Wykonywanie obliczeń w Excelu. Jak obliczyć w programie Microsoft Excel

Wstępne dane i wzory do obliczania otrzymanych wartości wprowadzane są do arkuszy kalkulacyjnych. Każda zmiana oryginalnych danych powoduje automatyczną zmianę wyników. Arkusze kalkulacyjne służą do wykonywania obliczeń matematycznych, finansowych, statystycznych i inżynierskich. Na przykład: kalkulacja płac, kalkulacja czynszu itp.

Główne zalety MS Excel:

1. Podobnie jak inne arkusze kalkulacyjne, na ekranie programu Excel pojawia się siatka wierszy i kolumn — eBook księgowość, w której wprowadzane są dane. Każda komórka siatki (przecięcie wiersza i kolumny) jest nazywana komórka... Zazwyczaj liczby są wprowadzane w komórkach, ale można tam również umieścić tekst opisowy, taki jak nagłówki wierszy i kolumn.

2. Excel może wykonywać obliczenia i wyświetlać wyniki. Każda komórka może przechowywać wyniki obliczeń wykonanych na zawartości dowolnych innych komórek w tabeli.

3. Zawartość komórek można łatwo zmienić. A najlepsze jest to, że jeśli zmienisz liczbę używaną w obliczeniach w innym miejscu tabeli, wynik tych obliczeń zmieni się automatycznie.

4. Dane można uporządkować tak, aby były łatwe do odczytania zarówno na ekranie, jak i w druku. Możesz umieścić nagłówki w środku, podświetlić tekst tłustym drukiem i kursywą zaznacz ważne komórki pogrubioną ramką i nie tylko. Ale spójrz, nie przesadzaj! Zbyt wiele duża liczba elementy formatowania mogą sprawić, że tabela będzie trudna, a nie łatwiejsza do odczytania.

5. Excel jest w stanie tworzyć różnorodne wykresy i wykresy, które pozwalają na bardziej przejrzyste prezentowanie danych (rys. 1.2). Te wykresy i diagramy są łatwe do skonstruowania i umożliwiają szybszą analizę informacji, wyglądają bardziej przekonująco niż las kolumn liczb.

Struktura arkusza Excel oparta jest na kolumny które znajdują się od góry do dołu, oraz smyczki przechodząc od lewej do prawej. Kolumny są oznaczone literami, a wiersze cyframi. Nagłówki kolumn to litery A, B, C ... a nagłówki wierszy to liczby 1, 2, 3 itd. Na przecięciu każdej kolumny i każdego rzędu znajduje się mały prostokąt zwany komórka... Każda komórka ma swój własny adres, który jest określony przez odpowiednią kolumnę i wiersz. Na przykład na przecięciu kolumny C z wierszem 3 znajduje się komórka C3.

Możesz pracować z jedną komórką lub możesz wybrać kilka komórek i pracować z nimi jednocześnie. Zbiór kilku wybranych komórek nazywa się zasięg.

Arkusz roboczy jest w rzeczywistości arkuszem kalkulacyjnym, głównym typem dokumentu używanym w programie Excel do przechowywania i manipulowania danymi. Składa się z komórek zorganizowanych w kolumny i wiersze i zawsze jest częścią skoroszytu.

Zeszyty ćwiczeń to pliki MS Excel, które mogą zawierać jeden lub więcej arkuszy.

Główne elementy okna Excela (rys.9.1):

1. Pole nazwy okna głównego.
2. Pasek menu.
3. Przyciski sterujące
4. Paski narzędzi.
5. Pole nazwy.
6. Linia formuły.
7. Pasek stanu
8. Pole nazwy okna skoroszytu (okno podrzędne programu Excel).
9. Aktywny arkusz skoroszytu.
10. Przycisk wyboru całego arkusza.
11. Aktywna (bieżąca) komórka.
12. Nazwa kolumny.
13. Nazwa ciągu.

Ryż. 9.1 Elementy arkusza roboczego

Komórka jest głównym elementem arkusza kalkulacyjnego, tylko może zawierać dowolne informacje. Komórka tabeli może zawierać:

tekst;
numer;
Data;
formuła.

Zazwyczaj same formuły nie są widoczne na ekranie. Zamiast formuł w odpowiednich komórkach wyświetlany jest wynik obliczeń według tych formuł. Formuły są automatycznie przeliczane po każdej zmianie danych źródłowych.

Struktura komórki Excela:

Poziom 1 zawiera obraz widoczny na ekranie (tj. sformatowany tekst) lub wynik obliczenia formuły).
Drugi poziom zawiera formaty komórek (format liczb, czcionki, znak przełącznika (przełącznika), aby pokazać komórkę lub nie, typ ramki, ochrona komórki).
Poziom 3 zawiera formułę, która może być tekstem, liczbą lub funkcjami wbudowanymi.
Poziom 4 zawiera nazwę komórki, nazwa ta może być używana we wzorach innych komórek, przy jednoczesnym zapewnieniu bezwzględnego adresowania tej komórki.
Piąty poziom zawiera notatki z tej komórki (tekst dowolny). Jeśli komórka zawiera komentarz, w prawym górnym rogu pojawi się czerwony kwadrat (kropka)

Rysunek 9.2. Poziomy komórek

Blok komórek to grupa komórek.

Linia wejściowa - pasek pod paskami narzędzi Microsoft Excel, służy do wprowadzania lub edycji wartości lub formuł w komórkach lub wykresach. Tutaj wyświetlana jest stała wartość lub wzór aktywnej komórki. Aby wprowadzić dane, wybierz komórkę, wprowadź dane i kliknij przycisk z zielonym „zaznaczeniem” lub naciśnij ENTER. Podczas pisania na pasku formuły pojawiają się dane.

Pole nazwy znajduje się na lewym końcu wiersza wejściowego. Użyj pola nazwy, aby określić nazwiska aktywna komórka lub podświetlony blok. Aby to zrobić, kliknij pole nazwy, wpisz tam nazwę i naciśnij ENTER. Nazw tych można używać podczas pisania formuł lub kreślenia diagramów. Ponadto pole nazwy może służyć do nawigowania do nazwanej komórki lub bloku. Aby to zrobić, otwórz listę i wybierz z niej żądaną nazwę.

Dane w Excelu są wyświetlane w określonym formacie. Domyślnie informacje są wyświetlane w formacie Ogólne. Możesz zmienić format prezentacji informacji w wybranych komórkach (Format | Komórki).

Obliczenia w Excelu. Formuły i funkcje

Formuła programu Excel to sekwencja znaków rozpoczynająca się znakiem równości „=”. Ta sekwencja znaków może zawierać wartości stałe, odwołania do komórek, nazwy, funkcje lub operatory. Wynikiem formuły jest nowa wartość, która jest wyświetlana jako wynik obliczenia formuły z już dostępnych danych.

Jeśli wartości w komórkach, do których odwołują się formuły, ulegną zmianie, wynik zmieni się automatycznie.

Odwołanie jednoznacznie identyfikuje komórkę lub grupę komórek w arkuszu. Odwołania wskazują, które komórki zawierają wartości, które mają być używane jako argumenty formuły. Korzystając z łączy, możesz używać danych w formule znajdującej się w różnych miejscach arkusza, a także używać wartości tej samej komórki w wielu formułach.

Użycie nazw daje następujące korzyści:

Formuły używające nazw są łatwiejsze do odczytania i zapamiętania niż formuły używające odwołań do komórek.
Na przykład formuła „= Aktywa-Pasywa” jest znacznie jaśniejsza niż formuła „= F6-D6”.
Gdy zmienisz strukturę arkusza, wystarczy zaktualizować linki w jednym miejscu - w definicji nazw, a wszystkie formuły używające tych nazw będą używały prawidłowych linków.
Po zdefiniowaniu nazwy można jej używać w dowolnym miejscu skoroszytu. Dostęp do wszystkich nazw z dowolnego arkusza roboczego można uzyskać za pomocą pola nazwy po lewej stronie paska formuły.
Możesz także zdefiniować nazwy specjalne, które są ograniczone do bieżącego arkusza. Oznacza to, że te nazwy mogą być używane tylko w arkuszu, w którym są zdefiniowane. Takie nazwy nie są wyświetlane w polu Nazwa paska formuły ani w oknie dialogowym Przypisz nazwę, jeśli aktywny jest inny arkusz w skoroszycie.
Program Excel automatycznie generuje nazwy na podstawie nagłówków wierszy i kolumn w arkuszu. Detale tworzenie takich nazw zawarte jest w rozdziale „Bazy danych”.
Po ustaleniu nazwy możesz:
Zastąp wszystkie pasujące odwołania tą nazwą we wszystkich lokalizacjach w arkuszu.
Szybko przejdź do nazwanego łącza, zamień łącza, wstaw łącze do formuły, korzystając z pola nazwy na pasku formuły.

Po wprowadzeniu formuły do komórki możesz ją przenieść, skopiować lub rozpowszechnić w bloku komórek. Po przeniesieniu formuły do nowej lokalizacji w tabeli łącza w formule nie ulegają zmianie, a komórka, w której formuła była wcześniej, staje się wolna.

Podczas kopiowania formuł konieczne staje się kontrolowanie zmiany adresów komórek lub linków. W tym celu przed znakami adresu komórki lub linku umieszczane są symbole „$”. Zmieniane są tylko te atrybuty adresu komórki, które nie są poprzedzone znakiem „$”. Jeśli umieścisz symbol „$” przed wszystkimi atrybutami adresu komórki, link nie zmieni się po skopiowaniu formuły.

Adresy bezwzględne nie zmieniają się, gdy formuły są przenoszone, ale adresy względne są przesuwane o wielkość transferu.

Funkcje programu Excel służą do wykonywania standardowych obliczeń w skoroszytach. Wartości używane do oceny funkcji nazywane są argumentami. Wartości zwracane przez funkcje jako odpowiedź nazywane są wynikami. Oprócz funkcji wbudowanych możesz używać funkcji UDF w obliczeniach tworzonych za pomocą narzędzi programu Excel.

Aby użyć funkcji, należy ją wprowadzić jako część formuły w komórce arkusza. Kolejność, w jakiej powinny pojawiać się znaki używane w formule, nazywa się składnią funkcji. Wszystkie funkcje używają tych samych podstawowych reguł składniowych. W przypadku naruszenia reguł składni program Excel zgłosi błąd w formule.

Jeśli funkcja pojawia się na samym początku formuły, musi być poprzedzona znakiem równości, tak jak w przypadku każdej innej formuły.

Argumenty funkcji są zapisywane w nawiasach tuż po nazwie funkcji i są oddzielone od siebie średnikiem „;”. Nawiasy pozwalają programowi Excel określić, gdzie zaczyna się i kończy lista argumentów. Argumenty muszą znajdować się w nawiasach. Pamiętaj, że podczas pisania funkcji musi istnieć nawias otwierający i zamykający, a między nazwą funkcji a nawiasami nie należy wstawiać spacji.

Jako argumentów można używać liczb, tekstu, wartości logicznych, tablic, wartości błędów lub odwołań. Argumenty mogą być zarówno stałymi, jak i formułami. Z kolei te formuły mogą zawierać inne funkcje. Funkcje będące argumentem innej funkcji są nazywane zagnieżdżonymi. W formułach programu Excel można używać maksymalnie siedmiu poziomów zagnieżdżania funkcji.

Dla wygody funkcje w Excelu zostały podzielone na kategorie: funkcje zarządzania bazami danych i listami, funkcje daty i czasu, funkcje DDE/zewnętrzne, funkcje inżynierskie, funkcje finansowe, informacyjne, logiczne, przeglądania i łączenia. Ponadto występują następujące kategorie funkcji: statystyczne, tekstowe i matematyczne.

Za pomocą funkcji tekstowych można przetwarzać tekst: wyodrębniać znaki, znajdować potrzebne, wpisywać znaki w ściśle określonym miejscu w tekście i wiele więcej.

Korzystając z funkcji daty i czasu, możesz rozwiązać prawie każdy problem związany z datą lub godziną (na przykład określić wiek, obliczyć doświadczenie zawodowe, określić liczbę dni roboczych w dowolnym przedziale czasowym).

Funkcje logiczne pomagają tworzyć złożone formuły, które w zależności od spełnienia określonych warunków będą wykonywać różnego rodzaju przetwarzanie danych.

Excel posiada szeroką gamę funkcji matematycznych. Na przykład możesz wykonywać różne operacje na macierzach: mnożyć, znajdować odwrotność, transponować.

Za pomocą funkcji statystycznych możliwe jest przeprowadzenie modelowania statystycznego. Dodatkowo możliwe jest wykorzystanie elementów analizy czynnikowej i regresji.

W Excelu możesz rozwiązywać problemy optymalizacyjne i korzystać z analizy Fouriera. W szczególności Excel implementuje algorytm szybkiej transformacji Fouriera, za pomocą którego można wykreślić widmo amplitudy i fazy.

Excel zawiera ponad 400 wbudowanych funkcji. Dlatego nie zawsze wygodnie jest wpisywać do formuły nazwy funkcji i wartości parametrów wejściowych bezpośrednio z klawiatury. Excel posiada specjalne narzędzie do pracy z funkcjami - Kreator funkcji. Podczas pracy z tym narzędziem najpierw zostaniesz poproszony o wybranie pożądana funkcja z listy kategorii, a następnie pojawi się okno dialogowe z monitem o wprowadzenie wartości wejściowych.

Kreator funkcji jest wywoływany poleceniem Wstaw | Funkcje lub naciskając przycisk Kreator funkcji

Błędy w formułach

Jeśli formuła nie zostanie poprawnie przetworzona, program Microsoft Excel wyświetli błąd. Przyczyny błędów mogą być bardzo różne:

##### - wynik przetwarzania formuły nie mieści się w komórce lub wynik formuły operującej datami i godzinami jest liczbą ujemną.
#WARTOŚĆ! - używany jest nieprawidłowy argument lub typ operandu.
#DIV/0! - wzór próbuje podzielić przez zero.
#NAZWA? - Excel nie rozpoznaje nazwy użytej w formule.
# N / A - niezdefiniowane dane (najczęściej występuje, gdy argumenty funkcji są niepoprawnie zdefiniowane).
#POŁĄCZYĆ! - używane jest nieprawidłowe odwołanie do komórki (na przykład komórki, do których odwołuje się formuła, zostały usunięte).
#NUMER! - Zwrócona wartość liczbowa jest za duża lub za mała do przedstawienia w programie Microsoft Excel (zakres wyświetlanych liczb wynosi od -10307 do 10307).
# PUSTY! - określono przecięcie dwóch regionów, które w rzeczywistości nie mają wspólnych komórek.

Błędy mogą wystąpić nie tylko z powodu nieprawidłowego przetwarzania formuły, błąd może być zawarty w komórce, do której odnosi się formuła.

Opis różnych funkcji programu Excel

Funkcjonować	Składnia	Opis	Przykład
SUMA	SUMA (Zakres! [; Zasięg2; ...])	Oblicza sumę zawartości komórek w określonych zakresach	CYMM (D2: D4) SUMA (02:04; F2: F4)
PRZECIĘTNY	ŚREDNIA (Zakres! [; Zasięg2; ...])	Oblicza średnią arytmetyczną zawartości komórek w określonych zakresach	ŚREDNIA (B2: B11)
OKRĄGŁY	ZAOKR (liczba; cyfry]	Zwraca wartość uzyskaną przez zaokrąglenie liczby do określonej liczby cyfr.	ZAOKR (E8; 2) ZAOKR (SUMA (EZ: E7); 2)
OKRVVERKH	OKRVVE RH (liczba; precyzja)	Zwraca wartość wynikającą z zaokrąglenia liczby w górę o określoną precyzję.	OKRVVERKH (351; 10) 360 OKRVVERKH (353; 100) 400 OKRVVERKH (125300, -1000) 126000 OKRVVERKH (23,345; 0,1) 23,4 OKRVVERKH (7,513; 0,01) 7,52
OKRVNIZ	PODŁOGA (liczba; precyzja)	Zwraca wartość wynikającą z zaokrąglenia liczby w dół z określoną dokładnością. Funkcja może służyć do zaokrąglania liczb ułamkowych. W tym przypadku parametr precyzji wskazuje, do jakiej cyfry należy wykonać zaokrąglanie.	PODŁOGA (351; 10) 350 PODŁOGA (353; 100) 300 PODŁOGA (125300; 1000) 125000 PODŁOGA (2,447; 001) 2,44 PODŁOGA (2,99; 1) 2
OST AT	OSTAT (podzielny; dzielnik)	Oblicza resztę po podzieleniu jednej liczby przez drugą
CAŁY	INTEGER (wyrażenie)	Zwraca część całkowitą wartości wyrażenia	CAŁKOWITA (D5 / B1) CAŁKOWITA (F5 / 3)
MAX	MAX (Zasięg! [; Dialazon2; ...])	Zwroty maksymalna wartość określone zakresy	MAX (B2: B4)
MIN	MIN (Zakres! [; Zasięg2; ...])	Zwraca minimalną wartość z określonych zakresów	MIN (C2: C4)
SPRAWDZAĆ	LICZBA (zakres)	Zwraca liczbę komórek w określonym zakresie zawierającym liczby, w tym te wyliczone na podstawie formuły	C4ET (D3: D10) C4ET (D3: E10)
LICZ.JEŻELI	LICZ.JEŻELI (zakres; kryterium)	Zlicza komórki w zakresie, które spełniają określone kryterium. Jako warunek można użyć liczby, ciągu znaków lub wyrażenia stałej operatora formularza. Operator jest jednym z operatorów porównania matematycznego: - jeszcze; < - меньше; > = - więcej lub równe; <= - меньше или равно; = - równy; o - nie równe. Stała - liczba lub ciąg znaków, kryterium musi być ujęte w cudzysłów.	LICZ.JEŻELI (B2: B10, "<>0") - zlicza liczbę komórek z zakresu B2:vu, których zawartość nie jest równa zero LICZ.JEŻELI (C2:CU;">1000") - zlicza liczbę komórek z zakresu B2:cu, których zawartość przekracza 1000
JEST PUSTY	NIEPUSTE (komórka)	Funkcja ISBLANK zwraca wartość logiczną TRUE, jeśli komórka jest pusta	NIEPUSTE (C2)
JEŚLI	JEŻELI (Warunek; Wartość!; Wartość2)	W zależności od wartości warunku zwraca wartość! lub Wartość2	JEŻELI (P5>500; 0,1; 0) jeśli zawartość komórki D5 jest większa niż 500, to wartość funkcji wynosi 0,1, w przeciwnym razie (jeśli D5 jest mniejsze lub równe 500) wartość funkcji wynosi zero.
WYBÓR	SELECT (Indeks; Pozycja!; Pozycja2;...)	Zwraca element listy, którego numer jest określony jako pierwszy parametr funkcji. Elementem listy może być liczba, ciąg znaków lub zakres. Maksymalna ilość elementy listy to 29	WYBÓR (02; B2: B10; C2: C10; D2: D10) WYBÓR (DZIEŃ TYGODNIA (DZIŚ 0.2); „PON”; „WT”; „Śr”; „Czw”; „Pt”; „Sob”; „BC ")
SZUKAJ	SZUKAJ (Wartość, Zakres, Typ)	Wyszukuje wartość z zakresu. Parametr type określa sposób dopasowania	SZUKAJ (1500; C2: C20; 1)
INDEKS	INDEX (RangeString; ItemNumber) INDEX (RangeColumn; ItemNumber) INDEX (RangeScope; Row; Column])	Zwraca element zakresu. Jeżeli zakresem jest wiersz lub kolumna, to funkcja zwraca element „o podanym numerze. Jeżeli zakresem jest region, to wartością funkcji jest element znajdujący się na przecięciu określonego wiersza i kolumny.	INDEKS (A2: A4; 2) INDEKS (A2: E2; 2) INDEKS (A2: C4; 2; 2)
ROK	ROK (data)	Zwraca rok z określonej daty. Nazwa komórki tabeli jest zwykle używana jako parametr roku funkcji.	ROK (B2)
DZIEŃ	Data dnia)	Zwraca dzień określonej daty. Nazwa komórki tabeli jest zwykle używana jako parametr funkcji DZIEŃ.	DZIEŃ (B2) DZIEŃ (DZIŚ ())
DZIEŃ TYGODNIA	DZIEŃ TYGODNIA (Data [; Typ])	Zwraca dzień tygodnia dla określonej daty. Parametr type określa dzień, od którego zaczyna się tydzień. Jeżeli parametr nie jest określony lub jest równy 1, to pierwszym dniem tygodnia jest niedziela. Jeżeli parametr Type ma wartość 2, to pierwszym dniem tygodnia jest poniedziałek	DZIEŃ TYGODNIA (B2) DZIEŃ TYGODNIA (B2; 2) DZIEŃ TYGODNIA (DZIŚ (); 2)
MIESIĄC	MIESIĄC (data)	Zwraca numer miesiąca określonej daty. Nazwa komórki tabeli jest zwykle używana jako parametr funkcji MIESIĄC. Możesz użyć funkcji SELECT, aby uzyskać nazwę miesiąca.	MIESIĄC (B2) MIESIĄC (DZIŚ ())
DZIŚ	DZIŚ()	Zwraca bieżącą datę. Zawartość komórki zawierającej funkcję DZIŚ jest aktualizowana przy każdym otwarciu tabeli	DZIŚ()
Dane ()	Dane ()	Zwraca bieżącą datę i godzinę. Zawartość komórki zawierającej funkcję TDATA jest aktualizowana automatycznie przy każdym otwarciu dokumentu. Jeśli zawartość komórki powinna zostać zaktualizowana bezpośrednio przed wydrukowaniem tabeli, należy aktywować proces przeliczania formuł, naciskając klawisz . Aby wyświetlić tylko czas w komórce, w której znajduje się funkcja TDAT (jak w powyższym przykładzie), dla tej komórki należy ustawić format CZAS.	Dane ()

Seria

W Excelu opracowano mechanizm wprowadzania serii (serii) danych. Seria oznacza serie danych zbudowane zgodnie z pewnym prawem. Jednocześnie dane nie muszą być numeryczne, mogą być również sformalizowane w formie tekstowej. Tworzenie serii jest możliwe na kilka sposobów, osobnym podrozdziałem tworzenia serii jest Progression.

Aby zbudować dowolną serię wykonaj polecenie Edycja | Wypełnij | Postęp.

Rodzaje progresji:

Arytmetyka
Geometryczny
Daktyle
autouzupełnienie

Oprócz progresji, serie można tworzyć na kilka innych sposobów bez korzystania z menu, są one podane poniżej.

Pierwszy sposób

Do komórki wpisywany jest pierwszy termin serii. Przesuń wskaźnik myszy na czarny kwadrat w prawym dolnym rogu wybranej komórki (w tym momencie biały krzyżyk zmieni kolor na czarny) i naciśnij lewy przycisk myszy. Przytrzymaj przycisk myszy i wybierz żądaną część wiersza lub kolumny. Wybrany obszar zostanie wypełniony danymi.

Tak prosty proces wprowadzania danych jest możliwy tylko wtedy, gdy do komórki zostanie wprowadzony jeden z elementów istniejącej listy. Listy tworzone są w pliku | Parametry na karcie Listy.

Drugi sposób

Możesz zbudować serię danych w inny sposób, jeśli określisz krok budowania. Aby to zrobić, musisz ręcznie wprowadzić drugi termin przyszłego wiersza, zaznaczyć obie komórki, a następnie, korzystając z prawego dolnego rogu zaznaczenia, kontynuuj zaznaczanie do żądanego obszaru. Pierwsze dwie komórki, wprowadzone ręcznie, definiują krok serii danych.

Ta metoda jest najwygodniejszy do tworzenia prostych szeregów (takich jak ciąg arytmetyczny).

Trzeci sposób

Trzecia metoda jest najbardziej wszechstronna do tworzenia szeregów dowolnego typu cyfrowych postępów arytmetycznych i geometrycznych, szeregów potęgowych i innych szeregów złożonych.

W tym celu w pierwszej komórce serii wpisuje się jej wartość początkową, w drugiej komórce serii wpisujemy formułę definiującą tę serię i naciskamy ENTER. Następnie, korzystając z prawego dolnego rogu zaznaczenia, kontynuuj zaznaczanie do żądanego obszaru, podobnie jak w przypadku pierwszej i drugiej metody.

Jak wspomniano powyżej, trzecia metoda jest najbardziej wszechstronna.

Wykresy i wykresy

Diagramy służą do wizualizacji danych w tabeli. W praktyce najczęściej wykorzystywane są histogramy i wykresy. Na histogramie dane są reprezentowane przez słupki (ryc. 9.3), na wykresie - przez kropki, które są połączone liniami.

Ryż. 9,3

Wykresy są zwykle używane do wyświetlania procesów rozwijających się w czasie. Histogramy są przydatne do wizualizacji proporcji ilości.

Linia na wykresie lub grupa słupków histogramu reprezentuje serię danych - zawartość kilku sąsiednich komórek tabeli. Na jednym wykresie można przedstawić wiele serii danych.

Oprócz histogramów i wykresów szeroko stosowane są wykresy kołowe, które są wygodne do wizualizacji stosunku ilości tworzących całość. Na przykład wykres kołowy pokazany na ryc. 9.4, zapewnia wizualną reprezentację struktury wydatków rodzinnych.

Prezentacja danych w formie graficznej pozwala na rozwiązywanie różnorodnych zadań. Główną zaletą takiej prezentacji jest przejrzystość. Tendencja do zmian jest dobrze widoczna na wykresach. Możesz nawet określić tempo zmian trendu. Różne wskaźniki, wzrost, wzajemne powiązanie różnych procesów - wszystko to można łatwo zobaczyć na wykresach.

Ryż. 9,4

Istnieją trzy rodzaje wykresów:

zwykły;
łączny;
znormalizowane.

Aby zbudować diagram, uruchom polecenie Wstaw | Wykres lub kliknij przycisk Kreator wykresów

Aby edytować diagram:

Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu diagramu.
Polecenie Formatuj legendę ustawia kolor linii, ich styl i grubość.
Aby sformatować obiekt wykresu, kliknij go prawy przycisk myszy i z wyświetlonej listy wybierz polecenie, które chcesz sformatować.
Aby zastąpić jedną serię danych na wykresie inną, użyj polecenia Formatuj serię.
Zmieniając linie wykresu, możesz zmienić dane w arkuszu.
Polecenie Typ wykresu umożliwia zmianę typu istniejącego wykresu.
Polecenie Autoformatowanie zmienia nie tylko typ wykresu, ale także ustawia standardowe parametry wykresu.
Polecenie Widok 3D zmienia orientację przestrzenną wykresu.

Formatowanie wykresu

Formatowanie wykresu odnosi się do procesu zmian wygląd zewnętrzny wykresy. W procesie formatowania można na przykład zmienić czcionkę, za pomocą której wyświetlany jest tytuł wykresu, kolor elementów wykresu (paski wykresu, linie wykresu), wygląd linii siatki itp. Następujące elementy można wyróżnić na wykresie (ryc. 9.5):

obszar wykresu;
obszar kreślenia wykresu;
tytuł;
oś wartości;
tytuł osi wartości;
oś kategorii;
legenda;
serie danych.

Ryż. 9,5

Formatowanie wykresu odbywa się poprzez formatowanie poszczególnych elementów.

Podstawowe formaty

Najpopularniejsze formaty używane w arkuszach kalkulacyjnych Excel to Ogólne, Numeryczne, Walutowe, Podatkowe i Data. Poniżej znajduje się krótki opis te formaty.

Ogólny format

Format Ogólne jest ustawiony dla wszystkich komórek nowego arkusza. W tym formacie liczby są wyświetlane w miarę ich wprowadzania przez użytkownika. Jeżeli wartość komórki jest liczbą ułamkową (wprowadzoną przez użytkownika lub obliczoną przez formułę), to liczba wyświetlanych znaków ułamkowych zależy zarówno od szerokości komórki, jak i od charakterystyki czcionki użytej do wyświetlenia zawartości komórki komórka. Podczas wyświetlania wartości ułamkowych cyfry ułamkowe są zaokrąglane i nie można ich wyświetlić z powodu niewystarczającej szerokości komórki.

Format liczbowy

Format liczb jest najbardziej uniwersalny (rysunek 9.6). - W przeciwieństwie do formatu ogólnego, w formacie numerycznym można ustawić liczbę wyświetlanych cyfr ułamkowych (liczbę miejsc po przecinku). Podczas wyświetlania liczb ułamkowych zaokrąglanie odbywa się zgodnie z określoną liczbą cyfr ułamkowych. Na przykład, jeśli format jest ustawiony na wyświetlanie dwóch liczb ułamkowych, liczba 567,897 będzie reprezentowana jako 567,90. Ta sama liczba będzie wyświetlana jako 568, jeśli ustawisz format bez wyświetlania cyfr ułamkowych (ustaw wartość licznika Liczba miejsc po przecinku na zero).

Ryż. 9.6 Wybierz format Numeryczny, możesz dostosować jego charakterystykę

Format pieniężny

Format pieniężny służy do reprezentowania wartości reprezentujących wartości pieniężne. Podczas wyświetlania liczby w formacie walutowym po liczbie wyświetlany jest symbol waluty. Ponadto, dla wygody percepcji, grupy cyfr liczb są oddzielone. W przypadku formatu walutowego możesz określić liczbę cyfr ułamkowych, walutę i sposób wyświetlania wartości ujemnych.

Liczby ułamkowe wyświetlane w formacie pieniężnym są zaokrąglane do określonej liczby cyfr ułamkowych. Zaokrąglanie odbywa się według znanej zasady: jeśli wartość odrzucanej cyfry jest mniejsza niż pięć, to jest ona odrzucana, w przeciwnym razie wartość poprzedniej cyfry zwiększa się o jeden. Jeśli kilka bitów ma zostać pominiętych, to powyższa reguła jest stosowana sekwencyjnie do wszystkich usuwanych bitów, zaczynając od najmniej znaczącego.

Format finansowy

Format finansowy umożliwia reprezentowanie wartości pieniężnych. Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, dla formatu finansowego można ustawić liczbę cyfr części ułamkowej i wybrać jednostkę waluty.

Data

Jeśli w komórce tabeli znajduje się data, możesz zmienić format jej wyświetlania (ryc. 9.7).

Ryż. 9.7 Sposób wyświetlania daty należy wybrać na liście Typ

Rozróżnij pełne i skrócone formaty daty. Pełny format odzwierciedla dzień, miesiąc i rok. Skrócony format może oznaczać dzień i miesiąc, czasem tylko miesiąc lub dzień. Po raz kolejny należy zwrócić uwagę na znak separatora, który jest używany podczas pisania dat. W Rosji o to właśnie chodzi.

Zainteresowanie

Podczas wyświetlania zawartości komórki w formacie procentowym rzeczywista wartość komórki jest mnożona przez 100, a po liczbie wyświetlany jest znak procentu. Na przykład, jeśli zapiszesz liczbę 0,2 w komórce i ustawisz format procentowy, ta komórka wyświetli 20,00%.

Grafika

Możesz umieścić ilustrację na powierzchni arkusza skoroszytu. Może to być np. logo firmy w cenniku lub na papierze firmowym. Ilustrację można przygotować wcześniej za pomocą różnych edytory graficzne takich jak Microsoft Paint lub rysuj bezpośrednio w programie Excel.

Przetwarzanie danych

Excel to skuteczne narzędzie do analizy szerokiej gamy danych. W większości przypadków analizę poprzedza wstępne przetwarzanie danych: sortowanie, próbkowanie (filtrowanie), obliczanie pośrednich (łącznych za okres) kwot, średnich, odchyleń, budowanie tabel przestawnych.

Dość często tabele Excela są używane jako bazy danych. Typowymi przykładami są tabele zawierające informacje o pracownikach, klientach, asortymencie, sprzedaży itp.

Sortowanie

Dla wygody informacje w tabelach są zazwyczaj sortowane według jakiegoś kryterium (sortowane). Na przykład lista pracowników jest zwykle posortowana alfabetycznie.

Proces porządkowania wierszy, komórek w kolumnie lub wiersza w celu ułożenia według jakiegoś kryterium nazywa się sortowaniem. Excel umożliwia sortowanie zarówno komórek pojedynczej kolumny lub wierszy, jak i całych wierszy. Sortowanie komórek zmienia zawartość tylko posortowanej kolumny lub wiersza; zawartość innych komórek nie ulega zmianie. Podczas sortowania ciągów zamieniane są całe ciągi.

Podczas sortowania wierszy jako kryterium przyjmuje się zawartość komórek jednej z kolumn tabeli, wiersze są ułożone w kolejności zgodnie z zawartością komórek tej właśnie kluczowej kolumny (ryc. 9.8).

Ryż. 9.8 Wiersze tabeli są sortowane według zawartości kolumny Nazwisko

Rozróżnij sortowanie rosnąco i malejąco. Wiersze tabeli są sortowane w porządku rosnącym, jeśli zawartość komórki kolumny kluczowej następnego wiersza jest większa lub równa zawartości komórki kolumny kluczowej poprzedniego wiersza. Wiersze tabeli są sortowane w kolejności malejącej, jeśli zawartość komórki kolumny kluczowej następnego wiersza jest mniejsza lub równa zawartości komórki kolumny kluczowej poprzedniego wiersza.

Najłatwiejszym sposobem sortowania wierszy tabeli w kolejności rosnącej lub malejącej jest użycie jej pierwszej (najbardziej od lewej) kolumny jako kolumny kluczowej.

Aby posortować linie, wybierz te linie i kliknij jeden z przycisków Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Ryż. 9.9 Przycisk sortowania

Excel umożliwia sortowanie wierszy według zawartości kilku (ale nie więcej niż trzech) kolumn. Ogólnie rzecz biorąc, aby posortować wiersze tabeli, musisz zaznaczyć te wiersze i wybrać polecenie Sortuj z menu Dane.

Filtry

Często użytkownik nie jest zainteresowany wszystkimi informacjami w bazie danych, ale konkretną próbką. Na przykład informacje o wydatkach w styczniu, lista uczniów w grupie 221/2 itp.

Wyszukiwanie wymaganych informacji odbywa się poprzez wybór rekordów spełniających kryterium wyboru. W większości przypadków kryterium wyboru jest równość zawartości pola z określoną wartością. Na przykład kryterium wyboru rekordów zawierających informacje o uczniach w grupie 221/2 jest to, że zawartość pola Grupa jest równa wierszowi 221/1. Oprócz porównywania pod kątem równości podczas wybierania rekordów można użyć innych operacji porównywania. Na przykład większe niż, większe lub równe, mniejsze niż, mniejsze lub równe. Zastosowanie tych operacji pozwala na mniej sztywne sformułowanie kryterium wyboru.

Proces wybierania rekordów z bazy danych spełniających dane kryterium nazywamy filtrowaniem, a kryterium (warunek zapytania) nazywamy filtrem.

Stół obrotowy

Tabela przestawna to tabela podsumowująca i analizująca dane z co najmniej jednej tabeli. Dane źródłowe tabeli przestawnej mogą być wymienione na pojedynczym arkuszu w skoroszycie, w wielu arkuszach, w zewnętrznej bazie danych lub w innej tabeli przestawnej. Zmieniając strukturę tabeli, możesz uzyskać różne arkusze podsumowań tych samych tabel źródłowych.

Tabela przestawna składa się z:

Pole strony to pole na oryginalnej liście do podsumowania. Pole to jest prezentowane jako lista rozwijana, której elementami są wartości odpowiedniej kolumny z oryginalnej listy. Po wybraniu określonej wartości z listy tabela przestawna jest ponownie obliczana w celu wyświetlenia sum powiązanych z tą wartością.

Pole tekstowe to pole na oryginalnej liście umieszczone w obszarze zorientowanym na wiersze tabeli przestawnej. Wartości pola tekstowego to wartości odpowiadającego pola z oryginalnej listy.

Pole kolumny to pole na oryginalnej liście umieszczone w obszarze kolumn tabeli przestawnej. Wartości dla tego pola są pobierane z odpowiedniej kolumny w tabeli źródłowej.

Pole danych to pole na liście źródeł, którego wartości są źródłem danych do obliczeń w tabeli przestawnej. Jeśli istnieje tylko jedno pole danych, znajduje się ono w obszarze wyboru tabeli. Jeśli jest kilka takich pól, mają one osobną kolumnę o nazwie Dane.

Obszar danych to część tabeli przestawnej zawierająca sumy. W komórkach obszaru danych wyświetlane są sumy pól danych dla elementów pól wierszy i kolumn, które są zgodne z wartością pola strony. Wszystkie wyświetlane wartości odpowiadają oryginalnym danym.

Do budowania tabel przestawnych dostępne jest specjalne narzędzie - Kreator tabel przestawnych (Dane - tabela przestawna).

Stół przestawny składa się z trzech kroków:

1. W pierwszym kroku Kreator tabel przestawnych dowiaduje się, gdzie znajduje się źródło danych tabeli przestawnej.

2. W drugim kroku określa się samo źródło danych. Tutaj musisz określić ciągły zakres, który zawiera oryginalną listę.

3. Wł. finałowy etap Kreator ustala lokalizację tabeli przestawnej.

W efekcie dodawany jest arkusz z pustą tabelą przestawną i oknem Lista pól tabeli przestawnej, w którym wyświetlane są nazwy pól w tabeli źródłowej (rys. 9.10), obszar wierszy, obszar kolumn i jakie dane w tabela źródłowa to elementy danych w tabeli przestawnej.

Ryż. 9.10 Menu zakładki tabeli przestawnej

Po przeciągnięciu wszystkich wymienionych pól zostanie wygenerowana tabela przestawna.

Pytania do oceny poziomu wiedzy

Co to jest arkusz kalkulacyjny?
Jakie są główne zalety programu Excel?
Jaka jest podstawa struktury arkusza programu Excel?
Co to jest arkusz i skoroszyt Take?
Wymienić główne elementy okna programu Excel?
Czym jest komórka?
Struktura komórkowa?
Co to jest formuła w programie Excel?
Co oznacza symbol $ w linkach?
Jak program Excel reaguje na błędy?
Co oznacza funkcja JEŻELI?
Do czego służą wykresy?
Co to jest seria danych?
Jakie są główne typy wykresów używane w programie Excel?
III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. I. Cel pracy: Zapoznanie z odkształceniami ścinania, skręcaniem oraz metodami wyznaczania modułu ścinania na podstawie odkształcenia skrętnego
III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. I. Cel pracy: sprawdzenie empirycznie podstawowej zasady dynamiki ruchu obrotowego za pomocą wahadła Oberbecka i wyznaczenie momentu bezwładności
III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. Ciężarki zawieszone są na nitce narzuconej na bloczek, przy czym na każdy z ciężarków występują dwie siły: siła ciężkości i siła naciągu nici
III. Główne uprawnienia i funkcje organów zarządzających, wydziałów

Jest skomponowany. Czas wypróbować program w praktyce, dowiesz się jak pracować w Excelu. Stworzymy nowy dokument, wprowadzimy do niego dane, wykonamy proste obliczenia i zbudujemy diagram osi czasu. Po opanowaniu tej lekcji będziesz już mógł pracować w Excelu, wykonywać proste zadania. Będzie to pierwszy pewny krok w kierunku profesjonalnego korzystania z programu Excel.

Dane wyjściowe: miesięczna sprzedaż towarów w 2015 r., jednostkowy koszt towarów, miesięczny przychód za 2014 r. Przejdźmy do obliczeń.

Jak stworzyć dokument Excel

Jeśli program Excel jeszcze nie działa, kliknij Start - Wszystkie programy - Microsoft Office , aw otwartym folderze - Excel. Program się uruchomi. W oknie, które się otworzy, wybierz Pusta książka.

Utwórz nowy dokument Excel

Jeśli program już działa - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + N, aby utworzyć nowy skoroszyt.

Wypełnianie arkusza Excel danymi

W rezultacie masz przed sobą nowy pusty dokument z aktywnym arkuszem. "Arkusz 1"... Wypełnijmy go surowymi danymi. Zacznijmy od czapki, czyli zdefiniujmy strukturę tabeli. Niech pierwsza kolumna zawiera miesiące roku.

Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę A1, zostanie ona aktywowana do wypełnienia. Napisz: „Miesiąc”
Podobnie w kolumnie B1 zapisujemy „Przychody 2015”
C1 - "Sprzedaż"
D1 - "Cena"
E1 - „Przychody 2014”

Kapelusz jest gotowy.

Teraz wpiszmy nazwy miesięcy w kolumnie A. Umieść kursor w komórce A2, wpisz „Styczeń” i naciśnij Enter. Kursor tabeli przesunie się o jedną linię w dół. Do wypełnienia kolejnych miesięcy wykorzystamy funkcję Excela - autouzupełnianie. Przenieś kursor do komórki A2 i przesuń mysz nad kwadrat w prawym dolnym rogu aktywnej komórki. W takim przypadku kursor zmieni się w czarny krzyżyk. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w dół, jakby rozciągał napis „Styczeń” w dół. Excel automatycznie zapisze nowe miesiące w każdym kolejnym wierszu.

Dopóki nie puścisz myszki - program pokazuje podpowiedź, który miesiąc będzie w odpowiedniej komórce. Spójrz, na zdjęciu dotarłam do listy miesięcy do maja. Przeciągniesz kursor o 11 linii w dół, podpowiedź wyświetli „Grudzień”. Puść mysz i "voila-la", jednym machnięciem ręki przepisaliśmy 12 miesięcy!

Autouzupełnianie komórek w MS Excel

Teraz wypełnijmy ilości i ceny. Umieść kursor w komórce C2, zapisz kwotę i naciśnij Enter na klawiaturze. Zaznaczenie przeniesie się do C3, tam też zapiszemy numer. Tak więc wszystkie sprzedaże realizujemy do grudnia (C13). Zróbmy to samo z cenami w kolumnie D. W naszym przykładzie ceny zawierają grosze. W rosyjskiej wersji Excela pozbędą się całej części przecinka. W oryginalnej wersji kropka. Uzupełnijmy też przychody z 2014 roku. Tak będzie wyglądać wypełniona tabela danych:

Tabela jest wypełniona surowymi danymi

Obliczenia w Excelu

Ważny! Wszystkie formuły w Excelu zaczynają się od znaku «=» ... Jeśli pierwszym znakiem w komórce jest ten znak, program rozumie, że nastąpi obliczona formuła.

Aktywujemy komórkę B2 i obliczamy przychody w styczniu 2015 roku. Będziemy pisać «=» i kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę C2, ustawiając link do sprzedaży w styczniu. Następnie stawiamy znak mnożenia «*» i kliknij D2 - link do kosztu produktu. Naciśnij Enter i zobacz, że wybrana komórka wyświetla wynik obliczeń oraz formułę, którą wprowadziliśmy na pasku formuły dla tej komórki. Excel wyodrębni wartość z C2 i pomnoży ją przez wartość w D2. Jeśli zmienisz którekolwiek z nich, formuła zostanie natychmiast przeliczona. Więcej informacji o regułach obliczania napisałem w artykułach i. Tam wszystko to jest namalowane bardziej szczegółowo.

Wzór i wynik obliczeń

Rozszerzmy tę formułę na wszystkie wiersze tabeli, tak jak to zrobiliśmy z wypełnianiem miesięcy. Przeciągnij kwadrat w prawym dolnym rogu komórki z formułą. Wynik - program obliczył przychód za wszystkie miesiące. Pamiętaj, że podczas przeciągania zmieniają się adresy URL łączy w formule. Na przykład w komórce B12 mamy formułę: = C12 * D12, not = C2 * D2. Dzieje się tak, ponieważ domyślnie zastosowaliśmy.

Teraz policzmy różnicę między przychodami 2014 i 2015. Nazwijmy kolumnę F - "Różnica". Sposób pisania formuł się nie zmienia, po prostu obliczamy = B2-E2, rozciągniemy formułę na wszystkie miesiące. Widzimy na przykład, że w styczniu 2015 roku nasze przychody wyniosły 7,5 jednostki. mniej niż w 2014 roku.

Wykresy w Excelu

Pozostaje ostatnie zadanie - zbudować wykres czasowy i wizualnie ocenić dynamikę sprzedaży (bardziej szczegółowo omówiłem kwestię wykresów w).

Aby zbudować wykres, należy wybrać zakres (odczyt) danych, na podstawie których zostanie zbudowana krzywa. Przesuń kursor myszy na komórkę A2. Przytrzymaj lewy przycisk i przeciągnij kursor do komórki B13. Następnie zwolnij przycisk myszy. Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, zakres A2:B13 zostanie podświetlony na ciemny kolor.

Na podstawie wybranych danych budujemy wykres. Aby to zrobić, nie na wstążce, przejdź do zakładki Wstaw, a tam - Wykresy - Wstaw wykres - Wykres ze znacznikami... Na ekranie pojawi się wykres zmian przychodów według miesięcy 2015 roku. Program wykorzystał pierwszą wybraną kolumnę do etykiet wzdłuż osi poziomej, a drugą do wartości wzdłuż osi pionowej.

Wynik obliczeń

Zapisujemy obliczenia

Aby zapisać nasz dokument - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + S, w oknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj. Otworzy się standardowe okno zapisywania, w którym należy określić lokalizację pliku i określić jego nazwę. Za naciśnięciem przycisku Zapisać , potwierdź utworzenie nowego pliku.

Formuły w Excelu to jedna z głównych zalet tego edytora. Dzięki nim Twoje możliwości podczas pracy ze stołami zwiększają się kilkukrotnie i są ograniczone jedynie dostępną wiedzą. Mozesz robić wszystko na co masz ochotę. Jednocześnie Excel pomoże na każdym kroku - w prawie każdym oknie znajdują się specjalne wskazówki.

Aby stworzyć prostą formułę, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Aktywuj dowolną komórkę. Kliknij wiersz wprowadzania formuły. Umieść znak równości.

Wpisz dowolne wyrażenie. Może być używany jako liczby

Dotknięte komórki są zawsze podświetlone. Odbywa się to po to, abyś nie dokonał złego wyboru. Łatwiej jest zobaczyć błąd wizualnie niż w formie tekstowej.

Z czego składa się formuła

Weźmy jako przykład następujące wyrażenie.

Składa się ona z:

symbol "=" - od niego zaczyna się dowolna formuła;
funkcja „SUM”;
argument funkcji „A1:C1” (w tym przypadku jest to tablica komórek od „A1” do „C1”);
operator "+" (dodawanie);
odniesienia do komórki „C1”;
operator "^" (potęgowanie);
stałe „2”.

Korzystanie z operatorów

Operatory w edytorze Excel wskazują dokładnie, jakie operacje należy wykonać na określonych elementach formuły. Obliczenia zawsze następują w tej samej kolejności:

wsporniki;
wystawcy;
mnożenie i dzielenie (w zależności od kolejności);
dodawanie i odejmowanie (również w zależności od kolejności).

Arytmetyka

Obejmują one:

dodatek - „+” (plus);

=2+2

negacja lub odejmowanie - „-” (minus);

=2-2 =-2

Jeśli umieścisz „minus” przed liczbą, przyjmie ona wartość ujemną, ale wartość bezwzględna pozostanie dokładnie taka sama.

mnożenie - "*";

=2*2

podział "/";

=2/2

procent "%";

=20%

potęgowanie - "^".

=2^2

Operatory porównania

Operatory te służą do porównywania wartości. Operacja zwraca TRUE lub FALSE. Obejmują one:

znak "równy" - "=";

= C1 = D1

większe niż znak ->;

= C1> D1

mniej niż znak -<»;

= C1

znak "większy lub równy" - "> =";

= C1> = D1

mniej niż lub znak równości -<=»;

= C1<=D1

nie znak równości -<>».

= C1<>D1

Operator konkatenacji tekstu

W tym celu używany jest znak specjalny „&” (ampersand). Za jego pomocą można łączyć różne fragmenty w jedną całość – na tej samej zasadzie co przy funkcji CONCATENATE. Oto kilka przykładów:

Jeśli chcesz połączyć tekst w komórkach, musisz użyć następującego kodu.

= A1 i A2 i A3

Aby wstawić między nimi dowolny znak lub literę, musisz użyć następującej konstrukcji.

= A1 & "," & A2 & "," & A3

Możesz łączyć nie tylko komórki, ale także zwykłe symbole.

= „Automatyczny” i „Komórkowy”

Każdy tekst inny niż linki musi być ujęty w cudzysłów. W przeciwnym razie formuła da błąd.

Pamiętaj, że cytaty są dokładnie takie same jak na zrzucie ekranu.

Do definiowania linków można użyć następujących operatorów:

aby utworzyć prosty link do wymaganego zakresu komórek wystarczy wskazać pierwszą i ostatnią komórkę tego obszaru, a między nimi symbol ":";
znak „;” służy do łączenia linków;
jeśli konieczne jest zdefiniowanie komórek, które znajdują się na przecięciu kilku zakresów, między łączami umieszczana jest „spacja”. W takim przypadku zostanie wyświetlona wartość komórki „C7”.

Bo tylko to mieści się w definicji „przecięcia zbiorów”. Jest to nazwa nadana temu operatorowi (spacja).

Korzystanie z linków

Podczas pracy w programie Excel możesz korzystać z różnych typów łączy. Jednocześnie większość początkujących użytkowników wie, jak korzystać tylko z najprostszych z nich. Nauczymy Cię jak poprawnie wprowadzać linki we wszystkich formatach.

Proste linki A1

Z reguły ten typ jest najczęściej używany, ponieważ są znacznie wygodniejsze w komponowaniu niż reszta.

kolumny - od A do XFD (nie więcej niż 16384);
linie - od 1 do 1048576.

Oto kilka przykładów:

komórka na przecięciu rzędu 5 i kolumny B - „B5”;
zakres komórek w kolumnie B od wiersza 5 do wiersza 25 to „B5: B25”;
zakres komórek w wierszu 5 od kolumny B do F to „B5: F5”;
wszystkie komórki w wierszu 10 to „10:10”;
wszystkie komórki w liniach od 10 do 15 to „10:15”;
wszystkie komórki w kolumnie B to „B: B”;
wszystkie komórki w kolumnach od B do K to „B: K”;
zakres komórek od B2 do F5 to „B2-F5”.

Czasami formuły wykorzystują informacje z innych arkuszy. Działa w następujący sposób.

= SUMA (Arkusz 2! A5: C5)

Drugi arkusz zawiera następujące dane.

Jeżeli w nazwie arkusza znajduje się spacja, to w formule należy ją wskazać w pojedynczych cudzysłowach (apostrofach).

= SUMA („Arkusz nr 2”! A5: C5)

Linki bezwzględne i względne

Edytor Excel współpracuje z trzema rodzajami linków:

absolutny;
względny;
mieszany.

Przyjrzyjmy się im bliżej.

Wszystkie powyższe przykłady należą do względnych adresów komórek. Ten typ jest najpopularniejszy. Główną praktyczną zaletą jest to, że edytor zmieni odniesienia na inne znaczenie podczas migracji. Zgodnie z tym, gdzie dokładnie skopiowałeś tę formułę. Do zliczania będzie brana pod uwagę liczba komórek pomiędzy starą a nową pozycją.

Wyobraź sobie, że musisz rozciągnąć tę formułę, aby wypełnić całą kolumnę lub wiersz. Nie zmienisz ręcznie liter i cyfr w adresach komórek. Działa w następujący sposób.

Wprowadźmy wzór do obliczania sumy pierwszej kolumny.

= SUMA (B4: B9)

Naciśnij klawisze skrótu Ctrl + C. Aby przenieść formułę do sąsiedniej komórki, musisz tam wejść i nacisnąć Ctrl + V.

Jeśli stół jest bardzo duży, lepiej kliknąć w prawy dolny róg i nie zwalniając palca rozciągnąć wskaźnik do końca. Jeśli danych jest mało, kopiowanie za pomocą skrótów klawiszowych jest znacznie szybsze.

Teraz spójrz na nowe formuły. Indeks kolumn został zmieniony automatycznie.

Jeśli chcesz, aby wszystkie linki zostały zachowane podczas przesyłania formuł (czyli tak, aby nie zmieniały się automatycznie), musisz użyć adresów bezwzględnych. Są one oznaczone jako „$ B 2 $”.

= SUMA ($B$4$B$9)

W rezultacie widzimy, że nie nastąpiły żadne zmiany. Wszystkie kolumny wyświetlają ten sam numer.

Ten typ adresu jest używany, gdy konieczne jest ustalenie tylko kolumny lub wiersza, a nie wszystkich naraz. Możesz użyć następujących konstrukcji:

$ D1, $ F5, $ G3 - do mocowania kolumn;
D 1 USD, F 5 USD, G 3 USD - za ustalanie linii.

Pracują z takimi formułami tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Na przykład, jeśli musisz pracować z jednym stałym wierszem danych, ale zmienić tylko kolumny. A najważniejszą rzeczą jest to, czy zamierzasz obliczyć wynik w różnych komórkach, które nie znajdują się w tej samej linii.

Faktem jest, że po skopiowaniu formuły do innego wiersza liczby w linkach automatycznie zmienią się na liczbę komórek z oryginalnej wartości. Jeśli używasz mieszanych adresów, wszystko pozostaje na swoim miejscu. Odbywa się to w następujący sposób.

Jako przykładu używamy następującego wyrażenia.

= B $ 4

Przenieśmy tę formułę do innej komórki. Najlepiej nie w następnej i w innej linii. Teraz widać, że nowe wyrażenie zawiera ten sam wiersz (4), ale inną literę, ponieważ tylko to było względne.

Linki 3D

Pojęcie „trójwymiaru” obejmuje te adresy, w których wskazany jest zakres arkuszy. Przykładowa formuła wygląda tak.

= SUMA (Arkusz1: Arkusz4! A5)

W takim przypadku wynik będzie odpowiadał sumie wszystkich komórek „A5” na wszystkich arkuszach, począwszy od 1 do 4. Podczas sporządzania takich wyrażeń należy przestrzegać następujących warunków:

takich odwołań nie można używać w tablicach;
zabronione jest używanie wyrażeń trójwymiarowych w przypadku przecięcia komórek (na przykład operator „spacja”);
Tworząc formuły z adresami trójwymiarowymi można korzystać z następujących funkcji: ŚREDNIA, ODCH.STANDARDOWE, ODCH.STANDARDOWE.OD, ŚREDNIA, ODCH.STANDARDOWE, ODCH.STANDARDOWE.Y, SUMA, LICZBA, LICZBA, MIN, MAKS, MIN, MAKS, WYŚWIETL, WYŚWIETL, PRODUKT i DISPA.

Jeśli złamiesz te zasady, zobaczysz jakiś błąd.

Łącza formatu R1C1

Ten typ linków różni się od „A1” tym, że numer jest przypisany nie tylko do wierszy, ale także do kolumn. Twórcy postanowili zastąpić zwykły widok tą opcją dla wygody w makrach, ale można ich używać wszędzie. Oto kilka przykładów takich adresów:

R10C10 - bezwzględne odwołanie do komórki znajdującej się w dziesiątym wierszu dziesiątej kolumny;
R - bezwzględny link do bieżącego (w którym wskazana jest formuła) linku;
R [-2] - względny link do linii, która znajduje się dwie pozycje wyżej;
R [-3] C - względne odniesienie do komórki, która znajduje się trzy pozycje wyżej w bieżącej kolumnie (gdzie zdecydowałeś się napisać formułę);
RC to względne odniesienie do komórki, która znajduje się pięć komórek na prawo i pięć linii poniżej bieżącej.

Używanie imion

Excel umożliwia tworzenie własnych unikalnych nazw do oznaczania zakresów komórek, pojedynczych komórek, tabel (zwykłych i przestawnych), stałych i wyrażeń. Jednocześnie nie ma różnicy dla redaktora podczas pracy z formułami - on wszystko rozumie.

Możesz używać nazw do mnożenia, dzielenia, dodawania, odejmowania, obliczania wartości procentowych, współczynników, odchyleń, zaokrąglania, VAT, hipotek, pożyczek, szacunków, grafików, różnych formularzy, rabatów, wynagrodzeń, stażu pracy, płatności renty, pracy z VLOOKUP formuły , „VSD”, „POŚREDNIE. WYNIKI” i tak dalej. Oznacza to, że możesz robić, co chcesz.

Główny warunek można nazwać tylko jedną rzeczą - musisz wcześniej określić tę nazwę. W przeciwnym razie Excel nic o nim nie będzie wiedział. Odbywa się to w następujący sposób.

Wybierz kolumnę.
Wywołaj menu kontekstowe.
Wybierz „Przypisz nazwę”.

Podaj żądaną nazwę dla tego obiektu. W takim przypadku musisz przestrzegać następujących zasad.

Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać.

Podobnie możesz przypisać nazwę do komórki, tekstu lub numeru.

Możesz korzystać z informacji w tabeli zarówno za pomocą nazw, jak i za pomocą zwykłych linków. Tak wygląda wersja standardowa.

A jeśli spróbujesz wstawić naszą nazwę zamiast adresu „D4:D9”, zobaczysz podpowiedź. Wystarczy wpisać kilka znaków, a zobaczysz, który pasuje (z bazy imion) najbardziej.

W naszym przypadku wszystko jest proste – „kolumna_3”. I wyobraź sobie, że będziesz miał wiele takich imion. Nie możesz zapamiętać wszystkiego na pamięć.

Korzystanie z funkcji

Istnieje kilka sposobów wstawienia funkcji w edytorze Excel:

ręcznie;
za pomocą paska narzędzi;
za pomocą okna „Wstaw funkcję”.

Przyjrzyjmy się bliżej każdej metodzie.

W tym przypadku wszystko jest proste - używasz rąk, własnej wiedzy i umiejętności, aby wprowadzać formuły w specjalnej linii lub bezpośrednio w komórce.

Jeśli nie masz doświadczenia w pracy w tej dziedzinie, lepiej najpierw skorzystać z lżejszych metod.

W takim przypadku konieczne jest:

Przejdź do zakładki Formuły.
Kliknij dowolną bibliotekę.
Wybierz żądaną funkcję.

Zaraz po tym pojawi się okno „Argumenty i funkcje” z wybraną już funkcją. Wystarczy odłożyć argumenty i zapisać formułę za pomocą przycisku „OK”.

Kreator podmian

Może być stosowany w następujący sposób:

Aktywuj dowolną komórkę.
Kliknij ikonę „Fx” lub użyj skrótu klawiaturowego SHIFT + F3.

Okno „Wstaw funkcję” otworzy się natychmiast.
Tutaj zobaczysz dużą listę różnych funkcji, posortowanych według kategorii. Ponadto możesz skorzystać z wyszukiwania, jeśli nie możesz znaleźć przedmiotu, którego szukasz.

Wystarczy wbić jakieś słowo, które może opisać to, co chcesz zrobić, a edytor postara się wyświetlić wszystkie odpowiednie opcje.

Wybierz dowolną funkcję z dostarczonej listy.
Aby kontynuować, musisz kliknąć przycisk „OK”.

Następnie zostaniesz poproszony o określenie „Argumentów i funkcji”. Możesz to zrobić ręcznie lub po prostu wybrać żądany zakres komórek.
Aby zastosować wszystkie ustawienia, musisz kliknąć przycisk „OK”.

W rezultacie zobaczymy liczbę 6, chociaż było to już zrozumiałe, ponieważ wstępny wynik jest wyświetlany w oknie „Argumenty i funkcje”. Dane są przeliczane natychmiast po zmianie któregokolwiek z argumentów.

Korzystanie z funkcji zagnieżdżonych

Jako przykład użyjemy formuł z warunkami logicznymi. Aby to zrobić, będziemy musieli dodać jakąś tabelę.

Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Kliknij pierwszą komórkę. Wywołaj okno „Wstaw funkcję”. Wybierz funkcję „Jeśli”. Kliknij „OK”, aby wkleić.

Następnie będziesz musiał skomponować jakiś rodzaj wyrażenia logicznego. Musi być napisane w pierwszym polu. Na przykład możesz dodać wartości trzech komórek w jednym wierszu i sprawdzić, czy suma jest większa niż 10. W przypadku „prawda” wskazać tekst „Więcej niż 10”. W przypadku fałszywego wyniku - „Mniej niż 10”. Następnie, aby powrócić do obszaru roboczego, kliknij „OK”.

W rezultacie widzimy, co następuje - edytor wydał, że suma komórek w trzecim wierszu jest mniejsza niż 10. I to jest poprawne. Więc nasz kod działa.

= JEŻELI (SUMA (B3: D3)> 10, "Większe niż 10", "Mniej niż 10")

Teraz musisz skonfigurować następujące komórki. W tym przypadku nasza formuła po prostu rozszerza się dalej. Aby to zrobić, musisz najpierw przesunąć kursor w prawy dolny róg komórki. Po zmianie kursora musisz kliknąć lewym przyciskiem myszy i skopiować go na sam dół.

W rezultacie edytor przelicza nasze wyrażenie dla każdej linii.

Jak widać, kopiowanie było bardzo udane, ponieważ użyliśmy względnych linków, o których mówiliśmy wcześniej. Jeśli potrzebujesz poprawić adresy w argumentach funkcji, użyj wartości bezwzględnych.

Można to zrobić na kilka sposobów: za pomocą paska formuły lub specjalnego kreatora. W pierwszym przypadku wszystko jest proste - klikasz w specjalne pole i ręcznie wprowadzasz niezbędne zmiany. Ale pisanie tam nie jest zbyt wygodne.

Jedyne, co możesz zrobić, to powiększyć pole wejściowe. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć wskazaną ikonę lub nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Shift + U.

Warto zauważyć, że jest to jedyny sposób, jeśli nie używasz funkcji w formule.

W przypadku korzystania z funkcji wszystko staje się znacznie prostsze. Aby edytować, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Aktywuj komórkę formuły. Kliknij ikonę „Fx”.

Następnie pojawi się okno, w którym możesz w bardzo wygodny sposób zmienić potrzebne argumenty funkcji. Ponadto tutaj możesz dowiedzieć się dokładnie, jaki będzie wynik ponownego obliczenia nowego wyrażenia.

Aby zapisać wprowadzone zmiany, użyj przycisku „OK”.

Aby usunąć dowolne wyrażenie, wystarczy wykonać następujące czynności:

Kliknij dowolną komórkę.

Kliknij przycisk Usuń lub Backspace. W rezultacie komórka będzie pusta.

Dokładnie ten sam rezultat możesz osiągnąć za pomocą narzędzia Wyczyść wszystko.

Możliwe błędy podczas tworzenia formuł w edytorze Excel

Oto najpopularniejsze błędy popełniane przez użytkowników:

wyrażenie wykorzystuje ogromną ilość zagnieżdżenia. Nie powinno być ich więcej niż 64;
formuły wskazują ścieżki do książek zewnętrznych bez pełnej ścieżki;
nawiasy otwierające i zamykające są nieprawidłowo umieszczone. Dlatego w edytorze na pasku formuły wszystkie nawiasy są podświetlone innym kolorem;

nazwy książek i arkuszy nie są ujęte w cudzysłów;
używane są liczby w złym formacie. Na przykład, jeśli chcesz określić 2000 $, wystarczy wpisać 2000 i wybrać odpowiedni format komórki, ponieważ znak $ jest używany przez program do odwołań bezwzględnych;

wymagane argumenty funkcji są pomijane. Zauważ, że opcjonalne argumenty są ujęte w nawiasy kwadratowe. Wszystko bez nich jest niezbędne, aby formuła działała prawidłowo;

zakresy komórek są niepoprawnie określone. Aby to zrobić, musisz użyć operatora ":" (dwukropek).

Kody błędów podczas pracy z formułami

Podczas pracy z formułą możesz zobaczyć następujące opcje błędów:

#WARTOŚĆ! - ten błąd wskazuje, że używasz niewłaściwego typu danych. Na przykład zamiast wartości liczbowej próbujesz użyć tekstu. Oczywiście Excel nie będzie w stanie obliczyć sumy między tymi dwiema frazami;
#NAZWA? - taki błąd oznacza, że popełniłeś literówkę w pisowni nazwy funkcji. Albo próbujesz wprowadzić coś, co nie istnieje. Nie możesz tego zrobić. Ponadto problem może tkwić w czymś innym. Jeśli masz pewność co do nazwy funkcji, spróbuj dokładniej przyjrzeć się formule. Być może zapomniałeś nawiasu. Ponadto należy mieć na uwadze, że fragmenty tekstu są wskazane w cudzysłowie. Jeśli wszystko inne zawiedzie, spróbuj przepisać wyrażenie;
#NUMER! - wyświetlenie takiego komunikatu oznacza, że masz jakiś problem z argumentami lub wynikiem formuły. Na przykład liczba okazała się zbyt duża lub odwrotnie - mała;
#DIV/0!- ten błąd oznacza, że próbujesz napisać wyrażenie, w którym następuje dzielenie przez zero. Excel nie może zastąpić reguł matematycznych. Dlatego takie działania są tutaj również zabronione;
# Nie dotyczy! - edytor może wyświetlić ten komunikat, jeśli jakakolwiek wartość nie jest dostępna. Na przykład, jeśli używasz SEARCH, SEARCH, SEARCH, a Excel nie znajdzie fragmentu, którego szukasz. Lub nie ma w ogóle danych, a formuła nie ma z czym pracować;
Jeśli próbujesz coś obliczyć, a Excel zapisuje słowo #REF !, to argument funkcji używa niewłaściwego zakresu komórek;
# PUSTY! - Ten błąd pojawia się, jeśli masz niespójną formułę z nakładającymi się zakresami. Dokładniej, jeśli w rzeczywistości nie ma takich komórek (które znajdują się na przecięciu dwóch zakresów). Dość często ten błąd pojawia się przypadkowo. Wystarczy pozostawić w argumencie jedną spację, a redaktor odbierze ją jako operator specjalny (mówiliśmy o tym wcześniej).

Podczas edycji formuły (komórki są podświetlone) zobaczysz, że w rzeczywistości nie nakładają się na siebie.

Czasami zobaczysz wiele symboli #, które całkowicie wypełniają komórkę na szerokość. W rzeczywistości nie ma tu błędu. Oznacza to, że pracujesz z liczbami, które nie mieszczą się w tej komórce.

Aby zobaczyć wartość, którą zawiera, wystarczy zmienić rozmiar kolumny.

Ponadto możesz użyć formatowania komórek. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka prostych kroków:

Wywołaj menu kontekstowe. Wybierz Formatuj komórki.

Określ typ „Ogólne”. Użyj przycisku „OK”, aby kontynuować.

Dzięki temu edytor Excela będzie mógł przetłumaczyć tę liczbę na inny format, który mieści się w tej kolumnie.

Przykłady użycia formuł

Edytor Microsoft Excel umożliwia przetwarzanie informacji w dowolny dogodny dla Ciebie sposób. Są do tego wszystkie niezbędne warunki i możliwości. Spójrzmy na kilka przykładów formuł według kategorii. Ułatwi ci to rozgryzienie.

Aby ocenić możliwości matematyczne programu Excel, musisz wykonać następujące kroki.

Utwórz tabelę z pewnymi danymi warunkowymi.

Aby obliczyć kwotę, wprowadź następujący wzór. Jeśli chcesz dodać tylko jedną wartość, możesz użyć operatora dodawania („+”).

= SUMA (B3: C3)

Co dziwne, w edytorze Excela nie można odbierać za pomocą funkcji. Do odliczenia używany jest zwykły operator „-”. W takim przypadku kod będzie wyglądał następująco.

= B3-C3

Aby określić, ile pierwsza liczba ma od drugiej w procentach, musisz użyć właśnie tak prostej konstrukcji. Jeśli chcesz odjąć kilka wartości, będziesz musiał napisać „minus” dla każdej komórki.

= B3 / C3%

Zauważ, że symbol procentu znajduje się na końcu, a nie na początku. Ponadto podczas pracy z procentami nie trzeba dodatkowo mnożyć przez 100. Dzieje się to automatycznie.

Excel może dodać kilka warunków jednocześnie. Możesz obliczyć sumę komórek w pierwszej kolumnie, których wartość jest większa niż 2 i mniejsza niż 6. I tę samą formułę można ustawić dla drugiej kolumny.

= SUMA.WARUNKI (B3: B9; B3: B9; "> 2"; B3: B9, "<6") = SUMA.JEŻELI (C3: C9; C3: C9; "> 2"; C3: C9, "<6")
Możesz również policzyć ilość przedmiotów, które spełniają jakiś warunek. Na przykład niech Excel obliczy, ile liczb mamy powyżej 3.

= LICZ.JEŻELI (B3: B9, "> 3") = LICZ.JEŻELI (C3: C9, "> 3")
Wynik wszystkich formuł będzie następujący.

Funkcje matematyczne i wykresy

Za pomocą Excela można obliczyć różne funkcje i zbudować na nich wykresy, a następnie przeprowadzić analizę graficzną. Z reguły w prezentacjach stosuje się podobne techniki.

Jako przykład spróbujmy zbudować wykresy dla wykładnika i jakiegoś równania. Instrukcja będzie następująca:

Stwórzmy stół. W pierwszej kolumnie będziemy mieli początkową liczbę „X”, w drugiej - funkcję „EXP”, w trzeciej - określony stosunek. Byłoby możliwe wykonanie wyrażenia kwadratowego, ale wtedy wynikowa wartość na tle wykładnika na wykresie praktycznie zniknęłaby.

Jak powiedzieliśmy wcześniej, wykładnik rośnie znacznie szybciej niż zwykłe równanie sześcienne.

W ten sposób można przedstawić graficznie dowolną funkcję lub wyrażenie matematyczne.

Wszystko opisane powyżej pasuje do nowoczesnych programów w latach 2007, 2010, 2013 i 2016. Stary edytor Excela jest znacznie gorszy pod względem funkcji, liczby funkcji i narzędzi. Jeśli otworzysz oficjalną pomoc Microsoftu, zobaczysz, że dodatkowo wskazują, w której wersji programu pojawiła się ta funkcja.

W przeciwnym razie wszystko wygląda prawie tak samo. Jako przykład obliczmy sumę kilku komórek. To wymaga:

Podaj dane do obliczeń. Kliknij dowolną komórkę. Kliknij ikonę „Fx”.

Wybieramy kategorię „Matematyczne”. Znajdź funkcję „SUM” i kliknij „OK”.

Możesz spróbować przeliczyć w dowolnym innym edytorze. Proces będzie przebiegał dokładnie w ten sam sposób.

Wniosek

W tym samouczku omówiliśmy wszystko, co dotyczy formuł w edytorze Excel, od najprostszych do bardzo złożonych. Każdej sekcji towarzyszyły szczegółowe przykłady i objaśnienia. Dzieje się tak, aby informacje były dostępne nawet dla kompletnych manekinów.

Jeśli coś ci nie wychodzi, to gdzieś popełniasz błąd. Być może masz literówki w wyrażeniach lub nieprawidłowe odwołania do komórek. Najważniejsze jest, aby zrozumieć, że wszystko musi być bardzo ostrożnie i ostrożnie wbijane. Co więcej, wszystkie funkcje nie są w języku angielskim, ale w języku rosyjskim.

Ponadto należy pamiętać, że formuły muszą zaczynać się od symbolu „=” (równe). Wielu początkujących użytkowników zapomina o tym.

Przykładowy plik

Aby ułatwić Ci radzenie sobie z opisanymi wcześniej formułami, przygotowaliśmy specjalny plik demo, w którym zostały skompilowane wszystkie powyższe przykłady. Możesz go bezpłatnie pobrać z naszej strony internetowej. Jeśli podczas treningu użyjesz gotowej tabeli z formułami na podstawie wypełnionych danych, znacznie szybciej osiągniesz wynik.

Instrukcja wideo

Jeśli nasz opis nie zadziałał dla Ciebie, spróbuj obejrzeć poniższy film, który bardziej szczegółowo wyjaśnia główne punkty. Być może robisz wszystko dobrze, ale czegoś ci brakuje. Z tym filmem musisz poradzić sobie ze wszystkimi problemami. Mamy nadzieję, że te samouczki ci pomogły. Odwiedzaj nas częściej.

Czasami, aby znaleźć błąd w formule lub zrozumieć, jak to działa, konieczne jest obliczenie go krok po kroku. W zależności od potrzeb i stopnia skomplikowania obliczeń można skorzystać z różnych metod, można też szybko przekonwertować formułę na wynik, jaki daje. Przyjrzyjmy się kilku przykładom obliczeń krok po kroku formuły w programie Excel.

Konwersja wzoru na wynik obliczeń

Jeśli komórka nie potrzebuje formuły, ale wynik jej obliczenia, możesz oczywiście skopiować wynik i wkleić go do tej samej komórki w trybie tylko zapisywania tekstu, ale istnieje szybszy sposób. Wystarczy wybrać formułę i nacisnąć klawisz F9... Kiedy taka kalkulacja może się przydać? Możesz wybrać kilka opcji, uderzające przykłady będą pracować z funkcjami Excela, które zwracają losowe wartości, lub, ponieważ automatyczne obliczanie jest domyślnie skonfigurowane w Excelu, wartości funkcji są stale aktualizowane, a za pomocą tej prostej metody możesz może szybko naprawić wynik obliczeń.

Przekształć część formuły w wynik obliczenia

Jeśli wybierzesz tylko część formuły i naciśniesz klawisz F9, ta część zostanie przekonwertowana na wynik, a wszystko, co pozostanie w formule, zostanie obliczone. Podobnie jak w poprzednim przykładzie, można w ten sposób naprawić obliczenia jednej z funkcji Excela, które generują wartości losowe, ale ta transformacja jest również odpowiednia dla formuł, które nie zmieniają swoich wartości za każdym razem, gdy arkusz Excel jest przeliczany.

Obliczanie złożonej formuły krok po kroku

Niewątpliwie najciekawszą funkcją jest obliczanie krok po kroku złożonej formuły w Excelu, gdy trzeba znaleźć błąd w obliczeniach.

Co to jest złożona formuła w programie Excel?

Formuły złożone to formuły, które z reguły zawierają kilka funkcji, które z kolei mogą również okazać się nie najłatwiejsze do zrozumienia, ale niezwykle przydatne. Doskonałym przykładem jest niezwykle popularna funkcja

Excel służy nie tylko do tworzenia w nim tabel. Za pomocą tego programu można wykonać różne obliczenia. To narzędzie jest bardzo przydatne do tworzenia dowolnej bazy danych w programie Excel. Wbudowany kalkulator skróci czas i ułatwi pracę. Aby wykonać obliczenia, musisz znać podstawowe pojęcia dotyczące Excela.

Formuły i adresy komórek

Równość nazywana jest formułą, za pomocą której można dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić wartości bezpośrednio w tabeli. Aby obliczenia były wygodniejsze, powinieneś znać pojęcie „adres komórki”. Adres to oznaczenie pojedynczej komórki w tabeli. Rysunek przedstawia małą tabelkę z sześcioma rzędami i czterema kolumnami. Każda komórka ma swój własny adres. Jest oznaczony łacińską literą i cyfrą. Na przykład komórka „Mleko” ma adres „A4”. Oznacza to, że „A” to numer kolumny, a „4” to numer wiersza.

Stosowanie formuł podczas obliczania

Teraz możesz zacząć uczyć się formuł. Formuła zawiera znak równości „+”, „-”, „/” i „*”. Aby utworzyć dowolne równanie, musisz wybrać komórkę i wpisać w niej funkcję. Na przykład, jeśli chcesz obliczyć całkowity koszt czterech bochenków chleba, umieść kursor na komórce D3 i napisz znak „równy”. Następnie powinieneś napisać formułę z adresów komórek lub tylko liczb ze znakiem mnożenia. Rozważmy najprostszy sposób - znalezienie całkowitego kosztu za pomocą znanych liczb. Aby to zrobić, wpisz w komórce „= 4 * 15” i naciśnij „Enter”.

Przyjrzyjmy się teraz uniwersalnej metodzie znajdowania różnych wartości. Korzystając z adresów komórek podczas pisania formuły, możesz zmienić wartości w innych komórkach. W takim przypadku program Excel automatycznie ponownie obliczy wartość w kolumnie, w której zapisana jest formuła. W tym celu zamiast wartości liczbowych wprowadź dane adresowe do komórki D3. Ilość chleba ma adres „B3”, a cena jednego bochenka to „C3”. Teraz wpisujemy te adresy w kolumnie, w której będą wykonywane obliczenia.

Podczas pisania formuły komórki są podświetlane. To pozwoli ci poprawnie określić adresy wartości. Kolejną ważną zaletą tworzenia formuły przy użyciu nazw wierszy i kolumn jest to, że wszystkie wartości są obliczane jednocześnie. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz formułę w komórce „D3” i naciśniesz „Enter”, program Excel automatycznie obliczy całkowity koszt wszystkich innych produktów.