Spojenie dokumentov programu Word do jedného. Ako rýchlo zlúčiť dva alebo viac kancelárskych dokumentov pomocou programu Word

Program Word- Toto je najobľúbenejšie a možno aj najrozšírenejšie textový editor na celom svete. Používajú ho všetci používatelia počítačov: od študentov škôl pri písaní esejí a správ, vedcov pri písaní rôznych vedeckých prác až po copywriterov píšucich články na túto tému. zarábanie peňazí na internete . Niekedy sa stane, že dokumenty vyjdú príliš veľké a rozdelíme ich do niekoľkých rôznych súborov alebo na začiatku musíme pracovať rôzne súbory Slovo. V tomto prípade je potrebné skombinovať informácie z rôznych súborov.

Ako skombinovať viacero súborov programu Word do jedného dokumentu? Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, je skopírovať a potom vložiť údaje. V súbore, ktorý chceme vložiť, vyberte celý text ( Ctr+A) a kliknite na kopírovať ( Ctr+C) a v súbore, do ktorého chceme vložiť informácie, kliknite na vložiť ( Ctr+V). Ale pri veľkom počte strán textu alebo pri veľkom počte zlúčených súborov vám to môže zabrať veľa času. Preto je oveľa pohodlnejšie vytvoriť špeciálny odkaz v dokumente programu Word na prechod na iné dokumenty, môžete použiť aj špeciálnu funkciu.

Zlúčenie dokumentov programu Word

Združenie Word dokumenty možno vykonať nasledujúcimi dvoma spôsobmi:

Vytvoríme hypertextový odkaz na vhodnom mieste v súbore. Ak to chcete urobiť, použite pravé tlačidlo myši a vyberte položku ponuky, ktorú potrebujeme:


Podľa mňa to nie je veľmi pohodlný spôsob, keďže dokumenty sa vám otvoria v inom okne a budete sa medzi nimi musieť neustále prepínať. Ale v zásade ide tiež o kombináciu dokumentov programu Word, pretože v jednom dokumente budete mať odkaz na iný.

2. Používajte špeciálne funkcie programu Word.

V dokumente programu Word kliknite na kartu Vložiť a vyberte si Zlom strany:

Robíme to tak, aby sa vložený dokument zobrazil s ďalšia strana. Na tej istej karte Vložiť stlačte tlačidlo Objekt a nahrajte do nášho dokumentu ľubovoľný objekt alebo text, ktorý potrebujete, z iného súboru Word:

Kliknite na položku Text zo súboru a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte dokument, ktorý potrebujeme. Vami požadovaný text z vybraného súboru sa automaticky vloží do zdrojového dokumentu na novú stranu. Urobte to isté pre ostatné dokumenty programu Word, ktoré vyžadujú zlúčenie.

Toto som ja zlúčil niekoľko dokumentov programu Word keď som písal článokzárobky z hier o skvelých výberových hrách skutočné peniaze A Money Birds .

Zlúčenie dokumentov programu Word týmto spôsobom je oveľa pohodlnejšie než len kopírovanie a vkladanie údajov. V prípade, že zlučované súbory mali iný štýl formátovanie textu, použite funkciu Formátovať podľa odseku. A potom sa všetko ukáže veľmi krásne. Zlúčiť niekoľko Word súbory do jedného dokumentu nie je vôbec ťažké, takže pri akejkoľvek serióznej práci si ju najskôr rozdeľte na niekoľko malých etáp a pracujte na každej z nich samostatne. A po dokončení všetkých fáz ich jednoducho skombinujte.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Ak máte vo Worde viacero dokumentov, s ktorými potrebujete pracovať, potom bude oveľa pohodlnejšie, ak ich spojíte do jedného spoločného. Alebo potrebujete z niekoľkých vytvorených v Microsoft Word, urobte jeden. Druhá možnosť sa týka tých, ktorí robia nejaký druh správy, alebo študentov, ktorí potrebujú spojiť hlavnú časť práce so špeciálnymi časťami a poznámkami.

Poďme zistiť v tomto článku, ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného pomocou kopírovania alebo pomocou vhodnej funkcie prilepenia. Poviem vám tiež, ako skombinovať dva podobné texty, aby boli viditeľné všetky vykonané opravy a zmeny.

Použitie kopírovania

To sa vykonáva jednoduchým skopírovaním textu z jedného dokumentu a jeho vložením do iného dokumentu. Túto metódu je vhodné použiť, ak máte málo súborov, ktoré je potrebné skombinovať.

Otvorte ich a vyberte ten, do ktorého pridáte všetko. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť fragment.

Potom prejdite na ktorúkoľvek inú a vyberte všetko, čo je v nej - stlačte „Ctrl + A“. Všetok text vo Worde je možné vybrať rôzne cesty Po kliknutí na odkaz si prečítajte podrobný článok.

Vrátime sa k tomu, do ktorého sme sa rozhodli pridať, a stlačením klávesov „Ctrl + V“ ho prilepíme.

Ako vidíte, tieto dva dokumenty sú zlúčené. Navyše pomocou túto metódu, môžete si vybrať, kam presne vložiť požadovaný fragment - počnúc nová stránka alebo niekde v strede a formátovanie prilepenej časti zostane zachované.

Cez ponuku Vložiť

Všetko sa dá urobiť bez použitia copy-paste. Ak máte veľa súborov, napríklad 100 alebo 200 kusov, ich skopírovanie bude trvať veľmi dlho. Namiesto toho je lepšie použiť nasledujúcu metódu.

Umiestnite kurzor na miesto, z ktorého chcete pridať. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na malú šípku vedľa tlačidla "Objekt". Ďalej vyberte zo zoznamu "Text zo súboru".

Predtým, ako to urobíte, pridajte všetko, čo chcete skombinovať, do jedného priečinka v počítači.

Otvorí sa okno Prieskumníka. V ňom nájdite priečinok v počítači, kde sú uložené všetky ostatné súbory programu Word, ktoré potrebujete. Vyberte jeden alebo viac pomocou myši a kliknite na „Vložiť“.

Ak chcete vybrať niekoľko položiek v rade naraz, vyberte prvú, podržte stlačené tlačidlo Shift a kliknite na poslednú, ktorú potrebujete. Ak ich potrebujete vybrať, napríklad po jednom, pri výbere podržte stlačený kláves „Ctrl“ a vyberte ten, ktorý potrebujete zo zoznamu.

V príklade som skombinoval tri kusy. Upozorňujeme, že vo Worde sú vložené v poradí, v akom sú usporiadané v zozname na vkladanie (zobrazené na obrázku vyššie). Napríklad mám dokument „Cieľ“ (slová „Naučte sa...“) pridaný za hlavnú časť („Skúsme...“).

Preto, ak to, čo kombinujete, musí ísť v prísnom poradí, potom pred ich pridaním otvorte priečinok v počítači s nimi a každý z nich očíslujte - pred meno uveďte sériové číslo.

Túto metódu je dobré použiť s veľké množstvo Dokumenty. Formátovanie každého z nich je zachované, ale nie je medzi nimi žiadny oddeľovač, to znamená, že ak je text jednoducho vytlačený na stránkach, potom v kombinovanom musíte zistiť, kde jeden skončil a druhý začal.

Zlúčenie dvoch rôznych verzií

Teraz sa pozrime, čo robiť, ak máte dve rôzne verzie, na ktorých napríklad pracovali dvaja ľudia alebo ste zmenili jeden alebo druhý súbor.

Otvorte textový editor Word. Kliknite na tlačidlo "Štart" a v priečinku " Microsoft Office» Kliknite na položku „Microsoft Word“.

Otvorí sa nový prázdny súbor. Prejdite na kartu "Preskúmanie" a kliknite v skupine „Porovnať“ na „Zlúčiť“.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Viac“ a začiarknite políčko alebo značku do požadovaných polí. Potom do terénu "Originálny dokument" kliknite na obrázok priečinka.

Nájdite v počítači pôvodnú verziu, vyberte ju a kliknite na Otvoriť.

Potom kliknutím na obrázok priečinka v poli "Zmenený dokument", pridajte do tohto okna druhý a kliknite na „OK“.

Teraz bude okno vyzerať takto.

Vľavo je oblasť „Súhrn“, v ktorej sú uvedené všetky vykonané vloženia, vymazania atď. V strede "Kombinovaný dokument". Vpravo vidíte pôvodné a upravené.

Umiestnite kurzor na úplný začiatok a kliknite na tlačidlo "Prijať".

Prvá zmena bude zvýraznená.

Ak kliknete na „Prijať“, text sa zmení na normálnu farbu a podčiarknutie zmizne. Nasledujúca zmena bude zvýraznená.

Takto sa vidí všetko vykonané zmeny v dokumente a buď prijaté alebo odmietnuté - tlačidlo s červeným krížikom. V dôsledku toho dostanete jeden súbor, v ktorom budú zohľadnené všetky zmeny.

tu skončím. Dúfam, že aspoň jedna z metód, o ktorých som hovoril, bude pre vás užitočná, aby ste ich skombinovali rôzne súbory, napísaný vo Worde.

Ohodnoťte tento článok:

? Máme dva alebo tri dokumenty, ktoré je potrebné zlúčiť. Čo v takýchto prípadoch najčastejšie robíme? Všetky tieto dokumenty otvoríme, skopírujeme celý text a vložíme ho do zdrojového súboru. Všetko sa zdá byť logické a správne. Áno, je to tak, ale rovnakú operáciu môžete vykonať oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Jedinou nepríjemnosťou je, ak súbory vytvorili rôzni ľudia, s rôznym formátovaním a in rôzne verzie Textový editor Word. Ale aj v tomto prípade zohrá pozitívnu úlohu rýchlosť spájania rôznych textov do jedného dokumentu. Potom môžete vybrať celý text a preniesť ho do rovnakého štýlu a upraviť ho. Teraz sa pozrieme na to, ako zlúčiť súbory programu Word.

Ako zlúčiť súbory do Slovo ?

  • Najprv otvorte hlavný dokument, do ktorého musíme vložiť text z iných súborov.
  • Umiestnite kurzor tam, kde budeme vkladať text z iného súboru.
  • Na karte Vložiť, v bloku Text vyberte ikonu Vložte text a kliknutím na malú šípku otvorte rozbaľovaciu ponuku tejto ikony.

  • Vyberte položku z rozbaľovacej ponuky Text zo súboru...
  • V okne, ktoré sa otvorí Vkladanie súboru, vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna Vložiť .

Vložte úplne všetko. Aj kresby, aj päty. Rovnakým spôsobom môžeme vložiť ľubovoľný počet súborov programu Word a potom všetko preniesť do jedného štýlu a podľa potreby naformátovať celý dokument.

Táto metóda je veľmi dobrá pri spájaní veľkého počtu súborov, keď pracujete s celým tímom.

Aby táto práca bola ešte rýchlejšia, je lepšie nakonfigurovať textový editor na všetkých počítačoch na rovnaký štýl, t.j. rovnaké písmo a veľkosť.

Teraz už viete ako zlúčiť súbory programu Word . Dúfam, že vám táto metóda bude užitočná.

Zdroj

Veľmi často musíte na projekte pracovať s tímom alebo skupinou kolegov. A vyvstáva otázka, . Samozrejme, môžete tieto súbory jednoducho otvoriť, skopírovať obsah a prilepiť. Alebo si nájdite službu, kde môžete online kombinovať niekoľko dokumentov Word. Existuje však spôsob, ako tento proces automatizovať vo Worde. V tomto článku sa pozrieme na to, ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného pomocou špeciálneho nástroja, ktorý je súčasťou programu Word.

Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného

V nasledujúcich krokoch sa dozviete, ako skombinovať niekoľko dokumentov programu Word do jedného súboru , ktorá je už otvorená. V prvom dokumente budete môcť určiť umiestnenie, kam chcete prilepiť informácie z viacerých súborov. V našom príklade sme zlúčiť niekoľko súborov na konci aktuálneho dokumentu.

  1. Otvorte prvý požadovaný súbor zlúčiť viacero súborov slov.
  2. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť obsah viacerých dokumentov programu Word.
Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného - Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete prilepiť ďalšie súbory
  1. Prejdite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna.

Ako skombinovať viacero súborov programu Word do jedného - Vložiť kartu
  1. V sekcii "Text" kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky "Objekt" a vyberte "Text zo súboru".

Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného - Zlúčte niekoľko dokumentov programu Word
  1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte všetky požadované súbory spojiť do jedného. A kliknite na tlačidlo "Vložiť".

Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného – výber viacerých dokumentov na zlúčenie aktuálny súbor Slovo
  1. V dôsledku toho sa vybrané súbory spoja do jedného dokumentu.

Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného - Príklad niekoľkých zlúčených súborov programu Word v jednom dokumente

Tu, ako rýchlo skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného. Použitím túto metódu, môžete určiť miesto v dokumente, kde chcete zlúčiť viacero dokumentov.

Čas čítania: 9 min

Dnes softvér Slovo je jedným z najpopulárnejších, najobľúbenejších a najrozšírenejších textových editorov známych vo svete. Tento program hojne využívajú školáci, študenti a dôchodcovia. S pomocou Wordu píšu abstrakty, správy, články, obchodné listy, vedeckých prác a prijímať. Je to tiež obľúbený program pre amatérskych a profesionálnych copywriterov, najmä o.

Pomerne často sa objemy textov napísaných pomocou Wordu ukážu ako veľmi veľké. Preto sú pre účely optimalizácie rozdelené do rôznych súborov. Alebo jednoducho potrebujete skombinovať informácie, ktoré boli pôvodne umiestnené v rôznych súboroch. A tu bez prítomnosti funkcie na spojenie potrebných informácií do jedného celku (prepojenie do jedného spoločného textu) môže byť zložité logicky rozvrhnúť dostupný materiál. Je to o ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného dokumentu a bude dnešný článok.

Teraz trochu o tom, čo je potrebné urobiť v poriadku spojiť niekoľko rôznych súborov programu Word do jedného celku bez straty akýchkoľvek údajov. Najzákladnejším riešením je skopírovať informácie alebo ich časť do jedného súboru a vložiť text do iného dokumentu, ktorý navrhujete.

Ak chcete vybrať celý text v súbore, ktorý slúži ako darca na kopírovanie, musíte stlačiť klávesy Ctr+A. Na skopírovanie tohto materiálu budete musieť stlačiť klávesovú skratku Ctr+C. Ďalej prejdite na súbor, s ktorým pracujeme, umiestnite kurzor na miesto, kde sa nachádza začiatok vkladania požadovaného textu a stlačte klávesy Ctr+V .

Keď potrebujete skopírovať informácie zo súboru, ktorý má veľké množstvo stránky, príp na fúzii sú zapojené viaceré súčasne textové súbory , táto metóda vám zaberie obrovské množstvo času. V tomto prípade je lepšie vytvoriť odkaz v hlavnom dokumente na prechod na iné súbory alebo použiťšpeciálne funkcie programu Word (Word) na spojenie viacerých súborov do jedného.

    1 Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného dokumentu: spojenie súborov programu Word rôzne cesty

Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného dokumentu: spájanie súborov programu Word rôznymi spôsobmi

Zlúčte rôzne dokumenty programu Word do jedného celkom jednoduché a možné dvoma hlavnými spôsobmi:

  1. Vytvorte hypertextový odkaz

V tomto prípade vyberieme optimálne miesto v pracovnom dokumente a vytvoríme tam hypertextový odkaz. Ak to chcete urobiť pomocou pravé tlačidlo pomocou myši vyvolajte menu a vyberte tam požadovanú položku.

Je pravda, že metóda má určité nevýhody, pretože v procese používania tohto odkazu sa dokumenty otvoria v paralelnom okne a potom budete musieť jednoducho prepínať medzi oknami, aby ste získali prístup k informáciám, ktoré vás zaujímajú. Pravda, nebude potrebné vkladať jeden dokument do druhého (relevantné, ak sú oba pomerne veľké z hľadiska počtu strán) a na jednom mieste bude jednoducho odkaz na potrebné informácie.

  1. Použitie špeciálnej funkcie programu Word

V pracovnom dokumente nájdeme záložku Vložiť a potom stlačte blok Zlom strany. Je to potrebné, aby sa takto vložený dokument okamžite začal zobrazovať na novej stránke.

Potom na tej istej karte Vložiť nájdite skratku Objekt a načítať informácie z iného súboru s ním spojeného do tela pracovného dokumentu. Ak to chcete urobiť, musíte stlačiť tlačidlo Text zo súboru, vyberte súbor, ktorý vás zaujíma.

Potrebné informácie sa automaticky objavia na novej strane pracovného dokumentu.

Kombinovanie súborov programu Word do jedného dokumentu pomocou posledných dvoch metód je oveľa efektívnejšie ako jednoduché kopírovanie a vkladanie informácií. Ak majú súbory pôvodne odlišný štýl dizajnu, možno to opraviť pomocou funkcie Formátovať podľa odseku. To pomôže zabezpečiť krásny vzhľad záverečný dokument.

Nezabudnite kombinovať rôzne textové dokumenty Vo Worde to nie je ťažké. Preto, ak je množstvo práce veľké, odporúča sa rozdeliť ju do niekoľkých etáp naraz a v konečnej fáze jednoducho všetko spojiť kombináciou informácií pomocou jednej z vyššie opísaných metód.

Ďakujem za pozornosť, dúfam, že dokonale chápete, ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného dokumentu alebo súboru, a teším sa na vaše komentáre a hodnotenia v poznámke, ale medzitým si prečítajte článok o tom. Veľmi zaujímavé a užitočné!