- Наиболее распространенная координатная ссылка - это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
- Разновидность этой формулы - сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
- Другой способ сделать ссылку на ячейку - это числовой метод, в формате RxCy, где "R" указывает на "строку," "C" указывает на "столбец," а "x" и "y" - номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
- Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод "=A2" в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод "=Лист1!B6" in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.
-
Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):
- Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
- Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
- Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, "=3^2" - это 9.
- Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой "x."
- Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
- Сложение: Знак плюс (+).
- Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
-
Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:
- Равно: Знак равно (=).
- Не равно (<>).
- Меньше (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше (>).
- Больше или равно (>=).
-
Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд - это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод "=A1&B2" в ячейку C3 отобразит "АВТОЗАВОД", если в ячейку A1 введено "АВТО", а в ячейку B2 введено "ЗАВОД".
-
Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:
- Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; "=СУММ(B6:B12)" отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как "=СРЗНАЧ(B6:F6)" отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
- Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; "=СУММ(B6:B12, C6:C12)" суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
- Оператор пересечения: пробел (). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, "=B5:D5 C4:C6" это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.
-
Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.
- Функции - это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, "=ЕСЛИ (A4 >=0, "ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ," "ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")" для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
- В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в "=A4+B4*C4," B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в "=(A4+B4)*C4," сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
- Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.
Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку - это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.
Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:
Программа Microsoft Excel Office имеет в себе множество удобных функций, которые помогают не заниматься долгими расчётами перед внесением данных в таблицы или диаграммы. Для подсчёта некоторых значений, например сложения, вычитания, отношения и других, можно использовать изначально заданные формулы. Их вы можете внести самостоятельно либо выбрать из списка уже существующих. Научитесь вставлять формулу поэтапно в этой статье.
Откройте программу Эксель. Перед вами будет рабочая область, удостоверьтесь, что вкладка “Главная” открыта. В пустой строке, расположенной между шапкой программы и её рабочей областью, вы увидите поле для ввода формулы, она вам понадобится после ввода аргументов, то есть, чисел, которые нужно посчитать.
Теперь вы знаете как именно создать формулу в программе Эксель и посмотреть их расшифровку в мастере функций.
Если вы читали предыдущие , то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.
Пример использования знаков "умножение" и "равно"Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.
Почему в экселе формула не считает
Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.
Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек
В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.
Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).
Примеры ошибок в формулах В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.
Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.
- Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
- Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
- Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
- Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
- Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
- Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.
Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная - Формат - Автоподбор ширины столбца .
Ошибки в формулах
Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.
Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак "Ошибка" (смотри рисунок) и выберите нужное действие.
Пример исправления ошибок в Excel Включен режим показа формул
Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.
Отключен автоматический расчет по формулам
Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.
Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.
Формула сложения в Excel
Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11 .
Пример вычисления суммы в Excel Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма . Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).
Пример использования функции Автосумма Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.
Формула округления в Excel до целого числа
Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.
Уменьшение разрядности не округляет число Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).
Математическое округление числа с помощью встроенной функции Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).
Мастер функций Excel Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».
Как считать проценты от числа
Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара.
Формула =C4*(1-D4)
Вычисление стоимости товара с учетом скидки В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4) . Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.
Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.
Шпаргалка с формулами Excel
Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.
PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ . Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:
Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:
Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:
Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.
В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:
Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1 . Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).
Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:
Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:
Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:
Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:
СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel
Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.
В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:
Меняем условие, меняется и результат:
Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.
Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?
На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.
В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Нажав Enter получим результат:
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН , которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!
Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!
Создание формул в Excel
Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.
Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.
В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.
Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.
Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:
СУММ(A2;B2)
Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.
Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:
СУММ(А4;B4;C4)
Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:
СУММ(B2:B7)
Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.
Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:
ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)
Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».
ЕСЛИ(условие; верно; неверно)
В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.
Встроенные функции в Excel
Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.
Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.
Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.
В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.
В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».
Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.
Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.
В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.
Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.
Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.
Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.
Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.
| Нравится |