Výmena údajov medzi databázami 1C vám umožňuje vyhnúť sa dvojitej práci. Napríklad v organizácii zamestnanci pracujú súčasne v 1C ZUP a účtovnej databáze. Bez preťaženia dát by ich používatelia museli ručne duplikovať v dvoch programoch súčasne, čo by vyvolalo vlnu nespokojnosti a množstvo chýb.
Predtým v 1C Accounting 2.0 a ZUP 2.5 sa vykladanie spúšťalo manuálne a údaje sa stiahli cez externý súbor. V účtovníctve 1C sa spravidla nahral dokument „Odraz miezd v regulovanom účtovníctve“. Taktiež bolo možné nahrať platobné doklady.
Vo verziách 1C 8.3, počnúc 3.0, sa tento mechanizmus dramaticky zmenil. Teraz je možné nakonfigurovať automatickú synchronizáciu medzi pamäťou a napájacou jednotkou, ktorá sa bude vykonávať v určený čas so stanovenou frekvenciou. Nie je potrebné vykonávať každé vykladanie ručne.
Skôr ako prejdete k nastaveniu výmeny údajov medzi databázami 1C ZUP a Accounting, skontrolujte, či vaše účtu rola „Správca systému“ alebo „ Synchronizácia údajov s inými programami." Bez nich vám táto funkcia nebude dostupná.
Nastavenie prenosu dát z 1C:ZUP 3.1
Otvorte 1C:ZUP v podnikovom režime. Prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte „Synchronizácia údajov“.
Začiarknite políčko vedľa položky „Synchronizácia údajov“ a prejdite na hypertextový odkaz vpravo. Tento príznak musí byť nastavený v dvoch informačných základniach.
V zobrazenom okne vyberte z ponuky „Nastavenia synchronizácie údajov“ a vyberte „Podnikové účtovníctvo, vydanie 3...“.
Pred nastavením synchronizácie sa dôrazne odporúča urobiť záložná kópia základne. Venujte tomu trochu času, aby ste si neskôr nevytvorili zbytočné problémy.
V zobrazenom okne vyberte manuálne zadanie nastavení a kliknite na „Ďalej“.
Zadajte možnosť pripojenia k účtovnému programu. V tomto príklade sme vybrali prvú položku. Môžete sa tiež pripojiť priamo cez internet alebo cez iné komunikačné kanály, ak priame pripojenie nie je možné. Tie obsahujú email, sieťový adresár a FTP.
Ak chcete nakonfigurovať synchronizáciu, potrebujete poznať umiestnenie inej informačnej databázy. Ak to neviete, prejdite do nej a z hlavnej ponuky vyberte „Pomoc“ - „O programe“.
V prípade, že je databáza 1C 8.3 založená na súboroch, v nastaveniach musíte zadať iba adresár jej umiestnenia. Ak sa databáza nachádza na serveri 1C:Enterprise, zadajte klaster serverov a názov informačnej databázy.
Ďalším krokom je nastavenie pravidiel pre nahrávanie platov a iných údajov. Všetko tu môžete ponechať ako predvolené. V prípade potreby je možné zmeniť výmenný poriadok medzi ZUP a BP.
Program vás vyzve na okamžitú synchronizáciu, ale odporúča sa zrušiť tento príznak a nastaviť plán automatického spúšťania. Kliknite na „Hotovo“.
Nastavenie harmonogramu výmeny údajov
Teraz začnime nastavovať plán tejto synchronizácie. V okne nastavení, ktoré sa zobrazí po predchádzajúcom kroku, prejdite na kartu „Plán“ a kliknite na tlačidlo „Nastavenie“.
Vo formulári, ktorý sa otvorí, začiarknite príznak „Automaticky podľa plánu“ a kliknite na hypertextový odkaz vpravo. Zadajte, kedy a ako často sa majú údaje synchronizovať.
Poznámka! Plán je nakonfigurovaný na sťahovanie údajov a na ich samostatný príjem výberom príslušného riadku v tabuľkovej časti formulára nastavenia plánu.
Pri prvej synchronizácii je potrebné porovnať dáta medzi týmito infobázami. Je to potrebné na odstránenie duplicitných riadkov, čo je dôležité najmä pre adresáre.
Zvážime tiež, aké chyby sa môžu vyskytnúť počas nastavení a synchronizácie.
- Vytvorenie zálohy
Pred nastavením synchronizácie a vykonaním prvej synchronizácie Nevyhnutne potrebujeme vytvoriť záložné kópie našich informačných databáz 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0:
Umiestnenie našej databázy je možné zobraziť v spúšťacom okne 1C:
- Skontrolujte relevantnosť vydaní v ZUP 3.0 a ÚČTE 3.0. V prípade potreby aktualizujte.
Táto téma je dobre spracovaná v článku.
Nahrávanie údajov z 1C ZUP 3.0 do účtovníctva 3.0 - pokyny krok za krokom
Po dokončení prípravnej časti môžete začať nastavovať synchronizáciu.
Krok 1
Spustíme databázu BP 3.0 v užívateľskom režime a prejdeme do sekcie Plat a personál – Adresáre a nastavenia – Nastavenia platu:
A v tomto okne, na poli „Mzdové a personálne záznamy sa vedú:“ nastavte prepínač do polohy "V externom programe":
Krok 2
Poďme do sekcie Administrácia –
A v okne začiarknite políčko Synchronizácia údajov "Stiahnuť dátumy zákazu" "Naladiť" zadajte dátum, do ktorého sa údaje počas synchronizácie neprenesú.
Dátum zákazu je možné nastaviť pre celú informačnú základňu
a zvlášť pre každú organizáciu:
Pozor! Dátum zákazu sťahovania údajov musí byť neskorší ako dátum začiatku používania burzy. Napríklad dátum zákazu sťahovania je 06.01.2015 a dátum začiatku používania burzy je 01.01.2015. V opačnom prípade nemá zmysel stanovovať dátum zákazu neskorší ako dátum začiatku výmeny.
V našom príklade nenastavíme dátum zákazu. Zatvorme formulár „Dátumy zákazu sťahovania údajov“:
Ak narazíte na problém, nie je možné zaškrtnúť políčko „Synchronizácia údajov“, t.j. toto pole nie je aktívne:
To znamená, že používateľ nemá práva „Správca systému“, napriek tomu, že má plné práva.
Je potrebné spustiť informačnú základňu v konfigurátore a prejsť do menu Administrácia – Používatelia:
Otvorte kartu daný používateľ, prejdite na kartu "iné" a začiarknite políčko "Systémový administrátor":
Krok 3
Spustíme databázu ZUP 3.0 v užívateľskom režime a prejdeme do sekcie Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov:
V tomto okne začiarknite políčko "Synchronizácia údajov". V prípade potreby tu môžete zaškrtnutím políčka nastaviť dátum zákazu sťahovania dát "Stiahnuť dátumy zákazu" a pri sledovaní hypertextového odkazu "Naladiť" uveďte dátum, do ktorého sa údaje počas synchronizácie neprenesú:
Krok 4
Otvorí sa okno Sprievodca nastavením synchronizácie. Kliknite na tlačidlo tu "Nastaviť synchronizáciu údajov". Otvorí sa výberový zoznam:
- "Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0"– vytvorenie synchronizácie s BP 3.0
- „Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0 (v službe)“– vytvorenie synchronizácie v modeli služby (v cloudovej službe)
- "Výmena v distribuovanej informačnej základni"– určený na vytvorenie distribuovanej informačnej základne (DIB) ZUP 3.0
Poďme si vybrať "Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0":
Načítanie údajov do účtovníctva 1C 8.3 - pokyny krok za krokom
Krok 1
Tu sa zobrazí výzva na vytvorenie záložnej kópie údajov. Keďže sme už vytvorili záložné kópie, tento krok preskočíme. V teréne "Výber spôsobu nastavenia synchronizácie údajov"- nechajte vypínač "Zadať nastavenia ručne" a stlačte tlačidlo "Ďalej":
Pozor! Prepínač „Načítať súbor s nastaveniami vytvorený v inom programe“ by ste mali zvoliť, keď budete pokračovať v nastavovaní synchronizácie, t.j. nastavenie bolo vykonané na strane programu Enterprise Accounting, 3.0. Keď vyberiete prepínač v tejto polohe, vo formulári sa sprístupní tlačidlo výberu, kde je uvedený súbor externých nastavení, ktorý bol predtým stiahnutý z BP 3.0.
Krok 2
V teréne „Výber možnosti pripojenia k inému programu“ nainštalujte spínač "Priame pripojenie k programu na tomto počítači alebo v lokálna sieť» .
Zadajte parameter pre pripojenie k inému programu - "Zapnuté tento počítač alebo na počítači v lokálnej sieti“.
Kliknite na tlačidlo "Skontrolovať pripojenie":
Po pozitívnom výsledku kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 3
Program opäť skontroluje pripojenie a otvorí sa okno s ďalšími nastaveniami informačnej základne ZUP 3.0.
V teréne „Prebieha sťahovanie údajov na generovanie účtovných zápisov“ nainštalujte spínač “s podrobnosťami podľa zamestnanca”.
Ak potrebujeme vykonať výmenu medzi všetkými organizáciami, potom v teréne "Prebieha výmena" nastavte prepínač do polohy „Naprieč všetkými organizáciami“.
Ak potrebujeme vykonať výmenu pre určité organizácie, tak v poli „Prebieha výmena“ nastavte prepínač na „Iba pre vybrané organizácie“ a budeme mať možnosť nastaviť zaškrtávacie políčka oproti organizáciám, pre ktoré chceme nastaviť burzu:
Po nastavení pravidiel výmeny údajov kliknite na tlačidlo "Uložiť a zavrieť".
Uistite sa, že je predpona nastavená a kliknite na tlačidlo "ďalej".
Krok 4
V ďalšom kroku vykonáme nastavenia informačnej bázy účtovného programu. Nastavenie sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom kroku č. 3 pre mzdový program:
Krok 5
V ďalšom kroku sa otvorí okno s informáciami o predtým nakonfigurovaných parametroch. Tu si môžete prezrieť tieto informácie a v prípade potreby sa vrátiť a vykonať zmeny v nastaveniach:
Krok 6
Program vytvorí nové nastavenie synchronizácia dát:
Pozor! Ak sa táto správa zobrazí v kroku #6:
To znamená, že ste zabudli zaškrtnúť políčko pri nastavovaní synchronizácie dát pre účtovný program "Synchronizácia údajov".
Ak chcete túto chybu opraviť, bez zatvorenia okna sprievodcu nastavením synchronizácie v mzdovom programe, prejdite do účtovného programu a do časti Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov začiarknite políčko "Synchronizácia údajov"(Pozri klauzula 2 kapitoly Nastavenie synchronizácie). Potom sa musíte vrátiť do mzdového programu a znova kliknúť na tlačidlo "ďalej".
Po vytvorení nastavenia sa otvorí okno s informáciou, že nastavenie synchronizácie údajov bolo úspešne dokončené:
Keď je začiarkavacie políčko aktivované „Synchronizácia údajov s podnikovým účtovníctvom, vydanie 3.0“ a stlačením tlačidla "pripravený"– spustí sa interaktívny asistent synchronizácie údajov a v okne porovnávania údajov môžete označiť, ktoré objekty sú rovnaké.
Toto začiarkavacie políčko je v predvolenom nastavení povolené a neodporúča sa jeho začiarknutie. Ale v mojom príklade zruším začiarknutie tohto políčka a potom zvážime ďalšie možnosti nastavenia synchronizácie a spustíme interaktívneho asistenta synchronizácie údajov s možnosťou porovnávania údajov o objektoch. Uvidíme tiež, čo sa stane, ak údaje neporovnáme manuálne, ale okamžite ich zosynchronizujeme.
Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Otvorí sa okno so synchronizáciou, ktorú sme vytvorili:
Polia "Prijaté údaje" A "Údaje odoslané" so zmyslom "nikdy"– hovorí, že sme ešte nevykonali synchronizáciu.
Tlačidlo 1 "Synchronizovať"(Automatická synchronizácia údajov) – používateľ môže spustiť synchronizáciu ľubovoľne.
Tlačidlo 2 "Synchronizovať údaje nastavením Extra možnosti» – nastaviť ďalšie parametre a vykonať synchronizáciu.
Tlačidlo 3 "Zloženie odosielaných údajov"– tu vidíte zoznam objektov, pre ktoré boli zaregistrované zmeny a ktoré budú odoslané počas synchronizácie:
Ako nastaviť plán automatickej synchronizácie v 1C 8.3
Poďme na kartu "Rozvrh":
a stlačte tlačidlo "Naladiť" a postupujte podľa hypertextového odkazu:
Tu môžete nastaviť plán, kedy a ako často sa budú údaje synchronizovať.
Na karte "sú bežné"– môžete zadať dátum, od ktorého chcete nastaviť plán automatickej synchronizácie:
Tab "deň"– zadajte čas a interval synchronizácie:
Tab "týždenne"– zadajte dni v týždni, kedy dôjde k synchronizácii:
Tab "mesačne"– uveďte mesiac, kedy dôjde k synchronizácii:
Štandardne je synchronizácia nastavená na každých 15 minút (900 sekúnd).
V našom príklade sa sami rozhodneme, kedy synchronizovať.
Zrušte začiarknutie políčka "Automaticky podľa plánu" a stlačte tlačidlo „Uložiť a zavrieť“:
Ako nastaviť pravidlá pre výmenu údajov medzi databázami 1C 8.3
Poďme na kartu "Nastavenia synchronizácie údajov" a stlačte tlačidlo "Naladiť":
Tu uvidíme naše nakonfigurované pravidlá výmeny údajov. V prípade potreby ho môžete upraviť.
Keď stlačíte tlačidlo "Stiahnuť sadu pravidiel":
Tu môžete použiť pravidlá zo samotnej konfigurácie alebo načítať z externého súboru zaškrtnutím políčka "Zo súboru vo vašom počítači". Napríklad, ak tieto pravidlá upravil programátor.
Súbory pravidiel môžete nahrať aj do externého súboru kliknutím na tlačidlo "viac" – "Uložiť pravidlá do súboru". Stiahne sa archív zip obsahujúci 3 súbory:
- CorrespondentExchangeRules.xml – súbor s pravidlami konverzie pre načítanie do aktuálnej databázy;
- ExchangeRules.xml – súbor s pravidlami konverzie na stiahnutie z aktuálnej databázy;
- RegistrationRules.xml – súbor s pravidlami registrácie pre aktuálny program:
Zvážte nasledujúcu skupinu tlačidiel − "Možnosti synchronizácie údajov". Tu si môžete stiahnuť pravidlá pre konverziu a registráciu objektov; zobraziť a zmeniť (ak je to potrebné) parametre pripojenia:
keď stlačíte tlačidlo "Získať nastavenia synchronizácie pre iný program"– môžete otvoriť alebo uložiť nastavenia synchronizácie údajov do externého súboru xml;
zloženie odosielaných údajov (toto tlačidlo už bolo diskutované vyššie);
alebo odstráňte nastavenie synchronizácie:
Ďalšia skupina tlačidiel "Synchronizácia údajov" predtým zvažované:
Zatvorme okno nastavení.
Ak chcete synchronizovať svoje účtovné oddelenie, nemusíte nič konfigurovať, pretože Všetky nastavenia sme urobili z programu ZUP 3.0.
Porovnanie objektov pri výmene údajov v 1C 8.3
Takže sme pripravení na synchronizáciu.
Pri prvom synchronizácia určite nevyhnutné vykonať párovanie údajov. V opačnom prípade sú možné duplicitné prvky adresárov alebo dokumentov. Porovnávanie údajov prebieha pomocou kľúčových polí, o ktorých budeme diskutovať neskôr v tomto článku.
Kliknite na tlačidlo:
Otvorí sa okno sprievodcu, kde môžete v prípade potreby nakonfigurovať parametre pripojenia. Kliknite na tlačidlo "Ďalej":
Program analyzuje údaje:
A otvorí sa okno „Porovnanie údajov“, kde v tabuľkovej časti bude zoznam porovnávaných objektov. Skladba a počet prvkov zoznamu bude závisieť od dokončených prvkov adresára a dokladov v účtovnom programe.
Musíte sa uistiť, že údaje sú správne spárované a v prípade potreby zhodovať potrebné prvky. Napríklad mapovanie prvkov adresára "organizácie" stalo automaticky, pretože kľúčové polia (Názov) tohto prvku v ZUP 3.0 a ÚČET 3.0 sú úplne rovnaké.
Pozor! Počíta sa aj s priestormi navyše, t.j. ak v účtovnom programe, podrobne "Názov v programe" Ak je priestor navyše, organizácie nebudú automaticky priradené:
A v adresári Nezhodovali sme sa s 1 prvkom. Pre porovnanie dvakrát kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok alebo vyberte tento riadok a stlačte tlačidlo "Zápas":
Otvorí sa okno na porovnanie údajov adresára. „Metódy odrazu v zálive. účtovníctvo" a vytvoriť korešpondenciu medzi dvoma objektmi:
Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“:
Synchronizácia 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0
Teraz sú údaje úplne zhromaždené. Zvyšné odoslané objekty (položky adresára a doklady) sa automaticky vytvoria v účtovnom programe.
V ďalšom okne môžete vykonať ďalšiu sériu určité nastavenia, ale v tomto príklade nebudeme pridávať dokumenty a údaje. V teréne "Údaje na odoslanie" Nechajme predvolený prepínač - "Nepridávať".
Otvorme prehľad „Správa o zložení odosielaných údajov“ kliknutím na príslušný hypertextový odkaz:
V tomto prehľade si môžete pozrieť údaje, ktoré sa po synchronizácii odošlú do Enterprise Accounting 3.0. V prípade potreby môžete z prehľadu otvoriť prvky adresára alebo zaujímavé dokumenty:
Proces prenosu údajov do účtovného programu sa začne:
Po dokončení procesu sa zobrazí správa oznamujúca, že údaje boli úspešne odoslané a prijaté. Tu je tiež možné nakonfigurovať plán synchronizácie údajov.
Kliknite na tlačidlo "Pripravený":
Celý proces synchronizácie je zaznamenaný v protokole udalostí odosielania údajov. Môžete sa riadiť odkazom Dáta prijaté (údaje prijaté z programu BP 3.0) a Údaje odoslané (údaje odoslané do BP 3.0).
Chyby pri synchronizácii údajov medzi databázami 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0 - ako ich nájsť a opraviť
Ak sa v programe 1C 8.3 používa synchronizácia údajov, je potrebné skontrolovať a vyriešiť problémy, ktoré sa vyskytli v ZUP 3.0 a BP 3.0. Čo je možné zobraziť v registri varovných informácií pri synchronizácii údajov:
- kapitola Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov – Upozornenia pri synchronizácii údajov:
- kapitola Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov – Upozornenia pri synchronizácii údajov – Synchronizácia údajov – varovania:
- Hlavné menu – Všetky funkcie – Informačné registre – Upozornenia na synchronizáciu:
„Neodoslané dokumenty“ pri synchronizácii údajov medzi databázami 1C 8.3
Tab « Neodoslané dokumenty" – tu sa zobrazí zoznam dokumentov, ktoré počas synchronizácie prišli z mzdového programu a z nejakého dôvodu sa nedali automaticky spracovať.
Prejdime k účtovnému programu 1C 8.3:
V našom príklade sú to dokumenty "Výber hotovosti" a dôvodom, prečo sa to nedalo vykonať, bolo nevyplnenie účtovného účtu. Možnosti opravy chýb:
- Prejdite na každý doklad a uveďte účtovný účet a potom ho zaúčtujte a zatvorte.
- Vyberte tieto dokumenty a kliknite na tlačidlo "Upraviť vybrané dokumenty". Túto metódu je dobré použiť, ak existuje veľký zoznam dokumentov:
V okne "Zmeniť vybraté položky" nájdite požadovaný atribút, nastavte hodnotu a kliknite na tlačidlo "Zmeniť podrobnosti":
Potom sa zobrazí hlásenie, že podrobnosti boli úspešne zmenené. Kliknite na tlačidlo "Pripravený":
V dôsledku toho naše spracovanie automaticky zadá do atribútu hodnotu „50,01“. "účet" na všetky vybrané dokumenty:
Teraz vyberte iný dokument a kliknite na tlačidlo "Ignorovať". V takom prípade zostane dokument nezverejnený:
Po vykonaní a ignorovaní sa tieto dokumenty automaticky vymažú z časti tabuľky na karte „ Nezaúčtované dokumenty":
Kliknutím na tlačidlo môžete zobraziť všetky ignorované dokumenty "viac" a začiarknutím políčka "Zobraziť ignorované":
Teraz prejdeme na formulár zoznamu dokumentov "Doklady v hotovosti" a pozrite si naše dokumenty:
Tlačidlo "Prispôsobiť zoznam" Je dobré ho použiť, ak tabuľková časť obsahuje veľký zoznam rôznych dokumentov. Vyberte napríklad jeden typ dokumentu a vykonajte s ním určité operácie:
„Prázdne detaily“ pri synchronizácii medzi databázami BP 3.0 a ZUP 3.0
Tab "Neúplné podrobnosti" – tu je zoznam dokumentov a prvkov adresára, ktoré prišli zo mzdového programu počas synchronizácie a nebolo možné ich správne zaznamenať, pretože jeden alebo viacero údajov nebolo správne vyplnených:
Oprava je rovnaká ako na karte "Neodoslané dokumenty".
Prejdeme na kartu tejto protistrany a vyplníme údaje "krajina registrácie", kliknite na tlačidlo "Uložiť a zavrieť". Potom sa údaje z tabuľkovej časti automaticky vymažú :
„Konflikty“ pri synchronizácii údajov medzi databázami 1C 8.3
Tab "konflikty" – tu vidíte zoznam dokladov a prvkov referenčných kníh, ktoré boli medzi synchronizáciami zmenené v mzdových a účtovných programoch. V dôsledku toho sa objavili dve verzie jedného prvku adresára alebo jedného dokumentu. Takéto konflikty sa riešia automaticky – môžete si však zobraziť zoznam takýchto situácií a potvrdiť alebo upraviť automaticky prijaté rozhodnutia o riešení konfliktov.
Prejdime k mzdovému programu.
Tu vidíme konflikt prvkov adresára "organizácie". A tento konflikt bol automaticky vyriešený v prospech účtovného programu, o čom svedčí aj zápis v detailoch "Výsledok riešenia konfliktu".
Stlačíme tlačidlo "Zobraziť rozdiely" a uvidíme, či nás táto voľba uspokojí:
V tomto prehľade vidíme, že v účtovnom programe nie je vyplnených množstvo údajov, sú to: INN, OGRN, OKVED a kontaktné údaje. Nie sme spokojní s týmto výberom programu. Zatvorme prehľad:
Kliknite na tlačidlo "revidovať" a zmeňte výsledok rozlíšenia na opačný:
Dajme si kladnú odpoveď na otázku: „Nahradiť verziu získanú z iného programu verziou z tohto programu?“:
Potom sa tabuľková časť vymaže:
Poradte! Ak napríklad potrebujete opraviť údaje vo výpise (bola zadaná nesprávna suma), je lepšie to urobiť na strane ZUP 3.0. Potom vykonajte synchronizáciu. V BP sa výpis automaticky zmení. Toto vyhlásenie teda nebude zahrnuté tabuľková časť na karte "Konflikty".
„Neakceptované do dátumu zákazu“ pri výmene údajov medzi databázami 1C BP 3.0 a ZUP 3.0
Tab "Neakceptované do dátumu zákazu" – tu sa zobrazujú dokumenty, o ktorých informácie neboli zadané do databázy aplikácie, pretože dátumy týchto dokumentov sú skoršie ako dátum zákazu sťahovania údajov uvedený na karte Synchronizácia údajov.
Prejdime k účtovnému programu. A ak bol pri nastavovaní synchronizácie nastavený dátum zákazu sťahovania, môžeme vidieť nasledujúci obrázok:
Údaje konkrétneho dokladu si môžete pozrieť tak, že ho najskôr vyberiete a kliknete na tlačidlo "viac" – "Zobraziť neakceptovanú verziu":
Môžete vybrať celý zoznam a kliknúť na tlačidlo "Ignorovať"- vymažte tabuľkovú časť:
Ak chcete zobraziť ignorované údaje, môžete kliknúť na tlačidlo "viac"– a začiarknite políčko "Zobraziť ignorované". Celý zoznam ignorovaných dokumentov sa zobrazí v tabuľkovej časti. V prípade potreby môžete vybrať dokument a kliknúť na tlačidlo "viac" – "Neignoruj"– dokument bude mať rovnakú formu:
Po oprave všetkých chýb je potrebné znova vymeniť údaje medzi databázami 1C 8.3 zo ZUP 3.0 do účtovníctva 3.0.
Korešpondencia objektov informačnej bázy 1C 8.3 na výmenu údajov
Pri porovnávaní objektov a prenose nových objektov počas synchronizácie sa informácie zaznamenávajú do PC v mzdovom programe:
a v účtovnom programe 1C 8.3:
Tento informačný register zaznamenáva, ktorý prvok ZUP 3.0 zodpovedá prvku z BP 3.0 a jedinečný identifikátor tohto prvku, pomocou ktorého program pri ďalšej synchronizácii prvky porovnáva.
Vymazanie dokumentu v BP 3.0 s nakonfigurovanou synchronizáciou so ZUP 3.0
Čo sa stane, ak v BP 3.0 vymažeme napríklad doklad „Výpis mzdy“? Bude tento dokument pri opätovnej synchronizácii vytvorený znova? Poďme experimentovať.
Poďme do účtovného programu 1C 8.3 v sekcii Plat a personál – Plat – Platové výkazy:
A vymažeme dokument č. 0000-000012 "Výplatný list", s typom platobného miesta – "Cez distribútora" zo dňa 28.12.2015, t.j. Označme tento dokument na vymazanie a úplne ho vymažte cez sekciu Administrácia – servis– . A potom vykonáme synchronizáciu.
Poďme na formulár zoznamu dokumentov "Platové výkazy" a uvidíme, že náš dokument neexistuje:
Vymazaný bol aj záznam v registri informácií
Teraz prejdeme do mzdového programu a otvoríme formulár zoznamu dokladov „Výkazy na vyplatenie miezd prostredníctvom distribútora“. Náš dokument je označený na odstránenie:
A v informačnom registri "Korespondencie objektov informačnej základne" záznam je prítomný:
Na skutočné vymazanie výplatnej pásky cez distribútora je potrebné začať spracovávať "Odstránenie označených objektov" V kapitole Administrácia – servis. V dôsledku toho dôjde k vymazaniu samotného dokumentu a záznamu v registri informácií "Korespondencie objektov informačnej základne".
Ak sme omylom odstránili dokument v BP 3.0, na jeho obnovenie potrebujeme:
- V programe ZUP 3.0 odškrtnite značku výmazu a doklad zaúčtujte. V dôsledku toho bude tento dokument automaticky zaregistrovaný na výmenu s programom „Podnikové účtovníctvo“, ed. 3,0":
- Vykonajte synchronizáciu. Potom toto vyhlásenie prejde do účtovného programu 1C 8.3:
A v PC sa objaví záznam „Korespondencie objektov informačnej základne“:
Pozor! Ak v ZUP 3.0 pre náš dokument odstránime značku na vymazanie a znova ju nainštalujeme (omylom sme odstránili značku na vymazanie), potom tento dokument zaregistrujte sa na výmenu s programom BP 3.0:
A po synchronizácii v účtovnom programe sa dokument zobrazí označený na vymazanie:
Aby ste tomu zabránili, musíte zrušiť registráciu tohto dokumentu v mzdovom programe:
Potom tento dokument už nebude k dispozícii na výmenu s účtovným programom:
Aké objekty sa prenesú do 1C 8.3 Accounting 3.0 počas synchronizácie
Synchronizácia „adresárov“ pri výmene údajov medzi databázami 1C 8.3
Tie prvky adresára, ktoré sa objavia v synchronizovanom dokumente, sú synchronizované:
Pozrime sa, ako boli adresáre synchronizované "Divízie".
V referenčnej knihe ZUP 3.0 "Divízie" za organizáciu Kron-Ts:
Adresár "Divízie" v BP 3.0 pred synchronizáciou.
Napríklad v oddelení "Právne oddelenie" pridal ďalšiu medzeru v názve a v rozdelení "Sektor personálneho rozvoja" nenaznačil "rodič", t.j. vyššia divízia - "Oddelenie ľudských zdrojov":
Adresár "Divízie" v BP 3.0 po synchronizácii:
Po synchronizácii sa jednotka "Sektor personálneho rozvoja" automaticky spárované a bol založený materský, t.j. vyššia divízia "Oddelenie ľudských zdrojov". Rozdelenie "Právne oddelenie" duplikované, pretože polia „Názov“ kľúča sú odlišné (medzera navyše).
Synchronizácia „Dokumentov“ pri výmene dát medzi BP 3.0 a ZUP 3.0
Synchronizované je aj regulované hlásenie.
Synchronizácia „Informačných registrov“ pri výmene dát medzi BP 3.0 a ZUP 3.0
Pozor! Ak je pri nastavovaní synchronizácie špecifikované, že sa načítajú údaje na generovanie transakcií zhrnutie podľa zamestnancov , potom sa do účtovného programu nenahrá množstvo dokladov a referenčných kníh: Zloženie nevyplatených miezd, Výkazy výplaty miezd a pod.
Napríklad tieto prvky adresára sú uvoľnené « Jednotlivci», ktoré sa vyskytujú napríklad v dokumente , na karte "Zrážaná mzda":
Adresár "jednotlivci" v BP 3.0, ak je nakonfigurovaný v pravidlách výmeny „zhrnutie podľa zamestnancov“:
Adresár "jednotlivci" v BP 3.0, ak sú pravidlá výmeny údajov nakonfigurované s „podrobnosti podľa zamestnanca“:
Bez ohľadu na to, ako sú pravidlá výmeny nakonfigurované: súhrn alebo podrobnosti podľa zamestnanca, dokumenty budú v každom prípade synchronizované "Odraz miezd v účtovníctve" a " Časové rozlíšenie odhadovaných záväzkov za dovolenky“(ak organizácia vedie odhadované záväzky).
Vytváranie záznamov pre mzdy, poistné a odhadované záväzky na dovolenku po synchronizácii
Po synchronizácii a zobrazení dokladov v účtovnom programe "Odrazy miezd v účtovníctve" A „Časové rozlíšenie odhadovaných záväzkov za dovolenky“ transakcie sa nevytvoria automaticky. Ak chcete odrážať transakcie, musíte prejsť na dokument a začiarknuť políčko "Odráža sa v účtovníctve" a odošlite dokument:
Potom sa automaticky vygenerujú nasledujúce transakcie:
A to vo forme zoznamu dokumentov "Odraz miezd v účtovníctve" Tento dokument je zvýraznený sivou farbou:
Podobne aj práca s dokumentom „Časové rozlíšenie odhadovaných záväzkov za dovolenky“:
Príspevky tohto dokumentu:
Formulár zoznamu „Časové rozlíšenie odhadovaných záväzkov“:
Po synchronizácii v ZUP 3.0 sa tieto dokumenty stanú nedostupnými na úpravu.
Odraz miezd v účtovníctve po synchronizácii:
Časové rozlíšenie odhadovaných dovolenkových záväzkov po synchronizácii:
Aby ste mohli tieto doklady upravovať, je potrebné zrušiť zaškrtnutie políčka v účtovnom programe "Odráža sa v účtovníctve", zaznamenajte doklad a zosynchronizujte sa so mzdovým programom.
Zakázanie a odstránenie nastavení synchronizácie v 1C 8.3 Accounting 3.0 a ZUP 3.0
Ak chcete vypnúť synchronizáciu, v BP 3.0 musíte prejsť do sekcie Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov a zrušte začiarknutie "Synchronizácia údajov":
Podobné akcie je potrebné vykonať na strane mzdového programu.
Navyše sa neodstránia samotné nastavenia synchronizácie, t.j. pri opätovnom začiarknutí políčka "Synchronizácia údajov" Nie je potrebné prekonfigurovať synchronizáciu.
Ak chcete skutočne odstrániť synchronizáciu, musíte prejsť do sekcie v BP 3.0 Administrácia – Nastavenia synchronizácie údajov – synchronizácia dát, a stlačte tlačidlo "Odstrániť toto nastavenie synchronizácie":
Postup synchronizácie ZUP 3.0 a BP 3.0 poskytuje možnosť výmeny podľa plánu, so stanovenými časovými intervalmi, ale môže sa spustiť aj manuálne, kedykoľvek.
Proces prevedie objekty zahrnuté v pláne výmeny. Spočiatku sú objekty v databázach synchronizované pomocou GUID, ale ak sa nejaký objekt nenašiel, vyhľadávanie sa vykoná pomocou podrobností vyhľadávania priradených osobitne pre každý adresár. Môžete si ich pozrieť v pravidlách výmeny.
Keď zmeníte podrobnosti prvkov adresára v jednom zo systémov, aktualizovaný adresár „dorazí“ s výmenou v inom systéme, ale prvky nebudú duplikované, pretože už boli synchronizované pomocou GUID.
Základné údaje sa prenášajú zo mzdového systému do účtovného systému. Napríklad pri nahrávaní „Premietnutie miezd v účtovníctve“ a „Časové rozlíšenie dohadných záväzkov za dovolenky“ musí účtovníčka na strane BP nastaviť atribút „Premietnuté do účtovníctva“ (obr. 1 a obr. 2).
Keď zadáte túto funkciu na strane OP, pre doklad sa vygenerujú transakcie. Pri výmene so ZUP je tento doklad zablokovaný pre zmeny, kým účtovník nezruší vyššie uvedený príznak vo svojom programe (obr. 2).
Ryža. 1
Ryža. 2
Prvým krokom je aktivácia príslušnej funkcionality v menu „Administrácia – Synchronizácia dát“ (obr. 3 a obr. 4).
Ryža. 3
Ryža. 4
Samotné nastavenie nemusí byť vykonané v oboch programoch. V jednom z nich stačí nastaviť nastavenia a nahrať súbor s nastaveniami pre načítanie do iného systému.
Nastavenia zo strany ZUP
- Spôsob nastavenia
Ryža. 5
Ak už bola synchronizácia v prijímajúcej databáze vykonaná, potom môžete načítať nastavenia z externého súboru *.xml.
- Možnosť pripojenia
Ryža. 6
Priame pripojenie bude vyžadovať zadanie parametrov na nájdenie prijímacej základne a používateľa s právami na vykonanie výmeny.
- Adresár na výmenu súborov
Ryža. 7
Ak začiarknete políčko „Komprimovať odoslané údaje do archívu“, výmenný súbor bude archivovaný vo formáte *.zip. Keď kliknete na „Skontrolovať zapisovateľnosť adresára“, systém skontroluje prístup k zápisu do určeného adresára.
- V nastaveniach synchronizácie je potrebné zadať prefix IB (obr. 8) a nakonfigurovať pravidlá výmeny
V názve výmenného súboru sa používa predpona IB (obr. 8), vďaka ktorej môžete určiť, odkiaľ boli dáta stiahnuté a kam sa majú stiahnuť. Názov súboru je "Message_XXYY".zip., kde XX je základná predpona odosielateľa a YY je základná predpona príjemcu.
Ryža. 8
V tejto fáze musíte vybrať zoznam organizácií zúčastňujúcich sa výmeny a spôsob sťahovania údajov. Údaje je možné nahrať s podrobnosťami podľa zamestnanca alebo agregovať.
- Nahrávanie konfiguračného súboru výmeny ZUP 3 – BP 3
Postup nastavenia zo strany napájania
Pri nastavovaní výmeny v prijímacej databáze je potrebné načítať súbor s nastaveniami, ktorý bol stiahnutý skôr (obr. 10). Po načítaní súboru do BP systém ponúkne vygenerovanie údajov na odoslanie (obr. 11).
Ryža. 10
Ryža. jedenásť
Synchronizácia môže byť nakonfigurovaná podľa plánu, po ktorom si systémy automaticky vymieňajú dáta. Na tento účel si nastavíme synchronizačný skript (obr. 12). Pozrime sa na poradie vypĺňania:
- Zadajte názov scenára;
- Plán nakonfigurujeme povolením funkcie „Automaticky podľa plánu“;
- Označujeme informačnú bezpečnosť zúčastňujúcu sa výmeny;
- Uvádzame spôsob pripojenia;
- Označujeme vykonávané akcie - príjem a odosielanie.
Pozrime sa na jednoduchý príklad z skutočný život. Povedzme, že máme firmu, ktorá sa zaoberá veľkoobchodom a maloobchodom a v tejto firme sa ako v každej inej vedie účtovníctvo. Podnik má dve štandardné databázy, sú to UT (riadenie obchodu) a BP (účtovníctvo podniku), v každej z databáz sa vedie jeho vlastná evidencia, v UT je vedenie, ktoré odráža všetky transakcie súvisiace s obchodom, v BP existuje účtovníctvo. Aby nerobil dvojitú prácu, t.j. nevytvárajte rovnaké doklady v dvoch databázach (predsa len pohyby by mali byť v manažmente a účtovníctve) len nastavíme synchronizáciu medzi týmito databázami.
Výmenu dát nastavíme jednosmerne, z UT ---> BP. Je možné zriadiť aj obojsmernú ústredňu, ale v praxi sa to často nevyžaduje, preto to v našom príklade nebudeme uvažovať.
Prípravné kroky na nastavenie burzy v BP
Začnime nastavovať synchronizáciu, najprv prejdite do databázy 1C "Enterprise Accounting 3.0" (prijímač), musíme skontrolovať, či je pre túto databázu povolená synchronizácia, aby sme to mohli urobiť, musíme najprv prejsť do databázy. Hneď ako sa databáza otvorí, prejdite na kartu "Administrácia" ---> "Nastavenia synchronizácie údajov"
Otvára sa pred nami nová vložka, musí byť vyplnený rovnakým spôsobom ako na obrázku nižšie, s výnimkou prefixu infobase. Predpona musí pozostávať z dvoch písmen, môžete nastaviť ľubovoľné, ale podľa štandardu 1C je lepšie nastaviť predponu podľa názvu konfigurácie, to znamená, že pre „podnikové účtovníctvo“ bude predpona „BP“. Ak zakladáte komplexné burzy a existuje niekoľko účtovných databáz, potom by sa predpony mali navzájom zreteľne líšiť, tu môžete použiť prvé dve písmená názvu organizácie ako skratku.
Pokračujeme v nastavovaní synchronizácie dát v UT
Po vykonaní všetkých potrebných úkonov v databáze prijímačov (BP 3.0), aby sme mohli pokračovať v nastavovaní výmeny údajov, musíme otvoriť zdrojovú databázu (UT 11.1). Prejdite na kartu „Správa“, v ponuke vľavo vyberte „Nastavenia synchronizácie údajov“.. Ak synchronizácia nie je povolená, povoľte ju pomocou začiarkavacieho políčka a nezabudnite zadať zdrojovú základnú predponu. Po dokončení všetkých krokov 1-4, ako je znázornené na obrázku nižšie, musíte kliknúť na hypertextový odkaz „Synchronizácia údajov“ (krok 5).
V novom okne, ktoré sa zobrazí, musíte kliknúť na zelené znamienko plus (Nastaviť synchronizáciu údajov), v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Enterprise Accounting 3.0“.
Nastavenie dôležitých bodov pri výmene údajov medzi UT a BP
Teraz vidíme okno s nastaveniami synchronizácie údajov v 1C, vyberte „Zadať nastavenia manuálne“ a kliknite na „Ďalej“.
Pokračujeme v nastavovaní výmeny dát v 1C, na ďalšej záložke musíme vybrať možnosť pripojenia k infobáze prijímača (priame pripojenie k programu), parametre pripojenia (na tomto počítači alebo v lokálnej sieti), adresár, kde nachádza sa základňa prijímača, ako aj potrebné autentifikačné údaje (používateľské meno a heslo v databáze).
Zapnuté ďalšia strana musíme vyplniť pravidlá pre odosielanie a prijímanie údajov z konfigurácie BP 3.0 (prijímač). Kliknite na „zmeniť pravidlá nahrávania údajov“.
Otvorilo sa pred nami okno „Pravidlá pre odosielanie údajov“, v ktorom nastavujeme nasledujúce parametre:
- Ktoré referenčné údaje budú odoslané (v našom príklade nás zaujímajú iba dokumenty a referenčné údaje v nich použité, preto sme vybrali príslušnú položku; ak vyberiete prvú položku „Odoslať všetko“, všetky referenčné knihy sa znova načítajú spolu s dokladmi, často ak sa informácie v dokladoch nepoužijú, sú pre príjemcu zbytočné, pretože to nijako neovplyvňuje účtovníctvo)
- Od akého dátumu sa majú odosielať všetky informácie (v tomto článku nebudeme uvažovať o manuálnej synchronizácii)
- ktorým alebo ktorým organizáciám posielať údaje (v našom príklade sme vybrali jednu organizáciu, IP „podnikateľ“)
- Pravidlá pre uzatváranie zmlúv
- Generalizovaný sklad
- Mám zrolovať doklady podľa skladu?
Po vykonaní nastavení kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Keďže v našom príklade nastavujeme a používame jednosmernú výmenu, z UT do BP, potom nás nastavenia pravidiel pre získavanie údajov z „Podnikového účtovníctva 3.0“ nezaujímajú, preto klikneme na „Ďalej“.
V novom okne sa zobrazí výzva na konfiguráciu pravidiel pre základňu prijímača (RB). V bode 1 pomenujeme našu databázu, dáme jej predponu. PREFIX musí byť rovnaký, ako sme ho nastavili v samotnej databáze BP na začiatku tohto článku, ak sú prefixy odlišné, synchronizácia dát v programe 1C nebude fungovať. Potom kliknite na bod 2 a potom na bod 3.
V odseku 3 musíme povoliť spracovanie dokumentov pri ich načítaní do databázy. Kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Teraz by okno malo vyzerať podobne ako to zobrazené nižšie, kliknite na „Ďalej“.
Toto okno obsahuje referenčné informácie o synchronizácii, ktorá sa vytvára v 1C. Stačí kliknúť na tlačidlo „Ďalej“. Ak program vygeneroval chybu pri nastavovaní synchronizácie údajov, musíte nás kontaktovať, aby vám náš špecialista 1C mohol pomôcť práve teraz!
Ďalši krok program ponúkne synchronizáciu ihneď po vytvorení nastavení výmeny údajov. Súhlasíme s tým a klikneme na „Hotovo“.
Pred vami sa zobrazí okno, v ktorom uvidíte informácie o tom, ako prebieha synchronizácia. Ak základňa prijímača nie je prázdna, t.j. v ňom už boli vedené záznamy, potom bude používateľ v programe 1C požiadaný o manuálne porovnanie objektov. Porovnanie objektov v 1C pri synchronizácii dát je porovnanie identických objektov prijímača s identickými objektmi v zdroji.
Pozrime sa na príklad, povedzme, že v UT existuje protistrana s názvom „PharmGroup LLC“ a DIČ 1234567 a v BP je aj protistrana s DIČ 1234567, ale s názvom „PharmGroup“, ak ich neporovnáme dva objekty pri porovnávaní údajov vo fáze synchronizácie, potom po synchronizácii v prijímači (Enterprise Accounting 3.0) budeme mať dve protistrany s DIČ 1234567 a dvoma názvami „PharmGroup LLC“ a „PharmGroup“. Aby sa predišlo takýmto situáciám, bol vynájdený mechanizmus na porovnávanie predmetov.
V našom príklade je databáza prijímačov prázdna, a preto sa okno porovnávania objektov neotvorilo. Ale po vykonaní niektorých operácií systém určite vyzve používateľa, aby pridal nejaké ďalšie údaje a zobrazí nasledujúce okno. Nepotrebujeme prenášať žiadne ďalšie údaje, všetko, čo potrebujeme, sme už nakonfigurovali skôr, takže v tomto kroku vyberieme „Nepridávať dokumenty k odosielaniu“. Kliknite na „Ďalej“.
Posledná fáza výmeny údajov medzi 1C
Zapnuté záverečná fáza program zobrazí nasledujúce okno, v ktorom bude používateľ informovaný, že synchronizácia bola úspešná, kliknite na „Dokončiť“. V tomto bode je dokončená synchronizácia medzi databázami v jednosmernej výmene z „Trade Management 11.1“ (UT) do „Enterprise Accounting 3.0“ (BP).
) na základe 1C 8.3 je výmena údajov s účtovníctvom 3.0 veľmi odlišná od verzie 2.5. Vo verzii 2.5 výmena prebiehala podľa pravidiel výmeny cez súbor XML formát na podnet užívateľa. Vo verzii ZUP 3.0 už nehovoríme o výmene, ale o synchronizácii dát.
Teraz už nemusíte zakaždým nahrávať a sťahovať, stačí nastaviť synchronizáciu medzi databázami raz. Okrem toho bolo možné nakonfigurovať plán synchronizácie bez vylúčenia nútenej výmeny údajov.
Poďme sa teda pozrieť na návod, ako nastaviť synchronizáciu dát medzi 1C ZUP 3.0 a Enterprise Accounting 3.0.
Nahrávanie údajov z 1C ZUP 3.0
Spustíme konfiguráciu ZIK 3.0 , prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte „Nastavenia synchronizácie údajov“.
A tu mnohí narazia na prvú „nástrahu“ - vlajku Synchronizácia údajov nie je k dispozícií! A dôvod je jednoduchý: nie je dostatok práv na konfiguráciu synchronizácie. Na prístup k nastaveniam to nestačí Úplné práva. Synchronizáciu môže konfigurovať iba používateľ s rolou Systémový administrátor. V takom prípade by ste mali kontaktovať špecialistu 1C alebo vášho systémový administrátor alebo si priraďte túto rolu. Pozrime sa, ako na to (tí, ktorí majú k dispozícii checkbox, môžu preskočiť ďalšiu časť článku).
Ak chcete povoliť rolu Systémový administrátor poďme využiť Konfigurátor. IN Konfigurátor musíte ísť do menu Administrácia a potom podmenu Používatelia a vyberte používateľa, ktorý bude konfigurovať synchronizáciu. Potom v okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Iní a začiarknite políčko vedľa roly Systémový administrátor.
Kliknite na tlačidlo OK a ukončite konfigurátor. Reštartujte konfiguráciu ZIK 3.0 a uistite sa, že začiarkavacie políčko Synchronizácia údajov teraz k dispozícii. Poďme to nainštalovať.
Teraz môžete pokračovať v nastavovaní nastavení synchronizácie. Ak chcete otvoriť okno spustenia nastavenia, kliknite na odkaz Synchronizácia údajov. V okne, ktoré sa otvorí, nastavte predponu pre číslovanie dokumentov a adresárov (napríklad „ ZK"), prevedené na oddelenie účtovníctva. Na zozname Nastavte synchronizáciu vyberte údaje Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0.
Otvorí sa okno Asistent nastavenia. Tu vás program pred spustením nastavení vyzve na vytvorenie záložnej kópie databázy. Radím vám, aby ste tento postup nezanedbávali. Nastavenia vykonáme ručne, a nie zo súboru vytvoreného v inom programe, čo označíme príslušným výberom.
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Kliknite Ďalej. V ďalšom okne uvedieme, že sa mienime pripojiť priamo k databáze Účtovníctvo 3.0 a kde sa nachádza. Ak sa databáza nachádza na rovnakom počítači alebo na počítači v lokálnej sieti, musíte k nej zadať cestu.
Ak cesta nie je známa, nájdete ju nasledovne. Spustíme 1C 8.3 a v spúšťacom okne vyberieme informačnú základňu, z ktorej sa uskutoční výmena. V spodnej časti okna bude uvedená cesta k databáze, musíte ju skopírovať bez úvodzoviek a vložiť do poľa Katalóg informačnej základne v okne nastavení synchronizácie.
Ak sa informačná základňa nachádza na serveri 1C Enterprise Server, potrebné údaje na pripojenie nájdete aj v spúšťacom okne.
Pri pripájaní k databáze na serveri sú potrebné dva parametre:
- Serverový klaster
- Názov informačnej databázy
V spúšťacom okne umiestnite kurzor na názov informačnej databázy av spodnej časti okna sa zobrazia parametre pripojenia.
Po opýtaní sa na všetko požadované parametre, stlač tlačidlo Skontrolujte pripojenie. Ak je všetko správne, mali by ste vidieť nasledujúci obrázok:
Kliknite Ďalej. Program znova skontroluje pripojenie a vyzve vás na výber organizácie, pre ktoré sa majú nahrať údaje do účtovníctva (odkaz Zmeňte pravidlá nahrávania údajov), v jednom okne a organizácie, ktorý bude slúžiť na nahrávanie z Účtovníctva do ZUP 3.0 (ďalšie okno).
A potom som narazil na druhé úskalie. Po stlačení tlačidla Ďalej Dostal som toto chybové hlásenie:
Ukázalo sa, že v konfigurácii Podnikové účtovníctvo, s ktorým sa chystáme synchronizovať, je tiež potrebné zaškrtnúť políčko Synchronizácia údajov. Prejdeme do databázy Účtovných informácií (opäť nezabudnite použiť používateľa s právami správcu systému), potom v ponuke Správa vyberte Nastavenia synchronizácie údajov. Začiarknite políčko Synchronizácia údajov.Účtovníctvo je možné uzavrieť a vrátiť na ZUP.
Nahrávanie do účtovníctva 1C 8.3
Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa zobrazí okno s výzvou na vykonanie synchronizácie. Môžete okamžite stlačiť tlačidlo Pripravený a okamžite synchronizovať, no najprv som odškrtol toto políčko, aby som zistil, čo mi ešte program ponúkne, konkrétne sľúbený harmonogram výmeny.
Kliknite Pripravený a dostaneme sa do okna, kde môžete zobraziť a zmeniť všetky predtým vykonané nastavenia, ako aj nastaviť plán.
Nastavenie harmonogramu nespôsobilo žiadne zvláštne sťažnosti. Po stlačení tlačidla Naladiť Zobrazí sa okno nastavení. Začiarknite políčko Automaticky podľa plánu a kliknite na odkaz do okna Rozvrh. Po nastavení kliknite na tlačidlo OK. Plán je možné nakonfigurovať pre každú z nich Informačná základňa vlastné na nahrávanie aj načítanie údajov.
Zostáva spomenúť ešte jeden dôležitý bod. Pri prvej synchronizácii je potrebné vykonať mapovanie údajov. Je to potrebné, aby sa predišlo duplicite prvkov referenčných kníh alebo dokumentov. Platí to najmä pre referenčné knihy.