Данный урок создан с использование PowerPoint 2007
Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint:
Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.
Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:
Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»
и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.
«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:
«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.
«Управляемый докладчиком (полный экран) ». Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.
«Управляемый пользователем (окно) ». Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.
«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:
Либо с помощью меню «Настройка времени»:
В блоке «Параметры показа» можем задать:
- «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
- «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
- Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
- Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:
Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.
Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).
Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.
Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.
Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».
Скрытые слайды не будут отображаться при демонстрации.
Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не содержат никакой информации, давайте скроем их.
Примечание С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов и Настройка анимации можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.
1. С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов переключитесь в режим сортировщика.
2. Щелчком выделите слайд 6.
3. Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов .
4. Повторите шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание, что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус (рис. 15.9).
Примечание Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд .
В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.
5. Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.
Рис. 15.9. Скрытие слайдов презентации в режиме сортировщика
Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.
Если слайд, который нужно включить в файл презентации, не требуется отображать в слайд-шоу, вы можете Скрыть его.
Скрытый слайд сохраняется в файле; оно просто скрыто при запуске режима Слайдных показов. Параметр Скрыть слайд можно применять для каждого слайда индивидуально.
Скрытие и отображение слайда
Чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .
Чтобы показать ранее скрытый слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .
В области навигации слева выберите слайд.
Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .
В области навигации в левой части номера слайда есть косая черта, указывающая на то, что слайд скрыт:
Чтобы снова отобразить скрытый слайд , выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .
Если вы решили отобразить скрытый слайд в режиме слайд-шоу, вы можете сделать следующее:
Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотреть все слайды .
Экран переключится на список эскизов всех слайдов в презентации.
слайд .
Откроется список слайдов.
Выберите Скрытый слайд, который вы хотите показать.
Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.
Если вы используете режим докладчика, слушатели не увидят действия, которые необходимо выполнить для выбора слайда. Они просто увидят слайд, выбранный на этапе 2.
Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт слайд .
В диалоговом окне Переход введите номер слайда, который вы хотите отобразить.
Нажмите кнопку ОК .
Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.
Отображение скрытого слайда во время презентации
Выполните одно из следующих действий.
Если вы проводите показ слайдов в полноэкранном режиме на всех мониторах, перейдите к слайду, который появляется перед скрытым слайдом, и нажмите клавишу H.
Если вы используете режим докладчика, наведите указатель мыши на нижнюю часть экрана, чтобы открыть область навигации по слайду, а затем щелкните скрытый слайд.
См. также
Зачем скрывать слайды?
Скрытие слайдов особенно удобно, если вы добавили слайды в презентацию, которые предоставляют разные уровни детализации для темы, например для разных аудиторий. Их можно скрыть, чтобы они не отображались в основной презентации, но при необходимости их можно было использовать.
Например, один из зрителей может попросить вас пояснить какой-либо вопрос более подробно. В этом случае можно показать скрытые слайды с дополнительными сведениями. Однако если времени недостаточно и зрители понимает обсуждаемые вопросы, можно не показывать слайды с дополнительной информацией и продолжать презентацию без видимого пропуска слайдов.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.
В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.
Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.
Чтобы начать слайд-шоу:
- Перейдите на вкладку Показ слайдов.
- Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.
Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.
Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.
Чтобы перемещаться по слайдам:
- Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
- Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.
Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.
Чтобы остановить показ слайдов:
Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».
Инструменты и функции для презентации
PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.
Чтобы получить доступ к перу или выделителю:
В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.
Чтобы стереть перо или выделение:
- Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
- Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.
Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.
Переход к произвольному слайду:
- Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
- Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.
Чтобы получить доступ к рабочему столу:
Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.
Опции доступа к меню:
Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.
Сочетания клавиш:
- Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
- Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.
Параметры показа слайдов
В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.
Чтобы настроить демонстрацию:
1) Показ слайдов
- Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
- Управляемый пользователем – показ в окне
- Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.
2) Параметры показа включают:
- Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
- Презентация без анимации и звука
- Изменение цветов пера и лазерной указки
3) Слайды
Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.
4) Смена слайдов
Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».
5) Несколько мониторов
Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».