактора, что услуга предоставляется онлайн:
- При наличии интернета, связь с сервисом «Мое дело» возможна из любой точки нашей страны.
- При первых шагах работы с программным обеспечением специалисты «Мое дело» имеют возможность удаленно помочь предпринимателю освоиться с интернет-сервисом.
- Подключаясь к компьютеру клиента, эксперты интернет бухгалтерии сопровождают работу нового пользователя в течение всего необходимого времени, помогая быстро справиться с возникающими проблемами и трудностями.
Не обладая специальным экономическим образованием, клиенты «Мое дело» имеют возможность вести полноценный бухгалтерский учет. Отдавая львиную долю своего времени и физических сил на достижение необходимой рентабельности производства, предприниматель вынужден дополнительно заниматься «побочными» функциями учета, контролировать сроки представления отчетности в контролирующие органы, тратить силы на составление необходимых отчетов.
Поэтому, заключая договор на обслуживание интернет бухгалтерии, клиент хочет приобрести сервис, запрограммированный на получение необходимого результата при минимальных затратах труда . И это он получает в онлайн бухгалтерии «Мое дело»:
- Существующая бесплатная услуга подготовки документации для регистрации ИП или ООО помогает начинающим предпринимателям моментально, без осложнений и ошибок, правильно составить все необходимые документы для дальнейшей передачи в налоговые органы. Но сначала советую ознакомиться с тем, .
- Открывая расчетный счет в банках, сотрудничающих с интернет-сервисом « Мое дело», пользователи значительно экономят на банковских расходах, т.к. ведение счета оформляется по особому льготному тарифу.
- Представленный на сайте налоговый календарь не даст пропустить крайнюю дату представления отчетности в налоговые органы, а также в пенсионный фонд и ФСС.
- На электронную почту клиентов интернет-сервис «Мое дело» систематически высылает письма информационного содержания.
Техническая поддержка Моего дела работает круглосуточно. Специалисты внимательно выслушают, установят причины образовавшейся проблемы и помогут устранить ее незамедлительно. Подключаясь удаленно, эксперты помогают пользователям сервиса :
- Решать возникшие технические проблемы и неполадки в настройках системы;
- Разобраться в процессе ввода и обработки первичной информации;
- Составить и отправить отчетную документацию в контролирующие органы, соблюдая необходимые сроки представления отчетности.
Для получения полной картины анализа результатов хозяйственной деятельности, интернет бухгалтерия представляет возможность выводить полученные итоговые данные учета в виде различных графиков и диаграмм.
Имеющиеся недостатки сервиса
Оперативная работа специалистов интернет бухгалтерии «Мое дело » имеет некоторые недостатки. Для постоянных пользователей, полюбивших сервис, они не представляются значимой проблемой, но в глазах новых клиентов могут выглядеть непреодолимой преградой:
- Выполнение заказа по заявке на техническое сопровождение, оформленной непосредственно на сайте, происходит медленно и не оперативно. Поэтому для незамедлительного решения возникающих проблем нужно сразу звонить по телефону в техподдержку;
- Ответы консультантов сервиса на вопросы клиентов приходят не сразу, а через некоторое время. Причем бухгалтерская консультация имеет поверхностный характер и для получения полной информации необходимо задавать дополнительные вопросы. Сокращение время ожидания ответа на поставленный вопрос достигается путем осуществления дополнительного звонка прикрепленному менеджеру сервиса;
- В стоимость тарифных программ входит ограниченное количество специализированных консультаций. Вопросы экспертов, заданные дополнительно, подлежат отдельной оплате;
- Первоначальное заполнение уставных и банковских реквизитов требует особой внимательности, в противном случае могут возникнуть проблемы с автоматической отправкой документации.
Какие существуют альтернативы Моему Делу?
Существуют и другие интернет-сервисы для ведения бухгалтерии в режиме онлайн, которые предназначены для ведения учета у заинтересованных пользователей.
В программном обеспечении «Контур Эльба » тоже представлена возможность ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн. Множество существующих тарифов предлагают услуги, отличающиеся по многим признакам пользователя:
- Форма собственности;
- Система налогообложения;
- Вид деятельности;
- Количество сотрудников.
Многообразие тарифных услуг представляет некоторую сложность для определения необходимых условий в данный момент клиенту. Представление услуг по неверно выбранному тарифу может вызвать дополнительные сложности при формировании отчетной документации.
Выгрузка банковских выписок в сервис «Контур.Бухгалтерия
» осуществляется по системным параметрам. Оплата за ведение расчетного счета осуществляется по текущим расценкам обслуживающего банка без представления каких-либо дополнительных скидок.
Оформление ЭЦП производится по дополнительной оплате, в то время как в сервисе «Мое дело» эта операция проходит абсолютно бесплатно.
Штатный бухгалтер
Не имея времени на личное ведение учета, предприниматель может ввести в штат организации должность бухгалтера. Принятый специалист бухгалтерской службы, действующий в рамках должностной инструкции, будет квалифицировано осуществлять все необходимые учетные операции. При этом следует учесть, что труд высококвалифицированного бухгалтера оплачивается в размере, превышающем в несколько раз стоимость услуг бухгалтерских специалистов сервиса «Мое дело».
Тарифы и новации интернет-бухгалтера из Моего Дела
Менеджеры отдела продаж подробно проконсультируют потенциальных клиентов о всех условиях работы на интернет-портале «Мое дело» , помогут выбрать правильный тарифный план , полностью соответствующего учетным данным пользователя:
- «Отчетность в налоговые органы» представляет собой минимальный набор услуг. Активно используется фирмами, применяющими и УСН. Предусмотрена работа с первичными документами;
- «УСН и ЕНВД». Существует три конфигурации данного тарифного плана: без сотрудников, до пяти работников и максимальный. Каждый из вариантов предусматривает конкретное количество предоставляемых бухгалтерских и налоговых услуг. В зависимости от роста количества рабочих мест на предприятии бухгалтерия онлайн «Мое дело» расширяет спектр предоставляемых услуг. «Максимальный» пакет предусматривает использование комплексной поддержки сервиса.
Конкурентные преимущества системы
Интернет бухгалтерия включает в себя не только обширный комплекс предоставляемых услуг, но также имеет дополнительные достоинства:
- На время загрузки данных не оказывает ;
- Удобный и понятный интерфейс;
- Конфиденциальность вводимых сведений гарантирована сертификацией системы в полном соответствии с российским законодательством;
- Постоянное обновление информации на основе экспертных заключений специалистов;
- Материальная ответственность специалистов сайта за предоставляемые услуги и рекомендации, страхование риска потребителя во взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
Новации имеющие место быть в Моем деле
Аутсорсинг . Интернет-сервис предоставляет предпринимателям профессиональную помощь для ведения правильного и своевременного бухгалтерского учета предпринимательской деятельности. Специалисты «Мое дело» грамотно оформят хозяйственные операции, создадут полный электронный документооборот, гарантируют полное ведение не только бухгалтерского, налогового, но и кадрового учета. Услуги аутсорсинга широко распространены среди клиентов интернет бухгалтерии.
Бюро . Интернет-сервис не только проводит проверку надежности контрагентов потребителя, но и рассчитывает вероятность проверки фирмы по экономическим показателям клиента.
Дополнительные возможности интернет-сервиса
А в целом
Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.
Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
Антиплагиат.ру - онлайн сервис, где можно проверить тексты на уникальность и выявить плагиат в любой работе (ВУЗ, журнал)
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Canva - дизайн без дизайнера
Апометр - бесплатный сервис по отслеживанию изменений выдачи и апдейтов поисковых систем
Turbologo - удобный в работе онлайн-конструктор логотипов
Криптонатор - онлайн кошелек для криптовалют с простым входом, но не очень хорошими отзывами
Вебинар - это дань моде или полезный инструмент коммуникации
VirusTotal - онлайн проверка на вирусы файлов вашего компьютера, телефона и сайтов всеми антивирусами одновременно
CoMagic - аналитика продаж или как привлекать посетителей на свой сайт и при этом не вылететь в трубу
Сравнительно недавно в России появилась партнерская программа под названием «Мое дело», основная цель которой состоит в реализации онлайн-бухгалтерии. Продукт приобретает все большую популярность, и за время своего существования уже успел привлечь на свою сторону сотни тысяч приверженцев. И это не удивительно. Ведь система способна взять на себя всю рутину бухгалтерского учета, а также предоставить пользователю актуальные экспертные советы и услуги.
О компании
История сервиса под названием «Мое дело» началась в 2009 году. Основали компанию два бизнесмена, работающих в области IT-технологий - Максим Яремко и Сергей Панов. Уже в 2010 г. их детище внесло столь весомый вклад в развитие российской сети Интернет в сфере «Экономика и бизнес», что стало победителем престижной «Премии Рунета». В 2011 г. компания была включена в пятерку самых перспективных по направлению «Эксперт online».
На сегодняшний день «Мое дело» - настоящий лидер российского рынка в сфере для бухгалтерии, а также кадрового и налогового документооборота. В штате компании, главный офис которой располагается в Москве, состоит порядка четырехсот сотрудников.
Преимущества
Что же предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей утверждают, что облачный сервис позволяет им буквально в несколько кликов производить уплату налогов и взносов, сдавать любую отчетность через сеть интернет, формировать акты, договора, счета, накладные и т. д. Кроме того, благодаря интеграции сервиса с такими крупными банками России, как «Промсвязьбанк» и «Альфа-банк», «СДМ-Банк» и «ЛОКО-банк», выписки со счетов клиента автоматически загружает для пользователя интернет-бухгалтерия «Мое дело».
Личный кабинет клиента, в который бизнесмен может войти с использованием электронного ключа, сохраняет и отображает все получаемые данные. При этом происходит автоматическое распределение денежных потоков по статьям доходов и расходов, рассчитываются суммы налогов и т. д. Именно этим и привлекает предпринимателей интернет-бухгалтерия «Мое дело». Отзывы владельцев малого бизнеса, особенно тех, кто ведет свои отчеты самостоятельно, говорят, что это в значительной степени упрощает их работу.
На сегодняшний день основными преимуществами сервиса на российском рынке являются:
Использование режима «одного окна», то есть объединение в одном сервисе всего, что необходимо для ведения бухгалтерского и кадрового учета;
- прозрачность расчетов с подробным разъяснением каждой цифры, что исключает дополнительную проверку на калькуляторе;
- осуществление профессиональных консультаций, которые своим пользователям предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело» бесплатно;
- отправление отчетности в ФСС, ФНС, Росстат и ПФР с помощью интернета, без установки на компьютер специального ПО.
Чем еще привлекает клиентов интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей подчеркивают удобство имеющегося в системе налогового календаря, который контролирует сроки, а также предупреждает о сдаче отчетов и уплате необходимых взносов при помощи SMS или писем, приходящих по электронной почте. Кроме того, клиенты сервиса могут ознакомиться с проводимыми специалистами вебинарами и видеоуроками, где доступно и понятно разъясняется порядок регистрации организации, ведения учета, расчета налогов, формирование документов по хозяйственной деятельности и кадровому учету и т. д.
Безопасность
Насколько конфиденциальна интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы создавших сервис специалистов утверждают, что для клиента риска потери данных не существует вообще. Все документы при передаче шифруются кодом SSL, применяемым в крупнейших банках. Кроме того, вся информация клиента хранится на специальных серверах в Европе, а финансовый ущерб полностью застрахован.
Основные пользователи
Сегодня, согласно действующему законодательству, компания может выбрать для себя одну из множества организационно-правовых форм и систем налогообложения. Однако из обширного списка начинающие бизнесмены, как правило, выбирают:
ИП - индивидуальное предпринимательство;
- ООО - общество с ограниченной ответственностью;
- НКО - некоммерческий тип организации;
- МУП - форму муниципального унитарного предприятия.
Для каких организаций работает онлайн-бухгалтерия «Мое дело»? Услуги сервиса предназначаются только для ООО и ИП. Тот, кто заинтересован в ведении своих дел через эту программу, должен учесть данную информацию уже на стадии выбора организационно-правовой формы.
Существуют различия компаний и по принятой ими системе налогообложения. Их существует всего две. и упрощенная - (УСН). При первой из них организация должна вести бухгалтерский учет в его классическом виде. Такой режим невыгоден для мелких компаний, однако крупные организации отказаться от него не могут. При упрощенной системе налогообложения предприятие имеет меньшую налоговую нагрузку. Такой режим законодательно предусмотрен для малого и среднего бизнеса и имеет четыре разновидности: УСН 6%, 15%, а также ЕНВД и ЕСХН. Для кого предназначена новая интернет-бухгалтерия? Для ИП УСН первых трех типов. Это системы:
- «УСН доходы», когда налог платится в размере 6% от суммы выручки за отчетный период;
- «доходы минус расходы» с применением налогообложения в размере 15 % от разницы между суммой выручки и размером понесенных затрат;
- единого налога на вмененный доход, ставки которого регулируются муниципальными законами.
Существует еще и Его применяют организации агропромышленного сектора. Однако программа «Мое дело» для этого бизнеса не работает.
Стоимость услуг
Какую оплату взимает со своих клиентов «Мое дело» (интернет-бухгалтерия)? Тарифы на услуги сервиса различны. Они выбираются каждым пользователем индивидуально и зависят от предъявленных требований и финансовых возможностей. Например, интернет-бухгалтерия для ИП, работающего без сотрудников, обойдется в 333 рубля за месяц. Это самый дешевый тарифный план сервиса. Более крупным ИП и ООО «Мое дело» (интернет-бухгалтерия для малого бизнеса) предлагает более обширный перечень услуг, который обойдется в 1499 руб. в месяц. Это самый дорогой тарифный план системы. Минимальным сроком подписки на данные услуги является период 12 месяцев.
По отзывам клиентов, сервис под названием «Мое дело» - это очень выгодная интернет-бухгалтерия для начинающего бизнеса, позволяющая предпринимателям экономить время и деньги на ведении документации.
Регистрация
Сервис предоставляет возможность открыть собственный бизнес за считанные минуты и в любое время. Это можно сделать из любой точки нашей страны, причем совершенно бесплатно. Для этого понадобится изучить соответствующую инструкцию и применить ее на практике. Уже в течение 15 минут собственное дело будет открыто! Такая услуга предоставляется тем, кто решил открыть ИП или ООО.
После регистрации на сайте компании понадобится подобрать для себя подходящий тарифный план и внести сумму за ежемесячное обслуживание. Все это даст доступ к личному кабинету. В нем можно будет работать в любое удобное для предпринимателя время и там, где есть интернет и компьютер.
Набор услуг
По отзывам пользователей, интерфейс сайта, на котором находится бухгалтерия для малого бизнеса, довольно прост и удобен в работе. Его цветовая гамма подобрана таким образом, чтобы не раздражать глаза. Отмечается клиентами и удобно выстроенная навигация сайта. Все пункты имеют четкое и логичное разделение. До мелочей продумана и внутренняя структура программы. Отзывы клиентов о возможностях и преимуществах, которые предоставляет онлайн-бухгалтерия, можно прочесть на главной странице программы.
Сервис получает хорошие отзывы пользователей благодаря обширному перечню предоставляемых услуг. Кроме того, клиенты всегда могут получить бесплатные индивидуальные консультации экспертов, пройти индивидуальное обучение и т.д. Примечательно и то, что качество оказанных услуг компания возлагает на себя финансовую ответственность.
Интернет-бухгалтерия для ИП и малого бизнеса предлагает:
- Составить документы и произвести операции в «облаке». Всего за несколько кликов в программе появляются счета и договоры, накладные и акты, а также производится расчет заработной платы.
- Рассчитать налоги, отправить отчетность, оплатить онлайн-взносы, а также свериться с инспекцией МНС.
- Автоматически обмениваться платежными поручениями и выписками по расчетному счету.
- Провести аналитику бизнеса с помощью графиков и диаграмм.
Предварительное знакомство с программой
Начинающими предпринимателями сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия) может быть опробован бесплатно. Для этого понадобится прохождение простой процедуры регистрации на главной странице программы. Заполнив несложную табличку с данными, нужно просто щелкнуть кнопку «Попробовать бесплатно». После этого выбирается форма ведения бизнеса и нужная система налогообложения. Подробную информацию о работе с сервером можно получить в прилагаемом видеоматериале.
Знакомство с личным кабинетом
Как работает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Описание первой страницы личного кабинета, куда прежде всего попадает пользователь, вполне доступно и понятно. На экране появляются вкладки со следующими названиями: «Главная» и «Деньги», «Документы» и «Запасы», «Договоры» и «Касса», «Контрагенты» и «Зарплата», «Сотрудники» и «Банки», «Аналитика» и «Вебинары».
Помимо этого, первая страница личного кабинета содержит такие сервисы, как:
- остаток на р/счете;
- консультации экспертов;
- избранные документы;
- инструкции по работе сервиса, контакты с техподдержкой, создание пароля;
- визитка компании;
- реквизиты организации - владельца личного кабинета.
Рассмотрим функциональность всех этих вкладок подробнее.
«Главная»
Эта вкладка включает в себя такие сервисы, как:
1. Деятельность. С помощью этой вкладки пользователь создает первичные документы и вносит информацию о своих контрагентах.
2. Налоговый календарь. Он нужен для составления отчетов и осуществления по ним платежей.
3. Аналитика. Она дублирует одноименную вкладку.
4. Электронная отчетность. С помощью данной вкладки составляется статистика по тем отчетам, которые были направлены через интернет.
«Деньги»
Эта вкладка является инструментом для осуществления и учета финансовых операций организации. Она содержит:
1. КУДИР и макет кассовой книги. Данные документы в любой момент могут быть скачаны и распечатаны. В кассовую книгу заносятся суммы наличных денежных поступлений и выдач, осуществляемых организацией. КУДИР (книгу по учету доходов и расходов) ведут все ИП и организации с УСН. В этом документе в хронологическом порядке находят отражение хозяйственные операции, которые имели место в данном отчетном периоде.
2. Информацию по имеющимся доходам и расходам. Ее вносят либо вручную, либо с использованием банковской выписки.
3. Сервис отправки платежных поручений.
«Документы»
С помощью этой вкладки пользователю предоставляется возможность формирования счетов и актов, накладных и т.д. Для создания документов необходимо отметить нужный из списка, а затем выбрать алгоритм действия. Впоследствии бланк может быть:
- скачан, распечатан и передан;
- направлен на электронную почту клиенту;
- выставлен со ссылкой на оплату либо при помощи Яндекс Деньги, либо по банковской карте.
«Запасы»
Эта вкладка предоставляет возможность выставить необходимый для оплаты счет, принять или отгрузить материалы или товары, перевести продукцию со склада на склад.
При этом пользователь владеет информацией по приходу и расходу, а также остаткам запасов на данный момент времени.
«Договоры»
Эта вкладка предоставляет много возможностей. По ней можно загрузить шаблон, создать договор и просмотреть статистику по заключенным сделкам.
Для создания нового документа выбирается клиент. При этом из выплывающего списка необходимо выбрать нужный шаблон договора. Он будет заполнен автоматически.
Клиенту доступно девятнадцать шаблонов различных договоров, которые создали эксперты сервиса. Собственный вариант документа также может быть загружен в программу.
«Касса»
Данная вкладка работает в качестве черновика. Сюда стекается информация из сервиса «Деньги». Здесь могут быть созданы черновые приходные и расчетные кассовые ордера.
«Контрагенты»
Данная вкладка предназначена для занесения информации по клиентам и партнерам. Здесь же производится проверка контрагентов при помощи выписки госреестра, а также формируется статистика по всем организациям, с которыми были заключены договора по поставке или реализации продукции.
«Зарплата»
На этой вкладке можно увидеть всю информацию по выплате денежного вознаграждения сотрудникам компании. А именно:
- расчеты в целом;
- расчеты по каждому работнику;
- расчетные ведомости;
- табеля учета отработанного времени;
- ведомости по налогам и взносам;
- выплаты денежного вознаграждения.
«Сотрудники»
«Бланки»
Эта вкладка, которую содержит сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия), значительно упрощает жизнь предпринимателей. Пользуясь программой, они заполняют действующие на данный момент формы бланков, не задумываясь об их актуальности. В распоряжении пользователей находится более 2000 различных образцов, из которых несложно выбрать нужный.
«Аналитика»
С помощью данной вкладки пользователь может просматривать статистику своих доходов, расходов, а также полученной прибыли. Причем сделать это можно за различные периоды в разрезе по месяцам.
«Вебинары»
Эта вкладка содержит видеоматериалы, знакомящие с изменениями законодательства. Есть здесь и видеоинструкции, оказывающие неоценимую помощь в работе с личным кабинетом. Также пользователь может просмотреть различные интервью с экспертами и успешными бизнесменами.
Вот такие вкладки содержит сервис «Мое дело» - интернет-бухгалтерия. Однако не всякая из них доступна клиенту. Количество открываемых вкладок зависит от выбранного тарифа.
Дополнительные сервисы
«Мое дело» - интернет-бухгалтерия для малого бизнеса - является поистине уникальной системой. Программа открывает доступы к дополнительным сервисам, с помощью которых клиент может увеличить количество своих покупателей и, соответственно, прибыли.
Так, после открытия дела начинающие бизнесмены могут воспользоваться аутосорингом бухгалтерии. Это позволит снизить риски неправильного ведения документации и сэкономить деньги на привлечение специалиста.
Предлагает сервис «Мое дело» и бесплатный конструктор Nethouse, с помощью которого можно создавать веб-страницы. При этом пользователю не понадобятся специальные знания в области программирования. Используя набор инструментов, каждый клиент способен легко создать интернет-магазин, сайт-визитку или официальный портал.
Еще одним преимуществом сервиса является интересная партнерская программа, предоставляющая возможность добавить свой товар или услугу на сайт одного из прибыльных интернет-магазинов. Разместив свое предложение на часто посещаемом покупателями ресурсе, бизнесмен многократно увеличивает шансы на получение дополнительной прибыли.