V dnešnej dobe už takmer každý vie pracovať na počítači, no nie všetci používatelia vedia kopírovať text pomocou klávesnice.
Táto zručnosť však môže pomôcť ušetriť čas tým, že nebudete robiť zbytočné pohyby myšou, ale nahradíte ich niekoľkými stlačeniami „klávesových skratiek“.
Tento názov označuje kombinácie, ktoré výrazne uľahčujú používanie určitých funkcií.
V podstate táto metóda pomáha ľuďom, ktorí aktívne pracujú s textami – redaktori, sekretárky, novinári. Len niekoľko kombinácií kláves vám v budúcnosti uľahčí prácu.
A zapamätať si ich nezaberie viac ako pár minút.
Výber textu
Ak chcete vybrať informácie, ktoré je potrebné skopírovať, použite kláves Shift - umiestnite kurzor na začiatok textu, stlačte ho a pomocou myši označte požadovaný počet znakov alebo riadkov.
Metóda funguje vo Worde, Poznámkovom bloku a iných textový editor, ktorý pomáha označiť časť dokumentu akejkoľvek veľkosti – aj takú, ktorá sa nezmestí do jedného okna.
Výsledkom je vybraný text, zvyčajne označený čiernou farbou (ak má oblasť inú farbu, tak inverznou farbou).
Získanie jednotlivých vybraných častí
Ak by sa medzi časťami textu mali nachádzať informácie, ktoré nevyžadujú kopírovanie, pre používateľa bude užitočné použiť kľúč Kontrola(na klávesnici skrátene Ctrl).
Jeho bežné použitie je vstup špeciálne znaky a ďalšou je použitie kombinácií na rýchle vykonanie príkazov, ktoré zvyčajne vyžadujú niekoľko akcií.
Ak použijete Ctrl spolu s myšou, môžete pohodlnejšie kopírovať ľubovoľnú oblasť textu:
- Vyberte požadovanú časť stránky;
- Podržte stlačený kláves Ctrl a presuňte kurzor na nový objekt;
- Označte ďalší vybraný text a prejdite na ďalší;
- Po výbere všetkých požadovaných údajov uvoľnite kláves Ctrl.
Ak vyberiete informácie bez podržania klávesu, predchádzajúci výber sa vymaže, pretože editor určí, že stlačenie tlačidla myši zruší všetky predtým vybrané objekty.
Metóda je navyše vhodná nielen pre textové editory, ale aj pre tabuľky ako Excel, bunky a stĺpce, v ktorých je možné vyberať aj po častiach - aj keď v tomto prípade môžu nastať vážne problémy s vkladaním informácií, pole na umiestnenie musí jasne zodpovedajú pôvodnému.
Zmena mierky
Ak sa text nachádza na viacerých listoch, ktoré nie sú viditeľné v jednom okne, je vhodné pri jeho výbere použiť možnosť oddialenia.
V tomto prípade sa stlačí kláves Ctrl a koliesko myši sa posunie v smere „smerom“.
Týmto spôsobom môžete na obrazovke vidieť celý hárok alebo dokonca niekoľko strán súčasne.
Pri zvýrazňovaní príliš malého textu a pri pokuse o čo najpresnejšie označenie objektov použite rovnaký kláves a koliesko myši. Už sa však otáčajú iným smerom - „preč od seba“.
Rovnaká metóda sa používa na bežné čítanie malých písmen.
Kopírovanie údajov
Ak chcete umiestniť vybratý text do schránky, stlačte Ctrl+C.
Táto kombinácia skopíruje dáta do pamäte, ktorá v závislosti od typu a verzie editora môže obsahovať od 1 do 24 objektov, ktoré sa podľa potreby vkladajú do dokumentu.
Pohyblivé informácie
Kláves Ctrl môžete použiť nielen na výber údajov, ale aj na ich rýchly presun.
Nie je potrebné kopírovať text, ak ho po výbere môžete jednoducho presunúť na nové miesto - a informácie na starom zmiznú.
Poradte! Táto metóda je vhodná na zmenu slov pri úprave (napríklad celé meno, ktoré pre tohto dokumentu napísané v inom poradí).
Ak je však potrebné skopírované informácie neodstrániť, ale ponechať ich na rovnakom mieste, pred presunom stlačte Ctrl.
A teraz sa text skopíruje - ale oveľa rýchlejšie ako pri použití štandardných metód.
Hoci je vhodné kopírovať údaje týmto spôsobom, iba ak sú počiatočné a konečné umiestnenie na tej istej stránke.
Vkladanie textu
Keď sú informácie zvýraznené, mali by ste do nich vložiť skopírovaný text Správne miesto. Ak to chcete urobiť, najprv umiestnite kurzor a až potom stlačte kombináciu Ctrl + V.
V dôsledku toho sa text vloží a niekedy sa jeho formátovanie prenesie do novej sekcie.
V takejto situácii sa údaje preformátujú, pričom sa nastaví štýl, písmo a zarovnanie.
Funkcie používania „klávesových skratiek“
Pri používaní klávesových skratiek by ste mali poznať niektoré nuansy:
- Všetky kombinácie sú lisované presne v uvedenom poradí. To znamená, že najprv sa vyberie napríklad Ctrl a až potom V. Súčasným stlačením tlačidiel možno nedosiahnete požadovaný výsledok;
- Symboly v kombináciách sú na uľahčenie používania označené latinkou. Budú však fungovať bez ohľadu na rozloženie klávesnice.
Záver
Keď sa naučíte a zapamätáte si klávesy používané na kopírovanie, presúvanie a prilepovanie skopírovaného textu v dokumente, môžete ušetriť aspoň 5 – 10 % času pri písaní.
Jednoduchými úkonmi sa množstvo práce vykonanej za určité obdobie zvyšuje a miera únavy získaná počas pracovného alebo tvorivého procesu klesá.
Kopírovanie a vkladanie do počítača pomocou klávesnice znamená uloženie vybraného textu na internete, vo Worde alebo Minecrafte do vyrovnávacej pamäte počítača, text, ktorý je určený na prilepenie inam.
Postup kopírovania a vkladania textu sa nelíši napríklad od súboru s fotografiou z klávesnice - to všetko sa dá urobiť rýchlo.
POZNÁMKA: Možno si neuvedomujete, že klávesnicu môžete používať úplne bez myši –
Kopírujte na klávesnici počítača alebo notebooku
Ak chcete skopírovať fragment alebo súbor pomocou klávesnice, kliknite na jeho začiatok (ak je to text, ak je to fotografia, vyberte RMB) a vyberte ho myšou.
Potom už len stačí použiť klávesovú skratku CTRL + C – všetky dáta sa umiestnia do schránky a čakajú na akciu.
Prilepte na klávesnicu počítača alebo prenosného počítača
Ak chcete vložiť z pamäte počítača (schránky), ktorá tam bola predtým skopírovaná, kliknite na miesto, kam ju chcete umiestniť.
Potom použite kombináciu tlačidiel CTRL + V - všetko sa okamžite zobrazí na požadovanom mieste. Ak niečo nie je v poriadku, môžete použiť odstránenie.
Na to použite tlačidlo Backspace (vymazanie znakov naľavo od kurzora) alebo kliknite na Delete (vymazanie znakov napravo od kurzora).
Odstránenie väčšiny textu: Kliknite na začiatok textu, ktorý chcete odstrániť, a vyberte text pomocou myši. Stlačte Backspace alebo Delete.
POZOR! Odstraňovaná položka sa neuloží do pamäte schránky. Ak ho chcete ponechať, použite „Vystrihnúť“.
Ak chcete vystrihnúť text, kliknite na začiatok fragmentu, ktorý chcete vystrihnúť, vyberte ho myšou a potom použite kombináciu Ctrl + X.
Výber textu pomocou klávesnice
Niekedy potrebujete vybrať veľký text pri posúvaní okna, ale okno sa nechce posúvať, potom stačí stlačiť Ctrl + A.
Ak je kurzor v tabuľke, tak prvý Ctrl + A vyberie aktuálnu bunku, druhý ďalšiu a tak ďalej postupne celú tabuľku.
Skopírujte jedno slovo na klávesnici
Ak chcete vybrať jedno slovo na oboch stranách kurzora, podržte Ctrl+Shift a stlačte kláves so šípkou doľava<- или топните кнопку со стрелкой вправо ->.
Ak chcete vybrať jeden znak na oboch stranách kurzora, podržte stlačený kláves Shift a potom stlačte kláves so šípkou doľava<- или нажмите кнопку со стрелкой вправо ->.
Ak chcete vybrať viac ako jeden znak, stlačte kláves Shift a potom kliknite a podržte tlačidlá so šípkami.
Ak chcete vybrať časť úryvku v riadku naľavo od kurzora, podržte stlačený kláves Shift a stlačte tlačidlo Domov.
Záver a závery
Nie každý to vie pri práci s väčšinou počítačové programy, je celkom možné urobiť bez myši.
IN operačný systém V systéme Windows, ako aj takmer vo všetkých programoch, je možné vykonávať základné príkazy pomocou horúcich tlačidiel.
Pre každého používateľa bude užitočné vedieť, že môžete kopírovať bez myši. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment.
Môžete to urobiť buď podržaním ľavého tlačidla myši alebo podržaním klávesu Shift a pohybom v texte pomocou kláves so šípkami.
Teraz, ak chcete skopírovať vybratý text, stlačte dve klávesy: Ctrl a C alebo Ctrl a Ins (Vložiť). Vybraný fragment sa skopíruje do schránky operačného systému.
Presuňte kurzor na požadované miesto a vložte text pomocou nasledujúcej kombinácie klávesov: Ctrl a V alebo Shift a Ins (Insert). Okamžite sa zobrazí predtým skopírovaná časť textu. Veľa štastia.
V programe Word sa snaží zrýchliť prácu, nájsť algoritmy, ktoré by mu umožnili čo najmenej sa sústrediť na technické detaily a čo najviac času venovať réžii tvorivých či odborných úloh. Jednou z rezerv pre zvýšenie efektivity je samozrejme možnosť používať kľúče. Ako pri úprave, tak aj pri písaní textu (napríklad pri citovaní) je azda najobľúbenejšou funkciou kopírovanie s ďalším vkladaním. Robiť to pomocou myši a menu je mimoriadne iracionálne. Tento článok je venovaný tomu, ako vkladať text pomocou klávesnice. To platí najmä pri práci na notebooku.
Ako zvýrazniť text
Pred vložením textu ho musíte samozrejme vybrať. Najčastejšie sa pri práci v textovom editore kombinuje klávesnica a myš. Pomocou myši sa dá ľahko navigovať, rýchlo sa presúvať zo strany na stranu a umiestniť kurzor na správne miesto, takže často vidíte, ako sa text vyberá myšou a ako sa kopíruje a vkladá pomocou kláves. Výmena nástroja však trvá dosť dlho veľké množstvočas a znižuje efektivitu, preto je lepšie vyberať text pomocou klávesnice.
Pracovné klávesy na to sú Shift, Ctrl, šípky, Home, End, A (latinka). Ich rôzne kombinácie vám umožňujú zvýrazniť rôzne fragmenty, ale teraz sa zameriame na najobľúbenejšie možnosti:
- Vybrať všetko (celý text). Ctrl + A (ruština F). Najčastejšie sa táto príležitosť používa, ak potrebujete urobiť celý obsah jedného súboru súčasťou druhého.
- Vyberte jedno alebo viac slov. Ctrl + Shift + šípka (doprava alebo doľava). Umiestnite kurzor pred prvé slovo fragmentu, ktorý chcete skopírovať a vložiť, stlačte Ctrl a Shift a potom stláčajte šípku doprava, kým sa nezvýrazní požadovaný fragment. Každé stlačenie šípky zvýrazní jedno slovo. Rovnaká logika funguje aj v opačnom smere (počiatočná pozícia kurzora je za posledným slovom).
- Vyberte jeden (alebo časti) alebo niekoľko odsekov. Ctrl + Shift + šípka nahor alebo nadol. Ak je kurzor pred prvým slovom, tak stlačením šípky nadol vyberiete odsek, ale ak je v strede, tak jeho časť od kurzora po koniec. Každé ďalšie stlačenie vyberie časť textu až po značku odseku.
- Vyberte znamenie. Shift + šípka doprava alebo doľava.
- Vyberte riadok. Shift + šípka nahor alebo nadol.
Zrušiť výber
Rovnako dôležité je mať možnosť zrušiť alebo upraviť výber.
Ak potrebujete objasniť vybranú oblasť (napríklad ak ste vybrali niečo nepotrebné), môžete použiť rovnaké príkazy, čo znamená spätnú logiku (t. j. návrat na pozíciu späť).
Ak potrebujete zrušiť celý výber, stačí uvoľniť ovládacie klávesy (Shif a Ctrl) a stlačiť jednu zo šípok.
Prvá metóda kopírovania a prilepenia
Existujú minimálne dva spôsoby vkladania textu pomocou klávesnice. Pri prvej metóde funguje nasledujúca klávesová skratka:
- kopírovanie: Ctrl + C (latinka);
- prilepenie: Ctrl + V.
Táto operácia sa zvyčajne vykonáva jednou rukou. Túto kombináciu často používajú tí, ktorí pracujú napríklad s balíkom Adobe, pretože v týchto aplikáciách sa kopírovanie a vkladanie vykonáva pomocou týchto klávesov.
Druhý spôsob kopírovania a vkladania
Vhodné je poznať aj druhý spôsob vkladania textu pomocou klávesnice. V tomto prípade je základným kľúčom Insert:
- kopírovanie: Ctrl + Insert;
- vložiť: Shift + Insert.
Táto metóda najčastejšie zahŕňa použitie dvoch rúk (pravá pre Insert, ľavá pre pracovný kláves). Jeho znalosť bude užitočná pri práci s prehliadačmi.
Viacnásobné vkladanie
Veľmi často potrebujete vložiť rovnaký text na rôzne miesta. Ak takáto úprava nezahŕňa použitie automatické vyhľadávanie a nahradenie, môže sa stať skutočnou výzvou pre autora alebo editora. Je pohodlnejšie prechádzať textom pomocou myši a vkladať text pomocou klávesnice. Neustále stláčanie dvoch kláves je veľmi nepohodlné - vedie to buď k chybám, alebo k nepríjemným fyzickým pocitom (keďže ruka musí byť neustále v rovnakej polohe a robiť rovnaké pohyby). Preto je v takýchto prípadoch vhodné vedieť opakovane vkladať text pomocou klávesnice. Je veľmi výhodné použiť funkciu opakovania operácie.
Vykonajte prvé vloženie spôsobom, ktorý vám vyhovuje, a potom stlačte kláves F4 (opakujte).
Skopírujte a prilepte v rámci toho istého dokumentu
Často sú tiež potrebné znalosti o tom, ako racionálne prilepiť text vo Worde, ak sa kopírovaný fragment nachádza v rovnakom dokumente a často v rovnakom odseku ako miesto, kam ho treba prilepiť.
V tomto prípade je vhodnejšie nevymazať text z pôvodného umiestnenia a vložiť ho na nové miesto, ale jednoducho ho presunúť.
Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment a stlačte kláves F2.
Presuňte kurzor na miesto, kam chcete vložiť, a stlačte Enter. Text sa posunie.
Vystrihnutie textu bez jeho odstránenia
Presúvanie textu pomocou klávesu F2 je niekedy nepohodlné: napríklad ak ešte nebolo určené miesto vloženia alebo ak potrebujete duplikovať vloženie.
V týchto a iných prípadoch môžete použiť takzvanú funkciu rezania: program text vymaže, ale zapamätá si ho. Aby ste to dosiahli, musíte si zapamätať kombináciu Ctrl + X (latinčina) a/alebo Shift + Del .
Vo všeobecnosti platí, že vyhýbanie sa kopírovaniu a vkladaniu pomocou myši môže výrazne urýchliť prácu, znížiť fyzickú námahu ruky, ktorá pracuje s myšou, a znížiť počet chýb (robiť prácu jasnejšou a presnejšou).
„Klávesové skratky“ sú špeciálne kombinácie klávesov na klávesnici určené na zjednodušenie a zrýchlenie práce používateľa na počítači. Toto je pohodlnejšia alternatíva k príkazom myši, pretože eliminuje potrebu prechádzať mnohými možnosťami ponuky, aby ste našli požadovanú operáciu.
Kombinácia klávesových skratiek sú zvyčajne dve alebo tri tlačidlá, ktoré je potrebné stlačiť postupne alebo súčasne. Akcie, pre ktoré sú definované špeciálne kombinácie klávesov, môžu byť nasledovné: všeobecný účel a uľahčujú vykonávanie špecifických funkcií (práca s textom, v Prieskumníkovi, s oknami). Najznámejšie univerzálne klávesové skratky sú tie, ktoré sa bežne používajú na operácie kopírovania a vkladania. Na kopírovanie a prilepenie na klávesnici stačí použiť kombináciu „Ctrl+C“ a „Ctrl+V“.
Rýchla navigácia v článku
Kopírovať
Funkcia kopírovania spočíva v tom, že súbor alebo jeho fragment (text, zvuk, obrázok) sa dočasne skopíruje do schránky:
- Je potrebné vybrať požadovaný objekt (súbor alebo časť textu) pomocou kurzora myši;
- Stlačte kombináciu klávesov „Ctrl+C“ alebo „Ctrl+Insert“.
Pre operačnú sálu je relevantná kombinácia „Ctrl+C“. systémy Windows. Používatelia Mac OS X budú musieť stlačiť Command+C.
Vložiť
Keď „prilepíte“ súbor alebo jeho fragment, údaje uložené v schránke sa prilepia na určené miesto. To si vyžaduje:
- Pomocou kurzora označte miesto, kam chcete objekt vložiť (ak je to text, kliknite ľavým tlačidlom myši na miesto, kam ho chcete vložiť);
- Ak chcete vložiť, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl+V“ alebo „Shift+Insert“.
Na operačnej sále Systém Mac OS X musíte stlačiť „Command+V“.
Kombinácie klávesových skratiek
Existuje niekoľko ďalších užitočných kombinácií kláves, ktoré výrazne uľahčujú prácu používateľa v systéme Windows:
- „Win“ alebo „Ctrl + Esc“ - otvorte ponuku „Štart“;
- „Win + E“ - spustite Prieskumníka;
- „Win+Tab“ alebo „Win+Shift+Tab“ - prepínanie medzi tlačidlami na paneli úloh;
- „Printscreen“ — urobte snímku obrazovky celej obrazovky;
- „Alt+Printscreen“ — urobte snímku obrazovky aktuálneho aktívneho okna;
- „Ctrl+A“ — vyberte všetko (objekty, text);
- „Ctrl+X“ alebo „Shift+Delete“ - vystrihnutie objektov alebo textu do schránky;
- „Ctrl+P“ — vytlačte dokument;
- „Ctrl+S“ - uložte dokument;
- „Ctrl+Z“ - vrátiť späť poslednú akciu;
- „Ctrl+Shift“ alebo „Alt+Shift“ - prepnite rozloženie klávesnice (napríklad z ruštiny na angličtinu).
Kopírovanie a vkladanie sa vykonáva cez obsahové menu Windows, programové menu, pomocou klávesových skratiek. Metóda, ktorá umožňuje kopírovať text pomocou klávesnice a prilepiť ho kdekoľvek, sa považuje za najrýchlejšiu a najproduktívnejšiu. Čo sa nedá povedať o všetkých ostatných metódach, ale stále ich zvážime. Tieto akcie sa vzťahujú aj na súbory a priečinky.
Kopírovanie, vkladanie textu pomocou klávesnice
Ak chcete kopírovať text pomocou klávesnice, podržte stlačené tlačidlo Ctrl a potom kliknite na kláves C. Zvyčajne sa používa ľavý Ctrl, ktorý umožňuje používať kombináciu jednou rukou. Existuje alternatívny spôsob kopírovanie, podržte Ctrl a potom kliknite na Vložiť (Ins často na prenosných počítačoch), zvyčajne sa používa pravý Ctrl. V tomto prípade zostane fragment upraveného textu na svojom mieste.
Ak potrebujete presunúť text, použite kombináciu Ctrl + X, prípadne Shift + Delete (Del) - tým sa fragment vyreže. Po stlačení uvedených kombinácií sa vybraný textový fragment umiestni do vyrovnávacej pamäte.
Ak chcete získať z vyrovnávacej pamäte, použite kombináciu Ctrl + V alebo alternatívnu kombináciu Shift + Insert (Ins). Kombinácie vám umožnia rýchlo vložiť text pomocou klávesnice na určené miesto.
Okrem toho sa pozrime na ďalšie užitočné kombinácie klávesy na prácu s textom používané s Ctrl:
| Tlačidlo používané v kombinácii s Ctrl | Popis |
| Z | Jedným stlačením sa zmeny vrátia o jeden krok späť. Viacnásobným stlačením kombinácie sa viaceré zmeny vrátia späť |
| Y | opak kombinácie 1, vráti kroky zmeny dopredu |
| F | hľadanie požadovaného fragmentu v dokumente. Po stlačení sa otvorí pole na zadanie hľadaného slova |
| Pravá šípka | presuňte kurzor o jedno slovo doprava |
| Ľavá šípka | posuňte kurzor o jedno slovo doľava |
| Backspace | odstránenie slova, nie znaku |
| S | uloženie dokumentu |
| Domov | Presuňte ukazovateľ na začiatok dokumentu |
| Koniec | Presuňte ukazovateľ na koniec dokumentu |
| P | Ukážka tlačenej strany |
Tradičná metóda kopírovania
Kopírovanie textu cez menu počas hovoru pravé tlačidlo alebo programové menu možno považovať za tradičné. Táto metóda používajú používatelia, ktorí nevedia kopírovať a vkladať text pomocou klávesnice.
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na vybraný text v programoch, ako je Word, zobrazí sa ponuka, v ktorej musíte vybrať „kopírovať“ alebo „vystrihnúť“. Pozrite si snímku obrazovky nižšie.
