Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого вам нужно , например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот , в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)
Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев» . В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5)
Итак, используя , мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module» .
В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Function GetRepeat (sTxt As String , sCntWord As String ) GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Replace (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord ) End Function

После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.
Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:

=GetRepeat ($B$2;B8) , где:

А на этом у меня всё! Был очень рад помочь и поделится информацией возможностью подсчитывать повторения в Excel. Если есть чем дополнить статью, напишите это в комментариях. Жду ваши лайки, это лучший стимул видеть пользу моих статей!

Каждый наш день - это счет в банке, а деньги на нем - это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа.
Кристофер Райс

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Количество значений в строке состояния

Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Настройка строки состояния

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе ;

Считаем количество строк

1. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив) .

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Считаем пустые ячейки

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Считаем числовые значения

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Посчитать непустые ячейки

Как посчитать ячейки с условием в Microsoft Excel

• Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
• Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
  • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
  • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
  • 12 – счет ячеек с числом 12

Счет ячеек с условием

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…) . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…) . Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Часто встречающееся число

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, ), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим . Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат - это два уникальных значения - "Кирилл" и "Сергей".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если , сумм , Частота , ПОИСКПОЗ и ДЛСТР .

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ .

Добавьте итог с помощью функции сумм .

ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.

Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.

Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365 , можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры .

Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы .

Описание функций

Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием «Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый - дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант - =ЧИСЛСТОЛБ(массив) - работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Ставим экселю условия

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» - считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» - подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 - вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй - только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р - пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

SEO-анализ текста от сайт - это уникальный сервис, не имеющий аналогов. Возможность подсветки «воды», заспамленности и ключей в тексте позволяет сделать анализ текста интерактивным и легким для восприятия.

SEO-анализ текста включает в себя:

Счетчик символов, подсчет количества знаков и слов в тексте онлайн

С помощью данного онлайн-сервиса можно определить число слов в тексте, а также количество символов с пробелами и без них.

Определение ключей и семантического ядра текста

Возможность нахождения поисковых ключей в тексте и определения их количества полезна как для написания нового текста, так и для оптимизации уже существующего. Расположение ключевых слов по группам и по частоте сделает навигацию по ключам удобной и быстрой. Сервис также найдет и морфологические варианты ключей, которые выделятся в тексте при нажатии на нужное ключевое слово.

Определение процента водности текста

Данный параметр отображает процент наличия в тексте стоп-слов, фразеологизмов, а также словесных оборотов, фраз, соединительных слов, являющихся не значимыми и не несущими смысловой нагрузки. Небольшое содержание «воды» в тексте является естественным показателем, при этом:

• до 15% - естественное содержание «воды» в тексте;
• от 15% до 30% - превышенное содержание «воды» в тексте;
• от 30% - высокое содержание «воды» в тексте.

Определение процента заспамленности текста

Процент заспамленности текста отражает количество поисковых ключевых слов в тексте. Чем больше в тексте ключевых слов, тем выше его заспамленность:

• до 30% - отсутствие или естественное содержание ключевых слов в тексте;
• от 30% до 60% - SEO-оптимизированный текст. В большинстве случаев поисковые системы считают данный текст релевантным ключевым словам, которые указаны в тексте.
• от 60% - сильно оптимизированный или заспамленный ключевыми словами текст.

Поиск смешанных слов или слов в различных раскладках клавиатуры

Данный параметр показывает количество слов, состоящих из букв различных алфавитов. Часто это буквы русского и английского языка, например, слово «стол», где «о» - буква английского алфавита. Некоторые копирайтеры заменяют в русских словах часть букв на английские, чтобы обманным путем повысить уникальность текста..