Bezpečnosť a ochrana údajov sú jedným z hlavných smerov vývoja moderného informačných technológií. Závažnosť tohto problému neklesá, ale iba rastie. Ochrana údajov je dôležitá najmä pri tabuľkových súboroch, ktoré sa často ukladajú dôležitá informácia komerčného charakteru. Poďme sa naučiť, ako chrániť súbory programu Excel pomocou hesla.
Vývojári programu si dobre uvedomovali dôležitosť možnosti nastaviť heslo špeciálne pre súbory programu Excel, a preto zaviedli niekoľko možností na vykonanie tohto postupu. Zároveň je možné nastaviť kľúč ako na otvorenie knihy, tak aj na jej výmenu.
Metóda 1: Nastavte heslo pri ukladaní súboru
Jedna metóda zahŕňa nastavenie hesla priamo pri ukladaní excelového zošita.
Týmto spôsobom sme ochránili súbor Excel. Teraz, aby ste ho otvorili a upravili, budete musieť zadať príslušné heslá.
Metóda 2: Nastavte heslo v časti „Informácie“.
Druhá metóda zahŕňa nastavenie hesla v sekcii Excel "inteligencia".
Metóda 3: Nastavenie hesla a jeho odstránenie na karte „Revízia“.
V záložke existuje aj možnosť nastavenia hesla "Preskúmanie".
Ako vidíme, program Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov ochrany súboru pomocou hesla, a to ako pred úmyselným hackovaním, tak aj pred neúmyselnými akciami. Môžete chrániť heslom tak otvorenie knihy, ako aj úpravu alebo zmenu jej jednotlivých štruktúrnych prvkov. Autor si zároveň môže sám určiť, pred akými zmenami chce dokument chrániť.
Pekný deň všetkým, milí priatelia! Ako sa máš? Osobne to mám v piatok, ale na ulici to nie je také horúce. Každopádne. Povedz mi, prosím, ktorý kancelársky balík používaš? Som si istý, že väčšina z vás používa Microsoft Office, a ja nie som výnimkou. A samozrejme, každý pravdepodobne pozná aj Excel. Vedeli ste teda, že Excel má vstavanú bezpečnostnú funkciu?
Nie, nemyslím antivírus. Chcem tým povedať, že tento dokument môžete chrániť heslom. V jednom z mojich článkov som hovoril, ale nevidím zmysel v používaní programu uvedeného v tomto článku, ak potrebujete chrániť dokument programu Excel alebo informácie, ktoré je možné umiestniť do Textový dokument(napr. mená, heslá atď.).
Vo všeobecnosti vám dnes ukážem, ako vložiť heslo do súboru programu Excel, ak ho ešte nepoznáte. Navyše všetky tieto metódy fungujú perfektne vo verzii 2010 aj vo verzii 2013. Poďme na to!
Ochrana heslom pre otvorenie
Všetky. Teraz ukončite Excel a znova otvorte tento dokument. Zobrazí sa okno, v ktorom budete musieť zadať svoje heslo. Len nezabudnite na heslá dokumentov, inak ich na rozdiel od iných internetových služieb nebudete môcť obnoviť e-mailom alebo telefónom.
Upraviť ochranu
Okrem bežnej ochrany heslom môžete niektoré špecifické funkcie zablokovať na samostatnom hárku, prípadne na celom zošite. Pozrime sa, ako sa to robí.
dobre? Všetko vyšlo? Myslím, že by ste nemali mať žiadne problémy. Ale ak máte stále problémy, kontaktujte nás. pomôžem ti).
Alternatívny spôsob
Heslo môžete nastaviť trochu iným spôsobom.
Teraz skúsme prejsť do uloženého dokumentu a uvidíme, ako to funguje v akcii. Ak nastavíte obe heslá, najprv budete musieť prelomiť ochranu proti otvoreniu a potom ochranu pred úpravami (alebo otvoriť dokument len na čítanie).
Vo všeobecnosti, ako vidíte, existuje veľa spôsobov, ako chrániť dokument programu Excel. Môžete si teda vybrať ktorúkoľvek.
No a týmto končím článok. Naozaj dúfam, že tieto tipy vám budú v živote užitočné. Nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, aby ste mali prehľad o všetkých najzaujímavejších veciach. Prajem ti to najlepšie. Uvidíme sa v ďalších článkoch. čau čau!
S pozdravom Dmitrij Kostin
Ochrana heslom Excelový zošit(na úrovni súborov), kontroluje prístup dvoma spôsobmi: umožňuje používateľovi prihlásiť sa a umožňuje používateľovi ukladať zmeny. Predtým, ako budeme diskutovať o ochrannej funkcii Excel heslo, ujasnime si, čo máme na mysli pod pojmom ochrana.
Hoci sa pojmy „zabezpečenie“ a „ochrana“ zvyčajne používajú zameniteľne, funkčne v Exceli nie sú to isté. Zabezpečenie vám umožňuje vybrať si, kto bude mať prístup k vašim údajom. Zabezpečenie obmedzuje používateľov iba na prezeranie a nevykonávanie zmien. Bezpečnosť je prístup, ochrana je udržiavanie integrity.
Ak chcete priradiť heslo k súboru programu Excel, postupujte takto:
Krok 3. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete nastaviť dve heslá: jedno na otvorenie zošita a druhé na úpravu zošita. Extra možnosti umožňujú nastaviť možnosti šifrovania pre vyššiu bezpečnosť.
Krok 4. Zadajte jedno alebo obe heslá a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 5. Potvrďte každé heslo a kliknite na tlačidlo OK.
Na poznámku! otvoriť knihu je samozrejmé. Ak používateľ nepozná heslo, nemôže súbor otvoriť. Pamätajte, že toto heslo obmedzuje iba používateľov. Používateľ, ktorý pozná toto heslo, má prístup ku všetkým údajom a môže údaje raz zmeniť.
Priradením druhého hesla môžete používateľom povoliť otváranie zošita a prezeranie údajov, ale neumožňuje používateľom skutočne upravovať zošit. Používateľ, ktorý pozná toto heslo, môže zobraziť a zmeniť údaje a uložiť zmeny do zošita.
Používateľ, ktorý nepozná heslo, môže údaje prezerať, ale sú len na čítanie. Tento používateľ môže stále meniť údaje, ale zošit chránený heslom zabráni používateľovi uložiť zmeny. Tento používateľ jednoducho nemôže uložiť zmeny do chráneného zošita. Používateľ však môže zadať nový názov a vytvoriť nový zošit.
Video – Ochrana súboru programu Microsoft Excel heslom
Zabezpečenie na úrovni listu
Chrániť môžete nielen celý súbor alebo knihu, ale aj jednotlivé listy dokumentu. Je to rovnako jednoduché, pozrite sa na snímky obrazovky nižšie.
Krok 1. V časti Kontrola vyberte požadovanú úroveň ochrany.
Krok 2. Zadajte svoje heslo a vyberte typ ochrany, ktorý požadujete.
Kliknite na tlačidlo "OK". Od tohto momentu bude dokument alebo jeho súčasti v bezpečí, nikto ich nebude môcť upravovať. To neznamená, že ostatní ľudia k nim nebudú mať prístup.
Šifrovanie hesla
Okrem zabezpečenia vám Microsoft Excel umožňuje zašifrovať súbor pomocou samostatného hesla. Tento proces bude nezvratný, ak zabudnete svoje heslo. V tomto prípade k nim nikdy nebudete mať prístup. Heslo uchovávajte na neprístupnom mieste pre ostatných a nezabúdajte naň.
Nastavenie externého hesla v súbore Excel
Okrem interného hesla môžete nastaviť dodatočnú ochranu pomocou špeciálne programy na skrytie, ochranu heslom a šifrovanie. Väčšina z nich je zadarmo a veľmi ľahko sa používa. Najviac ukazuje tabuľka nižšie obľúbené programy, ktoré pomáhajú chrániť vaše excelové súbory.
| Metóda šifrovania | Popis |
|---|---|
| Vytvorenie šifrovaného archívu | Windows XP umožňuje vytvárať súbory ZIP chránené heslom. V systéme Windows 7 si môžete stiahnuť zadarmo program tretej strany kompresia súborov. Je lepšie použiť úplne bezplatný a otvorený zdroj 7-Zip. Vytvorte nový súbor pridaním všetkých dôverných súborov a nastavením hesla. Všetky súbory budú zašifrované |
| Šifrovanie pomocou TrueCrypt | Vytvorte kontajner, ktorý bude ukladať a chrániť súbory na vašom pevnom disku. Nikto nebude mať prístup k obsahu priečinka bez hesla |
| FolderGuard | Výkonný počítačový bezpečnostný softvér. Môže sa použiť na riadenie prístupu k súborom k iným systémovým prostriedkom. FGuard môžete použiť na ochranu vašich osobných dokumentov a priečinkov pomocou hesiel, aby ich ostatní nemohli zobraziť ani zmeniť. Každý priečinok vo svojom počítači môžete chrániť heslom, takže chránené súbory môžu prezerať iba autorizovaní používatelia |
Video – Ochrana buniek a hárkov v programe Microsoft Excel
Na poznámku
Predtým, ako začnete chrániť všetky svoje knihy heslom, je potrebné mať na pamäti tri dôležité veci:
- Každý, kto má heslo na zmenu zošita, môže tiež odstrániť ochranu heslom! Použite túto konkrétnu možnosť rozumne.
- Bežní používatelia môžu použiť program na prelomenie hesiel. Váš najlepšia ochrana Trik, ako zabrániť tomuto typu falšovania (alebo krádeže), je priradiť veľmi dlhé heslo z náhodných znakov. To neochráni pred hackovaním špecializovaným softvérom na 100%, ale spomalí ho. Toto oneskorenie môže spôsobiť, že potenciálny útočník odloží prácu na ňom.
- Ak ste zabudli svoje heslo a nemôžete sa prihlásiť do svojej knihy a vykonať zmeny, môžete si ju zakúpiť softvér prelomiť heslá.
Ochrana heslom Excelu je skvelá funkcia a našťastie sa dá ľahko implementovať. Nepleťte si ochranu a bezpečnosť, nespoliehajte sa len na interné heslo. Je ich veľa rôznymi spôsobmišifrovanie poskytované softvérom tretích strán.
Po prvé, väčšina nastavení ochrany je teraz k dispozícii na jednom mieste, na Súbor(Súbor) > Info(Informácie) > Povolenia(Ochrana knihy), ako je vidieť na obrázku nižšie:
Po druhé, toto menu predstavuje pohodlné centrum správy ochrany, kde sú všetky aktivované prvky ochrany veľmi prístupným spôsobom uvedené.
Bohužiaľ, je tu jedna vážna nevýhoda, s ktorou som sa stretol: teraz nemôžeme priradiť samostatné heslá na otvorenie a úpravu súboru (túto funkciu často používam pri každodennej práci s Excelom). Takáto možnosť samozrejme existuje a je k dispozícii na karte Preskúmanie(Preskúmanie). V niektorých prípadoch zablokujem prístup k úpravám súboru pomocou hesla, ale odstránim ochranu pred jeho otvorením, čím uľahčím život ľuďom, s ktorými zdieľam svoje tabuľky!
Aké sú bezpečnostné nástroje v programe Microsoft Excel?
Bezpečnostné nástroje Microsoft Excel robia presne to, čo hovorí ich názov: chránia vaše údaje. K dispozícii je celý rad možností: ochrana buniek a skrytie vzorcov, šifrovanie hárku a celého zošita. Akékoľvek nástroje môžete kombinovať podľa vlastného uváženia!
Aby som bol úprimný, všetky bezpečnostné nástroje v MS Excel sú dosť primitívne, majú veľa dier a dajú sa ľahko hacknúť! Ak teda informácie vyžadujú 100% záruku ochrany, potom vám odporúčam nespoliehať sa úplne na Excel a hľadať alternatívne nástroje na ochranu údajov.
Ak chcete iba chrániť svoju prácu pred náhodnými zmenami, potvrdiť pravosť kníh, ktoré zdieľate, alebo sa chrániť pred zvedavými očami, potom budú bezpečnostné nástroje programu Microsoft Excel viac než dosť.
Aké možnosti ochrany sú k dispozícii?
V Exceli je päť bezpečnostných techník, ku ktorým sa dostanete kliknutím Súbor(Súbor) > Info(Informácie) > Povolenia(Ochrana knihy). Keď to urobíte, otvorí sa dialógové okno zobrazené na obrázku nižšie.
V nasledujúcich častiach článku uvediem vysvetlenia, návody, klávesové skratky a príklady pre jednotlivé techniky.
Označenie dokumentu programu Excel ako konečného
Prvým ochranným mechanizmom je vyhlásenie súboru za „dokončený“ a zakázanie všetkých práv na úpravy. Je to užitočné na ochranu knihy pred náhodnými zmenami používateľov vrátane vás!
Ak chcete použiť tento nástroj, vyberte Označiť ako konečné(Označte ako konečné) a potvrďte svoje rozhodnutie v okne s upozornením, ktoré sa zobrazí, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Kliknite OK. Ak tento nástroj používate prvýkrát, môže sa vám zobraziť takéto informačné okno:
Kliknite znova OK a všimnite si, že tento ochranný režim je teraz zobrazený pod Info(Podrobnosti). Súbor(Súbor) vo svojej knihe.
Ak po označení súboru ako konečného v ňom chcete vykonať nejaké zmeny, stačí kliknúť na tlačidlo Napriek tomu upraviť(Aj tak upraviť) na informačnom paneli, ktorý sa zobrazí pozdĺž horného okraja pracovného priestoru, keď otvoríte zošit.
Ochrana súborov programu Excel pomocou hesla
Asi najpopulárnejším nástrojom na ochranu excelových súborov je šifrovanie heslom. Tento nástroj je užitočný najmä na ochranu pred zvedavými očami alebo pri prenose dôverné informácie cez email. V tomto režime musí používateľ na otvorenie súboru zadať heslo.
Ak chcete použiť tento mechanizmus, vyberte Šifrovať pomocou hesla(Zašifrovať pomocou hesla) v okne Súbor(Súbor) > Info(Informácie) > Povolenia(Ochrana knihy) a otvorí sa toto okno so žiadosťou o heslo:
Varovanie o bezpečnom ukladaní hesiel by ste mali brať vážne, pretože v Exceli neexistuje žiadny spôsob, ako obnoviť zabudnuté heslo!
Kliknite OK na potvrdenie hesla. Upozorňujeme, že režim ochrany heslom v tento moment aktívne, teraz zobrazené v sekcii Info(Podrobnosti). Súbor(Súbor):
Stále môžete povoliť ochranu heslom pri ukladaní súboru a možno to urobíte staromódnym spôsobom, ak ste ako ja a chcete svoje súbory chrániť pred zmenou hesiel.
Ak chcete použiť starú dobrú techniku ochrany heslom, kliknite Súbor(Súbor) > Uložiť ako(Uložiť ako) a potom kliknite Všeobecné možnosti(Všeobecné nastavenia) vedľa tlačidla Uložiť(Uložiť), čím otvoríte dialógové okno Všeobecné možnosti(Spoločné parametre).
Prvá možnosť v tomto okne vám umožňuje vytvoriť záložná kópia súbor pri každom otvorení v budúcnosti. Ďalej môžete zadať heslá na otvorenie a/alebo zmenu súboru a ako už bolo spomenuté, nemusia byť rovnaké!
Ochrana hárka programu Excel
Tento nástroj chráni všetky bunky na vybranom hárku a ukladá ich tak, ako boli, keď bola ochrana zapnutá.
V predvolenom nastavení sú všetky bunky uzamknuté, ale v prípade potreby môžete zadať požadovanú množinu dostupné nástroje formátovanie. Tento nástroj je užitočný najmä pri vytváraní formulárov na zadávanie údajov v Exceli, keď chcete, aby sa informácie zadávali iba do určitých buniek.
Ak chcete zmeniť ochranu buniek:
Štandardne sú všetky bunky uzamknuté. To znamená, že ak je list chránený, nie je možné nič zmeniť. Ak začiarknete políčko vedľa možnosti Skryté(Skryť vzorce), vzorce v bunkách budú skryté.
Ak sa rozhodnete použiť chránené, skryté a otvorené bunky na jednom hárku, potom by bolo vhodnejšie použiť štýly MS Excel. Viac podrobné pokyny Informácie o používaní štýlov nájdete v príslušnom článku.
Tento nástroj je dostupný aj z karty Preskúmanie(Recenzia) > Zmeny(Zmeny) > Chrániť pracovný list(Ochranný list).
Okrem toho na inštaláciu a odstránenie ochrany z strana v Exceli Existuje rýchla klávesová skratka - Alt+TPP(Alt+RZT).
Chráňte si celý zošit
Tento nástroj sa používa na ochranu nastavení zošita, teda poradia hárkov, možnosti spravovať skryté hárky a možnosti odstraňovať alebo pridávať nové hárky.
Ak chcete aktivovať ochranu zošita, kliknite Súbor(Súbor) > Info(Informácie) > Chráňte štruktúru zošita(Chráňte štruktúru knihy). Otvorí sa dialógové okno Chráňte štruktúru a Windows(Ochrana konštrukcie a okien):
Poznámka: Môžete povoliť ochranu štruktúry a/alebo okna, navzájom sa nevylučujú.
- Ochrana konštrukcie– ide o ochranu sekvencie listov, ochranu pred skrytím a zobrazením skrytých listov, mazanie a pridávanie nových listov.
- Ochrana okien– ide o ochranu pred zmenami veľkosti a polohy okien. Napríklad ochrana proti posunutiu, zmene veľkosti a zatváraniu okien.
Rovnako ako v predchádzajúcom prípade si môžete nastaviť heslo, ak chcete.
K týmto nastaveniam je možné pristupovať starým spôsobom: Preskúmanie(Recenzia) > Zmeny(Zmeny) > Chráňte pracovný zošit(Chráňte knihu).
Na nastavenie ochrany zošita v Exceli existuje aj rýchla klávesová skratka Alt+TPW(Alt+РЗь).
Pridajte digitálny podpis do súboru programu Excel
Jednou z nových možností pridaných do rozsahu zabezpečenia je pridanie digitálneho podpisu (známeho aj ako digitálny identifikátor) do vášho súboru.
Na plné využitie tohto nástroja budete potrebovať digitálny identifikátor vydaný elektronickým certifikačným orgánom. Pre viac detailné informácie informácie o elektronických certifikačných orgánoch nájdete na webovej lokalite Microsoft Office.
Tento nástroj zaručuje autentickosť, integritu, nepopierateľnosť a notársky overí váš súbor pridaním digitálneho podpisu.
Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite Pridajte digitálny podpis(Pridať digitálny podpis). Súbor(Súbor) v sekcii Info(Inteligencia). Otvorí sa dialógové okno pre prácu s digitálnym podpisom, ako je znázornené nižšie.
Upozorňujeme tiež, že súbor bol tiež označený ako konečný, ako je samozrejmé digitálny podpis znamená, že sa od pridania nič nezmenilo.
Ak sa digitálne podpísaný súbor akýmkoľvek spôsobom upraví, digitálny podpis sa odstráni a môže sa zobraziť upozornenie, ako je toto:
Ako odstrániť ochranu
Nasledujúci príklad ukazuje, ako odstrániť ochranu šifrovaním zo súboru programu Excel. Ak chcete odstrániť ktorúkoľvek z možností ochrany v programe Microsoft Excel, postupujte podľa krokov uvedených v nasledujúcom príklade len pre tú možnosť ochrany, ktorú potrebujete.
Príklad: Odstránenie šifrovacieho hesla zo súboru programu Excel
Dúfam, že tento krátky článok objasnil rôzne typy zabezpečenia, ktoré sú dnes dostupné v programe Microsoft Excel.
Zdá sa mi veľmi výhodné mať všetky bezpečnostné nástroje na jednom mieste, až na to, že neexistuje žiadna ochrana heslom proti zmenám. Samozrejme, teraz prehodnocujem svoj postoj k práci s bezpečnostnými nástrojmi v Exceli a počas písania tohto článku ma napadla myšlienka: príliš žiarlim na svoje súbory?!
Ako a prečo používate bezpečnostné nástroje Microsoft Excel? Ak máte nejaké nápady alebo návrhy, zanechajte ich v komentároch.
Pekný deň všetkým, milí priatelia! Ako sa máš? Osobne to mám v piatok, ale na ulici to nie je také horúce. Každopádne. Povedzte mi, prosím, aký kancelársky balík používate? Som si istý, že väčšina z vás používa Microsoft Office a ja nie som výnimkou. A samozrejme, každý pravdepodobne pozná aj Excel. Vedeli ste teda, že Excel má vstavanú bezpečnostnú funkciu?
Nie, nemyslím antivírus. Chcem tým povedať, že tento dokument môžete chrániť heslom. Hovoril som o tom v jednom zo svojich článkov, ale nevidím zmysel používať program uvedený v tomto článku, ak potrebujete chrániť dokument programu Excel alebo informácie, ktoré je možné umiestniť do textového dokumentu (napríklad mená, heslá atď.).
Vo všeobecnosti vám dnes ukážem, ako vložiť heslo do súboru programu Excel, ak ho ešte nepoznáte. Navyše všetky tieto metódy fungujú perfektne vo verzii 2010 aj vo verzii 2013. Poďme na to!
Ochrana heslom pre otvorenie
Všetky. Teraz ukončite Excel a znova otvorte tento dokument. Zobrazí sa okno, v ktorom budete musieť zadať svoje heslo. Len nezabudnite na heslá dokumentov, inak ich na rozdiel od iných internetových služieb nebudete môcť obnoviť e-mailom alebo telefónom.
Upraviť ochranu
Okrem bežnej ochrany heslom môžete niektoré špecifické funkcie zablokovať na samostatnom hárku, prípadne na celom zošite. Pozrime sa, ako sa to robí.
dobre? Všetko vyšlo? Myslím, že by ste nemali mať žiadne problémy. Ale ak máte stále problémy, kontaktujte nás. pomôžem ti).
Alternatívny spôsob
Heslo môžete nastaviť trochu iným spôsobom.
Teraz skúsme prejsť do uloženého dokumentu a uvidíme, ako to funguje v akcii. Ak nastavíte obe heslá, najprv budete musieť prelomiť ochranu proti otvoreniu a potom ochranu pred úpravami (alebo otvoriť dokument len na čítanie).
Vo všeobecnosti, ako vidíte, existuje veľa spôsobov, ako chrániť dokument programu Excel. Môžete si teda vybrať ktorúkoľvek.
No a týmto končím článok. Naozaj dúfam, že tieto tipy vám budú v živote užitočné. Nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, aby ste mali prehľad o všetkých najzaujímavejších veciach. Prajem ti to najlepšie. Uvidíme sa v ďalších článkoch. čau čau!
S pozdravom Dmitrij Kostin