Что включает в себя форматирование таблицы. Форматирование ячеек

Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.

Рассмотрим процесс добавления и редактирования.

Создание таблицы

1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»

2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
Экспресс – таблица – с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.

Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.

Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.

Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.

Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов - 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.

Форматирование таблиц

Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.

Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.

Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» - «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.

Стиль таблицы – как изменить?

В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.

При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.

Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.

С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
Задавать толщину линий – границ полей;
Заливать ячейки разным цветом;
Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
Исправить на другой основной стиль.

Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.

Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.

Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.

Редактирование рамок

Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.

Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» - «Макет». Нажать «Выделить» - «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».

В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.

Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».

Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.

Для очищения стилей линий нужно:
Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» - «Выделить» на закладке «Макет».
Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».

Добавление отдельных элементов таблицы

Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».

Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.

Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).

Удаление отдельных элементов

Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».

Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.

Дублирование заголовка

При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».

Разбиение таблицы

Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.

Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» - «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.

При форматировании таблиц необходимо придерживаться следующей последовательности:

1. Изменение параметров шрифта текста таблицы , что связано с тем, что изменение вида шрифта и его размера может свести на нет необходимость каких-либо дальнейших изменений. Так, если мы уменьшим размер шрифта, то изменения ширины столбцов нам может и не понадобиться, т.к. текст «сам влезет» в существующие границы.

2. Изменение параметров абзацев текста ячеек таблицы – по той же причине.

3. Установка режима расстановки переносов (если ранее не был установлен), т.к. это тоже сокращает тот объем, который занимает текст.

4. Изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица заняла как можно меньше места. Этот момент хотелось бы подчеркнуть. Взыскательный читатель может сказать, что «не всегда требуется, чтобы таблица занимала минимум места». Такое бывает, однако. В большинстве случаев требуется именно уменьшение места, занимаемого таблицами.

5. Объединение и разбиение ячеек.

6. Изменение ширины столбцов после объединения или разбиения ячеек .

7. Изменение Выравнивания текста и обрамления(границ) .

Для изменения параметров шрифта можно выделить необходимые ячейки и изменить шрифт используя приемы, рассмотренные выше.

Изменение параметров абзацев предполагает установку отступов интервалов, что приводит либо к уменьшению, либо к увеличению размеров таблицы. Для изменения параметров абзацев также необходимо выделить группу ячеек, затем вызвать диалог Форм ат ® Абз ац , где установить необходимые параметры.

Расстановка переносов устанавливается для всего документа (Се рвис ® Я зык ® Расстановка п ереносов ® Автоматическая расстановка переносов ). Для большинства документов данная настройка обязательна.

Изменение ширины столбцов производится визуально: при подведении курсора мыши к линии сетки курсор принимает следующий вид, что означает возможность изменения ширины столбцов. После появления такого курсора необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее перетащить границу столбца в нужное положение, как показано ниже.

После чего отпустить удерживаемую кнопку мыши. Получим.

Теперь точно также изменим ширину столбца «Объем производства ». Получим:

Теперь объединим ячейки 2 и 3 первой строки. Для этого:

Выделим эти ячейки;

Вызовем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;

Выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;

Из последнего рисунка видно, что для завершения необходимо выровнять ширину столбцов «план » и «факт ». Сделаем это визуально: перетащив границу между столбцами так, чтобы оба столбца были визуально одинаковы по размеру.

Теперь необходимо также объединить ячейки 1 и 2 первого столбца, ячейки 1 и 2 четвертого столбца, а также ячейки 1 и 2 пятого столбца. Получим:

Выровняем ширину строк 1 и 2 с тем, чтобы ячейка «Объем производства» была бы одинакова по высоте с ячейками «план » и «факт ». Для этого подведем курсор мыши к горизонтальной граничной линии между этими ячейками (курсор мыши пример вид). Теперь необходимо перетащить горизонтальную линию так, чтобы визуально ячейки первой и второй строки были бы равны по высоте.

Теперь можно приступать к выравниванию и обрамлению:

Произведем горизонтальное выравнивание всех цифр по центру ячеек: выделим ячейки и воспользуемся кнопкой По центру .

Произведем горизонтальное и вертикальное выравнивание текста ячеек шапки таблицы по центру ячеек: выделим ячейки шапки таблицы, воспользуемся инструментом Выровнять по центру панели инструментов Таблицы и границы .

В результате получим:

Теперь изменим обрамление ячеек шапки на линию большей толщины.

Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания. Форматирование включает в себя такие операции, как изменение ширины строк и высоты столбцов таблицы, скрытие и отображение строк и столбцов, установление формата ячеек (выбор представления чисел, типа шрифта, его размера и начертания, выравнивание содержимого ячеек, обрамление и выделение их цветом), установка защиты содержимого ячейки таблицы.

Изменение размеров строк и столбцов осуществляется двумя способами:

С помощью мыши .

Для изменения размеров строки необходимо установить указатель мыши на нижний разделитель строки в ее заголовке. Указатель мыши при этом должен принять вид горизонтальной полоски, пересеченной вертикальной двунаправленной стрелкой. После этого можно изменять высоту строки левой клавишей мыши.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично установкой указателя мыши на правый разделитель столбца в его заголовке.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк и столбцов с помощью мыши.

С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец) .

В общем случае для изменения высоты строки необходимо подать команду Формат/Строка/Высота… или в контекстном меню заголовка строки выбрать пунктВысота строки… . В результате появится окноВысота строки , в котором следует ввести требуемую высоту строки (в пунктах) и нажатьОК .

Если требуется изменить высоту строки до размеров, необходимых для отображения всех находящихся в ней данных, то используется команда Формат/Строка/Автоподбор высоты .

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк с помощью команд меню.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично командой Формат/Столбец/Ширина… или выбором в контекстном меню заголовка столбца пунктаШирина столбца… . Для автоматического изменения ширины подается командаФормат/Столбец/Автоподбор ширины . Она позволяет выбрать ширину столбца таким образом, чтобы в него полностью помещалось содержимое наиболее заполненной ячейки.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров столбцов с помощью команд меню.

В ряде случаев требуется скрывать столбцы или строки электронной таблицы с вспомогательной информацией. Эта операция сводится к выполнению следующих действий:

выделить скрываемые столбцы (строки);

подать команду Формат/Столбец (Строка)/Скрыть Скрыть .

Наличие в электронной таблице скрытых столбцов (строк) легко обнаруживается по отсутствию их названий в заголовках столбцов (строк).

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

выделить столбцы (строки),между которыми находятся скрытые столбцы (строки);

подать команду Формат/Столбец (Строка)/Отобразить или в контекстном меню выделенного блока выбрать пунктОтобразить .

!! Поупражняйтесь в скрытии и отображении строк и столбцов.

Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей командыФормат/Ячейки… . В результате открывается диалоговое окноФормат ячеек , которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число предназначена для задания формата чисел из предлагаемого списка в полеЧисловые форматы (общий, числовой, денежный и др.). В полеОбразец отображается содержимое ячейки в выбираемом формате. При активизации каждого формата появляются дополнительные поля для настройки его параметров.

!! Активизируйте ячейку D 8 , откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число . Выбирая различные числовые форматы, просмотрите в поле Образец представление данных ячейки в соответствующем формате.

Вкладка Выравнивание предназначена для изменения положения содержимого ячейки относительно ее границ. Она содержит три поля: Выравнивание, Отображение, Ориентация.

В поле Выравнивание задаются отступ и смещение содержимого ячейки по горизонтали и вертикали.

!! Выровняйте содержимое ячейки F 7 по центру.

В поле Отображение устанавливаются флажки:

переносить по словам – служит для автоматического переноса текста в границах ячейки;

автоподбор ширины – эквивалент команды Формат/Столбец/Автоподбор ширины ;

объединение ячеек – служит для объединения выделенных ячеек в одну с адресом верхней левой ячейки.

!! Объедините ячейки G 4: G 5 . Выровняйте содержимое по центру (по горизонтали и вертикали).

Операцию объединения ячеек с одновременным выравниванием текста по центру можно также выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре на панелиФорматирование .

!! Примените данную операцию к ячейкам G 1: H 1 .

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Принудительный перенос (или разрыв строки) в пределах ячейки осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt + Enter .

!! Разорвите текст в ячейке А2 с помощью команды Alt + Enter .

В поле Ориентация задается наклон текста относительно горизонтали. Угол наклона можно устанавливать перемещением указателяНадпись с помощью мыши или счетчикаградусов .

!! Установите наклон текста в ячейке G 4 в 45 градусов.

Вкладка Шрифт предназначена для задания параметров шрифта выделенной ячейки или блока (тип, начертание, размер, цвет и др.).

!! Установите в ячейке А3 следующие параметры шрифта: тип - Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 12, подчеркивание – двойное, по значению, цвет - красный.

Вкладка Граница служит для задания или удаления внешних и внутренних границ выделенной области. Эта процедура используется для формирования границ полей таблицы, ибо сетка рабочего поля на печать не выводится. При этом для каждой линии (границы) следует:

выбрать цвет и тип линии;

указать местоположение линии, выбрав соответствующую кнопку в полях Все илиОтдельные .

!! Задайте для диапазона ячеек A 1: D 3 следующие параметры границ: внешние – сплошная жирная линия синего цвета, внутренние – пунктирная жирная линия темно-бирюзового цвета.

Вкладка Вид предназначена для задания цвета фона выделенных ячеек. На ней выбирается узор и цвет заливки.

!! Установите в ячейках А1:А3 цвет фона – бледно-желтый, узор – 12,50%-ый изумрудный, а в ячейках B 1: D 3 цвет фона – бледно-зеленый, без узора.

Наиболее часто используемые параметры форматирования, устанавливаемые в окне Формат ячеек , вынесены в виде кнопок на панель инструментовФорматирование .

!! Проверьте действие кнопок панели инструментов Форматирование на блоке A 1: D 3 , задавая параметры по своему усмотрению.

Excelпредлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном). Для этого нужно выделить таблицу и подать командуФормат/Автоформат… . Затем в открывшемся диалоговом окнеАвтоформат выбрать из предлагаемого списка форматов подходящий вариант оформления таблицы. Ее выбранный формат отображается в полеОбразец .

Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то следует нажать кнопку Параметры >> . В нижней части окнаАвтоформат появляется полеИзменить , в котором при необходимости можно сбросить флажки для тех параметров форматирования, которые не требуется применять.

!! Примените к блоку A 1: D 3 формат Цветной 1.

!! Сохраните файл " фамилия ".

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Операция	Действия
Ввод в ячейку	Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter
Переход в режим редактирования ячейки	Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью Выделить ячейку, нажать F2
Выход из режима редактирования ячейки	Нажать Enter Выделить другую ячейку Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки
Редактирование ячейки	Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать для подтверждения изменений Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Таблица 4.2.

Фрагмент	Действия
	Щелчок мыши по ячейке Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором
Смежный блок ячеек	Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока
Строка или столбец	Щелчок мышью по заголовку строки или столбца
Смежные строки (столбцы)	Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов)
Несмежный смешанный фрагмент	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы
Вся таблица	Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов)

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Таблица 4.3.

	Действие
Вставка строки (нескольких строк)	Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку. Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс)
Удаление строки (нескольких строк)	Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete
Добавление столбца	Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok
Изменение данных, отображаемых в столбце	Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце
Удаление столбца	Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)
Перемещение строки (столбца)	Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь
Копирование строки (нескольких строк)	Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить
Изменение высоты строки (ширины столбца)	Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)
Форматирование шрифта	Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование
Форматирование стилей	Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам - синий, критическим задачам - красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний - оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Об условном форматировании

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий.

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

Выделение значений

С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.).

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения (см. рис.2).

При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения (рис.3)

увеличить изображение
Рис. 3. Настройка параметров условного форматирования для дат

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 10 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения (см. рис.5).

Форматирование с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее - тем выше значение.

Форматирование с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная , выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду (рис.11).

увеличить изображение
Рис. 11. Удаление правил условного форматирования

Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное форматирование в группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Найти и выделить и в меню выберите команду Условное форматирование (рис.12).

увеличить изображение
Рис. 12. Поиск ячеек с условным форматированием

Создание и оформление "Таблиц"

О таблицах

Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.

Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.

С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.

Создание таблицы

Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.

В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор (рис.15).

увеличить изображение
Рис. 15.

Работа с таблицей

Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (см. рис.15). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.

Можно применить к таблице другой стиль оформления.

Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.

Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы (рис.17) можно настроить особенности параметров оформления таблицы.

увеличить изображение
Рис. 17. Изменение стиля оформления таблицы

Для включения или отключения строки заголовков установите или снимите флажок Строка заголовка .

Для включения или отключения итоговой строки установите или снимите флажок Строка итогов .

Для отображения специального форматирования первого столбца таблицы установите или снимите флажок Первый столбец .

Для отображения специального форматирования последнего столбца таблицы установите или снимите флажок Последний столбец .

Для различного отображения четных и нечетных строк в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся строки .

Для различного отображения четных и нечетных столбцов в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся столбцы .

Преобразование таблицы в диапазон

Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон в группе Сервис вкладки Конструктор (см. рис. 16 или рис.10.17).
3. В окне запроса на преобразование нажмите кнопку Да .

Использование стилей

О стилях

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Стиль сохраняется вместе с книгой, в которой он создан. Стили можно копировать из одной книги в другую.

Изменение стиля можно начать еще при его создании. Можно изменять стиль и тогда, когда он уже создан и применен.

После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к которым был применен изменяемый стиль.

Следует с осторожностью изменять стиль Обычный, поскольку именно этот стиль установлен по умолчанию ко всем ячейкам. Изменение стиля Обычный приведет к изменению оформления не только всех ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь вставляемых листах.

Удаление стиля

Из книги можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля Обычный.

1. Щелкните по кнопке Стили ячеек группы Стили вкладки Главная .
2. В галерее стилей (см. рис.18) щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля и в контекстном меню выберите команду Удалить .

Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги она будет содержать все встроенные стили.

Отменить удаления стиля невозможно.

Для восстановления в книге встроенных стилей можно создать новую книгу, а затем копировать из нее все стили.

Применение темы

О темах

Тема - набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

Применение темы

Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.

Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа (рис.21). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанным оформлением.

увеличить изображение
Рис. 21.

При выборе темы выделять какие-либо ячейки нет необходимости. Параметры темы будет применены ко всем листам книги.

Настройка темы

Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы.

Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов (рис.22). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными шрифтами.

увеличить изображение
Рис. 22.

Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.

Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов (рис.23). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными цветами.

увеличить изображение
Рис. 23.

Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета.

Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем (см. рис.21).

Копирование форматов

Копирование формата по образцу

Простейшим и наиболее быстрым способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки Формат по образцу группы Буфер обмена вкладки Главная .

Предложенный способ пригоден для однократного копирования формата.

Если требуется многократно применять оформление выбранной ячейки, то необходимо два раза щелкнуть по кнопке Формат по образцу (щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой), а затем выделять разные фрагменты. Для окончания копирования формата нажмите клавишу Esc или кнопку Формат по образцу , чтобы она пришла в обычное состояние.

Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать и для копирования оформления на другие листы и другие книги.

Копирование автозаполнением

Копирование автозаполнением используют при копировании оформления одной ячейки на рядом расположенные ячейки.

Параметры автозаполнения можно только в течение некоторого времени после копирования. При выполнении некоторых действий (сохранение файла, копирование и вставка ячеек и др.) кнопка исчезает, и воспользоваться копированием формата не удастся.

Копирование с использованием буфера обмена

Копирование форматов с использованием буфера обмена обычно используют при копировании оформления на ячейки других листов или книг.

Следует обратить внимание, что воспользоваться кнопкой Параметры вставки можно только в течение некоторого времени после копирования. При выполнении некоторых действий (сохранение файла, копирование и вставка ячеек и др.) кнопка исчезает, и воспользоваться копированием формата не удастся.

Копирование с использованием специальной вставки

Копирование форматов с использованием специальной вставки чаще всего используют при копировании оформления на ячейки других листов или книг. Этот способ несколько более трудоемок, чем с использованием буфера обмена и обычной вставки. С другой стороны, он более надежен, так как снижает риск вставки не только формата, но и данных из копируемой ячейки.

Очистка (удаление) форматирования

Можно удалить сразу все параметры оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. д.).