Napíšte odborníkovi!

HR obchodný partner, kouč konzultant, obchodný tréner. Individuálna podnikateľka Oksana Mikhailovna Syrykh

Skúsenosti s používaním Formulárov Google na prieskum nových zamestnancov

Napíšte odborníkovi!

Google Forms – online služba na vytváranie formulárov spätná väzba, testovanie a prieskumy, možno úspešne využiť v práci HR oddelení . Som pevne presvedčený, že na to, aby bolo adaptačné obdobie efektívne pre organizáciu aj zamestnancov, je potrebné využívať moderné nástroje, aby boli procesy jednoduché, informatívne a pohodlné pre všetkých účastníkov.

Popis situácie

Spoločnosť zákazníka potrebovala urobiť zmeny v prieskume nových zamestnancov, keď boli otvorené dve štrukturálne divízie, ktoré sa nachádzali v rôznych častiach Moskvy. Hodnotenie motivácie mladých odborníkov v procese adaptácie na spoločnosť sa uskutočnilo nasledovne:

Personálna manažérka vytlačila šablónu dotazníka, následne pozvala novú zamestnankyňu, ktorá za jej prítomnosti dotazník vyplnila, následne sa zapísali výsledky dotazníka. Excelová tabuľka a spracované.Celý proces trval veľké množstvočas a bolo to nevýhodné pre všetkých účastníkov.

Výsledkom diskusie bolo rozhodnutie optimalizovať proces dopytovania nových zamestnancov a preniesť ho do vzdialeného formátu.Hlavným pracovným nástrojom sa stali Google Forms.

Ako sa optimalizoval proces prieskumu nových zamestnancov

1. Bol vytvorený účet Google. Názov účtu je formulovaný takto - hr.názov spoločnosti (názov spoločnosti)@gmail.com
2. Vyvinutý a nakonfigurovaný dotazník na prieskum nových zamestnancov
3. Video správa bola zaznamenaná HR riaditeľov
4. Vybraný dizajn a štýl vyplnenie prihlášky
5. Odosielanie je nakonfigurované upozornenia od e-mail
6. Tabuľka Google bola nastavená spracovávať prijaté údaje a zbierať štatistiky

Nový dotazník nemal byť len informatívny, ako aj pritiahnuť pozornosť nových zamestnancov a povzbudiť ich, aby odpovedali na otázky v stanovenom čase.

Na tento účel boli použité nasledujúce funkcie Formulárov Google:

2. T Možnosti dizajnu. Chceli sme zatraktívniť formu prieskumu a rozhodne v korporátnom štýle. Na toto sme si vybrali pripravený štýl do Formulárov Google a nahrali svoj vlastný obrázok. Môžete urobiť to isté: prispôsobiť firemné farby, ako aj umiestniť ľubovoľný obrázok a logo spoločnosti.

3. RUverejnenie video správy novým zamestnancom. Formuláre Google podporujú možnosť vkladania videí alebo obrázkov. Takéto funkcie vám umožňujú „oživiť“ váš zamestnanecký profil a urobiť ho atraktívnejším a zaujímavejším. Rozhodli sme sa tak textová správa nevyvoláva pozitívny ohlas u nových zamestnancov, najčastejšie nevenujú pozornosť pokynom uvedeným na začiatku dotazníka. Preto sme v mene personálneho riaditeľa natočili krátke video a zverejnili ho kanál youtube a zaradil toto video na začiatok dotazníka.

4. nastavenie odlišné typy otázky. Všetky otázky boli štandardne povinné. Na to existuje pohodlná funkcia „povinná otázka“. Jednoducho posuňte posúvač doprava a tento režim sa aktivuje pre každú položku.
Typy otázok použitých v dotazníku:

• výber dátumu na vyplnenie formulára
• výber z viacerých možností
• výberom jednej odpovede z poskytnutého zoznamu
• hodnotiacej stupnici od 1 do 10 bodov
• text (odsek), kde môžete poskytnúť podrobnú odpoveď vo voľnej forme.

Príklady formátovania otázok pri prieskume pomocou Formulárov Google:

Výber možností odpovede

Hodnotiaca stupnica

Podrobná odpoveď vo voľnej forme

5. Nastavte odosielanie upozornení zamestnancovi po vyplnení dotazníka HR služby z dôvodu pridania „E-mailové upozornenia pre Formuláre“. Táto jednoduchá funkcia ušetrí čas vašim zamestnancom a tiež ich včas informuje o odpovediach respondentov.

5.1. Ak chcete nainštalovať rozšírenie, vpravo horný roh kliknite na tri bodky. Uvidíte rozbaľovací zoznam. Vyberte "Doplnky". Otvorí sa okno inštalácie rozšírenia. Zadajte frázu do vyhľadávacieho panela"E-mailové upozornenia pre Formuláre"a nainštalujte rozšírenie.

- vyberte príkaz Create Email Notification
- otvorí sa okno pre konfiguráciu pravidiel (Configure Form Rule)

5.3. Po výbere Vytvorte e-mailové upozornenie Otvorí sa okno Konfigurovať pravidlo formulára

• pomenovať pravidlo(názov pravidla formulára), napríklad „Oznámenie o vyplnení formulára“
• Vložte svoju e-mailovú adresu, na ktorý sa budú posielať upozornenia (E-mailová adresa na upozornenie). Zadajte firemnú e-mailovú adresu zamestnanca alebo Poštová schránka divízií
• začiarknite políčko " Upozorniť odosielateľa formulára?
• vyberte z rozbaľovacieho zoznamu oznámenia z e-mailovej adresy odosielateľa
• kliknite na tlačidlo pokračovať

5.4. Navrhnite text listu pre zamestnanca (e-mailová šablóna). Môžete si vybrať formát html a umiestniť do neho svoj html kód, alebo vybrať okno Visual textový editor podobne ako MS Word.

Nezabudnite prispôsobiť polia: Celé meno odosielateľa a Predmet e-mailu. V našom projekte sa tieto polia nazývajú „Dotazník pre nového zamestnanca“ a „Dostali ste novú odpoveď“.

Uveďte text v tele listu. Napríklad: „Vážený kolega! Prihlášku vyplnil nový zamestnanec. Pozrite sa na jeho odpovede."
Zahrňte premenné do tela e-mailu((Dátum odpovede)), ako aj ((Názov formulára)), potom budete poznať dátum vyplnenia formulára a jeho názov.

• Kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu ozubeného kolieska „Nastavenia“ a nastavte parametre formulára na „Zbierať e-mailové adresy“. Jeho aktiváciou sa automaticky pridá požadované pole " Emailová adresa“ na začiatku formulára.
• V nastaveniach zvoľte "Odoslať formulár nie viac ako raz"
• Karta Prezentácia . Zadajte „zobraziť priebeh“
• Dajte respondentom možnosť „ Zmeňte odpovede po odoslaní formulára." Často sa vyskytujú prípady, keď noví zamestnanci chcú urobiť zmeny vo svojich odpovediach
• Do potvrdzovacieho textu o odoslaní formulára napíšte výraz vďačnosti.
• Akcie s formulárom.Kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu za tlačidlom odoslať sa otvorí ponuka akcií s formulárom: môžete si vytvoriť ukážku vyplnenia formulára, nastaviť zdieľaný prístup na úpravu formulára.
• Funkcie kopírovania sú dostupné pre všetky typy otázok, je vhodné ich použiť, ak vytvárate otázky rovnakého typu.
• Aktivujte funkciu „Prijať odpovede“ na karte „Odpovede“.

V dôsledku toho sme po všetkých nastaveniach dostali pohodlný spôsob prieskumu zamestnancov, kedy Pomocník Google Formuláre:

• profesionálne navrhnutý dotazník na posúdenie motivácie nových zamestnancov po prvom mesiaci práce;
• online testovací formát, vhodný pre všetkých špecialistov spoločnosti;
• schopnosť analyzovať výsledky na základe všeobecného súhrnu odpovedí, štatistiky konkrétnych odpovedí a odpovedí jednotlivých respondentov;
• e-mailové upozornenia informujúce personálnu službu o vyplnení dotazníka.

Napíšte odborníkovi!

Formuláre Google - jeden z cloudov služby Google, spojený s cloudom a tabuľkami. Ako pri každom inom produkte Google, na prihlásenie musíte mať účet Gmail.

Formuláre Google sú jednoduchý, pohodlný a spoľahlivý nástroj. Je intuitívny, ľahko sa učí, rýchlo implementuje a hlavne je zadarmo.

Je dôležité poznamenať jednoduchý, výstižný dizajn a vysoký stupeň . Okrem toho si môžete prispôsobiť vzhľad podľa navrhovaných tém a dokonca si témy vytvoriť sami. Ak to chcete urobiť, stačí nahrať logo alebo hlavičku a algoritmus automaticky vyberie vhodnú paletu rozhrania.

Služba má veľa jemné úpravy. Otázky môžu obsahovať čokoľvek od textových polí po začiarkavacie políčka.

Pri navrhovaní môžete použiť obrázky a videá.

Štruktúra prieskumu nemusí byť lineárna, ale variabilná. Pri odpovedaní na otázky budú ľudia presmerovaní na rôzne stránky v závislosti od odpovedí. To výrazne rozširuje potenciálne oblasti použitia a vytvára priestor pre kreativitu.

Služba je multiplatformová – môžete ju využívať na PC, tabletoch a smartfónoch. Údaje sú synchronizované správne.

Práca s formulármi je zabezpečená pre jedného špecialistu aj pre tím.

Oblasti použitia

Produkt vám umožňuje:

• Vykonávať prieskumy;
• Zaregistrujte účastníkov podujatia;
• Segmentovať klientov;
• Struční klienti;
• Prijímať spätnú väzbu;
• zbierať spätnú väzbu;
• Vykonávanie testov a kvízov;
• Zbierajte kontakty na zasielanie správ.

Okrem toho môžete Formuláre Google použiť na generovanie potenciálnych zákazníkov tým, že ich použijete ako vstupnú stránku.

Používateľské výsledky sa zaznamenávajú v tabuľkách Google.

Oblasti použitia: od vzdelávania až po riešenie obchodných problémov.

Kam idú odpovede?

Štatistiky a odpovede je možné prezerať ako priamo v samotných Google formulároch, tak aj v samostatnej tabuľke, ktorá sa štandardne vytvára automaticky. Môžete tiež zadať predtým vytvorený.

IN osobný účet K dispozícii je celkový súhrn a odpovede jednotlivých používateľov.

Po kliknutí na zelenú ikonu sa otvorí príslušná tabuľka Google so všetkými odpoveďami.

Sekcia „Odpovede“ má vlastnú ponuku, ktorá vám umožňuje spravovať upozornenia na nové odpovede e-mailom, nakonfigurovať, do ktorej tabuľky chcete ukladať odpovede, zakázať pripojenia k formuláru, sťahovať odpovede vo formáte CSV, tlačiť odpovede a odstraňovať ich. .

Prehľad funkčnosti

So službou môžete začať pracovať výberom jednej z navrhovaných šablón na rôzne témy.

Vo väčšine prípadov sa práca začína s čistá bridlica pre konkrétny formát. Vytvorí sa prázdny formulár, nakonfiguruje sa a pridelia sa mu prístupové práva. Potom sa vytvorí vzhľad a zostavia sa bloky otázok.

Táto sekcia má tri podsekcie

• Sú bežné;
• Prezentácia;
• Testy.

Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Všeobecné nastavenia vám umožňujú:

• Spravovať zhromažďovanie kontaktov respondentov;
• Pošlite im kópie ich odpovedí;
• Obmedzte počet pokusov o vyplnenie formulára;
• Nakonfigurujte možnosť pre respondentov upravovať odpovede po odoslaní.

V podsekcii „Prezentácia“ môžete konfigurovať:

• Externá vizualizácia pokroku pri vypĺňaní formulára – používatelia chápu, v akom štádiu sa nachádzajú a koľko im ešte zostáva. Vo väčšine prípadov to zvyšuje ich zapojenie a percento tých, ktorí vyplnili formulár až do konca.
• Problémy otázok v náhodnom poradí.
• Povoliť alebo zakázať odkaz na doplnenie.
• Úprava potvrdzovacieho textu, ktorý sa zobrazí po zaznamenaní odpovede.

Podsekcia „Testy“ vám umožňuje vyhodnocovať odpovede a prideľovať za ne body. Respondenti môžu vidieť skóre ihneď po odoslaní formulára alebo po manuálnej kontrole.

Prispôsobiť si môžete aj zvýraznenie správnych a nesprávnych odpovedí po vyplnení formulára, ako aj celkový počet bodov a bodov za jednotlivé otázky.

Prístup k nastaveniam

Tlačidlo „Odoslať“ vám umožňuje zdieľať formulár prostredníctvom e-mailu, sociálnych médií siete Facebook a Twitter, odoslaním priameho odkazu alebo vložením na externú stránku.

Pri generovaní HTML kódu je možné zmeniť veľkosť budúceho bloku s formulárom pre správne zobrazenie na stránke.

Toto je hlavná časť funkčnosti služby, takže ju zvážte čo najpodrobnejšie.

Ponuka

Dizajnér má svoje vlastné lakonické, ale celkom funkčné menu, ktoré vám umožňuje:

• Pridajte otázku;
• Vložte video z YouTube prostredníctvom priameho odkazu alebo tak, že ho nájdete vo vyhľadávaní;
• Upravte názov a popis bloku;
• Otázky týkajúce sa dovozu;
• Pridajte sekciu.

Sekcie

Každá sekcia má svoje vlastné menu, ktoré vám umožňuje kopírovať, presúvať a mazať, ako aj zlúčiť s vyššie uvedenou sekciou.

Poradie otázok môžete zmeniť pomocou obvyklej metódy drag and drop.

Obrázky je možné nahrať priamo zo zariadenia, alebo môžete odfotiť daný moment, nahrať obrázok prostredníctvom priameho odkazu, z Disku Google alebo ho nájsť pomocou vyhľadávania.

Pozrime sa podrobne na možnosti pri vytváraní otázok.

Odpovede môžu byť prezentované vo formulári obyčajný text, ako jeden riadok alebo odsek.

Dostupné sú funkcie na pridanie popisu a kontrolu odpovedí podľa čísla, textu, počtu znakov a regulárneho výrazu.

Kontrola podľa čísla vám umožňuje vybrať jednu z navrhnutých logických podmienok a požadované hodnoty.

Voľba „Text“ skontroluje platnosť zadanej emailovej adresy a webového odkazu a vyhodnotí obsah, či obsahuje alebo neobsahuje určité slovo alebo výraz.

Položka “Dĺžka” reguluje minimálnu resp maximálne množstvo znaky, ktoré by mali tvoriť odpoveď.

„Regulárny výraz“ môže, ale nemusí obsahovať, úplne sa zhodovať alebo nezhodovať so špecifikovaným vzorom.

Existuje možnosť výberu jednej odpovede z poskytnutého zoznamu. Môžete pridať textový popis, zvoliť, čo robiť ďalej pre každú možnosť odpovede, a náhodne usporiadať poradie, v ktorom sa navrhované odpovede zobrazia.

Možnosť „Niekoľko zo zoznamu“ vám umožňuje dostávať odpovede vo forme začiarkavacích políčok. Môžete pridať popis, skontrolovať odpovede – vybrať nie viac, nič menej alebo presne stanovený počet bodov.

Existuje rozbaľovací zoznam, ktorý je mnohým známy. Pridá sa k nej popis, nakonfiguruje sa výber ďalšej akcie po každej možnosti odpovede a možnosť miešať ich v náhodnom poradí.

Potrebu nahrávania používateľských súborov pociťujeme už dlhší čas – napríklad fotografie, videá, dokumenty. Nedávno sa táto možnosť objavila vo Formulároch Google. Používateľ môže nahrať súbory s celkovým objemom až 1 GB na formulár. Môžete tiež definovať typy súborov, ktoré možno nahrať:

• Stoly;
• PDF;
• Video;
• Prezentácie;
• Snímky;
• Zvuk.

Okrem toho môžete obmedziť počet stiahnutých súborov a ich veľkosť.

V ponuke otázky môžete iba pridávať a upravovať jej popis.

V prípadoch, keď je dôležitá vizuálna čistota, môžete používateľov pozvať na interakciu so stupnicou, ku ktorej sa pridá popis, ako aj štítky na začiatku a na konci stupnice.

Pre respondentov vyzerá škála takto:

Ďalším náročným formátom je mriežka s viacerými možnosťami. Okrem popisu môžete nastaviť ľubovoľný počet riadkov a stĺpcov, povoliť limit na maximálne jednu odpoveď na stĺpec a možnosť náhodne usporiadať poradie stĺpcov a riadkov.

Mriežka sa zobrazí takto:

Mriežka začiarkavacích políčok je užitočná aj v prípadoch, keď chcete používateľom ponúknuť viacero možností. Ďalšie možnosti tohto formátu podobne ako mriežka s viacerými možnosťami.

V prípade potreby je doplnený blok na zadanie dátumu. Môže mať ľubovoľný popis, možnosť povoliť alebo zakázať zadávanie roku, ako aj polia na zadanie presného času.

Blok „Čas“ umožňuje používateľovi pridať čas a ak v ponuke otázok prepnete typ odpovede na „Trvanie“, formát sa zmení nahodiny: minúty: sekundy.

Jedným zo spôsobov, ako získať spätnú väzbu od čitateľov, je vytvoriť e-mailový prieskum vo Formulároch Google. Nástroj je bezplatný a umožňuje vám zdieľať odkaz na prieskum na sociálnych sieťach a získať kód na vloženie na vašu webovú stránku.

V prvom rade vykonať prípravné práce: Vyberte tému alebo problém samostatný súbor napíšte názov a popis, otázky a odpovede.

Vymyslené? Skontrolujte chyby. skontrolovali ste? Poďme vytvoriť dotazník.

Ak chcete pracovať v spoločnosti Google, musíte mať účet Google. Otvorte Disk Google. Kliknite na „Vytvoriť“ (tlačidlo v hornej časti bočného stĺpca vľavo) alebo kliknite pravým tlačidlom myši.

Zobrazí sa kontextové okno. Kliknite na „Viac“ a potom na Formuláre Google. Zobrazí sa výzva na vytvorenie nového formulára alebo použitie šablón. Tu je 15 možností šablóny.

Napíšte názov dotazníka, pridajte popis – prečo vznikol a čo sa chcete od čitateľov dozvedieť.

Ak chcete pridať otázku, kliknite na znamienko plus v plávajúcom stĺpci vpravo. Služba ponúkne vytvorenie otázky s výberom jednej odpovede zo zoznamu. Ale možnosti sú možné. Môžete nastaviť otázku s voľnou odpoveďou (jedna veta alebo odsek) alebo s možnosťou hlasovania za jednu alebo viac možností. Ak chcete vybrať typ otázky, kliknite na šípku vedľa položky „Jeden zo zoznamu“ a vyberte z ponuky, ktorá sa otvorí.

• Text (reťazec)- vhodné, keď potrebujete získať e-mail, odkaz (napríklad na profil na sociálnych sieťach), adresu, číslo.
• Text (odsek)- umožňuje používateľovi poskytnúť podrobnú odpoveď, vyjadriť názor, povedať príbeh alebo opísať situáciu.
• Jeden zo zoznamu- čitateľ si z navrhnutých možností vyberie len jednu odpoveď. Tento typ prieskumu sa zvyčajne vytvára v v sociálnych sieťach.
• Niekoľko zo zoznamu- vyzvete respondentov, aby si na položenú otázku vybrali niekoľko odpovedí.
• Rozbaľovací zoznam- čitateľ si vyberie iba jednu odpoveď, ale možnosti sú „skryté“. Tento typ pomáha dotazníku vyzerať kompaktnejšie.
- čítačka odovzdá súbory na váš Disk Google ako odpoveď - dokument alebo fotografiu.
• Mierka- čitateľ hodnotí nejaký jav na stupnici, maximálna hodnotačo je presne 10 (ale môže byť aj menej). Len nezabudnite nastaviť značku pre začiatok a koniec stupnice.
• Mriežka (viacnásobný výber a začiarkavacie políčka)- používatelia vyberú jednu alebo viac navrhovaných možností z mriežky.
• dátum- umožňuje určiť dátum vrátane roku a času.
• Čas- umožniť čitateľom určiť čas alebo trvanie.

Vybraný typ otázky? Do zobrazeného bloku zadajte možnosti otázky a odpovede z pripraveného súboru. Ak pridáte možnosť „Iné“ (relevantná pre „jeden zo zoznamu“ a „niekoľko zo zoznamu“), používatelia budú môcť zadať svoju odpoveď.

V spodnej časti bloku uveďte, či je táto otázka pre čitateľov povinná alebo nie (bez vyplnenia všetkých povinných otázok nebudú môcť formulár odoslať).

Rovnakým spôsobom pridajte bloky s ďalšími otázkami.

V pravom dolnom rohu každého bloku sú tri bodky, kliknite na ne - sú tu uvedené doplnkové funkcie: pridajte popis, vyberte len jednu možnosť odpovede, zmiešajte odpovede.

V bloku „Text (riadok)“ funkcia „Skontrolovať odpovede“ umožňuje obmedziť odpoveď čitateľa uvedením čísla. Pomocou možnosti textu vám umožňuje určiť, čo presne používateľ zadá: text priamo, iba e-mail alebo len odkaz. Funkcia „dĺžka“ nastavuje limity na počet znakov. Typ otázky „Text (odsek)“ má rovnakú funkciu.

Keď je dotazník zhromaždený, pracujte na ňom vzhľad. Na tento účel v horné menu Zvoľte „Prispôsobiť tému“: nastavte farbu pre dotazník alebo pridajte ilustráciu.

Prieskum je pripravený. Kliknite na tlačidlo „Odoslať“ v hornom menu. Najprv si nastavte prístup k dotazníku (inak ho vaši čitatelia neuvidia).

V okne, ktoré sa zobrazí, kde je uvedená úroveň prístupu, by malo byť uvedené „Verejne dostupné na internete: prvok môže nájsť a zmeniť každý používateľ“. Ak sa text líši, kliknite na „Zmeniť“. A umožniť prístup pre každého na internete. Uložiť.

Posledným krokom je získanie kódu na vloženie prieskumu na stránku. Kliknite na ikonu HTML kódu. V prípade potreby nastavte šírku a výšku dotazníka. Skopírujte kód a pridajte ho na stránku.

Vymysleli sme takýto dotazník.

Vytvoriť zaujímavý dotazník, ktorý nebude záťažou, ale radosťou, je celkom jednoduché. Musíte však poznať niekoľko základných pravidiel:

1. Rozhodnite sa o účele dotazníka. Zamerajte sa na jeden konkrétny cieľ. Týmto spôsobom môžete zbierať relevantné informácie a nezmiasť používateľa.

2. Pochopte, aké informácie zbierať. Hneď ako bude cieľ jasný, vyberte si, aké údaje a v akom formáte chcete zbierať.

3. Buďte objektívni. Dbajte na to, aby ste kládli iba priame otázky a vyhýbajte sa navádzajúcim otázkam.

4. Dodržujte poradie otázok. Logický sled otázok je dôležitý pre vás aj pre osobu, ktorá sa zúčastňuje prieskumu. Väčšina najlepšia možnosť- „Od všeobecného ku konkrétnemu“.

5. Vyhnite sa dvojité otázky. Jeden blok - jedna otázka. V opačnom prípade dostanete skreslené informácie.

6. Napíšte jednoduchým jazykom. Dotazníky by nemali používať žargón alebo zložité frázy. Urobte svoj dotazník jednoduchým a zrozumiteľným a potom každý respondent určite dospeje k záverečnej otázke.

7. Otestujte dotazník. Pošlite vyplnený dotazník svojim priateľom a kolegom, aby znova skontrolovali logiku prieskumu a zistili možné chyby.

Rýchly rytmus života a meniace sa túžby náročného a vyberavého spotrebiteľa nás nútia hľadať a nachádzať nové vysokorýchlostné prístupy k uspokojeniu rôznych požiadaviek. Všemocný a obľúbený vyhľadávač Google poskytuje svojim používateľom efektívny a úplne bezplatný nástroj – Google Forms.

Nový nástroj má široký univerzálne schopnosti o umiestňovaní a tvorbe rôznych tlačív, dotazníkov a dotazníkov. Používateľ má možnosť samostatne vytvoriť vhodný formulár pre dotazníky a flexibilne ich nakonfigurovať vo pohodlnom funkčnom rozhraní.

Vytvárajte krásne, pohodlne upravujte a prezerajte si upozornenia – na svojom smartfóne, tablete, počítači – kdekoľvek a kedykoľvek je to vhodné. Hlavný stav Prístup na internet. Používajte a aplikujte takmer v akejkoľvek činnosti a oblasti vašej práce a podnikania.

Prihláste sa do Google Forms a vytvorte dotazník

Ako vytvoriť profil Google od začiatku a čo robiť po jeho vytvorení? Pred zodpovedaním týchto otázok musíte začať úplne od začiatku – prihlásením sa do Google Forms.

Na to potrebujete vytvoriť účtu v účte Google alebo sa prihláste do existujúceho účtu. V pravom hornom rohu v začiarkavacích políčkach s aplikáciami vyberte „disk“, potom kliknite na „vytvoriť“ a prejdite úplne dole „viac“. V rozbaľovacej ponuke nájdeme „formuláre“. Takto vyzerá menu vizuálne.

Prirodzene, toto nie je jediný vstup do „formulárov“, môžete sledovať priamy odkaz http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. Mimochodom, bude to oveľa efektívnejšie uložiť stránku Záložka pre rýchly a jednoduchý prístup. Po prihlásení prejdeme priamo na internú stránku Google Forms.

Postupujeme podľa návodu a klikneme na červené znamienko plus v pravom dolnom rohu a dostaneme sa na stránku so základnými nastaveniami tvorby.

Základné nastavenia rozhrania

Interná funkcionalita dostupných nástrojov na návrh a odoslanie formulára je jednoduchá a intuitívna, vďaka čomu je práca rýchla a mimoriadne pohodlná.

Pozrime sa na návrh krok za krokom. V riadku popisu napíšte pre koho alebo čo tvoríme dotazník, napríklad pre internetový obchod.

Ďalšie podrobnosti o funkciách:

Povedzme, že celý dotazník bol vyplnený a zrazu sa vám niečo v prvej časti nepáči kladené otázky, čo robiť? Nie, nemusíte úplne prerobiť celý dokument. Existuje jednoduchá cesta von - odstrániť, upraviť alebo pridať len to, čo je potrebné.

1. Pre úplné odstránenie možnosť, stačí kliknúť na krížik.
2. Tieto malé sivé bodky v hornej časti každej sekcie slúžia na úpravu. Kliknutím na ne môžete v určitej sekcii upraviť len to, čo je potrebné, bez toho, aby ste obetovali kvalitu.

Ďalej môžete tiež definovať formát hotové odpovede. Vyberte požadovanú možnosť, bude to text (reťazec), niekoľko alebo jeden zo zoznamu, rozbaľovací zoznam. Môžete tiež definovať dátum, čas alebo mierku.

Je teda veľmi jednoduché a dostupné vytvoriť dotazník so všetkými zaujímavými otázkami, ktoré by sme chceli od budúceho klienta zistiť. Funkcia je tiež ľahko konfigurovateľná získavanie odpovedí od potenciálnych klientov. Na karte „odpovede“ môžete nastaviť prijímanie odpovedí e-mailom, ako aj odstrániť odpovede, ktoré už nie sú relevantné, alebo uložiť tie, ktoré potrebujete.

Náhľad hotového dotazníka

Zapnuté horný panel nástroje sa nachádzajú: tlačidlo na náhľad hotovej verzie a dodatočné nastavenia. Ak nepotrebujete prezerať, ste spokojní s konečným výsledkom, pokojne môžete kliknúť na „ poslať" Distribúciu je možné uskutočniť e-mailom.

A úprava. Je možné, že nie ste so všetkým spokojní a chceli ste pred odoslaním niečo opraviť. V pravom hornom rohu kliknite na "ceruzka". Upravte a odošlite bez opustenia stránky.

Zverejnenie dotazníka

Uverejňujte dotazníky a prieskumy na svojich účtoch na obľúbených sociálnych sieťach: Facebook, Twitter a Google+. V pravom rohu panela sú umiestnené tri tlačidlá pre rýchle zverejnenie. Po kliknutí budete presmerovaní na svoj účet na sociálnej sieti, stačí sa prihlásiť a za sekundu uverejniť príspevok.

Formuláre Google nás prekvapili najjednoduchšou a najefektívnejšie premyslenou funkcionalitou aplikácie. Google je veľa zjednodušil službu získavanie informácií od potenciálnych klientov k zákazníkovi. Populárny vyhľadávač sa navyše neustále rozširuje a pridáva nové funkcie a aplikácie, na čo v prvom rade upozorňuje svojich používateľov.