Ako vytvoriť nový súbor v Exceli. Excel

Po spustení Excelu sa otvorí okno s prázdnym zošitom. Štandardne je dokumentu priradený názov - Kniha1(Kniha 1). Nový názov zadá používateľ.

Ryža. 13.8. Vytvorte panel úloh Book

Dokument môžete vytvoriť nasledujúcimi spôsobmi:

• vyberte z ponuky Súbor príkaz (Súbor). Vytvorte(Nový). V oblasti úloh Vytvorenie knihy(Nový zošit) kliknite na požadovaný hypertextový odkaz (obr. 13.8). Prepojenia na pracovnej table vám umožňujú použiť na vytvorenie knihy prázdny zošit, šablóny v počítači alebo šablóny na webových lokalitách. Ak uložíte zošit ako šablónu, otvorením šablóny môžete vytvoriť nový zošit s rovnakým formátovaním a štýlmi. (Používanie šablóny pri vytváraní dokumentu je popísané v kapitole 9);
• stlač tlačidlo Vytvorte(Nový) panel nástrojov Štandard. Tlačidlo sa nachádza na ľavom okraji panela a umožňuje vytvoriť nový dokument na základe šablóny Normal. Tlačidlo je duplikované klávesmi CTRL + t (CTRL + N).

Štandardne sa šablóna knihy volá Book.xlt. (Účel šablóny je popísaný v kapitole 9 v časti „Používanie šablóny pri vytváraní dokumentu.“) Šablóny je možné vytvárať pre zošity aj jednotlivé hárky. Predvolená šablóna pre hárky je Sheet.xlt. Ak chcete zmeniť predvolené zobrazenie zošita programu Excel, ktorý sa otvorí, upravte nový zošit a uložte ho ako Workbook.xlt v adresári Xlstart.

Uloženie nového prispôsobenia panela s nástrojmi

Používanie panelov s nástrojmi v oknách programu Office 2003 bolo popísané v kapitole 2 v časti "Panely s nástrojmi". Všimnite si, že nakonfigurované veľkosti niekoľkých panelov s nástrojmi a ich umiestnenie na obrazovke je možné uložiť pre neskoršiu prácu, čo vám ušetrí potrebu ich prekonfigurovania pri ďalších spusteniach. Microsoft Excel. Po úprave veľkosti panelov nástrojov a ich umiestnenia na obrazovke ukončite Excel. Nájdite súbor Excel.xlb a zmeňte jeho názov, pričom ponechajte rovnakú príponu ako .xlb. Ak chcete znova použiť uložené nastavenia, otvorte premenovaný súbor nastavení panela s nástrojmi pomocou príkazu OTVORENÉ(Otvoriť) v ponuke Súbor(Súbor).

Program Microsoft Excel 2007- jeden z dvoch najviac obľúbené programy balík Microsoft Office. Najpopulárnejšie, samozrejme, Microsoft Word . Nedávno Najnovšia verzia program bol Excel 2003, ale teraz sa objavil Excel 2007 aj 2010. Uvažujme Ako práca v Exceli 2007. Tento program je určený na vytváranie tabuliek, prezentovanie radov čísel vo vizuálnej forme pomocou tabuliek a grafov. Tiež Program Microsoft Excel používané na vykonávanie výpočtov a vykonávanie matematických úloh rôznej zložitosti: od zjednodušovania rutinných matematických operácií až po vykonávanie zložitých výpočtov. Najdôležitejšie je, že to všetko sa dá urobiť celkom jednoducho a nie sú potrebné žiadne špeciálne znalosti.

Microsoft Excel pracuje s súbory. Každý súbor je akousi knihou pozostávajúcou z listov, kde každý list je tabuľka. Do buniek týchto tabuliek môžete zadávať rôzne údaje: písmená, symboly, slová, čísla. Tieto údaje je možné triediť, kopírovať, presúvať. S dátami môžete vykonávať aj iné operácie: textové, logické, matematické... Dáta je možné prezentovať aj vo vizuálnej podobe – pomocou grafov a diagramov.

Vytvorte súbor programu Excel

Kliknite na tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu počítača vyberte Všetky programy, Nájsť Microsoft Office(ak ho máte nainštalovaný), kliknite naň, vyberte Microsoft Office Excel a spustite ho dvojitým kliknutím.

Po tomto, do vytvoriť excelový súbor, kliknite na veľké okrúhle tlačidlo so štvorčekmi vľavo horný roh. V zobrazenom okne vyberte Uložiť ako. Počítač otvorí nové okno s obsahom vášho počítača, v ktorom vyberiete priečinok na uloženie súboru. V rade Názov súboru, kde je predvolený názov Kniha 1, umiestnite kurzor a napíšte názov budúceho súboru Excel. Nie je potrebné písať príponu - bude automaticky zahrnutá do názvu. V okne nižšie, kde Typ súboru, odísť Excelový zošit.

Počas práce na súbore ho pravidelne ukladajte, aby sa v prípade zlyhania alebo zamrznutia počítača nestratila vaša práca. Pre ďalšie uloženie znova stlačte okrúhle tlačidlo a vyberte

Štruktúra súborov programu Excel. Listy

Excel súbor- druh knihy, ktorá sa skladá z listov. Medzi hárkami môžete prepínať kliknutím na príslušný hárok nižšie alebo na šípky Vpred A späť naľavo od kariet hárkov (v spodnej časti pracovného okna programu). V knihe môže byť veľa listov, možno ich ani nie je vidieť a potom sa medzi nimi dá prepínať len pomocou šípok.

Každý strana v Exceli- samostatný stôl. Pomocou ikony napravo od kariet hárkov môžete vložiť nové hárky. Tabuľky možno tiež premenovať, odstrániť a presunúť. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu. a vyberte požadovanú operáciu v okne alebo v ponuke Domov vyberte položky: Vložiť - Vložiť hárok, Odstrániť - Vymazať hárok, Formát - Premenovať hárok, Formát - Premiestniť alebo skopírovať hárok. Usporiadanie hárkov môžete zmeniť aj potiahnutím záložky hárka doprava alebo doľava.

Teraz, keď ste sa naučili vytvárať súbory programu Excel, Pozrime sa na prácu s tabuľkami a bunkami v tomto programe.

Viac podrobnosti Môžete ho získať v sekciách „Všetky kurzy“ a „Pomôcky“, ku ktorým sa dostanete cez Horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov obsahujúcich čo najpodrobnejšie (pokiaľ je to možné) informácie o rôznych témach.

Zdieľanie v programe Microsoft Excel umožňuje viacerým používateľom pracovať s jedným súborom naraz. Desať až dvadsať ľudí na rôznych počítačoch súčasne zadáva niektoré údaje do jedného dokumentu. Tam, kde sa nachádzajú určité informácie, fungujú určité vzorce.

„Hlavný používateľ“ má možnosť sledovať akcie pracovná skupina, pridať/odobrať účastníkov, upraviť konfliktné zmeny. Ako nastaviť spoluprácu v Exceli.

Funkcie práce so zdieľaným súborom

Nie všetky úlohy je možné vykonať v zdieľanom excelovom zošite.

• Vytvorte tabuľky programu Excel.
• Vytvárajte, upravujte alebo prezerajte skripty.
• Odstrániť hárky.
• Zlúčiť alebo rozdeliť bunky.
• Práca s XML dátami (import, pridávanie, aktualizácia, mazanie atď.).

Ukončiť: zakázať všeobecný prístup– vykonať zakázanú úlohu – znova povoliť prístup.

Zdieľanie tiež obmedzuje počet úloh pre účastníkov:

Neprijateľné	Naozaj
Vložiť alebo odstrániť skupinu buniek	Pridajte riadok alebo stĺpec
Pridajte alebo zmeňte podmienené formáty	Pracujte s existujúcimi formátmi
Povoľte alebo zmeňte nástroj na overenie údajov	Pracujte s existujúcimi nastaveniami skenovania
Vytvárajte alebo upravujte grafy, súhrnné správy	Pracujte s existujúcimi grafmi a kontingenčnými tabuľkami
Vložte alebo upravte obrázky a grafiku	Pozrite si existujúce obrázky a grafiku
Vložte alebo zmeňte hypertextové odkazy	Postupujte podľa dostupných hypertextových odkazov
Priraďte, upravte alebo odstráňte heslá	Existujúce heslá fungujú
Nasaďte alebo odstráňte ochranu listov a kníh	Existujúce ochranné práce
Skupinové, štruktúrne údaje; vložiť podúrovne	Pracujte s existujúcimi skupinami, štruktúrami a podúrovňami
Zaznamenajte, upravte alebo prezerajte makrá	Spustite existujúce makrá, ktoré nie sú priradené k nedostupným úlohám
Zmeňte alebo odstráňte vzorce poľa	Použite existujúce vzorce
Pridajte nové informácie do údajového formulára	Vyhľadajte informácie v dátovej forme

Ako zdieľať súbor programu Excel?

Najprv sa rozhodneme, ktorú knihu „otvoríme“ na úpravu viacerým účastníkom naraz. Tvoríme nový súbor a naplňte ho informáciami. Alebo otvorte existujúci.

1. Prejdite na kartu „Recenzia“. Dialógové okno Prístup ku knihe.
2. Riadenie prístupu k súborom – editácia. Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť viacerým používateľom upravovať súbor súčasne“.
3. Prejdite na nástroj Viac informácií a nakonfigurujte možnosti úprav pre viacerých používateľov.
4. Kliknite na tlačidlo OK. Ak otvoríme verejný prístup k novej knihe, zvolíme jej názov. Ak je zdieľanie určené pre existujúci súbor, kliknite na tlačidlo OK.
5. Otvorte ponuku balíka Microsoft Office. Vyberte príkaz „Uložiť ako“. Vyberieme formát súboru na uloženie, ktorý bude fungovať na všetkých používateľských počítačoch.
6. Vyberte miesto uloženia sieťový zdroj / sieťový priečinok, ktorú otvoria predpokladaní účastníci. Kliknite na „Uložiť“.

Pozor! Nedá sa použiť na uloženie zdieľaný súbor webový server.

1. Karta Údaje. "Pripojenia".
2. Zmeniť odkazy/zmeniť odkazy. Ak toto tlačidlo chýba, v hárku nie sú žiadne priradené súbory.
3. Prejdite na kartu „Stav“ a skontrolujte existujúce pripojenia. Tlačidlo OK indikuje, že pripojenia fungujú.

Otvorte zdieľaný zošit

1. Otvorte ponuku balíka Microsoft Office.
2. Kliknite na „Otvoriť“.
3. Vyberte zdieľanú knihu.
4. Keď je kniha otvorená, kliknite na tlačidlo Microsoft Office. Prejdite na kartu „Možnosti programu Excel“ (v spodnej časti ponuky).
5. „Všeobecné“ - „Osobné nastavenia“ - „Meno používateľa“. Zadajte identifikačné údaje (meno, prezývka).

Všetky. Môžete upraviť informácie alebo zadať nové informácie. Po práci - uložiť.

Stáva sa, že keď otvoríte excelový zošit so zdieľaným prístupom k súboru, zobrazí sa správa „Súbor uzamknutý“. Nedá sa uložiť. Keď ho znova otvoríte, ukáže sa, že zdieľanie je zakázané. Možné dôvody Problémy:

1. Niekoľko používateľov upravuje rovnakú časť dokumentu. Napríklad do jednej bunky zadajú rôzne údaje. Dochádza k zablokovaniu.
2. Počas používania zdieľaného súboru sa uchováva protokol zmien (kto zadal, kedy, čo urobil). Kniha rastie. Začína sa to kaziť.
3. Jedného z užívateľov odstránili, no doteraz mu o tom nepovedali. Potom sa blokovanie môže objaviť iba na jeho počítači.

Čo môžete urobiť, ak je zdieľanie súborov zablokované:

1. Vymažte alebo odstráňte denník zmien.
2. Vymazať obsah súboru.
3. Zrušte a znova aktivujte zdieľanie.
4. Otvorte xls zošit v OpenOffice. A znova to uložte do xls.

Všimli sme si, že záznam „Súbor uzamknutý“ sa v ňom objavuje menej často najnovšie verzie Excel.

Ako odstrániť používateľa

1. Na karte „Recenzia“ otvorte ponuku „Prístup ku knihe“.
2. V časti „Upraviť“ vidíme zoznam používateľov.
3. Vyberte názov a kliknite na „Odstrániť“.

Pred odstránením skontrolujte, či používatelia dokončili prácu so súborom.

Ako vypnúť režim zdieľania v Exceli

1. Záložka „Revízia“ - „Opravy“ - „Vybrať opravy“.
2. Nastavte parametre „Opravy“. Z časového hľadiska – „všetko“. Začiarkavacie políčka vedľa „Používateľ“ a „V dosahu“ nie sú začiarknuté. Naopak, „vykonať zmeny na samostatnom hárku“ stojí za to. Kliknite na tlačidlo OK.
3. Otvorí sa denník zmien. Dá sa aj zachrániť.

Ak chcete zakázať zdieľanie súboru programu Excel, na karte Kontrola kliknite na položku Prístup k zošitu a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Povoliť viacerým používateľom upravovať súbor.

V zozname by mal zostať jeden používateľ – vy.

Dobrý deň, priatelia. Dnes vám poviem, ako vytvoriť súbor Excel, otvoriť existujúci, uložiť ho a zatvoriť.

Každý excelový zošit je uložený v samostatnom súbore. Preto je veľmi dôležité vedieť správne narábať so súbormi. Tu popíšem niekoľko spôsobov vykonávania akcií s dokumentmi. Radím vám, aby ste si každý vyskúšali a vybrali si, ktorý z nich je najpohodlnejší, alebo možno využijete mnohé z nich.

Všetky výpočty na tomto blogu citujem z Microsoft Office 2013. Ak používate inú verziu, vzhľad niektorých príkazov a okien sa môže mierne líšiť, ale ich všeobecný význam zostáva rovnaký. Ak vo svojej verzii programu nenájdete popísané nástroje, opýtajte sa v komentároch alebo prostredníctvom formulára spätná väzba. Na vaše otázky určite odpoviem.

Vytvorenie dokumentu programu Excel

Ak ešte nemáte otvorený Excel, kliknite na skratku MS Excel na ploche alebo v menu Štart. Po načítaní Excelu sa zobrazí úvodné okno s výberom šablón. Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na jeden z nich alebo vyberte položku Prázdny zošit.

Štartovacie okno programu Excel

Ak je už spustený MS Excel, na vytvorenie:

1. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+N. Po kliknutí sa okamžite vytvorí nový zošit
2. Vykonajte príkaz pásu Súbor – Vytvoriť. Jeho vykonanie povedie k otvoreniu štartovacieho okna, kde môžete vytvoriť súbor zo šablóny alebo prázdny zošit.

Ako otvoriť dokument programu Excel

Ak Excel ešte nie je spustený Ak chcete vytvorený súbor otvoriť, nájdite ho v Prieskumníkovi Windows a dvakrát naň kliknite. Spustí sa MS Excel a okamžite sa otvorí Vami vybraný dokument.

Ak už program beží, existuje niekoľko spôsobov, ako otvoriť zošit:

Ak v okne Otvoriť vyberiete umiestnenie Počítač - Prehľadávať, otvorí sa okno Prieskumníka, kde môžete vybrať filter pre súbor, ktorý sa má otvoriť, ako aj spôsob otvárania:

• OTVORENÉ– otvorí vybraný súbor Excel na úpravu
• Otvoriť na čítanie– otvorí súbor bez úprav
• Otvoriť ako kópiu– vytvorí duplicitný dokument a otvorí ho s možnosťou úpravy
• Otvoriť v prehliadači– ak je takáto funkcia podporovaná, otvorí zošit v internetovom prehliadači
• Otvoriť v chránenom zobrazení– otvorí dokument v režime chráneného zobrazenia
• Otvoriť a obnoviť– program sa pokúsi obnoviť a otvoriť súbor, ktorý bol abnormálne zatvorený bez uloženia

Otvorenie súboru z disku

Uloženie dokumentu programu Excel

Hoci Microsoft Excel má dobré nástroje Automatické ukladanie a obnova dát, odporúčam osvojiť si zvyk občas si ukladať zošit, aj keď s ním ešte nepracujete. Minimálne budete mať väčšiu istotu, že výsledky vašej práce sa nestratia.

1. Použite klávesovú skratku Ctrl+S
2. Použite kombináciu klávesov Shift+F12 alebo F12 (ak chcete dokument uložiť pod novým názvom)
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup
4. Vykonajte príkaz na páse s nástrojmi Súbor – Uložiť alebo Súbor – Uložiť ako (ak chcete knihu uložiť ako nový dokument)

Ak je to prvýkrát, čo ukladáte zošit, niektorý z týchto príkazov otvorí okno Uložiť ako, kde si môžete vybrať miesto uloženia, typ súboru a názov súboru. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Ak ste dokument uložili predtým, program jednoducho uloží súbor cez poslednú uloženú verziu.

Ako zatvoriť zošit programu Excel

Po dokončení práce so súborom je lepšie ho zavrieť, aby sa uvoľnil systémová pamäť. Môžete to urobiť týmito spôsobmi:

• Kliknite na krížik(x) v pravom hornom rohu okna programu
• Spustiť príkaz Súbor – Zavrieť
• Dvakrát kliknite na ikonu systémové menu v ľavom hornom rohu okna
  Ikona systémovej ponuky Excel
• Použite kombináciu klávesov Ctrl+W alebo Alt+F4

Ak sú v súbore v čase uzávierky neuložené zmeny, program sa opýta, čo robiť:

• Uložiť– uložte všetky zmeny a zatvorte dokument
• Neukladať– zatvorte zošit bez uloženia
• Zrušiť– nezatvárajte súbor
  Zatvorenie excelového zošita

To sú všetky spôsoby spracovania súborov programu Excel. A v ďalšom príspevku vám poviem, ako nastaviť automatické ukladanie pre váš zošit. Maj sa!

V rámci prvého materiálu o Exceli 2010 pre začiatočníkov sa zoznámime so základmi tejto aplikácie a jej rozhrania, naučíme sa vytvárať tabuľky, ako aj zadávať, upravovať a formátovať údaje v nich.

Obsah

• Úvod
• Rozhranie a ovládanie
• Zadávanie a úprava údajov
• Formátovanie údajov
• Formát údajov bunky
• Záver

Úvod

Myslím, že sa nebudem mýliť, ak poviem, že najobľúbenejšia aplikácia, ktorá je súčasťou balík Microsoft Office je testovací editor (procesor) Wordu. Je tu však ešte jeden program, bez ktorého sa každý pracovník v kancelárii len zriedka zaobíde. Microsoft Excel (Excel) označuje softvérové ​​produkty, ktoré sa nazývajú tabuľkové procesory. Pomocou Excelu vo vizuálnej podobe môžete počítať a automatizovať výpočty pre takmer čokoľvek, od osobného mesačného rozpočtu až po zložité matematické a ekonomicko-štatistické výpočty obsahujúce veľké objemy dát.

Jeden z kľúčové vlastnosti tabuľka je schopnosť automaticky prepočítať hodnoty všetkých potrebných buniek, keď sa zmení obsah jednej z nich. Na vizualizáciu získaných údajov môžete vytvárať rôzne typy grafov, kontingenčných tabuliek a máp na základe skupín buniek. Zároveň je možné tabuľky vytvorené v Exceli vložiť do iných dokumentov, ako aj uložiť do samostatného súboru na neskoršie použitie alebo úpravu.

Nazvať Excel jednoducho „tabuľkou“ by bolo trochu nesprávne, keďže tento program obsahuje obrovské možnosti a svojou funkcionalitou a rozsahom úloh, ktoré dokáže vyriešiť, táto aplikácia možno predčí aj Word. Preto sa v rámci série materiálov „Excel pre začiatočníkov“ zoznámime len s kľúčovými možnosťami tohto programu.

Teraz, keď máme za sebou úvodnú časť, je čas pustiť sa do práce. V prvej časti série, pre lepšiu asimiláciu materiálu, ako príklad vytvoríme pravidelnú tabuľku zohľadňujúcu výdavky osobného rozpočtu na šesť mesiacov takto:

Predtým, ako ho však začneme vytvárať, pozrime sa najprv na základné prvky rozhrania a ovládacích prvkov Excelu a tiež si povieme niečo o základných pojmoch tohto programu.

Rozhranie a ovládanie

Ak ste už oboznámení s editorom Word, pochopenie rozhrania programu Excel nebude ťažké. Veď vychádza z toho istého Stuha, ale iba s inou sadou kariet, skupín a príkazov. Zároveň sa na rozšírenie pracovnej oblasti niektoré skupiny kariet zobrazujú iba v prípade potreby. Pás s nástrojmi môžete úplne minimalizovať aj dvojitým kliknutím na aktívnu kartu ľavým tlačidlom myši alebo stlačením kombinácie kláves Ctrl+F1. Návrat na obrazovku sa vykonáva rovnakým spôsobom.

Stojí za zmienku, že v programe Excel pre ten istý príkaz môže existovať niekoľko spôsobov, ako ho zavolať naraz: cez pás s nástrojmi, z kontextovej ponuky alebo pomocou kombinácie klávesových skratiek. Znalosť a používanie posledného môže výrazne urýchliť prácu v programe.

Kontextová ponuka je kontextová, čo znamená, že jej obsah závisí od toho, čo používateľ robí tento moment. Kontextové menu sa vyvolá kliknutím pravým tlačidlom myši na takmer akýkoľvek objekt v MS Excel. To šetrí čas, pretože zobrazuje najčastejšie používané príkazy pre vybratú položku.

Napriek takejto rozmanitosti ovládacích prvkov zašli vývojári ešte ďalej a poskytli používateľom v Exceli 2010 možnosť vykonávať zmeny na vstavaných kartách a dokonca vytvárať svoje vlastné s tými skupinami a príkazmi, ktoré sa používajú najčastejšie. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť kliknite pravým tlačidlom myši myšou na ľubovoľnej karte a vyberte Prispôsobte si stuhu.

V okne, ktoré sa otvorí, v ponuke vpravo vyberte požadovanú kartu a kliknite na tlačidlo Vytvorte kartu alebo Ak chcete vytvoriť skupinu a v ľavom menu správny príkaz a potom kliknite na tlačidlo Pridať. V tom istom okne môžete premenovať existujúce karty a odstrániť ich. Existuje tlačidlo na zrušenie chybných akcií Resetovať, ktorý vráti nastavenia karty na pôvodné.

Môžete tiež pridať najčastejšie používané príkazy do Panel s nástrojmi Rýchly prístup nachádza v ľavom hornom rohu okna programu.

Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup, kde stačí vybrať požadovaný príkaz zo zoznamu a ak sa v ňom potrebný nenachádza, kliknite na položku Ďalšie príkazy.

Zadávanie a úprava údajov

Vytvorené v Excel súbory sa nazývajú zošity a majú príponu „xls“ alebo „xlsx“. Pracovný zošit zase pozostáva z niekoľkých pracovných listov. Každý pracovný hárok je samostatná tabuľka, ktorú je možné v prípade potreby prepojiť. Aktívny zošit je ten, s ktorým práve pracujete, napríklad zadávate údaje.

Po spustení aplikácie sa automaticky vytvorí nová kniha s názvom „Kniha1“. Predvolene sa zošit skladá z troch pracovných hárkov s názvom „Hárok1“ až „Hárok3“.

Pracovný priestor hárka programu Excel je rozdelený do mnohých obdĺžnikových buniek. Bunky zlúčené horizontálne tvoria riadky a bunky zlúčené vertikálne tvoria stĺpce. Aby bolo možné študovať veľké množstvo údajov, každý pracovný hárok programu má 1 048 576 riadkov očíslovaných číslami a 16 384 stĺpcov označených písmenami latinskej abecedy.

Každá bunka je teda priesečníkom rôznych stĺpcov a riadkov na hárku a tvorí svoju vlastnú jedinečnú adresu pozostávajúcu z písmena stĺpca a čísla riadku, do ktorého patrí. Napríklad názov prvej bunky je A1, pretože je na priesečníku stĺpca „A“ a riadka „1“.

Ak je aplikácia povolená Tabuľka vzorcov, ktorý sa nachádza hneď nižšie Stuha, potom je naľavo od nej Pole s názvom, kde sa zobrazí názov aktuálnej bunky. Tu môžete vždy zadať názov bunky, ktorú hľadáte, aby ste k nej mohli rýchlo prejsť. Táto funkcia je užitočná najmä vo veľkých dokumentoch obsahujúcich tisíce riadkov a stĺpcov.

Aj na pozeranie rôznych oblastiach hárku, v spodnej a pravej časti sú posuvné lišty. V pracovnom priestore Excelu sa môžete pohybovať aj pomocou klávesov so šípkami.

Ak chcete začať zadávať údaje do požadovanej bunky, musíte ju vybrať. Ak chcete prejsť na požadovanú bunku, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, potom ju obklopí čierny rám, takzvaný indikátor aktívnej bunky. Teraz už len začnite písať na klávesnici a vo vybranej bunke sa zobrazia všetky zadané informácie.

Pri zadávaní údajov do bunky môžete použiť aj riadok vzorcov. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú bunku a potom kliknite na pole riadka vzorcov a začnite písať. V tomto prípade sa zadané informácie automaticky zobrazia vo vybranej bunke.

Po dokončení zadávania údajov stlačte:

• Kláves "Enter" - ďalšie aktívna bunka na dne bude klietka.
• Stlačte kláves „Tab“ - ďalšia aktívna bunka bude bunka napravo.
• Kliknite na ľubovoľnú inú bunku a stane sa aktívnou.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť obsah ktorejkoľvek bunky, dvakrát na ňu kliknite ľavým tlačidlom myši. Presuňte blikajúci kurzor na Správne miesto vykonať potrebné opravy. Ako pri mnohých aplikáciách, na vymazanie a vykonanie opráv môžete použiť klávesy so šípkami, Del a Backspace. V prípade potreby je možné vykonať všetky potrebné úpravy v riadku vzorcov.

Množstvo údajov, ktoré zadáte do bunky, nie je obmedzené na jej viditeľnú časť. To znamená, že bunky pracovného poľa programu môžu obsahovať jedno číslo alebo niekoľko odsekov textu. Každá bunka Excelu môže obsahovať až 32 767 číselných alebo textových znakov.

Formátovanie údajov bunky

Po zadaní názvov riadkov a stĺpcov dostaneme tabuľku, ktorá vyzerá takto:

Ako vidno z nášho príkladu, viacero názvov nákladových položiek „prešlo“ za hranice bunky a ak aj susedná bunka (bunky) obsahuje nejakú informáciu, tak ju zadaný text čiastočne prekrýva a stáva sa neviditeľným. A samotný stôl vyzerá dosť škaredo a neprezentovateľne. Navyše, ak vytlačíte takýto dokument, súčasný stav zostane - bude dosť ťažké zistiť, čo je v takejto tabuľke, ako môžete vidieť na obrázku nižšie.

Robiť tabuľkový dokumentúhľadnejšie a krajšie, často musíte zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov, písmo obsahu bunky, jej pozadie, zarovnať text, pridať okraje atď.

Najprv urobme poriadok v ľavom stĺpci. Presuňte kurzor myši na hranicu stĺpcov „A“ a „B“ v riadku, kde sú zobrazené ich názvy. Pri zmene kurzora myši na charakteristický symbol s dvoma šípkami v rôznych smeroch stlačte a podržte ľavý kláves a ťahajte bodkovanú čiaru, ktorá sa objaví v požadovanom smere, aby ste rozbalili stĺpec, kým sa všetky názvy nezmestia do jednej bunky.

Rovnaké akcie je možné vykonať pomocou reťazca. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov zmeny veľkosti výšky a šírky buniek.

Ak potrebujete nastaviť presné veľkosti riadkov a stĺpcov, tak na karte Domov v skupine Bunky vybrať položku Formátovať. V ponuke, ktorá sa otvorí, použite príkazy Výška čiary A Šírka stĺpca Tieto parametre môžete nastaviť manuálne.

Veľmi často je potrebné zmeniť parametre niekoľkých buniek alebo dokonca celého stĺpca alebo riadku. Ak chcete vybrať celý stĺpec alebo riadok, kliknite na jeho názov v hornej časti alebo na jeho číslo vľavo.

Ak chcete vybrať skupinu susediacich buniek, zakrúžkujte ich kurzorom a podržte ľavé tlačidlo myši. Ak potrebujete vybrať rozptýlené polia tabuľky, stlačte a podržte kláves „Ctrl“ a potom kliknite na potrebné bunky.

Teraz, keď už viete, ako vybrať a naformátovať viacero buniek naraz, vycentrujme názvy mesiacov v našej tabuľke. Na karte nájdete rôzne príkazy na zarovnanie obsahu v rámci buniek Domov v skupine so samovysvetľujúcim názvom Zarovnanie. Okrem toho pre bunku tabuľky môže byť táto akcia vykonaná vo vzťahu k horizontálnemu aj vertikálnemu smeru.

Zakrúžkujte bunky s názvami mesiacov v hlavičke tabuľky a kliknite na tlačidlo Zarovnať na stred.

V skupine Písmo na karte Domov môžete zmeniť typ písma, veľkosť, farbu a štýl: tučné, kurzíva, podčiarknuté atď. Nechýbajú ani tlačidlá na zmenu okrajov bunky a farby jej výplne. Všetky tieto funkcie sa nám budú hodiť na ďalšiu zmenu vzhľadu tabuľky.

Najprv teda zväčšíme písmo názvov stĺpcov a stĺpcov našej tabuľky na 12 bodov a tiež to urobme tučným písmom.

Teraz najprv vyberte horný riadok tabuľky a nastavte ho na čierne pozadie a potom v ľavom stĺpci na bunky A2 až A6 - tmavo modré. Môžete to urobiť pomocou tlačidla Farba výplne.

Určite ste si všimli, že farba textu v hornom riadku sa spojila s farbou pozadia a názvy v ľavom stĺpci sú ťažko čitateľné. Opravíme to zmenou farby písma pomocou tlačidla Farba textu na bielom.

Tiež pomocou už známeho príkazu Farba výplne Pozadie párnych a nepárnych číselných radov sme dali iný modrý odtieň.

Aby sme zabránili zlúčeniu buniek, definujme im hranice. Definovanie hraníc sa vyskytuje iba pre vybranú oblasť dokumentu a možno ho vykonať pre jednu bunku aj pre celú tabuľku. V našom prípade vyberte celú tabuľku a potom kliknite na šípku vedľa tlačidla Iné hranice všetci v rovnakej skupine Písmo.

V ponuke, ktorá sa otvorí, sa zobrazí zoznam rýchlych príkazov, pomocou ktorých si môžete vybrať zobrazenie požadovaných hraníc vybranej oblasti: spodná, horná, ľavá, pravá, vonkajšia, všetky atď. Obsahuje aj príkazy na manuálne kreslenie hraníc. Úplne dole v zozname je položka Iné hranicečo vám umožní podrobnejšie špecifikovať požadované parametre hranice buniek, ktoré použijeme.

V okne, ktoré sa otvorí, najprv vyberte typ čiary ohraničenia (v našom prípade tenká plná), potom jej farbu (vyberieme bielu, pretože pozadie tabuľky je tmavé) a nakoniec okraje, ktoré sa majú zobraziť ( vybrali sme interné).

Výsledkom je použitie súboru príkazov iba jednej skupiny Písmo premenili sme nevzhľadné vzhľad tabuľky úplne prezentovateľným spôsobom a teraz, keď viete, ako fungujú, môžete nezávisle prísť s vlastnými jedinečnými štýlmi na navrhovanie tabuliek.

Formát údajov bunky

Teraz, aby sme dokončili našu tabuľku, musíme správne naformátovať údaje, ktoré tam zadávame. Pripomeňme si, že v našom prípade ide o peňažné výdavky.

V každej bunke tabuľky môžete zadať odlišné typyúdaje: text, čísla a párne grafické obrázky. Preto v Exceli existuje niečo ako „formát bunkových údajov“, ktorý slúži na správne spracovanie zadaných informácií.

Spočiatku majú všetky bunky Všeobecný formát, čo im umožňuje obsahovať textové aj digitálne údaje. Máte však právo to zmeniť a vybrať si: číselné, peňažné, finančné, percentuálne, zlomkové, exponenciálne a formáty. Okrem toho existujú formáty dátumu a času poštové smerovacie čísla, telefónne čísla a osobné čísla.

Pre bunky našej tabuľky obsahujúce názvy jej riadkov a stĺpcov je všeobecný formát (predvolene nastavený) celkom vhodný, pretože obsahujú textové údaje. Ale pre bunky, do ktorých sa zadávajú rozpočtové výdavky, je vhodnejší peňažný formát.

Vyberte bunky v tabuľke obsahujúce informácie o mesačných výdavkoch. Na páse s nástrojmi v záložke Domov v skupine číslo kliknite na šípku vedľa poľa Formát čísla, po ktorej sa otvorí ponuka so zoznamom hlavných dostupných formátov. Môžete si vybrať položku Peňažné tu, ale pre úplnejší prehľad vyberieme úplný spodný riadok Iné formáty čísel.

V okne, ktoré sa otvorí, sa v ľavom stĺpci zobrazia názvy všetkých formátov čísel vrátane ďalších a v strede rôzne nastavenia ich zobrazenia.

Po výbere formátu meny môžete v hornej časti okna vidieť, ako bude hodnota vyzerať v bunkách tabuľky. Tesne pod mono nastavte počet desatinných miest, ktoré sa majú zobraziť. Aby sme zabránili tomu, aby centy zahltili polia tabuľky, nastavíme tu hodnotu na nulu. Ďalej si môžete vybrať menu a zobraziť záporné čísla.

Teraz má náš tréningový stôl konečne svoju finálnu podobu:

Mimochodom, všetky manipulácie, ktoré sme vykonali s vyššie uvedenou tabuľkou, teda formátovanie buniek a ich údajov, je možné vykonať pomocou kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a výberom Formát bunky. V okne, ktoré sa otvorí s rovnakým názvom, sú karty pre všetky operácie, ktoré sme zvážili: číslo, Zarovnanie, Písmo, Hranica A Vyplňte.

Teraz, keď skončíte prácu v programe, môžete výsledok uložiť. Všetky tieto príkazy sú na karte Súbor.

Záver

Pravdepodobne si mnohí z vás položia otázku: „Prečo vytvárať takéto tabuľky v Exceli, keď to isté možno urobiť vo Worde pomocou hotových šablón? Je to tak, len vy musíte vykonávať všetky druhy matematických operácií s bunkami v textový editor nemožné. Informácie do buniek zadávate takmer vždy sami a tabuľka je len vizuálnou reprezentáciou údajov. A vytváranie veľkých tabuliek vo Worde nie je príliš pohodlné.

V Exceli je opak pravdou: tabuľky môžu byť ľubovoľné veľké a hodnoty buniek je možné zadávať buď ručne, alebo automaticky vypočítať pomocou vzorcov. To znamená, že tabuľka tu pôsobí nielen ako vizuálna pomôcka, ale aj ako výkonný výpočtový a analytický nástroj. Okrem toho môžu byť bunky prepojené nielen v rámci jednej tabuľky, ale môžu obsahovať aj hodnoty získané z iných tabuliek umiestnených na rôznych listoch a dokonca aj v rôznych knihách.

Ako urobiť tabuľku „smart“ sa dozviete v ďalšej časti, v ktorej sa zoznámime so základnou výpočtovou technikou Možnosti Excelu, pravidlá pre zostavovanie matematických vzorcov, funkcií a mnoho ďalšieho.

Prepojenie a vkladanie objektov (OLE) môžete použiť na zahrnutie obsahu z iných programov, ako sú Word alebo Excel.

Technológia OLE je podporovaná mnohými rôznymi programami a technológia OLE sa používa na sprístupnenie obsahu vytvoreného v jednom programe v inom programe. Môžete napríklad vložiť dokument Office Word do zošita Office Excel. Ak chcete zistiť, aké typy obsahu môžete vložiť do skupiny text na karte Vložiť kliknite na tlačidlo objekt. V teréne Typ objektu Zobrazia sa iba programy nainštalované na vašom počítači, ktoré podporujú objekty OLE.

Všeobecné informácie o prepojených a vložených objektoch

Pri kopírovaní údajov medzi Excelom alebo akýmkoľvek programom, ktorý podporuje technológiu OLE, ako je napríklad Word, môžete údaje skopírovať ako prepojený objekt alebo vložený objekt. Hlavné rozdiely medzi prepojenými a vloženými objektmi sú v tom, kde sú údaje uložené a ako sa objekt aktualizuje po jeho umiestnení do cieľového súboru. Vložené objekty sú uložené v zošite, do ktorého sú vložené, a neaktualizujú sa. Súvisiace objekty sa uložia ako samostatné súbory a možno ich aktualizovať.

Prepojené a vložené objekty v dokumente

1. Vložený objekt nemá spojenie so zdrojovým súborom.

2. prepojený objekt je prepojený so zdrojovým súborom.

3. Zdrojový súbor aktualizuje priradený objekt.

Kedy použiť prepojené objekty

Ak chcete, aby sa informácie v cieľovom súbore aktualizovali pri zmene údajov v zdrojovom súbore, použite prepojené objekty.

Keď použijete prepojený objekt, pôvodné údaje sa zachovajú v zdrojovom súbore. Výsledkom výsledného súboru je zobrazenie prepojených údajov, v ktorom sú uložené iba pôvodné údaje (a veľkosť objektu, ak je objektom graf programu Excel). Zdrojový súbor musí byť dostupný vo vašom počítači alebo sieti, aby sa zachovalo prepojenie s pôvodnými údajmi.

Prepojené údaje sa môžu automaticky aktualizovať, keď sa pôvodné údaje v zdrojovom súbore zmenia. Ak napríklad vyberiete odsek v dokumente programu Word a potom ho prilepíte ako prepojený objekt do zošita programu Excel, keď zmeníte údaje v dokumente programu Word, môžete aktualizovať údaje v programe Excel.

Používanie vložených objektov

Ak nechcete aktualizovať skopírované údaje, keď dôjde k zmene v zdrojovom súbore, použite vložený objekt. Verzia zdrojového kódu je plne vložená do knihy. Ak skopírujete údaje ako vložený objekt, výsledný súbor vyžaduje viac miesta na disku ako pri viazaní údajov.

Keď používateľ otvorí súbor na inom počítači, môže zobraziť vložený objekt bez prístupu k pôvodným údajom. Pretože vložený objekt nemá žiadne prepojenia na zdrojový súbor, objekt sa pri zmene zdrojových údajov neaktualizuje. Ak chcete upraviť vložený objekt, dvojitým kliknutím na objekt ho otvorte a upravte v pôvodnom programe. Zdrojový program (alebo iný program, ktorý podporuje úpravu objektu) musí byť nainštalovaný na vašom počítači.

Zmena spôsobu zobrazenia objektu OLE

Prepojený alebo vložený objekt môžete zobraziť v zošite tak, ako sa zobrazuje v zdrojovom programe alebo ako ikonu. Ak bude kniha prezeraná online a neplánujete ju vytlačiť, môžete objekt zobraziť ako ikonu. Tým sa zníži množstvo zobrazovacieho priestoru, ktorý zaberá objekt. Ak chcete zobraziť zobrazenie, v ktorom chcete zobraziť informácie, dvakrát kliknite na ikonu.

Vloženie objektu na list

Vloženie odkazu na súbor

Poznámka:

Vytvorenie objektu v Exceli

Vloženie objektu na list

Vloženie odkazu na súbor

Niekedy stačí pridať odkaz na objekt a nie ho vložiť. Môžete to urobiť, ak sú zošit a položka, ktorú chcete pridať, uložené na lokalite SharePoint, ktorá je zdieľaná sieťový disk alebo na podobnom trvalom mieste. Toto je užitočné, ak sa prepojený objekt zmení, pretože odkaz vždy otvorí jeho najnovšiu verziu.

Poznámka: Ak sa prepojený súbor presunie, prepojenie nebude fungovať.

Vytvorenie objektu v Exceli

Objekt môžete vytvoriť pomocou iného programu bez opustenia zošita. Napríklad, ak chcete pridať ďalšie Detailný popis do grafu alebo tabuľky, môžete vytvoriť vložený dokument v Exceli, ako je Word alebo PowerPoint. Môžete vložiť objekt priamo do pracovného hárka alebo pridať ikonu na otvorenie súboru.

Prepojenie a vloženie obsahu z iného programu pomocou OLE

Môžete prepojiť alebo vložiť obsah alebo časti obsahu z iného programu.

Vložiť obsah z iného programu

Prepojenie alebo vloženie čiastočného obsahu z iného programu

Zmena spôsobu zobrazenia objektu OLE

objektTyp objektu(Napríklad, Objekt dokumentu) a vyberte príkaz konvertovať.

• Ak chcete zobraziť obsah, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť ako ikonu .

  Ak chcete ikonu zobraziť, začiarknite políčko forma ikony. Okrem toho môžete zmeniť predvolený obrázok ikony alebo štítok. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zmeniť ikonu a potom vyberte požadovanú ikonu zo zoznamu ikony alebo zadajte štítok do poľa titul .

Správa aktualizácií prepojených objektov

Odkazy na iné programy môžete nastaviť tak, aby sa aktualizovali nasledujúcimi spôsobmi: automaticky pri otvorení cieľového súboru; manuálne, ak chcete skontrolovať predchádzajúce údaje pred aktualizáciou novými údajmi z pôvodného súboru; alebo, ak požadujete aktualizáciu, bez ohľadu na to, či sú povolené automatické alebo manuálne aktualizácie.

Inštalácia aktualizácie manuálne prepojí s iným programom

Nastavenie automatickej aktualizácie odkazu na iný program

Problémy: Nie je možné aktualizovať automatické prepojenia v pracovnom hárku

Parameter automaticky možno prepísať príkazom aktualizovať odkazy v iných dokumentoch Excel.

Poskytnúť automatická aktualizácia automatické prepojenia s objektmi OLE:

Aktualizácia odkazu na iný program

Úprava obsahu z programu OLE

V Exceli môžete zmeniť obsah, ktorý je prepojený alebo vložený z iného programu.

Zmena súvisiaceho objektu v zdrojovom programe

Zmena vloženého objektu v zdrojovom programe

Dvojitým kliknutím otvorte vložený objekt.

Vykonajte potrebné zmeny na objekte.

Ak upravíte objekt na mieste v otvorený program, kliknutím kdekoľvek mimo objektu sa vrátite do cieľového súboru.

Ak upravíte vložený objekt v zdrojovom programe v samostatnom okne, ukončite zdrojový program a vráťte sa do cieľového súboru.

Poznámka: Keď dvakrát kliknete na niektoré vložené objekty, ako sú video a zvukové klipy, objekt sa prehrá namiesto otvorenia programu. Ak chcete zmeniť jeden z týchto vložených objektov, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu alebo objekt a vyberte objektTyp objektu(Napríklad, médium klipu objektu) a stlačte tlačidlo zmeniť.

Zmena vloženého objektu v inom programe ako v pôvodnom

Vyberte vložený objekt, ktorý chcete zmeniť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu alebo objekt a umiestnite kurzor myši objektTyp objektu(Napríklad, Objekt dokumentu) a vyberte príkaz konvertovať.

Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií.

• Ak chcete previesť vložený objekt na uvedený typ, kliknite prekonvertovať.

  Ak chcete otvoriť vložený objekt typu, ktorý ste zadali v zozname, bez zmeny typu vloženého objektu, kliknite na Aktivovať.

Výber objektu OLE pomocou klávesnice

Stlačením klávesov CTRL+G otvorte dialógové okno Choď .

Kliknite na tlačidlo Zlatý klinec, vybrať položku predmety a potom kliknite na tlačidlo OK.

Stláčajte kláves Tab, kým nevyberiete požadovanú položku.

Stlačte SHIFT+F10.

Umiestnite kurzor myši na objekt alebo diagram a vyberte tím zmeniť.

Otázka: Keď dvakrát kliknem na prepojený alebo vložený objekt, zobrazí sa správa „nemožno upraviť“.

Toto hlásenie sa zobrazí, keď nie je možné otvoriť zdrojový súbor alebo zdrojový program.

Uistite sa, že zdrojový program je dostupný Ak pôvodný program nie je nainštalovaný na vašom počítači, skonvertujte objekt do formátu súboru nainštalovaného pre daný program.

Uistite sa, že pamäť je vhodná Uistite sa, že máte dostatok pamäte na spustenie pôvodného programu. V prípade potreby zatvorte ostatné programy, aby ste uvoľnili pamäť.

Zatvorte všetky dialógové okná Ak je spustený pôvodný program, uistite sa, že nie je otvorený dialógové okná. Ísť do pôvodný program a zatvorte všetky otvorené dialógové okná.

Zatvorenie zdrojového súboru Ak je zdrojový súbor prepojený objekt, uistite sa, že ho neotvoril iný používateľ.

Uistite sa, že pôvodný názov súboru sa nezmenil Ak je zdrojový súbor, ktorý chcete zmeniť, prepojený, skontrolujte, či má rovnaký názov ako pri vytváraní prepojenia a či nebol presunutý. Vyberte súvisiaci objekt a potom v skupine " spojenia"na karte" údajov"klikací príkaz" zmeniť odkazy" zobrazíte názov pôvodného súboru. Ak bol pôvodný súbor premenovaný alebo presunutý, použite tlačidlo zmeniť zdroj v dialógovom okne zmena spojov nájsť pôvodný súbor a znova pripojiť odkaz.

Ďalšie informácie

Vždy môžete položiť otázku špecialistovi komunity Excel Tech Community, požiadať o pomoc v komunite odpovedí a tiež navrhnúť Nová funkcia alebo zlepšenie na webovej stránke

Pri zostavovaní tabuliek nepochybne takmer každý používateľ používa Excel, čiastočne preto, že je ľahko ovládateľný, intuitívny prehľadné rozhranie a má tiež výkonný prístroj na vytváranie farebných a profesionálnych diagramov. Základy práce v Exceli si ľahko osvojí každý.

Uvažujme o postupoch narábania s pracovnými dokumentmi. Pomocou Excelu môžete vytvárať širokú škálu dokumentov. Pracovné hárky možno použiť na vytváranie tabuliek, výpočet štatistických odhadov, správu databázy a vytváranie grafov. Pre každú z týchto aplikácií môže Excel vytvoriť samostatný dokument, ktorý sa uloží na disk ako súbor.

Súbor môže obsahovať niekoľko vzájomne prepojených pracovných listov, ktoré tvoria jeden trojrozmerný dokument (poznámkový blok, pracovný priečinok).

1) Vytvorte nový dokument.

Ak chcete vytvoriť nový dokument z ponuky Súbor, musíte zavolať direktívu Nový. Na obrazovke sa zobrazí doklad s názvom Kniha2: Excel priradí novým dokladom názov Kniha s pridaním aktuálneho sériového čísla.

Ak chcete načítať súbor s pracovným dokumentom, ktorý sa tam nachádza, z disku musíte zavolať direktívu Open z ponuky Súbor.

V tomto okne musíte v poli Jednotky určiť jednotku a v poli Adresáre vyberte adresár, v ktorom sa nachádza váš súbor.

Ak bol výber vykonaný správne, v ľavom poli sa zobrazí zoznam názvov súborov, medzi ktorými by sa mal požadovaný súbor nachádzať. Ak kliknete na názov tohto súboru, zobrazí sa v poli Názov súboru. Potom musíte dialógové okno zatvoriť kliknutím na tlačidlo OK alebo dvojitým kliknutím na názov hľadaného súboru.

3) Uloženie dokumentu.

Pri prvom uložení dokumentu je potrebné z ponuky Súbor zavolať direktívu Uložiť ako... Potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať názov súboru, ktorý sa má uložiť, ako aj jednotku a adresár, v ktorom sa má nachádzať. Excel štandardne ponúka štandardný názov (Kniha[poradové číslo]), ktorý si používateľ môže nahradiť akýmkoľvek iným. Predvolené odporúčané program Excel Prípona súboru je .XLS a nemala by sa meniť. Po vykonaní všetkých nastavení je potrebné zatvoriť dialógové okno kliknutím na tlačidlo OK.

4) Pridávanie pracovných listov.

Príkazy Pridať sa nachádzajú v ponuke Vložiť. Používateľ môže do dokumentu pridať nasledujúce typy prvkov:

• - pracovné listy na vytváranie tabuliek;
• - diagramy (ako prvok tabuľky alebo na samostatnom liste);
• - pracovný list na záznam makra vo forme programového modulu (v makro jazyku Excel4.0 alebo v jazyku VisualBasic);
• - pracovný list na vytvorenie dialógového okna.

Nový hárok sa vždy vloží pred aktívny pracovný hárok. Ak je hárok určený na vytvorenie tabuľky, tak bez ohľadu na pozíciu, ktorú zastáva, bude mať názov Hárok17 s následným zvýšením počtu pri pridávaní nových tabuliek. Nové grafy umiestnené na samostatných hárkoch sú očíslované počnúc grafom 1 atď. Ak potrebujete odstrániť pracovný hárok, musíte ho otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši obsahové menu a vykonajte príkaz delete.

5) Pohyblivé pracovné listy.

Umiestnite ukazovateľ myši na chrbát hárka, ktorý chcete presunúť, a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Pomocou direktívy MoveorCopy otvorte dialógové okno s rovnakým názvom a zadajte v ňom novú pozíciu hárku, ktorý sa má preusporiadať. Zatvorte okno Moveor Copy kliknutím na tlačidlo OK a pracovný hárok zaujme svoju novú pozíciu. Ak povolíte voliteľné tlačidlo CreateaCopy, tento pracovný hárok zostane na svojej predchádzajúcej pozícii a jeho kópia zaujme novú pozíciu. editor tabuľkového procesora excel

Názov kópie hárku sa vytvorí pridaním poradového čísla k názvu kopírovaného hárku, napríklad Hárok1(2)

6) Premenovanie pracovných listov.

Umiestnite ukazovateľ myši na chrbát hárka, ktorý chcete premenovať, a kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom pomocou direktívy Premenovať musíte otvoriť dialógové okno Premenovať hárok. Toto okno je možné otvoriť aj dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na názov pracovného hárka. Do vstupného poľa Názov zadajte nový názov hárka, ktorý nesmie obsahovať viac ako 31 znakov vrátane medzier. Po zadaní názvu kliknite na tlačidlo OK a v indexe názvov sa zobrazí nový názov pracovného hárka.

7) Oprava výšky riadku a šírky stĺpca.

Najprv je potrebné označiť riadok alebo stĺpec tabuľky, ktorý sa má upraviť. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na číslo (súradnicu) riadka alebo stĺpca. Ponuka Formát obsahuje podponuky Riadok a Stĺpec. Výberom jednej z týchto podponuiek sa otvorí ponuka ďalšej úrovne. V podponuke Stĺpec zavolajte direktívu Width, následne sa otvorí dialógové okno, v ktorom môže používateľ určiť šírku stĺpca. Jeden znak možno použiť ako mernú jednotku.

Korekciu je možné vykonať aj pomocou manipulátora myši. Aby ste to dosiahli, musí byť ukazovateľ myši umiestnený na hranici medzi číslami riadkov alebo adresami stĺpcov. Ukazovateľ myši sa zmení na obojstrannú šípku. Ak teraz stlačíte ľavé tlačidlo myši a bez toho, aby ste ho pustili, trochu pohnete ukazovateľom myši, uvidíte prerušovanú čiaru, ktorá zobrazuje posun okraja čiary. Presuňte tento riadok na požadované miesto a uvoľnite tlačidlo myši, potom sa v tabuľke objaví nový okraj. Ak dvakrát kliknete na číslo riadku (adresa stĺpca), výška (šírka) tohto riadku (stĺpca) sa automaticky prispôsobí jeho obsahu.