16.02.2018
Ako zorganizovať presun?
25.12.2017
Ako nainštalovať plastové okná vlastnými rukami
06.09.2017
Elektronickú verziu papierového dokumentu možno získať naskenovaním. Formát naskenovaných dokumentov môže byť odlišný, ale pdf sa považuje za najbežnejší. Súbory zaznamenané v tomto formáte je možné jednoducho otvoriť pomocou ľubovoľného editora obrázkov, ale výsledný dokument nie je možné upravovať. Skenovať dokument do pdf možno vykonať pomocou akéhokoľvek kancelárskeho alebo profesionálneho zariadenia určeného na konverziu papierových kópií elektronický pohľad. Predvolené nastavenia skenera spravidla vyžadujú ukladanie kópií v tomto formáte. Výsledný súbor má malú veľkosť a dá sa jednoducho preniesť cez e-mail, zapisovať na flash disk alebo CD.
Formát skenovaného dokumentu pdf: História vývoja
Tento formát sa prvýkrát objavil v roku 1993 a v počiatočnej fáze nebol široko používaný. Programy, s ktorými by sa dalo pracovať pdf dokumenty, boli vyplatené, v dôsledku čoho bol ďalší vývoj formátu brzdený. Postupom času sa objavili platformy pre voľnú prácu s pdf súbory a postupne sa formátu podarilo získať zaslúžené uznanie a distribúciu. Dnes vo formáte pdf naskenované dokumenty sú najbežnejšie na svete.
Skenovanie dokumentov do programu Word: čo robiť, keď pdf nie je vhodné
Skenovanie dokumentu do formátu pdf však nie je vždy pohodlné. Ak potrebujete nielen získať elektronická kópia dokument na prezeranie, ale aj upravovať alebo vykonávať zmeny a úpravy, tento formát nesedí. V tomto prípade je oveľa pohodlnejšie naskenovať dokument do programu Word - textový editor, s ktorým môžete jednoducho vykonávať všetky potrebné úkony so zdrojom.
Získajte elektronickej verzii papierový dokument, ktorý je k dispozícii na úpravu, možno vykonať v dvoch fázach:
- naskenovať dokument do pdf,
- Pomocou špeciálnych programov preveďte výsledný súbor do programu Word.
Tento spôsob je optimálny a jednoduchý, v kopírovacích centrách sa v prípade potreby používa najčastejšie naskenujte dokument do programu Word .
Ako preložiť dokument z pdf do wordu
V súčasnosti je ich množstvo online službu ov na prevod dokumentu z pdf do wordu, práca s nimi však nie je vždy pohodlná, existujú obmedzenia na počet bezplatných operácií a percento chýb pri rozpoznávaní textu je vysoké.
Najlepšia možnosť programu na prevod súborov z pdf do wordu je stacionárna voľný program FineReader. S jeho pomocou ľahko prevediete akýkoľvek naskenovaný súbor do textového formátu. Avšak napriek tomu, že toto softvér dobre rozoznáva text, treba výsledný dokument skontrolovať na prípadné chyby.
Skenovanie veľkoformátových dokumentov v kopírovacom centre
Dokumenty vo formáte A4 je možné previesť do elektronickej podoby a následne previesť do formátu doc pomocou bežného kancelárskeho skenera a počítača. Výkresy a dizajnové dokumenty je možné skenovať iba pomocou špeciálneho zariadenia v kopírovacom centre. Tu môžete tiež digitalizovať výkresy, vďaka čomu sa technické dokumenty preložia do editovateľného formátu a dajú sa v nich aj zmeny. V prípade veľkých objemov skenovaných dokumentov v štandardnom formáte A4 má zmysel kontaktovať kopírovacie centrum. Naši špecialisti urobia všetko rýchlo a bez chýb.
Pred odoslaním dokumentov na skenovanie do kopírovacieho centra je potrebné ich pripraviť: odstráňte všetky kancelárske sponky, pružiny a iné cudzie predmety, ktoré môžu prekážať pri skenovaní. Ak nemáte čas to urobiť sami, môžete si objednať príslušnú službu v kopírovacom centre.
Skenovať môžete nielen čiernobiele dokumenty, ale aj farebné. Zároveň bude kvalita profesionálneho skenovania vždy vyššia ako pri použití bežného kancelárskeho zariadenia.
V kopírovacom centre má zákazník prístup k celej škále služieb tlače a spracovania dokumentov akéhokoľvek formátu.
Ahoj. Dnes vám poviem ako skenovať text do Dokument programu Word . prečo to robiť? Odpoveď je zrejmá, pre ďalšiu úpravu textu. Obrázok sa predsa nebude tak ľahko upravovať. Čo je lepšie použiť, program alebo online službu na preklad naskenovaného textu do dokumentu programu Word? Budem o tom hovoriť neskôr v článku.
Za účelom čo najviac urýchliť a zjednodušiť úlohu, Hľadal som stránky, kde môžete online previesť naskenovaný dokument Formát Word. Aby som to urobil, musel som najprv skenovať a potom konvertovať. Hneď poviem, že mnohé stránky obmedzujú počet prekladov v programe Word a za neobmedzenú konverziu musíte zaplatiť. Podarilo sa mi nájsť niekoľko stránok, ktoré riešia tento problém neobmedzeným spôsobom, ale nebudem to zdieľať, pretože previesť naskenovaný text na Word online sa ukázalo ako strata času. Percento rozpoznávania textu je veľmi nízke, bolo by jednoduchšie prepísať dokument od začiatku.
V tom prípade, ak online nástroje na tento moment Preklad naskenovaného dokumentu do programu Word je slabý, ako to potom urobiť čo najefektívnejšie? Prečítajte si o tom ďalej v článku, poskytnem jasné pokyny.
Keď som sa ešte pár minút prechádzal, našiel som program s názvom ABBYY FineReader Professional. Určite ste už o nej počuli. Stiahnuté tu http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, ľahko sa inštaluje a funguje skvele.
ABBYY FineReader dokáže konvertovať naskenované dokumenty nielen do Wordu, ale aj do PDF a mnohých ďalších formátov textu a časopisov.
Používa sa veľmi jednoducho. Nainštalujte a spustite. Na monitore by ste mali vidieť okno, ako je to nižšie na snímke obrazovky.
Nie je tu nič zložité, intuitívne je jasné, že v našom prípade treba kliknúť ďalej „Skenovať do Microsoft Word» . Potom sa nám zobrazí okno nastavení skenovania, v ktorom nemôžete nič zmeniť.
Dajme programu ťažkú úlohu - skenovať a rozpoznať stránku knihy. Položte knihu alebo akýkoľvek iný dokument na skener a kliknite na tlačidlo skenovať. Program začne skenovať a potom by mal automaticky rozpoznať dokument. Ak nedôjde k automatickému rozpoznaniu, potom stlačte kliknite pravým tlačidlom myši na naskenovaný dokument a kliknite na „Rozpoznať“. Nižšie na snímke obrazovky môžete vidieť výsledok, ktorý som dostal.
Ďalej kliknite na ikonu Word v hornej časti a dokument sa uloží v textovom formáte dokumentu Microsoft Word. Samozrejme, musíte počítať s tým, že rozpoznaný text je potrebné prečítať znova, pretože v každom prípade sú možné chyby.
Pýtajte sa, píšte komentáre. Ďakujem za tvoju pozornosť.
Ak ste zvolili rýchly spôsob písania teoretickej kapitoly, o ktorom sme hovorili v odseku 2.1., s najväčšou pravdepodobnosťou sa bez skenovania dokumentov nezaobídete. V opačnom prípade môžete tento bod preskočiť a začať si robiť poznámky k materiálom nájdeným v knižnici.
Pred začatím skenovania sa musíte rozhodnúť, čo presne chcete pri písaní práce použiť. A aby ste to urobili, musíte si najprv prezrieť dostupnú literatúru a ceruzkou zvýrazniť potrebné body.
Keď som prvýkrát naskenoval článok v časopise kvôli svojej prvej práci v kurze, považoval som túto úlohu za neuveriteľne náročnú. Výsledkom niekoľkohodinovej práce so skenerom a FineReaderom bol výstup nezmysel, ktorý sa nedal upravovať. Nakoniec som musel všetko písať ručne. Aby sa vám to nestalo, pozrime sa bližšie na všetky technické aspekty skenovania.
Na skenovanie budete potrebovať:
- Kniha alebo časopis na skenovanie
- Počítač s nainštalovaným FineReaderom
- Vysoko kvalitný skener
Nemusíte kupovať skener. Môžete si ho napríklad požičať od kamaráta. Používam skener CanoScan Lide 60. Aj keď to nie je najviac nový model, ale toto kompaktné, rýchle a ľahko použiteľné „zariadenie“ sa mi veľmi páči. Ak si požičiate skener, aby fungoval, musíte najprv nainštalovať program ovládača. Ovládače a pokyny na inštaláciu nájdete vždy na inštalačný disk, ktorý je súčasťou zariadenia alebo si ho môžete stiahnuť z webovej stránky výrobcu. Po nainštalovaní ovládača pripojte skener k počítaču pomocou prepojovacieho kábla. Teraz môžete začať priamo skenovať.
Najprv však trocha teórie. Mali by ste vedieť, že proces skenovania pozostáva z dvoch fáz:
1. Priame skenovanie dokumentu. V tejto fáze skener odfotografuje povrch skenovaného dokumentu a výsledný obrázok uloží do počítača ako bežný súbor .jpg .gif alebo v inom formáte;
2. Rozpoznávanie dokumentov. Ide o proces prevodu textu z obrázka nasnímaného skenerom na bežný test, ktorý je možné následne uložiť vo Worde a upraviť. Rozpoznávanie sa vykonáva bez účasti skenera pomocou špeciálneho programu (najpopulárnejší je Adobe FineReader). Týmto spôsobom môžete najskôr naskenovať niekoľko listov textu a uložiť ich ako obrázok pred ich konverziou na text.
Takže, začnime prvá fáza - skenovanie:
Spustite ovládač skenera:
Štart - Všetky programy - Canon - ScanGear(Uvádzam názov ovládača pre môj skener). Zobrazí sa okno ovládača:
Otvorte kryt skenera a položte knihu. Umiestnite knihu, časopis alebo čokoľvek, čo máte, textom smerom nadol, čo najrovnomernejšie vo vzťahu k okrajom pracovnej plochy skenera:
Je veľmi dôležité zabezpečiť, aby veko skenera pritlačilo skenovaný dokument čo možno najtesnejšie, čím sa zabráni tomu, aby vonkajšie svetlo preniklo na pracovnú plochu skenera, ktorá je v kontakte s dokumentom.
Urobme potrebné nastavenia v ovládači skenera.
Prvým krokom je nastavenie rozlíšenia, v ktorom sa bude dokument skenovať. Rozlíšenie je indikátor, ktorý určuje úroveň detailov objektu pri skenovaní a je určený v bodoch na palec (dpi alebo dpi). Čím vyššie rozlíšenie, tým lepšia kvalita obrazu. Pri skenovaní textových dokumentov však nemá zmysel nastavovať maximálne rozlíšenie, pretože to bude nulové. Skenovanie pri vyššom rozlíšení navyše trvá dlhšie. Odporúčam nastaviť rozlíšenie medzi 400-500 dpi. Pri tomto nastavení sú obrázky dostatočne kvalitné na dobré rozpoznanie a samotný proces skenovania nezaberie veľa času. Pozrite si snímku obrazovky s nastaveniami môjho skenera:
Najprv musíte ísť do "Pokročilý mód". Zdroj bude vždy "tablet"(plochý skener). Je lepšie nastaviť farebný režim "Čierna a biela", pretože na skenovanie textu nepotrebujeme farby, čo zníži veľkosť výstupných obrázkov. Ako som povedal, uznesenie by malo byť stanovené 400 dpi. Veľkosť výstupného obrázka – povinná "A4". Teraz môžete bezpečne stlačiť tlačidlo "Skenovať". Môj skener je navrhnutý tak, že najskôr uloží naskenované obrázky vnútorná pamäť a až po zatvorení okna ovládača ponúkne ich uloženie do počítača. Stačí, ak uvediem miesto, kde budú uložené výsledky práce.
Mali by ste skončiť so súbormi tohto typu:
Keď takýto obrázok zväčšíte, text by mal byť dobre viditeľný.
Uznanie
Druhá fáza – uznanie prijaté obrázky a previesť ich na text. Ako som už povedal, bude to vyžadovať špeciálny program – FineReader. Stiahnite si program z tohto odkazu (72 MB). Pre stiahnutie kliknite na šípku vpravo horný roh okno. Rozbaľte archív a v priečinku afr_lrp nájsť súbor - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Dvojitým kliknutím na tento súbor sa program nainštaluje do počítača. Táto verzia programu je celkom nová. Urobil som všetky nižšie uvedené snímky obrazovky pomocou ďalších stará verzia, takže rozhranie programu sa bude mierne líšiť od snímok obrazovky. Majte to prosím na pamäti pri čítaní tohto návodu.
okno FineReader má nasledujúci tvar:
Po nastavení jazyka, v ktorom boli vytlačené dokumenty, ktoré ste predtým naskenovali, môžete spustiť rozpoznávanie. Ak text obsahuje dva jazyky naraz (napríklad ruština a angličtina), vykonajte inštaláciu podľa toho.
Ak chcete spustiť rozpoznávanie, kliknite na šípku napravo od prvého tlačidla skenovať- a potom - Otvoriť obrázok:
Otvorí sa okno na výber obrázka. Otvorte priečinok, do ktorého ste uložili naskenované obrázky, kliknite CTRL+A(angličtina) na klávesnici a stlačte tlačidlo OTVORENÉ.
Potom vľavo v okne FineReader V strede sa zobrazia miniatúry pridaných súborov – aktuálne vybratá miniatúra vo zväčšenej podobe, pod ňou ešte väčšie zväčšenie a napravo výsledok rozpoznania:
Napríklad som urobil len dva obrázky. Prvý z nich je zvýraznený na snímke obrazovky vyššie; teraz ho môžeme rozpoznať. Ako vidíte, obrázok bol naskenovaný vertikálne, aby bolo možné rozpoznať text, musíte obrázok najskôr otočiť o 90 stupňov. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlá a . Ďalším krokom je povedať programu, ktorá časť obrázka musí byť rozpoznaná, a tiež nastaviť typ údajov, ktoré sa majú vydávať: text, tabuľka alebo obrázok. Na to slúžia tlačidlá, respektíve: . Ak napríklad potrebujete označiť blok textu, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu , potom kliknite ľavým tlačidlom myši do ľavého horného rohu textového bloku a podržte ľavé tlačidlo a presuňte ho do pravého dolného rohu. Napríklad som úplne pripravil jeden obrázok na rozpoznanie:
Ako vidíte, všetky textové bloky vo vyššie uvedenom príklade sú zvýraznené zelenou farbou a obrázky sú zvýraznené červenou farbou. Tabuľky sú pripravené na rozpoznávanie rovnakým spôsobom. Na to slúži tlačidlo. Ak chcete prejsť na ďalšiu fotografiu, kliknite ľavým tlačidlom myši na jej miniatúru vľavo. Týmto spôsobom sú všetky obrázky získané ako výsledok skenovania pripravené na rozpoznanie. Po dokončení prípravy obrázkov by ste ich mali všetky vybrať. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na prázdne miesto na paneli miniatúr (nazýva sa to Plastový sáčok) a stlačte Ctrl+A(angličtina) na klávesnici. Ďalej kliknite na tlačidlo a počkajte, kým FineReader konvertuje obrázky na text. Potom môžete výsledný text uložiť vo Worde pomocou tlačidla, po kliknutí na ktoré sa otvorí okno Sprievodca ukladaním výsledkov. V ňom musíte vybrať formát na uloženie - Microsoft Word a tiež začiarknuť políčko, aby sa uložili všetky stránky.
Pri práci s papierovými dokumentmi, rukopismi alebo knihami je často potrebné všetko preložiť elektronickom formáte. To otvára oveľa viac možností a výrazne zjednodušuje proces úprav. Ak máte skener alebo digitálny fotoaparát s s vysokým rozlíšením to nie je ťažké, ale potom vyvstáva otázka: ako previesť naskenovaný dokument do formátu Word? Aby ste nemuseli všetko prepisovať ručne, mali by ste použiť špecializované softvér.
Softvérové riešenia na konverziu naskenovaných dokumentov
Takáto úloha by nemala spôsobovať ťažkosti. Moderné programy vám umožňujú buď čiastočne upraviť naskenovaný dokument, alebo ho úplne previesť do vhodného formátu Word. Navyše sa to dá urobiť za pár minút.
Tip: ďakujem vysokorýchlostný internetľahko nájdete požadovaný program na úpravu naskenovaných dokumentov. Okrem toho teraz môžete využívať služby rozpoznávania textu online.
Medzi obľúbené programy Na vykonávanie takýchto operácií môžeme rozlíšiť:
1. ABBYY FineReader (vrátane online);
3. Readiris PRO;
6. online služba OCR Convert atď.
Vďaka bohatým funkciám a jednoduchému použitiu sú veľmi populárne. Vysoká spoľahlivosť a výkon sú cenené ako bežných používateľov a obchodných zástupcov. Dokonca aj neskúsený človek môže rýchlo zistiť, ako skenovať dokument vo Worde.
Rozpoznávanie textu a konverzia naskenovaných dokumentov
Väčšinou si musíte poradiť s obrázkami vo formáte .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je výsledok skenovania alebo fotografovania. Ako previesť naskenovaný dokument do programu Word pre ďalšiu prácu? Text nie je možné upravovať obvyklými spôsobmi. Niektoré skenery podporujú automatickú konverziu do formátu .pdf, ale možnosti sú stále obmedzené.
Ak chcete získať plnohodnotný textový dokument, mali by ste súbor nahrať do programu prostredníctvom špeciálneho formulára (kliknite na „otvoriť“ alebo „stiahnuť“). Ak chcete zlepšiť presnosť, môžete určiť rozsah strán a vybrať konkrétnu oblasť textu. Po určitom čase sa objaví predbežný výsledok. Potom už zostáva len uložiť súbor .doc, aby ste neskôr mohli zistiť, ako upraviť naskenovaný dokument pomocou MS Word.
Pri práci s textové dokumenty Veľmi často vzniká potreba napísať text z už vytlačeného dokumentu. Takáto práca nie je veľmi príjemná a zaberá veľa času.
Našťastie už existujú programy, ktoré dokážu výrazne zjednodušiť a urýchliť riešenie takýchto problémov. Pomocou týchto programov môžete rýchlo previesť naskenovaný dokument do formátu textového editora Word a vyhnúť sa rutinnej práci s písaním.
V tomto článku ukážeme, ako sa to robí pomocou programu ABBY Finereader 12 Professional ako príkladu. Ak nemáte práve takýto program, môžete ho nahradiť inou verziou ABBY Finereader alebo úplne iným programom od iného vývojára. Môžete napríklad použiť CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro alebo SimpleOCR.
Krok č. 1. Spustite ABBY Finereader a otvorte naskenovaný dokument.
Prvým krokom je spustenie programu ABBY Finereader. Po spustení programu musíte kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“ na paneli nástrojov.
Potom sa zobrazí okno na otvorenie naskenovaného dokumentu. Vyberte obrázok alebo niekoľko obrázkov a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Okrem toho namiesto použitia tlačidla Otvoriť môžete naskenované obrázky jednoducho presunúť myšou do programu ABBY Finereader.
Krok č. 2. Počkajte, kým ABBY Finereader analyzuje vybratý obrázok.
Ďalej musíte počkať, kým program ABBY Finereader analyzuje obrázky, ktoré ste vybrali, a nerozpozná na nich text. Čas potrebný na analýzu závisí od počtu vybratých obrázkov a výkonu vášho počítača.
Po dokončení analýzy obrazu sa zobrazí správa s tlačidlom Zavrieť.
Kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ a prejdite na ďalší krok.
Krok č. 3. Skonvertujte naskenovaný dokument do formátu Word.
Po dokončení analýzy je možné naskenovaný dokument previesť do formátu Word. Na tento účel má ABBY Finereader tlačidlo „Uložiť“.
Po kliknutí na tlačidlo „Uložiť“ sa zobrazí okno na uloženie naskenovaného dokumentu v textovom formáte. V tomto prípade si môžete vybrať jeden z mnohých textové formáty(DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Ak chcete jednoducho upraviť dokument v editore Word, vyberte formát " Dokument spoločnosti Microsoft Formát Word 97-2003 (*.doc)“ alebo „Dokument Microsoft Word (*.docx)“.
Po uložení dokumentu vo formáte Word sa otvorí textový procesor a môžete začať upravovať naskenovaný dokument.
Čo robiť, ak nie je možné nainštalovať program?
Ak nemáte možnosť nainštalovať programy opísané vyššie, môžete použiť online analógy. Najpokročilejšia online služba tohto druhu je. Táto služba umožňuje previesť naskenovaný dokument do formátu Word, ako aj do iných populárnych textových formátov.
Medzi nevýhody ABBY Finereader Online patrí skutočnosť, že táto online služba vyžaduje registráciu a bezplatne spracuje iba 10 strán naskenovaného textu. Na spracovanie viac stránky, musíte si kúpiť predplatné, ktoré stojí od 5 USD mesačne.